檔案管理體制
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檔案管理體制范文第1篇
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調(diào)整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式——信息一體化管理模式
1.信息一體化管理
信息一體化管理，其實就是指企業(yè)的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽和增強企業(yè)的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證;另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業(yè)的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種圖、情、檔一體化管理模式主要適用于一些信息技術基礎較好的大型企業(yè)，在原有圖書機構、檔案機構或情報機構的基礎上構建統(tǒng)一的信息管理實體機構。這種管理模式便于建立計算機管理系統(tǒng)，實行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。
2.檔案一體化管理
檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件、檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，借助計算機和網(wǎng)絡技術，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對文件工作和檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學管理，使之實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來說主要包含以下幾個方面：
(1)檔案一體化的目標
實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理。科學的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業(yè)務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。2)檔案一體化的原則
在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析和科學整合；集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業(yè)密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。
(3)文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容
文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統(tǒng)設計階段，就應當樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。
檔案管理體制范文第2篇
[關鍵詞]企業(yè)檔案知識管理管理體制生命周期
一、新時期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構背景
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調(diào)整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式——信息一體化管理模式
1.信息一體化管理
信息一體化管理，其實就是指企業(yè)的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽和增強企業(yè)的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證;另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業(yè)的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種圖、情、檔一體化管理模式主要適用于一些信息技術基礎較好的大型企業(yè)，在原有圖書機構、檔案機構或情報機構的基礎上構建統(tǒng)一的信息管理實體機構。這種管理模式便于建立計算機管理系統(tǒng)，實行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。
2.檔案一體化管理
檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件、檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，借助計算機和網(wǎng)絡技術，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對文件工作和檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學管理，使之實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來說主要包含以下幾個方面：
(1)檔案一體化的目標
實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理?？茖W的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業(yè)務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。
(2)檔案一體化的原則
在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析和科學整合；集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業(yè)密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。
(3)文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容
文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統(tǒng)設計階段，就應當樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。
(4)文件、檔案一體化管理的技術保障
文件、檔案一體化管理的技術保障是計算機和網(wǎng)絡技術為代表的信息技術。檔案一體化管理不只是理論上設想的一種管理思路和模式，更多是實踐中需要實施的一種管理方法和手段，它需要強大的技術支持。首先，數(shù)字化技術的應用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質(zhì)。其次，網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)改變了文件運轉(zhuǎn)的的方式和特點。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實現(xiàn)的技術基礎。
參考文獻：
檔案管理體制范文第3篇
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，其對于客戶管理所本身的檔案管理以及體制管理也提出了全新的要求。就現(xiàn)有的客運管理所的實際檔案管理而言，他們往往受到傳統(tǒng)體制管理的束縛以及自身管理觀念的制約，從而使得他們在實際管理中沒有辦法真正實現(xiàn)人事檔案管理的有效性，使得人事檔案管理在實際應用中沒有辦法真正滿足新時期客運管理所的日常管理、運營以及決策，從而制約了其自身的管理有效性。由此，本文結(jié)合新時期客運管理所檔案管理的需求以及實際社會發(fā)展狀況，提出了合理檔案管理體制與模式構建，更好地服務于現(xiàn)有企業(yè)自身的管理與發(fā)展。
一、客運管理所人事檔案管理工作問題
目前，我國客運管理所人事檔案管理工作問題頻現(xiàn)，這些問題直接制約了客運管理所自身的發(fā)展，對其未來經(jīng)營、管理以及銷售等都帶來了極大的制約和生存發(fā)展。具體而言包括：
1.合作不積極，協(xié)同不配合
其主要體現(xiàn)在現(xiàn)有的客運管理所在實際檔案管理過程中缺乏良好的協(xié)調(diào)，各個管理所內(nèi)部的部門都建立了相應的獨立的人事檔案管理部門，并且彼此之間缺乏足夠的溝通與交流，導致現(xiàn)有的客運管理所整體的檔案管理效率下降，并且因為各個部門之間都擁有屬于自身的檔案管理人員，直接帶來的是實際的人力資源管理的脫節(jié)與沖突。
2. 觀念不先進，效率不明顯
目前客運管理所的檔案管理受制于過去計劃經(jīng)濟的影響，依然秉持傳統(tǒng)的計劃管理理念與管理方式，他們沒有切實有效的結(jié)合自身的實際情況以及社會經(jīng)濟發(fā)展，進行相應的管理方式以及體制的轉(zhuǎn)變，由此使得其自身的人事檔案管理部門的工作效率較低，沒有較好的滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際管理需求。
3.定位不明確，服務不到位
客運管理所其本身沒有充分認識到自身的定位，沒有意識到自己的社會責任，他們的服務方式以及定位尚停留在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代，缺乏足夠的服務意識，無法結(jié)合現(xiàn)有的企業(yè)人力資源管理需求，實現(xiàn)有效的“保管員”的角色的意識形成，從而在一定程度上影響了企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量。
4.結(jié)構不合理，素質(zhì)跟不上
客運管理所檔案管理最終是落實在人，因此在管理人才的素質(zhì)直接決定了管理內(nèi)容以及管理效率，決定了管理成果。但是，現(xiàn)有的客運管理所，其本身并不重視相關人才的素質(zhì)建設以及應用，而且管理人才的結(jié)構也不合理，無法滿足新時期客運管理的檔案管理需求。
5.制度不完善，收集不齊全
在制度設計上，目前客運管理所本身的人事檔案制度沒有與市場接軌，沒有有效地結(jié)合現(xiàn)有企業(yè)自身的實際日常管理需求，使得在實際的人才招聘中無法尋找到合適企業(yè)發(fā)展的人力資源，并且在實際的歸檔、存檔以及整理過程中的檢索與查詢的不完整，導致了無法真正物盡其用，不能真正反映出企業(yè)現(xiàn)有的實際人力資源狀況。并且，在管理中由于硬件設備的滯后，更多的是依賴于人工手動的管理，而沒有真正采用現(xiàn)代人力資源管理信息系統(tǒng)，從而制約了實際的人力資源管理效率以及人力資本的收集。
二、建立客運管理所人事檔案管理體制與模式路徑初探
當前的客運管理所人事檔案管理工作的改革必須知識經(jīng)濟時代為背景、積極拓展管理職能、史新人事檔案管理的觀念，本文著重從客運管理所檔案管理工作的自身定位、依法治檔和多方協(xié)調(diào)分別闡述客運管理所檔案人事管理的新型的體制與模式問題。
1.準確定位
客運管理所必須要明確自己的檔案管理定位，要認清社會發(fā)展形勢，依據(jù)市場化的發(fā)展管理需求，滿足新時期客運管理所人力資源發(fā)展需求，明確自己和企業(yè)的職能定位。切實有效的利用人事檔案管理，將現(xiàn)有的檔案管理服務于自身企業(yè)的發(fā)展需求，提升員工之間的流動性以及檔案查詢和記錄效率，對其進行分門別類，能夠有效地體現(xiàn)與反應現(xiàn)有客運管理所實際的人力資源狀態(tài)，為企業(yè)的發(fā)展提供良好的人力資源儲備。
2.多方協(xié)調(diào)
鑒于現(xiàn)有客戶管理所檔案管理的分散化，小型化，要對內(nèi)部的各個檔案部門管理進行整合，進行統(tǒng)一化的管理，并且切實有效地協(xié)調(diào)各個部門之間的溝通以及交流，讓他們可以更好地對現(xiàn)有企業(yè)彼此之間的人事狀況進行交流，并且定期展開人事檔案管理的調(diào)查。同時，建立企業(yè)檔案協(xié)會。建立企業(yè)人事檔案協(xié)會可以發(fā)揮較大的作用：其一能及時傳達檔案行政管理部門的檔案管理工作的精神；其二能加強各企業(yè)人事檔案管理部門之間的經(jīng)驗交流、及時有效地企業(yè)檔案工作中的新問題、難問題；其三能匯集檔案管理方而專家加強指導，提高企業(yè)人事檔案管理部門人員的理論素養(yǎng)和管理水平，從而推動企業(yè)檔案管理工作的開展。
3.依法治檔
進入新世紀以來，我國的企業(yè)都在不斷地轉(zhuǎn)型，從過去的計劃經(jīng)濟逐步轉(zhuǎn)變而市場經(jīng)濟，由此對于企業(yè)的檔案管理也提出了新的要求。客運管理所檔案管理必須要結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展需求，依據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展需求，逐步實現(xiàn)依法治檔，建立一套良好的管理制度，做到有法可依、有法可查、有法可督，實現(xiàn)現(xiàn)有的客運管理所檔案查詢、管理、采集的流程化。
三、結(jié)束語
檔案管理體制范文第4篇
[關鍵詞] 企業(yè)檔案 知識管理 管理體制 生命周期
一、新時期企業(yè)檔案管理體制、模式的建構背景
隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調(diào)整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。
二、新時期企業(yè)檔案管理體制模式――信息一體化管理模式
1.信息一體化管理
信息一體化管理，其實就是指企業(yè)的檔案工作、情報工作、圖書工作的一體化。在企業(yè)，這種綜合性信息管理機構一般稱為信息中心。信息中心在為企業(yè)服務的過程中，既要注意提供歷史的信息和現(xiàn)時的信息，又要注重超前性、預測性信息的采集、篩選、提供。一方面可以利用檔案史料中的信息編寫反映企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、科技成果等編研成果，為展現(xiàn)企業(yè)的輝煌歷史、提高企業(yè)的市場信譽和增強企業(yè)的社會效益提供詳實、可靠、生動的憑證;另一方面，還可以依托現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術，在網(wǎng)上采集與企業(yè)業(yè)務有關的信息，并進行篩選、匯編，為企業(yè)的科學決策和管理提供含量較高的有價值的信息。這種圖、情、檔一體化管理模式主要適用于一些信息技術基礎較好的大型企業(yè)，在原有圖書機構、檔案機構或情報機構的基礎上構建統(tǒng)一的信息管理實體機構。這種管理模式便于建立計算機管理系統(tǒng)，實行現(xiàn)代化管理，同時也有利于實現(xiàn)對信息資源的聯(lián)合開發(fā)利用。
2.檔案一體化管理
檔案一體化是我國文件和檔案工作發(fā)展的內(nèi)在要求。文件、檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，借助計算機和網(wǎng)絡技術，從系統(tǒng)論的角度出發(fā)，對文件工作和檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃和科學管理，使之實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，從而發(fā)揮各自以及總體的最大效能，確保從企業(yè)現(xiàn)行文件到檔案管理的高效和優(yōu)化。具體來說主要包含以下幾個方面：
(1)檔案一體化的目標
實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案整個運動過程的全面控制和科學管理?？茖W的檔案一體化管理是以文件生命周期理論為基礎，在文件從產(chǎn)生到最終轉(zhuǎn)化為檔案的過程中，既加強企業(yè)內(nèi)部文件、檔案工作的一體化，也注重各個不同文件職能機構的業(yè)務銜接，從而使文件到檔案全過程都得到有效控制。
(2)檔案一體化的原則
在實行信息一體化管理的過程中，必須要遵循以下原則：全程管理原則，電子文件環(huán)境中，文件、檔案界限不再顯而易見，文件和檔案工作人員界限也日趨模糊，文件與檔案工作實行全程管理，將可以大大提高信息共享，提高效率；前端控制原則，前端控制原則是以文件生命周期為基礎，將文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作是一個完整的過程。在這個過程中，文件形成是前端，處理、鑒定等是中端，永久保存或銷毀是末端。前端控制是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析和科學整合；集成管理原則，集成管理是對管理要素的科學重組，是全程管理思想的延伸和深化。集成管理可以增加管理體系的功能度，因精密組合而減少疏漏，提高可靠性，增加相關作業(yè)密度，減少重復而降低功耗，提高管理效率。
(3)文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容
文件、檔案一體化管理的具體內(nèi)容包括文件、檔案生成控制的一體化、流程管理的一體化和信息利用的一體化。文件、檔案生成控制的一體化指在文件最初生成階段、對電子文件就是在系統(tǒng)設計階段，就應當樹立檔案管理意識，確保生成文件符合檔案管理功能要求;流程管理的一體化指對檔案運動流程實施統(tǒng)籌規(guī)劃、全面控制和綜合管理。信息利用的一體化指對文件、檔案信息進行合理協(xié)調(diào)，使文件、檔案都能發(fā)揮最大的效用。
(4)文件、檔案一體化管理的技術保障
文件、檔案一體化管理的技術保障是計算機和網(wǎng)絡技術為代表的信息技術。檔案一體化管理不只是理論上設想的一種管理思路和模式，更多是實踐中需要實施的一種管理方法和手段，它需要強大的技術支持。首先，數(shù)字化技術的應用和推廣簡化了文件、檔案管理的工作程序、提高了文件、檔案管理的工作效率，并且也改變了文件的生成方式和載體性質(zhì)。其次，網(wǎng)絡技術的出現(xiàn)改變了文件運轉(zhuǎn)的的方式和特點。這些都使得文件、檔案一體化管理有了實現(xiàn)的技術基礎。
參考文獻：
檔案管理體制范文第5篇
1 制定企業(yè)檔案工作制度的意義
建立規(guī)范、完善的企業(yè)檔案工作制度有利于更好地引導企業(yè)檔案工作走向良性循環(huán)，最大限度地為企業(yè)節(jié)省時間、人力和信息成本，它在促進檔案事業(yè)發(fā)展、完善檔案管理理論、提高企業(yè)管理效率、加快信息資源利用等方面都具有重大的理論和現(xiàn)實意義。
1.有利于促進國家檔案事業(yè)的發(fā)展
企業(yè)檔案工作制度的建立需要檔案行政管理部門的指導，在進行指導和相互交流的過程中，檔案行政管理部門可以更好地了解企業(yè)檔案工作的運行、管理模式，有利于其在今后的檔案工作管理過程中更加準確地找到自己的角色定位，明確其指導、監(jiān)督和服務的職能。同時，企業(yè)檔案工作制度的建立，也可以為檔案行政管理部門制定與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求相適應的檔案管理制度提供參考，進而更好地推動國家檔案事業(yè)的發(fā)展。
2.有利于促進和深化企業(yè)檔案管理理論與實踐研究
企業(yè)檔案工作制度的制定涉及企業(yè)文化、管理理念、工作方式、業(yè)務流程等多個方面的內(nèi)容，涵蓋了企業(yè)檔案管理工作的一系列理論與實踐。企業(yè)檔案工作制度的建立，其過程帶有很強的綜合性，它實際上就是促進企業(yè)檔案管理理論研究與實踐工作不斷耦合、適應的過程。因此，建立和完善企業(yè)檔案工作制度，有利于促進和深化我國企業(yè)檔案管理理論與實踐的研究。
3.有利于保證企業(yè)檔案工作與企業(yè)的同步發(fā)展
現(xiàn)代市場經(jīng)濟的競爭激烈，在企業(yè)檔案工作中，動力不足、約束力不強等現(xiàn)象具有相當?shù)钠毡樾?，導致企業(yè)檔案工作明顯滯后于企業(yè)的同步發(fā)展，我們迫切需要在總結(jié)傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作經(jīng)驗的基礎上，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際狀況，建立一套切實可行的企業(yè)檔案工作機制，使企業(yè)檔案工作在企業(yè)中得到切實有效的貫徹執(zhí)行，從而保證企業(yè)檔案工作與企業(yè)的同步發(fā)展。
2 企業(yè)檔案工作制度的制定要求
不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)對檔案工作制度有著不同的要求，但不管要求如何變化，關鍵還是要符合企業(yè)檔案工作的規(guī)律和發(fā)展需求，更好地促進企業(yè)檔案工作的發(fā)展。在制定企業(yè)檔案工作制度時，需考慮以下要求：
1.符合國家檔案法律法規(guī)的規(guī)定
由于企業(yè)產(chǎn)權變更等多種因素的影響，國家及其各級檔案行政管理部門為企業(yè)檔案工作的開展創(chuàng)造了十分寬松的外部環(huán)境，使得企業(yè)在檔案管理工作中具有很強的自主權，但自主并非任意化，企業(yè)不能認為檔案是其在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中產(chǎn)生的，就可以任意處置，其檔案工作必須在國家檔案法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行。因此，企業(yè)檔案工作制度的制定必須要符合國家檔案法律法規(guī)的規(guī)定。
2.適應企業(yè)的發(fā)展需求
企業(yè)檔案作為企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中形成的第一手資料，對企業(yè)的日常管理工作和領導決策具有重要的信息參考價值。因此，企業(yè)檔案部門在制定檔案工作制度時立意要更加高遠，要切實考慮企業(yè)的發(fā)展需求，將管理重心放在有關資產(chǎn)、產(chǎn)權、收益分配、客戶、合同等企業(yè)核心檔案上，要根據(jù)企業(yè)的類型和特點做好檔案編研工作。
3.尊重企業(yè)檔案工作的規(guī)律
企業(yè)檔案管理部門在制定企業(yè)檔案工作制度時要充分尊重企業(yè)檔案管理的個性化需求。這就要求其制度的制定要遵循企業(yè)檔案工作的經(jīng)濟規(guī)律和價值規(guī)律，并與企業(yè)的總體發(fā)展水平相適應。企業(yè)檔案工作制度的制定首先要尊重經(jīng)濟規(guī)律，堅持在市場的運行機制中接受檢驗，并不斷得到發(fā)展和完善。其次，企業(yè)檔案工作的制定要尊重價值規(guī)律。
3 企業(yè)檔案工作的制度建設措施
企業(yè)在進行檔案工作制度建設時應充分考慮到本企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、發(fā)展水平、企業(yè)文化等各種因素的影響，從本企業(yè)的實際狀況和發(fā)展需求出發(fā)，真正做到為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動服務。
1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定制度建設的范圍
企業(yè)檔案工作制度建設要與企業(yè)的總體發(fā)展水平相協(xié)調(diào)，這是滿足建設要求的基本準則。因此，在進行檔案工作制度建設之前，首先應了解企業(yè)的發(fā)展水平和相關需求。這就要求我們要對不同行業(yè)性質(zhì)、規(guī)模和發(fā)展水平的企業(yè)進行調(diào)研，分析總結(jié)出制約企業(yè)檔案工作發(fā)展的主要問題，從而確定企業(yè)檔案工作制度建設的范圍。
2.學習國家檔案局的有關規(guī)定
目前，國家已經(jīng)制定了《檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等一系列的檔案管理法規(guī)。企業(yè)檔案工作制度的建設可以借鑒和參照目前國家已經(jīng)出臺的一些政策法規(guī)，避免走彎路。
3.向單位同行取經(jīng)學習
由于企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和信息需求各有差異，導致其檔案工作的水平也各有高低。規(guī)模較大的企業(yè)，其檔案工作制度建設相對比較全面、完善，而中小型企業(yè)由于受到各種條件的限制，其檔案工作制度的建設基本沒有開展或還處于初級階段。因此，中小型企業(yè)可以通過參觀學習等各種方式向具有典型示范意義的兄弟單位進行學習，從而帶動企業(yè)檔案工作制度建設整體水平的提高。
4.研究以往的檔案工作制度
目前我國檔案行政管理部門還沒有出臺專門針對企業(yè)的檔案管理制度，為了保證企業(yè)檔案工作制度的歷史性與科學性，可以對檔案工作開展較好的示范企業(yè)，以及本企業(yè)以往的檔案工作制度進行深入研究，從而為目前企業(yè)檔案工作制度的建設提供有效的參考借鑒。
