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崗位說明

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崗位說明

崗位說明范文第1篇

那么如何制訂崗位工作說明書呢?

首先要從工作分析入手。工作分析是對某工作進行完整的描述或說明以便為管理活動提供有關(guān)工作方面的信息而進行的一系列工作信息的收集、分析和綜合的人力資源管理基礎(chǔ)性活動。工作分析從以下八個要素著手(6W2H):

WHO:誰從事此項工作,責任人是誰,對人員的學歷及文化程度、專業(yè)知識與技能、經(jīng)驗以及職業(yè)化素質(zhì)等資格要求。

WHAT:做什么,即本職工作或工作內(nèi)容是什么,負什么責任。

WHOM:為誰做,即顧客是誰。這里的顧客不僅指外部的客戶,也指企業(yè)每部的員工,包括與從事該工作的人有直接關(guān)系的人:直接上級、下級、同事、客戶等。

WHY:為什么做,即工作對其從事者的意義所在。

WHEN:工作的時間要求。

WHERE:工作的地點、環(huán)境等。

HOW:如何從事或者要求如何從事此項工作,即工作程序、規(guī)范以及為從事該工作所需的權(quán)利。

HOWMUCH:為此向工作所需支付的費用、報酬等

工作分析是一項復雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)進行工作分析必須統(tǒng)籌規(guī)劃,分階段、按步驟地進行。進行工作分析通常使用的的方法有:問卷調(diào)查、總結(jié)分析、員工記錄、直接面談、觀察等方法。

有了工作分析結(jié)果以后,我們就可以著手制定工作崗位說明書了,大多數(shù)情況下,崗位說明書應(yīng)該包括以下的主要內(nèi)容:

1.工作識別,包括工作名稱、部門、匯報關(guān)系、工作編號等等。

2.工作分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。

3.工作概述:簡要說明工作內(nèi)容。

4.崗位責任:包括直接責任與領(lǐng)導責任(非管理崗位則沒有此項內(nèi)容)。

崗位說明范文第2篇

it的崗位說明書范文一

1、負責公司網(wǎng)站的設(shè)計、建設(shè)及日常維護與更新;

2、對公司服務(wù)器、路由器等設(shè)備管理,以及網(wǎng)絡(luò)平臺的運行監(jiān)控和維護;

3、進行辦公設(shè)備的日常維護及管理;技術(shù)檔案維護;

4、負責內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護,病毒的查殺,維護局域網(wǎng)系統(tǒng)安全;

5、處理網(wǎng)絡(luò)及計算機故障;

6、負責內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè);進行域名、后臺數(shù)據(jù)維護,it專員崗位說明書。

it的崗位說明書范文二

1. 擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略

負責制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當年滾動實施計劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范;負責公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制訂it基礎(chǔ)資源(硬、軟件)運行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實施,實現(xiàn)it資源集約管理;負責公司集成信息系統(tǒng)總體構(gòu)架,構(gòu)建企業(yè)信息化實施組織,結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統(tǒng)。負責集團公司網(wǎng)站建設(shè)計及總體規(guī)劃。

2. 企業(yè)信息資源開發(fā)

根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負責企業(yè)內(nèi)外部信息資源開發(fā)利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應(yīng)商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源五大信息資源庫。

3. 建立信息化評價體系

根據(jù)公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情,建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標準、制定全員信息化培訓計劃,范文《it專員崗位說明書》。

4. 信息處理

負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。

5. erp等信息平臺的開發(fā)及實施

負責公司計算機開發(fā)應(yīng)用計劃,有步驟地開發(fā)使用應(yīng)用管理軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化;負責公司erp系統(tǒng)項目的論證、引進(或開發(fā))與實施,組織erp系統(tǒng)與企業(yè)狀況之間關(guān)系的分析,確保公司erp系統(tǒng)的順利運行。

6. 控制信息設(shè)備預算

負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關(guān)設(shè)備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設(shè)計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。

7. 協(xié)助其它部門管理

協(xié)助其它部門實施cad、pdm、capp等項目信息管理,協(xié)同其它管理部門實施設(shè)備管理、人事管理、客戶關(guān)系管理等信息化管理的實現(xiàn)。

8. 日常管理

主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結(jié)年、月度工作;負責本部門員工考核。

9. 企業(yè)文化宣傳

負責企業(yè)文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體ci形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構(gòu)思和合理地編制廣告投入計劃等工作。

崗位說明范文第3篇

調(diào)度員崗位職責有哪些

1、 負責營運部的建立及所有相關(guān)事務(wù);

2、 負責對車輛調(diào)度、營運調(diào)度的統(tǒng)籌建設(shè)及管理;

3、 與倉儲進出庫對接;

4、 對營運部人員的考核制定及落地執(zhí)行;

5、 配合城市經(jīng)理給團隊成員有效的培訓和輔導,打造一支具有卓越戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力的團隊;

6、 推動美鮮送價值觀的傳承和團隊的文化建設(shè),增強員工的歸屬感和團隊的凝聚力;

7、 管理接單路由設(shè)計、營運監(jiān)控、考核等。

調(diào)度員崗位職責說明

1、負責生產(chǎn)計劃的組織執(zhí)行,及時準確地向各車間傳達生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)調(diào)度指令、各項通知通報等;

2、負責生產(chǎn)異常的協(xié)調(diào)處理;

3、負責生產(chǎn)系統(tǒng)的日常生產(chǎn)安全的協(xié)調(diào)、調(diào)度和管理工作;

4、負責向有關(guān)領(lǐng)導及時匯報生產(chǎn)情況及主要的生產(chǎn)進度;

5、隨時掌握生產(chǎn)、安全動態(tài),對現(xiàn)場生產(chǎn)進度情況做重點了解;

6、負責完成各項生產(chǎn)報表,建立相關(guān)臺帳;

7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

調(diào)度員崗位職責是什么

1、制作和審核發(fā)貨通知單,按報貨順序安排發(fā)貨;

2、負責廣宣品的查詢;

3、答復客戶的電話查詢和與客戶的溝通;

4、及時做好車輛到位追蹤;

5、控制貨款,確保貨款無風險;

6、分析車輛到位情況,加強承運商管理等。

調(diào)度員崗位職責

1、負責對車輛運行路線、油料監(jiān)控;

2、每天整理《車輛調(diào)派計劃表》、車輛調(diào)派單、加油單、運單、車輛安全例檢表并歸檔;

3、通過GPS監(jiān)控、電話溝通了解車輛運行狀況,實時跟蹤掌握車輛位置、車輛狀態(tài)、裝卸貨狀況,管控好車輛的運營效率;

4、制作單車生產(chǎn)臺帳;

崗位說明范文第4篇

報建主管崗位職責

一、 負責承辦公司所開發(fā)項目的政府報批、報建手續(xù):

1、向市規(guī)劃局申請辦理:《建設(shè)項目選址意見書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可》;

2、向發(fā)改委申請辦理:《立項批復》

3、向市國土局申請辦理:《國有土地使用證》;

4、向市建委申請辦理:《綠化方案批復》、建筑等各項工程《施工許可證》、《施工圖設(shè)計審查合格證》;

5、向市房管局申請辦理:《商品房預售許可證》、《商品房銷售備案證書》;

6、向市環(huán)保局申請辦理:《建設(shè)項目環(huán)保審批》;

7、向人防辦申請辦理:《建設(shè)項目人防工程批復和竣工驗收》;

8、向消防支隊報審新建、擴建、改建項目的建筑設(shè)計審查合格意見;

9、負責工程竣工驗收包括雨污水驗收、綠化驗收、消防驗收、環(huán)保驗收、規(guī)劃驗收,協(xié)助工程部門組織質(zhì)監(jiān)竣工驗收;

10、竣工驗收合格后負責檔案館的資料備案及《建設(shè)工程竣工驗收備案》

11、負責聯(lián)系房屋面積測繪單位針對項目的進展情況進行定位放線、預測和實測;

二、負責提出項目具體報批報建的圖紙技術(shù)要求(文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù)等);配合主設(shè)計師對經(jīng)濟技術(shù)指標和相關(guān)規(guī)范的報建要求進行核查。

三、負責向項目設(shè)計技術(shù)負責人、設(shè)計單位解釋或指出報建過程中的政府政策及導向。

四、負責進行項目報批報建所需的攻關(guān)活動,對參與攻關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導負責。

五、負責及時促進或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺。

六、為公司提供新項目調(diào)研等方面的政策支持。

七、及時向公司主管領(lǐng)導匯報工作進展,提出合理化建議。

八、積極完成公司及主管領(lǐng)導交辦的其他事宜。

報建主管的工作規(guī)范

一、 遵守公司各項規(guī)章制度;

由于報建工作大多時間是外勤工作,在每次出門辦事之前必須按照公司規(guī)定填寫《外勤單》、如遇特殊原因不能到公司打上、下班卡時必須向辦公室提前請假,隨后按公司規(guī)定補填《考勤異常單》。

二、 每周五下午按時向行政部報《工作完成情況表》

三、 由于報建工作需要公司各個部門的緊密配合,報建主管要積極

與公司各部門建立良好的溝通合作關(guān)系,有工作需其它部門配合時必須填寫《工作聯(lián)系函》。

四、 根據(jù)報建主管崗位職責要求,報建主管需按照工程項目的進展

情況完成各項報建手續(xù),每項報建資料報建主管必須在10個工作日之內(nèi)備齊上交到相關(guān)政府職能部門。如遇以下情況報建主管可順延交件時間:

1、 工程項目調(diào)整及優(yōu)化規(guī)劃方案,由于設(shè)計單位出圖時間耽誤的(以工作聯(lián)系函時間為準);

2、 設(shè)計方案無法滿足執(zhí)行的規(guī)劃設(shè)計條件,經(jīng)過多次修改仍無法達到要求的(以工作聯(lián)系函時間為準);

3、 因其他部門的不配合而無法將資料備齊的(以工作聯(lián)系函時間為準);

4、 工程施工過程設(shè)計發(fā)生變更變更手續(xù)不齊或未達驗收標準需進行整改的(以工作聯(lián)系函時間為準);

5、 在施工過程中未按工程規(guī)劃施工圖紙施工,需增加其他手續(xù)如:增加道路開口等手續(xù)的;

6、 遇到不可抗力的其它原因;如:執(zhí)行政府新的政策法規(guī)等。

五、 參與攻關(guān)活動,要經(jīng)上級領(lǐng)導同意后方能向財務(wù)部申請所需經(jīng)費,所涉及到的費用要清楚明細,事后及時填寫《情況說明》讓上級領(lǐng)導簽字。

崗位說明范文第5篇

關(guān)鍵詞:崗位說明書 要素 編制

規(guī)范管理、打造百年醫(yī)院已被眾多醫(yī)院管理者所認可,然而許多醫(yī)院內(nèi)部的規(guī)范依然停留在表面上,停留在工作制度與職責的層面上,員工不知道要干好本崗位應(yīng)具備的個人素質(zhì)、崗位標準等,每天只是機械地完成簡單工作。難怪院長發(fā)脾氣要員工提升素質(zhì),而員工抱怨而不知所措。因此醫(yī)院必須建立一套適合自己的崗位說明書,讓員工從一入職就明白自己的定位,明白自己的工作目標。

一、推行崗位說明書的四要素

1.高層的重視與宣傳是關(guān)鍵。高層的重視是首要的,只有高層重視,才能引起全員的重視,必須從高層到員工,經(jīng)過廣泛的學習、培訓達到全員明確規(guī)范崗位管理的重要意義。崗位說明書是醫(yī)院人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,也是推進薪酬變革、績效管理的基礎(chǔ),更是提升執(zhí)行力的手段,所以必須取得高層領(lǐng)導對崗位管理“變革”的理解和支持,以保證在推進崗位說明書的編寫、實施過程中沖破阻力,也是徹底告別行政命令式的經(jīng)驗管理時代向科學管理時代邁進的標志。

2.全員參與是基礎(chǔ)。崗位說明書的編制最終是執(zhí)行,是全員所有人員必須執(zhí)行的依據(jù),員工參與越廣泛,知曉度越高,執(zhí)行起來越容易,效果越好。全員參與涉及各個環(huán)節(jié),一是制定崗位說明書時各部門科室主任以及員工應(yīng)積極配合、參與人力資源部組織編寫工作。二是做好廣泛溝通,在人力資源部的指導下,對全員進行培訓、輔導、審核和修改。尤其是做好雙方溝通、確認,通過在溝通的過程中實現(xiàn)員工明確崗位說明書的意義和內(nèi)容,對達不到任職標準的人員提出警示性努力方向,自己明白如何努力。

3.科學編制是保證。醫(yī)院崗位設(shè)置復雜,職責分工詳細,流程環(huán)節(jié)嚴密,技術(shù)標準要求高,在編寫崗位說明書時,要求人力資源部熟悉操作流程,必須熟悉全員崗位設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、并能具體指導各級負責人參與制定,不能簡單地將工作制度、部門職責僵化照搬,必須經(jīng)進行認真工作分析后,充分體現(xiàn)出每個崗位“人人有事做,事事有人做”。編制內(nèi)容包含崗位基本情況、崗位職責、任職資格、工作權(quán)限、應(yīng)知法律與制度、質(zhì)量考核以及獎罰標準。編制內(nèi)容、描述方式和用語關(guān)系必須符合規(guī)范用語,確保崗位說明書的質(zhì)量。隨著行業(yè)的發(fā)展、醫(yī)院的變革、戰(zhàn)略的發(fā)展需要,必然涉及一些崗位的調(diào)整。因此醫(yī)院編寫出規(guī)范的崗位說明書后,不能一勞永逸,人力資源部應(yīng)建立崗位說明書的動態(tài)管理制度,根據(jù)醫(yī)院實際及時更新,以滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求。

4.具體實施是核心。編制崗位說明書的目的在于實施,在充分認真的工作分析、調(diào)查、員工確認的基礎(chǔ)上編制的說明書,員工可以了解本職崗位的任職資格、崗位職責、工作任務(wù)、工作目標、上下級的關(guān)系、對內(nèi)對外的聯(lián)系、考核標準等內(nèi)容。在實際操作中,崗位說明書不是只停留在紙面上,而是需要具體落實,這關(guān)鍵在各級領(lǐng)導,比如一些醫(yī)院費盡苦心制定出的崗位說明書,結(jié)果在人事安排上院長一句話,將自己本不具備任職條件的親朋好友或上級的親屬安排在該崗位,則打破了資格準入條件,破環(huán)了規(guī)矩,這樣下去崗位說明書肯定是成了紙上談兵。崗位說明書作為醫(yī)院人力資源規(guī)范管理的工具,如果能認真執(zhí)行,將會在實施醫(yī)院戰(zhàn)略上發(fā)揮強大的作用,這需要上至高層、下至普通的員工認認真真的落實,只有這樣才能起到管理的目的。

二、科學、規(guī)范編寫崗位說明書

1.組織設(shè)計,符合戰(zhàn)略要求。在崗位說明書編寫之前,首先要重審醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略與組織機構(gòu)配置是否一致。設(shè)立、調(diào)整、變更職位應(yīng)與醫(yī)院戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展和組織架構(gòu)調(diào)整一致,遵循精簡的原則,在保證工作正常開展的前提下,職位數(shù)量應(yīng)盡量減少,每個職位的工作量應(yīng)飽和。職位管理工作流程要從組織設(shè)計開始,科學經(jīng)濟設(shè)置部門及崗位,明確規(guī)范崗位名稱、職責,確保崗位說明書的編寫工作順利開展。任何的管理都是從管理職位開始的,其基本的要求就是職責清晰,權(quán)責明確。要想使員工的職位說明書更加準確,職責更加清晰,就必須執(zhí)行6W1H這個至關(guān)重要的原則。所謂6W1H,即是:1.Who—工作的責任者是誰?2.For whom—工作的服務(wù)和匯報對象是誰?3.Why—為什么要做該項工作?4.What—工作是什么?5.Where—工作的地點在哪里?6.When—工作的時間期限?7.How—完成工作所使用的方法和程序?只有真對這些問題逐一做出了回答,員工才能對工作更加清楚,才更愿意負責,更敢于負責,在工作中不斷得到鍛煉和提高。進而,作為高層管理者才能抽出更多的時間對規(guī)劃與發(fā)展的問題做出更多的思考,占據(jù)工作的主動,使未來的工作更有前瞻性。

2.全員參與,廣泛溝通。各部門的領(lǐng)導以及員工全部參與本崗位說明書的編制,在上下級廣泛溝通中達成一致。廣泛在員工中做好制定崗位說明書的意義和說明書中各項內(nèi)容的含義宣傳培訓,取得廣大員工的支持。

3.針對崗位全面分析,確保描述準確。要全面認真地就每一個崗位進行工作分析,熟悉各崗位的工作流程、任務(wù)、目標、工作條件、上下級溝通關(guān)系、對內(nèi)對外的聯(lián)系、任職資格等因素。

4.從上到下逐級分解,全面實施。崗位說明書的編寫是一個由上而下的過程,涉及到醫(yī)院各個層面。先確定各部門職責,崗位的職責應(yīng)為本部門職責的分解,部門的各項職責應(yīng)在崗位的職責中得以體現(xiàn)。除職責分解外,還要根據(jù)部門任務(wù)量和工作的要求,將科室的工作任務(wù)合理地分解到具體的崗位,也就是選擇確定員工級關(guān)鍵績效指標。

5.規(guī)范用語,統(tǒng)一詮釋。標準的崗位職責描述格式應(yīng)是“動詞+賓語+結(jié)果”。動詞的選擇可參照崗位職責動詞使用規(guī)范;賓語表示該項任務(wù)的對象,即工作任務(wù)的內(nèi)容;結(jié)果表示通過此項工作的完成要實現(xiàn)的目標,可用“確保、保證、爭取”等詞語連接。舉例:如醫(yī)院市場部主任負責醫(yī)院營銷實施工作,可描述為“負責組織制定市場營銷戰(zhàn)略實施計劃,保證為醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略提供有效的市場支持,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展目標”。

6.雙方確認簽字,保障落實。編制的崗位說明書,實施上下級認可簽字。有助于順利推進績效考核,落實崗位職責,徹底消除員工不清或不知道自己的崗位職責,有利提高組織效率。

三、崗位說明書編制應(yīng)注意的程序