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2005年上半年,集團繼續(xù)遵循和發(fā)揚“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神,緊緊圍繞“以服務(wù)求生存、以改革求發(fā)展、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰(zhàn)略思想,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的關(guān)心支持下,狠抓質(zhì)量管理,不斷改革創(chuàng)新、開拓發(fā)展,很好完成了學(xué)校各項后勤服務(wù)和保障工作,基本實現(xiàn)了集團上半年工作目標,為創(chuàng)建和諧校園作出了貢獻。
1、鞏固質(zhì)量管理成果,全面展開了ISO9000質(zhì)量管理體系的各項工作。2005年上半年,集團對各中心的副管代及內(nèi)審員開展了ISO9000基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),增強了各中心的質(zhì)量管理意識,以此推動各中心的質(zhì)量管理工作;二是逐步修改集團《質(zhì)量手冊》與各中心三級文件,使之更符合實際情況并增強可操作性;三是對各中心貫徹落實ISO9000情況予以檢查,本學(xué)期對每個中心進行了兩輪檢查,提出整改意見,各中心予以持續(xù)改進,達到了加強管理,提高質(zhì)量的目的。
2、牢固樹立安全第一的思想,完善了安全保衛(wèi)責(zé)任體系。2005年上半年,集團在原有安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,又成立了安全保衛(wèi)工作小組,明確由一位副總經(jīng)理牽頭,各中心設(shè)立安全員,貫徹落實集團與各中心的安全保衛(wèi)工作,將安全責(zé)任落實到人。工作小組每月組織一次安全檢查,并與ISO9000工作緊密結(jié)合,有效地保證了集團的安全運行。本學(xué)期未發(fā)生一次安全事故。
3、落實培訓(xùn)計劃,努力為職工的工作、學(xué)習(xí)、生活創(chuàng)造良好條件,進一步提高職工隊伍的專業(yè)素質(zhì)。(1)培訓(xùn)工作效果顯著。本學(xué)期培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞《員工手冊》及規(guī)章制度的學(xué)習(xí)、服務(wù)意識與職業(yè)道德的培養(yǎng)、質(zhì)量管理體系知識的掌握及落實、各專業(yè)技能的提高等幾方面,計劃實施率高達98%,培訓(xùn)近9000人次,總參培率達97%以上,對提高員工的服務(wù)技能與水平等起到了積極的作用。(2)專業(yè)技術(shù)人員的引進力度進一步加強。上半年共引進專業(yè)技術(shù)人員5人,聘用應(yīng)屆大專以上畢業(yè)生10人,其中本科生4人。(3)辦理養(yǎng)老保險人數(shù)增加。本學(xué)期,集團為140位非正式用工辦理了養(yǎng)老保險,目前集團辦理養(yǎng)老保險的員工達到505人,其中新辦醫(yī)保200人,總參保率達45%。(4)職工生活條件進一步改善。鼓樓校區(qū)臨時工的住宿問題得到了緩解,集團為職工宿舍安裝了電風(fēng)扇和簡單的淋浴設(shè)備,盡可能為職工創(chuàng)造良好的生活條件。(5)本學(xué)期集團工會舉辦了第二屆職工撲克牌比賽,開展了書法興趣小組活動,豐富了職工的業(yè)余文化生活。
4、加強網(wǎng)頁與信箱的管理,確保集團的溝通渠道暢通。每周更換集團動態(tài)信息內(nèi)容,定期更換、擴充集團的服務(wù)與管理內(nèi)容,擴大了集團的宣傳力度,加強了與師生的交流、溝通;密切關(guān)注校務(wù)信箱內(nèi)學(xué)生對集團的意見與建議,及時、主動回復(fù),有效投訴的回復(fù)率達到98%,使師生的意見和建議得到及時解決和落實。
5、進一步加強了內(nèi)部財務(wù)管理,完善了集團各中心獨立核算辦法。與各中心簽訂了新一輪的目標責(zé)任書,明確了2005年各中心的經(jīng)濟指標;進行了會計核算體系和會計人員的調(diào)整;把預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險作為上半年財務(wù)管理的重要目標,進一步加強了財務(wù)檢查和監(jiān)督,規(guī)范和完善相關(guān)財務(wù)手續(xù);進一步加強了應(yīng)收賬款的管理工作,應(yīng)收賬款額較去年同期有明顯下降,加快了資金周轉(zhuǎn),提高了資金的使用效益。
6、進一步規(guī)范和完善了集團獎金的考核分配辦法。本學(xué)期集團制訂了《集團職工崗位考勤獎、崗位責(zé)任獎、效益獎的考核分配辦法》,各中心嚴格考核發(fā)放崗位考勤獎、崗位責(zé)任獎及效益獎,進一步調(diào)動了干部職工的工作積極性,真正做到干好干壞不一樣。
7、加大了統(tǒng)一采購的力度。在吸取膳食中心實行統(tǒng)一采購成功經(jīng)驗基礎(chǔ)上,接待中心的物資統(tǒng)一采購工作也取得了明顯成效,規(guī)范了管理,降低了成本。
8、順利通過省教育廳組織的“文明食堂”、“文明宿舍”驗收。2005年4月,江蘇省教育廳通過聽取匯報、現(xiàn)場檢查、查閱資料、召開學(xué)生座談會等形式,對我?!拔拿魇程谩?、“文明宿舍”創(chuàng)建情況進行評查,并進行了隨機測評,結(jié)果表明,學(xué)生對伙食及宿舍管理工作的滿意率均達到95%以上。檢查組認為南大完全符合“文明食堂”、“文明宿舍”先進單位的條件,省教育廳決定授予了南大“文明食堂”、“文明宿舍”先進單位稱號。
9、加強伙食管理,保證伙食質(zhì)量、價格持續(xù)穩(wěn)定。集團辦公室、集團浦口辦及學(xué)生伙管會分別成立了伙食監(jiān)控小組,以消費者的身份每天對兩校區(qū)的伙食、服務(wù)質(zhì)量予以監(jiān)督評價,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,并督促膳食中心及時整改。同時,膳食中心以“文明食堂”的評審為契機,在做好服務(wù)保障工作的同時,加強了與師生的交流溝通,除舉辦學(xué)生信息交流會,組織參觀食堂的操作現(xiàn)場外,還配合校研究生會、學(xué)生會、團委等單位,舉辦了“天天美食,天天健康”等講座,效果較好。根據(jù)ISO9校內(nèi)旅游市場進一步整合。蘭達旅行社積極開辟校園參觀接待業(yè)務(wù)和票務(wù)訂購業(yè)務(wù),同時在做好校內(nèi)服務(wù)工作的同時積極拓展校外業(yè)務(wù)。上半年共組團63個,營業(yè)額約150萬元,實現(xiàn)毛利13萬元。
21、校管中心苗木基地工作已初見成效。校管中心進一步加強了苗木基地草花種植的品種和數(shù)量,已能滿足浦口校區(qū)的用花需要?;氐牟糠置缒疽焉L成熟,上半年校內(nèi)建設(shè)用苗達2000余株,收益可達60余萬元。
22、存在的問題和困難:
(1)崗位效益獎和崗位責(zé)任獎的發(fā)放將給集團增加300萬元的支出,加上非正式用工最低工資標準以及養(yǎng)老保險基數(shù)的增加,汽油費等原材料的上漲,給集團帶來了很大的壓力。應(yīng)對這一困難,還需學(xué)校的支持與關(guān)心,需要集團全體職工的共同努力,節(jié)約開支,降低成本,增創(chuàng)效益。
(2)南苑賓館硬件設(shè)施較差,存在一定的安全隱患,急需改造。
(3)集團受學(xué)校委托對部分公用房實施物業(yè)管理,但是對部分院系的收費存在一定的困難。
(4)非正式用工住宿擁擠,條件差,成為非正式用工隊伍不穩(wěn)定的因素之一。
000要求,膳食中心每學(xué)期組織學(xué)生滿意度測評,滿意率均在90%以上。省委李源潮書記4月份來到南大,和同學(xué)一起用餐,對我校的伙食工作給予了肯定。
10、蘭達物業(yè)公司做好服務(wù)的基礎(chǔ)上穩(wěn)步發(fā)展。蘭達物業(yè)公司正式接管科技館一期,共接待了部長論壇、五·二校慶成果展等在內(nèi)的各類報告會40多場,得到了舉辦方的一致好評。大學(xué)生體育活動中心多次承辦了校內(nèi)外游泳賽事,相繼開辦了各類乒乓球、拉丁舞、跆拳道、瑜伽、健美操等培訓(xùn)班,創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟效益,為學(xué)校減少了支出。
11、以保障為重點,繼續(xù)做好水電管理工作。動力中心一方面加強設(shè)備巡檢確保其正常運行,另一方面不斷與供用電公司等部門加強聯(lián)系,確保學(xué)?!拔濉ざ毙c、高考閱卷、畢業(yè)典禮等各項重大活動的正常供電;積極主動地加強全校水電管理,完成了上半年水電費的收繳工作,針對科技館I、II期水電費收繳難的問題,積極主動與各院系單位溝通,向校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處提供方案,出臺了科技館I、II期的水電費收取辦法;水電安裝公司上半年完成了港龍住宅小區(qū)施工用水用電安裝、浦口校區(qū)高壓桿線遷移、浦口校區(qū)第六組團施工水電安裝等重點工程,總產(chǎn)值達330萬元。
12、幼教中心科研工作取得新進展,安全工作進一步加強。幼教中心在園內(nèi)等幾個關(guān)鍵部位安裝了攝像監(jiān)控系統(tǒng),給每位在園幼兒辦理了接送卡,家長憑接送卡進出幼兒園,使幼兒園安全管理更加科學(xué)化、現(xiàn)代化。本學(xué)期,申報了陳鶴琴教育研究會主辦的十一·五課題“多領(lǐng)域相互滲透的早期閱讀”,參與了南師大教科院樓畢生教授組織的“托班幼兒教育研究”活動,與江蘇省兒童保健研究中心合作開展了一項兒童伙食與兒童營養(yǎng)的課題研究,教研結(jié)合,幼兒園的教科研水平又有新的提高。
13、集團浦口辦全力做好浦口校區(qū)的后勤協(xié)調(diào)、保障工作。集團浦口辦配合基建處完成了60000余方工作量的土石方工程,先后在17、19幢學(xué)生宿舍、玉輝樓等處安裝了10臺開水器,解決了學(xué)生、教師的飲水問題。
14、教材供應(yīng)中心正常運行。教材供應(yīng)中心4月中旬開始籌組,6月初與教務(wù)處正式移交。在調(diào)研南京有關(guān)高校教材的采購和供應(yīng)工作的基礎(chǔ)上,以招標的形式進行了2005年秋季教材的采購,取得了比較理想的折扣率,并與各中標書商(或出版社)簽訂了采購合同。
15、蘭達監(jiān)理公司經(jīng)營、管理工作取得新突破。蘭達監(jiān)理公司通過公開招投標,承接了南大第六組團學(xué)生宿舍、食堂、圖書館、國際學(xué)術(shù)大廈、海外教育大樓及昆山硅湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生宿舍工程的監(jiān)理項目,合同面積10.12萬㎡,合同金額達183.3萬元。上半年,公司獲得南京市“建設(shè)工程監(jiān)理示范企業(yè)”榮譽稱號。公司監(jiān)理的理工大學(xué)教學(xué)樓、研究生公寓工程獲得“總參優(yōu)質(zhì)”工程榮譽稱號。南大食堂暨后勤辦公樓、工業(yè)大學(xué)教學(xué)樓工程獲得南京市“優(yōu)良工程”。
16、工貿(mào)公司以服務(wù)促營銷,贏得消費者的好評。工貿(mào)公司積極開展了促銷活動、“3·15”主題活動等一系列活動,上半年實現(xiàn)經(jīng)營收入500萬元。因誠信經(jīng)營,浦口教育超市被南京市消費者協(xié)會授予“南京市場誠信服務(wù)滿意單位”稱號。
17、接待中心積極開拓創(chuàng)新,再創(chuàng)佳績。接待中心上半年營業(yè)額達900萬元、凈利潤約198萬元(不含崗位責(zé)任獎與考勤獎的支出)。南苑、南芳園兩餐廳外聘名師主理,分別成功舉辦了“江鮮美食節(jié)”、“徽菜美食節(jié)”及“龍蝦節(jié)”等美食節(jié),快餐部開設(shè)了“綠水緣”茶座,大大豐富校園飲食文化,受到了廣大師生員工的歡迎。上半年接待中心餐飲部實現(xiàn)產(chǎn)值520萬元,實現(xiàn)利潤約67萬元,創(chuàng)近幾年同期最好成績,其中4、5、6三個月營業(yè)額均突破100萬元。賓館滿房率上半年達80%,營業(yè)收入200萬元,利潤達160萬元。
一、指導(dǎo)思想和方針
(一)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),推進積極的民政政策,解放思想,改革創(chuàng)新。
(二)根據(jù)新的《農(nóng)村五保供養(yǎng)條例》,按照構(gòu)建和諧社會和建設(shè)社會主義新農(nóng)村的要求,以改善農(nóng)村五保供養(yǎng)條件,完善農(nóng)村五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)(以下簡稱農(nóng)村敬老院)養(yǎng)老服務(wù)功能,進一步提高五保供養(yǎng)對象服務(wù)質(zhì)量為核心,大力提高全縣農(nóng)村五保供養(yǎng)對象集中供養(yǎng)率為基礎(chǔ),從整體上為提高全縣農(nóng)村五保供養(yǎng)工作達到新水平提供保障條件。
(三)采取政府主導(dǎo),社會參與,統(tǒng)一規(guī)劃,分期實施相結(jié)合的方針。
二、建設(shè)目標及任務(wù)分解
建設(shè)目標:各鎮(zhèn)(場)人民政府作為農(nóng)村敬老院建設(shè)的責(zé)任主體和管理主體,要把提高五保供養(yǎng)標準和農(nóng)村敬老院建設(shè)納入經(jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃和社會主義新農(nóng)村建設(shè)規(guī)劃,全面做好五保供養(yǎng)工作。其目標:從至20__年,新建30所標準化鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院,新增入院五保對象3000人以上,集中供養(yǎng)率達到50%,每所敬老院平均入住100名以上五保供養(yǎng)對象。省民生工程分配我縣700張床位,全縣新增980個床位(擴建280張床位列入20__年民生工程上級配套資金),集中供養(yǎng)率達35%以上。同時,建成內(nèi)部設(shè)施較齊全,服務(wù)功能較完善,管理較規(guī)范,五保對象較滿意的農(nóng)村五保供養(yǎng)對象服務(wù)體系。
新建任務(wù)分解:新建980張床位任務(wù)分解到10個鎮(zhèn),石弓30張,曹市100張,標里120張,臨湖106張,公吉寺80張,義門172張,新興124張,店集68張,林場80張,高公100張。
改造任務(wù)分解:陳大、青疃、楚店擴建大門等,院內(nèi)適度綠化;馬店、龍山、丹城、牌坊、高公、公吉寺、城東、城西改造廚房、餐廳(各新建6間,長3.3米,寬9.5米)。
三、建設(shè)原則和形式
原則:堅持省級為主,地方配套;整合資源,完善功能,確保需要;統(tǒng)一標準,規(guī)范建設(shè)。
形式:一是以新建敬老院院民住房為主;二是整合資源,對撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)后能置換的辦公室、學(xué)校等適當(dāng)進行改擴建;三是經(jīng)濟薄弱的鄉(xiāng)鎮(zhèn),對原有的敬老院進行改擴建,盡可能地增加床位數(shù);四是添置設(shè)備和附屬設(shè)施建設(shè)。
四、投資規(guī)模及建設(shè)標準
(一)投資規(guī)模:計劃投入資金823.2萬元,按省規(guī)定標準進行建設(shè),新增980張床位,每間2張床位,宿舍350間。同時,積極籌措資金,完善輔助設(shè)施,購置宿舍生活用品用具980套。
(二)建設(shè)標準:
1.布局。原則上應(yīng)臨近鎮(zhèn)(場)人民政府駐地或集中居住區(qū),交通便利,環(huán)境安全、衛(wèi)生。
2.占地面積。新建或擴建100人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院,院區(qū)面積原則上不少于20畝(含生產(chǎn)基地),要保證人均菜地0.1畝。
3.床位數(shù)量。新建、擴建或改建的鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院,居室每間入住2人。
4.居住房標準:五保對象人均居住面積不少于10平方米,通風(fēng)透光。新建為平房,房長3.3米,寬5.74米(另挑檐走廊1.2米),墻檐高3.3米,磚木結(jié)構(gòu)、砌二四墻、沙灰口、一門兩窗(含紗窗、紗門簾、吊頂及室內(nèi)外燈飾)。有條件的可建符合老年建筑設(shè)計要求的三層以下樓房,建房質(zhì)量標準符合審定圖紙要求和國家強制性規(guī)定。
(三)設(shè)施功能標準:堅持從實際出發(fā),按照經(jīng)濟實用、環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)周到的要求建設(shè)。做到通電、通水、通路、通電話。
1.基礎(chǔ)設(shè)施。輔助用房床均建設(shè)面積4平方米,設(shè)置值班(辦公)室、廚房、餐廳(文體娛樂室)、儲藏室、衣物儲備庫、醫(yī)療(康體保健)室、適度活動場地、洗碗池(棚)、洗浴室和公廁及一定規(guī)模種養(yǎng)殖場地。家具用品齊全、統(tǒng)一,衛(wèi)生設(shè)施清潔、方便,公共服務(wù)設(shè)施齊全,生產(chǎn)基地配套。
2.院容院貌。經(jīng)濟實用、生活方便、環(huán)境適度美化綠化、生活區(qū)與生產(chǎn)區(qū)分設(shè)。
3.院辦經(jīng)濟。做到蔬菜、肉、禽、蛋實現(xiàn)生產(chǎn)自給有余,年人均純收入400元以上。
五、建設(shè)資金籌集
敬老院建設(shè)所需資金:一是由省、縣通過財政預(yù)算按比例承擔(dān);二是省、市、縣級福彩公益金安排;三是開展向城鄉(xiāng)孤老愛心認建認助等社會捐資活動解決。根據(jù)省、市民生工程文件按平均每張床位8400元的定額測算。具體測算補助標準為每張床位建設(shè)面積14平方米(居住房床均建設(shè)面積10平方米、輔助用房床均建設(shè)面積4平方米),每平方米造價(含土建、裝潢、供電系統(tǒng)和給排水系統(tǒng)等)600元。農(nóng)村五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)的內(nèi)部設(shè)施、設(shè)備等基本配置經(jīng)費,由縣財政另行安排解決,不在8400元的補助標準之內(nèi)。
六、項目建設(shè)與管理模式
縣人民政府是農(nóng)村五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)建設(shè)的責(zé)任主體,負責(zé)建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃制定以及配套資金、優(yōu)惠政策。項目建設(shè)以鎮(zhèn)(場)政府為主體,按照工程建設(shè)的規(guī)定,實行法人責(zé)任制、招投標制、工程監(jiān)管制和合同管理制。縣財政部門對資金實行專戶管理,按照工程進展監(jiān)督撥款,工程啟動時撥付資助額的50%,土建工程完成后撥付資助額的30%,竣工驗收合格、決算 審計結(jié)束后撥付15%,預(yù)留5%的質(zhì)保金,一年后無質(zhì)量問題付清。
七、實施步驟
第一季度,一月布置任務(wù),鎮(zhèn)(場)申報;二月編制項目建議書及實施方案,落實鎮(zhèn)(場)承諾,進行項目選址,編制長遠規(guī)劃;三月確定今年床位數(shù)量,對主體工程和輔助工程進行資金測算,細化實施方案,進行申報立項,進入招投標、聘請監(jiān)理和質(zhì)檢人員。
第二季度,四月及時簽訂施工合同,做好開工前的檢查和安全管理,4月份要開工建設(shè),4-6月為緊張的施工期,嚴格按照設(shè)計進行規(guī)范施工,保證工程質(zhì)量。工程分階段驗收達標,進入下階段工期,鎮(zhèn)(場)要配備專職工程質(zhì)量和進度督察員,認真進行現(xiàn)場督查,施工、監(jiān)理等有關(guān)人員要到崗到位;民政局、財政局等部門定期不定期開展監(jiān)督檢查,確保工程質(zhì)量和進度。
第三季度,七月對照標準,全面驗收,做好決算,進入審計階段;八月做好入住老人的摸底工作,選聘敬老院管理人員,采購、落實附屬設(shè)施、設(shè)備、生活用品用具,建立健全規(guī)章制度,做好入住前準備工作;九月完成入住任務(wù)。
第四季度,十月及時開展入住老人和管理人員的教育、培訓(xùn)工作;十一月開展集中居住檢查評比考核。十二月工作總結(jié),謀劃20__年工作。
八、敬老院運作體制和管理模式
(一)農(nóng)村敬老院的管理責(zé)任主體是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,政府投資新建的鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院所有權(quán)歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。鎮(zhèn)(場)政府要加強農(nóng)村敬老院建設(shè)和管理,按照院民與工作人員10:1的比例招聘敬老院院長和其他工作人員,各地應(yīng)采取公開招聘的形式,聘用有文化、懂管理、對服務(wù)對象有愛心的、年齡在55周歲以下同志到農(nóng)村敬老院任職,并報縣民政局備案。縣民政局和各鎮(zhèn)(場)實行年度考核,考核稱職的繼續(xù)聘用,不稱職的予以解聘。
(二)農(nóng)村敬老院的管理經(jīng)費,按照實際集中供養(yǎng)床位數(shù)年人均不低于1200元的標準列入財政預(yù)算,全年分兩次按實際床位數(shù)劃撥到鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院專戶,主要用于工作人員工資和敬老院維護發(fā)展經(jīng)費,敬老院管理工作人員生活和補助標準,50人以下規(guī)模的敬老院,院長月工資600元,其它工作人員月工資500元;50人以上規(guī)模的敬老院,院長月工資800元,其它工作人員月工資600元。
(三)小額臨時醫(yī)療救助資金按實際供養(yǎng)床位人數(shù)年人均不低于360元的標準,于年初從城鄉(xiāng)醫(yī)療救助資金專戶撥到敬老院專戶,作為集中供養(yǎng)人員小額臨時醫(yī)療費;患大病住院治療,按新農(nóng)合報銷分割部分,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政辦審核報民政局審批從城鄉(xiāng)醫(yī)療救助經(jīng)費中解決。
(四)敬老院要積級開展生產(chǎn)自給活動,增加經(jīng)濟收入,改善敬老院五保對象的生活,實現(xiàn)蔬菜、禽、魚、蛋、肉自給。
八、保障措施
1、加強領(lǐng)導(dǎo)。各鎮(zhèn)(場)要采取有效措施,精心組織,確保五保供養(yǎng)服務(wù)機構(gòu)建設(shè)順利實施。要把五保供養(yǎng)工作和敬老院建設(shè)納入當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展規(guī)劃,成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)(場)書記為第一責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為項目負責(zé)人,民政辦主任為具辦人。
2004年上半年,后勤服務(wù)集團以“三個代表” 重要思想為一切工作的出發(fā)點,遵循和發(fā)揚“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神,緊緊圍繞 “以服務(wù)求生存、以改革求發(fā)展、以管理求效益、以貢獻求支持”的戰(zhàn)略思想,在各級領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的關(guān)心支持下,狠抓基礎(chǔ)管理,不斷改革創(chuàng)新、開拓發(fā)展,很好完成了學(xué)校各項后勤服務(wù)和保障工作。
一、 把握學(xué)校大力改善后勤設(shè)施條件的發(fā)展契機,“以人為本”,形成保障服務(wù)新平臺
1、 鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳順利開業(yè)。鼓樓校區(qū)學(xué)生新餐廳在膳食中心全體職工的艱苦努力下,于5月8日隆重開業(yè)。新餐廳共分三層,平均每層有3000多平方米的建筑面積,每個餐廳可放置250張左右的餐桌,可同時容納3000人就餐。學(xué)生第一餐廳為風(fēng)味特色餐廳,引進了大娘水餃,圖門燒烤、西餅、西北風(fēng)味等特色小吃,開辟了川、粵、維揚等多個菜系的菜肴,同時改變以往的供應(yīng)模式,將供應(yīng)時間調(diào)整為早晨7:00至晚上11:00;學(xué)生第二餐廳采取窗口供應(yīng)方式;學(xué)生第三餐廳則采用自選的供應(yīng)方式為學(xué)生提供快捷、方便的服務(wù);清真餐廳提供具有民族特色的清真菜肴。學(xué)生新餐廳的開業(yè),極大改善了我校師生員工的就餐環(huán)境,提供了新穎、方便的供應(yīng)方式,豐富了我校的伙食品種,其硬件設(shè)施、軟件建設(shè)都達到省內(nèi)一流,得到用餐者、同行的充分肯定。新餐廳開業(yè)后,就餐人數(shù)也大幅上漲趨勢,每天營業(yè)額比老餐廳多1.5萬元,增幅為57%。
2、 在物價持續(xù)上漲條件下,確?;锸彻?yīng)穩(wěn)定。開學(xué)后,物價上漲的勢頭依舊不減,面對強烈的物價沖擊,后勤服務(wù)集團及膳食中心從學(xué)校的穩(wěn)定大局出發(fā),把保障師生員工的利益放在首位,采取有力措施,發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,堅決執(zhí)行政府和學(xué)校所有主、副食品不漲價的精神,并通過加強內(nèi)部管理,降低經(jīng)營成本,努力把虧損降到最少,為全省高校學(xué)生食堂工作做出了表率。
3、 創(chuàng)建市級示范園的各項工作準備就緒。上半年,幼教中心積極投入到市級示范園驗收的各項準備工作中,以市級示范園的要求為指導(dǎo),高標準、嚴要求地做好幼兒園的一切工作:一方面加大硬件建設(shè),更新改造教學(xué)場所,美化內(nèi)外部環(huán)境,使其更有利于幼兒的活動與成長。另一方面加強軟件的建設(shè),狠抓教學(xué)科研與培訓(xùn)。作為鼓樓區(qū)落實《綱要》試點園,幼兒園共有38人(次)參加課題組研究,進行54次教科研活動,初步培養(yǎng)出一些能上特色課的教師,激勵了年輕教師迅速成長。在鼓樓區(qū)教育局組織的視導(dǎo)中,全園教職工的表現(xiàn)獲得肯定,為下半年的驗收打下了基礎(chǔ)。
4、 大學(xué)生體育活動中心投入運行。在大學(xué)生體育活動中心交付后的一個多月時間里,后勤服務(wù)集團投入人力、物力,迅速完成各項籌備工作,于3月份投入運行,先后開放了乒乓球房、健身房、游泳館等場、館,為學(xué)校師生員工提供了一個高標準的健身運動場所。為能給大家提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更多樣的選擇,大學(xué)生體育活動中心開設(shè)了跆拳道、健身操等運動項目,舉辦了游泳培訓(xùn)班,在做好各項服務(wù)工作的同時,獲得了良好的經(jīng)濟效益。
5、 加強科學(xué)管理,克服電荒困難,保證了學(xué)校正常的教學(xué)科研活動。今年夏天,南京市的電量缺口達到了歷史最高水平,南京市采取了各種限電措施。后勤服務(wù)集團動力中心為確保電荒時期學(xué)校教科研的正常進行,加強峰谷監(jiān)控和供配電設(shè)備巡視,加強與市負控管理中心的聯(lián)系與溝通,通報負控定值,完成了學(xué)校近15項重大活動的保電工作,并針對南京市因缺電而制訂的限電拉峰政策,根據(jù)學(xué)校實際情況,按輕重緩急制訂限電攔閘預(yù)案。此外,動力中心進一步加強能源管理,共查處竊電案例5起,追收罰款與拖欠水電費171100元,解決了科技樓一期空調(diào)用電不交費的問題;今年水電費收支與2003年同期相比綜合支出減少110726.61元;與財務(wù)處共同制定了“公共部分水電費管理辦法”,公共部分水電費分攤下降122725.49元。
6、 養(yǎng)建并重,進一步美化校園環(huán)境。校園管理中心在加強兩校區(qū)校園環(huán)境衛(wèi)生與綠化養(yǎng)護管理工作的基礎(chǔ)上,完成浦口校區(qū)醫(yī)院東內(nèi)側(cè)、學(xué)生宿舍五組團東內(nèi)側(cè)、道路東側(cè)等近萬平方米,明湖周邊8000余平方米,六食堂前3000余平方米等的草坪鋪植任務(wù),總計上半年栽種喬灌木764棵,垂直綠化300棵,滿栽小灌木640M2,草坪21450 M2。為進一步掌握校園植物資源情況,校園管理中心完成兩校區(qū)全部喬、灌木等植物的統(tǒng)計工作,繪制了圖文并茂的植物資源數(shù)據(jù)圖冊及數(shù)據(jù)庫。
7、 誠信經(jīng)營,優(yōu)化經(jīng)營服務(wù)的形象。工貿(mào)實業(yè)公司以“顧客永遠是對的”來強化職工的服務(wù)意識,微笑服務(wù)正逐步深入人心。浦口教育超市開展了“誠信經(jīng)營,超市與您零距離”的活動,引進了廠家免費贈送商品達一萬元,通過勤工助學(xué)、意見征詢等方式拉近了超市與顧客的距離;鼓樓超市增設(shè)了加熱、打氣等免費服務(wù)項目,通過“陽光工程”的商品介紹專欄,增加銷售的透明度,最大限度地讓利于顧客。
8、 整頓浦口校區(qū)經(jīng)營,規(guī)范校園商貿(mào)服務(wù)。為給浦口校區(qū)師生營造一個良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,在校區(qū)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,浦口分部狠抓經(jīng)營秩序管理,努力做好后勤保障工作,樹立經(jīng)營網(wǎng)點的新形象。一方面狠抓、推廣教育超市、招待所等正規(guī)經(jīng)營的管理服務(wù)經(jīng)驗,另一方面對違規(guī)經(jīng)營的“中心超市”進行了關(guān)閉停業(yè),對少數(shù)學(xué)生反映意見較大的水果店、學(xué)子書店等進行了整頓。
9、 以落實安全責(zé)任制與防范預(yù)案為基礎(chǔ),加強公共安全管理。后勤服務(wù)集團牢固樹立了“安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。開學(xué)初,后勤服務(wù)集團與各中心主任簽訂了公共安全責(zé)任書,各中心主任與部門經(jīng)理又簽訂了公共安全責(zé)任書,層層落實安全責(zé)任制,建立健全了安全責(zé)任體系,強化了安全責(zé)任意識。各中心還組織學(xué)習(xí)了學(xué)校預(yù)防和處置突發(fā)事件預(yù)案。上半年,后勤服務(wù)集團聯(lián)系保衛(wèi)處為各中心總計配置了100只滅火器,并組織了安全大檢查,針對檢查中出現(xiàn)的問題予以及時整改,盡一切可能消除各種安全隱患。
二、 狠抓基礎(chǔ)管理,強化制度建設(shè),改革管理手段,打造管理工作基礎(chǔ)平臺
1、 調(diào)整ISO9000質(zhì)量管理體系認證方案,從實際出發(fā),繼續(xù)推進質(zhì)量認證工作
2003年,后勤服務(wù)集團全面開始了ISO9000質(zhì)量管理工作,在積累了一定經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,后勤服務(wù)集團于今年上半年重新調(diào)整了質(zhì)量體系的認證方案,聘請資質(zhì)更好的南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司為后勤服務(wù)集團推進咨詢認證工作,旨在以高標準、高要求來對待后勤服務(wù)集團的每一個服務(wù)行為、每一個服務(wù)環(huán)節(jié)以及每一個服務(wù)流程,嚴格規(guī)范內(nèi)部管理,全面提升服務(wù)質(zhì)量與水平,為后勤服務(wù)集團的高標準管理夯實了基礎(chǔ)。
2、 加強制度建設(shè),規(guī)范管理體系
2004年上半年,后勤服務(wù)集團以規(guī)范服務(wù)行為和改善服務(wù)水平為中心,制定了《員工手冊》,發(fā)放到每位員工手中,組織員工學(xué)習(xí),并監(jiān)督檢查落實情況,要求員工以手冊中的管理制度、行為規(guī)范來約束自己。后勤服務(wù)集團修訂了《事業(yè)編制人員全員聘任上崗實施辦法(試行)》、《非正式用工管理規(guī)定》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等文件,制定了《工資管理辦法》、《安全管理條例》、《印章管理規(guī)定》、《檔案管理制度》等內(nèi)部管理制度,完善了承諾制、違諾追究制、崗位責(zé)任制,實施了首接負責(zé)制,并將制度匯編成冊,使后勤服務(wù)集團大部分工作做到了有制度可依,有規(guī)章可循。
3、 籌備集團網(wǎng)頁工作,積極建設(shè)集團管理、溝通的網(wǎng)絡(luò)平臺
隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)越來越多地被運用到了管理中來。今年上半年,后勤服務(wù)集團為各中心正、副主任配置了電腦,要求正、副主任學(xué)會基本的電腦操作,為下一步的改革管理手段打下基礎(chǔ);另一方面積極籌備后勤服務(wù)集團網(wǎng)頁工作和自動化管理工作系統(tǒng)的構(gòu)建工作,搭建更快捷、更便利、更暢通的內(nèi)外溝通信息平臺,以此替換傳統(tǒng)的管理模式,以進一步節(jié)約管理成本,提高工作效率,提升管理層次。
4、 加強人才的引進,為集團持續(xù)發(fā)展儲備人力資源
后勤服務(wù)集團在充分調(diào)研、分析現(xiàn)有人力資源狀況的基礎(chǔ)上,結(jié)合后勤服務(wù)集團的發(fā)展目標,加強了人才引進與儲備的力度。2004年上半年,后勤服務(wù)集團共聘用12名大專以上應(yīng)屆畢業(yè)生,其中研究生兩名、本科生一名,實現(xiàn)了后勤服務(wù)集團多年來研究生職工零的突破,為后勤服務(wù)集團的后續(xù)發(fā)展輸入了新鮮血液。同時后勤服務(wù)集團接受相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生前來實習(xí),為明年的人才選聘做好了充足的準備。
5、 著眼創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),大力加強職工培訓(xùn)
一是擬定詳實的培訓(xùn)計劃,后勤服務(wù)集團和各中心根據(jù)計劃對現(xiàn)有干部職工進行ISO9000知識培訓(xùn)、管理知識培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),提高職工各方面的能力與素質(zhì);二是開展學(xué)習(xí)調(diào)研活動,向其他院校學(xué)習(xí)好的管理方法與管理經(jīng)驗,尋找自身存在的問題及解決的辦法,開發(fā)創(chuàng)新潛能,不斷完善后勤服務(wù)集團的管理方法,循序漸進地加強后勤服務(wù)集團的服務(wù)與發(fā)展能力。
6、 以條為主,加強內(nèi)部財務(wù)管理
財務(wù)中心根據(jù)后勤服務(wù)集團部門延伸的思路,將浦口膳食中心、動力中心、校園管理中心的核算與鼓樓膳食中心、動力中心、校園管理中心對口合并,改變了以塊核算的辦法,實行以中心為單位的獨立核算,理順了關(guān)系;協(xié)助各中心加強應(yīng)收帳款的管理,確定了控制目標,加快了資金的回收,減少了資金占用,達到了預(yù)期目標;進一步加強了財務(wù)分析,提高財務(wù)分析的質(zhì)量,并將財務(wù)分析列入常規(guī)工作;加強資金的調(diào)度和使用,發(fā)揮了資金的最大使用效益。
7、 強化資產(chǎn)責(zé)任意識,防止學(xué)校資產(chǎn)流失
開學(xué)初,后勤服務(wù)集團與各中心主任簽定了固定資產(chǎn)管理責(zé)任書,使各中心主任充分認識到固定資產(chǎn)管理的重要性,強化了責(zé)任意識。隨著新餐廳的落成,學(xué)校為新餐廳投入了二百多萬元的資產(chǎn)設(shè)備,后勤服務(wù)集團組織人力對這部分資產(chǎn)進行了清點,明確其使用地點與狀態(tài);同時根據(jù)固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對原食堂的一些舊設(shè)備,組織了招標拍賣,很好地防止了學(xué)校資產(chǎn)的流失。
8、 加強企業(yè)文化建設(shè),增強企業(yè)凝聚力。
后勤服務(wù)集團本著“以人為本”的管理理念,上半年著重培育了“學(xué)習(xí)、服務(wù)、創(chuàng)業(yè)、發(fā)展”的企業(yè)精神并加強宣傳,使企業(yè)精神深植每位員工的心中,各中心在日常工作中,大力弘揚了“爭創(chuàng)一流、任勞任怨、無私奉獻、團結(jié)協(xié)作和主人翁”的職工精神,進一步激發(fā)了職工的工作熱情,在此基礎(chǔ)上成立書畫、攝影興趣小組,并多次開展活動,豐富全體職工的業(yè)余文化生活,增強了企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)與員工組成“命運共同體”。
三、 積極發(fā)展市場,實現(xiàn)集團持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展
1、 今年上半年,后勤服務(wù)集團上下團結(jié)一致、艱苦奮斗,繼續(xù)發(fā)掘與拓展新的校外市場,全力推動后勤服務(wù)集團事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,完成產(chǎn)值4800萬元,其中膳食中心產(chǎn)值為2000余萬元,運輸中心為200余萬元,蘭達監(jiān)理公司84萬元。
2、 接待中心認真落實“抓管理、保服務(wù)、促營銷、降成本、創(chuàng)效益”的15字經(jīng)營方針,營業(yè)額和利潤較去年同期都有較大幅度增長。1-6月營業(yè)額達790萬元,凈利潤達170萬元。其中南苑客房滿房率75%,營業(yè)額達180萬元。
3、 經(jīng)過精心籌備,南苑新餐廳于5月18日正式開業(yè),新餐廳營業(yè)面積達1000多平方米,有一個大廳和15個包間,共有餐位400多個。南苑餐廳以樹立窗口形象為主要目標,實行保本經(jīng)營,努力做好全校的服務(wù)保障工作。菜肴以潮州菜與維揚菜為主打,(文章來源:)在服務(wù)上則專門招聘了一批技能較好的服務(wù)員,并加大日常培訓(xùn)的力度,使賓客在享受舒適優(yōu)雅的環(huán)境的同時,也能為賓客提供上檔次的菜肴及上星級的服務(wù)。餐廳的經(jīng)營服務(wù)工作總體得到了用餐者的肯定和好評。從5月18日至6月底,南苑新餐廳的營業(yè)額達到近70萬元。
4、 4月份,南京蘭達旅行社有限責(zé)任公司完成工商注冊工作,并與江蘇舜天國際達成合作意向,為下步快速發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。在運轉(zhuǎn)的短短的三個月時間里,旅行社業(yè)務(wù)已從校內(nèi)向校外發(fā)展,從短途向長途發(fā)展,營業(yè)收入達50余萬元,并有一定盈利,并將在日后帶動餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
5、 彩印中心完成了與孚嘉印刷有限公司及福布斯激光照排公司合作,做到了優(yōu)勢互補,在擴大社會影響的同時也取得了一定的經(jīng)濟效益,上半年完成產(chǎn)值約255萬元,完成利潤25萬元。
6、 蘭達物業(yè)公司于上半年又承接了化學(xué)樓、新食堂大樓兩樓盤,并積極參與校外物業(yè)招標。蘭達物業(yè)公司還與南京白玉蘭質(zhì)量咨詢有限公司合作成立了南京大學(xué)蘭達高校管理技術(shù)培訓(xùn)咨詢中心,并積極向外開展業(yè)務(wù),目前淮陰師范學(xué)院已委托我咨詢中心開展ISO9000貫標的咨詢認證服務(wù)。
7、 運輸中心于年初啟動駕駛培訓(xùn)項目,加大宣傳力度,擴大招生學(xué)員范圍,上半年報名學(xué)員已達200名,收益2.5萬元;停車場則采取多種靈活多樣的經(jīng)營方式,并出臺經(jīng)濟責(zé)任管理方案,目前包月車輛已達120部,營業(yè)收入達16.5萬元,利潤達8萬元。
8、 蘭達監(jiān)理公司在校內(nèi)建設(shè)項目不足、投資壓縮的情況下,一方面及時調(diào)整經(jīng)營方向,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為先導(dǎo),爭取現(xiàn)有客戶新建項目的延續(xù)性;另一方面廣開渠道,調(diào)動各種途徑,積極開辟新的監(jiān)理業(yè)務(wù)市場;與此同時,加大公司內(nèi)部成本核算機制,壓縮不必要的支出,力爭完成全年經(jīng)濟指標。
9、 校園管理中心繼續(xù)加大生物園林基地的建設(shè),上半年共增植苗木計50萬株,目前園林基地全部用地已達200畝以上(含套植),苗木長勢良好,部分苗木已具備出售條件,幾年后,必將成為后勤服務(wù)集團一個新的利潤增長點。
10、 動力中心的水電安裝公司在上半年承接了新食堂變電所、物流中心變電所等12項工程項目,實現(xiàn)總產(chǎn)值250萬元,取得良好經(jīng)濟效益。
四、 存在的問題
1、 部分職工的責(zé)任感、危機感下降,不思進取,思想老套、僵化,不能適應(yīng)后勤服務(wù)集團的現(xiàn)狀和日后的發(fā)展。
2、 管理、技術(shù)人才的缺乏依舊成為后勤服務(wù)集團可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
3、 個別部門沒有樹立主動服務(wù)的觀念,服務(wù)意識有所欠缺,服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平尚待提高。
4、 上半年物價一直居高不下,膳食中心處于負經(jīng)營狀態(tài),加上今年職工工資增加,住房公積金及部分職工養(yǎng)老保險需由后勤服務(wù)集團承擔(dān),以上兩項,后勤服務(wù)集團將增加成本150萬元。面臨這一困難還需要在學(xué)校的支持下,后勤服務(wù)集團全體干部職工下半年進一步努力工作,提高效率,擴大經(jīng)營,降低成本。