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檔案管理的基本知識(shí)范文第1篇

1．加強(qiáng)事業(yè)單位檔案專業(yè)人才的培養(yǎng)

除了單位組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)外，為了適應(yīng)新形勢(shì)，迎接新挑戰(zhàn)，檔案工作者也需要進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和自我創(chuàng)新。首先是意識(shí)創(chuàng)新。沒有創(chuàng)新的想法和認(rèn)識(shí)，檔案創(chuàng)新就無從談起。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代是一種全新的時(shí)代，創(chuàng)新是這個(gè)時(shí)代的靈魂。要跟得上時(shí)代的步伐，廣大檔案工作者不僅要掌握基本的檔案知識(shí)，還必須學(xué)習(xí)檔案學(xué)以外的基本知識(shí)，不斷地充實(shí)自我，不斷地提高自我。其次是知識(shí)創(chuàng)新。當(dāng)前是科技和資訊日新月異的時(shí)代，各行各業(yè)的從業(yè)人員都必須優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，使自己成為適應(yīng)、符合時(shí)代要求專業(yè)人才，在充分學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上，還要學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)軟硬件方面的學(xué)習(xí)。再次是能力創(chuàng)新。檔案工作者不但要有利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的應(yīng)用開發(fā)的能力，還要有培養(yǎng)自己對(duì)新知識(shí)的補(bǔ)充和善于把知識(shí)轉(zhuǎn)化為對(duì)本單位提供有效服務(wù)能力，培養(yǎng)自己創(chuàng)造新理論、新技術(shù)的能力，以求變的態(tài)度和能力，適應(yīng)信息技術(shù)快速發(fā)展和更新?lián)Q代。

2．建立健全檔案管理制度

提高檔案管理水平建立健全檔案管理制度，讓各項(xiàng)規(guī)章制度必須要具有合理性和科學(xué)性，其規(guī)章制度必須要符合本單位檔案管理工作實(shí)際需要。第一，工作原則創(chuàng)新。傳統(tǒng)的工作理念已難以滿足新型的檔案管理工作要求，需要對(duì)工作原則創(chuàng)新，新型檔案管理工作是一條系統(tǒng)的鏈條，環(huán)環(huán)相扣，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失或是脫節(jié)都會(huì)造成整個(gè)管理工作的失誤，新的工作原則要嚴(yán)格依據(jù)管理的要求進(jìn)行制定，使得檔案管理在工作的過程中充滿生機(jī)與活力。第二，堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展。只有協(xié)調(diào)好各方面的聯(lián)系才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作的完成，這也與當(dāng)今提倡的和諧發(fā)展理念相符合。

3．加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

提高檔案管理現(xiàn)代化水平面對(duì)信息時(shí)代帶來的發(fā)展機(jī)會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)組成現(xiàn)代高新技術(shù)的出現(xiàn)，給檔案工作發(fā)展帶來巨大的變革。因此，要加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平，更好地服務(wù)于事業(yè)單位的發(fā)展。加強(qiáng)事業(yè)單位信息化，可使檔案信息資源合理配置，科學(xué)管理，使其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，使之成為事業(yè)單位對(duì)檔案信息的需要，成為檔案工作創(chuàng)新的需要。

4．豐富檔案管理信息資源

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作日益信息化、數(shù)字化、多元化，要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，必須豐富檔案管理信息資源。首先，加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)。隨著增多的企業(yè)發(fā)展年限，管理工作會(huì)越來越復(fù)雜，單位的資料也會(huì)越來越多，檔案管理工作是一項(xiàng)規(guī)范化、制度化很強(qiáng)的工作，需要加強(qiáng)檔案館室的建設(shè)，新的檔案館室的各項(xiàng)設(shè)備都要與當(dāng)前的信息技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，從管理的載體形式上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。其次，實(shí)現(xiàn)檔案館室的業(yè)務(wù)重組。業(yè)務(wù)重組是檔案管理的一大創(chuàng)新之舉，對(duì)于業(yè)務(wù)重組要形成這樣的局面:實(shí)現(xiàn)信息的收集與開發(fā)，達(dá)到信息的服務(wù)與管理的目的，各項(xiàng)檔案載體共同管理，這樣的業(yè)務(wù)重組使得檔案館的功能變得異常強(qiáng)大，將多個(gè)功能集合與一體，同時(shí)也保證了檔案管理的有序進(jìn)行。

二、總結(jié)

檔案管理的基本知識(shí)范文第2篇

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化路徑

我國(guó)信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，人們對(duì)于信息的需求更加渴望，因此，為了更好的貫徹為人民服務(wù)的基本宗旨，我國(guó)的事業(yè)單位需要不斷提升自身管理水平，這其中最為重要的就是要不斷優(yōu)化自身檔案管理的途徑，提升檔案管理的水平，這樣才能夠不斷提升信息公開的程度，滿足當(dāng)前人們對(duì)于信息的渴望，實(shí)現(xiàn)真正意義上的和諧社會(huì)目標(biāo)。為了更好的實(shí)現(xiàn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的工作，本文就目前事業(yè)單位的檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行研究，希望通過這樣有針對(duì)性的研究，發(fā)現(xiàn)其中解決問題的方式與方法，最終不斷改善我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的途徑，最終實(shí)現(xiàn)信息公開的基本目標(biāo)。

1引言

相對(duì)于一般的單位來說，由于事業(yè)單位本身的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致了其在進(jìn)行檔案管理中必然會(huì)有其特有的屬性。由于本身事業(yè)單位在整個(gè)管理過程中就比較復(fù)雜，因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)必然整個(gè)程序也是比較繁瑣的，這其中包括了檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)處理等多個(gè)過程和途徑，總體上來看必然需要較為復(fù)雜的過程和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。但是，良好檔案管理將對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展極為有利，可以這么說，不斷提升事業(yè)單位檔案管理的水平將能夠不斷提升我國(guó)事業(yè)單位的工作效率，同時(shí)也能夠?qū)τ谡麄€(gè)事業(yè)單位中人力資源的管理產(chǎn)生重要的影響力。但是，就目前來看正是由于本身事業(yè)單位權(quán)力集中，而且缺少了必要的外部性監(jiān)督，這樣必然會(huì)導(dǎo)致整個(gè)檔案管理產(chǎn)生一系列的問題。

2目前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1檔案管理的基本制度不健全

就目前來看，我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于檔案管理的基本制度還是不健全的，整體上存在著較大的問題，一般而言部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過程中完全忽視基本檔案管理的流程，對(duì)于檔案的管理和歸檔完全都是隨性而定，完全沒有依據(jù)科學(xué)的方式進(jìn)行有效的管理，這就導(dǎo)致了目前許多事業(yè)單位的檔案管理工作一片混亂，使得整個(gè)事業(yè)單位在進(jìn)行管理中也是比較混亂的，另一方面，即使部分事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理中建立了較為科學(xué)的整理和歸檔過程，但是由于本身缺乏監(jiān)督的機(jī)制，這就導(dǎo)致了整個(gè)監(jiān)督過程有問題，使得整個(gè)檔案管理制度仍然形同虛設(shè)，因此，對(duì)于檔案管理的基本制度建設(shè)仍然是目前事業(yè)單位檔案管理的重點(diǎn)。

2.2檔案的使用效率低下

事業(yè)單位在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中發(fā)揮著重要的作用，但是為了更好的發(fā)揮其作為為人民服務(wù)的社會(huì)公益性單位，必須要發(fā)揮好其檔案管理的積極作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理思想嚴(yán)重阻礙了我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的效率，使得其原本應(yīng)具有的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益沒有得到有效的發(fā)揮。

2.3檔案管理的軟硬件環(huán)境不到位

目前來看，部分事業(yè)單位內(nèi)部并沒能很好的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理制度，雖然其相應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備有架設(shè)，但是其落后程度過于嚴(yán)重，造成了基本的硬件不達(dá)標(biāo)；另外，對(duì)于檔案管理人員的培養(yǎng)也不到位，使得檔案管理人員缺少必要的知識(shí)儲(chǔ)備和檔案管理的技巧。

2.4檔案收索效率不高

檔案的收索效率決定了檔案的利用效率，但是，事業(yè)單位中本身的基礎(chǔ)性建設(shè)就有問題，無法為快速檢索功能提供有效的技術(shù)支持，另外本身檔案管理的復(fù)雜性就導(dǎo)致了檔案在進(jìn)行檢索的過程中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)等一些的問題，這樣就會(huì)大大降低整個(gè)檢索的效率，因此降低了整體的有效性。

3事業(yè)單位檔案管理的路徑優(yōu)化方式

3.1建立全新的管理理念

相對(duì)于硬件不達(dá)標(biāo)的問題而言，思想觀念的轉(zhuǎn)變更為重要，由于受到了傳統(tǒng)檔案管理的思想限制，使得當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理理念落后，因此，應(yīng)該不斷改變現(xiàn)階段的管理理念，將基本的管理方式與當(dāng)今時(shí)展的要求相互結(jié)合，以便實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理理念。

3.2加強(qiáng)檔案管理的安全性和制度化

近年來，我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得檔案管理也不斷的實(shí)現(xiàn)了信息化，但是對(duì)于事業(yè)單位來說，其大部分檔案還是需要保密的，為了更好的保護(hù)檔案秘密性，需要建立檔案管理過程中的安全設(shè)置，同時(shí)要不斷提升整個(gè)檔案管理過程中的制度建設(shè)，這樣才能夠提升檔案管理效率。

3.3加強(qiáng)人員培訓(xùn)

對(duì)于任何一個(gè)工作來說，人才是整個(gè)工作的核心，因此，為了有效的提升我事業(yè)單位檔案管理的效率，必須要不斷提升檔案管理人員的基本知識(shí)和素養(yǎng)，這樣才能夠從根本上不斷提升我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的效率。

4結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位檔案管理必然涉及到許多復(fù)雜的過程以及專業(yè)的知識(shí)，為了更好的發(fā)揮我國(guó)事業(yè)單位的積極作用，需要加強(qiáng)事業(yè)單位的軟件和硬件的環(huán)境建設(shè)，同時(shí)要不斷更新管理理念，提升自身的管理水平。這樣，才能夠不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化水平目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]孫強(qiáng).事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化路徑探索[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016，11：45-46.

檔案管理的基本知識(shí)范文第3篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)檔案 問題 對(duì)策

會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，會(huì)計(jì)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作中存在的問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠， 缺乏充分的認(rèn)識(shí)， 意識(shí)淡薄，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理，沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。

2.會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

3.會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅(jiān)持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真，進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

4.財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后，對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理，造成會(huì)計(jì)信息的丟失；由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快，許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。

二、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄?會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí)，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

檔案管理的基本知識(shí)范文第4篇

會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位財(cái)務(wù)的重要史料和證據(jù)。目前，會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案管理存在的主要問題如下：

一是有的會(huì)計(jì)核算中心沒有或未及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案，不符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定?！稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條明確指出，“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會(huì)計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的，盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。

二是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)?！薄稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成的大量磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

三是會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理脫節(jié)。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作之中，是會(huì)計(jì)工作的延伸，也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理。在各單位制定的會(huì)計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，卻忽視了制定詳細(xì)的具有可操作性的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有把會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會(huì)計(jì)人員上崗前，沒有邀請(qǐng)檔案專業(yè)人員講授會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，造成會(huì)計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會(huì)計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。

四是財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對(duì)新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

五是會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。制度不健全勢(shì)必造成管理無章可循。不少會(huì)計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。只突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會(huì)計(jì)檔案管理，沒有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。

針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制改革給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作：

一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

檔案管理的基本知識(shí)范文第5篇

社區(qū)檔案是國(guó)家檔案資源不可缺少的一部分，科學(xué)管理和有效使用社區(qū)檔案，對(duì)建設(shè)和諧社區(qū)、和諧社會(huì)有極其重要的作用。而信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社區(qū)檔案管理帶來了新的模式和思路，同時(shí)也為社區(qū)檔案工作者帶來嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案管理的信息化發(fā)展，社區(qū)檔案工作者要努力提高自身素質(zhì)，努力提高檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)素質(zhì)。

    一、提高社區(qū)檔案工作者素質(zhì)的緊迫性    社區(qū)作為基層部門，其檔案管理模式往往存在滯后性的特點(diǎn)，社區(qū)業(yè)務(wù)聯(lián)系無法做到及時(shí)、準(zhǔn)確。而且，社區(qū)檔案管理者多是老、弱、病的女性人員，多存在文化水平低、責(zé)任心不強(qiáng)，且多兼職的狀況，容易造成檔案更新不及時(shí)、存在錯(cuò)誤以及檔案交接不完全等情況。而在信息時(shí)代，隨著信息技術(shù)在檔案工作中的發(fā)展和運(yùn)用，社區(qū)檔案工作也從傳統(tǒng)手工式的實(shí)體管理模式向現(xiàn)代檔案的信息管理模式轉(zhuǎn)變，檔案資源的信息化管理將成為趨勢(shì)，檔案工作者要承擔(dān)起社區(qū)檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的開發(fā)、傳播、利用的重要角色，要具備一定現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能力的檔案專業(yè)人才。同志也曾指出：“現(xiàn)代檔案工作者一定要有豐富、廣博的知識(shí)，政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的知識(shí)都要掌握一點(diǎn)，還要學(xué)習(xí)一點(diǎn)外語(yǔ)，這樣才能適應(yīng)新時(shí)期，新形勢(shì)對(duì)檔案工作者的要求?！?/p>

但是目前社區(qū)檔案工作者的整體文化水平、技術(shù)掌握程度距信息時(shí)代的要求還存在不小的距離，無論是在檔案專業(yè)技術(shù)程度還是信息工具運(yùn)用能力，甚至在思想觀念上他們都沒有跟上信息時(shí)代的發(fā)展，這樣的情況勢(shì)必影響我國(guó)社區(qū)檔案管理的信息化發(fā)展，所以我們?cè)诖罅﹂_展社區(qū)檔案資源信息化同時(shí)，更要提高社區(qū)檔案工作者素質(zhì)。   二、信息化時(shí)代社區(qū)檔案管理人員需提高的新技能   信息社會(huì)下，社區(qū)檔案工作者不僅需要具備檔案學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還需要具備多方面的素質(zhì)，如廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)，英語(yǔ)應(yīng)用能力，創(chuàng)造性的思維能力，以及現(xiàn)代信息技術(shù)使用等能力。

1、分析問題解決問題能力    在當(dāng)今信息化社會(huì)，檔案部門的檔案信息化建設(shè)已成為工作的重點(diǎn)，但社區(qū)檔案管理的信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在這個(gè)過程中，除了需要現(xiàn)代化技術(shù)支持外，還需要在社區(qū)檔案管理人員在檔案業(yè)務(wù)上不斷探索。所以檔案工作者必須解放思想，勤于思考，變通思維，大膽實(shí)踐，切實(shí)提高分析問題、解決問題的能力，讓社區(qū)檔案資源信息化工作不斷完善，使社區(qū)檔案信息資源開發(fā)、利用工作更加科學(xué)、合理。

 2、具備一定的外語(yǔ)能力    隨著社會(huì)的發(fā)展，外語(yǔ)的重要性在社區(qū)中也日益顯著。在信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)拉近了社區(qū)與其他地區(qū)甚至是其它國(guó)家的距離，檔案工作者與國(guó)內(nèi)外同行的交流也日益增多，這為社區(qū)檔案工作者提供了一條了解國(guó)內(nèi)外社區(qū)檔案工作，切實(shí)提高工作水平的良好途徑。這就要求社區(qū)檔案工作者要具備一定的外語(yǔ)能力。同時(shí)，外語(yǔ)也是檔案工作者在日常工作、生活中經(jīng)常遇到的內(nèi)容，它是檔案工作者掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的重要工具。為了切實(shí)把社區(qū)檔案管理工作做好，檔案管理者必須積極加強(qiáng)外語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

3、運(yùn)用現(xiàn)代化信息工具能力

社區(qū)檔案管理人員在現(xiàn)代化的信息檔案工作中，必須能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的理論和網(wǎng)絡(luò)管理的基本知識(shí)，掌握好計(jì)算機(jī)、英語(yǔ)、和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等基礎(chǔ)綜合素質(zhì)。只有掌握了這些基本的知識(shí)，才能更快、更好地為開發(fā)現(xiàn)代化的檔案管理奠定基礎(chǔ)。有了基本的網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)理論，還要有一定的信息處理能力，能夠科學(xué)地歸納、分類、鑒別、篩選、分析相關(guān)的檔案信息；還要有一定的信息問題解決能力，能夠切實(shí)解決信息時(shí)代的一系列新問題，這是信息技術(shù)存在和發(fā)展的價(jià)值所在，同時(shí)，也要有一定的信息交流能力，信息交流涉及交流的模式、內(nèi)容、特別是方法、途徑等。

      三、如何提高社區(qū)檔案工作者素質(zhì)    1、社區(qū)檔案工作者要再提高認(rèn)識(shí)    社區(qū)檔案工作者要切實(shí)提高認(rèn)識(shí)，真正認(rèn)識(shí)到社區(qū)檔案管理工作的重要性，切實(shí)意識(shí)到提高自身素質(zhì)對(duì)社區(qū)檔案管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵作用。要全面認(rèn)識(shí)社區(qū)檔案特別是信息化社區(qū)檔案的價(jià)值作用，擺正心態(tài)、樹立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)找差距、補(bǔ)不足，轉(zhuǎn)換角色應(yīng)對(duì)信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)，要自覺學(xué)習(xí)先進(jìn)知識(shí)、信息技術(shù)以及現(xiàn)代管理等知識(shí)，努力掌握好外語(yǔ)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，堅(jiān)持長(zhǎng)時(shí)間多種類學(xué)習(xí)，讓自己可以順利應(yīng)對(duì)社區(qū)檔案管理信息化的要求。

2、在職檔案人員培訓(xùn)要再?gòu)?qiáng)化