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一建設(shè)項(xiàng)目檔案工作制度建設(shè)
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。結(jié)合本公司實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
二、工作措施
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,將檔案工作納入企業(yè)管理。
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由分管工程的副總經(jīng)理為組長(zhǎng),辦公室主任為副組長(zhǎng),各處室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入公司的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各處室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
工程檔案是工程建設(shè)的真實(shí)記錄,是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分?;I建處高度重視工程檔案管理工作,并隨著工程建設(shè)的推進(jìn)初步建立了**水電工程檔案管理體系,成立了竣工辦,并在綜合辦公室配備了1名專(zhuān)職檔案管理人員,其它設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位也都配備了34名專(zhuān)、兼職檔案管理人員,負(fù)責(zé)工程檔案資料的管理工作。
(二)改善硬件設(shè)施。
為保證工程檔案管理工作的順利開(kāi)展,籌建處先后制定了《竣工檔案驗(yàn)收工作規(guī)定(試行)》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案設(shè)備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室,其中,檔案庫(kù)房面積386m2;配備檔案密集架91列,其中,基建檔案50列,文書(shū)檔案16列,會(huì)計(jì)檔案15列;配備計(jì)算機(jī)3臺(tái),復(fù)印機(jī)1臺(tái),空調(diào)11臺(tái),除濕機(jī)7臺(tái)。
(三)積極參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
在日常檔案管理工作中,監(jiān)理單位每月按期組織相關(guān)單位對(duì)施工單位的歸檔資料進(jìn)行檢查,對(duì)存在的問(wèn)題要求進(jìn)行整改并在下月檢查落實(shí)整改情況,確保歸檔資料檢查工作形成閉環(huán)。同時(shí),認(rèn)真開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理工作水平。2008年,舉辦基建檔案培訓(xùn)1次,清華紫光檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)2次,參加培訓(xùn)人員共計(jì)264人次。
三取得的成績(jī)
做好歸檔工作,確保案卷質(zhì)量。檔案整理由辦公室專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)完成,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地對(duì)待每一份材料,對(duì)檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設(shè)同步進(jìn)行,按照裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝盒等6道工序,進(jìn)行分類(lèi)整理,使檔案資料達(dá)到分類(lèi)科學(xué),排列有序,編號(hào)統(tǒng)一,目錄規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。截至目前,**水電工程完成94個(gè)籌建期合同項(xiàng)目的歸檔工作,入庫(kù)案卷5170卷;主體工程正在建設(shè),尚無(wú)歸檔案卷。歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理,為我檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。
四存在的問(wèn)題
在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下,**水電工程檔案管理工作不斷得到加強(qiáng),在檔案管理機(jī)構(gòu)、庫(kù)房設(shè)施、人員配備和制度建設(shè)、業(yè)務(wù)水平等方面都取得了新的進(jìn)步,但也存在各單位對(duì)檔案管理重視不夠,存在重工程建設(shè)、輕資料整理的現(xiàn)象,資料管理與工程建設(shè)不同步,檔案管理工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平有待進(jìn)一步提高,工程資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性不高等問(wèn)題和不足,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髡J(rèn)真加以克服。
關(guān)鍵詞:水電工程;檔案管理;信息資源共享
中圖分類(lèi)號(hào):G275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-2374 (2010)30-0119-02
目前,我國(guó)水電建設(shè)進(jìn)入快速發(fā)展時(shí)期,不同規(guī)模及型式的水電工程項(xiàng)目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。每時(shí)每刻都有成千上萬(wàn)的建設(shè)者酣戰(zhàn)在這些工程項(xiàng)目上。作為水電工程建設(shè)管理重要內(nèi)容的水電工程建設(shè)檔案管理,是水電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)六項(xiàng)考核項(xiàng)目指標(biāo)之一。為此,在做好水電工程建設(shè)的同時(shí),必須做好水電工程檔案的形成、積累、收集、整理與歸檔等工作。本文針對(duì)各水電開(kāi)發(fā)企業(yè)在加快推進(jìn)水電工程項(xiàng)目時(shí),發(fā)生水電工程建設(shè)檔案管理脫節(jié)等常見(jiàn)問(wèn)題提出解決或改進(jìn)的辦法和措施,以供參考。
1水電工程建設(shè)檔案管理的特點(diǎn)
一般水電工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外部協(xié)作復(fù)雜,所形成的檔案有如下特點(diǎn):
1.1數(shù)量大、種類(lèi)多
水電工程建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,由一個(gè)個(gè)單項(xiàng)或?qū)m?xiàng)工程項(xiàng)目組成。從項(xiàng)目立項(xiàng)、核準(zhǔn)到開(kāi)工、建設(shè),再到項(xiàng)目竣工,長(zhǎng)達(dá)5~8年,甚至多達(dá)十多年。長(zhǎng)時(shí)間所產(chǎn)生的文件包括勘測(cè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、配套供電交通、土木工程,設(shè)備安裝,管道線路鋪設(shè)、裝飾裝修等資料,并經(jīng)文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實(shí)物標(biāo)本等形式記載,形成數(shù)量巨大、種類(lèi)繁多的工程建設(shè)檔案。
1.2價(jià)值高
水電工程建設(shè)檔案產(chǎn)生于水電工程項(xiàng)目建設(shè)的參建各方,在工程建設(shè)過(guò)程中,涉及質(zhì)量評(píng)定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,以及日常管理中不可替代的重要依據(jù),也是在工程建成后進(jìn)行運(yùn)行、維護(hù)管理中不可缺少的參考資料。
1.3綜合性強(qiáng)
水電工程建設(shè)涉及面廣,牽涉到電力、交通、水利、通訊、消防、市政、生態(tài)環(huán)境、土木工程等各個(gè)方面,使形成的水電工程建設(shè)檔案專(zhuān)業(yè)性、綜合性強(qiáng)。
2水電工程建設(shè)檔案管理的常見(jiàn)問(wèn)題
從上世紀(jì)80年代中期開(kāi)始,在我國(guó)水電建設(shè)行業(yè)中,陸續(xù)推行項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同管理制及建設(shè)監(jiān)理制,開(kāi)始了流域梯級(jí)水電開(kāi)發(fā)建管結(jié)合等方面的探索,水電工程建設(shè)檔案管理也取得了重大進(jìn)步,但水電工程建設(shè)檔案管理目前還存在以下問(wèn)題:
2.1重工程建設(shè),輕檔案管理
為使工程項(xiàng)目盡快發(fā)揮效益,業(yè)主和參建單位在工程建設(shè)過(guò)程中往往只注重工程的有形建設(shè),忽視檔案資料的作用,檔案管理意識(shí)淡薄,未把工程檔案管理納入日常工程建設(shè)管理中,特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務(wù)重等情況下,只重視建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和資金的控制,而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作,使工程檔案管理與工程建設(shè)不能同步進(jìn)行。
2.2檔案管理規(guī)章制度不健全且執(zhí)行不到位
水電工程建設(shè)檔案管理點(diǎn)多、面廣、量大,牽涉單位多,且各單位各自相互獨(dú)立。由于工程建設(shè)檔案管理規(guī)章制度不健全,其實(shí)施細(xì)則未及時(shí)跟上,缺乏完善的約束機(jī)制;加上檔案管理不重視,造成執(zhí)行不到位,出現(xiàn)檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現(xiàn)象。
2.3檔案歸檔不及時(shí)且質(zhì)量不高
水電工程建設(shè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)年,而檔案文件的收集整理工作又具有持續(xù)性,受水電工程建設(shè)參建單位多,工期長(zhǎng)、人員變動(dòng)大等因素影響,各單位對(duì)建設(shè)過(guò)程中形成的資料未及時(shí)收集和妥善保管,檔案資料不能按規(guī)定及時(shí)移交和定期整理歸檔。等到工程項(xiàng)目完工需辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)時(shí),再來(lái)組織大量的人力、物力,突擊補(bǔ)充檔案資料,導(dǎo)致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動(dòng)局面,檔案資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性難以控制。
2.4檔案管理人員配備不足且素質(zhì)不高
因?qū)こ探ㄔO(shè)檔案管理不重視,企業(yè)或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩(wěn)定性差,而且對(duì)水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質(zhì)量較差,無(wú)法達(dá)到國(guó)家規(guī)定的檔案管理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2.5檔案現(xiàn)代化管理水平不高且信息資源未共享
在實(shí)際工作中,各參建單位不同程度地存在著重視紙質(zhì)文件的歸檔,輕視電子文件的收集歸檔,紙質(zhì)檔案與電子文件檔案未同步管理,工程檔案信息未實(shí)現(xiàn)共享。
3應(yīng)對(duì)水電工程建設(shè)檔案管理問(wèn)題的措施
3.1加大宣傳力度,增強(qiáng)檔案意識(shí)
為加強(qiáng)對(duì)水電工程建設(shè)檔案的有序管理,在工程項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),就應(yīng)對(duì)來(lái)自四面八方的參建單位及人員進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣傳教育,增強(qiáng)工程檔案意識(shí),爭(zhēng)取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設(shè)檔案管理的自覺(jué)性和責(zé)任感。尤其要向各參建單位的現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)宣傳,以增強(qiáng)他們的檔案意識(shí),樹(shù)立“依法治檔”的觀念,爭(zhēng)取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動(dòng)的局面。
3.2完善制度,規(guī)范檔案管理
一要根據(jù)國(guó)家及行業(yè)的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合水電工程建設(shè)情況完善制度,建立科學(xué)、合理、適用、可操作性強(qiáng)的工程建設(shè)檔案管理制度,對(duì)組織體系、職責(zé)、考核,以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類(lèi)、整理、移交等流程,都應(yīng)明確規(guī)定,實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范統(tǒng)一、有章可循;二要制定水電工程建設(shè)檔案管理工作約束機(jī)制,將工程檔案管理工作納入工程建設(shè)目標(biāo)管理,并將其納入有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍,明確責(zé)任指標(biāo),嚴(yán)格考核;三要提高執(zhí)行力,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理規(guī)定,實(shí)行檔案工作與工程建設(shè)“三同步”,執(zhí)行檔案人員“三參加”,落實(shí)檔案工作“四納入”,從源頭上為竣工資料的建檔打好基礎(chǔ)。
3.3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
一方面配足檔案人員,保證檔案人員的相對(duì)穩(wěn)定。條件允許的,應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)人員專(zhuān)門(mén)管理;條件不允許的,也要設(shè)法提高檔案工作者積極性和工作熱情,使其安心工作。另一方面,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),主要包括三方面的培訓(xùn):首先是檔案業(yè)務(wù)、工程專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn),使檔案人員對(duì)工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認(rèn)識(shí),又懂得工程施工流程,從而更有利于歸檔工作的開(kāi)展;其次對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn),使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求,督促相關(guān)人員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;最后,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位的檔案專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行工程文件編制的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),通過(guò)“傳、幫、帶”的形式,提高參建各方專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。
3.4深化過(guò)程控制,實(shí)行全程跟蹤
為實(shí)現(xiàn)工程檔案及時(shí)歸檔和案卷的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,需做好工程檔案事前介入、事中控制、事后把關(guān),使其滲透于工程建設(shè)各階段、各環(huán)節(jié)中。為此,在啟動(dòng)工程時(shí)就應(yīng)預(yù)先謀劃,自工程立項(xiàng)開(kāi)工前就將檔案工作列入議事日程,建立健全檔案管理體系,制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃;在工程開(kāi)工準(zhǔn)備階段統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),要求各參建單位指定分管檔案工作負(fù)責(zé)人,并建立覆蓋全項(xiàng)目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),配備專(zhuān)職檔案員,明確業(yè)主、施工及監(jiān)理單位等各方的職責(zé),并將有關(guān)檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)和要求傳達(dá)到到各參建方,以提高各方對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);在工程施工階段實(shí)時(shí)監(jiān)控,在檢查工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度時(shí),同步檢查檔案資料的形成、管理情況,重點(diǎn)檢查和指導(dǎo)各參建單位項(xiàng)目檔案人員如何立卷,檢查案卷質(zhì)量是否符合要求,對(duì)于容易疏忽的問(wèn)題和容易出錯(cuò)的案卷材料重點(diǎn)檢查;在工程竣工驗(yàn)收階段,重點(diǎn)加強(qiáng)案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時(shí)未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查,同時(shí)指導(dǎo)和檢查竣工圖制作、文件材料的質(zhì)量情況,以及案卷和卷內(nèi)目錄的填寫(xiě)、圖紙折疊、裝訂等是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
3.5加強(qiáng)電子文件管理,開(kāi)發(fā)檔案信息資源
首先要有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印,又能準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)審核、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)等操作的檔案管理軟件;其次加快紙質(zhì)檔案信息的錄入速度,推進(jìn)檔案信息資源共享,建立檔案目錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù);最后要加強(qiáng)電子檔案的管理,實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理,開(kāi)發(fā)重要檔案全息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)重要檔案的全息機(jī)檢,真正實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,為水電工程建設(shè)管理服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】水利工程;檔案管理;工程建設(shè)
水利工程檔案是工程建設(shè)與管理的真實(shí)記錄,是水利工程建設(shè)和管理工作的重要組成部分,具有原始性、真實(shí)性和歷史性,是竣工驗(yàn)收的充分必要條件和運(yùn)行管理的重要依據(jù)。同時(shí)又對(duì)其他水利工程建設(shè)有著借鑒與參考價(jià)值,因此,做好水利工程檔案管理工作具有重要意義。
1水利工程檔案的特點(diǎn)
水利工程檔案是在工程立項(xiàng)、可研及設(shè)計(jì)等前期、建設(shè)實(shí)施、工程竣工驗(yàn)收等不同階段、時(shí)期形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的所有歷史紀(jì)錄,是水利工程建設(shè)與管理全過(guò)程的歷史再現(xiàn),是水利工程建設(shè)質(zhì)量終身制的重要憑證,是水利建設(shè)工作者辛勤勞動(dòng)的智慧結(jié)晶,對(duì)水利工程今后的運(yùn)行、維護(hù)、管理和效益發(fā)揮具有重要的作用,水利工程檔案除具有原始性、真實(shí)性和歷史性等檔案的共同特性外,還具有自己的行業(yè)特點(diǎn)。
1.1形成周期的差異性
水利工程的投資規(guī)模、工程覆蓋面等因素不一,個(gè)別的小型工程或應(yīng)急工程完成時(shí)間較短,而中型工程要長(zhǎng)達(dá)幾年,大工程長(zhǎng)達(dá)十幾年,施工周期差異性較大。因此檔案的形成周期長(zhǎng)短不一。
1.2涵蓋內(nèi)容的豐富性
水利工程建設(shè)項(xiàng)目的檔案形成于整個(gè)工程建設(shè)管理全過(guò)程,包括自項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、可研、審批、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招(投)標(biāo)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢測(cè)與監(jiān)督、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行等過(guò)程中形成的所有文件資料,內(nèi)容非常豐富,有文字、聲像、圖標(biāo)多種存在形式。
1.3涉及領(lǐng)域的綜合性
水利工程是一項(xiàng)以水利學(xué)科為主導(dǎo),涉及建筑學(xué)、設(shè)計(jì)學(xué)、藝術(shù)學(xué)、環(huán)保學(xué)等多學(xué)科的綜合性工程,其檔案的內(nèi)容所涵蓋的信息具有綜合性的特點(diǎn)。在工程的前期工作、施工、竣工驗(yàn)收和運(yùn)行等不同階段,是多專(zhuān)業(yè)、多技術(shù)、多工種與工藝的綜合運(yùn)用。
1.4形成過(guò)程的復(fù)雜性
水利工程在具體施工過(guò)程中,受資金來(lái)源、規(guī)劃走向、移民遷占、群眾利益、民風(fēng)民俗、地質(zhì)地貌等多因素的影響,往往會(huì)有隱蔽工程的不可預(yù)見(jiàn)性,施工過(guò)程中的自然因素干擾,常常會(huì)產(chǎn)生設(shè)計(jì)變更,加大了檔案資料收集整理難度。每個(gè)單項(xiàng)工程、單位工程、單元工程的結(jié)構(gòu)功能復(fù)雜程度也不一樣,所形成檔案的特點(diǎn)也不盡相同。
1.5收集整理的時(shí)效性
工程建設(shè)在前期工作、施工、竣工驗(yàn)收和運(yùn)行的各個(gè)階段,具有多個(gè)具體工作的主體,文件資料需要同步及時(shí)收集整理,特別是在施工中,往往有多個(gè)施工單位,工程建設(shè)結(jié)束后,有時(shí)難以將檔案資料收集齊全。一些隱蔽工程,需要隨著工程建設(shè)的進(jìn)度,及時(shí)形成聲像資料并妥善保存。一些重要的技術(shù)資料檔案,需要永久性保存。
1.6管理利用的社會(huì)性
認(rèn)真做好水利工程建設(shè)檔案工作,對(duì)水利工程建設(shè)過(guò)程中的管理和竣工驗(yàn)收,以及工程運(yùn)行維護(hù)管理等有著重要的意義。建立科學(xué)系統(tǒng)的工程檔案體系,形成如實(shí)反映整個(gè)水利工程真實(shí)記錄的專(zhuān)項(xiàng)檔案,不僅是工程竣工驗(yàn)收和運(yùn)行使用的必要條件之一,更是今后工程維護(hù)、管理,改建、擴(kuò)建,防洪、抗災(zāi)以及深度開(kāi)發(fā)利用的重要依據(jù),也是今后進(jìn)行其他工程建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)。只有科學(xué)有效的管理、開(kāi)發(fā)工程檔案,為水利部門(mén)和社會(huì)提供更好地利用服務(wù),才能使水利工程建設(shè)檔案發(fā)揮更好的社會(huì)效益。
2做好水利工程檔案管理對(duì)策
2.1提高認(rèn)識(shí),為做好檔案管理奠定思想基礎(chǔ)
充分認(rèn)識(shí)做好水利工程檔案管理的重要性是做好新形勢(shì)下檔案管理工作的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái),大家往往只重視工程建設(shè)與管理,不重視或忽視工程檔案管理。建設(shè)項(xiàng)目一般都工期緊、任務(wù)重,負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)及工程建設(shè)與管理人員往往重視項(xiàng)目實(shí)體工程建設(shè)管理,只注意抓工程形象進(jìn)度、質(zhì)量和安全等工作,對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足,輕視或忽視檔案管理,規(guī)范收集檔案意識(shí)淡薄,以致于檔案管理工作的前期投入和管理不足,有的工程項(xiàng)目是在工程建設(shè)的后期才開(kāi)始著手檔案工作,突擊開(kāi)展文件資料的歸檔工作,難免使檔案管理出現(xiàn)不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象。因此大家應(yīng)更新觀念,樹(shù)立現(xiàn)代檔案意識(shí),充分認(rèn)識(shí)水利工程檔案是水利工程建設(shè)與管理的重要組成部分,檔案驗(yàn)收也是工程驗(yàn)收的先決條件之一,檔案還將為工程今后的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)提供重要依據(jù)。
2.2健全機(jī)構(gòu),為做好檔案管理提供組織保障
全面加大檔案工作的管理力度,在工程建設(shè)中,要做到水利工程檔案工作與水利工程建設(shè)同步開(kāi)展,同計(jì)劃、同部署、同開(kāi)展、同檢查,認(rèn)真規(guī)范的做好水利工程檔案工作。在工程建設(shè)開(kāi)始動(dòng)工前,就應(yīng)結(jié)合工程和單位的實(shí)際情況,及時(shí)組建工程檔案工作機(jī)構(gòu),明確檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、直接責(zé)任人責(zé)任和工作人員職責(zé),層層落實(shí)責(zé)任,建立完善的監(jiān)督檢查機(jī)制,確定年度或階段檔案工作任務(wù),制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃,規(guī)范有序的開(kāi)展文件資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。
2.3加大投入,為做好檔案管理提供資金保證
在水利工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中,檔案的管理普遍存在著資金投入不夠的情況。長(zhǎng)期以來(lái),領(lǐng)導(dǎo)重視的是水利工程建設(shè)的一線工作,對(duì)檔案等服務(wù)性、管理性的工作重視不夠,在資金預(yù)算中,檔案的比值很小甚至沒(méi)有,檔案管理工作缺乏資金保證。要做好檔案管理工作,必須提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),加大資金投入,制定有效的建設(shè)計(jì)劃,加強(qiáng)檔案軟硬件建設(shè)和室館建設(shè),全面改善檔案工作的內(nèi)外環(huán)境。
2.4適時(shí)培訓(xùn),為做好檔案管理提供理論指導(dǎo)
在水利工程建設(shè)中,檔案主管部門(mén)應(yīng)深入工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度和特點(diǎn),有針對(duì)性的組織檔案工作培訓(xùn),提高檔案工作人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)技能。同時(shí)做好督導(dǎo)和跟蹤服務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決檔案工作中存在的問(wèn)題,推進(jìn)檔案的科學(xué)化管理。同時(shí),開(kāi)展檔案信息化工作,實(shí)現(xiàn)水利工程檔案的數(shù)字化。
2.5嚴(yán)格考核,為做好檔案管理提供科學(xué)依據(jù)
檔案主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定水利工程檔案工作制度,嚴(yán)格考核,以督促項(xiàng)目法人和參建單位、施工企業(yè)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行規(guī)章制度,規(guī)范檔案工作。檔案完整規(guī)范與否,應(yīng)是年終或階段考核項(xiàng)目法人和有關(guān)參建單位、施工企業(yè)績(jī)效的重要依據(jù),分部工程、單位工程、單元工程施工是否規(guī)范都會(huì)在檔案中體現(xiàn)出來(lái)。水利工程檔案工作制度應(yīng)明確水利工程檔案的歸檔范圍、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和具體時(shí)限,在檔案工作中做到文件資料收集齊全完整、分類(lèi)立卷科學(xué)、歸檔及時(shí),逐步提高水利工程檔案管理工作水平。
【關(guān)鍵詞】電力工程檔案;檔案管理;檔案價(jià)值
從電力工程檔案的建設(shè)工作現(xiàn)狀以及其發(fā)展方向上看,檔案信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性是影響電力企業(yè)發(fā)展的重要因素,同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新和管理方式優(yōu)化的重要依據(jù)??梢?jiàn)檔案信息管理工作的重要性不言而喻。具體來(lái)說(shuō),做好檔案管理工作,提升管理水平需要從管理理念以及管理方式等多方面入手,要根據(jù)電力企業(yè)的自身的發(fā)展特點(diǎn),將先進(jìn)的而技術(shù)和手段應(yīng)用到其中,同時(shí)還需要對(duì)新的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行思考,另外還要充分考慮到市場(chǎng)的需求以及社會(huì)的利用效率。
1.電力工程檔案的重要性
電力工程檔案管理工作的突出特點(diǎn)就是真實(shí)性和直接性,而且這項(xiàng)工作也是整個(gè)電力企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性工作,以此對(duì)于電力工程檔案管理工作來(lái)說(shuō),對(duì)于企業(yè)和管理者都提出了較高的要求。首先對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),需要擁有先進(jìn)的管理理念和管理思想,同時(shí)還需要根據(jù)實(shí)際的市場(chǎng)需求以及電力企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)調(diào)整自身的管理方式。除此之外,要對(duì)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能進(jìn)行完善,另外,還需要不斷吸引先進(jìn)的思想。檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化特點(diǎn)對(duì)于電力企業(yè)也提出了明確的要求,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,電力企業(yè)應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展需求,調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)方式,對(duì)于電力工程檔案管理工作的重要性加強(qiáng)重視。同時(shí),還需要將相關(guān)的制度融入到實(shí)際的檔案管理工作中,對(duì)其進(jìn)行完善。可見(jiàn),電力工程檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以上兩個(gè)方面。
2.電力工程檔案的特點(diǎn)
電力工程檔案管理工作從整體上來(lái)看,其技術(shù)水平以及業(yè)務(wù)范圍相對(duì)較廣,其復(fù)雜性以及繁瑣性比較突出。對(duì)于工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和操作水平的要求比較高。另外,這一工作貫穿于整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展,可以說(shuō)在各個(gè)環(huán)節(jié)中都會(huì)有所涉及,為其發(fā)展提供依據(jù)和思路。
由于現(xiàn)如今,電力企業(yè)發(fā)展迅速,電力工程在施工的過(guò)程中所遇到的類(lèi)型呈現(xiàn)出一定的多樣性。無(wú)論是從電壓還是電阻上都會(huì)涉及到電力工程的檔案信息。如果是遇到突發(fā)事件或者是一些研究的課題,檔案信息就會(huì)發(fā)揮其自身的優(yōu)勢(shì),為工作人員提供一定的幫助。同時(shí)還能夠降低電力工程建設(shè)中的潛在危險(xiǎn)。
電力工程檔案管理工作的內(nèi)容比較廣泛,其中包括實(shí)體管理,信息管理以及資源管理等等。各項(xiàng)管理都具有一定的必要性。但是其宗旨就是要保證管理的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)檔案信息的服務(wù)價(jià)值。雖然現(xiàn)如今檔案的保存和應(yīng)用形式都發(fā)生了明顯的變化,但是在實(shí)際的工作中,都應(yīng)該做好備份工作,用最為便捷的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行利用。
3.提升電力工程檔案管理水平的建議
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與
從電力工程檔案管理工作的現(xiàn)狀上看,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度還有待加強(qiáng)。在實(shí)際的工作中,只有領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮指導(dǎo)作用,做好管理工作。檔案管理人員做好相應(yīng)的介紹和宣傳工作,企業(yè)的工作人員才能對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行關(guān)注。只有大家都參與到檔案信息的管理工作中,才能提升檔案的價(jià)值所在。對(duì)于檔案信息來(lái)說(shuō),既可以看成是一種知識(shí)資產(chǎn),還可以看成是重要的可利用信息,所以,檔案信息本身的價(jià)值比較突出。同時(shí)還需要為檔案管理工作創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境,保證檔案管理的科學(xué)性和合理性。做好領(lǐng)導(dǎo)和工作人員協(xié)調(diào)一致。
3.2完善檔案管理制度
眾所周知,在實(shí)際的檔案管理工作中,做好制度的建設(shè)是保證檔案管理工作高效進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。制度建設(shè)為檔案工作提供了重要的發(fā)展方向。具體來(lái)說(shuō)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)檔案管理應(yīng)該貫徹國(guó)家、行業(yè)的檔案規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。其次,建立健全檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵循三性:一是科學(xué)性。不同技術(shù)領(lǐng)域形成的科技檔案,在內(nèi)容、性質(zhì)、記錄和載體形式上都會(huì)有明顯的區(qū)別。因此,建立的規(guī)章制度必須結(jié)合本單位的生產(chǎn)建設(shè)特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)本單位檔案管理的需求。二是實(shí)用性。實(shí)行的規(guī)章制度必須具有方便實(shí)用、簡(jiǎn)單易行、可操作性強(qiáng)的特點(diǎn),便于更好地遵守制度,并發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。三是嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案管理規(guī)章制度的部門(mén),也是今后實(shí)行規(guī)章制度的主要部門(mén)。因此,在執(zhí)行過(guò)程中,必須做到賞罰分明,充分體現(xiàn)規(guī)章制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
3.3做好歸檔文件資料
歸檔文件和材料是檔案的前身形態(tài),具有一定的保存價(jià)值或起一定參考憑證作用的重要材料,是工程檔案形成的初級(jí)階段,而保質(zhì)保量的做好前期收集工作,是保證工程檔案齊全、項(xiàng)目準(zhǔn)確、資料完整的基礎(chǔ)。要做好這項(xiàng)工作,檔案管理人員必須根據(jù)工程籌備、建設(shè)和施工范圍,明確資料收集范圍;了解和熟悉材料收集工作的各種渠道和方法;處理好在檔案形成過(guò)程中涉及的相關(guān)部門(mén)、與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通協(xié)調(diào)等事項(xiàng);并對(duì)檔案的最終形成,進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
3.4提高檔案管理人員的素質(zhì)
檔案管理人員必須具有高度責(zé)任感、辦事細(xì)心以及樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神。除了要注重自身專(zhuān)業(yè)水平的提高,熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求;掌握科學(xué)管理的原則和方法,提升工作效率,提高工作質(zhì)量外,還要不斷提升自己對(duì)各方的組織協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力以及應(yīng)用現(xiàn)代科技手段的管理能力。通過(guò)不斷探索、嘗試新的管理模式,使檔案工作科學(xué)、實(shí)用、有價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展提供有效信息資源。
3.5加強(qiáng)檔案保管的硬件配套
隨著新技術(shù)的發(fā)展,檔案資源的載體已經(jīng)呈現(xiàn)多元化。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、圖片、膠卷外,電子文件和數(shù)字多媒體檔案越來(lái)越多。多種檔案載體對(duì)檔案的保管環(huán)境、日常的管理和維護(hù),有了更高的技術(shù)要求。一是對(duì)紙質(zhì)、圖片等傳統(tǒng)檔案,要加強(qiáng)庫(kù)房“八防”設(shè)施的配備,確保檔案庫(kù)房滿足防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防有害氣體的安全防護(hù)要求,杜絕檔案材料發(fā)生霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象及其他可能事故的發(fā)生;二是對(duì)于光盤(pán)、磁盤(pán)等數(shù)碼音像制品,要放置防磁柜中,保持檔案的長(zhǎng)期有效性;三是加強(qiáng)對(duì)電子檔案的保密意識(shí)及安全責(zé)任,制定防范措施。
4.結(jié)語(yǔ)
規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是更好地為企業(yè)的科學(xué)決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和科學(xué)技術(shù)提供及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù)和技術(shù)支撐。只有與時(shí)俱進(jìn),規(guī)范化、科學(xué)化的工程檔案管理,才能在新形勢(shì)下開(kāi)拓檔案管理的新領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)檔案管理的新目標(biāo)。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙雪冰.堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)不斷提升檔案管理水平[J].科技視界,2013(30).
【關(guān)鍵詞】水利水電工程;機(jī)電設(shè)備;質(zhì)量管理
水利水電工程的機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理,主要是指對(duì)于設(shè)備在運(yùn)行維護(hù)和計(jì)劃預(yù)檢修層面的質(zhì)量管理。這一質(zhì)量管理工作的優(yōu)劣程度決定了以水閘、泵站、水電站等為代表的水利水電工程質(zhì)量的高低。并且,加強(qiáng)水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)管,是提高設(shè)備運(yùn)行效率、延長(zhǎng)設(shè)備工作數(shù)、減少修理時(shí)間等方面有著重要的意義。
1 水利水電工程機(jī)電設(shè)備質(zhì)量管理的現(xiàn)狀
1.1 部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性較差
水利水電工程的機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理并非是一項(xiàng)獨(dú)立的管理,它還需要設(shè)備零部件,相關(guān)承包商的零部件設(shè)計(jì)生產(chǎn)、檢測(cè)試驗(yàn)等方面的配合工作,并且水利水電工程的勘測(cè)設(shè)計(jì)和建設(shè)管理也需要有水利和電力部門(mén)合作完成。這種跨行業(yè)、跨部門(mén)的合作性工作,必然會(huì)存在一定的標(biāo)準(zhǔn)要求差異,使得生產(chǎn)出的設(shè)備無(wú)法得到規(guī)范和系統(tǒng),給工程的設(shè)計(jì)、制造和營(yíng)運(yùn)成本上帶來(lái)負(fù)擔(dān)。
1.2 質(zhì)量管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化了的通用和系統(tǒng)規(guī)范
造成這一現(xiàn)象的原因主要有以下四個(gè)原因。第一,機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)生產(chǎn)需要不同行業(yè)和部門(mén)之間的合作,這就會(huì)導(dǎo)致他們?cè)谟谶x用方案上會(huì)依照自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定,造成設(shè)計(jì)生產(chǎn)的差異性。第二,機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)生產(chǎn)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化了的配套設(shè)國(guó)產(chǎn)維護(hù)。此外,行業(yè)、部門(mén)發(fā)展的不平衡也將進(jìn)一步加劇設(shè)備零件設(shè)計(jì)、生產(chǎn)的不規(guī)范化。第三,設(shè)備本身有一定的特殊屬性,這樣在具體的相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)會(huì)臨時(shí)制定生產(chǎn)計(jì)劃表轉(zhuǎn),這就會(huì)造成生產(chǎn)使用的標(biāo)準(zhǔn)性原則缺乏普遍性和適應(yīng)性。第四,機(jī)電設(shè)備的設(shè)計(jì)生產(chǎn)使用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于落后。這種落后性,無(wú)法成為設(shè)備安全評(píng)價(jià)和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。
1.3 不夠明確的安全評(píng)價(jià)和鑒定指標(biāo)
由于機(jī)電設(shè)備的安全評(píng)價(jià)和鑒定指標(biāo)體系尚未得到健全,致使承接商在量化設(shè)計(jì)生產(chǎn)指標(biāo)上的指導(dǎo)指示不夠明確。并且,強(qiáng)制性的規(guī)條大部分尚且停留在零部件的工藝過(guò)程中,而沒(méi)有將機(jī)電設(shè)備的整體性考慮其內(nèi)。這就造成了對(duì)于已經(jīng)成品的機(jī)電設(shè)備,監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有特定的參考依據(jù),造成水利水電幾點(diǎn)設(shè)備的質(zhì)量隱患。
1.4 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化程度過(guò)低
在我國(guó),很多的水利水電工程機(jī)電設(shè)備的零件生產(chǎn)承接商由于資金等方面的限制,使得在設(shè)備生產(chǎn)選材上,只能使用國(guó)內(nèi)材料、生產(chǎn)及檢測(cè)驗(yàn)收工藝。相比于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,這一些國(guó)內(nèi)的工藝,其指標(biāo)的參數(shù)水平較低。要想實(shí)現(xiàn)我國(guó)水利水電行業(yè)的飛躍,就必須進(jìn)一步加快與國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)接軌的步伐,以促進(jìn)我國(guó)水利水電工程機(jī)電技術(shù)國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)體系。
2 水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理建議
2.1 引入國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)質(zhì)量國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化體系
水利水電工程機(jī)電設(shè)備的發(fā)展,需要電力、機(jī)械等相關(guān)行業(yè)的共同帶動(dòng)。因此,在發(fā)展我國(guó)水利水電工程設(shè)備時(shí),必須同時(shí)關(guān)注這些相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。在行業(yè)與行業(yè)之間實(shí)行一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化了參考指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。而要想是我國(guó)的水利水電工程在機(jī)電設(shè)備質(zhì)量取得一個(gè)較大的進(jìn)步,就必須積極引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的所實(shí)行的技術(shù)參考指標(biāo)。雖然目前我國(guó)已經(jīng)在這一項(xiàng)工程上的大型、重要設(shè)備以進(jìn)口為主,并同時(shí)積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),使得我國(guó)的水利水電工程機(jī)電設(shè)備質(zhì)量的總體水平得以上升。但是,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大引入力度,并且要嚴(yán)格實(shí)行這一國(guó)際化指標(biāo),使得我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化進(jìn)程進(jìn)入良好軌道。
2.2 確定合理的機(jī)電設(shè)備診斷程序
水利水電工程機(jī)電設(shè)備的診斷程序是保證設(shè)備安全質(zhì)量的重要程序手段,因此,必須要有合理的診斷程序:首先,要確定涵蓋了生產(chǎn)線、故障后較大損失設(shè)備等的全廠重要的設(shè)備清單。然后對(duì)于其中具體的設(shè)備進(jìn)行診斷檢測(cè),取得一定經(jīng)驗(yàn)后,在擴(kuò)大診斷設(shè)備的范圍。其次,確定診斷設(shè)備的檢測(cè)點(diǎn)。例如對(duì)設(shè)備進(jìn)行震動(dòng)測(cè)試時(shí),要明確測(cè)針點(diǎn)上的測(cè)定參數(shù),并要建立包含正常頻譜圖等的標(biāo)準(zhǔn)參考值。最后,要掌握每一臺(tái)設(shè)備的實(shí)際狀況,其中要包括設(shè)備的結(jié)構(gòu)性能、工作能力、條件和狀態(tài)等等,以便確定在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中可能需要用到的診斷儀器。此外,還要注意確定適中的檢測(cè)周期,并要對(duì)每次的診斷記錄予以記錄,以備考察需要。
2.3 控制電動(dòng)機(jī)運(yùn)營(yíng)中的質(zhì)量
電動(dòng)機(jī)的質(zhì)量保護(hù)離不開(kāi)與控制設(shè)備及控制方式的關(guān)系,形成以控制保護(hù)設(shè)備,以保護(hù)控制設(shè)備的局面。此外,電動(dòng)機(jī)的質(zhì)量保護(hù),還可以從啟動(dòng)方式上實(shí)現(xiàn)。電動(dòng)機(jī)住戶路是由晶閘管來(lái)控制其接通和分?jǐn)酄顟B(tài)的,為了避免這些工作元件的過(guò)度損耗,可以使用真空接觸器來(lái)承載主回路的負(fù)載。
2.4 建立設(shè)備歸檔和點(diǎn)檢制度
建立健全各項(xiàng)設(shè)備的檔案管理工作,檔案內(nèi)容應(yīng)包括事故檔案、修理檔案和運(yùn)行檔案。從而保證各項(xiàng)機(jī)電設(shè)備有備案記錄,為設(shè)備的維護(hù)周期提供切實(shí)的依據(jù),而這一記錄也會(huì)幫助水利水電工程管理部門(mén)適時(shí)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新和改造,以達(dá)到維護(hù)設(shè)備的高質(zhì)量運(yùn)行狀態(tài)的目的。此外,還應(yīng)當(dāng)建立涵蓋油料消耗、維修保養(yǎng)、增收節(jié)支和理論計(jì)劃等優(yōu)化指標(biāo)的成本檔案,以為水利水電工程建設(shè)和運(yùn)營(yíng)節(jié)約成本。另外,要重視點(diǎn)檢制度,這一制度是一點(diǎn)檢人員作為設(shè)備的管理者,從而使得設(shè)備的責(zé)任管理制度明確的歸于點(diǎn)檢人員身上。這樣一來(lái),點(diǎn)檢人員的責(zé)任意識(shí)將會(huì)得到提高,使得水利水電工程的機(jī)電設(shè)備質(zhì)量得到有效的保證。
2.5 提高相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)
水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理工作一定需要一批具有高度責(zé)任心和過(guò)硬專(zhuān)業(yè)技能的技術(shù)人員和管理人員的參與。因此,提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的綜合素質(zhì)是提高設(shè)備質(zhì)量的必然要求。要使得工作人員的綜合素質(zhì)得到提高可以從以下幾點(diǎn)入手:第一,加強(qiáng)對(duì)于技術(shù)、和管理人員的專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn),這樣的培訓(xùn)及可以是部門(mén)之間的定時(shí)交流培訓(xùn),也可以是企業(yè)邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)講座。這樣的培訓(xùn),既能保證他們的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)得到鞏固提高,亦能保證他們的實(shí)踐操作能力得到強(qiáng)化。第二,為員工盡可能多的提供實(shí)踐機(jī)會(huì),讓員工深入基層體會(huì)工作的運(yùn)營(yíng)流程,并要采取正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)相結(jié)合的方式,培養(yǎng)員工愛(ài)崗敬業(yè)的工作精神。
2.6 加強(qiáng)合作
強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合和企業(yè)兼并是目前提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要手段,也是節(jié)約社會(huì)資源的有效方式。因此,對(duì)于水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理可以通過(guò)加大與業(yè)界內(nèi)的頂尖企業(yè)或者承接商進(jìn)行合作。這種合作既可以是資金融通上的合作,以幫助資金周轉(zhuǎn)較為困難的企業(yè)取得游資;亦可以是技術(shù)上的合作,這樣一來(lái),生產(chǎn)設(shè)備的廠家可以利用合作關(guān)系降低引進(jìn)技術(shù)的成本,減輕了資本負(fù)擔(dān),有助于提高企業(yè)生產(chǎn)高質(zhì)量設(shè)備的積極性。在21世紀(jì)這個(gè)講求雙贏的社會(huì)里,有效的合作是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的重要途徑。
3 結(jié)語(yǔ)
水利水電工程的質(zhì)量安全關(guān)系著人們的生命及財(cái)產(chǎn)安全。為了避免不必要災(zāi)難的發(fā)生,就應(yīng)該保證水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)于設(shè)備自設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理。這也就需要,相關(guān)的零部件承接商通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)規(guī)范指導(dǎo)、提高工作人員的綜合素質(zhì)、建立檔案和點(diǎn)檢制度等方式來(lái)具體的維護(hù)設(shè)備的質(zhì)量。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的幾天,有關(guān)部門(mén)必須對(duì)水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量予以高度的重視,并要加大對(duì)這一模塊的投資力度,以保證水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量安全。
參考文獻(xiàn):
[1]袁松.水利水電工程機(jī)電設(shè)備的質(zhì)量管理探討[J].中國(guó)科技博覽,2011(22).