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公文種類

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公文種類

公文種類范文第1篇

一、選用文種問題

公文文種是公文的名稱,需要根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求來確定,有13個(gè)公文種類。在擬制公文時(shí),企業(yè)部分工作人員經(jīng)常弄不清楚什么是行政公文文種,什么是上行文、平行文和下行文,以至造成文種選擇錯(cuò)誤。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)文種選擇不恰當(dāng)。平時(shí)公文寫作中比較容易出錯(cuò)的文種,比如“請(qǐng)示”與“報(bào)告”,都同屬于上行文。請(qǐng)示是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)所用的公文種類。在擬制請(qǐng)示的時(shí)候,還有一種經(jīng)常犯的錯(cuò)誤,擬稿人明知道要發(fā)送文件的單位是并不具有行政隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān),但還是用了請(qǐng)示,認(rèn)為用函是不禮貌的,但是這樣就違背了公文的嚴(yán)肅性,在平時(shí)工作中也應(yīng)該引起注意。報(bào)告是適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的公文文種。報(bào)告,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這也是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。上級(jí)看到報(bào)告后可能根據(jù)實(shí)際情況批示或是不批示,但如果批復(fù)的話,只能用“批示”。另一類容易用錯(cuò)的公文種類是規(guī)章性文種。因在行政公文文種中沒有規(guī)定、辦法、細(xì)則、方案等文種,所以在這類規(guī)章性文件時(shí),都要采用通知的形式制發(fā)。

(二)自創(chuàng)公文種類。很多人在擬寫公文的時(shí)候沒有重視對(duì)公文種類的學(xué)習(xí),憑自己的感覺,像建議、申請(qǐng)、總結(jié)等都作為了公文的文種,無視公文的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。

另一類容易出錯(cuò)的是“報(bào)告”與“總結(jié)”。“總結(jié)”不是行政公文文種,但在實(shí)際工作中,部分?jǐn)M稿人將工作總結(jié)作為公文文種行文。其實(shí),工作總結(jié)就是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,可直接使用“報(bào)告”文種,主送上級(jí)機(jī)關(guān),抄送有關(guān)部門。

(三)文種混雜。在日常行文過程中,偶爾會(huì)出現(xiàn)文種混雜使用的現(xiàn)象。例如:《××××公司關(guān)于報(bào)廢車輛的請(qǐng)示報(bào)告》就屬于請(qǐng)示報(bào)告混雜,出現(xiàn)了兩個(gè)文種,這是極不規(guī)范的。

二、公文格式問題

作為一種具有法定效力和規(guī)范體式的文書,公文從一出現(xiàn)就對(duì)格式有著嚴(yán)格的要求。常見的主要問題有:

(一)標(biāo)題沒有準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。標(biāo)題一般由:“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”構(gòu)成。如:《×××公司關(guān)于×××的通知》。有的標(biāo)題只寫“報(bào)告”“通知”兩字,這樣是不規(guī)范的,使閱讀公文與收文登記人員不能一目了然的了解公文主要內(nèi)容,會(huì)給工作帶來不便。還有在轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知時(shí),轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)標(biāo)題應(yīng)該在“事由”中,根據(jù)實(shí)際情況,明示“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”等顯示其性質(zhì)的字樣,且只許保留一個(gè)“關(guān)于”與“通知”以保證標(biāo)題的簡明,例如:《×××公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×××部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通安全管理的通知的通知》,就應(yīng)處理為《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)××××部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)交通安全管理的通知》。如果是省級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)國家級(jí)的文件,再次由市級(jí)轉(zhuǎn)發(fā),標(biāo)題可作這樣處理:《×××公司轉(zhuǎn)發(fā)國家××單位關(guān)于××××的通知》,可省略中間省級(jí)單位。

(二)發(fā)文字號(hào)編寫錯(cuò)誤。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文序號(hào)組成。聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。用3號(hào)仿宋體字,年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)標(biāo)識(shí),年份標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”。如〔2012〕,經(jīng)常錯(cuò)誤的用成【】或[ ]。序號(hào)不編虛位,如:“保煙司〔2012〕5號(hào)”,不加“第”字,也不寫成05號(hào)。

(三)文件主送單位錯(cuò)誤。上報(bào)公文的主送機(jī)關(guān)使用全稱,且只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。不能出現(xiàn)直接報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)處室或領(lǐng)導(dǎo)。

(四)公文中數(shù)字運(yùn)用錯(cuò)誤。公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù):第1層為“一、”,第2層為“(一)”,第3層為“1.”,鍵入標(biāo)點(diǎn)“.”時(shí)要注意切換全角。第4層為“(1)”,不能寫成“(1)、”“(2)、”。第一層標(biāo)題一般用黑體三號(hào)字,第二層標(biāo)題一般用楷體三號(hào)字,其余用仿宋GB2312體三號(hào)字。

公文中的數(shù)字,公文部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。成文日期中的數(shù)字也同樣使用阿拉伯?dāng)?shù)字,將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)該標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),這也是2012版國家標(biāo)準(zhǔn)在99版國家標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上的一個(gè)改變。

(五)引用文件名不規(guī)范。公文內(nèi)容中引用其他文件名或文件號(hào)時(shí)應(yīng)注意,文件名在前,文件號(hào)在后。如:“根據(jù)《×××公司關(guān)于下達(dá)×××項(xiàng)目計(jì)劃的通知》(保煙司〔2012〕××號(hào))要求”,這就比較規(guī)范。但在日常行文中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文號(hào)在前,標(biāo)題在后的現(xiàn)象,或者文號(hào)沒有放在括號(hào)()里,再者就是年份的六角括號(hào)“〔〕”,錯(cuò)用成【】或[ ]。

(六)用印不規(guī)范。在制發(fā)的公文落款處加蓋發(fā)文單位的印章。除會(huì)議紀(jì)要,內(nèi)部明傳電報(bào)外,其他公文一律要加蓋印章。用印時(shí)要注意名稱的統(tǒng)一,要保證印章的端正、清晰。

用印時(shí)應(yīng)注意,單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

印章不能單獨(dú)在一個(gè)頁面,當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)必使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)(此頁無正文)的方法解決。

公文種類范文第2篇

一、不該用的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

包括在公文標(biāo)題和文中章節(jié)標(biāo)題中使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)多余。

(一)公文標(biāo)題。標(biāo)題是公文的眉目,概括公文的基本內(nèi)容。按公文處理規(guī)定,標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號(hào),授予榮譽(yù)稱號(hào)用引號(hào)外,一般不用加標(biāo)點(diǎn)符號(hào),但有些公文標(biāo)題卻加上逗號(hào)、頓號(hào)、引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)等。此種病誤除亂用逗號(hào)、頓號(hào)外,以非法規(guī)性公文加書名號(hào)居多。如:

例1:關(guān)于對(duì)2005年“條令條例學(xué)習(xí)月活動(dòng)”的安排

例2:××總隊(duì)《批轉(zhuǎn)省〈關(guān)于精神文明建設(shè)的工作報(bào)告〉》

上述例子中,例1加了引號(hào),例2加了兩個(gè)書名號(hào),均是多余應(yīng)去掉。

(二)公文中的章節(jié)標(biāo)題。公文中的章節(jié)標(biāo)題或某些不該用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的段標(biāo)題加句號(hào)或冒號(hào)。如:

例3:一、加強(qiáng)第四季度部隊(duì)安全管理工作。

例4:一、檢查內(nèi)容:,二、檢查要求:,三、檢查方式:,四、檢查時(shí)間:

例5:(一)、嚴(yán)密組織固定目標(biāo)執(zhí)勤。

例6:(1)、加強(qiáng)分類指導(dǎo),提高勤務(wù)質(zhì)量和戰(zhàn)備水平。

例3句的句號(hào)和例4句中的四個(gè)冒號(hào)均應(yīng)去掉。例5和例6在帶括號(hào)的序碼之后不能加頓號(hào),均應(yīng)去掉。

二、不該停頓的地方加用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

國家語言文字工作委員會(huì)、國家新聞出版署的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》的規(guī)定,表示句子內(nèi)部的停頓一般用逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)。但在實(shí)際寫作中,常常在不該停頓的地方用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主要有:

(一)某些提示語、短語和并列連用語加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)則中規(guī)定提示語、短語和并列連用語無須停頓,也不用加標(biāo)點(diǎn)。如:

例7:……顯得重復(fù)累贅,可精煉為:“物送到基層”。

例8:五、六十人,七、八百噸

例7句中的冒號(hào)屬提示語,無須停頓,冒號(hào)應(yīng)去掉。例8句中是并列連用表示概數(shù)的鄰近數(shù)字,連用的兩個(gè)數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開,所以句中的頓號(hào)是多余的。

(二)某些連詞前或動(dòng)詞后面加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。連詞起著聯(lián)接作用,中間不需停頓;動(dòng)詞后一般應(yīng)跟一些賓語才算完整,所以不需加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。但在一些公文語句中,卻違反這些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)則。如:

例9:發(fā)現(xiàn)違反部隊(duì)條令條例、或者院校教育管理規(guī)定的應(yīng)當(dāng)……

例10:加強(qiáng)昂揚(yáng)精神的培養(yǎng),以及軍人氣質(zhì)的塑造。

例11:它說明,時(shí)間的寶貴,在較短的時(shí)間內(nèi)要提高效率。

例12:官兵們深深感到:這次任務(wù)的光榮和艱巨。

例9和例10中的“或者”和“以及”均是連詞,前面不需停頓,因此前面的頓號(hào)和逗號(hào)應(yīng)去掉;例11和例12中的“說明”后的逗號(hào)和“感到”后的冒號(hào)應(yīng)去掉。

(三)在標(biāo)點(diǎn)的管轄范圍加符號(hào)。句中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有一定的提示范圍和管轄范圍,如果不注意這點(diǎn),很容易造成標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的多余。如:

例13:公文中的下行文文種:“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“批復(fù)”等,是機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的文種。

例14:聯(lián)合行文要嚴(yán)格遵守《辦法》:“只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)”的規(guī)定,不允許出現(xiàn)“一文多號(hào)”的情況。

例13句中的冒號(hào)只能管幾個(gè)文種名稱,而不能管到“等,是……文種”;例14句中的冒號(hào)只提示《辦法》的有關(guān)規(guī)定,后面是作者的話,冒號(hào)也管不到句尾。兩句中的冒號(hào)均應(yīng)去掉。

三、重復(fù)使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

每種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)在句中都表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用,不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)連用的現(xiàn)象,從而造成重復(fù)多余。如:

(一)在省略號(hào)前或后加逗號(hào)或句號(hào)等。省略號(hào)前后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有個(gè)正確使用問題。省略號(hào)前面若不是完整句子,說明它和省略的文字的意思緊密相連,其他點(diǎn)號(hào)應(yīng)連同文字一起省略,否則是錯(cuò)誤的。如:

例15:戰(zhàn)士們從廣西、湖南、山東、河南,……8省區(qū)來到這里聚集在一起。

上述例句中省略號(hào)前的逗號(hào)應(yīng)去掉。

(二)在“等”和“等等”前或后加省略號(hào)。比較常見的是“……等”和“……等等”,應(yīng)刪去省略號(hào);若保留省略號(hào),則應(yīng)刪去“等”和“等等”。省略號(hào)的作用和“等”、“等等”基本相同,不可同時(shí)使用。

(三)句內(nèi)括號(hào)前或后加點(diǎn)號(hào)。句內(nèi)括號(hào)由于是對(duì)句中一部分詞語的注釋或補(bǔ)充說明,因而前括號(hào)應(yīng)緊貼這一詞語,中間用點(diǎn)號(hào)隔開是錯(cuò)誤的。如:

例16:……共計(jì)安排警衛(wèi)力量12人,(一排3人,二排5人,三排4人)……

公文種類范文第3篇

企業(yè)行政管理部門是政令,管理辦公室事務(wù)、人力資源、財(cái)產(chǎn)管理的部門,其在工作中會(huì)產(chǎn)生大量有價(jià)值的文件,這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文,行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。它能為企業(yè)負(fù)責(zé)人在計(jì)劃或決策時(shí)提供參考作用,能為單位或個(gè)人在訴訟、解決紛爭時(shí)提供憑證的作用,所以,它是有價(jià)值的,必須得到很好的保存。企業(yè)的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關(guān)規(guī)定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交,檔案部門接收后必須按檔案管理的規(guī)定進(jìn)行管理。

二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識(shí)

檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對(duì)文件的種類、運(yùn)轉(zhuǎn)和檔案整理知識(shí)有所了解,才能掌握文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性,才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分,黨的公文文種有14種(決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定、決定、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等),行政公文文種有13種(命令(令)、公告、通告、議案、決定、通知、通報(bào)、意見、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等)。公文的寫作都有規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母袷?。版頭是發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí),居中套以紅色的大號(hào)字體,下方是發(fā)文字號(hào),再下方為紅色橫隔線;發(fā)文字號(hào),由機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)組成;標(biāo)題,由機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種三部分組成,小標(biāo)宋體2號(hào)字,引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào),一份公文只能用一種文種,不能同時(shí)用兩種文種,“請(qǐng)示報(bào)告”、“關(guān)于…的通報(bào)的通知”是兩種文種,都是錯(cuò)誤的用法;正文,始于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,采用三號(hào)仿宋體字,文件的結(jié)構(gòu)層次為:“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”,每頁22行,每行28字,行距為固定值26磅;附件,在正文之后,下空一行,左空2個(gè)字符;發(fā)文日期使用漢字,零寫成〇;公文生效的標(biāo)志,印章是公文制發(fā)單位對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證,鄭重蓋在日期上。收文的處理,簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔;發(fā)文的處理,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識(shí)后,要檢查接收的文件準(zhǔn)確性,必要時(shí)可以指導(dǎo)行政工作。

三、行政管理人員必須確保文件的質(zhì)量

公文種類范文第4篇

應(yīng)用文具有特定的語言規(guī)范、行文格式和寫作要求,即共約性、通約性與依約性。在高職應(yīng)用文寫作的教學(xué)過程中,學(xué)生未能掌握應(yīng)用文的寫作技巧,寫作錯(cuò)誤較多。以某職業(yè)技術(shù)學(xué)院16級(jí)388份錯(cuò)誤作業(yè)為例,四種錯(cuò)誤最為典型(見表1)。這些問題在高職學(xué)生中具有普遍性、系統(tǒng)性和規(guī)律性。

1 文種混淆

應(yīng)用文種類較多,學(xué)生在應(yīng)用文寫作中要根據(jù)目的、內(nèi)容或?qū)ο筮x擇合適的文種謀篇布局并組織行文。在收集的學(xué)生語料中,文種混淆的錯(cuò)誤最為常見。一是類似文種錯(cuò)用。例1:XX學(xué)院關(guān)于恢復(fù)XX同學(xué)學(xué)籍的公告。公告一般由高級(jí)機(jī)關(guān),受文對(duì)象非常廣泛,是國內(nèi)外都關(guān)注的大事,用在此處明顯不合適。此處發(fā)文單位是學(xué)院,受文對(duì)象是全院師生,據(jù)此文種應(yīng)該選擇通知。例2:XX學(xué)院院長1633號(hào)命令。命令具有很強(qiáng)的權(quán)威性和約束力,使用規(guī)定很嚴(yán),一般機(jī)關(guān)單位不能用。此處發(fā)文單位是學(xué)院院長,受文范圍只是限定在XX學(xué)院,據(jù)此文種應(yīng)該選擇決定。在此二例中,公告和通知,命令和決定都屬于類似文種,但其發(fā)文單位和影響范圍是不同的。學(xué)生在行文過程中,沒有根據(jù)特點(diǎn)恰當(dāng)選擇文種,造成文種混淆錯(cuò)用。這類錯(cuò)誤具有普遍性,還有“通知”與“通報(bào)”、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、 “通告”與“公告”等混淆錯(cuò)用現(xiàn)象也屢見不鮮。二是錯(cuò)誤搭配。例3:XX學(xué)院關(guān)于教師課時(shí)數(shù)量核定工作的請(qǐng)示報(bào)告。請(qǐng)示和報(bào)告屬于不同文種,二者只能選擇其一,不能隨意搭配使用。類似的錯(cuò)誤還有“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”、“指示”等。這類錯(cuò)誤源于學(xué)生對(duì)文種概念不清晰,隨意臆造文種名稱,忽略了公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

2 主送對(duì)象不當(dāng)

公文是應(yīng)用文的一種重要類型,按照行文方向可以分為上行文、下行文、平行文。主送機(jī)關(guān)是公文的行文對(duì)象,是公文的主要受理機(jī)關(guān)。學(xué)生生活閱歷不足,不掌握主送機(jī)關(guān)與行文者的層級(jí)關(guān)系,容易出現(xiàn)主送對(duì)象不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。一是層級(jí)不明,例1:學(xué)生處向資產(chǎn)管理處主送《關(guān)于批準(zhǔn)增加辦公用品的批復(fù)》。批復(fù)是下行文,學(xué)生處與資產(chǎn)管理處是平級(jí)關(guān)系,用在此處顯然是錯(cuò)誤的。二是黨政不分。例2:向?qū)W校黨委主送《關(guān)于校辦企業(yè)更名問題的請(qǐng)示》,學(xué)校黨委一般以抓思想政治工作為主,業(yè)務(wù)請(qǐng)示不宜主送。三是多頭請(qǐng)示。例3:向李主任、王副主任、保衛(wèi)處主送《保衛(wèi)處安全專項(xiàng)費(fèi)的請(qǐng)示》。首先,主送機(jī)關(guān)不應(yīng)為個(gè)人,而是單位名稱, 李主任、王副主任也不符合行文要求。其次,請(qǐng)示不能多頭請(qǐng)示,多頭領(lǐng)導(dǎo)的單位要確定一個(gè)為主送機(jī)關(guān),其它機(jī)關(guān)可以用抄送的方式解決。這類錯(cuò)誤較為普遍,主要是由于學(xué)生欠缺生活閱歷與經(jīng)驗(yàn),對(duì)機(jī)關(guān)單位的組織結(jié)構(gòu)、層級(jí)關(guān)系了解不夠造成的。

3 語言不得體

應(yīng)用文一般使用書面語言,基本要求為準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。其次,要根據(jù)不同的對(duì)象和場合,體現(xiàn)行文者的立場和態(tài)度,掌握好恰當(dāng)?shù)姆执纾瑸樘囟ǖ男枰?wù),即得體。怎樣措辭,用什么語氣,寫什么、不寫什么,都要與特定目的統(tǒng)一。違背了以上兩個(gè)原則,容易造成語言表達(dá)不得體的錯(cuò)誤。第一種錯(cuò)誤為大量使用口語表達(dá),例1:在《關(guān)于李XX同學(xué)處分的通報(bào)》中“李XX打人引起同學(xué)的公憤,大家叫著喊著要把他送去派出所?!边@樣描述性的語句欠精煉,比較粗俗,不符合應(yīng)用文語言簡練、莊重、得體的要求。第二種錯(cuò)誤為錯(cuò)位表達(dá)。例2:以上請(qǐng)示當(dāng)否,著即批復(fù),切切。“切切”、“著即”的使用違背了禮貌原則,也就是語言的得體性。例2是請(qǐng)示,屬于上行文,語言表達(dá)應(yīng)表現(xiàn)出行文者的謙卑和對(duì)上級(jí)的尊重?!扒星小薄爸础边@類顯得態(tài)度強(qiáng)硬的詞語顯然不符合交際原則,顯得很不得體。

4 專用詞語不當(dāng)

應(yīng)用文由于表意和表達(dá)的需要,每一個(gè)文種都有其專用詞語。這些詞語的詞義精確、用途固定、搭配確定。專用詞語表意精當(dāng)?shù)皿w,可以提高應(yīng)用文的質(zhì)量與效率。學(xué)生由于詞匯量不夠,語言基礎(chǔ)薄弱,對(duì)專用詞語語義不清,用意不明,因此造成不會(huì)使用或者使用不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。例1:請(qǐng)你部門盡早發(fā)送電腦配件(貴);例2:接到縣學(xué)院辦公室通知,馬路兩旁不得亂停亂放(奉)。在此二例中,“你”、“接到”都屬于口頭表達(dá),學(xué)生不能轉(zhuǎn)換為精煉的專用詞語,此為第一類錯(cuò)誤。第二類錯(cuò)誤則是使用不當(dāng)。例3:對(duì)上述幾名同學(xué)的問題如何處置,請(qǐng)盡快裁決為宜(裁處);例4:同意學(xué)生處的工作,請(qǐng)李院長審訂(審定);在此三例中,“裁決”、“審訂”三個(gè)專用詞語的使用錯(cuò)誤。學(xué)生對(duì)于語義相近的公文詞匯沒有辨析而產(chǎn)生誤解,不結(jié)合具體的語言環(huán)境和文種,容易產(chǎn)生使用不當(dāng)?shù)腻e(cuò)誤。

5 教學(xué)策略改革

教師教學(xué)方式的機(jī)械單一,學(xué)生寫作思維的混亂與訓(xùn)練的不足,這些原因都導(dǎo)致了高職大學(xué)生在應(yīng)用文寫作中屢屢犯錯(cuò)。據(jù)此,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行教學(xué)策略的改革。

(1)加強(qiáng)信息化教學(xué)。教師除了采用傳統(tǒng)的案例教學(xué)法、模擬教學(xué)法、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)任務(wù)教學(xué)法這些常用方法外,更應(yīng)加強(qiáng)信息化教學(xué)方法?!白曰ヂ?lián)網(wǎng)吸取教學(xué)素材的方法,既能利用網(wǎng)絡(luò)提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,又能將學(xué)生的注意力拉回課堂,減少學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)的依賴性,讓他們加倍重視“應(yīng)用文寫作”這門課程[1]。”建立以信息技術(shù)和手段為依托,以翻轉(zhuǎn)課堂、MOOCS等新教學(xué)模式為導(dǎo)向的信息化教學(xué)模式。信息化教學(xué)可以突破時(shí)空的限制,構(gòu)建在線網(wǎng)絡(luò)課程,實(shí)現(xiàn)微課學(xué)習(xí)、在線自測(cè)、在線答疑等,打造永不下課的課堂??梢跃C合運(yùn)用電視欄目視頻、原創(chuàng)漫畫視頻、趣味圖片等資源,形象直觀展示案例,幫助學(xué)生理解知識(shí)、加深印象。并能充分利用手機(jī)等移動(dòng)終端的功能,使之更好地為教學(xué)服務(wù)。教師在信息化的環(huán)境中,更能鍛煉學(xué)生處理事務(wù)的能力、邏輯思維能力與應(yīng)用文寫作能力。

公文種類范文第5篇

. 培訓(xùn)目的:使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點(diǎn)和一般格式,掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

.培訓(xùn)內(nèi)容:

1、公文的概念

2、日常公文的分類

3、公文擬寫的步驟與方法

4、電子公文

5、公文范例

6、嘗試寫作

.課程長度:6時(shí)

.培訓(xùn)方式:講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

.教材內(nèi)容:

引言

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文?

所謂公文,它是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報(bào)告、說明等

公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。

公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:

一、 明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。

二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究,

發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。

總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。

三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)

在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。

提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):

1、 要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。

在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖 ,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。

2、 要語句簡練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改

初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1、 關(guān)于主題的修改??粗黝}是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。

2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。

3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4、 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。

5、 關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

請(qǐng)示

請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。

請(qǐng)示的特點(diǎn) 一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:

一、 請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。二、 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。三、 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。

請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:

一、 首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、 標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》

2、 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。

二、 正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、 開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、 主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。

3、 結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

三、 尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。

請(qǐng)示應(yīng)注意的問題

一、 一文一事的原則。

二、 材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、 理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、 語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。

報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

報(bào)告的特點(diǎn):

一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。

報(bào)告的種類

報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。寫法

報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法

一、 匯報(bào)性報(bào)告

匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:1、 綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。2、 專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。

二、 答復(fù)性報(bào)告

這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。

三、 呈報(bào)性報(bào)告

呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

四、 例行工作報(bào)告 例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。

公告

公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。

公告的寫法

公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡潔明快。

一、 標(biāo)題。

公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。

二、 正文

正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

主旨單獨(dú)成段,用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

三、 落款及日期

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。

會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。

會(huì)議紀(jì)要的寫法

會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:

一、 首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》

二、 正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

1、 前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。

2、 主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

電子公文

隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。

電子公文的寫法

電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。

一、 收件單位/人

二、 抄送單位/人

三、 主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。

四、 事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。