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檔案保管范文第1篇

乙方：_________________

甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

二、協(xié)議有效期為_(kāi)______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

三、乙方每年應(yīng)向甲方繳交管理費(fèi)_________元人民幣，協(xié)議期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費(fèi)不予退還。

四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、退休申請(qǐng)及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導(dǎo)致的一切責(zé)任均由乙方本人自負(fù)，與甲方無(wú)關(guān)。

五、乙方在托管期間，應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，不得違反計(jì)劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止協(xié)議，脫離托管關(guān)系，托管費(fèi)不予退回。

六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動(dòng)原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

七、本協(xié)議期內(nèi)，甲方按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

八、本協(xié)議期滿(mǎn)后，乙方如不及時(shí)交納托管費(fèi)除按規(guī)定交納托管費(fèi)外，每人每日加收滯納金_________元。

九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話(huà)應(yīng)及時(shí)通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時(shí)，由此造成的責(zé)任概由乙方承擔(dān)。

十、本協(xié)議單方或自動(dòng)終止時(shí)，托管關(guān)系自然解除。

十一、本協(xié)議未盡事宜，甲、乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。

十二、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________

檔案保管范文第2篇

一、檔案人員努力做好檔案的安全保管工作，最大限度地延長(zhǎng)檔案的壽命，確保檔案的有效利用。

二、檔案人員在進(jìn)行檔案材料的歸檔交接時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn)案卷數(shù)目，檢查案卷質(zhì)量。

三、密集柜的排列要整齊，接收進(jìn)的檔案要及時(shí)編目整理，上架上柜。全宗內(nèi)的案卷要按卷有序排放，標(biāo)識(shí)醒目便于迅速查找利用。

四、檔案室要保持清潔、整齊、通風(fēng)。嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆品，要有防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防塵等設(shè)施。

五、檔案人員對(duì)所保存的檔案要逐年進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，并提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

六、檔案人員要努力學(xué)習(xí)檔案保護(hù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高管理水平。下班時(shí)應(yīng)對(duì)檔案室內(nèi)設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真檢查，避免發(fā)生意外。

七、檔案人員要嚴(yán)格遵守保密制度，做好檔案的保密、保護(hù)工作，非檔案室工作人員，未經(jīng)同意，不得隨意進(jìn)入。

檔案保管范文第3篇

一、聲像檔案管理存在的問(wèn)題

(一)聲像設(shè)備存在著“一硬一軟”的現(xiàn)象

“一硬”是指聲像設(shè)備數(shù)量多。隨著社會(huì)的發(fā)展及工作需要,機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的聲像設(shè)備有了很大改善。在調(diào)查的161個(gè)單位中,僅有3個(gè)單位沒(méi)有聲像設(shè)備,僅占2%,98%的單位都有1臺(tái)以上的聲像設(shè)備,設(shè)備總數(shù)達(dá)971臺(tái)(架)。從總體講,聲像設(shè)備可算比較“硬”?！耙卉洝笔侵嘎曄裨O(shè)備管理之亂。

(二)攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀和兩種誤區(qū)

攝錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作,并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。調(diào)查反映出在攝錄人員中存在著“一強(qiáng)一弱”的現(xiàn)狀?！皬?qiáng)”表現(xiàn)在所調(diào)查單位的443名攝錄人員中,有專(zhuān)職156人,兼職287人,平均年齡35歲,大專(zhuān)以上文化程度的占72%。隊(duì)伍強(qiáng)大、年齡適中、文化程度較高這是“強(qiáng)”的一面;“弱”表現(xiàn)在443人中,專(zhuān)業(yè)工齡1至5年者381人,占86%,5年以上者僅占14%。經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的共68人,僅占16%,其中1至3個(gè)月短訓(xùn)(攝錄專(zhuān)業(yè))的66人,專(zhuān)科畢業(yè)2人,有84%的人都屬“自”。專(zhuān)業(yè)工齡短、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能普遍較低這是“弱”的一面。

事實(shí)證明,攝錄人員“弱”的一面影響了“強(qiáng)”的一面發(fā)揮作用,加上認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),造成了聲像檔案管理上的不規(guī)范。也就是說(shuō),產(chǎn)生聲像檔案的第一關(guān)和歸檔不把好關(guān),待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集,那只能是“亡羊補(bǔ)牢”了。

(三)聲像檔案管理混亂,問(wèn)題復(fù)雜

1.管理制度不健全,聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。調(diào)查中有75個(gè)單位制定了相應(yīng)的聲像檔案管理制度,占47%,有半數(shù)以上的單位處于無(wú)章可循的自由形成、自由處理狀態(tài)。據(jù)調(diào)查,聲像檔案的管理主要存在著3種形式:一是檔案室集中統(tǒng)一管理,隨時(shí)形成隨時(shí)移交,僅占26%;二是各科室一年一次移交檔案室,占35%;三是由科室分散保管或個(gè)人保存,占39%。由此表明有2/5的單位聲像檔案沒(méi)有集中統(tǒng)一管理,缺乏必要的管理制度,或有的單位雖有管理制度,但落實(shí)不夠,缺乏有效的保障措施。

2.檔案意識(shí)不強(qiáng),聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔。聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。例如照片底片需同時(shí)歸檔,影像需輔以文字說(shuō)明,如果不及時(shí)歸檔,日后就是攝影人員自己也難以追憶齊全和準(zhǔn)確。調(diào)查發(fā)現(xiàn),有近20%的單位有積存照片沒(méi)歸檔,且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片,文字說(shuō)明更難說(shuō)清。本來(lái)是很珍貴的照片,卻由于沒(méi)有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值。從錄音、錄像帶的歸檔情況來(lái)看,更令人擔(dān)憂(yōu),相當(dāng)一部分單位都是“一盤(pán)帶子反復(fù)用”,原始錄音(像)沒(méi)有保存下來(lái)。

3.管理狀況“喜”“憂(yōu)”懸殊,發(fā)展不平衡。調(diào)查單位中設(shè)備、人員、聲像檔案管理都比較規(guī)范的有11個(gè)單位,占6.8%;而無(wú)設(shè)備無(wú)聲像檔案、有設(shè)備無(wú)聲像檔案、有聲像檔案沒(méi)集中統(tǒng)一管理的單位48個(gè),竟占40%,兩極所占比例懸殊。從照片數(shù)量看:最多的一個(gè)檔案室存有20000余張,其余160個(gè)單位20860張,平均130張(其中多者上千張,少者幾張)。僅從照片檔案一項(xiàng)看,聲像檔案的管理水平就很懸殊。

4.保管條件差,聲像檔案難以長(zhǎng)久保存。聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。而調(diào)查發(fā)現(xiàn),只有廣播電視局、韓村河村等少數(shù)幾個(gè)單位設(shè)置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專(zhuān)柜,其余各單位都將聲像檔案存放在文書(shū)柜內(nèi)與其他檔案混存,不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色,底片粘連變質(zhì),磁帶受損等,不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用,一旦發(fā)生問(wèn)題,悔之晚矣!

5.收集渠道不暢,聲像檔案館、室藏匱乏。區(qū)檔案館是全區(qū)永久保存檔案并向社會(huì)提供利用的基地。但目前館藏聲像檔案極為匱乏?；鶎訂挝恢杏薪姆种坏恼掌瑱n案散存在個(gè)人或科室內(nèi)部,沒(méi)有集中統(tǒng)一管理。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存,難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理,致使基層檔案室聲像檔案不齊全,檔案館的聲像檔案也就沒(méi)了來(lái)源。源頭沒(méi)控制住,加之征集措施不得力,渠道不暢,造成今天的尷尬局面。

二、加強(qiáng)聲像檔案管理工作的對(duì)策及建議

(一)加強(qiáng)宣傳,提高意識(shí),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視

搞好檔案工作不僅是檔案主管部門(mén)的事,更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事,而各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案工作的重要保證。從這幾年的經(jīng)驗(yàn)看:一要爭(zhēng)取宣傳主管部門(mén)、新聞單位的大力支持,引起社會(huì)的廣泛關(guān)注,從而提高全民,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員的檔案意識(shí),營(yíng)造出一種良好的檔案工作氛圍;二要抓住機(jī)遇,服務(wù)中心工作。檔案主管部門(mén)、各立檔單位要善于抓住機(jī)遇,結(jié)合本地、本單位中心工作,通過(guò)館、室藏檔案以及生動(dòng)的利用實(shí)例,發(fā)揮檔案自身的宣傳教育作用。

(二)加強(qiáng)管理,制定辦法,狠抓制度落實(shí)

要改變聲像檔案管理混亂的現(xiàn)狀,制定一個(gè)切合實(shí)際的管理辦法來(lái)規(guī)范此項(xiàng)工作很必要。要確保有關(guān)法規(guī)和制度落到實(shí)處,必須制定有效的配套措施,明確責(zé)任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步變成自覺(jué)的行動(dòng),以確保聲像檔案歸檔質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督,分類(lèi)指導(dǎo),注重業(yè)務(wù)培訓(xùn)

針對(duì)聲像檔案管理現(xiàn)狀,檔案行政管理部門(mén)要加大對(duì)聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度,并把其作為檔案目標(biāo)管理、年度執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。同時(shí),針對(duì)不同單位現(xiàn)狀,采取不同方式進(jìn)行分類(lèi)指導(dǎo),力爭(zhēng)整體水平的提高。對(duì)人員、設(shè)備、檔案管理都比較規(guī)范的單位,要鞏固提高,在開(kāi)發(fā)利用上下工夫。注重業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面加強(qiáng)對(duì)攝錄人員、檔案人員的有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎(chǔ)。

檔案保管范文第4篇

一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。

二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。

四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。

五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

六、對(duì)保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。

__市檔案局檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非本室工作人員不得入內(nèi)。

二、保管檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，并設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫(kù)房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù)。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)安置溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)記。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60％之間。

七、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對(duì)案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

檔案保管范文第5篇

【關(guān)鍵詞】后保管時(shí)代；知識(shí)服務(wù)；共享

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理及服務(wù)模式，正面臨著巨大的變革和挑戰(zhàn)，以新來(lái)源觀(guān)、宏觀(guān)鑒定論和知識(shí)服務(wù)為基本內(nèi)容的檔案后保管時(shí)代來(lái)臨，如何提升教學(xué)檔案服務(wù)工作，拓展和強(qiáng)化教學(xué)檔案管理部門(mén)服務(wù)功能，為用戶(hù)提供開(kāi)放性、多樣化、整體化、現(xiàn)代化的檔案信息服務(wù)，滿(mǎn)足用戶(hù)不斷變化的信息需求，成為新時(shí)期高校教學(xué)檔案管理部門(mén)的重要使命。

1 客觀(guān)理解新來(lái)源觀(guān)、宏觀(guān)鑒定論和知識(shí)服務(wù)

1.1 新來(lái)源觀(guān)

電子時(shí)代檔案中大量的電子文件產(chǎn)生，它們之間的相互關(guān)聯(lián)雖然可以通過(guò)計(jì)算機(jī)程序的邏輯鏈接顯示于電腦屏幕，但這種聯(lián)系概念上的，虛擬的，按照文件形成機(jī)關(guān)（即來(lái)源）來(lái)整理檔案的來(lái)源原則很難保證電子文件的真實(shí)性，檔案來(lái)源的概念需要重新考慮、醞釀和定義，來(lái)源不能僅指文件的形成機(jī)關(guān)，應(yīng)該還包括其形成的目的，形成活動(dòng)，過(guò)程，處理程序和職能范圍等。

1.2 宏觀(guān)鑒定論

宏觀(guān)鑒定論認(rèn)為檔案鑒定要體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值。鑒定方式和方法要從具體變?yōu)楹暧^(guān)、由復(fù)雜變?yōu)楹?jiǎn)潔。鑒定的執(zhí)行時(shí)間從文件形成之后轉(zhuǎn)向形成之時(shí)甚至形成之前，使鑒定方式和方法從滯后變?yōu)槌?、由固定變?yōu)殪`活機(jī)動(dòng)。使鑒定不再依賴(lài)文件的實(shí)體，不再局限于內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)，并且實(shí)現(xiàn)鑒定時(shí)間的前移，從而有利于滿(mǎn)足信息流動(dòng)、易變的電子文件的鑒定需要。

1.3 知識(shí)服務(wù)

知識(shí)服務(wù)是一種認(rèn)識(shí)，是組織服務(wù)的觀(guān)念。知識(shí)服務(wù)以用戶(hù)目標(biāo)為驅(qū)動(dòng)，重視用戶(hù)需求分析，通過(guò)信息的析取和重組來(lái)形成符合需要的知識(shí)產(chǎn)品，并能夠?qū)χR(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)，致力于幫助檔案利用者找到或形成解決方案固有過(guò)程或固有內(nèi)容的動(dòng)態(tài)地和連續(xù)地組織服務(wù)。知識(shí)服務(wù)同時(shí)又是一種增值服務(wù)的服務(wù)，通過(guò)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力為用戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值，通過(guò)顯著提高用戶(hù)知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新效率來(lái)實(shí)現(xiàn)價(jià)值。

2 主動(dòng)出擊，挖掘教學(xué)檔案信息資源

2.1 信息征集的關(guān)注點(diǎn)

以往被動(dòng)、固定的教學(xué)檔案住處收集模式，已經(jīng)不能滿(mǎn)足多元化、多層次、多變量的需求，教學(xué)檔案征集工作不能坐等移交，要主動(dòng)融入、深入服務(wù)學(xué)校教學(xué)中心工作，關(guān)注形成文件的職能活動(dòng)，在提高接收范圍和征集門(mén)類(lèi)的同時(shí)，注重信息與信息之間各種鏈接和組合。根據(jù)文件形成者的職能、計(jì)劃，所參與進(jìn)行的活動(dòng)及活動(dòng)中的有機(jī)聯(lián)系和業(yè)務(wù)的重要性，采用現(xiàn)場(chǎng)跟蹤收集、介入式服務(wù)、培養(yǎng)兼職檔案員、制度強(qiáng)制措施等不同手段充分挖掘有價(jià)值的檔案，豐富教學(xué)檔案內(nèi)容。通過(guò)上下協(xié)調(diào)，保證收集渠道的暢通，要在建檔初期有目的、有準(zhǔn)備、規(guī)范性的利用現(xiàn)代化的手段全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地采集檔案信息，著眼于教學(xué)檔案的形成者及檔案社會(huì)價(jià)值，緊緊圍繞教學(xué)檔案利用這個(gè)目的，抓好源頭控制、頂端設(shè)計(jì)。

2.2 信息征集的風(fēng)向標(biāo)

教學(xué)檔案知識(shí)服務(wù)的提升，取決于如何同步適應(yīng)教學(xué)改革發(fā)展對(duì)檔案信息資源的取向要求，國(guó)家對(duì)高等院校的評(píng)估指標(biāo)體系體現(xiàn)國(guó)家對(duì)高等院校人才培養(yǎng)的具體要求和職能范圍，教學(xué)檔案資源建設(shè)要以各種教學(xué)評(píng)估的指標(biāo)體系體、專(zhuān)項(xiàng)檢查等作為教學(xué)檔案建設(shè)的風(fēng)向標(biāo)，在組織和參與學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)評(píng)估和教學(xué)專(zhuān)項(xiàng)檢查材料收集、整理和匯總工作的同時(shí)，對(duì)教學(xué)檔案收集的內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整和充實(shí)，優(yōu)化教學(xué)檔案結(jié)構(gòu)。除了接收高?，F(xiàn)行行政機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)、教學(xué)管理等各職能部門(mén)需要保存的檔案以外，重點(diǎn)擴(kuò)大教學(xué)改革、學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究檔案及其過(guò)程材料、效果分析材料及評(píng)價(jià)材料的收集。注重形成文件的職能活動(dòng)，注意收集反映學(xué)校教學(xué)面貌重大變遷的多種載體檔案，把有具有典型意義的事件、人物的檔案作為收集對(duì)象。

3 全程管理，保障教學(xué)檔案信息安全可靠

3.1 從管理層面考慮

教學(xué)檔案信息在形成、處理、傳輸、存儲(chǔ)、維護(hù)和利用等各個(gè)階段都有可能受到安全威脅，而檔案作為記錄歷史的憑證，保證其安全性和真實(shí)性是對(duì)檔案管理最基本的要求。鑒于電子文件的易變性，電子文件管理要實(shí)行前端控制和全程管理，通過(guò)對(duì)每一項(xiàng)具體管理活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，把有助于說(shuō)明電子文件重要屬性和有效管理過(guò)程的信息都統(tǒng)一地、全過(guò)程地記錄下來(lái)，保證文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息三個(gè)要素的齊全、可靠、完整。全程管理和前端控制要充分依靠電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同時(shí)，利用元數(shù)據(jù)對(duì)自然狀態(tài)分散復(fù)雜的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息進(jìn)行全程集成管理和前端控制。

3.2 從技術(shù)層面考慮

在教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境中需要從技術(shù)方面建立完善的防病毒體系。用防火墻、入侵檢測(cè)技術(shù)和虛擬專(zhuān)用網(wǎng)絡(luò)來(lái)保障基礎(chǔ)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件的無(wú)故障運(yùn)行，及用戶(hù)身份的合法性和操作的合理性；用身份認(rèn)證技術(shù)、訪(fǎng)問(wèn)控制、數(shù)字水印技術(shù)等保障操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全；對(duì)于保密的數(shù)據(jù)應(yīng)采用物理隔離，不提供網(wǎng)上操作；建立災(zāi)難備份系統(tǒng)，利用異地備份避免地震、火災(zāi)等自然災(zāi)害對(duì)檔案信息的破壞；對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的檔案信息采用數(shù)據(jù)加密、硬盤(pán)加密、文件加密等措施，包括建立網(wǎng)絡(luò)化的病毒防范體系，及時(shí)更新升級(jí)病毒庫(kù)，在工作站采用無(wú)盤(pán)工作站、防毒卡或防病毒軟件，在服務(wù)器和工作站實(shí)行查毒掃描、檢測(cè)、隔離、報(bào)警等。

4 改變理念，提供知識(shí)服務(wù)

4.1 顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的結(jié)合

我們不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為知識(shí)就是經(jīng)過(guò)整理的信息，知識(shí)是一種有效的行動(dòng)能力，是一種能增強(qiáng)組織應(yīng)變和創(chuàng)新的能力，它的價(jià)值在于能引導(dǎo)正確的決策行動(dòng)，這是人類(lèi)特有的領(lǐng)域，是唯一屬于人類(lèi)的屬性。教學(xué)檔案知識(shí)管理、知識(shí)服務(wù)是檔案后保管范式的核心和目的，教學(xué)檔案要以為教學(xué)中心工作提知識(shí)服務(wù)為直接目標(biāo)，通過(guò)對(duì)用戶(hù)知識(shí)需求和問(wèn)題所處環(huán)境的分析，向利用者提供經(jīng)過(guò)智能化處理的符合用戶(hù)需求的知識(shí)，是一種以利用者滿(mǎn)意為目標(biāo)的主動(dòng)服務(wù)。教學(xué)檔案管理者應(yīng)將顯性知識(shí)與自身經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí)加以集成提煉、虛擬整合，實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)之問(wèn)的循環(huán)轉(zhuǎn)化，滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化的需求，為其解決問(wèn)題提供有效的服務(wù)。

4.2 提供全方位的知識(shí)服務(wù)

教學(xué)檔案管理要建立起積極的多層次的服務(wù)理念，面向教學(xué)、科研，面向教師、學(xué)生，面向社會(huì)。深層次上開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，將檔案所載的零散的、不成系統(tǒng)的檔案信息進(jìn)行篩選、加工和提煉，生產(chǎn)出二次、三次文獻(xiàn)的編研成品，向利用者提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)、密集、優(yōu)質(zhì)的檔案信息，以節(jié)省利用者查找材料的時(shí)間和精力，使他們有更多的精力和時(shí)間投入到教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)之中。要立起體現(xiàn)學(xué)院特色和學(xué)科優(yōu)勢(shì)的教學(xué)檔案信息資源庫(kù)，教學(xué)檔案信息網(wǎng)上服務(wù)要突出功能性類(lèi)目設(shè)置，全面規(guī)劃教學(xué)檔案的檢索體系。便捷提供多種途徑的檢索：主題，類(lèi)別、時(shí)間，標(biāo)號(hào)等；提供不同服務(wù)層次的要求：專(zhuān)題、傾向、專(zhuān)業(yè)等；增設(shè)郵件、在線(xiàn)、格式、原件復(fù)印等各項(xiàng)服務(wù)。

5 提高職業(yè)素質(zhì)，建設(shè)知識(shí)服務(wù)團(tuán)隊(duì)

5.1 團(tuán)隊(duì)成員素質(zhì)保證

信息時(shí)代，教學(xué)檔案管理不是被邊緣化了，而是賦予了更為重要的歷史使命。教學(xué)檔案管理者作為知識(shí)服務(wù)的主導(dǎo)與核心，自身的素質(zhì)直接影響知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量，檔案工作者的服務(wù)能力、創(chuàng)新能力，要從他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力、分析能力、思想觀(guān)念等方面進(jìn)行培養(yǎng)，教學(xué)檔案工作者要具備熟練運(yùn)用知識(shí)管理與開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)知識(shí)與實(shí)踐技能，真正從檔案用戶(hù)需求出發(fā)，對(duì)館藏檔案資源進(jìn)行知識(shí)挖掘與整合，探索檔案館知識(shí)服務(wù)的多種方式，提供智能、便捷的檔案知識(shí)服務(wù)；必須具有先進(jìn)的信息技術(shù)知識(shí)與操作技能，以適應(yīng)信息時(shí)代教學(xué)檔案工作信息化和知識(shí)化的需要。

5.2 明確目標(biāo)及個(gè)體特長(zhǎng)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)

后保管時(shí)代的教學(xué)檔案管理要以知識(shí)服務(wù)來(lái)贏得關(guān)注和尊重，必須加強(qiáng)對(duì)人力資源有效開(kāi)發(fā)、合理配置、充分利用和科學(xué)管理是提升教學(xué)檔案知識(shí)服務(wù)的有效保障。必須加強(qiáng)現(xiàn)有教學(xué)檔案管理人員的知識(shí)培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，制定新的人才需求和引進(jìn)計(jì)劃，吸納優(yōu)秀的知識(shí)型人才，調(diào)整人員結(jié)構(gòu)以適應(yīng)知識(shí)服務(wù)對(duì)檔案工作者素質(zhì)技能的需要。必須改革教學(xué)檔案管理現(xiàn)有的人事制度，在職位安排中將工作需要和個(gè)人意愿有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，建立完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和發(fā)展機(jī)制，留住人才的同時(shí)使得優(yōu)秀的知識(shí)型創(chuàng)新人才在教學(xué)檔案管理工作中得以充分的發(fā)展和提高。必須建立起一支具有大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)，利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作，解決問(wèn)題，共同完成教學(xué)檔案知識(shí)管理、知識(shí)服務(wù)的戰(zhàn)備目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

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