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1、配合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的全面實施,舉辦機關(guān)和企事業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化培訓(xùn)班1期。培訓(xùn)內(nèi)容為《歸檔文件整理規(guī)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》及國家、省檔案局近年來頒發(fā)的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。培訓(xùn)對象為機關(guān)、團體和企業(yè)、事業(yè)單位的專兼職檔案人員。時間安排在4月份。
2、舉辦會計檔案管理培訓(xùn)班1期。培訓(xùn)內(nèi)容為《會計檔案管理辦法》及相關(guān)專業(yè)知識。培訓(xùn)對象為機關(guān)、團體和企業(yè)、事業(yè)單位的會計檔案管理人員。時間安排在5月份。
3、認真貫徹實施省檔案局、省人事廳《省檔案人員持證上崗管理辦法》,全面推行檔案人員持證上崗制度。舉辦檔案人員職業(yè)資格證書培訓(xùn)班1期。培訓(xùn)采用省檔案人員培訓(xùn)材,主要內(nèi)容為檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。培訓(xùn)對象為全市尚未取得檔案職業(yè)資格證書的專兼職檔案人員。時間安排在6月份。
4、舉辦檔案行政執(zhí)法人員培訓(xùn)班1期。培訓(xùn)內(nèi)容為檔案法律法規(guī)基礎(chǔ)知識,執(zhí)法工作的程序、規(guī)范和具體要求。培訓(xùn)對象為市、縣(區(qū))檔案局檔案行政執(zhí)法人員。時間安排在6月份。
5、舉辦檔案通訊員培訓(xùn)班1期。培訓(xùn)內(nèi)容為檔案通訊、信息報道寫作知識。培訓(xùn)對象為新聘任的全市檔案通訊員。時間安排在3月份。
6、舉辦電子文件歸檔與管理,檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。培訓(xùn)內(nèi)容為電子文件歸檔與管理,檔案數(shù)字化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識及操作技能。培訓(xùn)對象為全市檔案管理人員。時間安排在4月份。
7、與市建設(shè)局、規(guī)劃局聯(lián)合舉辦重點工程檔案管理培訓(xùn)班1期。培訓(xùn)內(nèi)容為重點建設(shè)工程項目檔案管理知識。培訓(xùn)對象為全市重點建設(shè)項目主管和承建單位專兼職檔案人員。時間安排在8月份。
8、舉辦“市檔案管理系統(tǒng)”業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1—2期。培訓(xùn)內(nèi)容為檔案管理系統(tǒng)軟件的操作技能和《省電子文件歸檔與管理辦法》。培訓(xùn)對象為全市有權(quán)使用“檔案管理系統(tǒng)”單位具體操作管理人員和檔案人員。時間安排在4月底。
二、培訓(xùn)要求
1、教育培訓(xùn)是提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的有效途徑,希望各單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極為檔案人員參加教育培訓(xùn)創(chuàng)造條件,認真組織本地區(qū)、本系統(tǒng)的專兼職檔案人員參加培訓(xùn)。
2、舉辦培訓(xùn)部門要端正指導(dǎo)思想,嚴格遵守報批程序,精心組織,統(tǒng)籌規(guī)劃,堅持按需施教的原則,采取切實有效措施組織好教育培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
一、目標任務(wù)的完成情況
(一)綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據(jù),執(zhí)法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
20__年6月至9月,區(qū)檔案局組織人員先后對區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計局等9個單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經(jīng)濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認定5個以上區(qū)級機關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20__年,區(qū)檔案局按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認定工作。經(jīng)過努力,已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規(guī)范化認定、升級和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級規(guī)范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創(chuàng)造了攀枝花市檔案規(guī)范化工作開展以來全市最好成績,提升了__檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬,區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認定工作。
4、征集5件以上反映__重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20__年__統(tǒng)計》、《20__年攀枝花市__國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料》、《20__年__年鑒》、《四川省攀枝花市__群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20__》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設(shè),完成檔案全文數(shù)字化2.5萬件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展,現(xiàn)暫不進行。盡管如此,我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20__年1月至10月,區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次,預(yù)計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區(qū)檔案局在《攀枝花日報》上發(fā)表檔案信息4條,上報區(qū)委辦《__動態(tài)》信息23條,累計份數(shù)25份,已超額完成區(qū)委宣傳部下達全年目標20份的任務(wù)。
8、加強基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè),為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級檔案館標準做好積極準備。
區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報了創(chuàng)省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份,區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全區(qū)機關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭取上級專項資金,不低于20__年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊,各級檔案部門經(jīng)費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發(fā)生后,區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
(二)保證目標
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、
工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級部門交辦的工作任務(wù)。
20__年,區(qū)檔案局從工作全局出發(fā),主動服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局,努力在單位內(nèi)部營造風(fēng)清氣正、團結(jié)合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區(qū)群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質(zhì)建設(shè),以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機關(guān)效能建設(shè)為契機,制訂了與當前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度,不斷提高機關(guān)工作效率。
(三)單項目標
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作,為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?!睓n案資料迎檢方案,確保“創(chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初,在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下,區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束,國家愛衛(wèi)會正式命名攀枝花市為國家衛(wèi)生城市,“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?!皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后,區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準備、歸檔工作中,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
(四)超額目標
1、在區(qū)委、區(qū)政府的支持下,正著手建立__檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映__社會風(fēng)貌的圖片資料。
2、經(jīng)過協(xié)調(diào)努力,區(qū)編辦同意在__檔案局增掛“現(xiàn)行文件利用中心”牌子,為居民提供現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。
二、20__年工作思路
20__年,我們將在20__年工作基礎(chǔ)上,把參與社會主義和諧社會建設(shè)同抓好檔案工作結(jié)合起來,以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發(fā)有為的精神狀態(tài)努力開創(chuàng)__檔案工作新局面。20__年工作思路如下:
(一)堅持以人為本為核心,更加關(guān)注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。重點抓好社保檔案、醫(yī)保檔案、社區(qū)衛(wèi)生檔案、重大建設(shè)項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區(qū)各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
(二)堅持以全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展為基本要求,促進檔案事業(yè)的各個方面齊頭并進、共同發(fā)展。既要抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,又要搞好檔案工作為區(qū)委、區(qū)政府中心工作服務(wù);既要運用現(xiàn)代科技手段保護傳統(tǒng)載體的檔案,又要運用傳統(tǒng)手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規(guī)律和保管的原有基礎(chǔ),又要運用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化等手段進行系統(tǒng)開發(fā)和利用。
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入____年的財政預(yù)算,____年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《____區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。
一、上半年工作總結(jié)
1、檔案館遷建項目取得實質(zhì)性進展。已被列入2013年縣重點實事項目預(yù)備類計劃,目前已完成項目選址、項目建議書、設(shè)計方案招標、方案評審會等工作。
2、“記憶”工程逐步推進。啟動《記憶2012》、《緱鄉(xiāng)舊影》編印,開展了口述檔案的錄制,繼續(xù)開展《緱鄉(xiāng)歲月》的制作。指導(dǎo)縣住建局、縣大活辦等對重大活動進行檔案記錄。其中縣住建局對15個拆遷地塊的原貌及拆遷過程、44個重點項目的工程建設(shè)等進行記錄,形成視頻素材80GB,記錄時長10小時,照片5.87GB共計1340張。
3、檔案宣傳形式多樣。首次開展“國際檔案日”紀念活動。舉辦了志愿者為檔案服務(wù)啟動暨家庭檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案法制圖片展、廣場咨詢、“檔案在你身邊”微博征文大賽等活動。承擔“徐霞客開游節(jié)”相關(guān)活動,開展了首屆中國“徐霞客游線”歷史記憶文化作品征集大賽活動,充分挖掘“徐霞客游線”歷史記憶文化內(nèi)涵,利用檔案歷史資料,助推“徐霞客游線”早日進入世界性文化遺產(chǎn)名錄。
4、檔案館基礎(chǔ)進一步夯實,服務(wù)水平進一步提升。全省首個開通了檔案服務(wù)百姓語音電話,讓普通百姓不出家門就能方便咨詢查閱相關(guān)檔案資料。加快館藏檔案的開放,對中學(xué)等80余個單位1981-1983年度5674卷檔案進行開放鑒定,最終解密開放4294卷檔案,館藏開放檔案數(shù)量達到21332卷。開展了檔案搶救,將館藏的30余卷清朝同治至宣統(tǒng)年間的縣育嬰堂原始檔案資料,進行檔案搶救修復(fù)工作。加大征集力度取得了一定成效,征集到清朝縣試試卷、小學(xué)畢業(yè)證書、知青等照片、資料300余張(份)。上半年,檔案館接待查檔利用2250人次,調(diào)卷2494卷次,復(fù)印3038張。
5、積極開展登記備份和數(shù)字檔案館建設(shè)。貫徹落實監(jiān)察部、人社部、國家檔案局聯(lián)合制定的《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》的相關(guān)措施,將“實施檔案和電子文件登記備份制度,充分發(fā)揮檔案在反腐倡廉中的作用”,首次列入2013年全縣反腐倡廉建設(shè)重點項目。加快數(shù)字檔案館進程,完成了數(shù)字化加工一期項目抽查和二期項目160萬頁掃描(其中已掛接55萬頁),完成縣數(shù)字檔案館三期硬件設(shè)備項目,以及館藏檔案數(shù)字化加工三期項目招投標方案的制定。
6、加大檔案監(jiān)管指導(dǎo)力度。加強重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)管,與縣發(fā)改局聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于做好2013年重點實事工程檔案的通知,要求所有重點實事工程責(zé)任單位開展檔案登記和驗收工作。完成了志清公司等3家企業(yè)技改項目檔案專項驗收和縣就業(yè)管理處業(yè)務(wù)檔案達標驗收。配合市檔案局對縣國土局檔案工作進行了執(zhí)法檢查。指導(dǎo)縣人社局、得力集團開展專業(yè)檔案館建設(shè)。
7、開展形式多樣的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦了一期檔案崗位培訓(xùn),147人通過培訓(xùn)取得了檔案崗位證書。上半年,還根據(jù)各單位不同需求舉辦了照片檔案整理、目標管理認定等多種實用操作培訓(xùn)。
上半年,還召開了全縣檔案員會議,完成了縣檔案學(xué)會換屆選舉等工作。
二、下半年工作計劃
1、繼續(xù)做好縣檔案館遷建工作。加強與縣公建中心的溝通,做好縣檔案館新館可行性研究、方案設(shè)計細化、建設(shè)資金等前期工作,力爭2014年年初開工建設(shè)。
2、繼續(xù)加強檔案館各項基礎(chǔ)性工作。大力開展檔案資料征集工作,開展赴異地征集;配合全市檔案系統(tǒng),啟動婚姻等民生檔案異地查檔跨館出證工作。
3、加強機關(guān)、企事業(yè)檔案工作。8-9月份繼續(xù)開展縣級機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作年檢,抓好檔案目標管理考核;積極鼓勵開展檔案目標管理認定,10加以上單位達到市級以上標準;抓好2013年縣級重點建設(shè)項目檔案登記和驗收,開展檔案執(zhí)法檢查;繼續(xù)開展數(shù)字檔案室建設(shè),10%的機關(guān)創(chuàng)建省規(guī)范化或示范化數(shù)字檔案室;全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道和縣直屬部門要完成2007年以來進館檔案數(shù)字化加工掃描;完成《機關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批。
4、繼續(xù)推進“記憶”工程。加強對“記憶”工程的監(jiān)督指導(dǎo),督促指導(dǎo)責(zé)任部門做好發(fā)展的同步記錄,及時報送原始資料;完成《記憶2012》、《緱鄉(xiāng)舊影》的編印出版,完成大型檔案文獻紀錄片《緱鄉(xiāng)歲月》文化產(chǎn)品的包裝、宣傳工作;繼續(xù)協(xié)助做好首屆全國“徐霞客游線”歷史記憶作品征集大賽活動;建成1家省鄉(xiāng)村記憶示范基地。
一、開展調(diào)研把握情況,制定規(guī)范文件指導(dǎo)學(xué)校檔案工作開展。
我局把促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理當成一件大事來抓,將促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化管理列入我局工作計劃,主動和區(qū)教育局聯(lián)系到各學(xué)校進行調(diào)研深入了解學(xué)校檔案工作的情況,通過調(diào)研把握學(xué)校檔案工作在人員、設(shè)備、設(shè)施等方面的祥細情況,并根據(jù)我區(qū)學(xué)校檔案工作的實際情況制定了《市中小學(xué)校檔案保管期限表》要求各學(xué)校按照規(guī)范開展檔案管理工作。
二、開展培訓(xùn),認真指導(dǎo),促進學(xué)校檔案工作規(guī)范化開展。
幾年來,為了不斷提高我區(qū)各學(xué)校檔案人員業(yè)務(wù)水平促進我區(qū)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化管理,我局針對學(xué)校檔案工作的專門開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門針對學(xué)校檔案員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)他們的實際情況進行培訓(xùn)課程設(shè)置和教學(xué)并及時將培訓(xùn)情況通報到區(qū)教育局和各學(xué)校很好的促進了檔案員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使學(xué)校檔案員業(yè)務(wù)水平不斷提高,檔案工作規(guī)范化進程不斷加強。
在注重對檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時我局專門安排業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員專門針對學(xué)校檔案工作進行指導(dǎo),及時解決學(xué)校檔案工作中的存在的各種業(yè)務(wù)問題,對學(xué)校檔案工作進行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),我區(qū)又有7個學(xué)校通過檔案工作規(guī)范化管理省三級標準的認定,學(xué)校檔案工作正全面向標準化邁進。
三、強檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督有力推動我區(qū)學(xué)校檔案工作規(guī)范化、標準化。
對我區(qū)學(xué)校在檔案工作管理規(guī)范化標準化上有極大的進步,這得益于我局積極通過開展檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督工作加強對學(xué)校檔案工作的監(jiān)督管理。
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