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內(nèi)部控制

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內(nèi)部控制范文第1篇

(一)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)政策變遷

中國相關(guān)政策變遷中國內(nèi)部控制審計(jì)鑒證政策變遷與美國較為相似,由最初的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中的內(nèi)部控制評價(jià)發(fā)展到財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審核,再發(fā)展到財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審計(jì)。具體如表3所示。從表3可以看出,財(cái)政部等部委制定的內(nèi)部控制規(guī)范主要針對主板上市公司,目前并沒有強(qiáng)制要求中小板和創(chuàng)業(yè)板遵循,而是擇機(jī)實(shí)施。但是深交所的《中小板指引》和《創(chuàng)業(yè)板指引》則對中小板和創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制審計(jì)鑒證作出了強(qiáng)制要求,三個(gè)板塊《運(yùn)作指引》的具體要求如表4。

(二)文獻(xiàn)回顧

以SOX法案的頒布實(shí)施為分界點(diǎn),美國內(nèi)部控制相關(guān)研究可以分為2002年之前和2002年之后兩個(gè)階段。2002年之前,相關(guān)文獻(xiàn)主要集中于財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)中內(nèi)部控制評價(jià)和財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制審核的研究,只有少數(shù)研究關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì),主要研究結(jié)論認(rèn)為內(nèi)部控制審計(jì)將提高審計(jì)的成本卻無助于財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性的提高(Hermanson,2000);2002年以后,隨著SOX法案的實(shí)施,更多的研究開始關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì),出現(xiàn)了大量的實(shí)證研究,其研究內(nèi)容主要基于內(nèi)部控制缺陷,具體包括內(nèi)部控制缺陷發(fā)現(xiàn)和報(bào)告(Ashbaugh等,2007;Rice和David,2012)、內(nèi)部控制缺陷對審計(jì)成本的影響(Raghunandan和Rama,2006)及對信息質(zhì)量的影響等(AshBaugh-Skaifeetal.,2008)。中國內(nèi)部控制的研究則可以分為2006年之前和2006年之后兩個(gè)階段。2006年以前,由于中國監(jiān)管部門對內(nèi)部控制審計(jì)鑒證尚無強(qiáng)制性規(guī)定,大量研究集中于內(nèi)部控制信息披露,專門研究內(nèi)部控制審計(jì)鑒證報(bào)告的文獻(xiàn)較少,但是很多文獻(xiàn)都提出上市公司內(nèi)部控制審計(jì)或?qū)徍说谋匾裕愱P(guān)亭和張少華,2003;張立民等,2003)。2006年以后,隨著上交所和深交所《上市公司內(nèi)部控制指引》的頒布,尤其是2008年《基本規(guī)范》的頒布,大量研究開始關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,且均發(fā)現(xiàn)上市公司內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告存在較多的問題,如審計(jì)意見表述方式不一致、審核依據(jù)不統(tǒng)一等(袁敏,2008;何芹,2012)。與國外研究相似,實(shí)證研究方面主要關(guān)注內(nèi)部控制缺陷對審計(jì)成本及其信息質(zhì)量的影響等(張宜霞,2011;田高良等,2011)。同時(shí)較多的研究開始關(guān)注內(nèi)部控制鑒證的理論問題,內(nèi)容包括鑒證目標(biāo)、鑒證范圍、鑒證標(biāo)準(zhǔn)等諸多方面(劉明輝,2010;李明輝和張艷,2010)。但是這些研究都是將內(nèi)部控制鑒證報(bào)告與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告同等看待,并沒有考慮二者之間存在的差異,未就內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)證分析。

(三)比較分析

由此可見,美中內(nèi)部控制審計(jì)鑒證政策的發(fā)展具有較強(qiáng)的相似性,都經(jīng)歷了內(nèi)部控制評價(jià)、審核和審計(jì)等不同階段,但是在具體執(zhí)行過程中,又存在較多的差異,美國僅要求大型公司和中型公司實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),而對小型公司則沒有內(nèi)部控制審計(jì)的要求,也沒有要求實(shí)施內(nèi)部控制鑒證或評價(jià)。然而,中國對主板和中小板上市公司的要求是實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),而對創(chuàng)業(yè)板的要求則是內(nèi)部控制鑒證。那么,內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證的差異是什么?內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證執(zhí)行情況又是如何呢?這些問題還有待進(jìn)一步探討。同時(shí),通過國內(nèi)外文獻(xiàn)回顧可以發(fā)現(xiàn),雖然大量研究關(guān)注內(nèi)部控制審計(jì)及其鑒證,但是均將內(nèi)部控制鑒證報(bào)告與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告同等看待,二者之間的差異還有待進(jìn)一步考察,且有關(guān)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施現(xiàn)狀的研究較少。因此,本文將在比較內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)政策要求差異的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證的實(shí)施現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)證分析。

二、內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)政策要求之比較分析

(一)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

審計(jì)概念范疇的比較根據(jù)《中國注冊會(huì)計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》中的規(guī)定,鑒證業(yè)務(wù)是指注冊會(huì)計(jì)師對鑒證對象信息提出結(jié)論,以增強(qiáng)除責(zé)任方之外的預(yù)期使用者對鑒證對象信息信任程度的業(yè)務(wù)。鑒證業(yè)務(wù)包括審計(jì)業(yè)務(wù)、審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)。具體到內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù),根據(jù)中國《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》的規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì)是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所接受委托,對截至特定日期企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),并發(fā)表審計(jì)意見。因此,內(nèi)部控制審計(jì)屬于審計(jì)業(yè)務(wù)的范疇。然而,根據(jù)《中國注冊會(huì)計(jì)師其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則第3101號——?dú)v史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)》(下文簡稱《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》),注冊會(huì)計(jì)師執(zhí)行歷史財(cái)務(wù)信息審計(jì)或?qū)忛喴酝獾蔫b證業(yè)務(wù)屬于其它鑒證業(yè)務(wù),因此,內(nèi)部控制鑒證屬于其他鑒證業(yè)務(wù)范疇。具體關(guān)系可以通過圖1予以說明。

(二)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

審計(jì)所適用行為規(guī)范的比較從所適用的行為規(guī)范來看,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)該遵循的行為規(guī)范既有相同之處,也存在差異。從圖1可以看出,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計(jì)都屬于鑒證業(yè)務(wù),因此二者都應(yīng)當(dāng)遵循《中國注冊會(huì)計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》。同時(shí),注冊會(huì)計(jì)師在執(zhí)行鑒證業(yè)務(wù)時(shí),還應(yīng)當(dāng)遵守中國注冊會(huì)計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范和會(huì)計(jì)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則,因此,內(nèi)部控制審計(jì)和內(nèi)部控制鑒證應(yīng)當(dāng)共同遵循的準(zhǔn)則是《中國注冊會(huì)計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》、《中國注冊會(huì)計(jì)師職業(yè)道德規(guī)范》和《質(zhì)量控制準(zhǔn)則第5101號——會(huì)計(jì)師事務(wù)所對執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和審閱、其他鑒證和相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施的質(zhì)量控制》(下文簡稱《質(zhì)量控制準(zhǔn)則》)。但是,與內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)不同的是,內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)還必須遵循《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(下文簡稱《審計(jì)指引》)的規(guī)定,而內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)則遵循《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》的規(guī)定,并參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行,同時(shí)根據(jù)《基本規(guī)范》和《配套指引》的要求,可以選擇性遵循《審計(jì)指引》的要求執(zhí)行。內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證所適用的行為規(guī)范如表5所示。

(三)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

審計(jì)主體及對象的比較首先,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)主體上看,二者主體相同。與《配套指引》鼓勵(lì)上市公司實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表與內(nèi)部控制整合審計(jì)的要求相一致,三個(gè)板塊《運(yùn)作指引》中也均要求上市公司聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行年度審計(jì)的同時(shí),要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對上市公司內(nèi)部控制實(shí)施審計(jì)或者鑒證,并出具內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告或鑒證報(bào)告??梢钥闯?,無論是內(nèi)部控制審計(jì)還是內(nèi)部控制鑒證,均鼓勵(lì)上市公司聘請與財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)相同的會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施內(nèi)部控制鑒證與審計(jì)。然而,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)對象上看,二者存在差異。根據(jù)《中國注冊會(huì)計(jì)師鑒證業(yè)務(wù)基本準(zhǔn)則》的規(guī)定,鑒證業(yè)務(wù)分為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)和直接報(bào)告業(yè)務(wù)。在基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù)中,責(zé)任方對鑒證對象進(jìn)行評價(jià)或計(jì)量,鑒證對象信息以責(zé)任方認(rèn)定的形式為預(yù)期使用者獲取。在直接報(bào)告業(yè)務(wù)中,注冊會(huì)計(jì)師直接對鑒證對象進(jìn)行評價(jià)或計(jì)量,或者從責(zé)任方獲取對鑒證對象評價(jià)或計(jì)量的認(rèn)定,而該認(rèn)定無法為預(yù)期使用者獲取,預(yù)期使用者只能通過閱讀鑒證報(bào)告獲取鑒證對象信息。具體到內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)中,從理論上來說,內(nèi)部控制鑒證和內(nèi)部控制審計(jì)可以是基于責(zé)任方認(rèn)定的鑒證或?qū)徲?jì)業(yè)務(wù),也可以是直接報(bào)告業(yè)務(wù)。在實(shí)務(wù)中,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)按照《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》執(zhí)行的同時(shí),參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,在內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中,注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)就企業(yè)管理當(dāng)局對特定日期與會(huì)計(jì)報(bào)表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見。因此,從政策要求及注冊會(huì)計(jì)師實(shí)務(wù)來看,內(nèi)部控制鑒證是對管理層有關(guān)內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定發(fā)表意見,而內(nèi)部控制審計(jì)是直接對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行審計(jì)并發(fā)表意見。但是從最終目的上看,都是對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。同時(shí),與《配套指引》一致,《主板指引》和《中小板指引》均要求注冊會(huì)計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性發(fā)表審計(jì)意見,并披露注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,但是《創(chuàng)業(yè)板指引》只要求注冊會(huì)計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制有效性發(fā)表鑒證意見,并沒有提及對非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制的關(guān)注。內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)主體及對象的比較如表6所示。

(四)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)保證程度和風(fēng)險(xiǎn)的比較

鑒證業(yè)務(wù)的保證程度分為合理保證和有限保證。合理保證鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)是注冊會(huì)計(jì)師將鑒證業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的低水平,以此作為以積極方式提出結(jié)論的基礎(chǔ)。有限保證鑒證業(yè)務(wù)的目標(biāo)是注冊會(huì)計(jì)師將鑒證業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的水平,以此作為以消極方式提出結(jié)論的基礎(chǔ)。根據(jù)《審計(jì)指引》的規(guī)定,內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)屬于合理保證的鑒證業(yè)務(wù),要求注冊會(huì)計(jì)師將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的低水平,對內(nèi)部控制提供高水平保證,在審計(jì)報(bào)告中對內(nèi)部控制采用積極方式提出結(jié)論。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)的保證程度根據(jù)具體情況確定,可能是有限保證也可能是合理保證。在有限保證的內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)中,要求注冊會(huì)計(jì)師將鑒證風(fēng)險(xiǎn)降至該業(yè)務(wù)環(huán)境下可接受的水平,對鑒證后的內(nèi)部控制提供低于高水平的保證,在鑒證報(bào)告中對內(nèi)部控制采用消極方式提出結(jié)論。而進(jìn)一步根據(jù)《指導(dǎo)意見》第四條的規(guī)定“注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,關(guān)注內(nèi)部控制的固有限制,獲取充分、適當(dāng)?shù)淖C據(jù),將審核風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的水平”,從這里看,內(nèi)部控制鑒證要求提供有限保證,業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較低。內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證保證程度及風(fēng)險(xiǎn)的比較如表7所示。

(五)內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制

審計(jì)實(shí)施頻率和報(bào)告的比較首先,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)目前政策規(guī)定的實(shí)施頻率上看,《主板指引》對上市公司的要求與配套指引一致,上市公司每年都要聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性實(shí)施審計(jì);《中小板指引》的規(guī)定是上市公司至少每兩年要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行一次審計(jì);《創(chuàng)業(yè)板指引》的規(guī)定是上市公司至少每兩年要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行一次鑒證。其次,從內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容上看,其差異主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,報(bào)告標(biāo)題不同。根據(jù)《審計(jì)指引》的要求,內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的標(biāo)題是“內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告”,根據(jù)《指導(dǎo)意見》的要求,審核報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一規(guī)范為“內(nèi)部控制審核報(bào)告”,而再根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的標(biāo)題是“內(nèi)部控制鑒證報(bào)告”。其次,報(bào)告意見存在差異。從意見類型上看,《審計(jì)指引》指出內(nèi)部控制審計(jì)意見包括無保留意見、帶強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段意見、否定意見和無法表示意見;《指導(dǎo)意見》則指出內(nèi)部控制鑒證意見包括無保留意見、保留意見、否定意見和無法表示意見。同時(shí),報(bào)告段落不同。在內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)中,如果審計(jì)師在審計(jì)過程中注意到被審計(jì)單位非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷,還需要對其注意到的非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制重大缺陷進(jìn)行說明;而內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)則無此要求。內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施頻率與報(bào)告的比較如表8所示。

(六)其他方面的比較

由于內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)概念范疇、適用行為規(guī)范等方面的差異,尤其是因?yàn)閮?nèi)部控制鑒證保證程度與風(fēng)險(xiǎn)低于內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)還存在其他方面的差異:(1)證據(jù)收集程序要求不同。由于鑒證業(yè)務(wù)對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低的要求比審計(jì)業(yè)務(wù)低,因此,與審計(jì)業(yè)務(wù)相比,鑒證業(yè)務(wù)在證據(jù)收集程序的性質(zhì)、時(shí)間、范圍等方面是有意識地加以限制的。(2)證據(jù)數(shù)量要求不同。審計(jì)業(yè)務(wù)所需證據(jù)的數(shù)量較多,鑒證業(yè)務(wù)所需證據(jù)的數(shù)量較少。(3)審計(jì)師的責(zé)任不同。內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)中,審計(jì)師所需承擔(dān)的責(zé)任也更高。(4)業(yè)務(wù)收費(fèi)不同。根據(jù)《會(huì)計(jì)師事務(wù)所服務(wù)收費(fèi)管理辦法》(2010)的規(guī)定,會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要是根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)大小、繁簡程度等確定服務(wù)收費(fèi)高低,因此審計(jì)業(yè)務(wù)收費(fèi)比鑒證業(yè)務(wù)收費(fèi)更高。

三、內(nèi)部控制鑒證與內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施現(xiàn)狀

(一)主板上市公司強(qiáng)制內(nèi)部控制審計(jì)具體分析

1.2012年和2013年內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的披露狀況2012年主板上市公司中911家披露了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,披露比例為64.38%;2013年主板上市公司中1090家披露了內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告,披露比例為75.91%。2013年主板公司內(nèi)部控制審計(jì)的比例明顯高于2012年。如表9所示??梢钥闯?,大部分公司能夠滿足一年出具一次內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的要求,且2013年相比2012年有較大幅度的提高,但是仍然有一定比例的公司難以滿足“每年都要聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制有效性實(shí)施審計(jì)”的規(guī)定。2.內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告規(guī)范性分析2006年以后,有關(guān)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告規(guī)范性的研究大量涌現(xiàn),并且發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告規(guī)范性存在的問題包括審計(jì)依據(jù)不統(tǒng)一、審計(jì)報(bào)告名稱不一致、業(yè)務(wù)類型有差別等方面(袁敏,2008);隨著《基本規(guī)范》和《配套指引》的實(shí)施和完善,上市公司內(nèi)部控制報(bào)告也在不斷規(guī)范(何芹,2012)。我們對2012年至2013年度內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),這兩年的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告規(guī)范性較好,但是仍然有個(gè)別公司內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告規(guī)范性存在問題,包括報(bào)告名稱、審核依據(jù)及語言表述等,如表10所示。

(二)創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制

鑒證具體分析1.2012年至2013年內(nèi)部控制鑒證概況根據(jù)《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,創(chuàng)業(yè)板上市公司應(yīng)當(dāng)至少兩年實(shí)施一次內(nèi)部控制鑒證,至2012年12月31日,上市的創(chuàng)業(yè)板公司共355家,82家公司2012年和2013年連續(xù)兩年披露內(nèi)部控制鑒證報(bào)告,占比23.10%;328家公司能滿足兩年披露1次內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的要求,占比92.39%;27家公司連續(xù)兩年均未披露內(nèi)部控制鑒證報(bào)告,占比7.61%??梢钥闯觯瑒?chuàng)業(yè)板公司披露內(nèi)部控制鑒證報(bào)告大多數(shù)能夠?yàn)榱藵M足兩年實(shí)施一次內(nèi)部控制鑒證的監(jiān)管需要,但是自愿每年實(shí)施內(nèi)部控制鑒證的公司并不多,而且即使在監(jiān)管層要求內(nèi)部控制鑒證的背景下,仍有少數(shù)公司不能按照要求披露甚至不披露內(nèi)部控制鑒證報(bào)告。2012年與2013年創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證概況如表11所示。2.內(nèi)部控制鑒證報(bào)告信息規(guī)范性與主板公司相比較,創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證報(bào)告信息規(guī)范性較差,還存在較多的問題,具體如下:(1)鑒證依據(jù)。與內(nèi)部控制審計(jì)歸屬審計(jì)業(yè)務(wù)不同,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)屬于其它鑒證業(yè)務(wù),其鑒證依據(jù)是《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》,在實(shí)務(wù)中同時(shí)參照《指導(dǎo)意見》的規(guī)定執(zhí)行。但是從創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證報(bào)告看,鑒證依據(jù)卻存在非常大的差異,除了《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》以外,還主要有:《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》、《中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》。(2)鑒證報(bào)告名稱。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》及《創(chuàng)業(yè)板指引》的要求,創(chuàng)業(yè)板上市公司內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的名稱應(yīng)統(tǒng)一為“內(nèi)部控制鑒證報(bào)告”,但是從2009年至2013年創(chuàng)業(yè)板公司披露的內(nèi)部控制鑒證報(bào)告看,大多數(shù)公司都符合規(guī)范的要求,但也存在其他的一些報(bào)告名稱,具體有:內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告、內(nèi)部控制審核報(bào)告、內(nèi)部控制專項(xiàng)報(bào)告、內(nèi)部控制專項(xiàng)鑒證報(bào)告、內(nèi)部控制制度報(bào)告。(3)鑒證業(yè)務(wù)類型。根據(jù)《其他鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則》和《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)是基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù),但從實(shí)際情況看,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的引言段中既有將內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)作為直接報(bào)告業(yè)務(wù),又有將其作為基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù);但是鑒證報(bào)告意見段又主要是針對內(nèi)部控制發(fā)表鑒證意見,即將內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)作為直接報(bào)告業(yè)務(wù)對待,但是具體范圍卻存在不同的界定,既有針對所有內(nèi)部控制發(fā)表意見,又有僅針對財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制發(fā)表意見。(4)鑒證保證程度。根據(jù)《指導(dǎo)意見》的規(guī)定,內(nèi)部控制鑒證業(yè)務(wù)合理保證的要求并未明確,但是從實(shí)際情況看,創(chuàng)業(yè)板內(nèi)部控制鑒證則主要提供的是合理保證。內(nèi)部控制鑒證報(bào)告信息披露規(guī)范性歸納如表12所示。

(三)進(jìn)一步分析

通過對主板公司內(nèi)部控制審計(jì)和創(chuàng)業(yè)板公司內(nèi)部控制鑒證實(shí)施現(xiàn)狀的比較,我們可以發(fā)現(xiàn),從內(nèi)部控制審計(jì)與內(nèi)部控制鑒證的實(shí)施意愿上看,大部分主板公司能夠滿足一年出具一次內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的要求,但是仍然有一定比例的公司難以滿足每年審計(jì)一次內(nèi)部控制的規(guī)定;雖然大部分創(chuàng)業(yè)板公司能夠滿足兩年出具一次內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的要求,但是總體來說內(nèi)部控制鑒證的意愿相對較低。同時(shí),從內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告和內(nèi)部控制鑒證報(bào)告的規(guī)范性來看,內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告較為規(guī)范,個(gè)別公司內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告規(guī)范性存在問題;而內(nèi)部控制鑒證報(bào)告存在的問題則明顯較多,具體體現(xiàn)在鑒證依據(jù)、鑒證報(bào)告名稱、鑒證業(yè)務(wù)類型及鑒證保證程度等方面。

四、研究結(jié)論與對策建議

內(nèi)部控制范文第2篇

由于對原有手工業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計(jì),ERP系統(tǒng)的實(shí)施在很大程度上改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在ERP系統(tǒng)實(shí)施以前,許多企業(yè)基于計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),基本都是圍繞某一業(yè)務(wù)功能或者是職能部門運(yùn)行的,比如銷售系統(tǒng)、采購系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)都不是基于跨部門的流程來設(shè)計(jì)的。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從采購到付款、訂單的獲取到發(fā)票的開出等業(yè)務(wù)集成,實(shí)現(xiàn)了跨職能部門業(yè)務(wù)處理。

在這種情況下,ERP系統(tǒng)中單一的數(shù)據(jù)庫,使過去跨部門的審批流程得到簡化和壓縮。壓縮所造成的一個(gè)結(jié)果是,用于企業(yè)內(nèi)部控制的許多審計(jì)線索在ERP系統(tǒng)的引入后消失了。同時(shí),企業(yè)過去基于文件審批的內(nèi)部控制機(jī)制,也無法適應(yīng)ERP基于流程的管理需要。更重要的是,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作更加依賴于ERP系統(tǒng),這種依賴和信息系統(tǒng)本身特點(diǎn)所導(dǎo)致的脆弱性,形成了企業(yè)新的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

實(shí)施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)所遇到的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般來自四個(gè)方面:業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和技術(shù)架構(gòu)。其中,業(yè)務(wù)流程的轉(zhuǎn)變對企業(yè)內(nèi)部控制的影響最大,對企業(yè)內(nèi)部管理和財(cái)務(wù)方面的監(jiān)控提出了新的要求,這方面的風(fēng)險(xiǎn)特征相比過去發(fā)生了根本性的變化。例如,在ERP系統(tǒng)中,通過對手工流程的機(jī)器處理,比如審批處理自動(dòng)化等,進(jìn)一步增強(qiáng)了完成各種業(yè)務(wù)流程的效率。但是,在新的業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)境中,這些審批處理自動(dòng)化方法將改變企業(yè)內(nèi)部原有的一些風(fēng)險(xiǎn)特征,這時(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制體系就需要重新評估和設(shè)計(jì)。

內(nèi)部控制蘊(yùn)涵新的風(fēng)險(xiǎn)

ERP實(shí)行的是流程化的管理,打破了原來職能部門的條塊分割,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的統(tǒng)一管理和共享。企業(yè)的運(yùn)行和管理在一定程度上已經(jīng)交給了ERP系統(tǒng)來進(jìn)行控制。

這樣一來,一方面導(dǎo)致企業(yè)所處的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境發(fā)生了變化,過去手工狀態(tài)下的控制風(fēng)險(xiǎn),由于ERP系統(tǒng)的引入而變得更加復(fù)雜;另一方面,ERP系統(tǒng)的實(shí)施需要對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和設(shè)計(jì),改變了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。

流程優(yōu)化的目的就是減少或合并流程中重復(fù)的、不增值的環(huán)節(jié),原有的基于手工作業(yè)流程中有利于控制的重復(fù)環(huán)節(jié)將消失,這樣一來內(nèi)部控制體系會(huì)發(fā)生變化。這些變化必然對企業(yè)內(nèi)部的整體控制體系的有效性產(chǎn)生負(fù)面影響。在這種情況下,就需要企業(yè)對基于ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制進(jìn)行定期的審核,確認(rèn)是否存在足夠的有效控制以降低由于ERP系統(tǒng)的使用而帶來的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

定內(nèi)部控制目標(biāo)

針對由ERP系統(tǒng)實(shí)施所帶來的新的業(yè)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn),我們需要對企業(yè)內(nèi)部控制體系做重新評估和完善。ERP系統(tǒng)實(shí)施之后,內(nèi)部控制評估的目標(biāo)通常包括下面這些內(nèi)容:

1.利用風(fēng)險(xiǎn)評估手段重新確定企業(yè)中關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程;

2.對整個(gè)流程和控制的設(shè)計(jì)進(jìn)行評估,確定這些控制是否很好地滿足和支持最終業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3.對崗位職責(zé)分離的評估,確保在整個(gè)流程中存在正確的稽核點(diǎn)和平衡點(diǎn),對敏感業(yè)務(wù)交易給出足夠的訪問限制;

4.評估控制方式是否合理,比如基于手工流程的控制和基于系統(tǒng)的自動(dòng)控制是否搭配合理。

確定評估范圍

一般來說,ERP系統(tǒng)將覆蓋營銷、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購、倉儲、財(cái)務(wù)、人力資源等企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)層面。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),如果對每個(gè)流程和控制點(diǎn)都進(jìn)行評估在資源的利用上是非常不經(jīng)濟(jì)的。

ERP系統(tǒng)的控制評估必須基于風(fēng)險(xiǎn)管理的原則,通過風(fēng)險(xiǎn)評估尋找對主要業(yè)務(wù)運(yùn)作中影響最大的領(lǐng)域。換句話說,我們可以從企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)域中尋找對企業(yè)具有最大風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)流程,從而進(jìn)一步確定有哪些ERP模塊在支持這些業(yè)務(wù)流程一般來說,我們通過對業(yè)務(wù)流程所有者的訪談,來確定我們的評估范圍。

在對實(shí)施了ERP系統(tǒng)的企業(yè)的調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估中,我們發(fā)現(xiàn),ERP系統(tǒng)中涉及到企業(yè)收入業(yè)務(wù)、支出業(yè)務(wù)和庫存業(yè)務(wù)的系統(tǒng)控制流程對企業(yè)的業(yè)務(wù)能否順利運(yùn)轉(zhuǎn)影響比較大。對于這種影響,是這樣定義的:由于業(yè)務(wù)控制的削弱,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題和違規(guī)問題的可能性增加。

例如,企業(yè)管理層非常關(guān)注財(cái)務(wù)控制的內(nèi)部和外部流程,因?yàn)槟切┻@些流程決定了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,是反映企業(yè)運(yùn)作是否健康的“脈搏”。因此,我們通常會(huì)更關(guān)注收入業(yè)務(wù),它包括主數(shù)據(jù)維護(hù)、銷售訂單處理、發(fā)運(yùn)、開票、退貨和收款等控制內(nèi)容。

評估控制方案

在確定評估范圍之后,我們需要對這些流程進(jìn)行描述和分析。對ERP流程中的每個(gè)動(dòng)作,我們都需要追溯到它的結(jié)果,描述風(fēng)險(xiǎn)特征并確認(rèn)相應(yīng)的控制點(diǎn)。

在ERP環(huán)境中,通常有兩種控制方式我們需要考慮:一種是基于系統(tǒng)的控制,另一種是基于流程的控制。在ERP系統(tǒng)支撐的業(yè)務(wù)流程中,上述兩種方式通常需要結(jié)合使用。

手工控制主要依靠個(gè)人職責(zé)的履行來完成。比如,通常付款是需要通過填表、簽字確認(rèn)才可支付的。基于ERP系統(tǒng)的控制,是由軟件來完成的,通過控制數(shù)據(jù)的有效性和合理性來限制和核查動(dòng)作的合法性。ERP系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置將決定這個(gè)領(lǐng)域的控制級別。

這些控制包括用戶訪問、字段驗(yàn)證、工作流和許多其他用于確保數(shù)據(jù)處理一致性的控制。例如,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)拒絕生成一張與前一次序號相同的發(fā)票。這樣就自動(dòng)降低了差錯(cuò)發(fā)生的可能性和應(yīng)付帳款處理的混亂。

值得注意的是,在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中,某些二次開發(fā)工作會(huì)削弱在系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好的控制,從而產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)因子。這個(gè)時(shí)候,我們必須要用手工控制來彌補(bǔ)。

完善控制,杜絕盲區(qū)

需要了解的是,即便根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求,調(diào)整和優(yōu)化了內(nèi)部控制,減少了由于“流程自動(dòng)化”帶來的內(nèi)部控制可能的削弱,仍然無法徹底消除系統(tǒng)本身的特點(diǎn)導(dǎo)致的控制盲區(qū)。這在復(fù)雜的系統(tǒng)接口和多用戶訪問情形下,問題是比較突出的。

很少有企業(yè)用一個(gè)系統(tǒng)將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和流程都管理起來。所以,ERP系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間的接口是實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的必需。這些位于不同系統(tǒng)之間的接口是一個(gè)重要的風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。

內(nèi)部控制范文第3篇

1.內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是單位各級管理部門,利用單位內(nèi)部因分工而產(chǎn)生的相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系,對其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約考核和調(diào)節(jié)的重要工具,其目的是為了強(qiáng)化和完善企業(yè)的經(jīng)營管理。內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志。通過實(shí)踐得出的結(jié)論是:得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代管理制度的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。內(nèi)部控制是形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使之成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制主要包括下面三方面的內(nèi)容:

(1)控制環(huán)境

控制環(huán)境指對建立或?qū)嵤┠稠?xiàng)政策發(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動(dòng)。具體包括:管理者的思想和經(jīng)營作風(fēng)、單位組織結(jié)構(gòu)、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權(quán)和責(zé)任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所采用的控制措施、人事工作方針及其實(shí)施和影響本單位業(yè)務(wù)的各種外部關(guān)系等。

(2)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)指單位建立的會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督的業(yè)務(wù)活動(dòng)方法和程序。有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到:

①確認(rèn)并記錄所有真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),及時(shí)并充分詳細(xì)地描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以便在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出適當(dāng)?shù)姆诸悺?/p>

②計(jì)量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值,以便在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中記錄其適當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值。

③確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間,以便將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間。

④在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和披露相關(guān)事項(xiàng)。

(3)控制程序

控制程序指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。具體包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)批準(zhǔn)權(quán)、明確有關(guān)人員的職責(zé)分工并有效防止舞弊、憑證和賬單的設(shè)置和使用應(yīng)保證業(yè)務(wù)和活動(dòng)得到正確的記載、財(cái)產(chǎn)及其記錄的接觸使用要有保護(hù)措施、對已登記的業(yè)務(wù)及其計(jì)價(jià)要進(jìn)行復(fù)核等。

2.內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)是指由部門、單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行的審計(jì),是在單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)監(jiān)督部門,其目的是協(xié)調(diào)單位人員有效履行責(zé)任,監(jiān)督各項(xiàng)管理措施的執(zhí)行并對其做出評價(jià),以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。為了遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī),促進(jìn)廉政建設(shè),維護(hù)單位合法權(quán)益,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》和審計(jì)署《關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,各部門、各行業(yè)都相繼建立了內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。

(1)建立內(nèi)部審計(jì)的必要性

內(nèi)部審計(jì)雖然存在著獨(dú)立性不夠充分的局限性,但它具有對本單位的情況比較熟悉,取證比較容易的優(yōu)點(diǎn),因而,容易收到審計(jì)效果。再者,我國幅員遼闊,被審單位眾多,審計(jì)任務(wù)繁重,單靠外部審計(jì)的力量是不夠的。因此,內(nèi)部審計(jì)是外部審計(jì)的重要補(bǔ)充。最后,內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)范圍廣泛,包括財(cái)政,財(cái)務(wù)收支、財(cái)經(jīng)法紀(jì)和經(jīng)濟(jì)效益等各個(gè)方面。顯而易見,建立內(nèi)部審計(jì)是非常必要的。

(2)內(nèi)部審計(jì)的職能

內(nèi)部審計(jì)是我國審計(jì)體系的重要組成的部分,其職能和國家審計(jì)一樣,通過檢查企業(yè)財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)合法性,以減少差錯(cuò)和失誤,杜絕損失浪費(fèi),堵塞管理中的漏洞,保證經(jīng)營方向沿著正確的軌道運(yùn)行,維護(hù)國家、集體、個(gè)人的利益。在此基礎(chǔ)上,對單位的經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)效果、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價(jià)、鑒證,為單位領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù),以利于改進(jìn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),促使企業(yè)加強(qiáng)管理,完善規(guī)章制度,提高經(jīng)濟(jì)效益。由此可見,內(nèi)部審計(jì)的職能可概括為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、經(jīng)濟(jì)評價(jià)、經(jīng)濟(jì)鑒證的職能。

二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系

內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制的關(guān)系問題一直是理論界爭執(zhí)的問題。一般可歸納為以下兩種論點(diǎn):一種論點(diǎn)認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制是并存的。不存在誰包括誰的問題;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)本身就是內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,二者是包含與被包含的關(guān)系。內(nèi)部控制是企業(yè)、單位由于管理的需要而建立的既相互聯(lián)系又相互制約的管理體系。內(nèi)部控制包括會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩大控制系統(tǒng)。無論是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,還是內(nèi)部管理控制,都是作為管理手段而存在的,其目的都是為了強(qiáng)化和完善企業(yè)的內(nèi)部管理。而內(nèi)部審計(jì)則是指部門、單位內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)監(jiān)督機(jī)構(gòu),其目的是協(xié)助單位人員有效地履行職責(zé),監(jiān)督各項(xiàng)管理措施地執(zhí)行并對其做出評價(jià)以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。內(nèi)部審計(jì)在經(jīng)濟(jì)組織中處于相對獨(dú)立的地位,其業(yè)務(wù)活動(dòng)也具有一定的超脫性。就二者的關(guān)系,有以下觀點(diǎn):

1.兩者相互滲透

內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我獨(dú)立評價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過內(nèi)部控制制度為其制定的審計(jì)程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。

2.兩者相互促進(jìn)

內(nèi)部審計(jì)促進(jìn)內(nèi)部控制。通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助單位上層管理者完善內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,維護(hù)內(nèi)部控制的建設(shè)。反過來,內(nèi)部控制促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。一個(gè)良好的內(nèi)部控制,有助于內(nèi)部審計(jì)工作的開展,有助于提高審計(jì)效率,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量,更有助于擴(kuò)大審計(jì)領(lǐng)域,加速現(xiàn)代審計(jì)方法的變革。

3.兩者相互需要,缺一不可

內(nèi)部審計(jì)需要內(nèi)部控制。內(nèi)部控制素質(zhì)比任何其他因素更能決定審計(jì)的形式。沒有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),審計(jì)就無法開展;沒有良好的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)信息會(huì)出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會(huì)不明確,管理會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不僅會(huì)加重內(nèi)部審計(jì)工作量,而且會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),從而制約了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計(jì)。沒有內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的評審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實(shí)不符,效果不佳,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。

三、內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用

1.參與內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)評估

根據(jù)COSO內(nèi)部控制整體框架,內(nèi)部控制活動(dòng)的開始是要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估過程包括確立企業(yè)的目標(biāo),識別目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),評估識別出風(fēng)險(xiǎn)的后果和可能性,針對風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,考慮適當(dāng)?shù)目刂苹顒?dòng)。從上述過程可以看出,只有評估了風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),才能設(shè)計(jì)有針對性的控制程序。大多數(shù)人認(rèn)為全面的風(fēng)險(xiǎn)評估對于一個(gè)組織的成功已越來越重要。外部審計(jì)人員盡管具有豐富的衡量企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的盈利能力及企業(yè)流暢的經(jīng)驗(yàn),也有設(shè)計(jì)企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),但他們對評估未來風(fēng)險(xiǎn)方面的經(jīng)驗(yàn)不如內(nèi)部審計(jì)人員,美國的研究結(jié)果表明了這一點(diǎn)。2001年,IIA將內(nèi)部審計(jì)定義為一種獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于為組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

2.內(nèi)部審計(jì)促成建立良好的控制環(huán)境

通過對內(nèi)部控制制度的評審,提供糾正錯(cuò)弊、完善內(nèi)部控制的建議,來促成良好控制環(huán)境的建立,進(jìn)而有效的促進(jìn)組織的控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)內(nèi)部控制的健全、有效是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因?yàn)榻M織的經(jīng)營環(huán)境在變化,自身在不斷的發(fā)展,內(nèi)部控制制度應(yīng)適應(yīng)這種變化并相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。在這種不斷的調(diào)整過程中,內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)管理中是否存在的錯(cuò)弊,因而著重于從內(nèi)部控制制度的缺陷入手進(jìn)行審計(jì),這更容易發(fā)現(xiàn)其存在的缺陷,進(jìn)而提出改善的建議。

(2)組織的內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制體系的一個(gè)組成部分,諸如內(nèi)部審計(jì)參與合同的評審、工程預(yù)決算的審計(jì)、費(fèi)用支出報(bào)銷前的審簽等,就是其例證。一旦公司內(nèi)部審計(jì)成為內(nèi)部控制制度的一個(gè)組成部分,那么,內(nèi)部審計(jì)本身作用發(fā)揮的程度,內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制制度運(yùn)行各方面、各環(huán)節(jié)的參與度,就決定或至少影響了內(nèi)部控制制度的完善和有效性程度。

(3)在企業(yè)執(zhí)行分權(quán)分層管理的情況下,伴隨分權(quán),企業(yè)的部分財(cái)產(chǎn)相對獨(dú)立地受托于企業(yè)內(nèi)的分公司或部門使用。此時(shí)這些財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬于企業(yè),

而分公司或部門擁有這部分資產(chǎn)的經(jīng)營權(quán)。為了了解這些分公司或部門履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任或受托責(zé)任的情況,獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)會(huì)擔(dān)當(dāng)此職,行使監(jiān)督職能,對其職責(zé)履行情況進(jìn)行鑒證和評價(jià)使內(nèi)部控制的組織保證得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)。

3.內(nèi)部審計(jì)有效防止了內(nèi)部控制失效

建立和完善現(xiàn)代組織中的監(jiān)控機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督力度。能有效防止內(nèi)部控制失效。

(1)在企業(yè)內(nèi)部建立以內(nèi)部審計(jì)為主線的監(jiān)控機(jī)制,對組織運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)不同程度與方式的監(jiān)控措施,將內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督行為擴(kuò)展到組織運(yùn)營的具體業(yè)務(wù)中。建立以“防”為主的監(jiān)控防線,結(jié)合內(nèi)部稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、專項(xiàng)審計(jì)等“查”的方式。在不同層次實(shí)施內(nèi)部監(jiān)控措施,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,而且對防范和消解企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn),將起到重要的作用。

(2)為了保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)就必須對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,該工作由內(nèi)審部門牽頭并結(jié)合其他相關(guān)部門來定期執(zhí)行對內(nèi)部控制度執(zhí)行情況的檢查和測評工作。對于能嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度執(zhí)行的,給予精神鼓勵(lì)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對于違規(guī)違章的,應(yīng)給予相應(yīng)的處罰,并應(yīng)與今后職務(wù)升遷掛鉤。進(jìn)而有效增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。

內(nèi)部控制范文第4篇

內(nèi)部控制(Internal Control)一詞,最早出現(xiàn)在1936年美國師協(xié)會(huì)(美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的前身)的《注冊會(huì)計(jì)師對財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》文告中,指為保護(hù)現(xiàn)金和其它資產(chǎn),檢查簿計(jì)事務(wù)的準(zhǔn)確性,而在公司內(nèi)部的手段和。近幾十年來,隨著內(nèi)部控制的不斷發(fā)展,不僅在美國,而且在其它國家和組織,其概念的內(nèi)涵和外延也都發(fā)生了較大的變化,當(dāng)前,國際上比較典型的定義主要有:

1、1976年,加拿大特許會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在《審計(jì)推薦草案》中指出:“內(nèi)部控制由組織體制的設(shè)計(jì)和管理人員制定的所有協(xié)調(diào)制度組成,就其實(shí)用方面而論,是為取得確定的管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的業(yè)務(wù)有秩序和有效率的進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)記錄的可靠和及時(shí)地提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料”。

2、1986年,最高審計(jì)機(jī)關(guān)國際組織在第十二屆國際審計(jì)會(huì)議上發(fā)表的《總聲明》,對內(nèi)部控制作出了權(quán)威性解釋:“內(nèi)部控制作為完整的財(cái)務(wù)和其它控制體系,包括組織結(jié)構(gòu)、方法程序和效果性,保證管理決策的貫徹,維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全,保證會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確和完整,并提供及時(shí)的、可靠的財(cái)務(wù)和管理信息”。

3、1988年,美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的《審計(jì)準(zhǔn)則文告第55號》指出:“企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各種政策和程序”。

從以上三個(gè)定義可以看出,盡管各個(gè)國家和組織對內(nèi)部控制的定義側(cè)重點(diǎn)有所不同,但均包括兩個(gè)基本方面:保證會(huì)計(jì)信準(zhǔn)確可靠、資產(chǎn)安全完整和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理。事實(shí)上,這也正是促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的兩大動(dòng)因:企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化管理的需要和外部審計(jì)開展的需要。正如美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在其刊物上指出的那樣:“(1)企業(yè)經(jīng)營的范圍和規(guī)模變得非常復(fù)雜和廣闊,使得管理必須依靠大量的反映活動(dòng)的資料和報(bào)告;(2)健全的內(nèi)部控制有助于防止工作人員出現(xiàn)差錯(cuò),減少發(fā)生不合規(guī)現(xiàn)象的可能性;(3)審計(jì)部門在審計(jì)費(fèi)用的嚴(yán)格限制下,如不依靠客戶的內(nèi)部控制系統(tǒng),那么對大部分企業(yè)進(jìn)行審計(jì)是不可能的。由此可見,西方國家實(shí)行內(nèi)部控制的原因和所取得的成效,即保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性,提高可見信息的準(zhǔn)確性,強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理,以及配合外部審計(jì)的開展,也正是我們當(dāng)前進(jìn)行企業(yè)制度改革所迫切需要達(dá)到的目標(biāo)。所以,從我國的管理實(shí)際出發(fā),認(rèn)真企業(yè)內(nèi)部控制制度,并通過借鑒和吸收國外現(xiàn)有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和合理做法,盡快建立符合特色的內(nèi)部控制體系,具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。下面,本文就結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際,對內(nèi)部控制的幾個(gè)基本理論作一些簡單的論述。

二、內(nèi)部控制的基本特征。

control,不僅意指控制,還有管理、核實(shí)、檢驗(yàn)、調(diào)節(jié)等含意。而漢語中所指的控制,有檢討或檢對之意,即檢驗(yàn)事物的實(shí)際發(fā)展,是否符合預(yù)期的狀況。據(jù)此,我們所指的內(nèi)部控制,并非是有成文規(guī)定的具體制度,而是在單位組織規(guī)劃、管理辦法、以及各種作業(yè)程序中,內(nèi)部控制原則、技術(shù)、方法,以貫徹實(shí)施既定政策。因此,它一般應(yīng)具有以下特征:

1、全面性。即內(nèi)部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資產(chǎn)、人事等政策計(jì)劃執(zhí)行情況,還要進(jìn)行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時(shí)提出改善措施。

2、經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。

3、潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識與控制行為。

4、關(guān)聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行為成功與否均會(huì)到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會(huì)導(dǎo)致另一種控制的加強(qiáng)、減弱或取消。

三、內(nèi)部控制的主要作用。

內(nèi)部控制的作用指內(nèi)部控制的固有功能在實(shí)際工作中對的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及外部活動(dòng)所產(chǎn)生的和效果。在社會(huì)化大生產(chǎn)中,內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機(jī)制,處于企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置。企業(yè)規(guī)模越大、其重要性越顯著。可以說,內(nèi)部控制的健全、實(shí)施與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。因此,正確的認(rèn)識內(nèi)部控制的作用,對于加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理,維護(hù)財(cái)產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。具體講,企業(yè)內(nèi)部控制主要有以下幾方面的作用:

1、保證國家的方針、政策和法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹實(shí)施。貫徹執(zhí)行國家的方針、政策和法規(guī),是企業(yè)進(jìn)行合法經(jīng)營的先決條件。健全完善的內(nèi)部控制,可以對企業(yè)內(nèi)部的任何部門、任何流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,對所發(fā)生的各類,都能及時(shí)反映,及時(shí)糾正,從而有利于保證國家方針政策和法規(guī)得到有效的執(zhí)行。

2、保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。健全的內(nèi)部控制,可以保證會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實(shí)的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)弊,從而保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3、有效的防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,企業(yè)要達(dá)到生存的目標(biāo),就必須對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防和控制,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最為行之有效的一種手段。它通過對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評估,不斷的加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一種最佳。

4、維護(hù)財(cái)產(chǎn)和資源的安全完整。健全完善的內(nèi)部控制能夠有效的監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

5、促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營。健全有效的內(nèi)部控制,可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門的制度規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)等各部門及其工作結(jié)合在一起,從而是各部門密切配合,充分發(fā)揮整體的作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。同時(shí),由于嚴(yán)密的監(jiān)督與考核,能真實(shí)的反映工作實(shí)績,再配合合理的獎(jiǎng)懲制度,便能激發(fā)員工的工作熱情及潛能,通過工作效率,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。

綜上所述,在當(dāng)前我國企業(yè)普遍轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立企業(yè)制度的新形勢下,加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用,對增強(qiáng)企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和生存能力就特別重要。

四、內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)原則。

內(nèi)部控制是一項(xiàng)與實(shí)踐聯(lián)系相當(dāng)緊密的管理手段,因此,在具體設(shè)計(jì)內(nèi)部控制是既不能閉門造車,也不能生搬硬套,而是應(yīng)當(dāng)具體問題具體,真正建立一套符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的內(nèi)部控制制度。在此基本原則下,企業(yè)具體設(shè)計(jì)內(nèi)部控制,應(yīng)遵循以下原則:

1、相互牽制原則。即一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),必須經(jīng)過具有互相制約關(guān)系的兩個(gè)或兩個(gè)以上的控制環(huán)節(jié)方能完成。及在橫向關(guān)系上,至少由彼此獨(dú)立的兩個(gè)部門或人員辦理以使該部門或人員的工作受另一個(gè)部門或人員的監(jiān)督。在眾的關(guān)系上,至少經(jīng)過互不隸屬的兩個(gè)或兩個(gè)以上的崗位或環(huán)節(jié),以使下級受上級監(jiān)督,上級受下級牽制。

2、協(xié)調(diào)配合原則。指各部門或人員必須相互配合,各崗位和環(huán)節(jié)都應(yīng)協(xié)調(diào)同步,各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序和辦理手續(xù)需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節(jié)現(xiàn)象,減少矛盾和能耗,保證經(jīng)營管理活動(dòng)的有效性和連續(xù)性。協(xié)調(diào)配合原則,是相互牽制原則的深化和補(bǔ)充。貫徹這一原則,尤其要避免只管牽制錯(cuò)弊而不顧辦事效率的機(jī)械做法,而必須做到既相互牽制又相互協(xié)調(diào),從而在保證質(zhì)量,提高效率的前提下完成經(jīng)營任務(wù)。

內(nèi)部控制范文第5篇

一、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制的建設(shè)

從近幾年的審計(jì)實(shí)踐看,有相當(dāng)多的企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制方面并沒有引起足夠的重視,從而出現(xiàn)了信息失真、漏交稅金、私設(shè)“小金庫”、決策失誤、造成國有資產(chǎn)流失等。筆者認(rèn)為,企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度已迫在眉睫。

(一)企業(yè)內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)

——控制環(huán)境建設(shè)薄弱??刂骗h(huán)境是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),控制環(huán)境的好壞直接到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。企業(yè)負(fù)責(zé)人往往比較重視某些基本的內(nèi)部控制操作,但是疏于內(nèi)部控制制度建設(shè);重視產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)的程序控制,忽視內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的整體協(xié)調(diào);重視對實(shí)物的控制,忽視對行為者的控制。另外,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)除了法人治理結(jié)構(gòu)形備而實(shí)不至外,普遍存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低的問題。而且在機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠重視,導(dǎo)致同級部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

——企業(yè)經(jīng)營行為失控。政府以國家管理者的身份,通過國有資產(chǎn)授權(quán)經(jīng)營機(jī)構(gòu)對國有企業(yè)選派董事長、總經(jīng)理的形式,行使資產(chǎn)所有者權(quán)利,參與企業(yè)重大經(jīng)營決策;企業(yè)經(jīng)營者作為企業(yè)管理當(dāng)局的主體,在接受政府委托管理企業(yè)中,缺乏有效的監(jiān)督。這種情形的管理模式,勢必會(huì)弱化內(nèi)部控制。

——對會(huì)計(jì)工作重視不夠,會(huì)計(jì)崗位職責(zé)不明。有的領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作不能創(chuàng)造效益,因而會(huì)計(jì)人員配備不強(qiáng),有的甚至配不齊,責(zé)權(quán)關(guān)系不明確,不能相互制約。

(二)健全企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)抓好的幾個(gè)環(huán)節(jié)

從以上的可以看出,建立健全內(nèi)部控制,不僅必要而且非常緊迫。健全內(nèi)部控制,需要做的工作很多,從大的原則來說,主要應(yīng)加大企業(yè)改革力度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提倡和營造內(nèi)控文化。從審計(jì)實(shí)際工作的角度說,筆者認(rèn)為,應(yīng)主要抓好以下三個(gè)環(huán)節(jié):一是抓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)既是內(nèi)部控制的制訂者又是執(zhí)行者,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,才能選用合適的內(nèi)部控制管理人員,注重發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,健全內(nèi)部控制,從而使內(nèi)部控制落實(shí)到位。二是抓監(jiān)督檢查。從國內(nèi)外的實(shí)際看,內(nèi)部控制的建立,多是外部力量推動(dòng)的結(jié)果,因此現(xiàn)階段,應(yīng)全力推進(jìn)內(nèi)部控制的國家化,這就要求在強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,加大外部監(jiān)督力度。因此,審計(jì)等職能部門在對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí),必須改變各自為政、各管一攤的老做法,努力使監(jiān)督形成合力,使檢查具有權(quán)威性,并幫助企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制,防止企業(yè)內(nèi)部控制形同虛設(shè)現(xiàn)象的發(fā)生。三是抓審計(jì)指導(dǎo)。內(nèi)部審計(jì)是對企業(yè)會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的再監(jiān)督,搞好內(nèi)部審計(jì),不僅可以堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐舞弊行為,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)完整,而且可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保國家有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

二、企業(yè)應(yīng)探索內(nèi)部控制創(chuàng)新的框架

首先,對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)定位要有創(chuàng)新思路??刂颇繕?biāo)是內(nèi)部控制框架建立以及監(jiān)督、考核、評價(jià)內(nèi)部控制的方向性參照物。在內(nèi)部控制目標(biāo)明確的前提下,內(nèi)部控制的范圍才能界定,從而為內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和評價(jià)體系的構(gòu)建確定基本依據(jù)。內(nèi)部控制的目標(biāo)體系要符合國情,這個(gè)體系既要體現(xiàn)出主導(dǎo)目標(biāo)(資產(chǎn)保全與會(huì)計(jì)信息真實(shí)),也要涉及其他多元化目標(biāo)(包括企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、對經(jīng)營效果的考核和對經(jīng)營效率的評價(jià)等方面)。內(nèi)部控制目標(biāo)體系應(yīng)當(dāng)超越制度基礎(chǔ)審計(jì)的狹隘視野,將目標(biāo)定位于公司治理結(jié)構(gòu)層面,把內(nèi)部控制理解為治理結(jié)構(gòu)制度環(huán)境中的一種措施和手段,制定出既保持連續(xù)性又具有前瞻性的目標(biāo)。同時(shí),為了使目標(biāo)具有可操作性和可評價(jià)性,將目標(biāo)分為執(zhí)行結(jié)果可計(jì)量和不可計(jì)量兩類。對可計(jì)量的內(nèi)部控制執(zhí)行情況的計(jì)量通常由會(huì)計(jì)核算、結(jié)算和統(tǒng)計(jì)等途徑取得,如應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率、現(xiàn)金流量等;對不可計(jì)量的內(nèi)部控制執(zhí)行情況的計(jì)量通常由測試表來取得,如公司印鑒使用、出差費(fèi)用審批制度等。

其次,在公司治理結(jié)構(gòu)制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,構(gòu)建內(nèi)部控制創(chuàng)新的框架。治理結(jié)構(gòu)是保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),內(nèi)部控制在治理結(jié)構(gòu)中處于內(nèi)部管理監(jiān)控的位置。只有建立起公司各參與者(股東、債權(quán)人、經(jīng)營者和其他利益相關(guān)者)之間責(zé)任、權(quán)利和利益的合理配置和相互制衡的制度安排,才能相應(yīng)地確定內(nèi)部控制的措施和程序。內(nèi)部控制創(chuàng)新有賴于有效率的公司治理結(jié)構(gòu)的不斷完善。完善公司治理結(jié)構(gòu)的核心是建立股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)與經(jīng)營者之間分權(quán)和制衡的最佳交匯點(diǎn),實(shí)現(xiàn)剩余索取權(quán)和剩余控制權(quán)由集中對稱分布不斷走向分散對稱分布。以國有控股上市公司為例,由于國有股一股獨(dú)大和終極所有者缺位,目前的治理結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出“行政干預(yù)——經(jīng)營者控制”的基本特征。為了實(shí)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)的效率改進(jìn),國有企業(yè)改革必須由行政干預(yù)下的股東主權(quán)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)主權(quán)模式,公司的目標(biāo)是為了追求所有利益相關(guān)者的整體收益最大化,而不僅僅是服務(wù)于股東利益最大化。為此,相應(yīng)地引入利益相關(guān)者共同治理結(jié)構(gòu),以轉(zhuǎn)讓部分國有股權(quán)的方式使公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化、合理化,公眾或機(jī)構(gòu)投資者參與公司治理,可以在一定程度上解決國有資本所有者缺位的問題,從而實(shí)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)的效率改進(jìn),為內(nèi)部控制有效運(yùn)行營造一個(gè)良好的制度環(huán)境。股東大會(huì)對企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)定位、程序設(shè)計(jì)與效果評價(jià)等基本問題起最終控制作用;董事會(huì)在內(nèi)部控制中居于核心位置,為企業(yè)管理層制訂游戲規(guī)則,以保證內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);經(jīng)營者在激勵(lì)約束機(jī)制的框架內(nèi)直接影響企業(yè)的行為,并進(jìn)而影響內(nèi)部控制的實(shí)際效果。

再次,以推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程為契機(jī),構(gòu)筑內(nèi)部控制創(chuàng)新的控制平臺。保證內(nèi)部控制有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,是要求信息傳導(dǎo)和反饋的快捷準(zhǔn)確,通過信息化手段整合企業(yè)資源,以便提高內(nèi)部控制效率和優(yōu)化內(nèi)部控制流程。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注并實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP,即Enterprise Resources Planning),根據(jù)企業(yè)的具體情況,選擇適合自己的ERP軟件系統(tǒng),利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的判斷、決策和控制。ERP的基本功能在于把企業(yè)全部業(yè)務(wù)涉及到的資源整合起來,企業(yè)內(nèi)每一個(gè)員工都被明確地賦予在內(nèi)部控制中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),并且通過信息和溝通系統(tǒng),使每一個(gè)人都能順暢、快捷地獲取他們在執(zhí)行、控制經(jīng)營過程中所需要的信息,并交換這些信息。ERP的這種整合功能使資源的利用效率得以提高。而且在整合的過程中,企業(yè)運(yùn)作層面的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售交易資料,只要是與財(cái)務(wù)有關(guān)的,都會(huì)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)生成,變革了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲方式,無須再由手工開立相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證,徹底改變了財(cái)務(wù)信息滯后于業(yè)務(wù)運(yùn)作信息的問題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和業(yè)務(wù)運(yùn)作的同步進(jìn)行。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)各業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,如物料需求管理、存貨管理和銷售管理等,能夠提供一個(gè)連結(jié)賬戶余額與原始交易數(shù)據(jù)的完整的交易軌跡,及時(shí)指導(dǎo)各業(yè)務(wù)的運(yùn)作,一旦有非正常情況發(fā)生,除了予以特別關(guān)注外,必須分析問題發(fā)生的原因,并采取適當(dāng)?shù)奶幚泶胧箖?nèi)部控制動(dòng)態(tài)化。內(nèi)部控制的過程就是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)的過程。

三、應(yīng)把握內(nèi)部控制的趨勢

1.知識帶來了內(nèi)部控制基本原則的根本變革。未來的內(nèi)部控制應(yīng)著眼于增強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)變能力和能力。

2.知識經(jīng)濟(jì)資訊與溝通在內(nèi)部控制中的地位更加凸顯。建立一個(gè)統(tǒng)一、高效、開放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運(yùn)行的平臺,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的重中之重。

3.非正式組織和非正式制度的作用將得到足夠的重視。企業(yè)的非正式組織和非正式制度應(yīng)當(dāng)納入未來的內(nèi)部控制體系。

4.對內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)控不再有存在的必要。注重對工作績效進(jìn)行評價(jià)成為可行的控制方式,定期檢查績效評估的標(biāo)準(zhǔn)是否仍然有效,也就成為對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的更好方式。

5.控制環(huán)境對內(nèi)部控制的效果更大,并升華為企業(yè)文化。書面的政策文件的影響越來越微弱,企業(yè)應(yīng)通過主動(dòng)建立和加強(qiáng)良性的控制環(huán)境,引導(dǎo)、激勵(lì)人們正確地履行責(zé)任,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),將外來的壓力變成人們內(nèi)在的動(dòng)力。在這個(gè)過程中,控制環(huán)境逐漸與企業(yè)文化融合。

四、企業(yè)應(yīng)探索內(nèi)部控制審計(jì)的新路子

(一)明確內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系

內(nèi)部控制既是被審計(jì)單位對其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、制約、考核和調(diào)節(jié)的重要工具,也是審計(jì)人員用以確定審計(jì)程序的重要依據(jù)。反過來,內(nèi)部審計(jì)還能為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。在審計(jì)的發(fā)展過程中,對內(nèi)部控制的重視與信賴,加速了審計(jì)的變革,節(jié)約了審計(jì)時(shí)間和審計(jì)費(fèi)用,同時(shí)也擴(kuò)大了審計(jì)范圍, 完善了審計(jì)的職能。在確定內(nèi)部控制與審計(jì)的關(guān)系時(shí),應(yīng)當(dāng)明確以下三點(diǎn):

1.在審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)作業(yè)時(shí),不論被審計(jì)單位規(guī)模大小,都應(yīng)當(dāng)對相關(guān)的內(nèi)部控制進(jìn)行充分的了解。

2.審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其對被審計(jì)單位內(nèi)部控制的了解,確定是否進(jìn)行符合性測試以及將要執(zhí)行的符合性測試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。

3.對被審計(jì)單位內(nèi)部控制的了解和符合性測試,并非審計(jì)作業(yè)的全部。內(nèi)部控制良好的單位,審計(jì)人員可能評估其控制風(fēng)險(xiǎn)較低而減少實(shí)質(zhì)性測試程序,但絕不能完全取消實(shí)質(zhì)性測試程序。

(二)明確內(nèi)部控制審計(jì)的必要性

開展內(nèi)部控制審計(jì)是中油集團(tuán)公司、石油股份公司審計(jì)工作的重要內(nèi)容,同時(shí)也是與國際先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)接軌的必然要求。目的是要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運(yùn)作。通過內(nèi)部控制審計(jì),監(jiān)督、檢查、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤,使內(nèi)部控制更趨于完善。

(三)明確內(nèi)部控制審計(jì)的主要內(nèi)容、程序、方法和技術(shù)

1.內(nèi)部控制審計(jì)的主要內(nèi)容。

(1)對內(nèi)部控制符合有效性的測試。主要包括投資控制審計(jì)、成本費(fèi)用控制審計(jì)、資金控制審計(jì)、物資采購控制審計(jì)、市場準(zhǔn)入控制審計(jì)、合同管理控制審計(jì)、勞動(dòng)人事控制審計(jì)。

(2)對內(nèi)部控制進(jìn)行綜合測試和評價(jià)。主要包括對內(nèi)部控制與企業(yè)本期主要生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)一致性、內(nèi)部控制成本效益性進(jìn)行測評;對內(nèi)部控制健全性、合理性進(jìn)行評價(jià)。

2.內(nèi)部控制審計(jì)的程序。

內(nèi)部控制審計(jì)應(yīng)執(zhí)行檢查控制的程序,直接參與重要的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),如介入重大工程、物資采購項(xiàng)目等的招投標(biāo)過程,介入公司預(yù)算的制定、執(zhí)行和修改過程,介入市場準(zhǔn)入的審批過程,介入重大合同的簽訂過程等。通過積極的參與,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正偏差和錯(cuò)誤,反饋內(nèi)部控制存在的缺陷,起到預(yù)防和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。

3.內(nèi)部控制審計(jì)的方法和技術(shù)。

(1)和其他審計(jì)項(xiàng)目一并開展。即在開展其他項(xiàng)目審計(jì)前,先實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),確定其薄弱環(huán)節(jié),以編制審計(jì)方案,明確審計(jì)重點(diǎn),再開展其他審計(jì)項(xiàng)目。如此,可達(dá)到一箭雙雕的目的。中油集團(tuán)公司、中國石油股份公司審計(jì)部2003年已明確提出:在開展其他審計(jì)項(xiàng)目時(shí),必須同時(shí)開展內(nèi)部控制審計(jì)。

(2)開展專項(xiàng)審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)要針對一些主要的控制程序,重要的、易產(chǎn)生的環(huán)節(jié),如合同管理、市場準(zhǔn)入、物資采購、外付資金等進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。檢查有關(guān)制度、程序的貫徹執(zhí)行情況,對其健全性、科學(xué)性、有效性做出綜合評價(jià)。