前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇書信格式一般分為范文,相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
2、問(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文。(不過(guò)很少。)
3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
4、祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
5、稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
6、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。
7、如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起一行書寫未盡事情。
生活中,因?yàn)榉N種原因,面對(duì)父母或者老師總有些話要表達(dá),或者表達(dá)感謝,或者分享自己的感受,或者有些建議要提出來(lái),你又不愿意當(dāng)著他們的面說(shuō)出來(lái),那就請(qǐng)你給他們寫一封信,敞開(kāi)你的心扉,傾訴心曲。請(qǐng)你以《給_____ 的一封信》為題,寫一封信,將題目補(bǔ)充完整,不少于600字。
【技法指導(dǎo)】
自古以來(lái),書信就是人們?nèi)粘I钪凶畛R?jiàn)的文體,在人們的生活乃至文化發(fā)展史上有著重要的地位。在中國(guó)古代,它有很多名稱,如,書、素、箋、函、簡(jiǎn)、尺牘、尺素、雁書、魚(yú)素等。它可以傳遞信息,溝通思想,交流情感。隨著科技的進(jìn)步,電話、短信、微信、視頻等交際方式逐漸取代了書信。盡管如此,在許多場(chǎng)合,書信仍然承擔(dān)著人與人溝通交流的使命,彰顯著自己的價(jià)值。
互致書信大致分三類:個(gè)人之間、個(gè)人與組織團(tuán)體之間、組織團(tuán)體之間。從功能上分,主要有一般書信和專用書信。一般書信又分為家書、朋友、同事、師生之間的書信等,這些書信一般需要回復(fù)。專用書信又分為求職信、感謝信、邀請(qǐng)信、介紹信等,這些書信可以根據(jù)實(shí)際情況,選擇回復(fù)或者不回復(fù)。
書信和普通文章的區(qū)別主要是在體例格式上,而非內(nèi)容上。書信既可以記敘事情,描繪景物,說(shuō)明事物,抒感,也可以發(fā)表個(gè)人對(duì)人生和社會(huì)的看法。有些書信如果把首尾去掉,就是普通的記敘文、說(shuō)明文或者議論文。如《答謝中書書》,本就是寫給朋友的一封信,后人將其頭尾去掉,就以出色的寫景文流傳下來(lái)了。
但畢竟寫信跟寫文章還是不同的,要寫好書信,需要注意以下幾點(diǎn)。
一、書信要注意禮儀
書信有特定的讀者,通過(guò)文字直接跟對(duì)方交流,常有“見(jiàn)字如見(jiàn)面”的親切感。寫信時(shí)要注意彼此之間的關(guān)系,斟酌措辭,確定語(yǔ)氣。寫給長(zhǎng)輩和寫給晚輩的信件是有區(qū)別的,寫給朋友和給陌生人的信件是不同的。對(duì)上級(jí)或長(zhǎng)輩,如父母、師長(zhǎng)等,要注意使用敬語(yǔ);對(duì)平輩,如同學(xué)、朋友等,要態(tài)度誠(chéng)懇,謙遜有禮;對(duì)晚輩,也要講禮貌,不能頤指氣使,不要拿出高高在上的姿態(tài)。同時(shí),要注意收信人的學(xué)識(shí)水平,如果文化水平比較低,就盡可能使用通俗易懂的話,以方便讀者閱讀。
二、書信要簡(jiǎn)潔規(guī)范
寫信要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔,不要掉書袋,話既要說(shuō)得清楚也要說(shuō)得簡(jiǎn)潔。寫信的目的是什么,要開(kāi)門見(jiàn)山寫出來(lái)。事情多就多寫,事情少就少寫。要尊重收信人,大家都很忙碌,沒(méi)有太多的時(shí)間讀信,要注意給收信人節(jié)約時(shí)間。寫信要寫規(guī)范漢字,盡可能把字寫端正、美觀。如果字跡太潦草,收信人無(wú)法卒讀,就會(huì)誤事,達(dá)不到交流的目的。
三、書信要注意格式
寫信時(shí)要講究格式。一封書信,一般包含五個(gè)部分:稱呼,正文,結(jié)尾,署名,日期。
稱呼,對(duì)收信人或收信單位,當(dāng)面怎樣稱呼,信上就怎么稱呼。寫給個(gè)人的,如“某某老師”“某某大哥”等;寫給單位的,如“某某學(xué)?!薄澳衬硻C(jī)關(guān)”等。有時(shí)為了表達(dá)對(duì)收信人的尊敬和親熱,可以在稱呼之前加上“尊敬的”“親愛(ài)的”等。稱呼寫在信紙的第一行,要頂格寫,后面用冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。
正文,是書信的主體部分,從信紙的第二行開(kāi)始寫,要空兩格。正文要分段,每段都要空兩格。
結(jié)尾。正文結(jié)束了,另起一行寫“祝你進(jìn)步”“預(yù)祝安康”等簡(jiǎn)單的祝愿的話語(yǔ)??梢钥諆筛駥憽按酥隆?,再換行頂格寫“敬禮”?;蛘呤÷浴按酥隆?,只另起一行空兩格寫“敬禮”“安好”“健康”等。
署名。在信的末尾,寫上寫信人的姓名或者寫信單位的名稱。寫給長(zhǎng)輩的信,要在名字之前寫“兒”“侄”“學(xué)生”等字樣。寫給平輩的信也可以在前面寫上“你的朋友”“你的哥哥”等字樣。署名要根據(jù)你和對(duì)方的關(guān)系來(lái)確定。
日期。在名字下面,寫上寫信的年、月、日,這是不可缺少的。
另外,還要注意信封的格式和寫法?,F(xiàn)在的信封一般是橫寫的,寫信封時(shí)要注意三點(diǎn):首先是收信人的地址、姓名、郵編,都要寫正確。省內(nèi)的信件,一般只寫到市名、縣名(區(qū)名)、鎮(zhèn)名(辦事處)即可;如果是寄到省外的信,要把省名、市名、縣名(區(qū)名)等都寫上,其中收信人的姓名要寫得大一些。其次是寄信人的地址、郵編、姓名也要詳細(xì)寫,在信件無(wú)法送到收信人手中時(shí),郵遞員可以按地址把信件退回,避免寫信人的損失。信封上的字跡一定要清楚,不然郵遞員看不出來(lái)就無(wú)法投遞,自然也就失去了寫信的意義了。
給老師的一封信
劉芳鈺
尊敬的語(yǔ)文老師:
您好!
您知道嗎?從我第一次看到您,我就認(rèn)定您是一位優(yōu)秀的語(yǔ)文老師!因?yàn)槟练€(wěn)、成熟,您語(yǔ)言中彌漫著文學(xué)氣息,讓我意識(shí)到什么是“腹有詩(shī)書氣自華”。從一開(kāi)始,您就帶給我們快樂(lè),帶給我們智慧!
您的每次教誨我都銘記心間。那次您布置作業(yè)――背誦《桃花源記》,我回家沒(méi)有背,第二天上課的時(shí)候心中七上八下。聽(tīng)著別的同學(xué)熟練的背誦聲,我不敢抬頭,生怕被您發(fā)現(xiàn)。可當(dāng)我的目光與您相遇時(shí),才發(fā)現(xiàn)您并沒(méi)有像我想的那樣生氣地看著我,您的目光和藹,充滿了對(duì)我的信任。您輕輕地走到我身邊,俯下身子,用您那富有磁性的聲音說(shuō):“明天一定要背好?!毖哉Z(yǔ)中有幾分嚴(yán)厲,但更多的,是您對(duì)我的鼓勵(lì)。自那以后,您說(shuō)的這句話猶如一把長(zhǎng)鞭,在我松懈時(shí)不斷鞭策我,激勵(lì)我。也正是因?yàn)檫@句話,我從此每天堅(jiān)持背課文。
老師,在課堂中,您始終扮演著一位博學(xué)廣識(shí)的思想領(lǐng)導(dǎo)者的形象。您常常啟發(fā)我們思考,教我們敢于自己思考,發(fā)現(xiàn)其中更深的道理。我還記得您講《陋室銘》的時(shí)候,您對(duì)“苔痕上階綠,草色入簾青”一句提出了不同的觀點(diǎn),這也正是我應(yīng)該學(xué)習(xí)的,不迷信課本,不迷信權(quán)威。
您推崇真誠(chéng)、謙虛和廉潔,并以此作為為人處世的準(zhǔn)則。您希望我們每個(gè)同學(xué)都有著正直的人品,您就是我們心目中的楷模。老師,我還記得開(kāi)學(xué)時(shí),您謙虛地對(duì)我們說(shuō)您對(duì)自己的字不太滿意,可當(dāng)您在黑板上板書時(shí),我們都傻了眼。您的字龍飛鳳舞,神韻超逸,筆勢(shì)豪縱,著實(shí)讓我們心生崇拜。
多么幸運(yùn)??!在漫漫求學(xué)路上,我遇到了您――一位將讓我受益終身的人。“飲其流者懷其源,學(xué)其成時(shí)念吾師?!闭?qǐng)讓我把感激和幸福匯成一句話:“謝謝您,老師?!?/p>
祝您工作順利,健康幸福!
您的學(xué)生:劉芳鈺
2017年3月1日
【評(píng)點(diǎn)】
這封信格式正確,其中飽含了學(xué)生對(duì)老師的尊敬、熱愛(ài)與贊美之情。作者主要向老師傾訴了三個(gè)方面的故事:老師面對(duì)作者的失誤,沒(méi)有責(zé)備,而是鼓勵(lì)作者學(xué)習(xí)不能松懈,要持之以恒;老師啟發(fā)學(xué)生敢于挑戰(zhàn)權(quán)威;老師的人品讓學(xué)生崇拜。作者從老師那里獲得的不僅僅是知識(shí),還有做人的道理,這封書信語(yǔ)言樸實(shí),感情真摯。
給媽媽的一封信
丁 潔
親愛(ài)的媽媽:
您好!
上學(xué)期我的成績(jī)可謂“慘不忍睹”,有一次甚至出了前十名。您為我的學(xué)習(xí)操碎了心,為我的成績(jī)憂心忡忡,在這里我向您說(shuō)一聲:媽媽,對(duì)不起!
“收心考試”之后的家長(zhǎng)會(huì)后,您跟我談了許多。您十點(diǎn)半下班后和我一直聊到十二點(diǎn)半。您不厭其煩,循循善誘。媽,您說(shuō):“我明白你現(xiàn)在很苦,但誰(shuí)不苦,你再苦四年,可以讓你畢業(yè)后有更多選擇的機(jī)會(huì),讓你今后的幾十年不苦!”您的這句話讓我感悟很多。我也知道,您第二天還要早起為我做飯,還要早走去上班。我知道您勞累了一天需要好好休息,但您為了我再苦再累也從來(lái)無(wú)怨無(wú)悔。
對(duì)于上學(xué)期的學(xué)習(xí)情況,我認(rèn)真做了總結(jié)。最主要的便是學(xué)習(xí)狀態(tài)的問(wèn)題。我一直渾渾噩噩,得過(guò)且過(guò),完全沒(méi)有一點(diǎn)緊張的學(xué)習(xí)心理。做作業(yè)時(shí),我還有拖拉的毛病,寫作業(yè)也不專心,回家之后,必然要磨蹭一會(huì)兒再寫作業(yè),作業(yè)質(zhì)量有時(shí)也不高。每天晚上完成老師布置的作業(yè)后,便不再碰課本,沒(méi)有及時(shí)鞏固復(fù)習(xí),這是成績(jī)落后的主要原因。
影響自己學(xué)習(xí)效率的另一個(gè)原因是紀(jì)律問(wèn)題。我上課老是不專心,認(rèn)為老師講的知識(shí)自己都掌握了,上課經(jīng)常走神,有時(shí)候自己也不知道在想啥,窗外的一只小鳥(niǎo)也會(huì)讓我看上小半天。有時(shí)候也管不住自己的嘴,會(huì)和前后座的同學(xué)說(shuō)說(shuō)悄悄話,做個(gè)小動(dòng)作,總是控制不了自己。外界的一切都很容易把自己的注意力吸引過(guò)去,對(duì)一切的東西我都會(huì)感到好奇。今后我一定會(huì)改掉自己的這些壞習(xí)慣,把注意力集中到課堂聽(tīng)講上。
八年級(jí)下半學(xué)期是非常關(guān)鍵的,是初中生活的一個(gè)重要的分水嶺。我一定會(huì)盡快改掉這些學(xué)習(xí)中的壞毛病,也希望您能夠監(jiān)督我,我們一起度過(guò)這個(gè)重要的學(xué)期。我一定不會(huì)讓您的心血白費(fèi),我會(huì)為自己的將來(lái)負(fù)責(zé),請(qǐng)相信我一定會(huì)取得滿意的成績(jī)。
祝您安康!
您的女兒:丁 潔
2017年3月2日
1稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
2問(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
3正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
表?yè)P(yáng)信的格式及寫法?
表?yè)P(yáng)信的格式? ??
??第一行的正中用較大的字體寫上“表?yè)P(yáng)信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫。有的還在“表?yè)P(yáng)信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑椤懡o誰(shuí)的表?yè)P(yáng)信。???
??第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。???
??第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。? ?
???正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。???
??最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。??
???寫表?yè)P(yáng)信要注意下面幾點(diǎn):? ?
???一?敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。?????
二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。????
?三?寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。???
??四?表?yè)P(yáng)信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。特點(diǎn)公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng),感情真摯,表達(dá)方式多樣,表?yè)P(yáng)信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。?
????1.標(biāo)題??芍粚憽氨?yè)P(yáng)信”三字;也可加上感謝對(duì)象,如“致張子鳴同學(xué)的表?yè)P(yáng)信”、“致平安物業(yè)公司的表?yè)P(yáng)信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的表?yè)P(yáng)信”;??
???2.稱謂。寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。?
????3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對(duì)方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。? ?
???(1)?感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。? ?
???(2)?表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。?????篇二:表?yè)P(yáng)信的書寫格式?表?yè)P(yáng)信書寫格式? ??
??①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。??
???②問(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。? ????
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。???
??④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。? ???
?稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。??
???⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表?yè)P(yáng)信基本相同,區(qū)別在于這種信的正文部分主要是為了表達(dá)感謝之情。其中雖然也要敘寫先進(jìn)事跡,也有贊揚(yáng)之意,但敘事和贊揚(yáng)的目的都是為了表示謝意。? ??
??表?yè)P(yáng)信的寫作格式是書信體。寫作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。? ???
?一、表?yè)P(yáng)信書寫格式規(guī)范:????
?第一行的正中用較大的字體寫上“表?yè)P(yáng)信”三個(gè)字。如果寫給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫。有的還在“表?yè)P(yáng)信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑?、寫給誰(shuí)的表?yè)P(yáng)信。????
?第二行頂格寫對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。?
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位。??
???正文寫好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”,換一行頂格寫上“敬禮”。??
???最后再換一行,在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。????
?寫表?yè)P(yáng)信要注意下面幾點(diǎn):? ??
??一?敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。?????
二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。????
?三?寫表示謝意的話要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。?????
四?表?yè)P(yáng)信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。?????
二、表?yè)P(yáng)信的概念結(jié)構(gòu)及特點(diǎn):?????
(一)表?yè)P(yáng)信的概念? ????
表?yè)P(yáng)信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。表?yè)P(yáng)信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對(duì)象不同,表?yè)P(yáng)信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對(duì)象,一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開(kāi)張貼,還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。?????
(二)表?yè)P(yáng)信的特點(diǎn)?????
1.公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng)。?????
2.感情真摯。????
?3.表達(dá)方式多樣。????
?(三)表?yè)P(yáng)信的結(jié)構(gòu)? 表?yè)P(yáng)信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。? ???
?1.標(biāo)題??芍粚憽氨?yè)P(yáng)信”三字;也可加上感謝對(duì)象,如“致張子鳴同學(xué)的表?yè)P(yáng)信”、“致平安物業(yè)公司的表?yè)P(yáng)信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的表?yè)P(yáng)信”;?????
2.稱謂。寫感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交-警大隊(duì)”、“劉自立同志”。?????
3.正文。主要寫兩層意思,一是寫感謝對(duì)方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。? ????
(1)?感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。? ?
???(2)?表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。? ????
4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話,也可自然結(jié)束正文,不寫結(jié)語(yǔ)。? ?
???5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫信的??
???篇三:
表?yè)P(yáng)信?交往禮儀類?
????交往禮儀應(yīng)用文是用于社會(huì)交往和禮儀活動(dòng)的諸種文體的總稱。根據(jù)不同的用途交往禮儀應(yīng)用文分為迎送文書、祝賀文書、致謝文書、慰問(wèn)文書、證明文書、聘請(qǐng)和邀請(qǐng)乙方以及用于交往的各種公函、電報(bào)等。? ??
??交往禮儀應(yīng)用文具有較強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性,有特定的讀者對(duì)象和明確的寫作目的。并具有一定的程式性和時(shí)限性,有相對(duì)穩(wěn)定和約定俗成的規(guī)范格式,要求在特定的時(shí)間內(nèi)處理特定的事務(wù)。此外還具有濃厚的情感性,富有強(qiáng)烈的感染力。因此,無(wú)論寫哪種交往禮儀文書,都應(yīng)做到文字表達(dá)平實(shí)質(zhì)樸、簡(jiǎn)明流暢,語(yǔ)言要文雅、得體、禮貌,篇幅要精短。????
?七、表?yè)P(yáng)信? ????表?yè)P(yáng)信,是以單位或者個(gè)人的名義,對(duì)有關(guān)單位、團(tuán)體或俱給予的幫助、支援、關(guān)心表示謝意的專用文書。表?yè)P(yáng)信具有致謝和表?yè)P(yáng)的雙重作用,既可使對(duì)方受到鼓勵(lì),也可使群眾得到啟發(fā)和教育。表?yè)P(yáng)信可寄給被表?yè)P(yáng)個(gè)人或個(gè)人所在單位,有的可寄送被表?yè)P(yáng)的上級(jí)主管機(jī)關(guān)。同表?yè)P(yáng)信一樣,有的表?yè)P(yáng)信還可在適當(dāng)處張貼,或者寄給電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊播出或刊登。由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名和日期組成。具體寫法如下:
?(1)?標(biāo)題。表?yè)P(yáng)信的標(biāo)題,用比正文字體稍大字體???
??在第一行居中位臵書,通常有兩種寫法:一種?????是只寫“感謝”三個(gè)字,另一種?是致謝對(duì)象?????加文種,如“致----的表?yè)P(yáng)信”。? ??
??(2)?稱謂。稱謂寫在第二行,項(xiàng)格寫,寫被感謝單?????位、集體名稱或個(gè)人姓名。寫給個(gè)人的表?yè)P(yáng)信?????應(yīng)加上稱呼,如“同志”、“先生”等,以表示?????尊敬,后面加冒號(hào)。? ???
?(3)?正文。這部分主要寫三方面內(nèi)容:
1、具體說(shuō)?????明于何時(shí)、何地得到被感謝方哪些關(guān)懷、幫助?????或者支援,效果如何。
2、概括說(shuō)明對(duì)方的好?????思想、好作風(fēng),并熱情贊揚(yáng)對(duì)方的高尚品質(zhì)和?????可貴精神。
3、向?qū)Ψ奖硎局x意和向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)?????的態(tài)度與決心。? ???
除了上述一般的公務(wù)信函之外,基層公務(wù)員還會(huì)在工作中經(jīng)常遇到一些有特定目的和使用場(chǎng)合的公函,例如祝賀信、感謝信、慰問(wèn)信、邀請(qǐng)信等。每一種特定公函都有相應(yīng)的寫作規(guī)范和使用要求,基層公務(wù)員應(yīng)當(dāng)予以嚴(yán)格遵守。
(一)祝賀函
祝賀函簡(jiǎn)稱賀信,即在對(duì)方取得重大成績(jī)、有了喜慶之事時(shí)向?qū)Ψ奖硎咀YR的信函。
1.格式要求。祝賀信函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個(gè)人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。
祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成:一是以簡(jiǎn)要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易YR,寫清向誰(shuí)祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容,即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級(jí)寫給下級(jí)的可寫希望、要求;寫給會(huì)議的,則可用“祝大會(huì)圓滿成功”等話語(yǔ)。
2.注意事項(xiàng)。祝賀信函的語(yǔ)言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感,并給人以鼓勵(lì)和希望。頌揚(yáng)與贊美之詞要恰如其分,不能過(guò)分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時(shí),要趕在有關(guān)活動(dòng)的前邊。
(二)慰問(wèn)函
慰問(wèn)函是機(jī)關(guān)單位或個(gè)人對(duì)某人、某集體表示慰問(wèn)而寫的信件。在對(duì)方取得突出成績(jī)時(shí),或在對(duì)方遇到困難、遭到不幸時(shí),均可以寫慰問(wèn)信表示慰勉、鼓勵(lì)、安慰和同情。
1.格式要求。慰問(wèn)函的構(gòu)成同祝賀信基本相同,在格式上也很相似,只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。
慰問(wèn)函的正文由兩部分構(gòu)成:一是慰問(wèn)的背景和原因,并致以誠(chéng)懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問(wèn)之語(yǔ)。
二是對(duì)對(duì)方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉,或?qū)?duì)方所取得的重大貢獻(xiàn)和所具有的某種精神表示褒揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.注意事項(xiàng)。要根據(jù)不同對(duì)象用不同的寫作素材及慰勉用語(yǔ)。感情要真摯熱情,充滿親切之情。文字簡(jiǎn)練,篇幅須短小。
(三)邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬,也稱請(qǐng)?zhí)?,是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。
1.格式要求。請(qǐng)柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請(qǐng)柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁(yè),當(dāng)作封面。
稱謂即被請(qǐng)者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁(yè)頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請(qǐng)參加”、“敬候光臨”、“敬請(qǐng)屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結(jié)束。
落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2.請(qǐng)柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。所用語(yǔ)言應(yīng)懇切、熱誠(chéng),文字須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、文雅。
條據(jù)禮儀
條據(jù),即人們?cè)诠ぷ髋c生活中為證明或說(shuō)明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。
基層公務(wù)員出于工作需要,經(jīng)常會(huì)給別人留下,或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應(yīng)用文體。