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檔案管理的重要意義范文第1篇

[關鍵詞]檔案數字化管理；檔案隊伍；工作效率；利用方式

檔案是對社會活動的真實記錄，其客觀的記載了人類歷史中的各個方面，是人類歷史發(fā)展過程的真實寫照。檔案由于是真實的對歷史進行的記載，所以其具有非常重要的保存價值。而且在檔案形成過程中，人們也加大了對檔案涉及領域的廣度和深度的拓展，確保其更具系統(tǒng)性和完整性，能夠更好的對歷史進行反映。同時檔案還具有非常重要的參考和借鑒作用，通過對檔案所記載的大量信息進行分析和篩選，從而為各項經濟建設決策提供重要的科學依據，確保各項決策的正確性。檔案管理數字化是充分的在檔案管理工作中應用信息化技術，在國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)劃和駔織下，將現代信息技術全面在檔案信息資源管理中進行慶用，從而加快檔案管理模式的轉變，強化檔案信息的數字化存儲和服務功能，加快檔案管理的規(guī)范化、數字化、網絡化和社會化的實現。

一、優(yōu)化了檔案隊伍結構和知識結構

在當前信息化環(huán)境下，在各行各業(yè)都加快了信息化建設的進程，信息技術得以在各領域不斷的滲透和拓展，在這種大背景下，檔案行業(yè)也加快了信息化建設，利用信息化技術來加快檔案管理數字化的實現。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，由于是對紙質載體的檔案進行管理，這就導致使用過程中會對檔案自身帶來較大的不利影響，不利于檔案的開發(fā)利用。但在檔案數字化管理模式下，檔案的載體開始向多樣化的發(fā)展，各種磁性介質、光盤、照片、錄像帶等都成為檔案的歸檔材料，這些載體在使用過程中不易損壞，相對于紙質載體來講具有較多的優(yōu)勢。特別是在數字化管理模式下，有效的促進了檔案管理人員對自身知識結構的更新，使其不斷的強化自身的專業(yè)知識和技能，通過培訓來更好的掌握各種新技術和新方法，從而在檔案數字化管理工作中能夠更好的實現對各種新技術的應用。在檔案數字管理規(guī)模下，各檔案部門在吸納人員時更注重對吸引具有針對性的專業(yè)型人才，特別是經過檔案專業(yè)系統(tǒng)教育，能夠熟悉掌握計算機和信息技術的人才。同時檔案部門也加大了培訓和再教育的力度，加強了對檔案數字化管理需求下人才的培養(yǎng)，使現有檔案管理人員在培訓中不斷強化自身的專業(yè)知識，同時還要對計算機技術和數字通信技術進行掌握，能夠對電子檔案管理技能熟練深怕，從而提高檔案管理者的知識結構，對改善檔案管理者隊伍的結構，確保檔案管理人員整體素質的提升。

從這些方面可以充分的看出來，檔案管理數字化不僅對檔案隊伍結構進行了優(yōu)化，而且也加快了檔案管理人員知識結構的更新速度。

二、促進現代管理技術應用，提高了工作效率

檔案一種豐富的信息資源，它記載著社會發(fā)展各歷史時期進展的全過程，也信息，匯集著豐富的、大量的各方面的知識，使檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。數字化管理如利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。

一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率。

二是用傳統(tǒng)的文書立卷方法立卷，當發(fā)現立卷的文件有遺漏和收集不完成時，就要拆卷，有要對卷內文件從新排序，卷內文件目錄也要重新填寫，重新編號，重新裝訂。而利用計算機立卷發(fā)現文件遺漏時，插入非常方便，只需修改一下文件的目錄就行了。

三是人工立卷歸檔時，經常需要對文件進行接邊的切邊，稍不留神，就會破壞文件全貌甚至切掉重要的批示和領導的簽字。使用計算機立卷歸檔、降低了檔案工作人員的工作量，提高了工作效率。既能完整地保存文件的全貌，又能按時完成歸檔工作，不至于出現文件積壓現象。從而使檔案管理人員從繁重的立卷中解脫出來，集中時間和精力致力于檔案與信息資源的開發(fā)和利用工作。

三、有效保護了原紙質檔案，改善了利用方式

漫長的社會發(fā)展歷史和悠久的檔案存儲歷史，使我國現存的檔案和書刊，種類眾多，其價值不可估量，如古老的文化遺產和元朝、明朝、清朝及民國時期的珍貴檔案、歷史地圖和其它大量的珍貴歷史文獻。這些古老的珍貴文獻和檔案記載著中華民族燦爛文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，要想方設法延長其保存期限。過去的材質和現行的紙質材料，都難以達到這一目的，但數字化管理，如利用計算機掃描技術對這些文獻作數字化處理，制作數字化副本，提供利用和交流，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現天災人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達到了保護作用。

在當前檔案數字化管理工作中，在紙質檔案的基礎上形成數字化副本，這樣就避免了紙質檔案孤本的諸多弊端，而且提高了檔案的利用率，一份檔案可以同時提供給多人進行使用。同時檔案管理的數字化，可以使檔案使用者不再受制于時間和空間的限制，可以通過局域網或是廣域網實現數字檔案文件的異地傳輸，實現檔案的異地調閱和利用。檔案使用者只需要通過一網的計算機就可以查閱到自己所需要的檔案信息，進一步對檔案的利用空間進行了拓展，而且檔案使用者也不再受掉于時間的限制，可以隨時實現對檔案資源的利用。

四、結束語

隨著計算機技術和網絡技術的快速發(fā)展，我國檔案管理數字化的優(yōu)勢不斷發(fā)揮出來，并在實際工作中取得了較好的成效，但在檔案數字化管理工作中還存在著一些不完善的地方，所以需要我們充分的認識到檔案管理數字化的重要意義，在日常工作中不斷加強檔案數字化建設，在工作中不斷創(chuàng)新，從而利用新技術和新方法來加快推動檔案數字化的發(fā)展，為檔案信息化建設奠定了良好的基礎。

參考文獻

[1]王國英.試論如何實現檔案管理的數字化[J].企業(yè)技術開發(fā)，2010-12-01.

檔案管理的重要意義范文第2篇

關鍵詞：單位，人事檔案管理工作制度

關于人事檔案管理制度很多高校目前還沒有相關的正式文件資料，在接觸人事檔案工作三年的時間里，我深刻的了解到人事檔案對于一個單位的重要性，它不僅與個人的工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，且具有法律效用，更是記載人生軌跡的重要依據，是個人身份、經歷、學歷、資歷、技術職稱、社會關系、獎懲等方面的重要證據。人事檔案還是社會公共信息中非常重要的一個組成部分，從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料和數據。另外，人事檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關材料等等。

那么具體什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內容？據我查閱準確資料稱：人事檔案是人事管理活動中形成的，它記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是從個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

要說人事檔案的重要性，我想它的概念足已經證明它的重要性。。其實放大的說，人事檔案是與公民個人關系最為密切的一種檔案，特別是在社會主義市場經濟迅速發(fā)展的今天，勞動力市場的逐步完善，人員流動日益頻繁，用人單位和公民個人在人事檔案移交等方面的手續(xù)不斷增多，人事檔案的主動配合管理對人事手續(xù)的正常辦理和相關待遇的享受起到了尤為重要的作用。

但在現在的社會中仍有許多自由人認為檔案已經不再重要了，有它沒它都一樣，從來都不去關心個人檔案，甚至都不愿去搭理它。但事實是這樣嗎？許多大學生走出校園，踏入工作崗位后往往會遇到這樣的問題：雖然與單位簽訂了勞動合同，但是沒有到單位的人事部門辦理相關的就業(yè)手續(xù)，等到要去辦理的時候，又過了畢業(yè)派遣期限，致使個人的工資定級、職稱申報、社會保險等未能及時辦理而受到影響，這是因為他們在畢業(yè)后未及時辦理存檔和落戶手續(xù)而帶來的嚴重后果。再例如：從離職人員的角度來考慮此問題，在單位干滿了一年，只要是非本人意愿離職的，都可以領取到失業(yè)救濟金，但是前提是本人檔案中的所有材料都要齊全。如果個人沒有及時處理好人事檔案的管理問題，那面臨的不僅是失業(yè)救濟金無法領取，而且直接影響了工齡計算、職稱評定、出具以檔案為依據的證明等，應該說后果很嚴重。最后，等到我們達到退休年齡的時候，勞動局這時就需要審核我們的檔案，查看檔案中上學時的學籍材料，工作時所簽訂的勞動合同，是否符合正常退休的條件，如果少一樣也都無法辦理退休。

從以上的幾個例我們可以看出檔案對于我們個人的重要性，它是伴隨我們每個人一生的，在關鍵的時候它起著舉足輕重的作用，所以一定要保管好個人的人事檔案。那么，作為一個單位，人事檔案的管理工作更是至關重要的。。從宏觀意思以上講，加強對人事檔案重要性的認識，將可以促進個人和單位的穩(wěn)定發(fā)展，對構建社會主義和諧社會有重要意義。

那么結合我所在單位的實際現狀，我想從以下幾點制度來加強管理單位的人事檔案。因為我粗略了解到，很多單位目前還沒有具體的相關檔案管理制度，我也是在多方面搜集資料，積極學習，并結合實際情況歸納一些切實可用的管理制度，希望在以后的工作中可以相互借鑒學習，目的是為了更好的加強管理職工們的人事檔案，給單位和個人的工作帶來方便、快捷、嚴密的管理體系。

第一，人事檔案保管與保密制度。管理人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。查閱人員要愛護人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料等等。

第二，人事檔案材料收集制度。人事檔案管理人員要嚴格按照相關規(guī)定，及時收集、登記、檢查人事檔案材料，如發(fā)現缺少材料或材料不符合要求，應及時主動向有關部門及本人索取。人事檔案材料形成部門要及時將材料送交人事處檔案室。送交的檔案材料，必須是辦理完畢的正式材料，必須完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應有形成材料的時間、組織印章或領導簽字，個人撰寫的材料還應有形成的時間、本人簽字等等。

第三，人事檔案材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最后，將新材料放入檔案。

第四，人事檔案檢查核對制度。。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。另外，檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

（2）對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

（3）發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲蛀等。

第五，人事檔案的轉遞制度。轉遞制度是關于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動、職務變動、學歷教育等等原因引起的，轉遞人事檔案時必須通過機要交通或派專人送取，并且轉出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

第六，人事檔案查（借）閱制度。任何人查閱他人檔案，都必須經主管領導批準，檔案管理人員，應根據領導批準查閱的內容，為查閱者提供相關資料，超出領導批準查閱范圍的，不得查閱；查（借）閱干部人事檔案的單位或個人，必須嚴格遵守保密制度和有關規(guī)定，嚴禁涂改、拆散、圈劃、抽取、增添、撤換、污損檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內容。人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要經主管領導批準，并嚴格履行登記手續(xù)，按期歸還。借用期間不得擅自轉借其他人。

綜上淺談，足以說明建立健全的保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵，所以在日常的人事檔案管理工作中，我們這些管理人員務必做到管理的規(guī)范化，標準化，準確化來積極的帶動現整個社會的人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、現代化，來增強檔案管理工作的的活力和生命力，使人事檔案的管理工作有著更進一步的發(fā)展。

參考文獻：

1.劉瑞鳳《關于醫(yī)院人事檔案管理工作的思考》，（廣州中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院）。

檔案管理的重要意義范文第3篇

【關鍵詞】醫(yī)院人事工作；人事檔案管理；重要性

一、醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

（一）提高醫(yī)院人事管理質量。醫(yī)院人事管理質量的提升，不僅要對個人表現出的工作狀態(tài)、能力、成績進行監(jiān)管，還要借助人事檔案，嚴格審查個人學歷、工作經歷、背景等，避免出現學歷造假、身份造假等情況，所以加強醫(yī)院人事檔案管理，對提高醫(yī)院的人事管理質量具有非常重要的作用。（二）增強醫(yī)院對人員的信息保護工作。人員的信息尤其是個人隱私信息是受法律保護的，在法律未允許的前提下不能隨便暴露，醫(yī)院人事檔案管理通過紙質、電子形式進行保存，對保護人員檔案信息的安全性加上了“雙保險”，最大限度地避免了因人員信息泄露而產生的嚴重后果。（三）為醫(yī)院完善整體的管理體系添磚加瓦。醫(yī)院人事檔案管理也是醫(yī)院整體管理體系中的重要組成部分，提升其管理效率和質量，本質上也是推動醫(yī)院整體管理體系的不斷完善，繼而促進醫(yī)院整體管理水平的不斷提升。而隨著檔案管理越發(fā)受到社會的高度重視，其在為醫(yī)院完善整體的管理體系的過程中也發(fā)揮著越來越重要的作用。

二、醫(yī)院人事檔案管理的對策

（一）進一步強化紙質檔案保存措施。1.加入防火、防水設備。目前，醫(yī)院人事檔案的安全管理措施并不到位，部分非常重要的檔案材料、對外合同、醫(yī)院重要人事資料等都被簡單放入柜子里鎖起來，一旦遇到火災水災，難保這些檔案材料不受損害。所以醫(yī)院檔案管理辦公室要對檔案保存的地方進行防火防水處理。2.及時清理，防止蟲蛀霉變。有些人事當時因為常年不動，已經嚴重積灰，極易出現蟲蛀霉變等情況。作為檔案管理員，必須要及時清理這些重要檔案，及時噴灑霧狀或放置固體的防蟲劑，同時要定期把檔案拿出來曬一曬，防止其出現霉變。（二）定期更新人事檔案信息。1.讓人員定期填寫最新的檔案信息。人員的某些信息，例如家庭住址、手機號碼等都是可以變換的，為保證檔案信息的真實性，醫(yī)院必須讓每名人員定期填寫最新的檔案信息，重點關注那些常變動的信息，如上述提到的家庭住址和手機號碼。2.必須修改超過年限的檔案信息。有些檔案信息由于長期封存，已經超過了保存年限，對于這些檔案信息，檔案員不能一刀切地把它們全部都處理掉，而是需要重新修訂一些比較重要的檔案信息，如果在修訂過程中發(fā)現有信息不符的地方，一定要及時詢問本人弄清楚信息，這樣才不會讓珍貴的檔案信息資源白白流失。（三）完善電子檔案管理手段。1.開發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機APP。電子檔案管理系統(tǒng)通常都是PC版的，但是隨著智能手機的大面積推廣和普及，醫(yī)院作為電子檔案管理系統(tǒng)的擁有者和使用者，必須要緊跟時代潮流，積極與軟件企業(yè)合作開發(fā)與電子檔案管理系統(tǒng)相配套的手機APP，這樣既可以方便檔案管理員的工作，又可以為檔案管理提供軟件層面的“雙保險”，一舉兩得。2.加強系統(tǒng)安全保護，防止病毒入侵。醫(yī)院人事檔案信息非常珍貴，這也會引起網絡黑客的注意，為避免這些重要的資料遭遇黑手，醫(yī)院必須要協(xié)同網絡管理部門加強對系統(tǒng)的安全保護工作，通過訂購專業(yè)的防病毒軟件、防火墻、建立內外網隔離系統(tǒng)等方式防止病毒入侵。

三、結束語

綜上所述，本文分析了醫(yī)院人事檔案管理的重要性以及相關的管理對策，人事檔案管理工作的重要性體現在提高醫(yī)院的人事管理質量、增強醫(yī)院對人員的信息保護工作以及完善醫(yī)院整體的管理體系三個方面，而基于其重要性，相關的管理對策也需要從紙質檔案保存、檔案信息維護以及電子檔案管理升級三個方面進行，多管齊下，從而使人事檔案管理工作邁上新臺階。

【參考文獻】

[1]陳麗.探究人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性[J].現代經濟信息,2016(1).

檔案管理的重要意義范文第4篇

doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2012.08.096

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中一個重要組成部分，是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經驗的重要參考資料，對研究醫(yī)院的學術、技術進步經驗，推動醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展都有重要參考價值。當前，如何準確把握新時期醫(yī)院發(fā)展的特點，加強醫(yī)院檔案管理，最大限度地發(fā)揮檔案的作用，對促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有重要作用，筆者結合多年檔案管理實踐，探討一下加強醫(yī)院檔案管理的幾條途徑。

1加強全員的檔案管理意識

加強檔案法的學習，增強醫(yī)院干部、職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院以醫(yī)療服務為根本任務，長期以來對醫(yī)院檔案缺乏嚴格的考核，因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的模糊認識。并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制，檔案管理工作很易受到冷遇。提高各級干部檔案工作認識，才能使檔案工作順利開展。

2健全醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理制度內容十分廣泛，如檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度，制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定納入醫(yī)院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫(yī)院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業(yè)性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，因此，應建立符合醫(yī)院實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫(yī)院整體角度看，醫(yī)院臨床醫(yī)技各科室、醫(yī)院行政管理及后勤等各部門、醫(yī)院各級領導、各科室干部和醫(yī)護技術人員，都或多或少地形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫(yī)院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態(tài)管理，一旦發(fā)現遺漏丟失，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。

3拓展醫(yī)院檔案歸檔范圍

醫(yī)院由于處于一種特定的條件下，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經營方面，所進行租賃、承包、核算的方案、協(xié)議等應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協(xié)議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。

4重視檔案資源的開發(fā)利用

檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，一方面，通過檔案深層次開發(fā)，提高檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務、醫(yī)院管理及患者服務。同時，通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經濟效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進檔案建設；另一方面，檔案管理人員要樹立服務意識，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學、科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。

5加強病案的規(guī)范化建設

檔案管理必須強調制度化，病案是醫(yī)院檔案的重要內容。要加強對醫(yī)務人員病案書寫的教育，提高對病案嚴肅性的認識，使醫(yī)務人員從思想上以予以重視，嚴格要求，養(yǎng)成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規(guī)章制度，加強病案書寫規(guī)范化的培訓，要實行專人負責。當前在病歷書寫中存在代上級醫(yī)師簽名的現象，反映了各級醫(yī)師對病案書寫的嚴肅性缺乏應有的認識，要強化管理抓落實。實行監(jiān)督制度，對病歷實行抽查，有獎有罰， 要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業(yè)精神和態(tài)度，也反映了醫(yī)療質量的好壞。病歷質量低下，很可能由此引起醫(yī)患糾紛。

6積極制定相應的考核制度

檔案管理是一項長期工作，要使各級嚴格把關，責任到人，還須建立相應的考核制度。筆者所在醫(yī)院將此內容納入科室管理責任書之中，將檔案管理與科主任工作實績考核獎懲掛鉤，明確科主任對科室檔案工作的管理責任，要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理，促進了檔案管理的規(guī)范化。

7實現醫(yī)院檔案管理現代化

充分發(fā)揮電子計算機在檔案管理中的作用。利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現代化管理手段之一是計算機管理，將檔案內容按黨群工作、行政管理、業(yè)務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機，這具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查檔案材料費時費力的原始勞動，變得在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決，更是工作質量的飛躍。加大電子檔案管理相關規(guī)范的宣傳教育，可以使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

8實現檔案管理設施的標準化

地區(qū)醫(yī)院積極實現基礎設施標準化，辦公設備自動化，保管設施配套化，建立了人事檔案專用庫房，做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開，配備計算機，打孔切紙機和打印復印、擋描一體機及照相機等器材設備，并在檔案庫房添置空調、滅菌機、去濕機及滅火器等設備，嚴格執(zhí)行防火，防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防措施，確保了檔案保管的安全，為檔案保存提供了更為舒適的環(huán)境。

9提升檔案管理人員的專業(yè)化

檔案管理的重要意義范文第5篇

關鍵詞：文化藝術；檔案管理；重要性；對策

0前言

檔案管理的現代化是新時期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢，我們要創(chuàng)新檔案管理模式，實現檔案管理的現代化。在開展豐富多彩的文化活動時，文化藝術檔案發(fā)揮了強有力的支持作用。合理地整合文化藝術檔案資源，提高其利用效率，需要廣大人民群眾的共同努力。規(guī)范化是檔案管理的重要要求，對檔案的保管、檔案的完整化起到非常重要的作用。檔案的管理、收藏、檢索都要按照標準進行規(guī)范管理，實現檔案管理的現代化。

1文化藝術檔案管理的重要性

時代的發(fā)展、科技的進步，使我國的文化藝術檔案管理也應符合數字化的要求。數字化的檔案管理不同于過去傳統(tǒng)的管理方式，是將信息以數字化的方式儲存，通過網絡媒介實現資源的共享，使文化藝術檔案管理更加現代化、更高效。我們應順應時代的發(fā)展，利用先進的信息化手段對信息資料進行數字化的管理，使資源的共享成為可能，加強信息化檔案管理建設，促進現代化發(fā)展。文化藝術檔案資料一般需要長時間的存儲，傳統(tǒng)的管理方式會使檔案紙張發(fā)黃、折損等，造成檔案記錄的毀壞，帶來不可挽回的損失，就算是目錄級檔案管理也無法從根本上解決這種問題。使用數字化技術管理文化藝術檔案，可以使檔案資料從紙張的存儲狀態(tài)轉變?yōu)閿底只畔?，做到永久的保存，并且可以進行離線備份、存儲，不存在紙張的丟失或損壞等問題，使文化藝術檔案管理的安全性得到保障，有利于文化藝術的長遠發(fā)展。［1］

2加強文化藝術檔案管理的對策

2.1明確藝術檔案的價值

加強文化藝術檔案的管理，明確其價值是第一要義。在文化藝術活動中，老照片和文字資料詳細地記錄了文化藝術的歷史成果，是時展的見證，具有強烈的時代感。因此，應深入研究文化藝術檔案，明晰他們自身的價值，比如真實地反映了藝術活動中發(fā)生的事件與影像，同時幫助文化藝術單位制定方針政策，影響決策的實施。

2.2發(fā)揮文化藝術檔案的社會功能

藝術檔案作為第一手資料，為大小事件的編寫提供了可供參考的依據，很多編寫小組在檔案編寫時，都會查閱各歷史時期的文化活動資料，確保編寫任務能夠順利完成；文化藝術檔案還為創(chuàng)作提供了參考，很多文化活動的創(chuàng)作者都會根據社會發(fā)展的現狀、需求以及對象的不同，參考不同的資料進行確定，而藝術檔案的存在，為真實性提供了保障，它存儲豐富的文化活動和創(chuàng)作信息，詳細記錄了文化活動的歷史資料以及藝術家的創(chuàng)作經歷，為很多年輕人的夢想提供了經驗與建議；藝術檔案的收集、整理、存儲，為社會和政府部門提供了文化信息方面的咨詢與反饋，他不僅能使政府樹立威嚴，做出有根據的決定，還能夠為宣傳部門提供文藝獲獎情況，為開展豐富多彩的文化活動奠定基礎；文化藝術檔案管理還與個人的利益息息相關，它與每年的職稱評審相聯(lián)系，關系到個人的切身利益，良好的藝術檔案整理能夠作為職務的晉升助力，我國自有藝術檔案管理后，每年都會為廣大的專業(yè)技術人員提供晉升職務需要的材料。［2］

2.3把握文化藝術檔案的發(fā)展方向

時代在不斷發(fā)展，人民群眾的需求也日益增多，文化市場的占比也逐漸加大，文化藝術檔案作為其中的關鍵一環(huán)，發(fā)揮了重要的作用。文化藝術檔案管理的內容應與市場經濟的發(fā)展相協(xié)調，文化活動的開展更應滿足市場經濟發(fā)展的需要。首先，從社會、市場和經濟效益層面切入，將文化工作的內容擴展到大文化，保留傳統(tǒng)文化中有益的部分，同時也注重大眾的、綜合性的文化活動的收集與管理；檔案的編寫還應該與市場經濟活動同步，為了向社會提供更多的有益內容，應不斷積累，同時文化藝術檔案管理的重點還應該放在為社會主義市場建設服務上，以社會主義現代化的發(fā)展為大方向，發(fā)揮主觀能動性，根據檔案內容編寫出切合實際、符合經濟發(fā)展的材料。［3］