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檔案管理實(shí)踐報告范文第1篇

【關(guān)鍵詞】高職院校

系級

教學(xué)檔案

管理

問題與對策

一、基本概念內(nèi)涵

高職院校教學(xué)檔案，是指高職院校在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中所形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料。它是高職院校檔案的主體、核心和重點(diǎn)，是反映學(xué)校教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)管理水平的重要依據(jù)。其中系級教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)檔案的基礎(chǔ)，因此，加強(qiáng)系級教學(xué)檔案管理對提高學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平具有重要的作用。

二、高職院校系級教學(xué)檔案管理的范圍和內(nèi)容

教學(xué)管理和教學(xué)活動是一種復(fù)雜的實(shí)踐活動，是各教學(xué)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)互動，因此，教學(xué)檔案的記錄和管理也極為復(fù)雜，主要表現(xiàn)為其內(nèi)容的龐雜和形式的多樣性等方面?？偟膩碚f，系級教學(xué)檔案的內(nèi)容大致可以分為以下幾類：

（一）教學(xué)材料檔案它主要是反映教學(xué)活動的教學(xué)材料檔案

包括各專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)計劃、各學(xué)科教學(xué)大綱、教學(xué)計劃單、擬任課及師資配備表、教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)任務(wù)單課程表、教學(xué)工作的各項(xiàng)管理規(guī)章制度、考試試題及標(biāo)準(zhǔn)答案、考試安排表、學(xué)生成績單、試卷分析、命審題說明書、考試質(zhì)量分析報告、各專業(yè)使用教材情況、課程建設(shè)、教學(xué)改革方面的材料等。

（二）實(shí)踐教學(xué)檔案主要是反映實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的一些材料檔案

包括實(shí)踐計劃、實(shí)踐課表、學(xué)生實(shí)踐報告等、頂崗實(shí)踐及專業(yè)見習(xí)計劃、實(shí)綱、實(shí)習(xí)教案、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)結(jié)以及調(diào)查報告等。

（三）教師業(yè)務(wù)檔案主要是針對教師群體而言的

主要包括教師的學(xué)歷、學(xué)位證書；專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書；教師資格證書；職業(yè)資格證書；進(jìn)修證書；學(xué)術(shù)兼職及行政榮譽(yù)證書；行業(yè)企業(yè)經(jīng)歷情況；外語、計算機(jī)證書；普通話證書；科研論文；專著；科研項(xiàng)目成果等。

（四）學(xué)生學(xué)習(xí)檔案

主要是反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，它主要包括新生注冊登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、在校學(xué)生名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表、學(xué)生學(xué)籍變更情況表、學(xué)生學(xué)籍處理及獎懲證明材料；考試考查材料　（包括考試考查安排、考試命題及評分標(biāo)準(zhǔn)、考卷及質(zhì)量分析等）；　畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計等。

三、高職院校系級教學(xué)檔案管理存在的問題及原因

（一）對教學(xué)檔案管理的意識淡薄

教學(xué)檔案的管理是一項(xiàng)巨大的工程，并非靠某一個人和某一部門就能獨(dú)立完成的，它需要相關(guān)人員的共同參與。目前高職院校系級檔案員通常是由教學(xué)干事?lián)危虒W(xué)檔案主要來源于教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)管理的第一線，因?yàn)楹芏嘟處煂虒W(xué)檔案的重要性認(rèn)識不足，因此并不是十分配合相關(guān)人員的收集統(tǒng)計工作，一定程度上還有些抵觸。另一方面，教學(xué)干事的檔案意識淡薄，并大多缺乏必要的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，只是對相關(guān)資料進(jìn)行一下簡單整理和裝訂，并不能保質(zhì)保量地完成教學(xué)檔案管理工作。

（二）沒有相應(yīng)的系級教學(xué)檔案管理

高職院校系級教學(xué)檔案管理起步也較晚，因此制度還不夠健全，統(tǒng)一的、可執(zhí)行性的標(biāo)準(zhǔn)也未確立。所以在實(shí)際的系級教學(xué)檔案管理工作中，具有很大的隨意性，很難實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（三）缺少足夠的資金和設(shè)備支撐

高職院校教學(xué)檔案管理實(shí)行院系二級管理后，并沒有設(shè)立檔案管理的專項(xiàng)資金，因此，導(dǎo)致設(shè)備缺乏，不能滿足大規(guī)模教學(xué)檔案的存放與保管。這在很大程度上影響了教學(xué)檔案管理的正常開展，此外，大多數(shù)高職院的教學(xué)檔案都還停留在紙質(zhì)檔案，主要靠傳統(tǒng)的手工處理，不僅工作效率極低，也不符合信息技術(shù)發(fā)展的要求。在這種狀態(tài)下，教學(xué)檔案的利用價值并不能充分發(fā)揮，加之相關(guān)人員長期的認(rèn)識局限，形成了重管輕用的思想。

四、加強(qiáng)高職院校系級教學(xué)檔案管理的對策

（一）加強(qiáng)檔案管理和服務(wù)意識

高職院校各系級領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視教學(xué)檔案管理工作，并積極支持與監(jiān)督系的教學(xué)檔案管理工作，充分利用系級資源進(jìn)行大力宣傳，并同步做好相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。落實(shí)教學(xué)檔案管理責(zé)任制，力爭廣大教學(xué)和科研人員的理解和支持，調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性。教學(xué)檔案管理工作不是簡單地整理和裝訂，它也需要專業(yè)的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，因此各系應(yīng)高度重視檔案工作管理人員的繼續(xù)教育。經(jīng)常組織他們學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理基礎(chǔ)知識和有關(guān)政策條例，為他們提高管理水平和管理能力提供理論指導(dǎo)。

（二）建立和健全系統(tǒng)有序的管理體制

高職院校系級教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化需靠一定的管理體制來保障，因此，高職院校應(yīng)建立系級“專人、專權(quán)、專管”的檔案管理制度，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，明確每個管理人員的工作范圍和職責(zé)，加強(qiáng)其管理的專業(yè)性和專門性。同時，建立完善的培訓(xùn)和考核機(jī)制，提高管理人員的重視度和認(rèn)知度，普及科學(xué)管理的知識，提高管理能力。明確教學(xué)檔案的歸檔范圍、保管期限；遵循立卷歸檔的原則、嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔的程序。并定期或不定期對教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行檢查和考核，引導(dǎo)系級教學(xué)檔案管理工作向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展。

（三）增加管理經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)代設(shè)施

隨著高職院校發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，系級教學(xué)檔案管理的工作量和要求越來越高。因此，傳統(tǒng)的管理體制和工作方式已不能滿足現(xiàn)有教學(xué)檔案管理的需要，甚至在很大程度上阻礙了教學(xué)檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展。相關(guān)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的工作觀念，積極樹立服務(wù)意識，增加一定的經(jīng)費(fèi)，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化。

檔案管理實(shí)踐報告范文第2篇

一、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理的作用

醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作檔案是對曾經(jīng)工作中發(fā)生及遇到的狀況的真實(shí)記錄，能夠充分為現(xiàn)實(shí)的安全保衛(wèi)工作服務(wù)。首先，它具有一定的憑證作用。由于檔案客觀地記載了歷史情況，是歷史的真實(shí)憑證，因此可以為現(xiàn)實(shí)工作查考并處理問題提供服務(wù)。其次，檔案具有一定的參考作用。檔案不僅對曾經(jīng)工作中遇到的情況有所記錄，同時也記錄了在以往安全保衛(wèi)工作進(jìn)行中的形勢變化、思想發(fā)展、工作成果以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等，為現(xiàn)實(shí)工作考查和借鑒，提供了巨大的參考作用。第三，檔案還具有一定的服務(wù)作用。一般安全保衛(wèi)工作的檔案都具有大量豐富的內(nèi)容，能夠?yàn)榘踩Ｐl(wèi)工作組織相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)研究、教學(xué)、宣傳教育和現(xiàn)實(shí)工作等提供必要的服務(wù)。

二、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作中的檔案管理分類

醫(yī)院的安全保衛(wèi)工作檔案管理一般分為兩類：即文書檔案管理和業(yè)務(wù)檔案管理。文書檔案管理主要包括有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)的一些重要文件；安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)的工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄和統(tǒng)計報表等文書材料；安全保衛(wèi)工作條例、規(guī)章制度、評選先進(jìn)工作者和積極分子等登記表以及相關(guān)事跡材料；安全保衛(wèi)機(jī)構(gòu)內(nèi)部辦公設(shè)備及財產(chǎn)的登記表和賬目等。業(yè)務(wù)檔案，主要包括治安工作檔案（如各重點(diǎn)部位或要害部位確定的根據(jù)、批準(zhǔn)材料、報告、防護(hù)設(shè)備和措施；治安、刑事案件的立案及調(diào)查處理材料等）、消防工作檔案（如火災(zāi)、火情事故發(fā)生的情況記錄、調(diào)查報告、結(jié)論報告、火災(zāi)隱患及相關(guān)治理整改情況、消防設(shè)備的設(shè)置時間和部位等等）、政保工作檔案等（年度信息工作檔案、突發(fā)事件及處理情況、醫(yī)院內(nèi)部政治案件的相關(guān)調(diào)查、偵察及處分結(jié)論等材料）。

三、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案的特點(diǎn)

醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案具有如下特點(diǎn)：第一，多樣性。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案的內(nèi)容多、數(shù)量多、類別也多。其中既有調(diào)查檔案、案件檔案、重要項(xiàng)目的安全保衛(wèi)檔案、重大事故檔案，同時還有文書檔案、治安處罰檔案、監(jiān)督及改造檔案等。第二，現(xiàn)實(shí)性。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案是對現(xiàn)實(shí)安全保衛(wèi)工作的記錄及積累，又為現(xiàn)實(shí)安全保衛(wèi)工作提供直接服務(wù)。第三，動態(tài)性。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案會隨著工作手段的變化及問題性質(zhì)的改變而發(fā)生轉(zhuǎn)化。第四，機(jī)密性。安全保衛(wèi)工作由于在實(shí)施過程中可能會涉及到一些保密事件或黨政機(jī)密性文件，因此，安全保衛(wèi)工作檔案具有很強(qiáng)的機(jī)密性。

四、醫(yī)院安全保衛(wèi)工作中的檔案管理措施

（一）建立信息化、標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理。建立標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理，就是指對檔案工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求。包括分類規(guī)則、組卷的格式、檔案文獻(xiàn)的編纂規(guī)則、檔案著錄及標(biāo)引規(guī)則等。在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，充分利用計算機(jī)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，對檔案的保存、管理及處置提供系統(tǒng)化管理，以期獲得更高的工作效率、經(jīng)濟(jì)及社會效益。例如，規(guī)范檔案整理和標(biāo)引、著錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化，然后利用計算機(jī)軟件建立相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有計劃、有目標(biāo)地將光盤技術(shù)和縮微技術(shù)應(yīng)用到檔案的管理工作中，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)管理。提升醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理的自動化、便利化及高效化，進(jìn)而提高其工作效率、使用價值及經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員的綜合素質(zhì)。醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理質(zhì)量及水平的高低，并不取決于檔案管理人員的數(shù)量，而是取決于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)、工作方法、整體素質(zhì)以及科學(xué)的管理體制等綜合因素。因此必須提高醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員的綜合素質(zhì)。例如，當(dāng)前醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員，主要是臨床專業(yè)或其他非檔案管理專業(yè)的人員，素質(zhì)水平參差不齊。因此，要想真正提高檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，使檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)全面的規(guī)范化、專業(yè)化、統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，必須提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。首先，在對檔案管理工作人員的選拔上，采取公開招聘，公平競爭的方式。選擇時要注意挑選社會關(guān)系相對簡單、思想素質(zhì)較好，并擁有較強(qiáng)專業(yè)技能的檔案管理專業(yè)人才。并給予優(yōu)厚的待遇條件，確保其能夠踏實(shí)穩(wěn)定地開展檔案管理工作。其次，對于當(dāng)前在崗的檔案管理工作人員，可以對其專業(yè)技能層次進(jìn)行劃分，并邀請檔案局具有豐富實(shí)踐技能的專家或?qū)I(yè)人才，對他們進(jìn)行檔案專業(yè)知識及技能培訓(xùn)。同時還要對他們的計算機(jī)應(yīng)用知識和英語的必要聽說讀寫能力提出一定的學(xué)習(xí)要求，使其真正能夠適應(yīng)新時期的信息化、國際化檔案管理模式。另外，還應(yīng)該定期對醫(yī)院安全保衛(wèi)工作檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)理論知識及實(shí)踐技能的檢測。采用優(yōu)勝劣汰的方式，逐漸優(yōu)化檔案管理工作的人員結(jié)構(gòu)。

檔案管理實(shí)踐報告范文第3篇

一、工程勘察設(shè)項(xiàng)目檔案的內(nèi)容及重要性

1、 工程勘察檔案內(nèi)容

指在勘察過程中形成的有價值的各種歷史記錄，是經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件。主要包括：勘察合同或委托書、勘察綱要、工程勘察報告正式文本、野外地質(zhì)編錄、原位測試、土巖試驗(yàn)報告、水樣分析報告等全過程的原始資料，以及作業(yè)過程中的工程勘察野外工作驗(yàn)收表和成果審查過程中的工程勘察項(xiàng)目成果質(zhì)量檢查評定表。

2、工程勘察檔案的重要性

工程勘察是建設(shè)工程的必須程序，是對場地、地基等工程地質(zhì)條件、水文地質(zhì)條件的查明，為工程建設(shè)的設(shè)計提供地質(zhì)依據(jù)。關(guān)系工程的安全性，其重要性可想而知。

二、工程勘察檔案的特點(diǎn)

1、工程項(xiàng)目的階段性使檔案資料形成的階段性

一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過如勘察準(zhǔn)備階段、初步勘察階段、勘察施工采樣階段。一個階段勘察工作完成后再開展下一階段的勘察工作。每個不同勘察階段互相聯(lián)系又有嚴(yán)格的區(qū)別，各個勘察階段分別組成互相聯(lián)系的有機(jī)整體，由此決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。

2、工程檔案組成的成套性

工程項(xiàng)目作都是按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個環(huán)節(jié)緊扣一個環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。把一項(xiàng)工程勘察所形成的全部勘察技術(shù)文件資料及實(shí)驗(yàn)室資料，按項(xiàng)目組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。

3、工程項(xiàng)目檔案內(nèi)容有很強(qiáng)的專業(yè)性

一項(xiàng)工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按專業(yè)技術(shù)規(guī)范開展具體工作，既有一定分工，又相互配合共同完成。因此，工程勘察檔案在收集整理時，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)之間的聯(lián)系特點(diǎn)。明確圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的類屬關(guān)系。作為檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和區(qū)分各專業(yè)的圖紙文件，不斷提高文件材料分類的準(zhǔn)確性，提高管理水平。

三、工程項(xiàng)目檔案管理存在的問題

1、重視不夠

單位一般比較重視項(xiàng)目的取得及效益，認(rèn)為檔案管理就是后

勤服務(wù)工作，不直接參與項(xiàng)目的現(xiàn)場直接工作，只是簡單的移交、接受和借閱登記管理，所以在安排人員落實(shí)待遇問題上難免有考慮不到，直接影響檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

2、專業(yè)技術(shù)人員的檔案意識不強(qiáng)

一些專業(yè)技術(shù)人員只重視現(xiàn)場工作及報告編寫，覺得報告已交出這個項(xiàng)目就結(jié)束了。對檔案重要性認(rèn)識不足，所以在工作中沒有養(yǎng)成重視檔案收集的習(xí)慣，造成項(xiàng)目原始記錄不符合規(guī)范要求，野外勘探記錄部分不完整，一些資料的簽字不全等。一些技術(shù)人員可能因?yàn)轫?xiàng)目多，在項(xiàng)目結(jié)束后不及時歸檔，長期保存在個人手中，這就容易造成損壞或丟失，影響檔案的系統(tǒng)性和全面性。

四、如何做好工程勘察項(xiàng)目檔案的管理

1、加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員的檔案意識

對專業(yè)技術(shù)人員定期進(jìn)行檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，提高他們的歸檔意識，在工程項(xiàng)目檔案形成時就嚴(yán)格按照檔案管理要求進(jìn)行收集整理。在項(xiàng)目質(zhì)量管理中應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目歸檔的要求，對專業(yè)技術(shù)人員設(shè)置獎罰辦法，按規(guī)定完成檔案資料移交后，才可視為完成整個項(xiàng)目工作。督促他們在項(xiàng)目完成后及時將資料歸檔。

2、建立健全工程檔案管理制度

把工程項(xiàng)目檔案管理納入日常工作，領(lǐng)導(dǎo)牽頭，明確管理人員，從資料的收集，立卷歸檔，移交，調(diào)閱等方面制定適合本單位實(shí)際情況的管理制度。

立卷歸檔和移交方面，是在項(xiàng)目完成后必須在規(guī)定時間歸檔，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收資料，系統(tǒng)整理后，填寫工程勘察項(xiàng)目資料存檔交接表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，及時向部門檔案管理員移交。內(nèi)容應(yīng)該包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。這樣可以保證資料的及時歸檔。

檔案資料的借閱也應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)定，部門內(nèi)部人員借閱，可以在檔案室登記借閱，外部人員借閱應(yīng)有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。檔案管理員要登記借閱日期并經(jīng)常查看借閱目錄催促及時歸還，保證檔案資料的完整，防止長期借閱在外容易丟失

3、按要求規(guī)范工程項(xiàng)目勘察檔案歸檔

根據(jù)市建委檢查提出的一些建議？我單位進(jìn)一步完善了檔案歸檔要求。？勘察報告編制工作是在巖土工程勘察過程中所形成的各種原始資料編錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，為了保證勘察報告的質(zhì)量，原始資料必須真實(shí)、系統(tǒng)、完整。因此，對巖土工程分析所依據(jù)的一切原始資料，均應(yīng)及時整編和檢查，各責(zé)任人應(yīng)對所提交的成果資料正確性負(fù)責(zé)，內(nèi)容應(yīng)填寫完整，各成果資料應(yīng)有試驗(yàn)人（完成人）、檢查人或?qū)徍巳撕炞?。對勘察原始資料的校審應(yīng)真正落到實(shí)處。？工程勘察需存檔的資料主要包括：工程合同及任務(wù)書、勘察綱要、原始資料（包括施工平面圖、各種現(xiàn)場原始記錄表、室內(nèi)土工實(shí)驗(yàn)原始記錄等）、各種圖表的中間成果及計算過程、正式報告文本、審圖中心審查意見及回復(fù)等?？辈靾蟾姹仨氂型瓿蓡挝坏墓?、資質(zhì)章、法定代表人，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、簽章。

4、重視檔案存檔硬件設(shè)施的設(shè)立，配備必要的檔案裝具

硬件設(shè)施是檔案管理的保證，單獨(dú)設(shè)立一間檔案室，配備必要的鐵質(zhì)檔案柜，購買檔案盒，每一個項(xiàng)目的勘察資料都是一個獨(dú)立檔案項(xiàng)目。所以檔案柜檔案盒需求量大，一個項(xiàng)目一個檔案盒，歸檔整齊，一目了然，便于查找。

5、在管理工作中可以發(fā)揮和利用現(xiàn)代化科技手段。

檔案管理實(shí)踐報告范文第4篇

1 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理的依據(jù)

《職業(yè)病防治法》、《放射工作人員職業(yè)健康管理辦法》等法律法規(guī)，對放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理做了明確規(guī)定。《放射工作人員職業(yè)健康管理辦法》第二十七條規(guī)定，放射工作單位應(yīng)當(dāng)為放射工作人員建立并終生保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)《放射工作人員職業(yè)健康管理辦法》，加強(qiáng)對放射工作單位的健康監(jiān)護(hù)檔案管理。

2 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理存在問題

2.1 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立率低。致使勞動者職業(yè)健康檢查覆蓋率也低，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)率低，必將導(dǎo)致用人單位監(jiān)護(hù)檔案建立率低。

2.2 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立不規(guī)范。主要表現(xiàn)為，放射工作單位在給放射工作人員建立監(jiān)護(hù)檔案時不按規(guī)定的內(nèi)容建立監(jiān)護(hù)檔案，而是隨意建立，想怎么建就怎么建。

2.3 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理較亂。主要表現(xiàn)為，放射工作單位放射衛(wèi)生法規(guī)意識淡薄，對放射工作人員健康監(jiān)護(hù)檔案管理的重要性認(rèn)識不足，沒有按照要求進(jìn)行檔案管理。有些單位還存在著由行政監(jiān)管部門或職業(yè)健康服務(wù)機(jī)構(gòu)代為保存的現(xiàn)象。

3 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理存在問題

原因分析

3 .1 放射工作單位方面。放射工作單位是放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的義務(wù)主體。當(dāng)前，用人單位為最大限度地獲取經(jīng)濟(jì)效益，不愿意或不主動為放射工作人員進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和建立健康監(jiān)護(hù)檔案。

3.2 職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)方面。職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理方面存在的問題主要有以下幾項(xiàng)： （1） 無資質(zhì)的機(jī)構(gòu)從事職業(yè)健康檢查。（2）具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)不規(guī)范或超范圍開展健康檢查。主要表現(xiàn)在，重檢查項(xiàng)目的檢查，忽視對勞動者職業(yè)史、勞動現(xiàn)場作業(yè)場所等流行病學(xué)調(diào)查，重檢查過程，忽視健康檢查資料收集、整理、統(tǒng)計匯總等基礎(chǔ)性工作。

3.3 從業(yè)人員方面，一是從業(yè)人員自身不重視健康檢查和監(jiān)護(hù)檔案的建立，許多勞動者明知有放射危害，仍堅(jiān)持到有害用人單位工作。二是享受職業(yè)健康檢查的勞動者對職業(yè)危害及其有關(guān)的防護(hù)知識不了解，不知道享有健康檢查的權(quán)利。三是沒有認(rèn)識到檔案資料是職業(yè)性放射病診斷與治療的重要依據(jù)。

4 放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理措施

4.1 加大衛(wèi)生監(jiān)管力度。要始終堅(jiān)持執(zhí)法監(jiān)督與服務(wù)指導(dǎo)、處罰與教育相結(jié)合的原則，本著“嚴(yán)格執(zhí)法、熱情服務(wù)”的態(tài)度，積極幫助指導(dǎo)放射工作單位完善放射工作人員健康監(jiān)護(hù)檔案，限期整改存在問題。嚴(yán)格查處對檔案管理工作不重視、不到位的單位。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)要組織力量，對違反《職業(yè)病防治法》，不給勞動者建立健康監(jiān)護(hù)檔案的用人單位定期開展專項(xiàng)整治活動，必要時與安監(jiān)、公安、質(zhì)監(jiān)等部門和當(dāng)?shù)卣?lián)合行動，加大打擊力度。對于職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立不規(guī)范的用人單位，責(zé)令限期改正，逾期不改者，要依法嚴(yán)肅處理。

4.2 加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)。提高放射工作單位檔案管理人員的法制意識，促進(jìn)放射工作單位自主管理，依法建立健全放射工作人員健康監(jiān)護(hù)檔案；在對放射工作人員的培訓(xùn)中，強(qiáng)調(diào)放射工作人員進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和加強(qiáng)檔案管理的重要性，增強(qiáng)勞動者自我保護(hù)意識，從下而上監(jiān)督用人單位為放射工作人員進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和規(guī)范管理健康監(jiān)護(hù)工作。

4.3 規(guī)范健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案如何建立，筆者認(rèn)為，至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）勞動者的職業(yè)史和職業(yè)病危害因素接觸史；（2）相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測資料；（3）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（4）職業(yè)病診療等勞動者健康資料；（5）用人單位對職業(yè)病患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)健康損害勞動者的處理和安置記錄；（6）勞動者每年的原始體檢表；（7）單位概況和產(chǎn)生職業(yè)病危害因素的主要設(shè)備、工藝；（8）職業(yè)病危害因素分類和各工種、崗位接觸人數(shù)分布；（9）有關(guān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)的文件材料；（10）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書；（11）職業(yè)健康檢查結(jié)果報告和總結(jié)評價報告；（12）職業(yè)病患者及職業(yè)禁忌證者報告卡；（13）用人單位根據(jù)評價報告書的相關(guān)建議所采取的整改措施；（14）用人單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其他資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

檔案管理實(shí)踐報告范文第5篇

關(guān)鍵詞：科研；檔案；管理

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：1673-291X（2011）22-0186-02

一、科研檔案的特點(diǎn)

1.專業(yè)性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)?？蒲袡n案是各類科學(xué)研究成果的體現(xiàn)，是具體學(xué)科的綜合研究，體現(xiàn)著非常強(qiáng)的專業(yè)性。不同學(xué)科專業(yè)的科研工作也有著不同的特點(diǎn)，因此，在科研院所科研檔案的管理與利用上，更要體現(xiàn)出專業(yè)的特點(diǎn)。科學(xué)研究活動的一個顯著特點(diǎn)就是它是一個循環(huán)過程，每一個環(huán)節(jié)都不是獨(dú)立的，而是一個環(huán)節(jié)扣一個環(huán)節(jié)的。因此它所形成的科研檔案是具有一定內(nèi)在聯(lián)系的文件組，在檔案管理上要尤為注意?？蒲袡n案如實(shí)記錄著每一專題研發(fā)的各個階段，并形成一個完整的過程，這一整套檔案專題突出，單個文件材料之間都有著不可分割的有機(jī)聯(lián)系，系統(tǒng)性強(qiáng)。

2.形式多樣、數(shù)量大。科學(xué)研究院所是從事科學(xué)研究的機(jī)構(gòu)，研究的內(nèi)容多為各領(lǐng)域的前沿問題，有些甚至需要保密，因此產(chǎn)生了大量的科研檔案。該類檔案具有對應(yīng)性，因此使得檔案形式多樣、數(shù)量大。通常來說，一個科研項(xiàng)目具有以下幾個方面的檔案材料：（1）科研規(guī)劃、計劃材料，主要包括上級主管機(jī)關(guān)下達(dá)的長、短期科研任務(wù)；本單位長、短期的科研規(guī)劃等。（2）課題研究方面的材料，主要包括根據(jù)研究項(xiàng)目提出的任務(wù)，制定的方案，課題研究技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書，調(diào)研報告，上級主管機(jī)關(guān)的批示等。（3）定期的論證材料。其中包括開題報告、國內(nèi)外情況考察報告、技術(shù)方案及方案論證材料、年度設(shè)計書等。（4）研究的階段性成果方面的材料，主要包括研究試驗(yàn)大綱，各種考察、試驗(yàn)記錄和計算材料，數(shù)據(jù)整理和分析材料等。（5）科研課題成果與總結(jié)、鑒定材料。主要包括課題成果報告，科研成果總結(jié)報告，成果鑒定意見書，課題成果鑒定批準(zhǔn)書以及獎勵文件材料等，這一階段產(chǎn)生的材料是科研檔案的核心。（6）科研成果推廣材料和信息反饋材料。這是科研進(jìn)程的后一部分，主要包括科研成果推廣協(xié)議書，專利登記材料以及科研成果在推廣過程中形成的評價、建議和用戶意見等。綜上，任何一個研究課題，都由許多環(huán)節(jié)構(gòu)成，在這些活動過程中，就有一系列的科研文件材料形成。這些文件材料經(jīng)過整理歸檔就成為科研檔案。

二、當(dāng)前科研檔案管理存在的問題

1.管理制度不健全、重視程度低。現(xiàn)階段，多數(shù)研究機(jī)構(gòu)只注重科研成果以及產(chǎn)生的社會效應(yīng)，很少注意科研檔案的歸檔管理，有些機(jī)構(gòu)甚至沒有相關(guān)方面的制度，科研檔案與其他檔案并無差別，科研管理部門在制訂科研計劃時，也沒有把科研檔案管理與科研計劃管理工作實(shí)行進(jìn)行結(jié)合，即沒有真正地把科研檔案工作納入科研管理之中，這是傳統(tǒng)意識存在的問題，當(dāng)然另一個主要原因也是因?yàn)闆]有完善的、切實(shí)可行的管理制度來保證。管理制度的不健全造成了檔案殘缺短少，完整性、系統(tǒng)性無法保證，使科研檔案與科研管理相脫離，給科研檔案管理帶來一定的難度。此外，由于缺少歷史數(shù)據(jù)，也無法為日后的科研工作提供強(qiáng)有力的支持。

2.人員素質(zhì)不高。缺乏專業(yè)的或者經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的科研檔案管理人員，科研檔案不同于普通的檔案，不僅涉及保密，還涉及專業(yè)知識，因此，管理科研檔案的人員應(yīng)既懂專業(yè)領(lǐng)域的知識，又具備檔案管理素質(zhì)，只有這樣才能從一個較高的層次進(jìn)行管理。

3.檔案管理的信息化程度偏低。多數(shù)科研院所科研檔案的記錄仍以手寫記錄為主，輔以簡單的Excel、圖像保存等，這與當(dāng)今信息技術(shù)大范圍使用不相稱，而且，受到傳統(tǒng)習(xí)慣的影響，即便是運(yùn)用了管理軟件，也無法發(fā)揮其真正作用。這些現(xiàn)狀與國家科技發(fā)展的現(xiàn)狀很不相稱，很大程度上制約了科研院所的科研水平。

三、提高科研檔案管理的對策

1.建立有效的管理制度?？蒲袡n案工作及有關(guān)管理工作的研究，是科研管理中不可忽視的課題，應(yīng)建立適合相應(yīng)科研院所實(shí)際情況的科研檔案管理制度和檔案質(zhì)量管理評價體系，規(guī)范科研檔案管理。明確科研檔案資料管理的責(zé)任與義務(wù)，確立各科室在管理中的角色，共同維護(hù)好科研檔案資料，保證信息準(zhǔn)確、明確。建立有效的管理制度有助于提高檔案管理質(zhì)量，也能夠充分挖掘科研潛力，提高科研效率。科研檔案蘊(yùn)含著十分豐富的科學(xué)思想和技術(shù)手段，這種價值必須通過開發(fā)利用才能實(shí)現(xiàn)，才有利于把科研檔案轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，促使科研檔案更好地為科研服務(wù)。