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2007年是落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年。面對(duì)新形勢、新任務(wù)、新要求,要有新思路、新舉措、新發(fā)展。2007年我市將從三個(gè)方面努力實(shí)現(xiàn)我市檔案事業(yè)發(fā)展的新跨越。
一、穩(wěn)步推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作。持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展是樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要體現(xiàn),檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,行百里半九十,如果沒有堅(jiān)持就可能前功盡棄。所以,在新的一年里,我們要繼續(xù)在穩(wěn)步中前進(jìn),在提升中發(fā)展。繼續(xù)突出檔案資源建設(shè)這個(gè)重點(diǎn),以南通名企、名品、名人為突破口,不斷推進(jìn)記憶經(jīng)典南通工程,加強(qiáng)對(duì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、口述史料的征集,建立企事業(yè)檔案保管利用中心,不斷豐富館藏,實(shí)現(xiàn)館藏檔案多元化,更好地滿足社會(huì)各界和人民群眾對(duì)檔案信息的利用需求。穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)版權(quán)所有,建成電子文件中心,加強(qiáng)基層檔案室檔案文件信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),更好地發(fā)揮政務(wù)信息公開服務(wù)單位現(xiàn)行文件的查詢功能。繼續(xù)加大依法治檔的工作力度。把依靠行政手段管理檔案工作切實(shí)轉(zhuǎn)到依法管理檔案事務(wù)上來,通過“五五”普法進(jìn)一步增強(qiáng)公民的檔案意識(shí),增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法治觀念,保障檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。進(jìn)一步加強(qiáng)各縣(市)區(qū)檔案新館建設(shè),力求在新的一年里又有新的突破。
二、努力營造和諧發(fā)展環(huán)境。和諧是樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會(huì)的重要體現(xiàn)。在新的一年里我們將通過營造思想和諧、作風(fēng)和諧、工作和諧、環(huán)境和諧、利益和諧的檔案事業(yè)發(fā)展軟環(huán)境,促進(jìn)全市檔案事業(yè)更快更好發(fā)展。堅(jiān)持“以人為本”,提倡民主團(tuán)結(jié)、求真務(wù)實(shí),形成風(fēng)正氣順、人和業(yè)興的良好局面。推動(dòng)全市檔案館、檔案室、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、檔案科研、檔案行政管理、檔案宣傳教育工作等各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。處理好工作環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、內(nèi)部人際關(guān)系等問題,主動(dòng)與外界溝通聯(lián)系,爭取得到更多的理解、支持。按照王剛同志“用事業(yè)留人,用感情留人,用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕钡姆椒ǎ鰪?qiáng)檔案干版權(quán)所有部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
三、全面提升檔案服務(wù)水平。在新的一年里,我們將緊貼為和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)這一主題,加大對(duì)社會(huì)矛盾調(diào)解中心、社會(huì)保障體系、勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移、金融信用、環(huán)保、社會(huì)衛(wèi)生服務(wù)中心等與老百姓密切相關(guān)的檔案的管理。以檔案管理進(jìn)村入戶為目標(biāo),實(shí)施“十百千工程”,即為10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、100個(gè)行政村、1000個(gè)農(nóng)村示范戶提供檔案規(guī)范化管理服務(wù),大力推進(jìn)新農(nóng)村檔案建設(shè)。圍繞全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,重點(diǎn)抓好蘇通大橋、洋口港等重點(diǎn)工程檔案管理,加大對(duì)重大投資項(xiàng)目檔案的管理。以承辦省第五屆園世博覽會(huì)、第三屆世界大城市帶論壇等五大活動(dòng)為契機(jī),圍繞大局、服務(wù)中心,全面提升檔案工作水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作與和諧社會(huì)建設(shè)的無縫鏈接。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平
堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,切實(shí)加強(qiáng)思想政治建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí),培養(yǎng)干部繼續(xù)學(xué)習(xí)、追求卓越意識(shí),切實(shí)提高全局檔案干部的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
二、依法治檔,規(guī)范檔案法制建設(shè)
1、重新制定印發(fā)了《區(qū)檔案局制度匯編》。對(duì)干部職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求,制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理,提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
2、繼續(xù)貫徹實(shí)施國家檔案局8號(hào)令,及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)立檔單位完成了文書、會(huì)計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。
3、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和《市檔案條例》,組織干部職工集體學(xué)習(xí),把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合,把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令相結(jié)合,切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作,并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容,確保工作落到實(shí)處。
三、提高檔案管理水平,服務(wù)和諧建設(shè)
一是加強(qiáng)庫房管理,保護(hù)檔案安全。嚴(yán)格按照“八防”要求,做好安全配套措施及日常管理工作。每天進(jìn)行庫房安全巡查,及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度,定期檢查檔案案卷情況,確保館藏檔案萬無一失。二是加強(qiáng)檔案提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善檔案利用工作機(jī)制,在提供利用服務(wù)時(shí),注重樹立良好形象,始終堅(jiān)持“四好”要求,即文明講好每一句話,熱情接待好每一個(gè)人,認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案,準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止6月底,共接待查檔2000人次,利用檔案2300卷次,為工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及解決民事糾紛等提供了有利依據(jù),受到利用者的好評(píng)。三是發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)優(yōu)勢,加強(qiáng)檔案社會(huì)服務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國信息公開條例》,配合區(qū)政府做好信息公開工作,安排專人負(fù)責(zé)公開信息查閱場所工作,接受公開信息部門送交的公開信息,方便了群眾的查閱利用。
四、服務(wù)工作大局,努力開創(chuàng)檔案工作新局面
一是積極做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)涉農(nóng)辦事處及村(社區(qū))級(jí)建檔工作的服務(wù)和指導(dǎo);二是做好企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)工作。局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)人員深入企業(yè)征求意見,開展咨詢服務(wù),進(jìn)行調(diào)查研究,幫助指導(dǎo)文件歸檔整理;三是做好重點(diǎn)建設(shè)工程檔案的登記、指導(dǎo)和服務(wù)工作;四是做好服務(wù)民生的檔案工作,積極做好與民生有密切聯(lián)系的社會(huì)保障、社會(huì)就業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)、婚姻和計(jì)生、土地征用等檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);五是做好維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定的檔案服務(wù)工作。由于我館及時(shí)提供了檔案原始資料,使政府和有關(guān)部門較好地處理解決了林權(quán)糾紛、土地糾紛、拆遷、婚姻糾紛等矛盾,為全區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
五、積極開展地方志工作,全力以赴完成新一輪地方志編修任務(wù)
通知并指導(dǎo)40余個(gè)部門和單位,重新搜集和整理歷史資料,共搜到草稿40余萬字。上半年共完成33篇共136章的初稿寫作,共完成約80萬字。全志初稿寫作接近收尾,即將轉(zhuǎn)入補(bǔ)充、修改階段。
六、全力推進(jìn)黨建和精神文明建設(shè),為確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成提供思想和組織保證
1、深入開展“我為轉(zhuǎn)型發(fā)展做什么”大討論活動(dòng)。全面貫徹落實(shí)黨的十精神,結(jié)合我區(qū)檔案工作實(shí)際,進(jìn)一步動(dòng)員檔案部門廣大黨員干部群眾解放思想、創(chuàng)新思維、煥發(fā)激情,大膽運(yùn)用新思路、新方法和新措施,及時(shí)化解檔案工作中遇到的矛盾和難題,負(fù)重奮進(jìn),逆勢而上,以奮發(fā)有為的姿態(tài)為跨越發(fā)展搞好服務(wù)。
2、繼續(xù)開展“三解三促“活動(dòng),密切黨群干群關(guān)系。我局聯(lián)系和幫扶蘇山辦事處蘇山村,半年來,我局多次到點(diǎn)開展幫扶工作,充分發(fā)揮檔案職能優(yōu)勢,幫助解決實(shí)際需要。通過開展活動(dòng)進(jìn)一步密切了黨群干群關(guān)系。
3、大力開展“國際檔案日“宣傳活動(dòng)。今年6月9日是第一個(gè)國際檔案日,我局抓住時(shí)機(jī)開展系列活動(dòng)。懸掛標(biāo)語6幅,制作展板2塊,在公共場所展出10天以上,在網(wǎng)絡(luò)登載宣傳檔案工作的文章3篇,廣泛宣傳了檔案在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,促進(jìn)人類社會(huì)文明進(jìn)步的獨(dú)特作用,提高了全社會(huì)對(duì)檔案工作的知曉率和關(guān)注度。
4、進(jìn)一步規(guī)范黨支部工作,加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高黨員干部隊(duì)伍的思想政治素質(zhì)。認(rèn)真落實(shí)民主集中制的各項(xiàng)制度,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子凝聚力。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,切實(shí)增強(qiáng)干部勤政廉政意識(shí)。
存在的困難和不足
1、檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)緊張,檔案數(shù)字化管理進(jìn)行緩慢。2、由于檔案新規(guī)則的推廣應(yīng)用,新手較多,檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)有待加強(qiáng)。力爭以后每年都能舉辦至少一期檔案專兼職人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
3、檔案庫房容量太小,導(dǎo)致全區(qū)多家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位到期檔案不能及時(shí)進(jìn)館。
4、由于是租用原市水利局房子,庫房安全達(dá)不到檔案管理的要求,檔案安全保管受到影響。
下半年工作打算:
一、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),通過舉辦培訓(xùn),完善考核獎(jiǎng)懲機(jī)制、強(qiáng)化職業(yè)道德教育等多種形式和手段,努力建立一支素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、樂于奉獻(xiàn)、精誠合作的干部隊(duì)伍。
二、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),強(qiáng)化檔案執(zhí)法力度,進(jìn)一步完善年檢考核制度,將執(zhí)法與檔案工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,認(rèn)真查處、監(jiān)督檔案法規(guī)的落實(shí)。
三、強(qiáng)化檔案資源建設(shè),形成重大活動(dòng)檔案接收和管理機(jī)制,采取多種形式,面向社會(huì)開展重要檔案資源、特色珍貴檔案的征集工作。
四、推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理,加快檔案數(shù)字化建設(shè),全面建立目錄數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用檔案軟件應(yīng)用系統(tǒng),逐步提高全區(qū)檔案工作現(xiàn)代化管理水平。
在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步配齊各科室和各部門從事檔案工作的人員,推行持證上崗制度,抓好檔案人員的繼續(xù)教育,不斷提高隊(duì)伍素質(zhì),以適應(yīng)檔案工作信息化、現(xiàn)代化的需要。
二、加大培訓(xùn)工作力度,全面提升隊(duì)伍素質(zhì)
為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展,加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件,為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會(huì),我局準(zhǔn)備通過籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班,對(duì)檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書,組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流,參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性;積極開展檔案基本理論、基本知識(shí)、基本技能培訓(xùn),提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。
三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制
通過競爭、激勵(lì)等方式,充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才;要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關(guān)心,盡可能提高他們?cè)谡?、生活上待遇,真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>
四、加快檔案接收工作,特別是專業(yè)檔案的管理與接收
檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ),建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神,采取更加有力的措施,加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè),特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限,及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料,做到應(yīng)歸盡歸;二是要加大檔案征集力度,及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館,特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動(dòng)、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案,以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作,做到應(yīng)收盡收;三是要整合檔案資源,擴(kuò)大檔案門類,增加新型載體,使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。
五、做好檔案安全管理工作
一是強(qiáng)化措施,認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé),認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制,每季度至少研究一次本單位安全管理工作,解決工作中存在的突出問題。要加大對(duì)檔案安全管理的資金投入,加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量,為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件,從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。
二是完善制度,建立檔案安全管理長效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際,認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等,真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對(duì)檔案安全管理的投入,從源頭上提升檔案安全管理水平。
三是突出重點(diǎn),不斷深化檔案安全管理檢查活動(dòng)。檔案人員要明確工作職責(zé),強(qiáng)化工作措施,促進(jìn)檔案檢查活動(dòng)開展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,保障檔案的安全,我局要加大對(duì)各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度,督促各單位建立完善安全保障措施,嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制,嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患,防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施,堅(jiān)決遏制各類事故發(fā)生。
六、加快檔案信息化建設(shè)步伐
一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案,為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要,我局在新的一年里,準(zhǔn)備加大對(duì)檔案數(shù)字化的投入,特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面,我們準(zhǔn)備組織專門的工作小組,對(duì)檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案,進(jìn)行專業(yè)整理,務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。
二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列,在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作,讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時(shí)的更新與維護(hù),為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。
三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開、推動(dòng)依法行政結(jié)合起來,充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時(shí),還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo),擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時(shí)上報(bào)我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息,力爭檔案工作上一個(gè)新臺(tái)階。
七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助基層升級(jí)達(dá)標(biāo)
加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作。現(xiàn)在大家對(duì)檔案的管理和認(rèn)識(shí)都有了很大的提高,業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平,我局預(yù)備在2013年對(duì)業(yè)務(wù)水平突出,工作較好的單位組織檔案室升星升級(jí),讓基層檔案室提升到更高的層次。
八、提升縣檔案館業(yè)務(wù)水平新臺(tái)階
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁的維護(hù)、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。
三、按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收201x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
五、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
為抓好全年檔案工作的統(tǒng)一部署,我局及時(shí)向全局干部職工傳達(dá)了市局《關(guān)于印發(fā)〈2014年年度縣區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容與評(píng)分細(xì)則〉的通知》精神,對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和具體安排。結(jié)合工作實(shí)際,今年我局提出了“兩加強(qiáng)、兩服務(wù)”的工作重點(diǎn),即加強(qiáng)檔案的收集和利用,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理;服務(wù)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、服務(wù)廣大群眾,進(jìn)一步明確了工作方向,為促進(jìn)并推動(dòng)全縣檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
圍繞“兩服務(wù)、兩加強(qiáng)”的工作重點(diǎn),我局不斷拓展檔案工作交流平臺(tái),創(chuàng)新工作方法,通過創(chuàng)建全縣檔案業(yè)務(wù)交流QQ群,建立檔案查閱登記、電話查詢登記、檔案復(fù)印登記等統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,實(shí)行工作日午休時(shí)間、雙休日預(yù)約查檔服務(wù),實(shí)行工作人員首問責(zé)任、限時(shí)服務(wù)、文明辦公服務(wù)承諾等措施,進(jìn)一步豐富了各單位之間的交流方式,提高了檔案業(yè)務(wù)溝通效率,提升了檔案利用率,推進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
今年以來,我局不斷加大檔案征集接收力度,有效地豐富了館藏,改善了結(jié)構(gòu)。
1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進(jìn)館;接收縣民政局婚姻檔案327卷進(jìn)館;接收縣紀(jì)委案件檔案13卷進(jìn)館;接收重大活動(dòng)檔案5卷69件進(jìn)館,進(jìn)一步充實(shí)了檔案館館藏內(nèi)容。
2、接待查閱利用者200余人次,提供檔案查閱240卷,摘抄復(fù)制頁500余張,為查閱利用者提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使查閱者滿意而歸。
3、根據(jù)《檔案法》關(guān)于“國家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)形成之日起滿30年向社會(huì)開放”的規(guī)定,經(jīng)過鑒定審批,4月份向社會(huì)開放第十批到期檔案,即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個(gè)單位的檔案共計(jì)144卷(617件),進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案查閱范圍。
4、及時(shí)做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作,并及時(shí)歸檔,共收集現(xiàn)行文件268件,并在檔案專網(wǎng)上公開了現(xiàn)行文件目錄。
5、對(duì)接收進(jìn)館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊(cè)》,內(nèi)容包括全宗名稱、起止時(shí)間和館藏檔案數(shù)量、起止時(shí)間。
1、組織全局干部認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)條款、保密守則,有效提升了單位干部職工檔案管理水平,促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。
2、加大檔案法制宣傳力度。結(jié)合《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日,我局印發(fā)了《關(guān)于開展紀(jì)念《檔案法》頒布27周年宣傳活動(dòng)的通知》,積極組織相關(guān)單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日暨《江西省檔案管理?xiàng)l例》施行13周年宣傳工作。
3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份,我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識(shí)有獎(jiǎng)競賽活動(dòng),其中縣農(nóng)工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績,在有效提高全縣檔案工作者對(duì)檔案工作的重視時(shí),也廣泛普及了檔案法制觀念,提升了各機(jī)關(guān)單位對(duì)檔案法規(guī)的了解。
1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作,進(jìn)一步了解了各單位檔案管理情況,對(duì)檔案整理不到位的單位進(jìn)行了通報(bào)并要求及時(shí)歸檔,促進(jìn)了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。
2、加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系,積極爭取企業(yè)對(duì)檔案管理的重視,并與__縣宏明食品
公司檔案管理負(fù)責(zé)人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會(huì)。
3、加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)工作,收集了我縣23家重點(diǎn)企業(yè)的檔案管理情況,引導(dǎo)我縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理逐步走向規(guī)范化。
4、對(duì)照《江西省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合我縣機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際,今年我局指導(dǎo)縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估,目前縣婦聯(lián)被評(píng)為省三級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估單位,縣環(huán)保局被評(píng)為省二級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估單位,縣檢察院被評(píng)為省一級(jí)規(guī)范化管理評(píng)估單位。今年6月份對(duì)2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級(jí)的縣公安局、縣消防大隊(duì)、縣供電公司三家單位進(jìn)行了復(fù)查評(píng)估,及時(shí)指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題,并要求改進(jìn),促進(jìn)了復(fù)檢單位檔案規(guī)范化管理。
5、積極開展執(zhí)法調(diào)研。為規(guī)范地方檔案工作,今年上半年,我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對(duì)縣計(jì)生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調(diào)研,通過聽匯報(bào)、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細(xì)了解了地方檔案管理工作情況,進(jìn)一步規(guī)范了地方檔案管理。
1、我局積極向國家、省、市、縣各級(jí)媒體投搞,截至目前,在國家級(jí)檔案網(wǎng)刊登信息22篇,江西檔案信息網(wǎng)刊登信息22篇,萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)刊載信息26篇,萍鄉(xiāng)日?qǐng)?bào)發(fā)表動(dòng)態(tài)15篇,進(jìn)一步加強(qiáng)了我縣檔案工作宣傳力度,擴(kuò)大了檔案工作影響力。同時(shí),我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進(jìn)單位、全市檔案報(bào)刊宣傳先進(jìn)單位的稱號(hào)。此外,我局積極發(fā)動(dòng)各單位參加2014年檔案工作者年會(huì)征文活動(dòng),并且向中國檔案學(xué)會(huì)、市檔案局選送優(yōu)質(zhì)論文4篇。
2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動(dòng)中,我局向各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條,提升了廣大干部群眾的檔案意識(shí);在普法宣傳長廊內(nèi)以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式,圖文并茂地介紹了檔案管理職責(zé)和法制建設(shè)機(jī)制,使強(qiáng)化檔案管理的觀念深入人心。
3、為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會(huì)精神,弘揚(yáng)憲法精神,推進(jìn)檔案法制建設(shè),12月4日,我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚(yáng)憲法精神,建設(shè)法治__”為主題的宣傳教育活動(dòng),在大地紅廣場開設(shè)了檔案宣傳專欄,懸掛宣傳標(biāo)語,設(shè)立咨詢臺(tái)為群眾現(xiàn)場解答對(duì)檔案法的相關(guān)問題100余人次,散發(fā)宣傳資料500余份。同時(shí),我局還組織局機(jī)關(guān)全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神深入開展法制宣傳教育的意見》,引導(dǎo)干部職工加強(qiáng)憲法意識(shí),樹立法制觀念。
我局堅(jiān)持每年對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),同時(shí)將歸檔文件的整理作為一項(xiàng)重要的授課內(nèi)容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,通過理論講解、實(shí)際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務(wù)水平,學(xué)員反映良好。今年,我局還積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,進(jìn)一步提升自身檔案業(yè)務(wù)水平。
1、加強(qiáng)檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺(tái)與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng),并由專人負(fù)責(zé),形成專人專機(jī)專網(wǎng)管理,定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒,嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實(shí)施數(shù)據(jù)交換,確保檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。
2、加強(qiáng)檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全,按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防腐)的要求,年初對(duì)庫房進(jìn)行了1次徹底清掃,4月初做了一次投放防蟲藥工作,日常做好庫內(nèi)溫、濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié),各項(xiàng)規(guī)章制度建立健全,落實(shí)到位,提高了安全防范能力,確保了檔案資源的完整安全與有效保護(hù)。
1、按照市局統(tǒng)一安排,對(duì)有條件的單位逐步應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請(qǐng)檔案規(guī)范化管理省二級(jí)、省一級(jí)單位,并購買了珠海檔案管理軟件進(jìn)行檔案數(shù)字化管理,聘請(qǐng)專人將案卷級(jí)、文件級(jí)目錄全部進(jìn)行著錄。
2、信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一,也是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級(jí)、文件級(jí)數(shù)據(jù)庫建設(shè),現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條,以卷為單位文件級(jí)目錄80826條,以件為單位文件級(jí)目錄27132條。
3、為更好的宣傳及讓社會(huì)各界了解__檔案,2006年建成了“__縣檔案網(wǎng)站”,在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案,積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。同時(shí)嚴(yán)格按照省市局要求,建設(shè)檔案專網(wǎng),不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,及時(shí)檔案工作動(dòng)態(tài)和各類政策性、服務(wù)性的文件信息,有效拓展了檔案服務(wù)功能。
(一)繼續(xù)推進(jìn)依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平,注重抓好新領(lǐng)域檔案工作,加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(二)抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)職能。
(三)抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據(jù)服務(wù)。
(四)搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動(dòng)檔案,征集__特色檔案,做好重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作,不斷豐實(shí)館藏,并充分利用館藏資料編寫文件匯編。
(五)嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量。做到檔案的及時(shí)收集、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。
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