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建設(shè)項(xiàng)目合同管理范文第1篇

項(xiàng)目管理的過程其實(shí)質(zhì)就是分解和落實(shí)承包合同各項(xiàng)管理指標(biāo)要求。參與項(xiàng)目的全員，就是在全過程實(shí)踐承包合同，要有意識(shí)地統(tǒng)籌自己從事的工作與項(xiàng)目合同管理工作的要求和進(jìn)度，并及時(shí)采取措施糾偏。

2.建立項(xiàng)目合同管理責(zé)任機(jī)制確保項(xiàng)目合同責(zé)任落實(shí)

項(xiàng)目執(zhí)行單位是項(xiàng)目合同的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目合同做出總體安排，并依照立項(xiàng)、選商、申報(bào)、簽訂、履行的管理流程具體推動(dòng)具體合同的辦理流程。突出項(xiàng)目執(zhí)行單位的合同主體責(zé)任，并區(qū)分于管理部門和審查部門的職責(zé)，有利于真實(shí)地反應(yīng)合同管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)，確保合同的基礎(chǔ)質(zhì)量和履行效果。

3.制定項(xiàng)目合同總體規(guī)劃指導(dǎo)項(xiàng)目合同管理有序推進(jìn)

項(xiàng)目合同總體規(guī)劃是一個(gè)囊括了工程目標(biāo)任務(wù)分解、合同內(nèi)容、要求、進(jìn)度及相關(guān)配套流程要素及進(jìn)度要求的綜合性安排。它涵蓋對(duì)各類擬外委的工程量、采購量、人員需求量的預(yù)估，標(biāo)包的劃分、選商方式、選商進(jìn)度、預(yù)算金額、合同申報(bào)、簽訂等等工作的安排。在項(xiàng)目合同總體規(guī)劃下，依照既定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和規(guī)劃方案進(jìn)行合同項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，具體落合同管理要求以及項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目合同總體規(guī)劃在具體實(shí)施過程中還應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)地進(jìn)行系統(tǒng)性的修訂和調(diào)整。項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)就項(xiàng)目合同管理情況與項(xiàng)目合同總體規(guī)劃進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)值進(jìn)行修訂；同時(shí)，還應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目合同總體效益評(píng)估，對(duì)項(xiàng)目合同總體規(guī)劃制定的科學(xué)性、合理性等進(jìn)行評(píng)價(jià)，以期形成更好的合同管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，提升項(xiàng)目合同管理工作。

4.強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目合同立項(xiàng)和選商的管控

將合同管理的著力點(diǎn)向前延伸至合同立項(xiàng)報(bào)批、選商談判階段，通過強(qiáng)化基礎(chǔ)工作質(zhì)量來確保合同管理工作質(zhì)量。首先，對(duì)合同項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性、必要性進(jìn)行審查，避免無效或不經(jīng)濟(jì)的投資或者成本、管理費(fèi)用支出。其次，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格選商環(huán)節(jié)各項(xiàng)管理要求的落實(shí)，做好資質(zhì)審核和綜合評(píng)價(jià)工作，選出質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)的服務(wù)商、供貨商，并且對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)、違約情形及責(zé)任等做出充分的談判和記錄；再次，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目前期對(duì)圖紙、現(xiàn)場(chǎng)的審查和踏勘工作?；?a href="http://www.83352.cn/haowen/118650.html" target="_blank">建設(shè)項(xiàng)目的復(fù)雜性及其對(duì)地理、氣候等自然因素依賴等特點(diǎn)，項(xiàng)目合同的立項(xiàng)和選商工作都必須建立在對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的充分踏勘和設(shè)計(jì)的基本認(rèn)識(shí)上。

5.依靠信息管理平成高效的合同審查工作

基于權(quán)責(zé)利對(duì)等和有效管理幅度的原則，合同審查部門是合同審查的責(zé)任主體。通過制度明確各個(gè)職能部門在合同管理、審查中的職責(zé)以及履職時(shí)限，便于高效、優(yōu)質(zhì)地完成合同的審查工作。

6.加強(qiáng)項(xiàng)目合同的履行監(jiān)管

建設(shè)項(xiàng)目合同管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：大型建設(shè)項(xiàng)目；合同談判；合同管理

0引言

合同管理包含的內(nèi)容十分廣泛，涉及的業(yè)務(wù)知識(shí)也十分多。合同談判也需要在滿足雙方的利益之上，進(jìn)行合同條款的分析、討論和談判確定，都是大型建設(shè)項(xiàng)目中非常重要的一項(xiàng)管理工作。不僅需要承包商和業(yè)主十分重視，還需要國家加大監(jiān)管力度來進(jìn)行管理監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)我國大型建設(shè)項(xiàng)目的健康穩(wěn)定發(fā)展。

1大型建設(shè)項(xiàng)目的基本內(nèi)容

隨著我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，人民的生活質(zhì)量水平也在迅速提升，大型的建設(shè)項(xiàng)目速度也在不斷提升。在人們的社會(huì)經(jīng)濟(jì)和文化生活中建設(shè)項(xiàng)目也應(yīng)用的逐漸廣泛起來，大型項(xiàng)目建設(shè)也與其他一般規(guī)模的項(xiàng)目有所區(qū)別。大型項(xiàng)目必須是經(jīng)過比準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告來確定總設(shè)計(jì)能力或者投資總額的大小，必須依據(jù)國家頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目大中小型劃分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行劃分；對(duì)于生產(chǎn)比較單一的項(xiàng)目就要按照設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力進(jìn)行劃分，對(duì)于不易進(jìn)行劃分的，需要按照投資總額的多少來進(jìn)行劃分；對(duì)于國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著特殊意義的項(xiàng)目建設(shè)，但是生產(chǎn)能力和投資總額又不符合大型項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，也可以經(jīng)過國家的批準(zhǔn)列為大型項(xiàng)目建設(shè)，對(duì)其進(jìn)行管理。大型項(xiàng)目建設(shè)項(xiàng)目的劃分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)依據(jù)社會(huì)發(fā)展的各個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和實(shí)際中的需要，劃分的標(biāo)準(zhǔn)也有所變化。大型項(xiàng)目具有資金占用多、建設(shè)周期和資金回收周期長和項(xiàng)目管理借口多等特征。資金占用多是指必須嚴(yán)格按照國家的劃分標(biāo)準(zhǔn)，大型項(xiàng)目工程的投資總額至少要超過五千萬元，有些大型項(xiàng)目工程建設(shè)的投資總額至少要達(dá)到幾十億美元。建設(shè)周期長和資金回收周期長是指一個(gè)普通的大型項(xiàng)目建設(shè)，至少需要兩三年的時(shí)間，有些甚至?xí)^七八年時(shí)間，在建設(shè)期間內(nèi)，大量的資金全部都被用在建設(shè)上，根本就沒有收入。項(xiàng)目管理接口多是指大型項(xiàng)目的建設(shè)都是由一些中小型的工程項(xiàng)目組建成的，所以就需要多個(gè)方面的配合，需要很多承包商的配合，所以在管理起來非常復(fù)雜，難度也很大。建設(shè)項(xiàng)目是指按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行建設(shè)的各個(gè)單項(xiàng)工程的總計(jì)，只要屬于總設(shè)計(jì)建設(shè)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)的建設(shè)，都可以稱之為一個(gè)項(xiàng)目建設(shè)。在一定的投資領(lǐng)域中，就要將任何一個(gè)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目建設(shè)做好，才能完成最后的大型項(xiàng)目建設(shè)。

2大型項(xiàng)目建設(shè)對(duì)于合同的要求

2.1合同主體的合法性

大型項(xiàng)目建設(shè)的合同主體必須是法人，發(fā)包人也必須是經(jīng)過批準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)的法人，所進(jìn)行建設(shè)的項(xiàng)目也必須經(jīng)過國家的批準(zhǔn)，進(jìn)一步的落實(shí)投資計(jì)劃，而且自身必須具備一定的建設(shè)協(xié)調(diào)能力。對(duì)于承包人也必須就有一定的法人資格，還應(yīng)當(dāng)具備一定的勘察設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理等方面比較資深的能力。

2.2工程范圍的準(zhǔn)確性

大型項(xiàng)目建設(shè)由于投資總額比較巨大，所以就需要對(duì)工程范圍進(jìn)行清晰的界定，才不會(huì)使最終的建設(shè)成本超過預(yù)算，不會(huì)影響到項(xiàng)目的成本和價(jià)格還有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.3接口管理的嚴(yán)密性

大型項(xiàng)目建設(shè)由于涉及的行業(yè)部門和環(huán)節(jié)眾多，技術(shù)范圍涉及的也比較廣，項(xiàng)目在建設(shè)過程中的施工種類也比較多，所以接口管理非常復(fù)雜。所以在項(xiàng)目建設(shè)管理中，接口協(xié)調(diào)工作已經(jīng)逐漸成為合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)影響項(xiàng)目建設(shè)的成本造價(jià)，還會(huì)影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工進(jìn)度。所以在管理中，一定要嚴(yán)格謹(jǐn)慎，避免在接口管理中出現(xiàn)任何漏洞的失誤。

2.4投資計(jì)劃的嚴(yán)格性

由于大型項(xiàng)目建設(shè)中影響到國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民日常的生活和工作，所以國家也特別重視對(duì)于大型項(xiàng)目的建設(shè)，規(guī)定非常嚴(yán)格。項(xiàng)目建設(shè)的合同必須經(jīng)過國家的批準(zhǔn)，要以投資計(jì)劃為前提，還要后序經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。任何一項(xiàng)大型項(xiàng)目的建設(shè)都是通過各種合同的履行才能夠完成，合同的質(zhì)量將會(huì)直接影響到項(xiàng)目建設(shè)的成果。所以合同準(zhǔn)備的好壞還要與合同管理技能和能力、商務(wù)人員水平的高低緊密相連。

3工程合同的基本內(nèi)容

合同是具有一定的法律意義的，用來確定權(quán)利、義務(wù)為內(nèi)容的協(xié)議，還可以指民事合同，用來確立、變更、中職民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同需要具備平等原則、自愿原則、公平原則、誠實(shí)信用原則和合法原則等。合同可以分為買賣合同、建設(shè)合同、技術(shù)合同、運(yùn)輸合同和借款合同，在大型項(xiàng)目建設(shè)中主要就會(huì)涉及到這些內(nèi)容的合同。

4大型項(xiàng)目建設(shè)中的合同管理

4.1履約管理

在合同管理的履約管理中需要借助法律手段進(jìn)行管理，一旦簽訂合同之后雙方那個(gè)就不能履行或者可能不履行義務(wù)時(shí)對(duì)自身所擁有的權(quán)利進(jìn)行補(bǔ)救措施，而且必須嚴(yán)格按照合同過程中的法律來維護(hù)自身的權(quán)利。在履約管理中還需要對(duì)進(jìn)行合同控制，要求雙方通過整個(gè)合同的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、對(duì)比、引導(dǎo)和糾正合同中的一些管理問題。對(duì)于合同條款的分析和研究不單純是簽訂合同之前，應(yīng)該全面貫穿于整個(gè)合同的履行過程。在合同簽訂中，難免會(huì)遇到一些問題和漏洞，所以就需要分階段的進(jìn)行管理和執(zhí)行。在合同履約前找出問題提出，雙方經(jīng)過協(xié)議和完善來進(jìn)行對(duì)于合同的彌補(bǔ)。合同和履約時(shí)還需要制定相應(yīng)的管理計(jì)劃，并且記性隨時(shí)跟蹤，預(yù)測(cè)和分析合同中可能存在的問題，預(yù)測(cè)后期計(jì)劃中存在的風(fēng)險(xiǎn)。合同的執(zhí)行需要雙方的各個(gè)部門進(jìn)行組織協(xié)調(diào)并且通力合作，由于多個(gè)部門在一起工作，難免會(huì)出現(xiàn)一些歧視，配合不是非常默契，因此在合同管理中就需要按照每一個(gè)部門的工作特點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性的了解和分析，用簡單明了的表達(dá)形式要求各部門承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利，對(duì)承包商實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督，建立和諧融洽的工作氛圍。

4.2變更管理

變更管理簡單的就是指對(duì)于原來合同上的內(nèi)容進(jìn)行修改和完善，而引起變更的原因有很多，比如像更改工程量、工程進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同的當(dāng)事人等。在大型項(xiàng)目建設(shè)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些頻繁的變更，由于頻繁的變更就會(huì)給整個(gè)承包商的計(jì)劃安排和成本支出帶來一定的影響，甚至?xí)騺y整個(gè)建設(shè)計(jì)劃，所以在合同管理中經(jīng)常也會(huì)引起一些爭(zhēng)議，需要雙方共同重視。一般情況下，變更的實(shí)施必須由雙方當(dāng)事人進(jìn)行一致的協(xié)商才能夠進(jìn)行更改，常見的更改類型有費(fèi)用變更、工期變更和合同條款變更。其中費(fèi)用變更是經(jīng)常引起雙方糾紛的問題，所以在管理中一定要用最恰當(dāng)?shù)姆绞教幚砗?，?shí)現(xiàn)公平合理。業(yè)主在進(jìn)行合同變更時(shí)就需要對(duì)承包商造成間接費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)償，還要對(duì)承包商后期的施工計(jì)劃負(fù)責(zé)，如果工期延長，影響施工進(jìn)度，就需要做出大量的資金賠償。

4.3索賠管理

索賠是指合同履約過程任何一方出現(xiàn)違約遭受了經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，都可以無條件向違約方提出費(fèi)用資金的賠償，需要在合同管理中受到重視。索賠一般是指由于業(yè)主的違約造成工期延長或者承包商方的資金費(fèi)用不斷地增加，承包商都可以向業(yè)主提出索賠。索賠是承包商和業(yè)主都具有的合法權(quán)利，屬于合同管理中的一項(xiàng)正常合同管理活動(dòng)，可以通過協(xié)商、談判和調(diào)節(jié)等方式得到解決。索賠按照依據(jù)可以分為合同內(nèi)索賠、合同外索賠和道義索賠，按照賠目可以分為工期索賠和費(fèi)用索賠。在索賠過程中你對(duì)于業(yè)主無過錯(cuò)的事件，例如天氣原因和自然原因造成的損失，都不能向業(yè)主索賠。

5大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理的方法研究

5.1對(duì)于合同雙方的關(guān)系進(jìn)行認(rèn)同

無論是業(yè)主和承包商都是尋求自身最大的經(jīng)濟(jì)利益為出發(fā)點(diǎn)，所以主要目的就是效益和效率。在合同管理中需要業(yè)主和承包商都具有相對(duì)獨(dú)立的性質(zhì)，每一方都有自身需要履行的義務(wù)和權(quán)利，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。正確認(rèn)識(shí)到雙方那個(gè)的共同利益，堅(jiān)決做好項(xiàng)目質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)共贏。

5.2選擇合適的管理模式

合同管理的模式與項(xiàng)目管理的模式密切相連，業(yè)主和承包商之間的工作范圍由于具有一定的差別，所以就需要選擇合適的管理模式進(jìn)行合同管理。EPC管理模式是指將設(shè)計(jì)、采購與施工相互統(tǒng)一管理，這種管理模式也是目前國際上運(yùn)用的最為廣泛的模式。這種管理模式是由業(yè)主委托建筑師和咨詢工程師進(jìn)行項(xiàng)目前期的各項(xiàng)的有關(guān)工作詢問，等到項(xiàng)目評(píng)估立項(xiàng)之后然后在進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過招投標(biāo)的方式選擇承包商。業(yè)主和承包商簽訂施工合同，承包商在和供應(yīng)商建立合作關(guān)系，準(zhǔn)備一系列施工所需要的材料和設(shè)備。業(yè)主最后只需要派代表或者監(jiān)理與承包商之間進(jìn)行聯(lián)系，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作。CM模式也稱為建筑工程管理方式，這種管理方式是近幾年來才逐漸發(fā)展起來的一種管理模式。它先是由業(yè)主雇傭設(shè)計(jì)人員對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后再通過招投標(biāo)的方式確定承包商，最后由承包商進(jìn)入施工階段?？偘Ｊ绞且环N設(shè)計(jì)建造模式，這種模式通常是由業(yè)主確定項(xiàng)目之后，選擇一家公司進(jìn)行負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工。同時(shí)以簽訂合同為基礎(chǔ)，通過競(jìng)爭(zhēng)的方式選擇承包商。在這種管理模式中需要業(yè)主和承包商密切聯(lián)系合作，共同完成項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、成本控制、進(jìn)度安排等各項(xiàng)工作。業(yè)主在這個(gè)過程中只需要雇用一個(gè)承包商就可以完成施工工作，縮短項(xiàng)目建設(shè)的成本和周期，獲得質(zhì)量較高的項(xiàng)目工程。

6大型項(xiàng)目建設(shè)中合同談判

合同談判就是將雙方的需求都指出來，盡可能的滿足雙方共同的需求，以雙方的共同利益為出發(fā)點(diǎn)，在不出現(xiàn)矛盾和沖突的情況下保障雙方的利益。在談判準(zhǔn)備階段就需要將項(xiàng)目合同的質(zhì)量、成本、工期等都進(jìn)行預(yù)期設(shè)想，做好充足的準(zhǔn)備，對(duì)于談判人員進(jìn)行分析挑選、談判隊(duì)伍的組織目標(biāo)和策略的確定都需要提前進(jìn)行規(guī)劃。在談判過程中需要營造談判的氣氛，確定談判的地點(diǎn)，表現(xiàn)的要適當(dāng)融洽，避免發(fā)生沖突。在談判過程中不斷地消除彼此之間的分歧，最終實(shí)現(xiàn)彼此目標(biāo)一致的方向。

7結(jié)語

本文通過講述了通過合同管理和合同談判來實(shí)現(xiàn)大型項(xiàng)目建設(shè)，從一個(gè)專業(yè)的角度分析管理，保障項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量，降低項(xiàng)目建設(shè)的成本，實(shí)現(xiàn)雙方的最大利益。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡仲春，劉娟，張洪濤.基于全過程合同管理的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避技巧[J].項(xiàng)目管理技術(shù)，2017（7）：77-81.

建設(shè)項(xiàng)目合同管理范文第3篇

1.1當(dāng)前供電企業(yè)要對(duì)合同管理過程中，存在著合同文本不規(guī)范現(xiàn)象。

國家工商行政管理總局和建設(shè)部為規(guī)范建筑市場(chǎng)制定的《建筑工程施工合同示范文本》，全面體現(xiàn)了雙方的責(zé)任、權(quán)利和風(fēng)險(xiǎn)。而現(xiàn)實(shí)中有些供電企業(yè)建設(shè)部門在簽訂項(xiàng)目施工合同時(shí)為了省事、減少麻煩或其他原因，未采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本，而是用自制的、不規(guī)范的合同進(jìn)行簽約。由于合同條款不明確、事項(xiàng)不具體、內(nèi)容有歧義，導(dǎo)致結(jié)算時(shí)存在較大的爭(zhēng)議，發(fā)揮不了合同應(yīng)有的約束作用。

1.2違規(guī)簽訂施工合同。

根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在發(fā)出中標(biāo)通知書之日起三十日內(nèi)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。而實(shí)際中有些建設(shè)單位并未及時(shí)與施工企業(yè)簽訂合同，或是未按中標(biāo)結(jié)果簽訂合同，有的甚至在建設(shè)主管部門備案的是一套合同、實(shí)際執(zhí)行的是另一套合同。

1.3以補(bǔ)充協(xié)議替代中標(biāo)合同。

建設(shè)單位通過招投標(biāo)選定施工單位、簽訂中標(biāo)合同后，又立刻簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對(duì)中標(biāo)合同中明確的結(jié)算方式、付款方式、價(jià)款調(diào)整方式進(jìn)行重新約定，導(dǎo)致招標(biāo)投標(biāo)基本上只是選定施工單位，招標(biāo)投標(biāo)文件中的其他約定淪為一紙空文。

1.4簽訂補(bǔ)充協(xié)議以逃避招投標(biāo)。

建設(shè)單位在前期招標(biāo)投標(biāo)中只將部分工程進(jìn)行招投標(biāo)，在后期實(shí)際施工過程中再將剩余工程以補(bǔ)充協(xié)議的形式發(fā)包給原施工單位，如辦公樓招投標(biāo)時(shí)只招土建、后期的安裝、裝飾直接發(fā)包，原招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的作用不能得到很好體現(xiàn)。

2供電企業(yè)合同管理存在的主要問題原因分析

在基層供電企業(yè)投資建設(shè)項(xiàng)目中并不鮮見，分析其原因種類繁多，形式多樣。

2.1法律意識(shí)和依法行政意識(shí)不強(qiáng)。

建設(shè)單位認(rèn)為只要把供電企業(yè)交辦的項(xiàng)目完成，至于建設(shè)程序、合同管理等只是一個(gè)形式，走走過場(chǎng)就行，缺乏對(duì)法律法規(guī)的敬畏感，依法行政意識(shí)淡薄。

2.2合同管理知識(shí)欠缺。

建設(shè)單位不熟悉《合同法》的一般規(guī)定，不懂得合同管理的基本要求，合同法律意識(shí)差，認(rèn)為合同管理制僅僅是招標(biāo)投標(biāo)選定施工方后簽訂一個(gè)施工合同就完事，未意識(shí)到合同管理實(shí)質(zhì)上是貫穿了整個(gè)工程的施工全過程。在工程的建設(shè)過程中，未嚴(yán)格按照合同的約定對(duì)造價(jià)、質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督控制；合同歸口管理、分級(jí)管理和授權(quán)管理機(jī)制不健全，誰都可以簽合同，誰都可以簽變更；合同管理程序不明確，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評(píng)估步驟等。

2.3合同管理人才缺乏。

建設(shè)施工合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的工程技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)。而在基層供電企業(yè)投資項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，很少有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，而是將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作，交由一般辦公人員辦理。一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律支援。

2.4相關(guān)部門把關(guān)不嚴(yán)。

招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)在審核招標(biāo)文件的過程中，未能對(duì)招標(biāo)文件的條款進(jìn)行認(rèn)真的審核，導(dǎo)致一些不合理或不合法的條款堂而皇之的出現(xiàn)在最后的招標(biāo)文件之中，影響最終的施工合同；合同管理機(jī)構(gòu)在審查備案合同時(shí)，往往只看合同金額與中標(biāo)金額是否一致，而對(duì)合同內(nèi)容、條款的審查很少，未能盡到監(jiān)督責(zé)任。

3強(qiáng)化供電企業(yè)投資項(xiàng)目施工合同管理的建議

3.1要強(qiáng)化供電企業(yè)建設(shè)單位依法行政意識(shí)。

要嚴(yán)格按照《中華人民共和國建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》和《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，落實(shí)工程合同制管理，增強(qiáng)依法行政意識(shí)。

3.2要強(qiáng)化建設(shè)單位合同管理意識(shí)。

合同管理是建筑工程項(xiàng)目管理的核心，工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來開展。因此要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)和工程管理人員的培訓(xùn)，提高合同意識(shí)，掌握合同法律制度，并自覺地運(yùn)用到項(xiàng)目的管理活動(dòng)中，從被動(dòng)應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動(dòng)預(yù)防合同糾紛，從而增強(qiáng)項(xiàng)目管理水平、提高投資效益、控制工程造價(jià)。

3.3提高工程管理人員素質(zhì)。

項(xiàng)目建設(shè)單位要重視和加強(qiáng)工程管理人員的培養(yǎng)，提高他們的工程技術(shù)、法律法規(guī)和造價(jià)管理知識(shí)，讓工程管理人員參與合同管理，從招標(biāo)文件的起草、合同的簽訂、工程實(shí)施過程中的現(xiàn)場(chǎng)管控、直到合同終止的全過程，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、核算和控制，最大限度地發(fā)揮工程管理人員在施工合同管理中的主觀能動(dòng)性。

4加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)合同管理的監(jiān)督管理采取的步驟

4.1供電企業(yè)要強(qiáng)化責(zé)任追究。紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強(qiáng)對(duì)供電企業(yè)投資項(xiàng)目的監(jiān)督力度，從招投標(biāo)、合同備案、工程施工等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管，實(shí)行責(zé)任倒查機(jī)制，對(duì)因合同管理不力而導(dǎo)致供電企業(yè)投資浪費(fèi)的行為予以追責(zé)；審計(jì)部門要加強(qiáng)工程的竣工決算審計(jì)，對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)“陰陽合同”、虛假簽證等問題，積極向相關(guān)部門移送，嚴(yán)厲打擊合同管理方面的弄虛作假。

4.2供電企業(yè)要確定專門人員或部門簽收文書，并及時(shí)將情況向公司法務(wù)部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，避免貽誤時(shí)機(jī)對(duì)公司造成不必要的影響。

4.3接收人員在文書上簽字時(shí)應(yīng)注意送達(dá)回證與文書上名稱是否一致，若出現(xiàn)不一致情況，應(yīng)在送達(dá)回證上注明拒簽理由。

4.4合同人員簽收時(shí)，除了寫明情況外，還應(yīng)注明簽收日期。接收人員或部門在簽收完送達(dá)回證時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)文件轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)或法務(wù)部門或直接與律師聯(lián)系，在函件規(guī)定的日期里要有明確的回應(yīng)。其次，針對(duì)合同條款，進(jìn)行了逐條講解，并明確每一條款需要注意的問題。

5總結(jié)

建設(shè)項(xiàng)目合同管理范文第4篇

在建設(shè)工程中，招投標(biāo)管理是一個(gè)重要環(huán)節(jié)，合同管理是為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)、減少工程項(xiàng)目實(shí)施中不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛而制定的管理制度，二者是建設(shè)工程中密切相關(guān)。本文從建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系出發(fā)，結(jié)合當(dāng)前建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理存在的問題，提出了完善工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理的措施及手段，希望對(duì)下一步的工作有所裨益。

關(guān)鍵詞：

工程建設(shè)項(xiàng)目；招投標(biāo)階段；合同管理

1引言

當(dāng)前，工程建設(shè)所實(shí)施的招投標(biāo)制度，是一種較為成熟的、得到廣泛認(rèn)可的、科學(xué)合理的的工程承包方式和交易方式，是加快工程進(jìn)度、保證工程質(zhì)量的最佳辦法。招投標(biāo)是工程建設(shè)合同簽訂的前提，加強(qiáng)招投標(biāo)階段的合同管理意義重大。

2建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

建設(shè)工程的招投標(biāo)主要包含了招標(biāo)和投標(biāo)兩個(gè)方面的內(nèi)容，在這過程中，招標(biāo)人的主要目標(biāo)是以最小的成本獲取最大的利益，從而建設(shè)一個(gè)合乎規(guī)范的工程，但是堅(jiān)決抵制不合理的低價(jià)競(jìng)標(biāo)；而投標(biāo)人的主要目標(biāo)是以最小的施工管理成本來完成一個(gè)滿足招標(biāo)文件的建設(shè)任務(wù)，從而完成工程建設(shè)，并且獲取最大程度上的盈利。因此，招投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)就是招投標(biāo)雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個(gè)過程中并不能放任自流，必須受到相關(guān)法律法規(guī)的約束。但是，由于招投標(biāo)雙方在活動(dòng)過程中并無合同關(guān)系，這就要求通過投標(biāo)保證金等手段來約束投標(biāo)人，一旦確定中標(biāo)人，立即將投標(biāo)保證金退還所有投標(biāo)人。所以說，招投標(biāo)是工程建設(shè)合同的談判和訂立的前提，是合同管理的基礎(chǔ)，也是必要的步驟。它的時(shí)間比合同管理的時(shí)間提前，但其成果也是合同中的一部分。

3建設(shè)工程招投標(biāo)階段合同管理存在的問題

3.1法律意識(shí)淡薄，管理體系不夠完善

隨著我國建設(shè)工程市場(chǎng)的初步形成，招投標(biāo)和合同相關(guān)的法律法規(guī)體系逐步建立和完善，但是在實(shí)踐中，一些單位和相關(guān)人員的法律意識(shí)薄弱，不熟悉法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，管理體系不夠完善，管理力度不強(qiáng)，以致于發(fā)生暗箱操作、違規(guī)轉(zhuǎn)包、非法分包、串標(biāo)圍標(biāo)、隨意變更、偷工減料等現(xiàn)象。

3.2建設(shè)工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，參與企業(yè)參差不齊

目前，我國市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制尚不完善，施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場(chǎng)的開放性和資格后審招標(biāo)方式的推行，招標(biāo)單位在開標(biāo)前對(duì)潛在中標(biāo)人的能力和聲譽(yù)沒有了解，評(píng)標(biāo)過程對(duì)投標(biāo)企業(yè)的篩選有一定困難，甚至是出現(xiàn)中標(biāo)企業(yè)不具備實(shí)際履約能力的嚴(yán)重后果。另外，個(gè)別企業(yè)通過圍標(biāo)、掛靠等方式，達(dá)到中標(biāo)的目的，形成“劣勝優(yōu)汰”的現(xiàn)象，造成施工合同管理困難，工程質(zhì)量、安全、投資難以控制。

3.3招投標(biāo)和合同管理缺乏力度

我國部分建設(shè)單位在招投標(biāo)和合同管理上缺乏力度，導(dǎo)致招投標(biāo)管理程序不規(guī)范、招標(biāo)文件不完善、條款不嚴(yán)格或不完整，導(dǎo)致招投標(biāo)傾向模糊，易引起爭(zhēng)執(zhí)，在招投標(biāo)和合同訂立過程中，由于未能夠充分考慮重點(diǎn)、難點(diǎn)以及不確定因素，以致于合同條款存在漏洞，此外部分合同條款制定不嚴(yán)謹(jǐn)，以致于合同雙方產(chǎn)生理解差異，進(jìn)而導(dǎo)致合同執(zhí)行困難，增大合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

3.4專業(yè)管理人才匱乏

在實(shí)際工程建設(shè)中，應(yīng)將招投標(biāo)和合同管理有機(jī)結(jié)合，由專業(yè)管理人員開展管理工作，以確保整個(gè)項(xiàng)目的順利施行。然而由于市場(chǎng)的快速發(fā)展，投資項(xiàng)目眾多，既了解政策法規(guī)和專業(yè)技能，又有實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員非常稀缺，這也在一定程度上影響了招投標(biāo)和合同管理水平。

4完善工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)階段合同管理的措施和手段

4.1增強(qiáng)法治意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)

招投標(biāo)階段中，應(yīng)大力加強(qiáng)法制建設(shè)，增強(qiáng)各參與方的法制意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行國家頒布和實(shí)施的《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標(biāo)和合同管理過程中，嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方相關(guān)部委下發(fā)的一系列有關(guān)招投標(biāo)和合同管理的法律法規(guī)、條例規(guī)定及辦法，提升合同管理水平。

4.2建立健全企業(yè)合同管理體系

合同管理體系包括管理制度和組織架構(gòu)，以制度規(guī)范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關(guān)人員對(duì)合同管理的職責(zé)，讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭，由合同專職管理人員、監(jiān)理人員、監(jiān)察審計(jì)人員、技術(shù)管理人員、造價(jià)工程師等組成管理網(wǎng)絡(luò)，以此為平臺(tái)開展合同管理的工作，從而貫徹落實(shí)合同管理制度，使合同管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。①通過對(duì)工程總目標(biāo)要求和實(shí)際情況的系統(tǒng)分析，選擇工程項(xiàng)目施工的結(jié)構(gòu)、空間和時(shí)間等多維關(guān)系中的最佳切合點(diǎn)，科學(xué)合理的對(duì)工程整體進(jìn)行分標(biāo)與合同類型策劃，保證在工程項(xiàng)目招投標(biāo)中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位，有效控制工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度及造價(jià)，以確保能夠?qū)崿F(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)。②招標(biāo)前詳細(xì)勘察項(xiàng)目所在的地理位置，收集水文地質(zhì)資料以及施工現(xiàn)場(chǎng)的綜合概況，收集整理后以書面專業(yè)材料或報(bào)告的形式上報(bào)，組織專業(yè)人員嚴(yán)格審查施工中所需的圖紙的設(shè)計(jì)，總結(jié)工程項(xiàng)目的施工難點(diǎn)、重點(diǎn)，明確制定工程的質(zhì)量、技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工藝特點(diǎn)和用材要求。③采用合同示范文本，著重關(guān)注合同實(shí)質(zhì)性條款和專用性條款內(nèi)容的設(shè)置，明確招標(biāo)文件、合同條款編制原則。根據(jù)工程具體要求，明確潛在投標(biāo)人的要求，針對(duì)工程的實(shí)際情況來確定評(píng)標(biāo)方法。著重關(guān)注招標(biāo)范圍、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、投標(biāo)有效期和工期等需要投標(biāo)人實(shí)質(zhì)性描述的條款，保證清晰無爭(zhēng)議；招標(biāo)文件中不可忽視的一個(gè)部分就是招標(biāo)工程量清單編制，它是合同造價(jià)控制的核心文件。工程量清單的編制，應(yīng)明確編制引用定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，且分項(xiàng)工程、單位工程內(nèi)容清楚，盡量做到既不多算，也不少算，既不漏項(xiàng)，也不留缺口，從而做到平衡報(bào)價(jià)。④貫徹落實(shí)招標(biāo)文件和合同審查制度，召集監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工技術(shù)及造價(jià)工程師對(duì)招標(biāo)文件和合同主要條款進(jìn)行會(huì)審，以保證邏輯嚴(yán)密，語言表述精確，條款和內(nèi)容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭(zhēng)議。

4.3重視外部中介力量的運(yùn)用和自身合同管理人才的培養(yǎng)

由于建設(shè)工程招投標(biāo)和合同管理涉及的法律面廣、專業(yè)性較強(qiáng)，因此對(duì)專職管理人員的要求高，然而目前企業(yè)中在這方面的人員配備較少，人才較為匱乏，這就要求在重視對(duì)人員的培養(yǎng)和管理的同時(shí)，針對(duì)管理過程中涉及的工程預(yù)決算、招標(biāo)等專業(yè)性強(qiáng)的工作，可充分利用社會(huì)中的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量，以確保建設(shè)工程施工合同的管理水平得到提升。

5結(jié)語

在建設(shè)工程中，合同管理是一項(xiàng)規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作，只有完善招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同，才能保障建設(shè)工程交易雙方的權(quán)利和義務(wù)。在實(shí)際操作中，須將招投標(biāo)管理與合同管理整合協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理和合同管理的一體化運(yùn)作。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體的實(shí)際情況，注重自身合同管理人才的培養(yǎng)和法治意識(shí)增強(qiáng)的同時(shí)，合理利用社會(huì)中的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)等中介力量，確保工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段合同管理工作的科學(xué)、有序開展。

參考文獻(xiàn)

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建設(shè)項(xiàng)目合同管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：合同；管理；造價(jià)控制

Abstract: the contract management and project cost control is a problem of the two, two complement each other and mutual effect, but in practice in the contract signing and management has the relevant problems affecting the interests of the enterprise contract effective guarantee. Therefore, there is need to strengthen the construction of the project contract management, in order to make the enterprise gain greater economic benefits and good social reputation.

Keywords: contract; Management; Cost control

中圖分類號(hào)：TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 引言

建設(shè)項(xiàng)目施工合同（以下簡稱合同）是建設(shè)工程的主要合同，合同明確了合同主體所承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)和所享受的權(quán)利，是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制的主要依據(jù)，是發(fā)包人與承包人建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系和解決經(jīng)濟(jì)糾紛的法律依據(jù)。加強(qiáng)合同簽訂前、履行中、終止后的全過程管理，妥善做好全過程的、系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的合同管理，是控制工程造價(jià)、維護(hù)自身合法利益的一項(xiàng)至關(guān)重要的管理工作。

2 合同管理中常見的問題

當(dāng)前合同管理中主要存在以下幾個(gè)方面的問題：一是合同雙方法律意識(shí)淡薄，有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)；二是合同管理意識(shí)不到位，不重視合同管理體系和制度建設(shè)；三是合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范、不完整；四是陰陽合同擾亂建筑市場(chǎng)；五是合同履約程度低、索賠困難；六是承發(fā)包雙方的權(quán)利義務(wù)不對(duì)等。

3 加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工合同管理，有效控制工程造價(jià)的措施

3.1完善合同管理機(jī)構(gòu)

完善合同管理機(jī)構(gòu)是做好合同管理工作的基礎(chǔ)。應(yīng)設(shè)專門的合同管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一合同的管理和保存，配備專業(yè)人員具體負(fù)責(zé)管理。在強(qiáng)化合同管理過程中，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的分工、協(xié)調(diào)與合作，建立完善合同管理體系。

3.2健全合同管理制度

健全的合同管理制度是做好合同管理工作的保障。應(yīng)當(dāng)建立合同的協(xié)調(diào)管理制度、審查制度、批準(zhǔn)制度、監(jiān)督制度、考核制度、目標(biāo)管理制度等。

（1）合同的協(xié)調(diào)管理制度。施工合同的簽訂關(guān)系到整個(gè)公司的集體利益，合同的執(zhí)行需要內(nèi)部各方面的協(xié)調(diào)運(yùn)作，因此應(yīng)建立完善的合同協(xié)調(diào)管理制度，調(diào)動(dòng)內(nèi)部各部門的積極性，明確他們?yōu)檫_(dá)到合同的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)完成工作任務(wù)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，安排合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的處理預(yù)案，實(shí)現(xiàn)各部門的相互協(xié)調(diào)。

（2）合同的審查制度。為了確保通過項(xiàng)目的實(shí)施能獲得預(yù)期的利益，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同條款進(jìn)行反復(fù)的推敲、嚴(yán)格的審查，避免合同條款的遺漏和錯(cuò)誤。主要審查合同是否符合國家的法律法規(guī)，合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)是否合理，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是否考慮充分等。通過嚴(yán)格的合同的審查，盡量較少日后合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)合法利益。

（3）合同的審批制度。為了保證合同的合法有效，要建立合同審批程序。合同在簽訂前要經(jīng)過內(nèi)部的會(huì)簽，法律顧問應(yīng)當(dāng)簽署對(duì)合同條款審查的意見，經(jīng)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在審批過程中應(yīng)當(dāng)明確合同專用章的使用、等級(jí)、保管等規(guī)定。

（4）監(jiān)督制度。應(yīng)當(dāng)制定對(duì)合同簽訂程序、履行過程和備案情況進(jìn)行監(jiān)督管理的制度，通過有效的監(jiān)督及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，督促內(nèi)部各部門嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，正確履行合同。

（5）考核制度。建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表格方法，用統(tǒng)計(jì)分析的方法對(duì)合同履行的效果做出考核評(píng)價(jià)。

3.3加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目施工合同特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)

建設(shè)項(xiàng)目具有自身獨(dú)有特點(diǎn)，決定了加設(shè)項(xiàng)目施工合同不用于其它經(jīng)濟(jì)合同，其特點(diǎn)包括：

（1）合同涉及面廣。一是簽訂的合同必須遵守國家的法律、法規(guī)、行政管理規(guī)章。二是涉及監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、供貨單位、專業(yè)分包商、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保單位等多方。三是施工合同還會(huì)接受工商行政部門、建設(shè)行政主管部門、環(huán)保部門、合同當(dāng)事雙方的上級(jí)主管部門以及負(fù)責(zé)撥款的銀行監(jiān)督管理。四是如遇到合同糾紛事還要與合同的調(diào)解機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院打交道。此外，還涉及稅務(wù)部門、審計(jì)部門及合同公證機(jī)關(guān)等。

（2）合同履行時(shí)間長。由于建筑工程體積龐大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工周期較長，工期少則幾個(gè)月，長則幾年甚至十幾年。

（3）在合同實(shí)施過程中不確定影響因素多，受外界自然條件影響大，合同風(fēng)險(xiǎn)高。

（4）合同的變更多。當(dāng)主觀和客觀情況發(fā)生變化時(shí)，有可能造成合同的變化，施工合同爭(zhēng)議和糾紛比較多。

（5）合同條款多。由于建設(shè)項(xiàng)目本身的特殊和施工生產(chǎn)的復(fù)雜性，決定了施工合同涉及的方面多，條款多。

（6）采用工程量清單計(jì)價(jià)的建設(shè)項(xiàng)目合同是單價(jià)合同，強(qiáng)調(diào)“量價(jià)分離”。

3.4牢固樹立法律意識(shí)、提高合同管理人員素質(zhì)

在簽訂建筑工程合同時(shí)，當(dāng)事人由于缺乏法律和合同意識(shí)，對(duì)合同的條款往往未經(jīng)仔細(xì)推敲就草率簽訂，致使對(duì)方在違約情況下，自身處于不利地位。因此在簽訂工程合同過程中，要樹立較高的法律意識(shí)，要對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性進(jìn)行認(rèn)真審查，盡可能的減少合同糾紛，保證合同的全面履行。

一切管理工作的實(shí)施是以人為本的，工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動(dòng)配合就無從談起，合同管理人員能動(dòng)性的發(fā)揮和素質(zhì)的高低極大地影響著合同管理的績效。為此，首先要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要有較高的綜合素質(zhì)，他不但應(yīng)有較高的政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)、身體素質(zhì)，還應(yīng)具備一定的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。其次，合同管理人員應(yīng)積極參與合同管理體系，從招標(biāo)（議標(biāo)）開始、直到合同終止的全過程對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析、核算和控制，這就要求合同管理人員至少要是行家里手。

3.5合同管理信息化

現(xiàn)在的企業(yè)所簽署的合同日益增多，尤其是施工企業(yè)，某某工程一期、二期，后續(xù)等，然后具體到哪個(gè)項(xiàng)目又分為安全合同、質(zhì)量合同等。所以就導(dǎo)致相關(guān)責(zé)任人管理起來比較復(fù)雜，賬目繁多，進(jìn)度難以準(zhǔn)確掌握。因此建議采用專業(yè)的合同管理軟件，從資金、文本、進(jìn)度三條主線來管理，將合同管理與客戶管理、供應(yīng)商管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)度管理有效地巧妙的聯(lián)系起來，為合同管理提高到高效、便捷的新起點(diǎn)。

3.6采用合同示范文本，合同管理精細(xì)化

合同示范文本是針對(duì)當(dāng)事人缺乏訂立合同的經(jīng)驗(yàn)和必要的法律常識(shí),由有關(guān)部門和行業(yè)協(xié)會(huì)制定的,目的在于指導(dǎo)合同當(dāng)事人訂立合同。合同示范文本對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行陳列,以便當(dāng)事人在訂立合同時(shí)參考,它的作用是提醒合同當(dāng)事人在訂立合同時(shí),更好地明確各自的權(quán)利義務(wù),防止事后發(fā)生糾紛。由于合同示范文本內(nèi)容完整,調(diào)控齊全,雙方責(zé)權(quán)明確、平衡,從而風(fēng)險(xiǎn)較小,對(duì)一些不可避免的風(fēng)險(xiǎn),分擔(dān)也比較公正合理。

3.7充分做好合同的談判、簽訂工作

（1）做好談判分析工作。對(duì)本單位的情況進(jìn)行詳細(xì)分析，明確談判的期望目標(biāo)、基本目標(biāo)和談判底線；對(duì)對(duì)方單位做詳細(xì)的調(diào)查，尤其重要的是對(duì)它的合法性、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、信譽(yù)記錄以及它的優(yōu)勢(shì)和不足要十分了解；對(duì)談判對(duì)象進(jìn)行分析判斷，掌握他們的意圖，參加談判人員的情況。

（2）應(yīng)組建合同談判班子，做好談判的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。將前期的會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、意向書、招標(biāo)文件、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)踏勘記錄、報(bào)價(jià)書、價(jià)格信息等準(zhǔn)備齊全。

（3）正確運(yùn)用談判策略和技巧。談判的起點(diǎn)應(yīng)當(dāng)高，妥協(xié)讓步要合理，原則問題要謹(jǐn)慎，注意談判氣氛，避免僵局的出現(xiàn)，必要時(shí)可以采用拖延辦法或提出體會(huì)。

3.8增強(qiáng)合同索賠意識(shí)，做好合同索賠管理工作

在合同實(shí)施過程中，出現(xiàn)索賠問題是難免的。因此，必須建立工程索賠管理制度。在簽署合同過程和施工過程中，應(yīng)該始終以工程合同為依據(jù)，認(rèn)真整理和分析合同內(nèi)容，充分考慮各種不利因素，分析合同索賠的可能性，以便采取最有效、最科學(xué)的合同管理策略。在合同履行過程中，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)認(rèn)真研究合同各項(xiàng)條款，積極調(diào)查施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，尋找索賠證據(jù)。這不僅有利于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，更有利于企業(yè)不斷適應(yīng)工程建設(shè)的最新規(guī)范要求從而提高企業(yè)未來的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

3.9對(duì)合同的實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)全過程管理

（1）簽訂合同的雙方必須按照約定履行合同，在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式，完成合同約定的標(biāo)的。簽訂合同的雙方應(yīng)當(dāng)采取相互信任的態(tài)度，誠實(shí)合作以保證合同的正確、全面履行。

（2）對(duì)合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理，或通過對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。分析工程實(shí)施狀況與合同的差異和差異程度，分析工程中存在的問題，評(píng)價(jià)合同履行情況，提出分析報(bào)告，對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

3.10圍繞工程造價(jià)管理合同

（1）在合同簽訂時(shí)，合同的條款中要對(duì)工程造價(jià)的計(jì)算依據(jù)、結(jié)算方式、調(diào)整方法和工程價(jià)款的撥付做出明確、合理、可行的規(guī)定。

（2）合同中應(yīng)規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)的種類、范圍和程度，以及超出約定風(fēng)險(xiǎn)的處理方法。

（3）密切關(guān)注材料價(jià)格信息，對(duì)非正常的價(jià)格波動(dòng)，依據(jù)合同的約定作出調(diào)整，合同未約定的按照法律法規(guī)、建設(shè)主管部門的有關(guān)政策規(guī)定和行業(yè)慣例處理。

（4）采用工程量清單計(jì)價(jià)的建設(shè)項(xiàng)目，要按照合同約定做好補(bǔ)充項(xiàng)目、變更項(xiàng)目、工程量超出范圍項(xiàng)目的單價(jià)補(bǔ)充工作。對(duì)這些項(xiàng)目，應(yīng)做好資料的洲際、整理和計(jì)算，及時(shí)辦理確認(rèn)手續(xù)。