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試題庫管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：教考分離；計算機輔助教學(xué)；系統(tǒng)設(shè)計；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）06-0230-02

傳統(tǒng)的教考統(tǒng)一模式從課堂教學(xué)到課后輔導(dǎo)，從試卷命題到閱卷，從成績分析到試卷分析，幾乎都是由幾個教師一手操辦。這種模式的弊端是教者同時作為考者在組織教學(xué)到實施考試的過程中帶有很大的主觀隨意性和非規(guī)范性[1]。實行教考分離可以使試卷的命題、閱卷、統(tǒng)分、成績和試卷分析等考務(wù)工作，由教務(wù)部門組織完成，與教師無關(guān)，要真正做到教考分離，必須建立完善的試題庫及試題庫管理系統(tǒng)[2]。

一、需求分析

通用試題庫管理與組卷系統(tǒng)主要考慮以下幾方面的需求。

（一）試題庫科目與題型設(shè)置自主

試題庫科目與題型設(shè)置自主性指用戶不但能自主創(chuàng)建科目試題庫，而且能為各科目試題庫自主創(chuàng)建或者添加題型。由于科目自身之間存在差異，科目性質(zhì)不同，對試題分類的要求不一樣，比如理科和文科；相同的試題分類方法，不可能適合所有考試科目，試題庫如果使用相同而固定的分類方法，會給用戶帶來極大的不便。因此，用戶希望試題管理系統(tǒng)能夠讓他們根據(jù)自己的需要定制科目和題型，這樣就能跟上實際工作的變化，不用經(jīng)常修改軟件了。

（二）試題庫可擴充

在實際工作中，一方面各門學(xué)科都在發(fā)展變化，考試考查內(nèi)容就要相應(yīng)變化；另一方面，考生水平也在不斷變化，所考核的水平、能力層次也應(yīng)相應(yīng)變化。因此，題庫中的試題要經(jīng)常發(fā)生變動，必須不斷更新，增加新的試題并且淘汰過時的、不好的試題。試題庫可擴充性和開放性指用戶具有添加、修改和刪除試題的權(quán)力[3]。

（三）組卷方式的靈活性

試題庫管理與組卷系統(tǒng)應(yīng)允許用戶自由地從試題庫中抽取試題，根據(jù)特定的組卷方式組卷。建立試題庫系統(tǒng)是為了解決組織考試過程中命題工作繁瑣和不夠客觀的問題，提高出題的效率和科學(xué)性，因此設(shè)計試題庫時要考慮試題庫的存貯問題[4]。

（四）通用和廣泛的適應(yīng)性

試題管理是一個應(yīng)用面極廣的工程，各科目之間的差異和應(yīng)用者個性的差異決定著對試題管理程序的不同要求，過分細(xì)化和專業(yè)型的管理方案在滿足少數(shù)用戶的同時必然給其他更多用戶帶來不便。

（五）兼容性良好

試題庫管理與組卷系統(tǒng)最終在不同的用戶機器上使用，要充分考慮到用戶的機器性能和運行環(huán)境，要盡可能考慮程序的普適性和對硬件的依賴。另外，系統(tǒng)操作要簡單、方便，不要求用戶具備專業(yè)的數(shù)據(jù)庫知識，即使是非專業(yè)的教師也能夠方便地操作。要能夠與大部分文字處理軟件如WPS、Word等相兼容。

二、系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)的主要功能包括：用戶管理、試題庫管理、系統(tǒng)維護(hù)、試卷管理等功能模塊。用戶管理模塊對用戶的使用權(quán)限進(jìn)行管理，保證系統(tǒng)的安全性；試題庫管理模塊包括試題的錄入、答案錄入、題庫查詢等；系統(tǒng)維護(hù)包括試題及答案的增加、修改、刪除、題庫備份，以及對庫中各類表的操作；試卷管理包括組卷和試卷的調(diào)用、編輯。綜上所述，可以把通用試題庫管理與組卷系統(tǒng)歸納成三層結(jié)構(gòu)，即包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、題庫系統(tǒng)、組卷系統(tǒng)三部分。其體系結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。

（一）用戶登錄模塊

在進(jìn)入系統(tǒng)時，需要輸入用戶名和密碼，通過用戶名和密碼識別用戶身份：系統(tǒng)管理員、或教師。不同的角色進(jìn)入系統(tǒng)后可以操作該用戶權(quán)限范圍內(nèi)的功能。如果該用戶輸入的用戶錯誤，則提示登錄錯誤。如果輸入的用戶根本不存在，系統(tǒng)則提示非法登錄，該用戶不存在。管理員登錄成功，具有用戶和功能模塊管理權(quán)限。

（二）試題庫管理模塊

管理模塊主要是用戶管理和試題庫管理。用戶管理是系統(tǒng)管理員成功登錄以后，可以對所有用戶進(jìn)行修改和刪除處理，包括對用戶權(quán)限的分配等。管理員可以添加教師用戶，可以對試題的錄入、試題的輸出、科目的分類管理、權(quán)限的分配進(jìn)行操作。生成試題功能主要則是教師用戶對其管理，教師可以對試題進(jìn)行添加、查詢、修改、刪除。

（三）組卷模塊

組卷功能分為自動與手動兩種。自動組卷即系統(tǒng)根據(jù)輸入的試卷參數(shù)，按照已設(shè)定的組卷策略組卷，試卷主要參數(shù)有：考試科目、考試時間、總題數(shù)、滿分值、考察的知識點，難度、題型結(jié)構(gòu)等。其中題型結(jié)構(gòu)包括客觀題（判斷題、單選題或多選題）和主觀題（填空題、短文字題或長文字題）。系統(tǒng)自動組出一份符合要求的試卷，如果自動生成的試卷教師不滿意，可通過查詢的方式修改試題，若想使用組卷結(jié)果，直接另存為word文件即可使用。自動生成試卷的流程如圖2所示。

另外，系統(tǒng)還提供了手動組卷功能，教師可以針對自己授課的知識點的側(cè)重點，輸入組卷參數(shù)，與自動組卷不同的是在考察的知識點參數(shù)和題型參數(shù)下，教師將手動選出具體的試題來完成組卷功能。

通用試題庫管理與組卷系統(tǒng)是基于Window環(huán)境下，使用Visual Studio 2008集成開發(fā)環(huán)境作為本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺，具有廣泛的適應(yīng)性。采用的數(shù)據(jù)庫是SQL Server2008數(shù)據(jù)庫，功能強大，操作方便靈活。整個系統(tǒng)包括教師模塊、學(xué)生模塊、試題管理模塊、組卷功能及用戶管理等功能。在實際教學(xué)管理中節(jié)約了大量的人力資源，具有高效、經(jīng)濟、靈活等特點。實踐證明，使用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)管理能夠提高管理的科學(xué)性、有效性和客觀性。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜勇，樊曉雷.通用試題庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機，1998，（2）：29-30.

[2]詹速漢.高等數(shù)學(xué)題庫管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代計算機，1998，（2）：31-32.

試題庫管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】試題庫；自動排版；引擎

一、實現(xiàn)目標(biāo)

盡力適配各學(xué)科各階段的各種題型，極力減少限制。

廣大普通教師在不經(jīng)過或只經(jīng)過極少量培訓(xùn)的情況，能夠便捷的往系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里錄入試題。

能夠依據(jù)較高顆粒度的設(shè)置自動生成規(guī)范的、直接可用的試卷和對應(yīng)答案，甚至可以導(dǎo)出試題答題分離卷，自動產(chǎn)生機讀卡等。

二、技術(shù)難點說明

目前此系統(tǒng)難以實現(xiàn)的主要原因是沒有一個針對試卷的排版引擎，商業(yè)的排版軟件或者不夠開放，或者限制太多無法適用。因為在試卷排版中要不斷的檢查各個塊區(qū)所占的空間，微調(diào)各個間隔以使試題適應(yīng)整個頁面，而現(xiàn)有的排版引擎基本無法做到。經(jīng)過分析總結(jié)，盡管難度極大，我認(rèn)為自己重寫一個專門針對試卷的排版引擎對此系統(tǒng)來說是必要的。

另一個難點是數(shù)學(xué)公式的處理，情況和排版引擎類似，商業(yè)公式軟件限制太多，無法取用；js版的公式編輯器瀏覽器要求太高、不夠美觀、限制較多；開放的Tex系統(tǒng)太龐大繁雜，因為公式編輯直接面向廣大普通教師，Tex的部署和學(xué)習(xí)成本都沒有可行性，所以也得自己寫一個公式系統(tǒng)。

三、系統(tǒng)分塊

1.整體設(shè)計和數(shù)據(jù)模型

管理單位給有資格錄入試題的人員提供賬戶設(shè)置賬戶的權(quán)限（學(xué)科、學(xué)段等）錄入人員進(jìn)入系統(tǒng)錄入試題（等待審核）管理單位專設(shè)審核人員對新錄入未審核的試題進(jìn)行審核（審核通過）試題正式入庫。

此系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型較簡單：

人員：用戶名、密碼、權(quán)限類型（錄入人員或?qū)徍巳藛T）、學(xué)科、學(xué)段。

試題：人員（連接到人員）、教材版本、年級、學(xué)期、學(xué)期階段（一般分為4個月）、難度等級、學(xué)科、題干、圖片路徑。

試題模式：試題（連接到試題）、題型、答案試題和試題模式為一對多的關(guān)系，這樣的設(shè)計可以提供單一題干有多種題型的功能，而且避免了一張試卷內(nèi)抽到了不同題型的同一問題的可能性。

2.試題錄入模塊

考慮到廣大普通教師的計算機水平，能做到無部署直接使用是最好的效果，所以技術(shù)平臺選擇html+js。

錄入人員打開瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng)后可以看到自己的試題以及審核狀態(tài)，還可以刪除或編輯試題等。

新建試題時，需要選擇教材版本、選擇年級、選擇學(xué)期、選擇學(xué)期階段、選擇難度等級，選擇題型，在題干里輸入試題，圖片上傳是可選的。

這里的設(shè)計為：題干區(qū)域輸入的信息里包含各種題型的特殊的替換符（公式表達(dá)式也為替換符），在編輯停止3秒后，頁面會在下面提供和題型對應(yīng)的正式的試題預(yù)覽，保存后，這個試題就有了題干和一個默認(rèn)的試題模式。

3.試題審核模塊

此模塊技術(shù)難度較低，依然是選擇html+js。

審核人員可以在這里進(jìn)行對應(yīng)學(xué)科的試題審核，決定試題是否進(jìn)入試題庫，也可以修改試題的難度等級。

4.試卷生成程序

此模塊功能集中復(fù)雜，要求較高，所以選擇.net平臺，使用wpf技術(shù)實現(xiàn)。

進(jìn)入此程序，選擇新建一張試卷，選擇年級、學(xué)科、版本、學(xué)期、學(xué)期階段，難度系數(shù)，單面＼雙面，填寫考試名稱，總分，點擊下一步。

下面可以詳細(xì)設(shè)定各種題型所占比例，分?jǐn)?shù)，點擊下一步。

程序開始根據(jù)設(shè)置從試題庫中隨機抽取符合條件的試題，調(diào)用排版引擎進(jìn)行排版，最后輸出試卷。

四、排版引擎和公式系統(tǒng)的實現(xiàn)

1.排版引擎

此排版引擎的核心工作在于測算各級模塊所占的空間，估算撐滿考卷需要的調(diào)整。

以下間隔都有默認(rèn)值和最小值，最小值是在不影響版面美觀的前提下可以調(diào)整的極限。

字符級：字符，字符右有間隔；

行級：包含字符級，行下有間隔；行首有標(biāo)點符號會進(jìn)行特殊處理；

段級：包含行級，段下有間隔；如果最后一個行只多出2個字符，上面還有足夠的完整行，則緊縮上面行的字符級間隔，把這2個字符提上去，省下一行。

塊級：包含段級，圖片等，一個塊裝下一道試題，不包含試題留白，塊無間隔；塊級需要做很多特殊的處理，比如說檢測本道題圖片較小，塊級處理就會把段級寬度縮小，讓圖片和文字并列擺放；如果題目較短又需要留白（如計算題），就把多個塊級橫著并排擺放，等。

引擎接收到試題數(shù)據(jù)開始按默認(rèn)間隔開始排版：

（1）單頁設(shè)置

如果是語文或英語學(xué)科，直接把剩下空白繪制作文紙，然后再加一頁作文紙。

如果是其他學(xué)科，最后一頁內(nèi)容少于半頁，則逐級緊縮間隔：

*先計算段級間隔和行級間隔之和，除最后半頁的高度，獲得一個比例值，段級和行級按這個比例值進(jìn)行緊縮，如果段級或行級的間隔值小于了自身的最小值，則認(rèn)定不可緊縮處理，直接放大段級間隔撐滿最后一頁。

如果最后一頁內(nèi)容多于半頁，直接做撐滿處理。

（2）雙頁

如果是語文或英語學(xué)科，結(jié)果是奇數(shù)頁的，按*做緊縮處理，盡量多繪制一部分作文紙，后面再添加一張作文紙，湊夠偶數(shù)頁。

如果是其他學(xué)科，結(jié)果是奇數(shù)頁的，按*做緊縮處理，如果緊縮處理失敗，再把段級和行級間隔直接縮到最小值，計算出差，再犧牲一部分問答題或計算題等大留白的試題的留白，把最后一頁擠到前面頁；偶數(shù)頁的則接放大段級間隔撐滿最后一頁。

公式編輯器的難點在于表達(dá)式分析和公式圖形的繪制，對這兩點我采取的是使用Tex的語法和樣式標(biāo)準(zhǔn)。但Tex的語法復(fù)雜，不易學(xué)習(xí)，分析器也不易實現(xiàn)，目前我只用正則表達(dá)式實現(xiàn)了初中階段內(nèi)簡單公式的表達(dá)式分析，效率很低。我正在考慮重新設(shè)計一種較簡單、易于學(xué)習(xí)的表達(dá)式語法，以方便實現(xiàn)和廣大教師學(xué)習(xí)使用。

五、小結(jié)

雖然目前系統(tǒng)還在試做階段，但在實現(xiàn)過程中已經(jīng)獲取了足夠的經(jīng)驗和心得，幾大技術(shù)難點已獲得了突破，架構(gòu)上也已基本穩(wěn)定，以后只需逐步完善功能、排錯、提高通用性和擴展性。相信此系統(tǒng)完善之時，必定能為各個教育機構(gòu)的校本建設(shè)和教學(xué)教研提供很多便宜。

【參考文獻(xiàn)】

[1]C#、WinForm、WPF、.net （http：//）

試題庫管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：題庫管理系統(tǒng)；電腦命題；試題管理

中圖分類號：TP392 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 16-0000-01

傳統(tǒng)的題庫管理一般采用手工記錄、人工管理等方式，考試出題時把題目錄入電腦打印。傳統(tǒng)的管理方法工作繁瑣且效率低，在對大量試題進(jìn)行記錄、整理、篩選的過程中很容易發(fā)生遺漏或錯誤，因此在傳統(tǒng)的考試題目管理中容易導(dǎo)致各種異常信息的發(fā)生，從而造成人力、物力不必要的浪費。目前大部分中小學(xué)和少數(shù)高等院校的試題管理尚未實現(xiàn)信息化和規(guī)范化。目前從事考試試題管理基本還以傳統(tǒng)的記錄工具―紙和筆為主，進(jìn)行信息錄入。不僅工作效率低，而且很大程度上不能滿足現(xiàn)實的需求。因此，充分利用計算機的資源管理功能夠?qū)崿F(xiàn)對基本信息、考試試卷、考試題庫的管理，實現(xiàn)一個系統(tǒng)化、智能化、可靠性強的題庫管理系統(tǒng)，將會使考試題庫管理的工作量大大減輕。方便友好的界面，簡便的操作將成為命題老師的得力助手。

本文設(shè)計了一款基于Visual C++ 6.0及Access2003技術(shù)的考試題庫管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以使命題老師通過計算機方便、快捷地進(jìn)行定制試卷、選擇考試試卷、刪除試卷數(shù)據(jù)等工作，且操作方便、簡單，因此該系統(tǒng)大大提高了考試題庫管理的方便性、效率性和可靠性。該系統(tǒng)囊括了三大模塊：基本信息管理、試卷信息管理、考試題庫管理。命題老師通過口令進(jìn)行登錄，登錄系統(tǒng)后可以對各種題型的題庫進(jìn)行管理，自動或手動的生成試卷，并將試卷輸出到指定的文件。

一、系統(tǒng)功能

題庫管理系統(tǒng)主要任務(wù)是實現(xiàn)管理試題、定制試卷、生成試卷的規(guī)范化和系統(tǒng)化。本系統(tǒng)是為解決題庫管理方法所帶來的弊端，使命題老師以更方便快捷的途徑去管理繁瑣的數(shù)據(jù)。此外進(jìn)行權(quán)限管理，只有管理員才可以查看和編輯用戶信息。系統(tǒng)主要功能模塊如下：

基本信息管理：包括對系統(tǒng)管理員登錄信息、系部信息、班級信息、學(xué)生信息、教師信息的錄入、修改和刪除等功能。

試卷管理：包括對已創(chuàng)建的試卷數(shù)據(jù)的刪除、定制考試試卷、選擇考試試卷等功能。

題庫管理：包括對判斷題、填空題、單項選擇題、多項選擇題、簡答題、解答題等題庫的管理功能。

二、系統(tǒng)概述

題庫管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫開發(fā)應(yīng)用程序。系統(tǒng)使用了Microsoft Aceess 2003來創(chuàng)建“題庫管理系統(tǒng)”的后臺數(shù)據(jù)庫，在Visual C++中使用了ODBC類來訪問數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)主要有系部信息管理、班級信息管理、學(xué)生信息管理、教師信息管理、管理員信息管理、試卷管理和各種試題的管理功能。系統(tǒng)作流程如上圖。

三、功能模塊設(shè)計

根據(jù)本系統(tǒng)所要實現(xiàn)的主要功能，對系統(tǒng)進(jìn)分析，設(shè)計如下幾個主要的系統(tǒng)功能模塊：

基本信息管理：包括對系統(tǒng)管理員登錄信息、系部信息、班級信息、學(xué)生信息、教師信息的錄入、修改和刪除等功能。其中進(jìn)行權(quán)限管理，用戶信息只有管理員才可以查看、編輯。

試卷管理：包括對已創(chuàng)建的試卷數(shù)據(jù)的刪除、從題庫中自動或手動的選題來定制考試試卷、選擇考試試卷等功能。

題庫管理：包括對判斷題、填空題、單項選擇題、多項選擇題、簡答題、解答題等題庫的管理功能。

四、系統(tǒng)測試

為確保軟件質(zhì)量，保證系統(tǒng)能夠正常工作，對該系統(tǒng)軟件進(jìn)行測試是非常必要的。軟件測試的根本目的就是發(fā)現(xiàn)軟件中存在的錯誤，在此我使用的測試方法是黑盒測試法。所謂黑盒測試也稱功能測試，它通過在程序接口的測試，檢查程序各個功能是否都能正常使用，檢測程序能否正確地接收輸入信息并產(chǎn)生預(yù)期的輸出信息。黑盒測試是以用戶的角度，從輸入數(shù)據(jù)與輸出數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系出發(fā)進(jìn)行測試的。

功能錯誤測試：經(jīng)測試發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)功能正常，沒有遺漏，實現(xiàn)了基本信息管理、題庫管理、試卷管理等功能。

接口錯誤測試：對輸入的信息進(jìn)行檢查并無異常，信息輸出也達(dá)到預(yù)期目的。

系統(tǒng)雖然達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，但由于時間和水平有限，該系統(tǒng)還存在著不如人意的地方，比如讓系統(tǒng)自動選題時運行速度比較慢。

五、結(jié)論

本系統(tǒng)具有界面設(shè)計人性化，操作簡單方便，功能齊全等特點。對于用戶而言，使用本系統(tǒng)不需進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)，即可上手操作，具有較強的可靠性和直觀性。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏邦貴，劉凡馨.Visual C++ 數(shù)據(jù)庫開發(fā)[M].北京：機械工業(yè)出版社，2006.

[2]譚浩強.C程序設(shè)計[M].北京：清華大學(xué)出版社，2005.

[3]羅斌，劉三滿.Visual C++ 2005數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例[M].北京：中國水利水電出版社，2008.

[4]鄭阿奇，丁有和.C++教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2009.

[5]顏志軍.Visual C++數(shù)據(jù)庫開發(fā)典型模塊與實例精講[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007.

試題庫管理范文第4篇

倉庫管理問題及措施任公司中高管，了解公司情況后，就是開展工作，先從公司急需解決單位著手，下面列出對倉庫改善事例通過調(diào)查、觀察及詢問，倉庫社區(qū)現(xiàn)從倉庫組織結(jié)構(gòu)、流程、收、管、發(fā)、盤等多方面將倉庫存在的問題進(jìn)行匯總，同時提出解決措施，具體報告如下：

一、倉庫組織結(jié)構(gòu)不合理，責(zé)任不清

1、問題現(xiàn)狀：倉庫無具體組織結(jié)構(gòu)圖，倉管員無具體工作職責(zé)分工，三個倉管員職責(zé)不明，未設(shè)立倉庫班長或組長(直接責(zé)任人)。

2、產(chǎn)生弊端：：現(xiàn)由生產(chǎn)計劃部的***代管倉庫，真正倉庫無責(zé)任人，再加上三個倉庫管理員無具體工作職責(zé)，分工不清，職責(zé)不明，容易造成“三個和尚無水喝”的局面。

3、改善措施：重新合理設(shè)置倉庫組織結(jié)構(gòu)圖(具體在9月8號完成)，倉庫屬計劃部管，倉庫設(shè)一班長(建議由***擔(dān)任，此人工作主動性強，缺點：倉庫管理經(jīng)驗欠缺)，負(fù)責(zé)管理倉庫工作，向***報告，合理設(shè)置管理層次。倉庫各人員工作職責(zé)具體確定清楚，做到職責(zé)分明，有分工有合作。(倉管員工作職責(zé)計劃于9月8號完成)。

二、倉庫管理流程及規(guī)范不適用，制度缺失

1、問題現(xiàn)狀：200*年3月訂立物料入出庫管理、倉庫管理一直未修訂過，里面內(nèi)容簡單，以前也許公司規(guī)模小，適合當(dāng)時情況，而現(xiàn)在公司經(jīng)營發(fā)生變化，不能適應(yīng)現(xiàn)公司需用，如文件里無：成品進(jìn)倉管理規(guī)定、成品出倉管理規(guī)定、倉庫盤點管理規(guī)定、危險物品管理規(guī)定、物料退庫控制管理等。

2、產(chǎn)生弊端：：管理流程及規(guī)范不合理，不能按流程化進(jìn)行，隨意性大，造成管理混亂，對于倉庫收、發(fā)、管、盤、賬等方面工作將無據(jù)可依、出現(xiàn)的問題不能得到及時解決。

3、改善措施：對原有倉庫管理流程、物料入出庫管理規(guī)范進(jìn)行修訂，增加缺失的管理內(nèi)容，完善后流程制度會適用現(xiàn)在公司倉庫管理，通過制度的細(xì)化(標(biāo)準(zhǔn)化、流程化)來解決，并要求倉庫強力執(zhí)行。(修改流程及規(guī)范計劃9月10號完成

三、副料管理有缺失

1、問題現(xiàn)狀：制造領(lǐng)取副料不用開領(lǐng)用單，拿多少由產(chǎn)線說，使用人只需在登記表上登記且不需核準(zhǔn)，倉庫就可發(fā)放,倉庫自行登記在電腦系統(tǒng)中，發(fā)放時未進(jìn)行以舊換新，月底沒統(tǒng)計月發(fā)放統(tǒng)計分析等，會造成副料混亂，將是一筆糊涂帳。

2、產(chǎn)生弊端：副料管理，基本上屬失控的,它助長任意揮霍,浪費的行為，副料的好壞不僅直接影響著品質(zhì)，它還在成本中占據(jù)一定比例，產(chǎn)線對研磨工位消耗材料有管理，每月計算消耗費用，但只是一部分。

3、改善措施：制定副料進(jìn)出管理表，產(chǎn)線據(jù)需要填寫領(lǐng)取，并規(guī)定每周領(lǐng)取時間(特別情況除外)。規(guī)定副料領(lǐng)取為新領(lǐng)和更換(以舊換新)兩種，新領(lǐng)需制造經(jīng)理簽字，更換(以舊換新)需車間組長簽字，而更換下物品統(tǒng)一定期報上級批準(zhǔn)后處理。

制定具體副料管理辦法，包副料分類、領(lǐng)取、發(fā)放、保管、盤點、申請等內(nèi)容。(副料管理辦法計劃于9月9日完成)。

四、副料申購不合理

1、問題現(xiàn)狀：副料申購由倉庫申請，按最低安全在庫數(shù)進(jìn)行申請購買，每月可能多次購買，有時與生產(chǎn)脫節(jié)，購進(jìn)數(shù)量會過大，如研**進(jìn)貨為20xx年8月，現(xiàn)還未使用，超過有效期限1年規(guī)定，并會占有流動資金。

2、產(chǎn)生弊端：使用單位制造部每月不進(jìn)行副料消耗統(tǒng)計，未統(tǒng)計單臺實際消耗量，倉庫只按最低庫存申請，沒據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行申購，容易造成盲目編報購買計劃的現(xiàn)象，增加資金占用情況。

3、改善措施：原則上每月初定期申購一次(特別情況除外)，每月底統(tǒng)計所有副料庫存量，每月發(fā)放統(tǒng)計匯總，參考月生產(chǎn)計劃，月底填寫申購副料，月初統(tǒng)一購回。副料管理辦法中將明確予以規(guī)定。

五、易燃危險品未隔離管理、未設(shè)危險品倉

1、問題現(xiàn)狀：易燃危險品(如酒精)一次購置數(shù)量多，雖有放置于三號倉庫，但未隔離設(shè)專門危險品倉，工作中倉庫為圖方便，在原材料倉庫內(nèi)放置四箱酒精(9月4號見到)。

2、產(chǎn)生弊端：易爆易燃危險品，如遇特別情況，會給公司造成不可挽回的損失。

3、改善措施：在三號倉庫劃出一區(qū)域設(shè)為危險品倉，單獨放置危險品，有條件可隔間設(shè)危險品倉，如無條件可進(jìn)行區(qū)域設(shè)置，單獨存放，嚴(yán)格發(fā)放制度，不可放于材料倉中，領(lǐng)取從三號倉庫的危險品倉發(fā)放，加強危險品的管理。

六、膠水特殊副材，未特別管理

1、問題現(xiàn)狀：3****(A膠)，3***(B膠)放在箱內(nèi)，螺紋膠放在膠盒內(nèi)，且分不同區(qū)域放置，研**1瓶出產(chǎn)日期20xx年5月，進(jìn)貨20xx年8月，超過一年使用期限。

2、產(chǎn)生弊端：：膠水有一定的保存條件，超過一定溫度或有效期限等原因會造成膠變異，導(dǎo)致性能劣化發(fā)生，影響產(chǎn)品品質(zhì)，嚴(yán)重的會造成成批產(chǎn)品損失。

3、改善措施：由技術(shù)統(tǒng)一對膠水類等特殊性副材，列出管理規(guī)范，確保保存條件，防止膠水變異,導(dǎo)致性能劣化發(fā)生,同時注意膠水有效期限內(nèi)使用。

七、副料沒分門別類，沒區(qū)分管理

1、問題現(xiàn)狀：副料沒分類擺放，如：工具類，輔料，消耗品。而消耗品體積大(如所看見紙盒)，不經(jīng)常發(fā)放的，也放于材料庫，導(dǎo)致材料倉庫空間更小。

2、產(chǎn)生弊端：：不進(jìn)行分門別類，發(fā)放時間過長，浪費時間，又不方便取料、盤點，效率低。并且還容易造成發(fā)錯的事故。

3、改善措施：副料初步想法設(shè)在二號倉庫，設(shè)定貨架，分類擺放。 原則上要求每周定期(二次/周)發(fā)放(特別情況除外)，倉管員在二號倉庫發(fā)放。

倉庫管理方法為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項工作。安全、高效、有序、合理地運作，特制定倉庫管理方法。

一、 物資供應(yīng)計劃二、 設(shè)計最佳庫存

1、主料：庫存情況要根據(jù)生產(chǎn)訂單、材料消耗定額、供應(yīng)商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;

2、輔料：根據(jù)平時生產(chǎn)時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉(zhuǎn)情況等確定;

3、主料、輔料都必須在生產(chǎn)需要時給予滿足，但又不能積壓太多。

三、嚴(yán)格進(jìn)庫程序

1、所有物料進(jìn)庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);

2、檢驗員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。對物料質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，在數(shù)量上與倉管共同把關(guān)，實施監(jiān)控;

3、物料進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);

4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格.型號、如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。

5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

7、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

8、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

9、檢驗員對合格(質(zhì)量、數(shù)量)的物料辦理合格手續(xù)(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關(guān)的入庫手續(xù)(入庫單);

10、入庫手續(xù)(入庫單)一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù));

四、強化倉儲管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;

3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。

4、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。

5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān) 職能部門反映，以便及時調(diào)整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。

8、 供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

10、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表。每月 日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

11、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

12、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照5S要求及各倉庫的具體規(guī)定執(zhí)行。

13、無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫管理人員辦公室。

五、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。

2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各單位領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料員的簽字。

3、領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料。

4、成品出庫必須由相關(guān)部門開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

5、領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務(wù)核算)。

六、倉管員工作職責(zé)

1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認(rèn)真做好倉庫月報、季報和年度報表。

5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則：經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);車間的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認(rèn)真做好各車間材料使用的監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。

10、認(rèn)真做好手動工具和機具等借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項材料管理和保護(hù)工作。

倉庫管理計劃書20xx年已經(jīng)來到，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計劃：

1)、注重形象，多參加一些公司組織的企業(yè)活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農(nóng)業(yè)企業(yè)的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年里多加學(xué)習(xí)做到懂得更多，做得更好!

3)、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領(lǐng)導(dǎo)的點評，對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學(xué)習(xí)，真正掌握物品進(jìn)、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利周轉(zhuǎn),同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進(jìn)。積極配合同事，對庫存物品的積壓進(jìn)行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，并改善倉庫物品和堆放的緊缺現(xiàn)象。

5)、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數(shù)≤1次。

6)、物品現(xiàn)場所有標(biāo)識清晰，明確，對庫存信息準(zhǔn)確率達(dá)99.7%。

7) 、對貨品進(jìn)倉庫數(shù)量嚴(yán)把關(guān), 對于進(jìn)貨管理的不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫的6S工作，保持環(huán)境整潔，所存放的物料井然有序。

試題庫管理范文第5篇

油庫 數(shù)質(zhì)量管理 問題 措施

一、引言

銷售企業(yè)成品油出入庫質(zhì)量是否合格,直接影響著企業(yè)的信譽,關(guān)系著企業(yè)在零售市場上的競爭力,同時還直接關(guān)系著油庫自身的銷量和銷售利潤。因此,加強油庫數(shù)質(zhì)量管理,對提高企業(yè)的整體效益至關(guān)重要。

二、加強數(shù)質(zhì)量管理的必要性

1、我國汽、柴油質(zhì)量現(xiàn)狀需要加強數(shù)質(zhì)量管理。我國制定的標(biāo)準(zhǔn)與歐盟、美國等國家的標(biāo)準(zhǔn)還有相當(dāng)大的差距。由于煉制工藝的原因,煉油技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量的欠缺在儲運、銷售環(huán)節(jié)中,只有通過加強管理來最大限度地保證產(chǎn)品質(zhì)量不再下降。

2、自身條件決定必須提高質(zhì)量管量。企業(yè)的成品油資源統(tǒng)一配置,在很大程度上保證了油品的入庫質(zhì)量和數(shù)量,而油品的儲存和出庫仍需要嚴(yán)格的數(shù)質(zhì)量管理。因此,全面的精細(xì)化管理,以行之有效的方式方法減少收、發(fā)、存過程中各項質(zhì)量指標(biāo)的變化,保證出庫油品的質(zhì)優(yōu)量足。

3、市場的競爭、企業(yè)的發(fā)展需要提高數(shù)質(zhì)量管量。企業(yè)在銷售市場上的生存發(fā)展與企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)勢密不可分。保證油品質(zhì)量,樹立企業(yè)品牌形象,增加銷量,創(chuàng)造更多價值,是我們當(dāng)前應(yīng)該做好的具體工作。

三、油庫數(shù)質(zhì)量管理存在的問題

1、油罐不能按時、按周期清洗。由于生產(chǎn)廠家的不同,油品的質(zhì)量也各不相同,特別是柴油產(chǎn)品色度深、凝點高、粘度大、沉淀物多等。在一定時間內(nèi)油罐將產(chǎn)生大量“油泥”直接影響到柴油質(zhì)量。接卸、運輸時混入的水及油中的懸浮水也是引起油品質(zhì)量變化的一個因素。清罐費用多,危險性大,庫存損溢增大,“油泥”難處理等都是造成不清罐的主要原因。

2、質(zhì)檢員、計量員業(yè)務(wù)水平參差不齊,兼職普遍,在執(zhí)行中油質(zhì)量、計量管理各項規(guī)定、制度不夠嚴(yán)格,而周檢、動罐檢不是很嚴(yán)格。對化驗器具、計量器具的檢定不及時等都是數(shù)質(zhì)量管理中存在的問題。

3、油庫由千克改升付油后,隨著自動化付油系統(tǒng)的應(yīng)用,盡管流量表能夠按周期檢定,但對外付油換算系數(shù)不透明,只能看到結(jié)果不能看到運算的過程,易造成客戶的疑惑。

4、油罐汽車在向加油站配送油品時不能專車、專罐運輸,造成油庫發(fā)出油品質(zhì)量下降。

四、油庫數(shù)質(zhì)量管理的措施

1、落實制度,貫徹國家標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量是企業(yè)的生命,數(shù)量是企業(yè)的效益之源。嚴(yán)格執(zhí)行中油銷售企業(yè)計量與質(zhì)量管理辦法和規(guī)定,保證油品質(zhì)優(yōu)量足,堅持信譽至上。加強信息化,使新的國家標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行落到實處,促進(jìn)數(shù)質(zhì)量工作的標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

2、加強計量、質(zhì)量隊伍的建設(shè)。建立一支計量、質(zhì)檢專業(yè)技術(shù)人才隊伍對于油庫數(shù)質(zhì)量管理至關(guān)重要。因此,應(yīng)保證質(zhì)量、計量人員的相對穩(wěn)定,持證上崗,定期進(jìn)行培訓(xùn)考核,崗位勤練兵,使理論知識與實際操作相結(jié)合。做到精一門,會二門,懂三門。

3、按時清洗油罐。嚴(yán)格遵守清罐操作規(guī)程,對于清除出的“油泥”、水雜等要集中進(jìn)行環(huán)保處理。在清罐過程中應(yīng)注意安全和加強數(shù)量管理。

4、加強化驗器具、計量器具的檔案管理。在數(shù)質(zhì)量工作中有些化驗器具、計量器具是屬于國家強檢的,通過檔案管理,可體現(xiàn)化驗器具、計量器具的合法性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性。通過對化驗儀器建立檔案,能對儀器的性能、產(chǎn)地一目了然,維修保養(yǎng),檢測時有針對性,充分發(fā)揮檔案“技術(shù)庫”的作用。

5、庫存商品盤點管理。庫存盤點是對一個時期油品經(jīng)營過程的庫存情況進(jìn)行全面的清點、確定庫存油品的實際數(shù)量、核實油品損溢數(shù)量。每月末為庫存商品盤點日,對油庫進(jìn)行盤點時,財務(wù)商品賬、業(yè)務(wù)商品賬、倉儲保管賬、計量保管賬等賬務(wù)統(tǒng)一截止時間,做到口徑一致。賬賬相符,賬實相符。

結(jié)束語:

總之,要提高數(shù)質(zhì)量管理水平,就必須堅持發(fā)展的觀點,樹立與時俱進(jìn)的思想。在石油市場競爭激烈的今天,油庫數(shù)質(zhì)量管理應(yīng)充分發(fā)揮油庫規(guī)模、先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施、先進(jìn)的技術(shù)水平等,突出自已的核心競爭力――質(zhì)優(yōu)量足和優(yōu)質(zhì)服務(wù),使我們的市場競爭力增強、效益提高。