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[摘 要] 不動產(chǎn)登記檔案主要是對不動產(chǎn)的類型、建造、交易、登記等活動的記錄、整理與保存,不動產(chǎn)登記檔案的管理由國家機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé),而且國家也制定了不動產(chǎn)登記檔案管理制度,以維護(hù)物權(quán)交易市場秩序和安全,規(guī)范不動產(chǎn)登記檔案管理。
[關(guān)鍵詞] 不動產(chǎn);檔案管理;特征;作用研究
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 096
[中圖分類號] D923.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0181- 01
1 不動產(chǎn)登記檔案管理的特征
(1)不動產(chǎn)登記管理本身具有唯一性和公開性的特征。不動產(chǎn)登記檔案能夠?qū)δ骋惶囟▍^(qū)域內(nèi)的不動產(chǎn)物權(quán)自然狀況和權(quán)利歸屬狀況進(jìn)行真實(shí)客觀的反映,也可以作為一項(xiàng)主要的證明對不動產(chǎn)物權(quán)進(jìn)行公示。不動產(chǎn)登記檔案的唯一性是由不動產(chǎn)物權(quán)權(quán)屬的唯一性所決定的,換言之就是由國家部門對不動產(chǎn)登記檔案管理進(jìn)行保管、整理與利用??偠灾?,某一行政區(qū)域內(nèi)的不動產(chǎn)登記檔案管理,由同一份檔案對特定的不動產(chǎn)物權(quán)及其他權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一限制與登記,以準(zhǔn)確、及時(shí)反映出這一特定區(qū)域內(nèi)不動產(chǎn)的變更信息,進(jìn)而為社會提供更多的便利,為物權(quán)交易安全提供保障。
不動產(chǎn)制度的誕生帶動了不動產(chǎn)檔案的建立,建立不動產(chǎn)檔案一方面可以起到物權(quán)公示的作用,對交易雙方的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù);另一方面在于保障交易的安全。因此我國的不動產(chǎn)登記檔案管理是具有公開特征的,這個(gè)特征的存在也使檔案發(fā)揮出應(yīng)有的功能。因此,不僅需要公開記錄內(nèi)容,還可以供相關(guān)部門、當(dāng)事人、具有利害關(guān)系人查詢與利用,這與不動產(chǎn)登記檔案建立的初衷是相符合的。
(2)不動產(chǎn)登記管理在內(nèi)容上具有法定性和規(guī)范性特征。國家授權(quán)不動產(chǎn)登記檔案管理,機(jī)關(guān)部門以法律為依據(jù)對檔案進(jìn)行管理與制作,我國的《物權(quán)法》也在進(jìn)一步出善中,其中專門針對不動產(chǎn)檔案管理的相關(guān)法律也在進(jìn)一步完善中。從我國現(xiàn)有物權(quán)法律中可以了解到國家機(jī)關(guān)部門是不動產(chǎn)登記檔案管理制作主體,法律賦予了不動產(chǎn)登記檔案的形成與制作,因此是法定性的,且其社會公信力也比較高。
不動產(chǎn)物權(quán)的登記方式主要為簿冊,登記格式具有嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),使登記內(nèi)容保持一定的規(guī)范性。而且還需要明確登記內(nèi)容,按照不同的分類進(jìn)行排列,避免發(fā)生登記混亂現(xiàn)象,還要注意保證登記內(nèi)容的完整性,避免遺漏和錯(cuò)誤。不動產(chǎn)登記檔案的規(guī)范性能夠保持其具有的法律效力,進(jìn)而使法律的嚴(yán)肅性及國家尊嚴(yán)的到維護(hù),更好的發(fā)揮出不動產(chǎn)登記檔案的作用。
2 不動產(chǎn)登記檔案管理的作用
(1)是提高社公信力的保障,同時(shí)加快了不動產(chǎn)物權(quán)“公示原則”的實(shí)現(xiàn)。物權(quán)公示原則的實(shí)現(xiàn)是不動產(chǎn)登記的主要目的,根據(jù)不動產(chǎn)登記對某一特定區(qū)域內(nèi)的不動產(chǎn)歸屬于變更進(jìn)行準(zhǔn)確記載與反映,以公開的方式為相關(guān)機(jī)關(guān)、當(dāng)事人、利害關(guān)系人提供查詢與利用便利。因此,只有通過公式才能夠保障不動產(chǎn)登記檔案作用的發(fā)揮。當(dāng)發(fā)生實(shí)際權(quán)力狀況與國家賦予的不動產(chǎn)物權(quán)權(quán)力狀況的不相符,則可以以不動產(chǎn)登記檔案的公示原則為依據(jù),利用國家法律保障交易行為的合法性與有效性。有效保障了物權(quán)交易雙方的利益,而且有利于構(gòu)建社會主義和諧社會,促進(jìn)社會的和諧與穩(wěn)定。
公示原則是實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)登記檔案功能與作用的有效途徑,因此,不動產(chǎn)登記檔案不僅能夠使社會公信力得到提高,而且也是公示原則得以實(shí)現(xiàn)的重要載體。物權(quán)公示原則是不動產(chǎn)登記實(shí)現(xiàn)的主要方式,通過不動產(chǎn)的記錄對不動產(chǎn)的現(xiàn)有狀況進(jìn)行反映,例如物權(quán)的變動與權(quán)力情況,并且以公示的方式呈現(xiàn)出社會,為有需要的人提供風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避信息。
(2)能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),并具有作為權(quán)威文件證明不動產(chǎn)的物權(quán)狀況的作用。不動產(chǎn)登記檔案具有的公示性特征表明了不動產(chǎn)檔案可以向社會全面公開。如果雙方需要就某物權(quán)進(jìn)行交易,就可以通過自主查詢來了解所交易物權(quán)的情況和信息,將不動產(chǎn)登記檔案信息置于透明狀態(tài),利害關(guān)系人就可以根據(jù)查詢到的信息進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避,而保障交易安全,減少不法交易行為。
在同一特定不動產(chǎn)上不能有相互排斥的多個(gè)物權(quán)同時(shí)存在原則是不動產(chǎn)物權(quán)擁有很強(qiáng)的排他效力的原因所在。在這個(gè)原則下,在法律范圍內(nèi)不動產(chǎn)登記檔案就具有了唯一性,而且不動產(chǎn)檔案管理是國家賦予的,也決定了其具有的權(quán)威性,在發(fā)生物權(quán)糾紛時(shí)可以直接作為最有效的證據(jù),其他文件難以滿足這種性質(zhì)。
(3)不動產(chǎn)檔案具有的作用是長久性的。不動產(chǎn)登記檔案管理屬于國家機(jī)關(guān)部門所管理的,而且受到法律保護(hù),那么不動產(chǎn)登記檔案的作用就應(yīng)該是長久性的。在物權(quán)交易變更頻繁的時(shí)期,只有使交易雙方能夠執(zhí)行調(diào)查相關(guān)內(nèi)容才能夠保障交易的安全。國家也出臺了相關(guān)規(guī)定來維持交易市場的穩(wěn)定。當(dāng)發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易糾紛時(shí),只要提供出不動產(chǎn)實(shí)體和不動產(chǎn)登記檔案,就可以對物權(quán)權(quán)屬問題作出確定。因此,就需要不動產(chǎn)實(shí)體和檔案的同時(shí)存在。不動產(chǎn)登記檔案的持久性是不動產(chǎn)登記檔案管理的基礎(chǔ),在這個(gè)基礎(chǔ)上衍生出更多的管理方式和手段。
數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理指的是利用現(xiàn)代化的數(shù)字技術(shù)以及設(shè)備,即計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對不動產(chǎn)檔案信息進(jìn)行收集、整理、存檔等,最終通過利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)對不動產(chǎn)的檔案管理。在數(shù)字化檔案管理中,檔案信息多以電子檔案或者數(shù)字檔案的狀態(tài)被儲存或使用,在相關(guān)檔案信息的調(diào)用過程中,使用者必須借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息檢索操作,而且借助數(shù)字化系統(tǒng),檔案信息會更加全面,而且檔案管理工作會更加方便和高效。數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的搭建,是以數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理為基礎(chǔ),通過建立數(shù)字化平臺,最終實(shí)現(xiàn)對數(shù)字化不動產(chǎn)檔案的科學(xué)管理。
2.不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化主要問題分析
2.1登記信息共享率不高,工作效率較低
目前的不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案管理工作普遍存在任務(wù)繁重、共享程度不高等問題,不斷增加的城市用地、房屋交易導(dǎo)致檔案管理的強(qiáng)度和難度日益增強(qiáng)。另外,在不動產(chǎn)的登記過程中,涉及到諸多業(yè)務(wù)部門的整合、業(yè)務(wù)分工調(diào)整、登記交易量,工作強(qiáng)度加大這些因素促使不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理工作力度加大。與此同時(shí),一些不法分子冒名頂替、偽造證件等,也給不動產(chǎn)登記安全帶來很大隱患,影響整體工作效率的提高。
2.2不動產(chǎn)登記檔案管理軟件差異性較大
由于各部門管理人員水平、重視程度的不同,導(dǎo)致對不動產(chǎn)檔案管理的軟件設(shè)計(jì)、硬件功能、管理流程和管理模式都有所不同,他們對檔案數(shù)字化管理過程中新技術(shù)的應(yīng)用和軟件開發(fā)的程度不同。通過對一些不動產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的實(shí)際狀況的了解,軟件在數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)功能等方面均沒有達(dá)到國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。一些不動產(chǎn)登記部門在使用軟件的過程中沒有即時(shí)更新軟件動態(tài),一些虛假無效的信息,對基礎(chǔ)地形圖的管理不規(guī)范,在信息數(shù)據(jù)的接收和交換方面存在漏洞。有些部門為了應(yīng)對統(tǒng)一不動產(chǎn)檔案管理軟件,防止“倒庫”中的信息數(shù)據(jù)丟失,將舊軟件拋棄,重新開發(fā)新的檔案數(shù)字化管理軟件,造成了檔案管理工作的重復(fù)性。
2.3抗風(fēng)險(xiǎn)打擊能力不足
房地產(chǎn)登記檔案作為重要的產(chǎn)權(quán)資料,抗風(fēng)險(xiǎn)能力的提升應(yīng)該作為檔案管理工作的重中之重。目前,大量數(shù)字化信息都儲存在硬件設(shè)備中,設(shè)備的安全直接關(guān)系到檔案信息的安全和完整。電腦、硬盤、光盤等存儲設(shè)備具有一定的保存年限,需要不斷進(jìn)行拷貝和更新,以維護(hù)數(shù)據(jù)安全。如果保管不當(dāng),可能發(fā)生損壞或老化等現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)損失損毀。網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)是檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ),但同時(shí)也是信息安全風(fēng)險(xiǎn)存在的地方。黑客攻擊、病毒蔓延、技術(shù)落后、治理不及時(shí)等是產(chǎn)生不安全因素的根源。
3.不動產(chǎn)登記檔案數(shù)字化存在問題的解決措施
3.1強(qiáng)化檔案管理意識
正確的意識可以對行為進(jìn)行科學(xué)指導(dǎo),所以,為了不斷完善不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺的功能,為了使不動產(chǎn)檔案管理能夠在城市建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用,應(yīng)?強(qiáng)化檔案管理意識。不論是管理者還是普通員工,都必須認(rèn)識到檔案管理關(guān)乎到城市建設(shè)工作的開展,檔案信息是其開展后期工作的重要依據(jù),而且檔案信息可以為建設(shè)管理者進(jìn)行決策提供一定的參考。檔案管理工作人員要能夠嚴(yán)格要求自己,力爭做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
3.2加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)
在數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)過程中,各類不動產(chǎn)檔案主要以數(shù)據(jù)信息的形式存在,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)則是為此類數(shù)據(jù)信息的傳遞與處理構(gòu)建了一個(gè)良好的平臺。為了實(shí)現(xiàn)對信息時(shí)代不動產(chǎn)檔案管理中所涉及的各類信息進(jìn)行有效處理,必須構(gòu)建一個(gè)完備的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫可以對各類不動產(chǎn)檔案信息進(jìn)行儲存,也可以方便城市建設(shè)管理部門的及時(shí)調(diào)用,進(jìn)而為城市建設(shè)工作的有序開展提供有力的支持。具體而言,所建立的數(shù)據(jù)庫要包含城市不動產(chǎn)檔案信息的全部內(nèi)容,所建立的數(shù)據(jù)庫要進(jìn)行嚴(yán)格分類,當(dāng)檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成之后,企業(yè)需要設(shè)立專門的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員或?qū)iT的部門對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的維護(hù),如果有新增加的不動產(chǎn)檔案信息,要將其在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行及時(shí)地分類并建立索引,對各類檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新和完善,以此確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。
3.3加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度
為了有效推動數(shù)字化不動產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺建設(shè)工作的開展,首先必須加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。在相關(guān)檔案管理人員的培訓(xùn)過程中,主要進(jìn)行理論知識傳遞和實(shí)踐操作培訓(xùn),通過此類培訓(xùn),使檔案信息管理工作人員能夠更好地規(guī)范自己的行為,以維護(hù)不動產(chǎn)檔案信息的安全性。其次,可以引進(jìn)高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)管理人才為進(jìn)一步完善不動產(chǎn)檔案管理提供幫助和支持。
3.4完善現(xiàn)有的法律法規(guī)
面對不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理工作中缺乏制度保障的問題,相關(guān)管理部門需要及時(shí)出臺合理的法律法規(guī),明確規(guī)范工作職責(zé),做到責(zé)任到人,避免責(zé)任追究無制度可循;同時(shí)有關(guān)不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化管理必須要有統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確保參與相關(guān)工作的每個(gè)部門的工作達(dá)標(biāo),避免信息透漏等現(xiàn)象。只有有法可依,有制度可循,不動產(chǎn)登記檔案的數(shù)字化管理工作才能互惠互通,不動產(chǎn)的登記工作才能順利開展。
一、準(zhǔn)確領(lǐng)會國務(wù)院常務(wù)會議精神
國務(wù)院常務(wù)會議在明確由國土資源部負(fù)責(zé)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的同時(shí),也提出了三項(xiàng)要求。一是行業(yè)管理和不動產(chǎn)交易監(jiān)管職責(zé)繼續(xù)由相關(guān)部門承擔(dān)。這表明,職責(zé)調(diào)整的僅是登記職責(zé),而不是將與登記相關(guān)的管理職責(zé)甚至房地產(chǎn)等行業(yè)管理一并調(diào)整。二是交易和登記信息在有關(guān)部門間依法依規(guī)互通共享。這既重申了交易和登記可以不在一個(gè)部門,也強(qiáng)調(diào)了交易和登記的信息一定要共享,要消除“信息孤島”。三是要保證不動產(chǎn)交易安全,保護(hù)群眾合法權(quán)益。這是開展職責(zé)整合的根本目的,必須在工作中堅(jiān)持和體現(xiàn)。同時(shí),會議強(qiáng)調(diào),各有關(guān)部門要加強(qiáng)對各地職責(zé)整合工作的指導(dǎo)。各部門為此也專門召開了相關(guān)會議,就貫徹落實(shí)國務(wù)院常務(wù)會議精神,保證這項(xiàng)工作有序平穩(wěn)推進(jìn)提出了要求。
二、落實(shí)中央編辦職責(zé)調(diào)整的要求
中央編辦《方案》已經(jīng)明確,房屋交易、房屋產(chǎn)權(quán)管理是住建部的職責(zé),房屋登記是住建部協(xié)同國土資源部指導(dǎo),這就對業(yè)界十分關(guān)心的房屋交易、產(chǎn)權(quán)管理和房屋登記三者的邊界有了明確的劃分。
1.關(guān)于房屋交易管理
根據(jù) 《城市房地產(chǎn)管理法》的規(guī)定,房屋交易包括轉(zhuǎn)讓、抵押、租賃以及中介行業(yè)管理。管理的內(nèi)容主要是對交易主體、交易客體和交易行為進(jìn)行監(jiān)管。包括建設(shè)單位是否具備開發(fā)建設(shè)資格、購房人是否具備購房資格,房屋是否符合法定交易條件等。涉及交易監(jiān)管的具體工作內(nèi)容,包括目前已經(jīng)開展的商品房預(yù)售許可、預(yù)售合同登記備案、購房資格核驗(yàn)、交易資金監(jiān)管、房地產(chǎn)抵押管理以及其他的相關(guān)管理工作。
2.關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)管理
產(chǎn)權(quán)是衡量房屋能否進(jìn)入流通環(huán)節(jié)的重要依據(jù),產(chǎn)權(quán)管理是指利用必要的政策手段對產(chǎn)權(quán)實(shí)施的有限制性的管理,是從產(chǎn)權(quán)形成到產(chǎn)權(quán)注銷的全過程管理,包括房產(chǎn)面積測繪管理、產(chǎn)權(quán)歸屬管理、房產(chǎn)檔案管理等,在不動產(chǎn)登記職責(zé)整合前,房屋登記也是其中的一項(xiàng)管理內(nèi)容。實(shí)施房屋產(chǎn)權(quán)管理是保障交易安全,維護(hù)市場秩序的需要。購買經(jīng)濟(jì)適用房受政策因素,對銷售對象、銷售價(jià)格進(jìn)行限制,購買后五年才能入市交易,這都是產(chǎn)權(quán)管理的典型內(nèi)容。
3.關(guān)于房屋登記行為
根據(jù)《物權(quán)法》的規(guī)定,房屋登記是指房屋登記機(jī)構(gòu)依法將房屋權(quán)利和其他應(yīng)當(dāng)記載的事項(xiàng)在房屋登記簿上予以記載的行為。登記機(jī)構(gòu)主要是查驗(yàn)申請人資料、就有關(guān)事項(xiàng)詢問申請人、如實(shí)及時(shí)登記有關(guān)事項(xiàng)等。登記本身并無不動產(chǎn)行業(yè)管理和交易監(jiān)管的職能,以前我們在進(jìn)行行業(yè)管理時(shí),登記常常成為抓手,被賦予更多職能。這次整合應(yīng)回歸其根本屬性,即登記只是記載物權(quán)和公示。
三、以方便群眾辦事為整合原則
根據(jù)中央編辦《方案》要求,不動產(chǎn)統(tǒng)一登記職責(zé)整合,國家層面由國務(wù)院有關(guān)部局組成,建立部際聯(lián)席會議協(xié)調(diào)處理。而不動產(chǎn)登記職責(zé)整合關(guān)鍵問題在地方,國務(wù)院常務(wù)會議要求地方要將不動產(chǎn)登記職責(zé)統(tǒng)一到一個(gè)部門,但沒有明確具體到哪個(gè)部門,而是強(qiáng)調(diào)地方要結(jié)合本地實(shí)際,充分利用現(xiàn)有資源優(yōu)勢進(jìn)行整合。國務(wù)院和地方是兩個(gè)不同的整合層面,工作壓力在地方,與群眾利益最為直接。因此,應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn)。
1.要保障交易安全,方便群眾辦事
不動產(chǎn)登記職責(zé)整合的根本目的是要方便群眾辦事,保障交易安全。不能因整合反而不便于群眾辦事,更不能因?yàn)槁氊?zé)整合,部門間信息不共享而產(chǎn)生交易安全等問題。對群眾辦理房屋交易和登記,還要實(shí)現(xiàn)一個(gè)服務(wù)窗口受理,在辦件流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),各部門的職責(zé)分工應(yīng)清晰,做到權(quán)責(zé)明確,不因整合而給群眾帶來麻煩。
2.要結(jié)合本地實(shí)際,積極研究整合模式
不動產(chǎn)統(tǒng)一登記比較理想的是推進(jìn)部門體制改革,將涉及老百姓最為直接的切身利益的登記主管部門整合到一個(gè)部門。如果房管、國土行政管理部門仍然分設(shè)、僅是對登記職責(zé)進(jìn)行調(diào)整,不外乎有三種調(diào)整模式:一是整合到房管部門,二是整合到國土部門,三是設(shè)立一個(gè)獨(dú)立于政府的部門,這些模式各有利弊,需要結(jié)合本地實(shí)際,多部門積極參與、認(rèn)真研究分析職責(zé)整合對相關(guān)工作的影響,提出符合本地實(shí)際的整合模式建議。
3.要利用資源優(yōu)勢,充分反映行業(yè)特點(diǎn)
民生三件大事吃、住、行,住是重點(diǎn),房管工作與群眾利益密不可分。近些年來房屋登記工作取得的成績,是建國以來長期積累的資源優(yōu)勢,一旦登記職責(zé)與房管分離將會給相關(guān)工作帶來影響。要加強(qiáng)與地方相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),積極向政府主管和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),切實(shí)反映房屋登記不但有其資源優(yōu)勢而且具有房管行業(yè)的特點(diǎn),是做好其他房管工作的核心。
4.要保證整合工作,依法有序平穩(wěn)推進(jìn)
不動產(chǎn)登記的整合重在有法制體系作保障,《不動產(chǎn)登記條例》出臺前,一定要保持業(yè)務(wù)正常開展,保持隊(duì)伍的穩(wěn)定性,按照現(xiàn)有的管理體制、制度開展工作。整合推進(jìn)工作中,難免會出現(xiàn)一些問題,應(yīng)該建立上下聯(lián)動機(jī)制,及時(shí)溝通,分步實(shí)施、逐步到位,避免朝令夕改,積極推廣成功做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使整合工作依法有序平穩(wěn)推進(jìn)。
四、不動產(chǎn)登記職責(zé)實(shí)現(xiàn)方式
當(dāng)前比較理想且可行的不動產(chǎn)統(tǒng)一登記機(jī)構(gòu)設(shè)置模式應(yīng)當(dāng)符合以下兩個(gè)條件:一是將登記機(jī)構(gòu)職責(zé)與其派生的行政管理職能相分離,登記機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)純粹的登記工作,依據(jù)統(tǒng)一的登記辦法、登記信息平臺和登記簿冊等實(shí)施登記業(yè)務(wù)。各行業(yè)的行政管理職能保留在相應(yīng)的行業(yè)主管部門,對登記機(jī)構(gòu)的登記業(yè)務(wù)進(jìn)行行業(yè)指導(dǎo)。二是獨(dú)立的登記機(jī)構(gòu)隸屬于政府,受相應(yīng)行業(yè)管理部門的政策指導(dǎo),又相對獨(dú)立地履行登記職責(zé),不受行政管理部門的行政干預(yù),有利于行政行為獨(dú)立地開展。
1.職責(zé)整合思路建議
按照這一思路,建議考慮以下兩種方案。
一是單獨(dú)組建隸屬政府直接管理。以房屋登記系統(tǒng)為基礎(chǔ),整合土地、林地、灘涂、海域等其他不動產(chǎn)登記職責(zé),快速、穩(wěn)妥地建立不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度。建議將現(xiàn)有的房屋、土地、林地、灘涂、海域等不動產(chǎn)登記職能從行政管理部門中分離出來加以合并,單獨(dú)組建隸屬于政府直接管理的不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)(如名稱為市不動產(chǎn)登記局),由市、縣級不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)統(tǒng)一具體實(shí)施各類不動產(chǎn)登記,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)、職責(zé)整合零成本,社會效益與辦事效率將大大提高。
二是外延協(xié)調(diào)統(tǒng)一內(nèi)涵歸口管理。在中央的指導(dǎo)監(jiān)督下,由不動產(chǎn)所在地的國土部門牽頭組織,以房屋登記系統(tǒng)為基礎(chǔ),協(xié)調(diào)房管、農(nóng)林、海域等多部門參加的聯(lián)合協(xié)調(diào)委員會,委員會下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在國土部門,日常工作由辦公室負(fù)責(zé),進(jìn)行人員的監(jiān)督管理和評估考核,將考核結(jié)果反饋至各部門。對外形成一個(gè)統(tǒng)一的登記部門,由一個(gè)窗口受理收件,不重復(fù)收件,將收件后的材料進(jìn)行內(nèi)部傳遞、根據(jù)統(tǒng)一的登記依據(jù)進(jìn)行審核、記載不動產(chǎn)登記簿、制證、一個(gè)窗口發(fā)證、歸檔,實(shí)現(xiàn)登記信息統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,形成統(tǒng)一的信息查詢平臺。這樣,一方面可以實(shí)現(xiàn)中央的(登記機(jī)構(gòu)、登記簿冊、登記依據(jù)的信息平臺)“四統(tǒng)一”要求,另一方面原部門隸屬關(guān)系、人員關(guān)系、勞資關(guān)系三不變,不但沒有造成多部門人員的流動,還加快了不動產(chǎn)統(tǒng)一登記整合速度,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)改革零成本,極大地提高改革效力。
2.不動產(chǎn)登記職責(zé)整合主要理由
一是房屋登記問題多、壓力大。房屋登記相對于其他不動產(chǎn)登記其家庭關(guān)系問題多,法律關(guān)系復(fù)雜,因此工作責(zé)任重、壓力大,一平方米房屋多則幾萬元,少則幾千元,一幢房屋可能達(dá)上億元,如此大的價(jià)值量,不能有一點(diǎn)點(diǎn)工作疏忽,一旦發(fā)生錯(cuò)登記其經(jīng)濟(jì)賠償是巨大的。而且依據(jù)最高院 《關(guān)于審理房屋登記案件若干問題的規(guī)定》規(guī)定,房屋登記信息查詢也是一個(gè)可訴的行為,再加上群眾的維權(quán)意識普遍較高,所以房屋登記是行政訴訟的高發(fā)部門,對登記工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作勝任度要求極高。
二是落實(shí)物權(quán)的所有權(quán)制度。不動產(chǎn)登記的本質(zhì)屬性是物權(quán)公示,實(shí)施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度,其目的是要更好地落實(shí) 《物權(quán)法》的規(guī)定。財(cái)產(chǎn)所有權(quán)是最完全的物權(quán),任何他物權(quán)都是在所有權(quán)的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。只有保障不動產(chǎn)交易安全,才能有效保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人的合法財(cái)產(chǎn)所有權(quán)。不動產(chǎn)交易的重要部分是房地產(chǎn)交易,房地產(chǎn)登記是不動產(chǎn)登記的核心內(nèi)容,解決了房地產(chǎn)的統(tǒng)一登記問題也就解決了不動產(chǎn)登記的核心問題。多年來,房屋登記機(jī)構(gòu)積累了豐富翔實(shí)的所有權(quán)登記的實(shí)務(wù)和理論知識。
三是尊重自然和歷史的選擇。上世紀(jì)50年代中期隨著社會主義公有制度的建立,我國停止了土地登記,但房屋仍然是所有權(quán)制,所以保留了房屋登記,由房屋登記部門辦理。直到1986年才重新確立土地登記制度,進(jìn)入不動產(chǎn)分別登記時(shí)期。因此,房屋登記先于土地登記建立且一直實(shí)施從未間斷,房屋登記部門保存了大量的房屋歷史檔案和原始記錄,以南京房屋登記機(jī)構(gòu)為例,其歷史檔案可追溯到明末清初時(shí)期,有數(shù)百份之多,這些房屋登記檔案已經(jīng)成為珍貴的歷史文物。因此,繼續(xù)由房屋登記部門主導(dǎo)不動產(chǎn)登記工作是尊重自然歷史延續(xù),有利于不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一快速建立且沒有負(fù)面影響。
四是社會穩(wěn)定和現(xiàn)實(shí)的需要。房屋登記業(yè)務(wù)遠(yuǎn)比土地登記業(yè)務(wù)量多且復(fù)雜,房屋登記從預(yù)告登記、初始登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記、在建工程抵押權(quán)登記到最高額抵押權(quán)登記、地役權(quán)登記等等,記錄房屋的動態(tài)變化過程,涉及交易、繼承、贈予、抵押貸款等多種重要的民事活動,而土地登記記錄的是相對靜止?fàn)顟B(tài),涉及到老百姓的僅是土地使用權(quán)登記,且是無形、虛擬的,如住宅小區(qū)中一幢30層高的住宅,其一套150平方米的房屋,按照土地登記規(guī)定,其土地登記只有3平方米左右。因此,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)基于房屋登記機(jī)構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)展延伸是社會穩(wěn)定的需要,也是現(xiàn)實(shí)的選擇。
五是整合需要全面扎實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)《房屋登記簿管理試行辦法》規(guī)定,目前,我國大部城市在房屋登記業(yè)務(wù)中已經(jīng)將土地信息納入了其中,登記簿信息已經(jīng)涵蓋房地產(chǎn)登記的信息,房屋登記機(jī)構(gòu)的登記檔案已全部進(jìn)行數(shù)字化處理,形成了電子檔案,對檔案的利用和登記信息的查詢已經(jīng)全部采用網(wǎng)絡(luò)化和電子化。如不以房屋登記業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)進(jìn)行整合,一個(gè)城市數(shù)千萬條(無錫6198萬條)的房屋登記信息數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng),需要花幾個(gè)月的時(shí)間,甚至更長時(shí)間去組織遷移,勢必影響登記業(yè)務(wù)的正常開展。另外,房屋登記與土地登記關(guān)聯(lián)性大,各地房屋登記機(jī)構(gòu)多年來培養(yǎng)了一批具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)隊(duì)伍,已經(jīng)建立了房屋登記官制度,從事房屋登記受理、審核崗位需要通過全國統(tǒng)一的考試,獲得登記官證書才具有從業(yè)資格,這些登記官熟悉房屋與土地登記特點(diǎn),具備一定的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
六是群眾利益安全有保證。各市、縣房屋登記部門具有現(xiàn)成的服務(wù)大廳、從業(yè)人員最多、基礎(chǔ)工作最為扎實(shí)等資源優(yōu)勢,而且其房屋登記業(yè)務(wù)量大,如江蘇省2012年的各類房屋登記發(fā)證量達(dá)348.3萬起。以無錫市為例,2012年全市各類房屋登記發(fā)證457884起,面積16859.94萬平方米。而土地出讓登記僅有214宗,面積837.37萬平米。因此,不動產(chǎn)的交易對于老百姓來講更多關(guān)注的是房屋,它是看得見摸得著的有形物,其交易性質(zhì)、權(quán)利歸屬與家庭關(guān)系密切相關(guān)、十分復(fù)雜,且品種繁多?,F(xiàn)階段房產(chǎn)不僅是多數(shù)公眾最大的財(cái)富體現(xiàn),也是市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下最重要的交易物品和衡量指標(biāo)。只有明確房屋的歸屬,不動產(chǎn)權(quán)利人的合法利益才能受到保護(hù),群眾利益其安全性才能有保證,市場交易秩序和效率才能充分體現(xiàn),社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)才有保障。
五、健全不動產(chǎn)登記相關(guān)配套制度
1.制定完善不動產(chǎn)登記標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
在明確不動產(chǎn)統(tǒng)一登記體制、基本制度和 《不動產(chǎn)登記條例》出臺后,應(yīng)盡快制定不動產(chǎn)統(tǒng)一登記的收件標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)辦理規(guī)程,促進(jìn)各地不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依法有序地開展登記工作,確保新舊登記制度的順利過渡。
2.落實(shí)不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)行政保障
不動產(chǎn)登記工作本身并非行政管理行為或行政管理措施,通過此次整合,應(yīng)更好地淡化以至消除行政管理色彩而保持職能相對的獨(dú)立,增強(qiáng)登記機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與公信力,體現(xiàn)不動產(chǎn)登記的公示與公信原則。因此,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)規(guī)格應(yīng)與相關(guān)行業(yè)主管部門規(guī)格持平。另外,由于不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)難免發(fā)生無責(zé)過錯(cuò),且不動產(chǎn)價(jià)值量巨大,一旦發(fā)生無責(zé)錯(cuò)登記其賠償也是在所難免的,因此,需要建立相應(yīng)的賠償保障機(jī)制,以確保正常的不動產(chǎn)登記秩序。
3.統(tǒng)一登記簿冊信息化管理平臺
不動產(chǎn)登記信息的利用既要滿足對外使用的要求,也要符合保護(hù)不動產(chǎn)權(quán)利人信息安全和隱私的需要。因此,應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一的房地產(chǎn)登記簿冊,基于房地產(chǎn)登記信息系統(tǒng),擴(kuò)展其他不動產(chǎn)類型的登記管理功能,加快地理信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)以圖管理不動產(chǎn)信息,按照登記信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),摸清社會總資產(chǎn)與私產(chǎn)的狀況,區(qū)分不動產(chǎn)登記公眾信息與私密信息的界限,理順房地產(chǎn)市場信息總量與存量關(guān)系,推進(jìn)開征房產(chǎn)稅收工作,科學(xué)把握、改善調(diào)控政策。
4.整合測繪登記和檔案管理職能
房地產(chǎn)登記與房地產(chǎn)測繪、檔案管理密切相關(guān),相關(guān)法律法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定,測繪是不動產(chǎn)登記的基礎(chǔ)和前期工作,不動產(chǎn)登記檔案是不動產(chǎn)登記的核心成果,在建立不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)同時(shí),應(yīng)當(dāng)把與登記密切相關(guān)的測繪、檔案和信息等職能納入不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)。
明確目的
自從國家明確開展不動產(chǎn)登記工作以來,社會上產(chǎn)生很多觀點(diǎn),有部分人認(rèn)為,不動產(chǎn)統(tǒng)一登記主要是為了房地產(chǎn)市場調(diào)控、征稅、反腐等。《物權(quán)法》第九條“不動產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅,經(jīng)依法登記,發(fā)生效力;未經(jīng)登記,不發(fā)生效力”,這一規(guī)定明確了不動產(chǎn)應(yīng)登記而產(chǎn)生效力的法律地位。《不動產(chǎn)登記暫行條例》第二條“本條例所稱的不動產(chǎn)登記,是指不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依法將不動產(chǎn)權(quán)利歸屬和其他法定事項(xiàng)記載于不動產(chǎn)登記簿的行為?!边@一規(guī)定明確了不動產(chǎn)登記最主要的用途是對物權(quán)的確認(rèn)。因此,筆者認(rèn)為,不動產(chǎn)登記的目的主要是明確物權(quán)歸屬,維護(hù)交易安全,從而提高不動產(chǎn)交易效率,實(shí)現(xiàn)物權(quán)價(jià)值的最大化,保障權(quán)利人的利益。
不動產(chǎn)登記,通過將權(quán)利主體、不動產(chǎn)的自然狀況及存在其上的各種物權(quán)清晰、真實(shí)、準(zhǔn)確的記錄在登記簿上,權(quán)利人和利害關(guān)系人可以通過查詢登記簿信息,全面準(zhǔn)確掌握不動產(chǎn)物權(quán)情況和內(nèi)容。例如,杭州市目前開展的二手房網(wǎng)上簽約既是這項(xiàng)功能的體現(xiàn),交易雙方在網(wǎng)上簽約平臺錄入房產(chǎn)證號、房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人等信息后,系統(tǒng)即會核對客體主體信息,并就該房屋的限制信息進(jìn)行核查,如該房屋已被查封或凍結(jié)的,將無法進(jìn)行網(wǎng)上簽約。
不動產(chǎn)存在持續(xù)性,不動產(chǎn)上的各種物權(quán)狀態(tài)也非常復(fù)雜,除了所有權(quán)外還會存在擔(dān)保物權(quán)等其他權(quán)利狀態(tài)。例如,杭州市目前的土地抵押在土地管理部門登記,在建工程和存量房產(chǎn)抵押在房產(chǎn)管理部門登記。如一家企業(yè)先取得了土地抵押貸款,若想轉(zhuǎn)為在建工程抵押,需先注銷土地抵押,重新設(shè)立在建工程抵押。在注銷和重新設(shè)立期間,銀行會要求企業(yè)提供其他形式的擔(dān)保,或?qū)①J款還清重新申請。而實(shí)行不動產(chǎn)統(tǒng)一登記后,即可通過變更登記實(shí)現(xiàn)不動產(chǎn)從純土地到在建工程再到存量房各個(gè)不同狀態(tài)下抵押權(quán)的無縫連接,從而降低銀行的風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)的融資壓力,實(shí)現(xiàn)物權(quán)利益的最大化。
因此,深刻領(lǐng)會不動產(chǎn)登記的目的,有利于正確指導(dǎo)不動產(chǎn)統(tǒng)一工作的開展。
因地制宜
根據(jù)杭州市房產(chǎn)檔案館目前發(fā)現(xiàn)并館藏的最早(清乾隆15年即公元1760年)的地契資料和部分民國時(shí)期的不動產(chǎn)登記檔案顯示,解放前杭州市的不動產(chǎn)登記受土地私有制的影響,主要以土地登記為主。隨著社會主義改造的完成,全面實(shí)行公有制經(jīng)濟(jì)體制,為進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),解決歷史遺留問題,上世紀(jì)80年代初期至1996年2月,杭州市開展了建國以來第一次房產(chǎn)普查工作,并啟動了全市(市區(qū))范圍的房屋總登記。而從1954年,杭州市就成立了房地產(chǎn)交易所,辦理房地產(chǎn)交易典當(dāng)?shù)仁掷m(xù),經(jīng)過幾十年的發(fā)展,到2002年,將站、區(qū)、市三級辦證體制調(diào)整為市一級辦證體制,成立交易管理和登記管理合一的杭州市房產(chǎn)交易產(chǎn)權(quán)登記管理中心,全面負(fù)責(zé)全市各類房產(chǎn)交易、登記管理工作,理順辦證流程、提高辦證效率,實(shí)現(xiàn)交易和權(quán)屬管理一體化。
杭州市目前實(shí)行房屋所有權(quán)和土地使用權(quán)分開登記的模式。由于房屋所有權(quán)人對房屋的權(quán)利較明確和具體,而土地使用權(quán)較為抽象,因此,在房地產(chǎn)交易過程中,交易雙方對房屋登記的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于土地使用權(quán),呈現(xiàn)出“地隨房走”現(xiàn)象。以2013年為例,當(dāng)年杭州市房屋登記的發(fā)證量為32萬余本,而同期土地登記部門發(fā)證量約為9萬本。
為了滿足日益增加的房屋登記需求,近幾年來,杭州市房產(chǎn)登記部門大力加強(qiáng)信息化建設(shè)和房產(chǎn)檔案的管理,為房屋登記工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。2005年,杭州市房產(chǎn)管理局建立了GIS系統(tǒng),整合產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)和房產(chǎn)交易、產(chǎn)權(quán)登記數(shù)據(jù),形成了集測繪、交易、登記為一體的信息操作系統(tǒng)。并依托該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了集商品房預(yù)銷售管理、房地產(chǎn)市場監(jiān)測、物業(yè)用房管理、住房保障管理、檔案管理、征收管理、二手房網(wǎng)上簽約、經(jīng)紀(jì)企業(yè)和人員管理等多項(xiàng)房屋行政管理職能于一體的綜合管理體系。確保全市房屋管理工作的統(tǒng)一、高效和規(guī)范。另一方面,房屋登記產(chǎn)生的大量資料成為有保存價(jià)值的歷史記錄,為物權(quán)確認(rèn)提供依據(jù)。杭州市房產(chǎn)檔案館目前整理保存的房屋交易登記資料有340萬余冊,為有效利用這些資料,從2002年開始杭州市房產(chǎn)管理局逐步開展房屋登記資料數(shù)字化工作,到2013年,入庫的房屋登記影像資料已達(dá)330萬余卷,每年查閱量以及出具各類房產(chǎn)證明多達(dá)50余萬件。
因此,從杭州市房地產(chǎn)登記的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀可以看出,目前的不動產(chǎn)登記有著強(qiáng)烈的地方特點(diǎn),需根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況開展。
穩(wěn)步推進(jìn)
長期以來,我國的不動產(chǎn)登記帶有濃厚的行政色彩,主要服務(wù)于不動產(chǎn)行政管理。多個(gè)行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對不同的不動產(chǎn)進(jìn)行登記,各個(gè)部門又都出臺了大量有關(guān)不動產(chǎn)登記的部門規(guī)章和政策文件,這就形成了分散登記的現(xiàn)象。同時(shí),由于各地發(fā)展水平的不同,各地的信息化建設(shè)也大相徑庭,東部沿海地區(qū)城市化發(fā)展水平較高,信息化建設(shè)和管理體系較為完善,而東部內(nèi)陸地區(qū)則相對薄弱。例如,杭州市的房屋登記就是經(jīng)過十余年的時(shí)間,從過去的杭州市區(qū)五個(gè)主城區(qū),余杭區(qū)、蕭山區(qū),濱江、之江、下沙三個(gè)開發(fā)區(qū),富陽、臨安、建德、淳安、桐廬五縣(市)各自為政,發(fā)展到現(xiàn)在的整個(gè)行政規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)聯(lián)網(wǎng),全面建立“業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一、操作平臺統(tǒng)一、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一”的體系。
一、明確內(nèi)容,深入推進(jìn)五項(xiàng)改革
1.深化城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤試點(diǎn)。緊緊抓住國家《關(guān)于加大脫貧攻堅(jiān)力度支持革命老區(qū)開發(fā)建設(shè)的指導(dǎo)意見》歷史機(jī)遇,全力用好用活關(guān)于城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤支持政策,對增減掛鉤項(xiàng)目進(jìn)行全域規(guī)劃,積極爭取城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤指標(biāo),深化城鄉(xiāng)建設(shè)用地增減掛鉤試點(diǎn),加大項(xiàng)目實(shí)施力度,積極報(bào)征掛鉤周轉(zhuǎn)指標(biāo),探索異地交易途徑,科學(xué)有效使用掛鉤周轉(zhuǎn)指標(biāo)。(責(zé)任股室:規(guī)劃股)
2.加強(qiáng)用地保障政策落實(shí)。科學(xué)合理編制2016年國有建設(shè)用地供應(yīng)計(jì)劃、配合指導(dǎo)完成我縣2016年基準(zhǔn)地價(jià)更新工作、加大力度完成國有建設(shè)用地供應(yīng)力度力爭實(shí)現(xiàn)縣府下達(dá)的非稅收入目標(biāo)任務(wù)、提高供地率不低于全市平均水平、完成全縣工業(yè)用地節(jié)約集約利用清理、開展全縣閑置土地清理、探索并完成至少一宗工業(yè)用地租賃供地。(責(zé)任股室:利用股)
3.推進(jìn)行政審批權(quán)下放試點(diǎn)。2016年,認(rèn)真貫徹落實(shí)市委市政府《關(guān)于開展擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)工作的意見》、縣委縣政府《關(guān)于推進(jìn)長赤鎮(zhèn)擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)工作的實(shí)施意見》及縣編委《關(guān)于調(diào)整長赤鎮(zhèn)等擴(kuò)權(quán)試點(diǎn)鎮(zhèn)綜合辦事機(jī)構(gòu)有關(guān)問題的通知》的文件精神,按照國土行權(quán)下放相關(guān)政策規(guī)定,明細(xì)內(nèi)容、瀝青程序,及時(shí)印發(fā),精心組織,穩(wěn)步推進(jìn)國土下放行權(quán)工作。在推進(jìn)行權(quán)下放工作中,要堅(jiān)持權(quán)責(zé)一致、形成合力的原則;堅(jiān)持依法合規(guī)、應(yīng)放盡放的原則;堅(jiān)持注重實(shí)效、能放才放的原則,讓群眾得到實(shí)實(shí)在在分享改革紅利的機(jī)會。(責(zé)任股室:法規(guī)股)
4.積極推進(jìn)不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度改革。嚴(yán)格按照省市部門要求,加快推進(jìn)不動產(chǎn)登記局、不動產(chǎn)登記中心等機(jī)構(gòu)建設(shè),積極協(xié)調(diào)召開聯(lián)席會議,研究推進(jìn)不動產(chǎn)登記職能整合、運(yùn)行工作,制訂不動產(chǎn)登記工作規(guī)則、工作制度,加快不動產(chǎn)統(tǒng)一登記信息平臺建設(shè),力爭2016年4月正式啟動運(yùn)行不動產(chǎn)登記工作。(責(zé)任股室:地籍股)
5.推進(jìn)城區(qū)地籍等三類檔案系統(tǒng)平臺建設(shè)。隨著依法治國進(jìn)程不斷加快,國土依法行政已成常態(tài),國土相關(guān)檔案的查詢利用成為國土依法行政的必要支撐。為適應(yīng)新常態(tài),提升國土資源檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理和利用水平,按照上級要求,今年,我局將全面推進(jìn)“城區(qū)地籍、土地利用、土地征收”等(以下簡稱“三類檔案”)國土三類檔案系統(tǒng)平臺建設(shè),實(shí)現(xiàn)三類檔案管理數(shù)字化。(牽頭股室:辦公室)
二、強(qiáng)化責(zé)任,確保改革工作落實(shí)
1.強(qiáng)化組織保障。局成立以局長為組長,工會主任為副組長,政策法規(guī)股、規(guī)劃股、利用股、地籍股、辦公室負(fù)責(zé)人為成員的深改工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室于政策法規(guī)股,由同志兼任辦公室主任,負(fù)責(zé)深改工作推進(jìn)情況督導(dǎo)、情況收集報(bào)送等日常事務(wù)。
2.明確責(zé)任分工。各責(zé)任股室要對照各自改革重點(diǎn)工作,建立臺賬,臺帳中要明確:改革重點(diǎn)內(nèi)容、推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、進(jìn)度安排、推進(jìn)情況及效果、完成時(shí)限等內(nèi)容。