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消防檔案管理制度范文第1篇

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村檔案；社區(qū)檔案；檔案管理；問(wèn)題和對(duì)策

我國(guó)城鎮(zhèn)化的進(jìn)程不斷的加快，城鄉(xiāng)結(jié)合部的管理也成為當(dāng)前政府工作的重點(diǎn)內(nèi)容，我國(guó)的農(nóng)村新型社區(qū)工作中，出現(xiàn)了大量的文字、圖像、照片等記錄形式，需要進(jìn)行建檔保存，以保證未來(lái)發(fā)展過(guò)程中能夠有所依據(jù)。可見(jiàn)在進(jìn)行農(nóng)村新型社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，對(duì)檔案的管理工作十分必要，為社區(qū)居民提供更加便捷的檔案服務(wù)，減少檔案管理失效所帶來(lái)的問(wèn)題，提高檔案管理效率，能夠?yàn)槲磥?lái)農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)帶來(lái)更多的便利。

一、農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理特點(diǎn)

1.1檔案內(nèi)容較為繁雜

農(nóng)村新型社區(qū)具有我國(guó)當(dāng)前較為復(fù)雜的社會(huì)形態(tài)，即是社區(qū)形態(tài)，也不能完全脫離農(nóng)村生活方式，因此涉及的內(nèi)容較多，相對(duì)的檔案的種類(lèi)和內(nèi)容也較多。在檔案內(nèi)容當(dāng)中，包括土地規(guī)劃、村居改造、居民創(chuàng)業(yè)、就業(yè)等基本建設(shè)內(nèi)容，也有公共教育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會(huì)保障、計(jì)劃生育等內(nèi)容，還包括社會(huì)救助、殘疾人權(quán)益等內(nèi)容。這些內(nèi)容都具有其相應(yīng)的檔案管理需求，也使得農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理呈現(xiàn)出內(nèi)容繁雜的特點(diǎn)。

2.2形成周期差異較大

許多農(nóng)村新社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，有著規(guī)劃-建成-投入使用等較長(zhǎng)的時(shí)間跨度。時(shí)間跨度大，意味著農(nóng)村新社區(qū)檔案的形成跨度較大，對(duì)農(nóng)村新社區(qū)的檔案收集和管理，需要較長(zhǎng)的形成周期，而不同的是，如計(jì)劃生育、醫(yī)療、社保等檔案的形成周期較短，這使得檔案管理工作過(guò)程中，這對(duì)不同形成周期的檔案，需要不同方式的管理。

二、農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理問(wèn)題探究

2.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

許多農(nóng)村新型社區(qū)在建設(shè)過(guò)程中，經(jīng)常將社區(qū)建設(shè)和居民利益放在首位，進(jìn)而忽視了檔案管理的工作需求，特別是領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，造成當(dāng)?shù)匦律鐓^(qū)的工作重心都放在了工程建設(shè)、美化建設(shè)上，新社區(qū)檔案管理工作無(wú)法跟上發(fā)展步伐，甚至出現(xiàn)未設(shè)立相關(guān)管理部門(mén)的問(wèn)題，檔案資源嚴(yán)重不足，檔案利用率低下的問(wèn)題。

2.2未建立起相應(yīng)的檔案管理制度

在農(nóng)村新型檔案的管理工作當(dāng)中，一些新社區(qū)并未設(shè)置檔案管理制度，使得檔案管理工作處于“閑置”狀態(tài)，而一些新社區(qū)雖然建立了相應(yīng)的管理制度，但在管理過(guò)程中，并未按照管理制度的規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，造成檔案管理工作的制度缺失，最終直接影響了新社區(qū)檔案管理工作的效率。建立檔案不夠全面，無(wú)法健康開(kāi)展新社區(qū)的檔案管理工作。

1.4檔案管理投入不足

當(dāng)前許多新社區(qū)的檔案管理部門(mén)不受重視，造成檔案管理工作空間非常狹小，甚至有些沒(méi)有固定的部門(mén)辦公室和檔案存儲(chǔ)室，檔案在公共區(qū)或借用的臨時(shí)辦公室內(nèi)放置，不單單影響檔案的歸檔和分類(lèi)，在檔案收取時(shí)造成檔案的管理問(wèn)題。而信息化檔案管理在農(nóng)村新社區(qū)檔案管理工作當(dāng)中極為少見(jiàn)，許多檔案的收集、利用和管理都需要工作人員通過(guò)手寫(xiě)方式進(jìn)行，這極大的降低了檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量。

三、提高農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理工作對(duì)策

3.1加強(qiáng)農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理意識(shí)

從認(rèn)識(shí)上提升檔案管理的工作意識(shí)，是保障檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。這對(duì)當(dāng)前許多農(nóng)村新型社區(qū)的檔案管理意識(shí)不足，對(duì)檔案管理的重視程度不夠這一問(wèn)題。可以從社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始，進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)層充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并在日常工作當(dāng)中重視檔案管理工作的指導(dǎo)和安排。與此同時(shí)，對(duì)新型社區(qū)的工作人員進(jìn)行檔案管理和收集意識(shí)的宣講，充分的在整個(gè)社區(qū)工作過(guò)程中將檔案管理工作深入人心。對(duì)于出現(xiàn)村、居合并形成新型社區(qū)的，則要充分保證原檔案的完整性，并在原檔案的基礎(chǔ)上，對(duì)新的檔案進(jìn)行銜接，保證檔案的合理性和時(shí)效性。作為新社區(qū)檔案的關(guān)鍵，將農(nóng)村新檔案的變革資料保存完整，是幫助未來(lái)新社區(qū)建設(shè)和管理的保障和前提。

3.2建立嚴(yán)密的規(guī)范制度

科學(xué)、嚴(yán)格的管理制度是保證工作質(zhì)量的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。特別是當(dāng)前的新型社區(qū)建設(shè)過(guò)程中，檔案的管理工作更加復(fù)雜，為了保證工作的科學(xué)性，對(duì)檔案管理工作設(shè)置嚴(yán)密的規(guī)范制度十分必要。當(dāng)前我國(guó)對(duì)檔案管理制定了一定的管理規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范中嚴(yán)格要求了檔案管理過(guò)程中的相關(guān)工作內(nèi)容，如檔案裝具的消毒、出事和消防措施；檔案的調(diào)閱、查詢(xún)流程等。農(nóng)村新型社區(qū)在進(jìn)行檔案管理制度建設(shè)過(guò)程中，可以借鑒和把握上述管理規(guī)范的原則，將管理制度與管理現(xiàn)狀充分的融合起來(lái)，使檔案管理制度更加科學(xué)。在已經(jīng)制定了相關(guān)管理制度，但并未有效開(kāi)展和實(shí)施的新型社區(qū)，則要對(duì)管理制度建立相應(yīng)的考核制度。嚴(yán)格規(guī)范日常工作，并保證檔案管理制度的有效落實(shí)。

2.4提高檔案管理硬件水平

針對(duì)當(dāng)前檔案管理硬件設(shè)施不夠完善，無(wú)法保證檔案管理工作有效落實(shí)的問(wèn)題，應(yīng)充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理硬件設(shè)施完善對(duì)檔案管理工作的重要性，加大對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施投入，積極的建設(shè)高配置的檔案管理設(shè)施，特別是當(dāng)前檔案管理工作的復(fù)雜性越來(lái)越高，建立起信息化的檔案管理辦公室，并進(jìn)行檔案管理的信息化存儲(chǔ)、調(diào)閱體系，通過(guò)信息化技術(shù)幫助檔案管理制度的高效性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐蔚. 對(duì)農(nóng)村新型社區(qū)檔案管理工作的探討[J]. 北京檔案，2014，01（01）：28-29.

消防檔案管理制度范文第2篇

1、檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)

由于我國(guó)檔案管理工作的起步較晚，發(fā)展速度較慢，領(lǐng)導(dǎo)階層將精力集中在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面，忽視了對(duì)檔案管理工作的重視，對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的效益認(rèn)識(shí)不到位，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是他們認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要圍繞經(jīng)濟(jì)、社會(huì)保障等工作，檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府附帶工作，與主體工作的關(guān)系不大，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府只需負(fù)責(zé)配合上級(jí)檔案管理部門(mén)的工作，有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)甚至把檔案管理工作作為一種負(fù)擔(dān)，不予重視，應(yīng)付交差；二是他們把鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放，是一項(xiàng)無(wú)需專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的簡(jiǎn)單工作，從而只需指定工作能力一般的員工負(fù)責(zé)即可，有些甚至沒(méi)有指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，而是采取臨時(shí)負(fù)責(zé)的形式。

2、檔案收集工作不到位

首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重視不夠，對(duì)于檔案的收集和整理工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性，檔案存放雜亂無(wú)章，很容易出現(xiàn)丟失、亂擺亂放的現(xiàn)象，降低了檔案保存的完整性，同時(shí)也降低了檔案的利用率。其次，缺乏健全、完整的檔案管理制度，缺乏規(guī)章制度的約束和規(guī)范，很難保證檔案工作的合理化開(kāi)展，從而造成檔案丟失、不完整現(xiàn)象的出現(xiàn)。第三，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員對(duì)于檔案管理存檔的意識(shí)不強(qiáng)，很多資料沒(méi)有及時(shí)交給檔案管理人員，對(duì)一些重要的會(huì)議記錄及資料沒(méi)有進(jìn)行完整的保存，久而久之造成資源的丟失，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。

3、檔案管理制度不健全

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要職能是服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)，因此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理往往被認(rèn)為是處于次要地位的“后勤工作”，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往缺乏一套長(zhǎng)期、規(guī)范的檔案管理制度，檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現(xiàn)為人員配備不齊，管理制度空白，獎(jiǎng)懲機(jī)制缺失，檔案管理工作效率低下，即使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有相應(yīng)的檔案管理制度，但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求，忽視了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的實(shí)際需求，從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)功能。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書(shū)兼任，或者為了應(yīng)付檢查而臨時(shí)指定的，不管是哪一類(lèi)，他們都是兼職性質(zhì)的，他們的主要工作不是檔案管理，因此，在工作中普遍存在缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，缺少檔案管理工作熱情，不熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、歸類(lèi)與整理等較為隨意。即使有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員是專(zhuān)職的，一般情況下也是由年齡較大、文化技術(shù)水平較低的人員擔(dān)任，這部分人員一方面思想保守，對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理模式無(wú)法適應(yīng)，另一方面，他們接受新理念、新技術(shù)的能力較弱，在工作中不能熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料進(jìn)行加工、管理和查詢(xún)，從而制約了新的管理手段和技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的推廣和普及。

二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施

1、加強(qiáng)檔案宣傳教育工作

加強(qiáng)檔案管理的宣傳教育工作，是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī)，使工作人員都能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要意義，積極的配合檔案管理人員進(jìn)行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺(tái)，使檔案管理人員之間進(jìn)行積極的溝通與交流，提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)，提高檔案的利用率。另外，加強(qiáng)對(duì)群眾的宣傳教育工作，使廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)民意識(shí)到檔案在解決土地問(wèn)題、農(nóng)民權(quán)益等方面有積極的作用，提高人民群眾對(duì)于檔案的認(rèn)識(shí)和重視程度，提高檔案保存的完整性。

2、做好檔案管理工作

首先，檔案管理人員要加強(qiáng)日常的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，確保檔案收集、存檔等環(huán)節(jié)的安全性，提高安全意識(shí)。第二，建立完善的檔案管理制度，規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為，領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查，指派專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行定期、不定期的檢查，堅(jiān)決杜絕檔案丟失、損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是，要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設(shè)備，加強(qiáng)對(duì)消防和供水、供電線路的管理，確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處，確保檔案絕對(duì)安全。四是，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。

3、提高檔案服務(wù)能力

檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案利用日趨社會(huì)化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的功能。一是，要不斷明確服務(wù)方向。檔案管理人員要對(duì)檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識(shí)，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，定向提供專(zhuān)題服務(wù)，真正把群眾對(duì)檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是，要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的不斷發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面，要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，綜合利用好現(xiàn)有的戶(hù)籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、綜治檔案等。另一方面，要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案，土地流轉(zhuǎn)檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案，農(nóng)技推廣檔案，村級(jí)財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。

消防檔案管理制度范文第3篇

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理 重要意義 采取措施

事業(yè)單位的檔案管理工作由于其保密性和社會(huì)服務(wù)性的特征，有必要探索現(xiàn)狀和提出改善措施，以順應(yīng)時(shí)展的需要，提高事業(yè)單位的檔案管理工作的有效性，從而提高其為社會(huì)服務(wù)的能力。

一、事業(yè)單位檔案管理的特征

1.事業(yè)單位的檔案管理具備保密性。事業(yè)單位是我國(guó)的重要信息管理機(jī)構(gòu)，一般是由國(guó)家設(shè)置的，雖不屬于政府機(jī)構(gòu)，但是其所存放的檔案主要用于為國(guó)家各類(lèi)機(jī)關(guān)提供檔案管理和信息支持。事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，是履行期參與社會(huì)事務(wù)管理職責(zé)，涉及教、科、文、衛(wèi)等各個(gè)方面，包括國(guó)家各個(gè)行業(yè)的機(jī)密文件的保存，因而具備保密性，需要做好保密工作，防止相關(guān)機(jī)密文件的泄露。

2.事業(yè)單位的檔案管理具有公共服務(wù)的特性。事業(yè)單位是由國(guó)家出資設(shè)置的具有公益性的組織，保存的各類(lèi)文件檔案，是對(duì)社會(huì)各類(lèi)行業(yè)的信息收集匯總，這些信息因?yàn)闊o(wú)法讓社會(huì)市場(chǎng)自動(dòng)參與資源調(diào)配，所以，需要借用事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，這些事業(yè)單位不具備盈利性質(zhì)，無(wú)條件給國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)提供相關(guān)信息查詢(xún)、咨詢(xún)和借閱等服務(wù)，以為社會(huì)服務(wù)為宗旨，具有公共服務(wù)的特性。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的重要性

1.檔案是過(guò)去工作和歷史情況的真實(shí)記錄。檔案是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的，而非后人編造的，是客觀地記錄了歷史情況，是確鑿的原始材料和歷史證件。對(duì)于事業(yè)單位而言，首先檔案是檔案人一生的真實(shí)記述，是第一手的參考材料；其次，它是事業(yè)單位本身的“成長(zhǎng)記錄”，是單位信息最基礎(chǔ)、最集中的記錄，完整地反映單位發(fā)展變化的歷程。

2.檔案可以對(duì)事業(yè)單位的業(yè)績(jī)及管理水平進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。檔案記錄著單位發(fā)展的整個(gè)歷程，記錄著每一階段單位的業(yè)務(wù)發(fā)展情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況，記錄著每階段發(fā)展的優(yōu)秀成果，單位的管理者可以通過(guò)這些檔案資料更好地對(duì)過(guò)去的工作進(jìn)行總結(jié)，做出科學(xué)合理的分析，從而制定出最有利于單位發(fā)展的決策。

3.檔案可以提供便利的查詢(xún)服務(wù)。這是近年來(lái)事業(yè)單位檔案的一項(xiàng)重要用途和事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)的一項(xiàng)新服務(wù)內(nèi)容。主要是為法律部門(mén)提供檔案查詢(xún)服務(wù)，在事業(yè)單位涉及各類(lèi)訴訟情況時(shí)會(huì)發(fā)生，但是檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)必須要有嚴(yán)格的法定程序，以確保事業(yè)單位的合法權(quán)益。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的措施

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提升檔案管理水平。首先，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管本單位的檔案管理工作，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和督促。其次，要結(jié)合本單位檔案管理工作實(shí)際，建立有效的考核機(jī)制，完善管理體系，推進(jìn)檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2.注重培訓(xùn)，提升檔案人員綜合素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，具體的培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理理論、檔案管理技巧、檔案修復(fù)技巧和檔案管理制度的培訓(xùn)，讓檔案管理人員從理論到實(shí)際操作都能夠有更高層次地提高。

其次，要加強(qiáng)檔案管理人員的管理，對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行明確專(zhuān)業(yè)的分工，促使檔案管理人員能夠有序地工作。與此同時(shí)，有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的薪資福利管理，盡可能地提高工資待遇和福利待遇水平，為他們提供良好的晉升空間和發(fā)展空間，并做好離職人員的工作交接管理。

再次，要強(qiáng)化檔案管理從業(yè)人員的服務(wù)意識(shí)及敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，加強(qiáng)檔案基本專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)以及相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從根本上提高業(yè)務(wù)水平。定期參加專(zhuān)業(yè)部門(mén)的繼續(xù)教育培訓(xùn)，通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新技巧，從而用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案工作。

3.加大投入，提升檔案工作保障力度。要盡量擠出資金配置專(zhuān)門(mén)的檔案室、檔案柜、照相機(jī)、專(zhuān)用微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，購(gòu)置專(zhuān)用檔案整理物品，安裝防盜門(mén)，加固窗戶(hù)，要防潮，遮光，防鼠，配備防火器等。所有檔案都要實(shí)行按序、專(zhuān)柜保管，防止檔案丟失和損壞，維護(hù)檔案的完整性和安全性。

4.科學(xué)管理，提升檔案工作現(xiàn)代化和信息化程度。檔案信息化建設(shè)是檔案工作向現(xiàn)代化邁進(jìn)的必由之路。要使檔案最大限度地發(fā)揮作用，就必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理。首先，要加強(qiáng)電子檔案歸檔管理，要通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存；其次，要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，從而大大提高檔案信息的利用率。

5.完善檔案管理制度。完善檔案管理制度，需要完善檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案室人員崗位職責(zé)、檔案鑒定制度、檔案監(jiān)督制度和安全與消防制度等相關(guān)制度。完善檔案管理制度，要能夠檔案信息真實(shí)完整有效，需要更新的要及時(shí)更新，需要?jiǎng)h除的要按照規(guī)定程序進(jìn)行審核后才能刪除銷(xiāo)毀，要做好安全設(shè)施建設(shè)，防止檔案的丟失和盜竊，重點(diǎn)做好內(nèi)部監(jiān)督控制制度的建設(shè)，促使檔案管理制度得到切實(shí)的執(zhí)行。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，自《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施后，檔案工作走上了依法管理的軌道，檔案事業(yè)得到了全面加強(qiáng)，檔案在事業(yè)單位管理中的重要作用日益突出。這些均利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

消防檔案管理制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；精細(xì)化管理；應(yīng)用

醫(yī)院檔案是記錄醫(yī)院歷史和進(jìn)程的文檔信息資料，是醫(yī)院傳承文化、服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)新技術(shù)及可持續(xù)發(fā)展的信息資源保障，為醫(yī)院的整體發(fā)展服務(wù)［1］。隨著醫(yī)改政策推進(jìn)，醫(yī)院病歷檔案信息劇增，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展下改進(jìn)醫(yī)院病歷檔案管理工作，需找出現(xiàn)狀問(wèn)題，樹(shù)立全新管理理念，不斷完善檔案管理工作，形成制度化、規(guī)范化的管理。

1精細(xì)化管理的意義

1.1促進(jìn)醫(yī)療水平、降低醫(yī)患糾紛

病歷檔案管理工作中應(yīng)用精細(xì)化管理，可為醫(yī)療工作提供精準(zhǔn)的參考標(biāo)準(zhǔn)，以促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)水平的進(jìn)一步提升。尤其是對(duì)患者的臨床資料檔案管理中，醫(yī)院研究團(tuán)隊(duì)可對(duì)完整連續(xù)的患者檔案進(jìn)行分析，為各種醫(yī)療研究的提升提供有力依據(jù)，促使醫(yī)療工作實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的結(jié)合。當(dāng)前醫(yī)院中的醫(yī)患糾紛多是因?yàn)獒t(yī)院的醫(yī)療能力有限，對(duì)患者進(jìn)院就醫(yī)的資料檔案管理不規(guī)范，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，難以解釋清楚，無(wú)法追尋根源，責(zé)任劃分不清，互相推諉。精細(xì)化管理應(yīng)用于病歷檔案管理工作中，能在精細(xì)化管理理念的引導(dǎo)下，建立檔案管理機(jī)制，規(guī)范檔案流程，使檔案管理更加詳細(xì)和科學(xué)合理化，避免了常規(guī)檔案中管理制度不全、管理不規(guī)范、醫(yī)療數(shù)據(jù)不全、信息未及時(shí)更新等諸多問(wèn)題，進(jìn)而有效地緩解醫(yī)患爭(zhēng)論及矛盾，降低醫(yī)患糾紛，有利于打造良好健康的醫(yī)療環(huán)境。

1.2提升檔案價(jià)值

隨著人們健康意識(shí)的提升，醫(yī)院就醫(yī)人數(shù)上漲，病歷信息量增大，病歷檔案管理工作的工作量及難度都有所增加。在病歷檔案管理中引入精細(xì)化管理，有利于各環(huán)節(jié)工作的順利開(kāi)展，精細(xì)化管理會(huì)對(duì)病歷檔案管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化，對(duì)患者信息上會(huì)做到細(xì)致篩選，確保信息的準(zhǔn)確，為臨床治療方案制定提供精準(zhǔn)的參考，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2醫(yī)院病歷檔案管理存在的問(wèn)題

2.1缺乏管理制度

隨著醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)院行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，部分醫(yī)院為提高市場(chǎng)占有率，以效益考慮為先，忽略了對(duì)醫(yī)院病歷檔案管理的價(jià)值。導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理制度不健全，檔案分類(lèi)不清、缺失嚴(yán)重。這些問(wèn)題對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的運(yùn)行均產(chǎn)生了不同程度的影響，只有加強(qiáng)病歷檔案制度的管理建設(shè)，才能確保完整的檔案資料信息，為醫(yī)院運(yùn)行及發(fā)展提供有效保障。

2.2收集率不高

檔案收集對(duì)醫(yī)院檔案管理工作較為重要，但大多醫(yī)院的管理模式與醫(yī)院發(fā)展的總體趨勢(shì)不匹配，管理模式落后，與醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況不符，無(wú)完善的病歷醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，各部門(mén)對(duì)檔案歸檔不及時(shí)，檔案分類(lèi)混亂，交接不清，規(guī)范化較低，導(dǎo)致檔案管理整體質(zhì)量不高，有效利用率較低。

2.3檔案管理人員素質(zhì)不高

大多醫(yī)院認(rèn)為病歷檔案管理工作屬于后勤范圍，對(duì)其崗位人員要求不高，在人員選擇上多選擇年齡較大或退休的老職工，極少?gòu)耐庹衅笇?zhuān)業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致病歷檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高，無(wú)法有效地進(jìn)行規(guī)范化和科學(xué)化的管理，無(wú)法對(duì)醫(yī)院發(fā)展提供有力服務(wù)。

3精細(xì)化管理在醫(yī)院病歷檔案管理中的應(yīng)用措施

3.1提高管理意識(shí)、完善管理制度

首先，醫(yī)院管理者要提高檔案管理意識(shí)，明確病歷檔案管理的建設(shè)方向和目標(biāo)。制定管理目標(biāo)時(shí)要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，以規(guī)劃出符合自身檔案建設(shè)發(fā)展的計(jì)劃。其次，病歷檔案管理者要完善檔案管理體系，健全管理各項(xiàng)制度，為管理工作的開(kāi)展提供便利。尤其是在新時(shí)期下，要重視細(xì)化管理制度，規(guī)范檔案工作人員，做好檔案的收集、整理、移交、安全、保管，確保各項(xiàng)工作規(guī)劃科學(xué)合理，以促進(jìn)檔案管理提升整體質(zhì)量。再次，可實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，以進(jìn)一步約束及規(guī)范病歷檔案工作人員行為，引導(dǎo)其建立正確的工作價(jià)值觀，實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲［2］。

3.2應(yīng)用6S精細(xì)化管理

此理念是經(jīng)5S管理理念而來(lái)的，具體是指把企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的人員、材料及機(jī)械等因素實(shí)施協(xié)調(diào)管理，以提高工作質(zhì)量及效率［3］。把6S應(yīng)用于醫(yī)院病歷檔案精細(xì)化管理，可創(chuàng)新檔案管理理念，提高工作的指導(dǎo)性，針對(duì)檔案管理粗放問(wèn)題進(jìn)行有效的優(yōu)化。主要包括6方面：

3.2.1整理。是指首先整理好工作環(huán)境，按工作需求及工作內(nèi)容把物品分類(lèi)，確保工作環(huán)境內(nèi)的物品均有用，清除無(wú)用品，提高工作環(huán)境的簡(jiǎn)潔感，為精細(xì)化管理營(yíng)造良好的工作環(huán)境［4］。在醫(yī)院病歷檔案管理中，就是將檔案分類(lèi)，存儲(chǔ)保留有價(jià)值的檔案資料，刪除無(wú)價(jià)值的資料，簡(jiǎn)潔化檔案，規(guī)范有序地進(jìn)行檔案管理，提高其用房空間。醫(yī)院病歷檔案類(lèi)型多、數(shù)量大，較分散和凌亂，檔案管理工作人員可根據(jù)價(jià)值鑒定明確檔案的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，留取精華，以提高檔案后期利用率。

3.2.2整頓。是把物品做好標(biāo)識(shí)，按規(guī)定擺放，確保工作環(huán)境整齊，以方便物品使用，進(jìn)而提高工作效率［5］。將醫(yī)院病歷檔案資料進(jìn)行合理歸置和標(biāo)識(shí)，以方便檔案資料的后期查找和利用。醫(yī)院病歷檔案應(yīng)根據(jù)不同的專(zhuān)科部門(mén)由不同的部門(mén)負(fù)責(zé)和存放。做好各科室部門(mén)的病歷檔案收集、整理，交于后勤部門(mén)存于檔案室，并做好交接手續(xù)，便于后期查找。檔案管理工作人員應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)，標(biāo)識(shí)好檔案，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字歸檔。

3.2.3清掃。是指清掃工作環(huán)境，以營(yíng)造舒適的工作氛圍，減少物品的損壞。醫(yī)院病歷檔案管理中，清掃是對(duì)存檔區(qū)的清潔。病歷檔案管理者可制定相應(yīng)的衛(wèi)生管理制度，明確清潔和保護(hù)職責(zé)。如每周進(jìn)行清掃；每月進(jìn)行大掃除和紫外線消毒；調(diào)整好溫度、濕度，保持通風(fēng)；地面無(wú)雜物，無(wú)衛(wèi)生死角。

3.2.4清潔。是指前3項(xiàng)工作的落實(shí)和制度呈現(xiàn)，以保證工作環(huán)境清潔狀態(tài)的維持。醫(yī)院病歷檔案管理中主要是明確檔案管理工作人員的職責(zé)，為規(guī)范化管理提供支持。如：檔案管理者依據(jù)功能將檔案室劃分為不同子檔案室，制定不同的人員負(fù)責(zé)；制定責(zé)任制，落實(shí)人員對(duì)檔案整理、整頓和清掃的責(zé)任，做好雨季的檔案檢查，排除不良環(huán)境影響因素，放假前關(guān)好電源、門(mén)窗，避免安全隱患，依據(jù)其工作成效給予獎(jiǎng)懲；增設(shè)檔案室消防設(shè)施、防盜窗、滅蟲(chóng)器、文件掃描儀等硬件設(shè)備，以更好地為檔案管理服務(wù)。

3.2.5素養(yǎng)。是指崗位工作人員所需的素養(yǎng)，以便其按規(guī)程工作，養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。應(yīng)用于醫(yī)院病歷檔案管理工作中，首先要認(rèn)清檔案管理工作開(kāi)展主體是工作人員，所以，要做好人員的的素養(yǎng)提升，使其正確落實(shí)各項(xiàng)檔案管理制度，以促進(jìn)病歷檔案管理工作的規(guī)范化和精細(xì)化。如進(jìn)行定期培訓(xùn)，或招聘專(zhuān)業(yè)檔案管理人員，以其先進(jìn)的管理理念推動(dòng)檔案管理。也可邀請(qǐng)檔案局業(yè)務(wù)科進(jìn)行指導(dǎo)，內(nèi)容包括：病歷檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性；檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)及政策；檔案收集、分類(lèi)、保管方法；不同類(lèi)型檔案分類(lèi)技巧。

3.2.6安全。是指把安全放在第一位，避免安全隱患引發(fā)安全事故，以保障企業(yè)效益。醫(yī)院病歷檔案管理隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料向電子檔案發(fā)展，所以，對(duì)其安全性要求更高。醫(yī)院要根據(jù)檔案類(lèi)型特點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的管理，避免檔案資料丟失和被盜。對(duì)需要存放原件的紙質(zhì)檔案，應(yīng)明確其存放區(qū)域，做好防蟲(chóng)、防火、防潮的環(huán)境保護(hù)，定期檢查檔案，避免出現(xiàn)霉變或損壞。若醫(yī)院條件允許，可備份檔案資料，以防意外。對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的電子檔案，應(yīng)在計(jì)算機(jī)中安裝360或獵豹防護(hù)軟件，避免被盜［6］。病歷檔案管理系統(tǒng)中也應(yīng)配置防火墻，以防病毒。最好使用U盤(pán)或硬盤(pán)備份，以防網(wǎng)絡(luò)崩潰丟失電子資料。

消防檔案管理制度范文第5篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；

中途分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

一、事業(yè)單位檔案管理具有的特征

1、事業(yè)單位檔案保存了社會(huì)活動(dòng)的重要基本信息。

事業(yè)單位主要包含科技、教育、文化和衛(wèi)生行業(yè)，是一個(gè)國(guó)家基礎(chǔ)而且重要的社會(huì)活動(dòng)，而檔案是對(duì)這一切社會(huì)活動(dòng)的記載。文化檔案可以為人們留下寶貴的精神財(cái)富，科研檔案是提高國(guó)家發(fā)展水平和競(jìng)爭(zhēng)力的重要材料，教育和醫(yī)療衛(wèi)生檔案是提高國(guó)民素質(zhì)和健康水平的重要載體，這些檔案是整個(gè)國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富。因此事業(yè)單位是我國(guó)的重要信息管理機(jī)構(gòu)，它雖然不是政府機(jī)構(gòu)，但是事業(yè)單位的檔案可以為國(guó)家各機(jī)關(guān)提供信息支持。事業(yè)單位檔案包括其從業(yè)人員的人事檔案，是維護(hù)單位與職工正當(dāng)權(quán)益的憑證，但人事檔案只是事業(yè)單位檔案的很小一部分，事業(yè)單位檔案主體主要是其從事各項(xiàng)工作所產(chǎn)生的公務(wù)記錄，其不僅是事業(yè)單位開(kāi)展現(xiàn)有工作的必備材料，也是文化傳承、科技興國(guó)和依法治國(guó)的基石。因而檔案管理工作是每個(gè)事業(yè)單位的一項(xiàng)重要的、不可或缺的基礎(chǔ)性工作，檔案管理工作對(duì)于推動(dòng)各級(jí)事業(yè)單位抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促精神文明建設(shè)、維護(hù)群眾正當(dāng)權(quán)益起著越來(lái)越重要的作用，因而規(guī)范管理科技檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化，從而進(jìn)一步發(fā)展生產(chǎn)力，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2、事業(yè)單位的檔案管理具有服務(wù)特性

事業(yè)單位是由國(guó)家出資設(shè)置的具有公益性的組織，保存的各類(lèi)文件檔案，是對(duì)社會(huì)各類(lèi)行業(yè)的信息收集匯總，這些信息因?yàn)闊o(wú)法讓社會(huì)市場(chǎng)自動(dòng)參與資源調(diào)配，所以，需要借用事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理，這些事業(yè)單位不具備盈利性，無(wú)條件給國(guó)家機(jī)構(gòu)和社會(huì)提供相關(guān)信息查詢(xún)、咨詢(xún)和借閱等服務(wù)，以為社會(huì)服務(wù)為宗旨，具有公共服務(wù)的特性。

二、目前我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理存在的問(wèn)題

1、缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案信息化管理人才

目前在我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中，普遍缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。部分檔案管理人員，從未接受過(guò)正規(guī)的檔案信息化培訓(xùn)，以至于在檔案信息化建設(shè)的工作中，往往存在人為的工作誤差，無(wú)法發(fā)揮檔案信息化管理的真正作用。甚至部分事業(yè)單位并沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人才，而是由其他部分的工作人員兼任。以至于，在檔案信息化工作中，不僅僅無(wú)法順利進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，也造成許多檔案人員在工作過(guò)程中敷衍了事，缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任心與耐心，無(wú)法去完善檔案信息化建設(shè)，發(fā)掘檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

2、在檔案信息化建設(shè)中缺乏完善的離職交接制度

各單位檔案人員的新老交替，工作人員更換有著必然性，隨著社會(huì)發(fā)展，很少有人會(huì)在一個(gè)崗位上一直做到退休。在檔案管理工作中，檔案管理人員的離職交接一直檔案管理部門(mén)的首要問(wèn)題。尤其是突發(fā)性離職交接，例如：檔案管理人員退休、離職、生病等突發(fā)性事件，都對(duì)檔案管理工作的順利進(jìn)行造成了極大的影響。同時(shí)，由于目前絕大多數(shù)的檔案管理部門(mén)，缺乏完善的交接手續(xù)，以至于檔案管理人員在進(jìn)行離職工作交接時(shí)，無(wú)法做到有章可依，有章可循，最后造成許多檔案變成“死檔”、“棄檔”，給事業(yè)單位造成了極大損失。

3、事業(yè)單位在檔案信息保管中尚缺乏有效的措施

保管好檔案信息是檔案管理工作的一個(gè)重要步驟，雖然現(xiàn)在電子檔案已經(jīng)越來(lái)越普及，但是多數(shù)機(jī)密、重要的檔案信息，事業(yè)單位還應(yīng)同時(shí)采用紙質(zhì)檔案管理的方式進(jìn)行管理備案。然而目前，事業(yè)單位在檔案信息化建設(shè)后，針對(duì)機(jī)密、重要檔案的備案尚缺乏有效的措施，造成電子檔案與紙質(zhì)檔案管理制度不配套。電子文件對(duì)應(yīng)用程序的依附性，設(shè)備及系統(tǒng)更新導(dǎo)致許多數(shù)據(jù)記錄無(wú)法讀取，以至于許多檔案造成丟失、損壞。而在查找使用中，又無(wú)法發(fā)揮檔案信息的最大利用價(jià)值，極大的遏制了事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

4、事業(yè)單位缺少高科技管理和保護(hù)檔案的意識(shí)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位原有的檔案管理方式和管理設(shè)備，已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)展。然而目前我國(guó)絕大多數(shù)的事業(yè)單位，還是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題的嚴(yán)重性。以至于在日常管理中，大多數(shù)事業(yè)單位的檔案信息管理，無(wú)法及時(shí)的更新，或者是更新速度緩慢。同時(shí)，也沒(méi)有根據(jù)社會(huì)的發(fā)展，工作的實(shí)際需求，引進(jìn)高科技設(shè)備進(jìn)行檔案的管理與修復(fù)，對(duì)檔案的信息的保護(hù)意識(shí)仍很薄弱。

三、事業(yè)單位檔案管理的對(duì)策

針對(duì)以上事業(yè)單位在檔案管理工作上存在的問(wèn)題，我們應(yīng)進(jìn)一步完善與強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作，并著重對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：

1、轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)

轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，并不是說(shuō)在事業(yè)單位檔案管理這方面的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了嚴(yán)重的錯(cuò)誤和偏頗，而是指對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)存在一定的差距，所以，需要轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)。首先，要轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)者的思想認(rèn)識(shí)，促使他們能夠更加重視事業(yè)單位的檔案管理制度，只有這樣，領(lǐng)導(dǎo)者才能夠從政策上給予相關(guān)的支持，做出正確的符合事業(yè)單位整體利益和整個(gè)社會(huì)整理利益的戰(zhàn)略決策，提供足夠的資金支持，做好檔案管理的各類(lèi)制度建設(shè)，為事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)造一個(gè)良好的外在客觀環(huán)境。其次，要轉(zhuǎn)變整個(gè)社會(huì)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的社會(huì)監(jiān)督力度。要轉(zhuǎn)變整個(gè)社會(huì)的思想認(rèn)識(shí)，國(guó)家能夠盡可能加強(qiáng)從立法層面對(duì)事業(yè)單位檔案管理的監(jiān)管，從宏觀上帶領(lǐng)大家關(guān)注事業(yè)單位的檔案管理事業(yè)，同時(shí)要盡可能地利用報(bào)紙報(bào)刊、電視媒體等加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理的宣傳。

2、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)和管理

首先，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，具體的培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理理論、檔案管理技巧、檔案修復(fù)技巧和檔案管理制度的培訓(xùn)，讓檔案管理人員能夠從理論到實(shí)際操作都能夠有更高層次地提高，提高其專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，使其熟練掌握信息技術(shù)。其次，要加強(qiáng)檔案管理人員的管理，對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行明確專(zhuān)業(yè)分工，促使檔案管理人員能夠有序地工作，并做好離職人員的工作交接管理。與此同時(shí)，有必要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的薪資福利管理，盡可能地提高工資待遇和福利待遇水平，為他們提供良好的晉升空間和發(fā)展空間。最后，加強(qiáng)其職業(yè)道德修養(yǎng)、樹(shù)立正確的人生觀價(jià)值觀，

3、完善檔案管理制度

完善檔案管理制度，需要完善檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案室人員崗位職責(zé)、檔案鑒定制度、檔案監(jiān)督制度和安全與消防制度等相關(guān)制度。完善檔案管理制度，要能夠檔案信息真實(shí)完整有效，需要更新的要及時(shí)更新，需要?jiǎng)h除的要按照規(guī)定程序進(jìn)行審核后才能刪除銷(xiāo)毀，要做好安全設(shè)施建設(shè)，防止檔案的丟失和盜竊，重點(diǎn)做好內(nèi)部監(jiān)督控制制度的建設(shè)，促使檔案管理制度得到切實(shí)的執(zhí)行。

結(jié)語(yǔ)

總之，科學(xué)、規(guī)范的檔案管理關(guān)系著事業(yè)單位的穩(wěn)步、健康發(fā)展，所以，事業(yè)單位應(yīng)該從各個(gè)方面出發(fā)，尋找出適合其單位實(shí)際情況的檔案管理方法，才能夠在保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上促進(jìn)單位發(fā)展，達(dá)到有效服務(wù)于社會(huì)的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]袁雙盛.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J] 中國(guó)商界（下半月）2009（08）