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合同管理數(shù)字化范文第1篇

[關(guān)鍵詞]圖書管理；數(shù)字化；信息服務(wù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.131

[中圖分類號(hào)]G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

1 數(shù)字化圖書管理的必要性

1.1 數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢(shì)

首先是圖書借閱更加方便快捷，讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方就能查閱書籍信息，只要完成各種點(diǎn)擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復(fù)本的無限性，不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性，用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機(jī)構(gòu)，而是整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)的信息庫，很多珍本、孤本也可以被借閱，彌補(bǔ)了部分圖書不能被借閱的缺憾。

1.2 數(shù)字化圖書管理對(duì)傳統(tǒng)圖書管理的沖擊

首先是圖書存儲(chǔ)方式方面，數(shù)字化圖書管理的載體發(fā)生了變化，其館藏量明顯高于傳統(tǒng)圖書圖書管理機(jī)構(gòu)，數(shù)字化圖書管理也打破了傳統(tǒng)圖書管理的時(shí)間、地域限制，擴(kuò)大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度，而數(shù)字化的圖書載體是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的，傳輸速度更快，且其包含更多的形式，如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索，傳統(tǒng)圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進(jìn)行檢索的，而數(shù)字化檢索只需輸入關(guān)鍵詞即可，相比之下，數(shù)字化圖書管理更符合人們的使用習(xí)慣。

總而言之，數(shù)字化圖書管理的種種優(yōu)勢(shì)，迫使傳統(tǒng)的圖書管理朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。

2 數(shù)字化圖書管理的可行性

首先，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來為圖書管理的數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)。因特網(wǎng)的普及使圖書管理機(jī)構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能，很多圖書管理機(jī)構(gòu)紛紛加入Internet，將服務(wù)對(duì)象由區(qū)域擴(kuò)展到全球。其次，軟件技術(shù)及自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用為圖書管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支持。軟件與自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)字化圖書管理減輕了對(duì)人員數(shù)量的依賴，只需幾個(gè)關(guān)鍵崗位上的技術(shù)人員，就可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，在使用中，用戶通過點(diǎn)擊幾個(gè)選項(xiàng)就可實(shí)現(xiàn)圖書借閱，便捷的使用與維護(hù)，成為推動(dòng)數(shù)字化圖書管理的一大動(dòng)力。

3 數(shù)字化圖書管理的轉(zhuǎn)變措施

3.1 館藏文獻(xiàn)數(shù)字化

每一個(gè)圖書管理機(jī)構(gòu)都擁有大量館藏文獻(xiàn)，館藏文獻(xiàn)數(shù)字化，需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識(shí)別等手段將文獻(xiàn)錄入數(shù)字化信息資源庫，并上傳到網(wǎng)上。這不但能緩解館藏文獻(xiàn)的借閱壓力，還能提供更多的資源共享，充分發(fā)揮館藏文獻(xiàn)的作用。需要注意的是，在進(jìn)行館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化時(shí)，圖書管理機(jī)構(gòu)可以與原作者、出版社聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字化產(chǎn)品，以減少掃描、輸入等工序，提高工作效率和工作質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式

為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書管理，圖書管理機(jī)構(gòu)要增加經(jīng)費(fèi)投入，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，建立符合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況的學(xué)科專業(yè)導(dǎo)航庫和圖書數(shù)據(jù)庫，并依托成熟的文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)，如“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”“維普中國(guó)期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”等，開展與圖書數(shù)字化專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，從而建立具有本機(jī)構(gòu)特色的數(shù)字化圖書管理體系，為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務(wù)。

3.3 開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)

圖書管理機(jī)構(gòu)可利用自己的技術(shù)力量，或借助外部技術(shù)力量，建立自身的專業(yè)搜索引擎以及數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)。當(dāng)前，很多圖書管理機(jī)構(gòu)都建立了自身的網(wǎng)站，但在網(wǎng)絡(luò)資源管理方面還比較混亂。鑒于此，圖書管理機(jī)構(gòu)要開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，通過近線存取、在線存取、脫機(jī)存取以及IP存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務(wù)，引導(dǎo)用戶學(xué)會(huì)使用數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航系統(tǒng)，幫助他們獲取資源信息，這也是現(xiàn)代圖書管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的必經(jīng)之路。

3.4 多渠道獲取數(shù)字化文化信息產(chǎn)品

當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)上有海量的、形式各異的數(shù)字化產(chǎn)品，圖書管理機(jī)構(gòu)要想增強(qiáng)自身的影響力，就必須拓寬數(shù)字文化信息產(chǎn)品的供給渠道?？赏ㄟ^建立免費(fèi)數(shù)字化產(chǎn)品獲取通道、允許用戶下載數(shù)據(jù)庫試用版本和網(wǎng)上訂閱新型學(xué)科數(shù)據(jù)庫等方式優(yōu)化數(shù)字化產(chǎn)品。總而言之，數(shù)字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少，更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。

4 數(shù)字化圖書管理的未來展望

毋庸置疑，數(shù)字化圖書管理將會(huì)是圖書管理的未來發(fā)展趨勢(shì)，但這并不意味著數(shù)字化圖書管理能完全取代傳統(tǒng)的圖書管理及服務(wù)形式。數(shù)字化圖書管理作為一種虛擬存在，必須依托眾多的硬件設(shè)備、實(shí)體文獻(xiàn)等的支持，也存在一些亟待解決的問題，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)，用戶閱讀習(xí)慣等，硬件設(shè)施的局限、軟件安全風(fēng)險(xiǎn)等都是影響數(shù)字化圖書管理的重要因素。因此，數(shù)字化圖書管理的真正實(shí)現(xiàn)還需要經(jīng)過很長(zhǎng)一段時(shí)間的發(fā)展，在此期間，其將與傳統(tǒng)的圖書管理共同服務(wù)于讀者群體。

5 結(jié) 語

信息技術(shù)對(duì)圖書管理的影響極為深遠(yuǎn)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，圖書管理機(jī)構(gòu)必然成為信息集散中心，也必然向著數(shù)字化圖書管理的方向發(fā)展。各圖書管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò)，在提供傳統(tǒng)服務(wù)的同時(shí)提供信息化服務(wù)，還要通過信息數(shù)據(jù)庫把分散的圖書管理機(jī)構(gòu)整合成相互依存的圖書管理聯(lián)合體，提供信息咨詢服務(wù)，這也是圖書管理的未來發(fā)展趨勢(shì)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]盧建萍.現(xiàn)代圖書管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理[J].赤子，2012（13）.

[2]方曉平.數(shù)字化時(shí)代高校圖書管理問題研究[J].經(jīng)濟(jì)視野，2013（1）.

合同管理數(shù)字化范文第2篇

關(guān)鍵詞：自動(dòng)化 打印 合同管理

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）02（a）-0108-02

目前物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付在全國(guó)已經(jīng)鋪展，物資合同簽訂總量逐年遞增[1]。隨著2015年5月物資子系統(tǒng)的上線，優(yōu)化著力方向在于電子合同的制定效率，而占據(jù)簽約工作較大部分的書面簽約部分仍然依靠大量的手工操作，經(jīng)多重界面跳轉(zhuǎn)打開打印，效率低下，無法與逐步優(yōu)化的系統(tǒng)同步配套，仍然影響整體工作效率。為了進(jìn)一步提升整體的工作效率，在物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付典型模式的大背景下，借助系統(tǒng)智能化、流程規(guī)范化調(diào)整的契機(jī)，提升電子合同簽訂的規(guī)范性與智能化。

1 項(xiàng)目管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一款基于Html、CSS、Java等語言開發(fā)的C/S模式的合同在線管理系統(tǒng)。它包括了合同管理、功能設(shè)置、字典管理3大功能模塊。其中合同審核包括初始化、合同上傳、查詢、導(dǎo)出合同、合同審核、合同分類、批量打印、合同刪除等功能；功能設(shè)置主要包括打印機(jī)設(shè)置、修改密碼、用戶注冊(cè)等功能；字典管理模塊包括全局?jǐn)?shù)據(jù)設(shè)置、客戶管理、客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入、用戶管理等功能。

2 合同導(dǎo)入模板設(shè)計(jì)

合同管理模塊中的合同導(dǎo)入是以SQL標(biāo)準(zhǔn)模板為基準(zhǔn)的。該SQL模板具有的標(biāo)題列有唯一ID、付款方編號(hào)、付款方名稱、收款方名稱、合同日期、更改日期、合同內(nèi)容、備注、行業(yè)代碼、合同代碼、合同號(hào)碼等。具體設(shè)計(jì)代碼如下。

DROP TABLE IF EXISTS `tpt_contact_tabel`；

CREATE TABLE `tpt_contact_tabel` （

`tpt_id` int（32） NOT NULL，

`tpt_payer_code` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_payee_name` varchar（32） NOT NULL，

`tpt_contact_cretime` datetime NOT NULL，

`tpt_contact_upttime` datetime NOT NULL，

`tpt_contact_content` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_remark` varchar（255） DEFAULT NULL，

`tpt_industry_code` varchar（255） NOT NULL，

`tpt_contact_code` varchar（255） NOT NULL，

…………

PRIMARY KEY （`tpt_id`，`tpt_contact_code`）

）；

按照這個(gè)模板設(shè)置的SQL數(shù)據(jù)表，通過合同管理的合同導(dǎo)入功能，在合同上傳后，可將合同信息導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。

3 總體設(shè)計(jì)策略

3.1 合同管理數(shù)據(jù)庫具體設(shè)計(jì)

對(duì)于合同管理系統(tǒng)中的合同管理對(duì)應(yīng)一張合同數(shù)據(jù)表（contact_table），合同管理數(shù)據(jù)表主要由以下字段組成：唯一ID、合同名稱（name）、合同代碼（code）、存儲(chǔ)路徑（path）、是否打?。╤asprt）等。具體主要設(shè)計(jì)代碼如下。

DROP TABLE IF EXISTS ` contact _table`；

CREATE TABLE ` contact _table` （

`id` int（32） NOT NULL，

`name` varchar（255） NOT NULL，

`code` varchar（255） NOT NULL，

`store_path` varchar（255） NOT NULL，

`hasprt` int（1） NOT NULL DEFAULT '0'，

PRIMARY KEY （`id`）

……

）；

這里的hasprt表示合同是否打印，如果一條記錄被選中后打印，該屬性值將被設(shè)置為1，有效避免了重復(fù)打印。通過合同導(dǎo)入模板外鍵（合同編號(hào)）使得合同管理表與模板表相關(guān)聯(lián)。

3.2 自踴打印關(guān)鍵技術(shù)說明

要保證文件能夠自動(dòng)化打印，首先要通過初始化設(shè)置，對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行智能化設(shè)置。打印機(jī)自動(dòng)化打印設(shè)置步驟如下。

（1）建立打印服務(wù)器，并在打印服務(wù)器上設(shè)置2個(gè)共享驅(qū)動(dòng)，驅(qū)動(dòng)1配置為縱向輸出，驅(qū)動(dòng)2配置為橫向輸出。

（2）在項(xiàng)目合同系統(tǒng)上開發(fā)打印功能，使得系統(tǒng)可以直接調(diào)用打印設(shè)備。

（3）用戶在選擇合同打印時(shí)，由打印服務(wù)器對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行負(fù)載均衡，產(chǎn)生2個(gè)打印隊(duì)列，分別用驅(qū)動(dòng)1和2進(jìn)行調(diào)用打印設(shè)備。

合同管理數(shù)字化范文第3篇

小浪底水利樞紐工程(簡(jiǎn)稱小浪底工程)位于河南省洛陽市以北40公里的黃河干流上，壩址上距三門峽大壩130公里，控制流域面積69，4萬平方公里，占黃河流域面積的92，3％，處在控制黃河水沙的關(guān)鍵位置，是黃河干流在三門峽以下唯一能夠取得較大庫容的控制性工程。小浪底工程建設(shè)工期11年，主體工程工期8年。1999年9月1日主體工程正式開工，2001年12月主體工程完工。2009年4月，通過國(guó)家驗(yàn)收。小浪底工程投入運(yùn)行管理10年來，在防汛抗洪、河道減淤、城鄉(xiāng)供水、生態(tài)改善、電力開發(fā)等方面作用突出，取得顯著效益。

總結(jié)小浪底水利樞紐工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，尤其是研究小浪底水利樞紐工程檔案管理特點(diǎn)，對(duì)促進(jìn)工程檔案管理，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義和作用。

以工程師為紐帶的檔案管理體系

，小浪底工程建社按照國(guó)際通用的FIDIC(菲迪克)合同條款，采用項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制的管理體制。FIDIC的中文全稱為國(guó)際咨詢工程師聯(lián)合會(huì)(International Federation of ConsultingEngineers)是世界工程咨詢行業(yè)權(quán)威組織，其制定的有關(guān)工程建設(shè)項(xiàng)目管理的一系列合同條款等，已被聯(lián)合國(guó)有關(guān)組織、世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國(guó)際開發(fā)銀行和國(guó)際組織普遍承認(rèn)并廣泛采用。FIDIC(菲迪克)合同條款的“工程師”與國(guó)內(nèi)技術(shù)職稱的工程師具有本質(zhì)的區(qū)別，在“菲迪克”條款中，工程師是獨(dú)立的第三抗工程師應(yīng)公平、公正、公開履行合同中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限。項(xiàng)目法人與國(guó)際承包商的工作聯(lián)系，包括公文傳遞、工程資料的收集都是通過工程師完成的。

水利部小浪底水利樞紐建設(shè)管理局(簡(jiǎn)稱小浪底建管局)作為小浪底工程建設(shè)項(xiàng)目法人，承擔(dān)建設(shè)管理任務(wù)；小浪底工程咨詢有限公司受小浪底建管局委托承擔(dān)小浪底工程建設(shè)監(jiān)理和咨詢?nèi)蝿?wù)，即履行FIDIC(菲迪克)合同條款中的“(工程師”職責(zé)。小浪底工程咨詢有限公司下設(shè)4個(gè)工程師代表部和5個(gè)職能部門，每個(gè)代表部下設(shè)綜合部、合同部、工程技術(shù)部、現(xiàn)場(chǎng)部等部門，全天候、全方位實(shí)施工程監(jiān)理工作。工程師代表部負(fù)責(zé)項(xiàng)目法人與承包商往來文件的收發(fā)、翻譯、流轉(zhuǎn)、存檔等。工程師代表在主持分部工程驗(yàn)收時(shí)就要檢查工程資料整理情況，使其基本具備移交條件，在單位工程驗(yàn)收時(shí)承包商要按照合同要求整理應(yīng)移交的工程資料，工程師代表部重點(diǎn)審核工程項(xiàng)目的施衛(wèi)情況、質(zhì)量檢測(cè)情況、進(jìn)度控制情況、資金運(yùn)作情況等材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性以及是否符合檔案管理規(guī)定，從而把整個(gè)項(xiàng)目施工形成的大量資料，都納入到小浪底建管局檔案管理范圍，成為建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分。承包商移交的工程資料達(dá)到檔案管理部門的要求后再組織竣工驗(yàn)收。因此，工程師成為檔案資料收集整理的紐帶和橋梁。

以合同管理為核心的檔案管理機(jī)制

國(guó)際招標(biāo)工程項(xiàng)目的運(yùn)作完全是依照合同進(jìn)行。因此，工程項(xiàng)目合同中關(guān)于施工、竣工資料移交條款，從根本上制約著建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理。如在大壩標(biāo)臺(tái)同文件第六章合同特別條件12款規(guī)定：“承包商應(yīng)提交此合同和技術(shù)規(guī)范規(guī)定的圖紙和技術(shù)資料。提交的材料應(yīng)包括設(shè)計(jì)資料，計(jì)算，目錄表，圖表說明，安裝、操作和保養(yǎng)說明書，所有有關(guān)永久工程設(shè)備的必要細(xì)節(jié)，關(guān)于承包商設(shè)備的詳盡說明與性能資料關(guān)于臨時(shí)工程的詳盡說明、圖紙與計(jì)算，有關(guān)施工方法與程序的細(xì)節(jié)，有關(guān)實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)程序的詳細(xì)說明。所有提交的材料必須加蓋印章或附有承包商簽字的證明書以表明這些資料已由承包商審核。提交材料E的印章或證明書向工程師表明，承包商已確定和核對(duì)了所有的工程量、尺寸、現(xiàn)場(chǎng)施工標(biāo)準(zhǔn)、材料、目錄編號(hào)和類似資料，同時(shí)表明已根據(jù)合同文件的要求對(duì)每份材料進(jìn)行了審查?！卑凑赵摋l款規(guī)定，承包商就必須對(duì)工程施工、竣工圖紙、使用說明書、合同管理、信函往來等大量資料按照我國(guó)檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理、立卷，經(jīng)過工程師審查后移交小浪底建管局檔案管理部門。

在小浪底工程建設(shè)中，合同管理處于工程建設(shè)的核心地位，承包商把工程合同當(dāng)作圣經(jīng)，因?yàn)楣こ毯贤歉鶕?jù)國(guó)際通用的菲迪克條款簽訂的，整個(gè)工程建設(shè)的一切行為都必須圍繞合同進(jìn)行，小浪底工程合同主要有以下特點(diǎn)：一是工程規(guī)模大、工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜，最大單項(xiàng)合同額約30億元人民幣，合同工期最長(zhǎng)8年；二是“雙軌制”管理，不斷出現(xiàn)國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理體制與國(guó)際合同執(zhí)行的矛盾；三是合同主體構(gòu)成復(fù)雜，存在多層次，多方面復(fù)雜的利益博弈，管理協(xié)調(diào)難度大，四是項(xiàng)目法人為中方人員，國(guó)際承包商的主要管理人員為外抗施工隊(duì)伍或勞務(wù)為中方，新型的管理機(jī)制對(duì)合同管理構(gòu)成較大挑戰(zhàn)，五是工程建設(shè)期間國(guó)家政策法規(guī)、匯率和價(jià)格機(jī)制發(fā)生較大調(diào)整。合同的復(fù)雜情和多樣性必然在合同管理過程中形成的大量資料，如小浪底建管局與工程師、承包商往來的大量信函、人員管理、設(shè)備管理，現(xiàn)場(chǎng)管理等基礎(chǔ)資料都是檔案收集的重要范圍，也是解決合同爭(zhēng)議的重要依據(jù)

以反索賠為重點(diǎn)的檔案利用

檔案最終目的就是利用。在小浪底工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)踐中，檔案的有效利用在與國(guó)外承包商的索賠與反索賠中發(fā)揮了巨大的作用。國(guó)外承包商為了中標(biāo)一般是采用低報(bào)價(jià)高索賠的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略達(dá)到盈利的目的。因此，索賠與反索賠從工程建設(shè)伊始就埋下了伏筆，隨著工程建設(shè)的進(jìn)展，這種博弈逐漸明朗，以至于愈演愈烈，在小浪底主體工程建設(shè)過程中，大壩標(biāo)承包商提出索賠15項(xiàng)；泄洪工程標(biāo)承包商提出索賠80余項(xiàng)；引水發(fā)電系統(tǒng)標(biāo)承包商提出索賠35項(xiàng)；索賠額度高達(dá)數(shù)十億元人民幣。

索賠與反索賠的法律依據(jù)是合同，證據(jù)就是現(xiàn)場(chǎng)記錄，也就是檔案資料。檔案資料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)成為反索賠的關(guān)鍵。小浪底建管局在工程建設(shè)中，按照合同要求及時(shí)收集檔案資料，僅泄洪工程就收集了3萬余卷，從合同文本到談判備忘錄，從監(jiān)理工程師日志到承包商現(xiàn)場(chǎng)記錄，大量完整、準(zhǔn)確的檔案資料為反索賠工作提供了直接的證據(jù)。在與承包商索賠與反索賠的談判中，小浪底建管局堅(jiān)持以合同為準(zhǔn)則，以事實(shí)和。檔案資料為依據(jù)，既堅(jiān)持原則又充分協(xié)商，積極發(fā)揮國(guó)內(nèi)國(guó)際各行業(yè)專家的作用，對(duì)承包商提出的130余項(xiàng)索賠駁回100余項(xiàng)，大幅度降低了索賠額度，牢牢掌握索賠爭(zhēng)議處理的主動(dòng)權(quán)，為國(guó)家挽回了巨額經(jīng)濟(jì)損失。

以信息化為標(biāo)志的檔案資源共享

計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是小浪底工程建設(shè)中處理信息的主要手段。所有的信息通過計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行處理、整理、分析。歸類后存入網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行資源共享，網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)工作站可以調(diào)用和共享信息資源。在小浪底工程建設(shè)中，信息來源包括承包商和工程師之間的大量往來信函，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理值班日?qǐng)?bào)、施工進(jìn)度周報(bào)、施工進(jìn)度月報(bào)、支付憑證、各種會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)素描，以及其他信息簡(jiǎn)報(bào)，如質(zhì)量簡(jiǎn)報(bào)(周、月報(bào))、測(cè)量計(jì)量簡(jiǎn)報(bào)(周、月報(bào))、原型觀測(cè)簡(jiǎn)報(bào)(周、月報(bào))、工程監(jiān)理信息、施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)測(cè)、安全生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境保護(hù)月報(bào)等。為確保小浪底工程項(xiàng)目建設(shè)信息的準(zhǔn)確、科學(xué)、及時(shí)交流，項(xiàng)目法人和工程師開發(fā)建立并完善了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)了合同信息管理的數(shù)字化和數(shù)據(jù)共享。在進(jìn)度計(jì)劃管理中較早使用了美國(guó)Primavera公司的P3進(jìn)度管理軟件和Project軟件；車間圖的編繪和審查，廣泛使用AutoCAD軟件，使工程管理中的技術(shù)信息數(shù)字化；使用文字識(shí)別技術(shù)、圖形掃描技術(shù)、位圖轉(zhuǎn)換矢量圖技術(shù)，把工程管理中的紙質(zhì)信息數(shù)字化。通過Access、Paradox等數(shù)據(jù)庫軟件的使用，使龐大的原始數(shù)據(jù)得以及時(shí)、高效、合理地處理和分析，整理輸出了合同管理和領(lǐng)導(dǎo)決策需要的數(shù)據(jù)、曲線、圖形等資料，為合同問題處理提供了可靠依據(jù)。在此基礎(chǔ)上，對(duì)各種信息進(jìn)行分析加工，實(shí)現(xiàn)了由實(shí)物信息管理到數(shù)字化信息管理的轉(zhuǎn)變，使工程管理從現(xiàn)場(chǎng)直觀管理上升為以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的精細(xì)化管理。

合同管理數(shù)字化范文第4篇

信息時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，給新時(shí)代企業(yè)檔案的數(shù)字化管理帶來了發(fā)展契機(jī)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的書寫記載變成了計(jì)算機(jī)的信息存儲(chǔ)。方便了企業(yè)檔案的查詢和使用，還提高了企業(yè)的辦事效率。所以，在信息化的今天，如何進(jìn)行企業(yè)檔案的數(shù)字化管理將成為企業(yè)發(fā)展中所關(guān)注的關(guān)鍵問題。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性

企業(yè)檔案的數(shù)字化管理就是在企業(yè)的檔案管理過程中使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)把傳統(tǒng)使用文字、數(shù)字和圖片等紙質(zhì)方式的存貯轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息儲(chǔ)存。比如，指紋錄制、照片記錄以及檔案管理系統(tǒng)等。對(duì)企業(yè)各類紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，為其建立集中數(shù)字檔案館勢(shì)在必行，檔案數(shù)字化管理，在優(yōu)化管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

三、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用分析

在信息社會(huì)中的檔案數(shù)字化管理已經(jīng)不再陌生。比如企業(yè)的人事管理，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理企業(yè)自動(dòng)化辦公等等。數(shù)字化的企業(yè)檔案管理模式不單單克服了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理中的人工查找困難以及查找方式局限性大的問題，還使得企業(yè)的檔案管理更加的精細(xì)化。數(shù)字化的企業(yè)檔案管理順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，但同時(shí)不能完全否定企業(yè)的紙質(zhì)檔案管理，比如企業(yè)的合同管理、文書檔案管理，底圖管理、工程檔案等也需要保持傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理作備份。因此，我們需要對(duì)企業(yè)檔案中如何進(jìn)行數(shù)字化管理以及數(shù)字化管理的具體內(nèi)容進(jìn)行確定。

四、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)分析

首先，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理大大地提高了企業(yè)的辦公效率。數(shù)字化檔案管理中使用的數(shù)據(jù)庫比如EXCEL以及OA等，使得檔案管理的工作更加的便捷。其次，數(shù)字化的檔案管理對(duì)檔案存儲(chǔ)的原件保護(hù)措施得到了完善和增強(qiáng)。只要數(shù)字化系統(tǒng)中的硬盤設(shè)施不被破壞，數(shù)字化的檔案將不受到影響。傳統(tǒng)的新聞?lì)悪n案、產(chǎn)品類檔案的紙質(zhì)保管也可以借鑒數(shù)字化檔案管理的方法，做出數(shù)字化的信息，進(jìn)而使得合同、新聞、產(chǎn)品檔案管理更加的高效，同時(shí)提高檔案的保護(hù)措施強(qiáng)度。

五、如何開展企業(yè)檔案的數(shù)字化管理

（一）規(guī)范企業(yè)的檔案管理流程，使得管理效率得到提高。在逐步加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理過程中，需要逐漸使其規(guī)范化。所以，我們需要借助計(jì)算機(jī)等技術(shù)辦法，使得人力資源以及數(shù)字化加工設(shè)備（掃描設(shè)備）的能力得到提升，并根據(jù)檔案管理的內(nèi)容和方式進(jìn)行不斷的探索，最終使得工作流程規(guī)范化。這是保障企業(yè)數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵。以我單位的工程檔案為例。使用的是雙套雙備的管理開發(fā)模式。在具體的實(shí)施中，把紙質(zhì)的工程檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)將電子檔案上傳到自動(dòng)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。這樣可以使得檔案更加的安全可靠，利用也更方便。把需要備份的電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行雙套備份，然后在紙質(zhì)轉(zhuǎn)化成電子的過程中還需要保持?jǐn)?shù)字化的效果。使得數(shù)字化的檔案管理工作更加的高效。例如大部分企業(yè)現(xiàn)在都利用內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行辦公，文書檔案已是在線歸檔，在線利用。再如：企業(yè)檔案數(shù)字化一條龍服務(wù)模式。所謂數(shù)字化“一條龍”服務(wù)模式就是對(duì)企業(yè)各個(gè)部門整理或掃描的檔案材料按順序完成收集、整理、掃描（數(shù)字化）、消毒殺蟲、數(shù)據(jù)備份等系列程序后，將紙質(zhì)檔案歸檔整編進(jìn)入檔案庫，備份檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)字化檔案服務(wù)器中，方便查閱利用。

（二）更新傳統(tǒng)的檔案管理思路，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念。為了使得企業(yè)的數(shù)字化檔案管理更加的具有高效率，需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化檔案管理。如何進(jìn)行檔案管理人員的培養(yǎng)，并使得其管理水平得到提高是我們需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。首先，要將企業(yè)的檔案管理理念更新，并使得企業(yè)管理者的視野得到開闊。只有管理者充分重視企業(yè)的數(shù)字化檔案管理，才能使得企業(yè)內(nèi)部可以推行數(shù)字化的檔案管理。數(shù)字化的檔案管理技術(shù)也在大數(shù)據(jù)的促進(jìn)下變得日新月異，因此檔案管理者需要加快自身的步伐，使得自己的數(shù)字化檔案管理水平跟上時(shí)代的步伐，進(jìn)而提高企業(yè)的檔案管理水平。數(shù)字化與傳統(tǒng)檔案各有利弊，除去一些特殊情況如打官司等要傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案之外，數(shù)字化在利用的方便高效，是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。

（三）充分地利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。計(jì)算機(jī)改變生活，網(wǎng)絡(luò)使得人與人之間的距離逐漸縮短，查閱文件已經(jīng)不需要去圖書館或者檔案室中進(jìn)行查詢，只需要連上網(wǎng)絡(luò)在檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索。所以，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理要充分的利用計(jì)算機(jī)的便捷性，進(jìn)而使得檔案的查詢和管理的流程逐漸變得高效率。但是，在此過程中，也需要注重企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的安全保密工作。例如當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案中的紙質(zhì)發(fā)票在逐步轉(zhuǎn)變成電子發(fā)票，這樣使得發(fā)票報(bào)銷程序更加的快捷。公司的工程檔案與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公相融合，進(jìn)行數(shù)字化的全程跟蹤管理，使公司對(duì)工程的進(jìn)展可以全面了解管控。

六、結(jié)語

綜上所述，本文對(duì)企業(yè)檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行分析，首先介紹了企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，接著對(duì)企業(yè)檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用進(jìn)行分析，然后提出如何開展企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。再具體執(zhí)行過程中，需要規(guī)范企業(yè)的檔案管理流程、更新傳統(tǒng)的檔案管理思路，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念以及充分地利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。企業(yè)引進(jìn)檔案數(shù)字化管理時(shí)，需要跟進(jìn)時(shí)展的步伐，提高企業(yè)數(shù)字化管理的水平，進(jìn)而使得企業(yè)的檔案管理的效率更高。

作者:盧立紅 單位:河鋼集團(tuán)唐鋼公司

合同管理數(shù)字化范文第5篇

（一）檔案管理

根據(jù)集團(tuán)檔案管理建設(shè)要求，結(jié)合公司檔案管理實(shí)際，同步線下實(shí)體檔案整理工作和線上內(nèi)網(wǎng)檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作，負(fù)責(zé)辦公室檔案整理，同時(shí)指導(dǎo)其它部門檔案管理建設(shè)工作，完成實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案年度歸檔任務(wù)，上報(bào)集團(tuán)檔案管理系統(tǒng)年報(bào)。

（二）法律管理

負(fù)責(zé)公司法律管理相關(guān)事務(wù)，經(jīng)法系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。合同管理方面，審批和編號(hào)經(jīng)法系統(tǒng)流轉(zhuǎn)合同；案件管理方面，登記案件，協(xié)調(diào)當(dāng)事人與律師的聯(lián)系，報(bào)送案情進(jìn)展給集團(tuán)法律部；配和集團(tuán)法律部開展相關(guān)法律管理工作。

（三）安全質(zhì)量管理體系建設(shè)

負(fù)責(zé)部門相關(guān)安全質(zhì)量管理工作，包括制定年度管理體系目標(biāo)，月度環(huán)境、職業(yè)健康管理體系項(xiàng)目檢查、半年體系目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況檢查等。

（四）物資管理

本著適量、實(shí)用、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則，完成季度物資采購申請(qǐng)審批流程和季度庫存盤點(diǎn)登記，零星物資采購申請(qǐng)，同步做好采購申請(qǐng)錄入，配合生產(chǎn)部做好出入庫登記工作，做好辦公勞保用品等物資領(lǐng)用登記。