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檔案管理要求范文第1篇

【關(guān)鍵詞】水文檔案；基本工作；管理措施

水文檔案是在水文觀測(cè)活動(dòng)中產(chǎn)生并歸檔的原始觀測(cè)材料。水文檔案反映水文氣象、陸地水文、海洋水文、水文地質(zhì)等不同領(lǐng)域長(zhǎng)期觀測(cè)積累的水文變化和洪水旱情預(yù)報(bào)的情況，為水利和其他國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)部門(mén)提供基礎(chǔ)資料。由于水文檔案資料涉及到的領(lǐng)域多，應(yīng)用水文資料的行業(yè)廣，做好水文檔案管理工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻，隨著信息化的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、人為、直接和間接管理都可能會(huì)發(fā)生工作管理不到位的情況，這給做好水文檔案管理工作帶來(lái)了很大的難處，筆者結(jié)合自己所在單位的情況，提出以下做好水文檔案工作的措施。

一、實(shí)行工作管理責(zé)任制

（一）建立法律追究責(zé)任制。單位領(lǐng)導(dǎo)干部負(fù)責(zé)人要擔(dān)負(fù)起本單位檔案基本工作管理全面責(zé)任制，重視和關(guān)心本單位檔案管理工作，對(duì)那些疏于管理，或在管理工作方面失職，不認(rèn)真履行管理工作規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)行責(zé)任追究制。還要根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)水文條例》，視情節(jié)輕重，依法追究法律責(zé)任。

（二）落實(shí)行業(yè)內(nèi)部責(zé)任制。在水文部門(mén)提供給各行各業(yè)的《水資源論證報(bào)告》《水文分析計(jì)算報(bào)告》《工程水文分析報(bào)告》中，要利用水文檔案基礎(chǔ)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并把成果編入報(bào)告，才能充分說(shuō)明所分析研究的項(xiàng)目論證報(bào)告。在做某個(gè)項(xiàng)目報(bào)告中可能涉及一部分重要資料，如果這類(lèi)報(bào)告管理工作制度跟不上，報(bào)告中部分水文資料可能會(huì)造成間接性失誤，這就要求我們必須從源頭上做好水文檔案管理工作，落實(shí)行業(yè)內(nèi)部責(zé)任制，加強(qiáng)規(guī)范化管理。

二、健全檔案管理制度。

（一）常規(guī)制度。結(jié)合本單位水文檔案管理的具體情況，制定好本單位的對(duì)外服務(wù)制度：一是水文檔案資料的性質(zhì)確定、變更和解除制度；二是信息及網(wǎng)絡(luò)載體管理制度；三是信息系統(tǒng)和信息設(shè)備管理制度；四是水文資料信息公開(kāi)提供審查制度；五是領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理督查、督辦制度；六是檔案管理人員各方面業(yè)務(wù)知識(shí)教育和管理制度；七是管理工作實(shí)行年終責(zé)任考核制度等常規(guī)性制度。

（二）日常制度。在單位內(nèi)部做好日常檔案管理制度，如水文資料年終整編成果歸檔制度，歷年資料查（借）閱登記制度，檔案資料復(fù)印、摘抄、錄制等日常管理制度。

三、完善檔案管理防護(hù)措施

（一）防護(hù)措施到位。檔案管理工作的本質(zhì)特征決定了工作必須以防范為主，把工作重點(diǎn)放在預(yù)防上，做到防范于未然，最大限度地減少檔案資料遺失、損壞等事件發(fā)生，加強(qiáng)人防、物防、技防相結(jié)合的綜合防范體系。

（二）技術(shù)措施到位。加強(qiáng)對(duì)整個(gè)水文系統(tǒng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理：一是要實(shí)行分級(jí)保護(hù)，信息系統(tǒng)要按照規(guī)定的程度不同，采取不同強(qiáng)度的管理措施。二是計(jì)算機(jī)技術(shù)防護(hù)，設(shè)施、設(shè)備要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及水文行業(yè)信息系統(tǒng)同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運(yùn)行。三是要明確在計(jì)算機(jī)操作規(guī)程中禁止事項(xiàng)。四是明確網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商、提供儀器設(shè)備服務(wù)商雙方的法律責(zé)任，建立規(guī)范審查，嚴(yán)防因網(wǎng)絡(luò)、儀器設(shè)備問(wèn)題損壞檔案資料事件發(fā)生。

（三）人防措施到位。水文行業(yè)內(nèi)部檔案管理工作主觀因素取決于人，物防、技防，不如人防，只有政治思想X悟高，工作責(zé)任心強(qiáng)，警惕性高的人才能防止水文檔案不遺失損壞。

（四）物防措施到位。物防也就是物理隔離，運(yùn)行設(shè)施、設(shè)備放置場(chǎng)所要符合水文行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要保證信息的完整、可用、可控性。計(jì)算機(jī)在購(gòu)買(mǎi)前必須是未使用過(guò)的，沒(méi)有聯(lián)接過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的，最好是國(guó)產(chǎn)的，這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。

（五）技防措施到位。單位計(jì)算機(jī)處理涉及水文檔案信息時(shí)，設(shè)施、設(shè)備技術(shù)防護(hù)沒(méi)有達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)要求，存在的安全隱患和漏洞的要責(zé)令停止使用。

四、開(kāi)展檔案管理宣傳教育

（一）加大檔案管理工作宣傳力度。由于水文工作行業(yè)的特殊性，水文檔案從開(kāi)始到形成成果，是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，在收集整編的過(guò)程中要經(jīng)過(guò)很多道工序環(huán)節(jié)，涉及的水文資料及人員很多，擴(kuò)大了我們工作知悉范圍，要抓好水文檔案管理工作，只有按照《水文行業(yè)技術(shù)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，加大檔案管理工作宣傳力度，讓每一位涉及到水文資料的人從思想上認(rèn)識(shí)到位，這樣才會(huì)取得實(shí)效。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作教育培訓(xùn)。單位應(yīng)定期對(duì)工作人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部和人員進(jìn)行新形勢(shì)下的法律法規(guī)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)防范知識(shí)等方面的教育培訓(xùn)，以增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和保護(hù)技能。對(duì)從事檔案管理工作人員，要加強(qiáng)對(duì)新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)水文條例》等相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，或講解一些實(shí)際案例作為教育學(xué)習(xí)材料，利用集中授課方式、個(gè)人自學(xué)方式等多種學(xué)習(xí)方式開(kāi)展檔案管理宣傳教育培訓(xùn)。讓傳統(tǒng)檔案管理工作觀念向新時(shí)期檔案管理工作觀念轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高針對(duì)性和實(shí)效性，從而做好水文檔案管理工作。

五、加強(qiáng)檔案管理工作檢查

檔案管理要求范文第2篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理、基本要求、解決對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：R661 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0356-01

一、檔案管理存在的問(wèn)題

1、當(dāng)前不少單位沒(méi)有建立綜合檔案室，各種門(mén)類(lèi)載體檔案沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案分散保存的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；歷史的原因造成了許多檔案館位于黨政機(jī)關(guān)的深宅大院內(nèi)，儼然一個(gè)保密機(jī)關(guān)，較為封閉。

2、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料沒(méi)有及時(shí)收集歸檔，散存在部門(mén)或個(gè)人據(jù)為己有的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮?！稒n案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規(guī)的權(quán)威沒(méi)有真正樹(shù)立起來(lái)，檔案執(zhí)法的剛性也不夠。一種違法行為的長(zhǎng)期存在并呈普遍性，至少說(shuō)明相關(guān)法律法規(guī)缺乏足夠的震撼力和威懾力。社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)是做好全社會(huì)檔案工作的充分和必要條件，如何培養(yǎng)全社會(huì)的檔案意識(shí)是每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

二、培養(yǎng)檔案管理意識(shí)

1、探索新時(shí)期檔案宣傳的新方法建立好愛(ài)國(guó)主義教育基地，充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的教育功能，教育青少年學(xué)生；省、市級(jí)檔案部門(mén)可編寫(xiě)圖文并茂、內(nèi)容豐富的檔案通俗讀物，服務(wù)學(xué)生教育工作；普及檔案知識(shí)，讓學(xué)生完整保存成長(zhǎng)足跡，通過(guò)整理、制作個(gè)人成長(zhǎng)檔案，學(xué)生們重溫自己的成長(zhǎng)歷程，增強(qiáng)檔案意識(shí)；走進(jìn)學(xué)校，為學(xué)生開(kāi)設(shè)檔案專(zhuān)題講座。

2、加強(qiáng)檔案立法、執(zhí)法力度。檔案法規(guī)是檔案工作的指南針，依法治檔，用強(qiáng)制力強(qiáng)化檔案意識(shí)的培養(yǎng)。營(yíng)造以法促規(guī)范，以法促發(fā)展的良好的工作氛圍，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，完善執(zhí)法機(jī)制，重拳強(qiáng)化檔案意識(shí)。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。其中關(guān)鍵的是開(kāi)展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區(qū)年度綜合目標(biāo)績(jī)效考核制度，這兩項(xiàng)制度對(duì)機(jī)關(guān)單位及其工作人員的檔案工作及意識(shí)的全面提高尤為重要，且見(jiàn)效迅速，各地應(yīng)全面建立。加強(qiáng)重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案管理制度建設(shè)，對(duì)擴(kuò)大檔案的知名度與提高檔案意識(shí)也大有裨益。

4、重視新農(nóng)村檔案工作。在我國(guó)農(nóng)村人口占絕大多數(shù)，一個(gè)地方其他檔案工作做得很好，農(nóng)村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識(shí)的覆蓋面也大有問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，只重視機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作，農(nóng)村檔案未引起足夠的重視。正因?yàn)檗r(nóng)村檔案的薄弱，所以應(yīng)格外關(guān)注。

5、要全面推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。隨著改革開(kāi)放的步伐，民營(yíng)企業(yè)遍地開(kāi)花，已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支強(qiáng)大力量，民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)的重要性日益突出。通過(guò)挖掘檔案的利用價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益，使越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)家認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，建立符合企業(yè)自身發(fā)展需要的檔案管理體系，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)的全面提高。隨著改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新的歷史時(shí)期、新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。

三、如何做好檔案管理工作

1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開(kāi)展；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。

2、愛(ài)崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛(ài)本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看 ，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作 。

3、綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

4、加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類(lèi)和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提 出了新的更高要求。原來(lái)那些傳專(zhuān)統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

四、總結(jié)

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理要求范文第3篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；管理；信息化；對(duì)策

信息技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的，其能夠讓醫(yī)院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫(yī)院管理體制的一次重大變革。

一、醫(yī)院信息化檔案管理的重要性

一方面，醫(yī)院能夠通過(guò)高效合理的檔案管理收集到具有價(jià)值的信息資料，通過(guò)對(duì)信息資料的深入分析，又能夠找到醫(yī)院在服務(wù)能力、醫(yī)療能力等方面的問(wèn)題，這樣醫(yī)院才能制定針對(duì)性的措施進(jìn)行學(xué)習(xí)和改善。而現(xiàn)代城市的發(fā)展促使醫(yī)院的規(guī)模越來(lái)越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。如果只依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，既浪費(fèi)紙張資源和空間資源，也容易因?yàn)闄n案保存不當(dāng)產(chǎn)生很多嚴(yán)重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)能夠解決這些問(wèn)題，容納海量的檔案信息，提高醫(yī)院檔案信息的全面性和真實(shí)性。這樣檔案信息才具有更高的利用價(jià)值，也能夠促進(jìn)醫(yī)學(xué)技術(shù)的不斷提高。

另一方面，醫(yī)院檔案管理的信息化能夠增強(qiáng)醫(yī)院與病人之間的聯(lián)系，為病人和其他同行提供更加多元的信息服務(wù)。一般來(lái)說(shuō)，信息化的檔案管理可以實(shí)現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診，醫(yī)生也能快速找到病人的病歷，節(jié)省診療的時(shí)間；而醫(yī)生專(zhuān)家之間也能夠進(jìn)行更加暢通的學(xué)術(shù)交流，相互學(xué)習(xí)借鑒成功的診療經(jīng)驗(yàn)。這對(duì)于提高醫(yī)生總體的醫(yī)學(xué)水平也具有重要的意義。

二、信息化檔案管理的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比，信息技術(shù)支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。首先，信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強(qiáng)的時(shí)效性。信息技術(shù)下的檔案資料能夠以電子信息的方式保存，工作人員在填寫(xiě)資料和收集Y料的過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間大大縮短，這就提高了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常涉及到病人的過(guò)往病史、個(gè)人信息等等，應(yīng)該在需要的時(shí)候以最快的速度調(diào)度出來(lái)供病情參考，才能為挽救病人節(jié)約更多寶貴的時(shí)間。

其次，信息化檔案管理更加重視對(duì)檔案的綜合運(yùn)用。由于紙質(zhì)檔案搬運(yùn)起來(lái)部分不便，很多檔案都是收集起來(lái)放到保管室封閉管理，而沒(méi)有充分發(fā)揮檔案資料對(duì)于醫(yī)院建設(shè)的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡(jiǎn)單快捷，工作人員只需要進(jìn)行一些計(jì)算機(jī)操作，就能迅速的調(diào)取需要的檔案信息。這樣信息就能夠被充分的利用起來(lái)，為醫(yī)院的發(fā)展決策提供更多可靠的參考，并促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的全面提高。

三、醫(yī)院信息化管理建設(shè)的策略

（一）加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)

醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的支持，為此，醫(yī)院必須不斷引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件技術(shù)，從硬件技術(shù)上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關(guān)部門(mén)密切關(guān)注該領(lǐng)域的最新技術(shù)，花費(fèi)更多的資金和精力去引入先進(jìn)的信息技術(shù)和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應(yīng)該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為電子信息，并按照一定的規(guī)律編排出比較完整的檔案信息管理體系，方便醫(yī)生和病人隨時(shí)查詢(xún)。同時(shí)，檔案管理的信息化建設(shè)還應(yīng)該以提高綜合服務(wù)水平為導(dǎo)向，建設(shè)檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺(tái)。因?yàn)榇罅糠睆?fù)的檔案編寫(xiě)工作都是由醫(yī)院內(nèi)部工作人員進(jìn)行的，而醫(yī)生和病人只要能夠通過(guò)信息平臺(tái)查詢(xún)到想要的資料即可。因此，醫(yī)院必須建設(shè)完善的檔案信息平臺(tái)，滿(mǎn)足實(shí)際的使用需要。

（二）加強(qiáng)人才建設(shè)

當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需求。只有擁有R檔牡蛋腹芾碇識(shí)，并熟練掌握電子信息系統(tǒng)操作方法，同時(shí)還具備一定醫(yī)學(xué)知識(shí)的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設(shè)備和軟件系統(tǒng)都需要專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行管理和操作，檔案管理及其信息平臺(tái)的建設(shè)才能正常進(jìn)行。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，包括建立起健全的人才引進(jìn)制度和管理制度，以?xún)?yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對(duì)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，不斷提高其專(zhuān)業(yè)技術(shù)和思想素質(zhì)。這樣檔案管理工作人員才能跟上時(shí)代的變化，及時(shí)掌握新技術(shù)，并且以認(rèn)真踏實(shí)的工作態(tài)度對(duì)待檔案管理工作。

（三）加強(qiáng)制度管理

為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動(dòng)化進(jìn)程，醫(yī)院還應(yīng)該通過(guò)有效的制度管理提高工作成效。一方面，要加強(qiáng)法律法規(guī)的相關(guān)宣傳，使檔案管理工作人員認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法，保證檔案信息能夠得到恰當(dāng)?shù)睦?。通過(guò)法律宣傳，能夠使各部門(mén)明確檔案管理的職責(zé)所在，同時(shí)也了解信息化建設(shè)應(yīng)該遵循的規(guī)則。另一方面，也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的監(jiān)督，對(duì)收集資料、保存資料的過(guò)程進(jìn)行檢查，以保證資料數(shù)據(jù)的正確性和真實(shí)性。檔案管理信息化過(guò)程中的各項(xiàng)操作都應(yīng)該符合規(guī)范，避免違規(guī)行為。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一部分，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的重要趨勢(shì)。因此面對(duì)醫(yī)院檔案信息化管理建設(shè)應(yīng)當(dāng)引起高度的重視，采取科學(xué)有效的建設(shè)策略，讓醫(yī)院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。

參考文獻(xiàn)

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[2]邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥，2012，02：165-166.

檔案管理要求范文第4篇

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境 科技檔案管理 內(nèi)在要求 發(fā)展

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2013）010-176-02

1 引言

進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，現(xiàn)代社會(huì)正逐步向信息化、數(shù)字化時(shí)代轉(zhuǎn)變?？萍紮n案在企業(yè)或公司中占據(jù)著相當(dāng)重要的地位，在經(jīng)濟(jì)技術(shù)的推動(dòng)下，工作環(huán)境也變得日益復(fù)雜，檔案管理工作的作用逐漸突出，尤其是科技檔案管理。由于管理工作復(fù)雜，工作量多，加大了管理難度，在當(dāng)前信息化、數(shù)字化時(shí)代，必須引進(jìn)信息化管理，對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決，從而為公司企業(yè)管理提供依據(jù)。

2 科技檔案和科技檔案管理

2.1 科技檔案

所謂科技檔案，即是指與生產(chǎn)技術(shù)等相關(guān)的各種形式的資料，一般分有基建檔案、農(nóng)工生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案及科研醫(yī)療檔案等。科技檔案有其特殊性，可表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（1）和普通檔案相比，科技檔案專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，主要體現(xiàn)在內(nèi)容性質(zhì)和形成領(lǐng)域等；（2）科技檔案種類(lèi)繁雜，特點(diǎn)顯著，其多元性主要是因?yàn)樯a(chǎn)活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)性造成的；（3）科技檔案還具備成套性和實(shí)用性。在企業(yè)中，作為一種知識(shí)儲(chǔ)備，科技檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供相關(guān)資料和情報(bào)，提升企業(yè)的生產(chǎn)力，進(jìn)而增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 科技檔案管理

科技檔案管理指的是利用一定的方法和模式對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，以保證其安全性?？萍紮n案管理通常包括以下幾點(diǎn)：（1）收集。對(duì)科技生產(chǎn)中形成的資料進(jìn)行采集，將其集中在專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)進(jìn)行管理，以便最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理；（2）整理。對(duì)采集到的檔案資料進(jìn)行處理，按內(nèi)容或形式特點(diǎn)將其分類(lèi)，以便查閱；（3）鑒定。檔案資料多種多樣，層次有高有低，用途也不盡相同，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)鑒別，按照檔案質(zhì)量和保存價(jià)值劃分保管等級(jí)，沒(méi)有實(shí)際用處的，應(yīng)處以銷(xiāo)毀；（4）保管。主要是指借助一定的技術(shù)，運(yùn)用合理的手段和方法，保護(hù)檔案的安全和完整，盡量延長(zhǎng)其使用壽命，保證其能夠正常發(fā)揮作用；（5）統(tǒng)計(jì)。通過(guò)一系列相關(guān)參數(shù)對(duì)科技檔案的數(shù)量等方面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，對(duì)其總的狀況能夠?qū)崟r(shí)了解，起到監(jiān)督的作用，同時(shí)也能夠?yàn)橄乱徊桨l(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)字依據(jù)；（6）提供利用。指發(fā)揮主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造一些科學(xué)合理的新方法，對(duì)科技檔案信息進(jìn)行深一步開(kāi)發(fā)，以滿(mǎn)足工作需求。

在21世紀(jì)，現(xiàn)代信息技術(shù)迅速興起，并取得了很大成就，在科技檔案管理中，也開(kāi)始引進(jìn)信息技術(shù)，依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)組成一個(gè)新的平臺(tái)，為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供相應(yīng)的技術(shù)條件，為組織管理工作提供信息依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)的綜合發(fā)展，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3 科技檔案管理存在的問(wèn)題

科技檔案管理工作繁重，且需細(xì)心，受諸多因素影響，管理中常會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。

3.1 管理模式落后

檔案管理有多種方法模式，雖然同是收集整理保管工作，但模式不同，取得的效果也各有所異。在當(dāng)前信息化時(shí)代，許多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的管理模式，對(duì)新技術(shù)有所忽視，雖然也能進(jìn)行管理，但效率不高，浪費(fèi)時(shí)間，還容易出現(xiàn)失誤。若采取信息化管理，能夠加快查閱速度，有利于提升工作效率。

3.2 服務(wù)手段滯后

計(jì)算機(jī)技術(shù)已遍布社會(huì)各個(gè)角落，還在繼續(xù)發(fā)展，功能也越來(lái)越齊全，有些檔案管理部門(mén)疏于更新，使用的計(jì)算機(jī)較老，只能做一些基礎(chǔ)的簡(jiǎn)單處理，對(duì)于最新的計(jì)算機(jī)以及相關(guān)設(shè)備（如掃描儀等）則缺乏購(gòu)置，不能及時(shí)進(jìn)行技術(shù)交流和信息分享，不利于其信息資源的開(kāi)發(fā)利用。

3.3 服務(wù)方式較為被動(dòng)

檔案管理部門(mén)是為企業(yè)提供一定的服務(wù)的，但方式過(guò)于被動(dòng)，和外界交流不夠，服務(wù)對(duì)象和服務(wù)內(nèi)容以及方式范圍等都比較狹隘。

3.4 信息開(kāi)發(fā)力度不夠

過(guò)于依賴(lài)檔案的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而忽略了其實(shí)際作用，在查閱檔案時(shí)，往往只是記錄使用的目的，沒(méi)有更深的解析，以致于良好的信息反饋機(jī)會(huì)錯(cuò)失。在引進(jìn)實(shí)例時(shí)，沒(méi)有將其進(jìn)行匯編并重返社會(huì)，以致于邊研工作跟不上，而信息是不斷變化的，邊研工作無(wú)法滿(mǎn)足要求，在信息資源開(kāi)發(fā)這方面，尚有欠缺。在新的形勢(shì)下，檔案管理部門(mén)要想提升管理效率，必須綜合考慮，從思想、組織、管理、服務(wù)等多方面進(jìn)行管理。

3.5 管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

在部分檔案管理部門(mén)，有些管理員是兼職，由于缺乏專(zhuān)業(yè)技術(shù)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，雖然很少犯大錯(cuò)誤，但對(duì)一些細(xì)節(jié)往往處理得不夠好。如圖書(shū)館檔案管理室，多是由學(xué)生兼職，在管理中，由于長(zhǎng)期借閱，或受檔案室內(nèi)環(huán)境影響，檔案易出現(xiàn)損壞等現(xiàn)象，學(xué)生很少會(huì)因此而重視。另外，檔案管理人員對(duì)實(shí)際的生產(chǎn)情況并不了解，再加上態(tài)度不認(rèn)真，在進(jìn)行采集的過(guò)程中，可能會(huì)漏掉，以致于資料殘缺不全。

4 針對(duì)科技檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的對(duì)策

4.1 轉(zhuǎn)變觀念

首先應(yīng)對(duì)科技檔案管理加以重視，尤其是領(lǐng)導(dǎo)階層，務(wù)必要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，將其納入企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體規(guī)劃范圍內(nèi)，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核。檔案管理部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，保證有組織、有計(jì)劃的管理，以免出現(xiàn)混亂。相關(guān)建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)算入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，并考慮增加檔案的保管數(shù)量，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，加大成本投入，購(gòu)置高性能的計(jì)算機(jī)，其他設(shè)備如掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備也應(yīng)配置齊全。

4.2 創(chuàng)新組織機(jī)構(gòu)

檔案管理需有專(zhuān)門(mén)的檔案室和專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，同時(shí)建立一套完善的管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)于檔案管理人員，除了基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí)考核，還應(yīng)培養(yǎng)其綜合能力，通過(guò)培訓(xùn)，保證每個(gè)管理人員都能夠?qū)τ?jì)算機(jī)有個(gè)深刻了解，并熟悉掌握實(shí)踐操作技能，并提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)手工型向技術(shù)型的轉(zhuǎn)變，并進(jìn)一步發(fā)展。

4.3 改變管理模式

為保證檔案的完整性和便捷性，應(yīng)采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理體制。在本單位中，盡量實(shí)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)所屬單位，主要起監(jiān)督、檢查作用，并予以一定的指導(dǎo)，防止出現(xiàn)檔案散化管理的情況。在管理機(jī)制方面，總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)管理，總工程師分管，技術(shù)和檔案部門(mén)齊抓共管，實(shí)行責(zé)任承擔(dān)制，將責(zé)任真正落實(shí)。管理方式尤為重要，為充分發(fā)揮科技檔案的效用，應(yīng)實(shí)行科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，加大信息化建設(shè)的力度，合理利用信息資源，從實(shí)體保管模式向數(shù)字化保管模式逐漸轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理。

4.4 改變管理方法

合理的方法在檔案管理中起著異常關(guān)鍵的作用，在信息化科技檔案管理中，首先應(yīng)選擇適宜的檔案管理軟件，不管是系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理模塊，還是與辦公自動(dòng)化系數(shù)數(shù)據(jù)接口，都要達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。注意數(shù)據(jù)信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中的錄入，做好目錄檢索，方便以后的查詢(xún)維護(hù)工作，通過(guò)查找目錄及掃描等方式，實(shí)現(xiàn)科技檔案案卷、文件目錄檢索和全文查詢(xún)，逐步完成信息化建設(shè)。

4.5 改變服務(wù)方式

手工式的管理方式顯得比較被動(dòng)，為實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)，需對(duì)服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)可以不受地域空間限制，同時(shí)開(kāi)通在線(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的高度共享，工作效率提升，使科技檔案的保密性得到良好的保障，并可以隨時(shí)進(jìn)行交流，從而促進(jìn)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)。

4.6 做好檔案保護(hù)工作

雖然信息化檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)檔案數(shù)字化，在線(xiàn)查閱，但有些檔案以紙張或其他實(shí)體形式保管為佳。而紙張一旦受潮或其他原因影響，再加上頻繁的借閱，容易出現(xiàn)破損，借閱者需小心謹(jǐn)慎，禁止亂涂亂畫(huà)。如有破損，管理人員應(yīng)盡量修復(fù)，并隨時(shí)保證檔案室的環(huán)境適合檔案資料的保管。

5 結(jié)束語(yǔ)

科技檔案對(duì)企業(yè)起著十分重要的作用，加強(qiáng)管理，可以進(jìn)一步挖掘檔案的價(jià)值，掌握其有用信息，并加以利用。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理方式也應(yīng)改進(jìn)，在信息化的大環(huán)境下，應(yīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化的科技檔案管理。

參考文獻(xiàn)：

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檔案管理要求范文第5篇

[關(guān)鍵詞]實(shí)驗(yàn)室管理 檔案 規(guī)范管理

[中圖分類(lèi)號(hào)] G633.91 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 16746058（2016）170115

實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主陣地，是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要組成部分。實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理是實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，而檔案管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的重要環(huán)節(jié)，但又是薄弱環(huán)節(jié)。為此，對(duì)我縣中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的檔案管理（包括賬目管理、儀器使用管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理等）作出了統(tǒng)一的要求，現(xiàn)提出供同行商榷。

一、儀器的賬目管理

我們強(qiáng)調(diào)所有的儀器都要及時(shí)登記入冊(cè)，使賬目明了。登記儀器的賬冊(cè)有：儀器檔案總冊(cè)和明細(xì)卡?；瘜W(xué)藥品不用記入檔案總冊(cè)和明細(xì)卡中，其屬低值易耗品，應(yīng)另造冊(cè)登記。是上級(jí)配發(fā)的儀器要有調(diào)撥單（裝訂成冊(cè)保存）。要做到賬賬相符，賬物相符，單據(jù)完整，記賬正確。針對(duì)部分實(shí)驗(yàn)員記賬過(guò)于簡(jiǎn)單和不會(huì)記的問(wèn)題，我們做了詳細(xì)的記賬填寫(xiě)規(guī)定。

1.儀器檔案明細(xì)卡的使用

（1）檔案明細(xì)卡：反映每種儀器的數(shù)量、金額及變動(dòng)原因，要求記錄每種儀器的類(lèi)別、編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)以及購(gòu)進(jìn)或損耗、丟失的日期、單價(jià)、變動(dòng)數(shù)量、儀器的結(jié)存情況等。

（2）應(yīng)按配備標(biāo)準(zhǔn)中儀器的分類(lèi)和編號(hào)順序分頁(yè)記賬，并按順序裝訂成冊(cè)，然后裝上封面和封底。

（3）明細(xì)卡每頁(yè)只填寫(xiě)一種同名稱(chēng)同規(guī)格的儀器，不同規(guī)格的同種儀器也要分頁(yè)登記。記錄完正面接著用背面。

（4）除“產(chǎn)品代碼”和“憑證字號(hào)”不詳可不填寫(xiě)外，其余各項(xiàng)均應(yīng)按要求填寫(xiě)清楚。

（5）注意成套儀器其“配件”要記錄清楚。

（6）“日期”指該種儀器購(gòu)進(jìn)或損壞、丟失或清點(diǎn)時(shí)的日期。

（7）“摘要”欄主要說(shuō)明儀器的來(lái)源或變更的原因，填寫(xiě)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，如“縣站調(diào)撥”“學(xué)校自購(gòu)”“自制”“損壞報(bào)廢”“丟失”“清點(diǎn)”“移交”等。填寫(xiě)“清點(diǎn)”時(shí)，不要同時(shí)填寫(xiě)“報(bào)廢”，可以先填寫(xiě)“報(bào)廢”，另起一欄再填寫(xiě)“清點(diǎn)”。每填寫(xiě)一次“摘要”欄，相應(yīng)的其他各欄目應(yīng)接著及時(shí)填寫(xiě)清楚。每行都要填寫(xiě)有結(jié)存的數(shù)量和金額。

（8）屬于調(diào)撥、自購(gòu)、自制的儀器填入“收入（增加）”欄，屬于報(bào)廢、丟失等的儀器填入“付出（減少）”欄。儀器的增加和減少不能填寫(xiě)在同一行，應(yīng)分開(kāi)填寫(xiě)。

（9）“結(jié)存”欄中的“數(shù)量”是指當(dāng)時(shí)現(xiàn)有可用數(shù)量（歷年的累計(jì)數(shù)），不包含“另有可修結(jié)存數(shù)”的數(shù)量。

2.儀器檔案總冊(cè)的使用

（1）儀器檔案總冊(cè)：反映儀器的總件數(shù)和總價(jià)值及每年的變動(dòng)情況。主要記錄每種儀器各學(xué)年度配備的情況。

（2）按照學(xué)校的配備類(lèi)別，根據(jù)儀器配備標(biāo)準(zhǔn)“基本”欄目中相應(yīng)的量，填寫(xiě)好各種儀器的配備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)。

（3）“現(xiàn)有數(shù)”系指首次填寫(xiě)本冊(cè)時(shí)實(shí)有的儀器數(shù)，它包括“可用數(shù)”和“可修數(shù)”（未報(bào)廢、修好可用）兩部分。其中“可修數(shù)”系指《明細(xì)卡》中的“另有可修結(jié)存數(shù)”的數(shù)量。

（4）“增加數(shù)”欄填當(dāng)年購(gòu)置增加的儀器，增加一次填入“1欄”，增加2次填入“2欄”?！皽p少數(shù)”欄填當(dāng)年報(bào)廢、丟失的儀器。

（5）每學(xué)年度終清點(diǎn)實(shí)物一次，把每種儀器的累計(jì)數(shù)填入“累計(jì)數(shù)”欄（第一年的累計(jì)數(shù)=現(xiàn)有數(shù)+增加數(shù)-減少數(shù)；以后各年的累計(jì)數(shù)=上年的累計(jì)數(shù)+本年增加數(shù)-本年減少數(shù)）。因此，每學(xué)年度終必須清點(diǎn)實(shí)物一次，核查出每種儀器的累計(jì)數(shù)和金額（金額數(shù)從明細(xì)卡中算出），最后統(tǒng)計(jì)出本學(xué)科儀器的總價(jià)值，寫(xiě)在封面相應(yīng)的年份內(nèi)。即使當(dāng)年沒(méi)有增加或減少，也要把上一學(xué)年度的數(shù)據(jù)移下來(lái)。

（6）檔案總冊(cè)以外的儀器另造冊(cè)登記。

（7）總冊(cè)的數(shù)目與明細(xì)卡的數(shù)目要相一致，與實(shí)物數(shù)相一致。做到賬賬相符，賬物相符。

即《總冊(cè)》《明細(xì)卡》

“增加數(shù)”=“收入（增加）”

“減少數(shù)”=“付出（減少）”

“累計(jì)數(shù)”=“結(jié)存”+“另有可修結(jié)存數(shù)”

“可修數(shù)”=“另有可修結(jié)存數(shù)”

（8）學(xué)校自制的教具、學(xué)具應(yīng)集中上柜，核算成本后單獨(dú)登記造冊(cè)。

（9）明細(xì)卡的填寫(xiě)式樣（以托盤(pán)天平為例）：

（10）總冊(cè)的填寫(xiě)式樣（以托盤(pán)天平為例）：

二、儀器的使用管理

儀器使用管理的主要工作是做好儀器設(shè)備的使用發(fā)放和回收及有關(guān)的記錄。儀器的使用記錄檔案是開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要依據(jù)，必須及時(shí)地、完整地做好有關(guān)的記錄。根據(jù)中小學(xué)校的不同，記錄也有所區(qū)別。

1.所有儀器設(shè)備的領(lǐng)用、外借、回收都必須通過(guò)管理人員辦理借還手續(xù)。做到發(fā)放有登記，回收有簽收；按時(shí)發(fā)放，限期收回。

2.儀器的使用管理中應(yīng)做好以下有關(guān)記錄：

（1）《領(lǐng)、借、用教學(xué)儀器記錄本》

①凡屬校外開(kāi)展實(shí)驗(yàn)、本校課外實(shí)驗(yàn)活動(dòng)和非本學(xué)科課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)、借用儀器的，必須在此記錄本上做好登記手續(xù)。

②為簡(jiǎn)化手續(xù)，方便教學(xué)，本學(xué)科任課教師課堂實(shí)驗(yàn)教學(xué)領(lǐng)用和回收儀器，可直接在《實(shí)驗(yàn)通知單》上辦理簽字手續(xù)，不必再在此記錄本上登記。

③小學(xué)兼職的實(shí)驗(yàn)教師自己上實(shí)驗(yàn)課使用儀器時(shí)，也可不在此記錄本上登記，但要登記在《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》的“實(shí)驗(yàn)儀器”欄上。

（2）《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》

凡進(jìn)行實(shí)驗(yàn)時(shí)必須及時(shí)記錄開(kāi)出的實(shí)驗(yàn)情況，詳細(xì)填寫(xiě)《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》中的有關(guān)各項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)類(lèi)型有：演示、分組、觀察、制作、探究、調(diào)查實(shí)驗(yàn)等。

（3）《損壞、丟失、賠償教學(xué)儀器記錄本》

對(duì)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中損耗的儀器應(yīng)及時(shí)處理。在使用中正常損壞的儀器（消耗品除外）由使用者填寫(xiě)并簽名，作報(bào)廢處理；非正常損壞丟失（由教師和學(xué)生擅自動(dòng)用或失職或違反操作規(guī)程而造成損壞、丟失）的儀器設(shè)備，要查明原因，如實(shí)登記，按規(guī)定賠償。

（4）《教學(xué)儀器維修登記冊(cè)》

每修理一件儀器設(shè)備，都必須做好修理記錄。

（5）《實(shí)驗(yàn)通知單》

①每開(kāi)展一個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)，任課教師都要提前把所需要的儀器設(shè)備開(kāi)列在“實(shí)驗(yàn)通知單”上，交給實(shí)驗(yàn)教師做好儀器及藥品的準(zhǔn)備工作。

②小學(xué)只有一個(gè)兼職實(shí)驗(yàn)教師的，自己上實(shí)驗(yàn)課時(shí)可不用填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)通知單，只填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本。

③把實(shí)驗(yàn)通知單按學(xué)期裝訂成冊(cè)存檔保管。

三、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理

開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)，是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的最終目標(biāo)，又是學(xué)校教育教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，也是評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員教學(xué)工作的重要指標(biāo)。實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的重要內(nèi)容，在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中我們要著重抓好實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)分析總結(jié)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄等的建立和健全。

1.把實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容列入學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃中，每個(gè)學(xué)期都要制訂有實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃，每個(gè)學(xué)期都要有實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)。要求分學(xué)期裝訂成冊(cè)。

2.按照教材內(nèi)容和教學(xué)大綱的要求，以表格形式開(kāi)列課程所有的實(shí)驗(yàn)個(gè)數(shù)和實(shí)驗(yàn)形式（實(shí)驗(yàn)類(lèi)型）：演示實(shí)驗(yàn)、分組實(shí)驗(yàn)、觀察實(shí)驗(yàn)、小制作實(shí)驗(yàn)、探究實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、課外實(shí)驗(yàn)等。根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)形式組織開(kāi)展不同的實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)。

3.每做一個(gè)實(shí)驗(yàn)，都要有詳細(xì)的記錄，記錄在《實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本》中。是學(xué)生實(shí)驗(yàn)的則要求學(xué)生填寫(xiě)好實(shí)驗(yàn)報(bào)告單。以往填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄本時(shí)，很多教師填寫(xiě)的過(guò)于簡(jiǎn)單。為此，我們作出了如下的填寫(xiě)要求：

（1）要求每做一個(gè)實(shí)驗(yàn)填寫(xiě)一頁(yè)，同一個(gè)實(shí)驗(yàn)不同班級(jí)進(jìn)行的，要分班級(jí)填寫(xiě)，不能合計(jì)一頁(yè)，每項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

（2）“實(shí)驗(yàn)情況記錄”的填寫(xiě)，以往實(shí)驗(yàn)教師一般都是寫(xiě)“效果好”或“完成”等沒(méi)有什么參考價(jià)值的記錄，為此我們要求所有的實(shí)驗(yàn)情況記錄都要參照以下幾個(gè)方面作簡(jiǎn)要的有選擇的填寫(xiě)：①儀器、材料是否準(zhǔn)備充分；②裝置連接是否正確；③操作是否規(guī)范，常見(jiàn)的操作錯(cuò)誤是什么；④是否獨(dú)立完成實(shí)驗(yàn)，有無(wú)忙亂和觀望現(xiàn)象；⑤是否有良好的實(shí)驗(yàn)習(xí)慣，實(shí)驗(yàn)后是否按要求整理好儀器；⑥現(xiàn)象是否明顯，讀數(shù)是否正確；⑦課堂紀(jì)律是否良好；⑧實(shí)驗(yàn)效果如何，是否達(dá)到了實(shí)驗(yàn)的目的等。

（3）“器材使用情況”：記錄器材有無(wú)損壞。