檔案處理方式
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檔案處理方式范文第1篇
關(guān)鍵詞：動(dòng)物防疫；檔案管理；措施；方案；防疫員；培訓(xùn)；檢查
中圖分類號(hào)：S851.33文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
建立動(dòng)物防疫檔案管理是加強(qiáng)動(dòng)物防疫管理的一項(xiàng)措施，對(duì)動(dòng)物防疫、畜牧生產(chǎn)決策等具有重要的意義。建立動(dòng)物防疫檔案管理，便于農(nóng)村畜牧站防疫員能夠及時(shí)準(zhǔn)確掌握動(dòng)物和家畜家禽的防疫情況，針對(duì)病情進(jìn)行相關(guān)的衛(wèi)生防疫，確保疫情不傳播和擴(kuò)散，同時(shí)也能夠明確家畜家禽下次免疫的時(shí)間；能夠有助于相關(guān)部門對(duì)家畜家禽疫情進(jìn)行及時(shí)檢查、及時(shí)核實(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，這樣一來(lái)就能夠?yàn)轭A(yù)防家畜家禽疫情提供參考；能夠查清動(dòng)物疫病根源，為家畜家禽等動(dòng)物疫病傳播防控提供相關(guān)依據(jù)；能夠使畜牧防疫部門及時(shí)準(zhǔn)確地掌握家畜家禽養(yǎng)殖情況，為今后進(jìn)一步在貧困地區(qū)發(fā)展家畜家禽生產(chǎn)提供參考依據(jù)；能夠進(jìn)一步核定家畜家禽防疫數(shù)量和質(zhì)量，這對(duì)于在一線的廣大農(nóng)村防疫員工作敬業(yè)情況也能進(jìn)行及時(shí)了解和考核。
建立健全家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案是促進(jìn)農(nóng)村畜牧業(yè)健康發(fā)展和農(nóng)民增收致富的一條有效途徑，為此農(nóng)村動(dòng)物防疫員就要按照上級(jí)指示精神把動(dòng)物防疫工作抓緊抓好，及時(shí)報(bào)告動(dòng)物疫情，做好認(rèn)真的如實(shí)記錄。對(duì)于動(dòng)物疫情的記錄不但要包括養(yǎng)殖企業(yè)（場(chǎng)、戶）的基本情況，還要有家畜家禽的種類，家畜家禽的存欄數(shù)，家畜家禽的疫苗種類以及免疫時(shí)間等詳細(xì)且準(zhǔn)確的基本情況。
1制訂家畜家禽等動(dòng)物防疫的實(shí)施方案
為進(jìn)一步探索建立縣級(jí)動(dòng)物防疫檔案管理制度，我們針對(duì)我縣動(dòng)物防疫部門的具體情況進(jìn)行了調(diào)查研究，在大量地征集縣、鄉(xiāng)、村各級(jí)動(dòng)物防疫管理人員意見(jiàn)和建議之后，組織專家進(jìn)行調(diào)研評(píng)估，結(jié)合本地實(shí)際制訂出了切實(shí)可行的家畜家禽等動(dòng)物防疫的實(shí)施方案。在縣畜牧管理局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，我們要求下邊各畜牧站對(duì)本轄區(qū)內(nèi)的家畜家禽等動(dòng)物防疫情況建立專門的防疫管理檔案，并把這項(xiàng)工作作為年底防疫工作考核的重要內(nèi)容。明確責(zé)任，落實(shí)到人，層層落實(shí)，層層負(fù)責(zé)。
2落實(shí)家畜家禽等動(dòng)物防疫的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)
對(duì)于縣級(jí)防疫部門來(lái)說(shuō)，家畜家禽等動(dòng)物防疫管理的項(xiàng)目較多，所涉及到的防疫內(nèi)容也相對(duì)繁雜，這就需要?jiǎng)游锓酪邌T有一定文化水平和必備的相關(guān)動(dòng)物防疫知識(shí)。家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案的建立，從通榆縣的實(shí)際情況來(lái)看，主要還是由村級(jí)衛(wèi)生疫員具體實(shí)施，因此要做好這項(xiàng)家畜家禽等動(dòng)物防疫的工作，就必須落實(shí)他們的勞動(dòng)時(shí)間，落實(shí)給家畜家禽等動(dòng)物進(jìn)行免疫注射的具體時(shí)間和相關(guān)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上建立完整的家畜家禽等動(dòng)物防疫管理檔案。同時(shí)應(yīng)把家畜家禽等動(dòng)物防疫的經(jīng)費(fèi)列入地方財(cái)政年終統(tǒng)一預(yù)算來(lái)進(jìn)行管理，縣畜牧防疫部門每年也要安排一定的預(yù)算資金用于家畜家禽等動(dòng)物防疫的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，必要時(shí)可以向上爭(zhēng)取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。如果家畜家禽等動(dòng)物防疫經(jīng)費(fèi)能夠納入縣級(jí)財(cái)政支付，那么基層防疫人員的勞動(dòng)報(bào)酬問(wèn)題就會(huì)得到相應(yīng)解決，這就能充分調(diào)動(dòng)村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員的工作積極性，從而把防疫工作干好。
3村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員的聘用
村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員的主要任務(wù)就是結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展和農(nóng)民養(yǎng)殖畜牧業(yè)的現(xiàn)狀，做好本轄區(qū)內(nèi)的家畜家禽等動(dòng)物防疫工作，因此，要求村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員必須具備一定的文化知識(shí)水平，同時(shí)還要進(jìn)一步地理解和掌握家畜家禽等動(dòng)物防疫相關(guān)知識(shí)、免疫程序、法律法規(guī)，能按按照規(guī)定認(rèn)真開(kāi)展家畜家禽等動(dòng)物防疫工作。以保證家畜家禽等動(dòng)物防疫工作能夠及時(shí)正常開(kāi)展以及家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案制度的順利實(shí)施，對(duì)此，可以考慮以原有的村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員為主要對(duì)象，按本村家畜家禽等動(dòng)物防疫員必須具備的條件進(jìn)行嚴(yán)格的考核，3年或5年對(duì)于重要崗位要重新進(jìn)行聘用，同時(shí)解聘那些與家畜家禽等動(dòng)物防疫員工作要求不適應(yīng)的家畜家禽等動(dòng)物防疫員，必要時(shí)可以考慮面全向社會(huì)直接招聘有意從事農(nóng)村畜牧防疫事業(yè)，而且年輕有一定專業(yè)知識(shí)或相關(guān)專長(zhǎng)的鄉(xiāng)土人才加入村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員隊(duì)伍，以保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4對(duì)家畜家禽等動(dòng)物防疫員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
為了統(tǒng)一農(nóng)村防疫員的思想，明確家畜家禽等動(dòng)物防疫的具體要求，使家畜家禽等動(dòng)物防疫的方案能夠順利地實(shí)施，就必須對(duì)家畜家禽等動(dòng)物防疫的相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)。為此，縣畜牧管理部門應(yīng)當(dāng)定期舉辦家畜家禽等動(dòng)物防疫的相關(guān)人員及鄉(xiāng)鎮(zhèn)站負(fù)責(zé)人參加的培訓(xùn)班。同時(shí)還要舉辦全縣村級(jí)動(dòng)物防疫員參加的培訓(xùn)班，要求參加人員達(dá)到90%以上。就動(dòng)物免疫程序及如何建立動(dòng)物免疫檔案等一系列問(wèn)題做為培訓(xùn)的主要內(nèi)容。通過(guò)培訓(xùn)使相關(guān)人員掌握免疫程序，不斷建立和完整家畜家禽等動(dòng)物防疫的檔案，以便于為工作的順利開(kāi)展提供方便。
5家畜家禽等動(dòng)物防疫的督促檢查指導(dǎo)工作
建立縣級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫檔案是一項(xiàng)全新的工作，對(duì)于村級(jí)家畜家禽等動(dòng)物防疫員來(lái)說(shuō)是有一定難度的。只有通過(guò)不斷地加強(qiáng)督促檢查，對(duì)于疫情做到早發(fā)現(xiàn)早治療，同時(shí)逐步完善家畜家禽等動(dòng)物防疫的檔案，把家畜家禽等動(dòng)物防疫工作正常開(kāi)展下去，為當(dāng)?shù)剞r(nóng)民發(fā)展畜牧業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
實(shí)踐證明，在縣級(jí)動(dòng)物衛(wèi)生防疫部門，如果平時(shí)能夠有效地對(duì)動(dòng)物防疫情況進(jìn)行檔案管理，在重大突發(fā)動(dòng)物疫情時(shí)能夠提供第一手材料，幫助分析疫情，從而能夠有效地采取措施，控制或者減少動(dòng)物疫情的發(fā)生與漫延，推進(jìn)動(dòng)物防疫與家畜家禽等防疫工作具有特別重要的意義。
參考文獻(xiàn)
［1］蒙水養(yǎng)，陶杰．建立動(dòng)物防疫檔案管理制度的經(jīng)驗(yàn)［J］．廣西畜牧獸醫(yī)，2010（04）．
檔案處理方式范文第2篇
關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 突出問(wèn)題 解決方法
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的突出問(wèn)題
1.1對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠
人事檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，不像其他工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績(jī)。單位的領(lǐng)導(dǎo)就認(rèn)為檔案工作不如其他工作重要，沒(méi)有把檔案工作擺到應(yīng)有的位置，出現(xiàn)那種要用時(shí)想到、不用時(shí)不要、考核檢查時(shí)才突擊整理的現(xiàn)象，檔案意識(shí)淡薄，認(rèn)識(shí)不夠，自我宣傳不夠，歸檔意識(shí)不強(qiáng)，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等，導(dǎo)致了人事檔案工作一直處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，難以高質(zhì)量地為干部隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。
1.2醫(yī)院人事檔案管理制度不健全
在醫(yī)院管理中，大多數(shù)醫(yī)院一般都按照衛(wèi)生部門要求制定了適用于本院的較為健全的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)則較少，沒(méi)有相關(guān)的制度和檢查考核措施。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒(méi)有將檔案管理納入目標(biāo)考核。制度的不完善必然會(huì)導(dǎo)致管理工作的不到位甚至漏洞百出。
1.3檔案內(nèi)容完整程度不夠
內(nèi)容完整是一份人事檔案基本的要求。近年來(lái)，人事檔案的重要性越來(lái)越被人們忽視，檔案填寫(xiě)及收集過(guò)程中的漏洞也越來(lái)越多的出現(xiàn)，表現(xiàn)在缺乏必要的反映個(gè)人基礎(chǔ)信息的表格，缺乏反映個(gè)人工作能力和實(shí)績(jī)的動(dòng)態(tài)信息資料，一些職務(wù)、職稱晉升、工資變動(dòng)等連續(xù)性信息出現(xiàn)斷檔等。
1.4醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊
檔案管理人員素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理水平有著至關(guān)重要的影響。目前，人事檔案專業(yè)人員在業(yè)務(wù)水平、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為專業(yè)出身的人員少、專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、學(xué)歷低、年齡大、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，及高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展。
1.5人事檔案材料收集困難
因檔案意識(shí)不強(qiáng)，在檔案管理的實(shí)際工作中，檔案材料形成部門不能及時(shí)將形成的檔案材料交與檔案管理人員。檔案管理人員對(duì)材料的整理與收集也缺乏應(yīng)有的主動(dòng)性與積極性，相當(dāng)一部分工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)，缺乏主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用檔案信息的意識(shí)，缺少為醫(yī)院提供系統(tǒng)性材料與決策依據(jù)的意識(shí)。
2.人事檔案管理存在問(wèn)題的解決方法
2.1加大宣傳力度，努力提高全員檔案意識(shí)
采取多種措施宣傳人事檔案相關(guān)的知識(shí)，增強(qiáng)員工對(duì)人事檔案管理的了解和支持。檔案管理部門要積極參與醫(yī)院的人事政策調(diào)整、人才選拔、工資晉級(jí)、職務(wù)晉升等項(xiàng)工作，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得職工的認(rèn)知，促使更多的人員了解人事檔案。讓廣大職工要樹(shù)立“人事檔案關(guān)系到每一名職工，人事檔案是自我形象”的意識(shí)，為提高人事檔案質(zhì)量貢獻(xiàn)自己的力量。
2.2抓隊(duì)伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)
檔案人員的素質(zhì)對(duì)人事檔案管理工作十分重要，直接關(guān)系到檔案管理的水平和效率。檔案管理人員要牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神，要安心本職，發(fā)揚(yáng)檔案人員長(zhǎng)期吃苦耐勞，默默無(wú)聞、淡泊名利、甘于奉獻(xiàn)的精神。醫(yī)院應(yīng)挑選政治素質(zhì)好、品行佳、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實(shí)肯干的人員充實(shí)到檔案管理的隊(duì)伍中來(lái)，并對(duì)他們定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)，包括檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的技術(shù)培訓(xùn)，以提高檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。
2.3積極探索人事檔案管理工作的新思路、新方法
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何使人事檔案為人力資源管理發(fā)揮最大效能，為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)、職稱聘用、選人用人方面提供決策服務(wù)。首先，樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀，重視和加強(qiáng)人事檔案管理工作；其次，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理法制化建設(shè)，制定符合醫(yī)院實(shí)際的人事檔案信息收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用的法律法規(guī)和政策；最后，積極推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，人事檔案電子信息化管理，改變過(guò)去傳統(tǒng)的以手工操作為主的繁重、瑣碎的管理方式，把管理人員從手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，提高工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1] 黃利華，淺論如何加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理促進(jìn)人才選撥[J].企業(yè)家天地，理論版，2008,8.
[2]吳敏,當(dāng)前人事檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策[J];四川檔案;2006年04期
檔案處理方式范文第3篇
關(guān)鍵詞:ERP PM 鋼鐵冶金
全球鋼鐵市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,經(jīng)營(yíng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,如何適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),就需要信息技術(shù)的支持。要把我國(guó)鋼鐵企業(yè)做大、做強(qiáng),應(yīng)用、開(kāi)發(fā)ERP信息化系統(tǒng),來(lái)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,已成為鋼鐵企業(yè)發(fā)展方向,必走之路。
ERP(Enterprise Resource Planning)英文原意即“企業(yè)資源計(jì)劃”,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想整合企業(yè)內(nèi)部資源,對(duì)采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸進(jìn)行計(jì)劃,從而達(dá)到最優(yōu)及最佳資源組合,為企業(yè)提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。本文將以河北鋼鐵集團(tuán)唐鋼公司為例,重點(diǎn)介紹一下ERP中的PM功能在鋼鐵冶金行業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用。
PM意為工廠維護(hù),包括檢查、預(yù)防維護(hù)、修理三個(gè)過(guò)程,是ERP系統(tǒng)的一個(gè)重要分支。全力推進(jìn)PM系統(tǒng),加強(qiáng)設(shè)備系統(tǒng)基礎(chǔ)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備的運(yùn)行情況和負(fù)荷,制定設(shè)備的階段性、周期性和防備性的維護(hù)計(jì)劃,并對(duì)突發(fā)故障產(chǎn)生響應(yīng),提供故障診斷支持;記錄設(shè)備的歷史檔案和備品備件管理,方便對(duì)設(shè)備進(jìn)行最優(yōu)化管理與維護(hù),保證在線設(shè)備受控、高效、零缺陷運(yùn)行的有力手段。
首先是檢查。檢查的主要方式就是點(diǎn)檢,而檢查的主體就是點(diǎn)檢中心點(diǎn)檢站的點(diǎn)檢員。點(diǎn)檢的基本流程如下:(1)設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)根據(jù)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)檢路線自動(dòng)生成點(diǎn)檢計(jì)劃。
(2)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員定期將點(diǎn)檢計(jì)劃下載到點(diǎn)檢儀,并由系統(tǒng)自動(dòng)提示點(diǎn)檢所需的點(diǎn)檢工具清單。(3)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員持點(diǎn)檢工具到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。(4)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng),由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)點(diǎn)檢員到位情況及漏檢率進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便對(duì)點(diǎn)檢工作進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,同時(shí)系統(tǒng)還自動(dòng)生成點(diǎn)檢劣化趨勢(shì)分析和點(diǎn)檢履歷。(5)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)對(duì)采集到的數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行分析。當(dāng)點(diǎn)檢員根據(jù)點(diǎn)檢劣化趨勢(shì)分析判斷需要對(duì)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)時(shí),進(jìn)入PM三級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)管理流程對(duì)點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。(6)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷采集到的數(shù)據(jù)是否異常,如有異常,則由系統(tǒng)將異常信息以自動(dòng)方式上傳到四級(jí)系統(tǒng),如無(wú)異常信息,則轉(zhuǎn)入步驟8。(7)上傳到四級(jí)系統(tǒng)的異常信息直接進(jìn)入點(diǎn)檢異常信息處理管理流程進(jìn)行處理(創(chuàng)建維修定單),確認(rèn)異常信息的處理方式后修改點(diǎn)檢異常通知并將異常信息處理方式信息下傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)更新異常信息的處理方式(包括簡(jiǎn)單處理、監(jiān)護(hù)運(yùn)行、日修、定修、大修、搶修、公司立項(xiàng)、非隱患), 由點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員在設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)中將處理完畢的異常信息進(jìn)行手工關(guān)閉。(8)由設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)自動(dòng)判斷點(diǎn)檢結(jié)果中是否有缺油或換油信息,如有缺油或換油信息,則轉(zhuǎn)入步驟9,否則結(jié)束流程。(9)由系統(tǒng)自動(dòng)生成給油脂任務(wù)單,進(jìn)入給油脂管理流程。
其次是預(yù)防維護(hù)。預(yù)防維護(hù)主要包括高壓預(yù)防性試驗(yàn)、繼電器保護(hù)試驗(yàn)、防雷接地、特種設(shè)備檢驗(yàn)鑒定的操作等。此處以防雷接地系統(tǒng)周期性試驗(yàn)計(jì)劃管理流程為例:
(1)點(diǎn)檢站點(diǎn)檢員查看系統(tǒng)檢驗(yàn)通知并向設(shè)備科報(bào)檢測(cè)點(diǎn)。(2)設(shè)備科電氣設(shè)備管理員匯總上報(bào)檢測(cè)點(diǎn)到設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科。(3)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員審核二級(jí)單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表。如不通過(guò),則返回步驟2,二級(jí)單位重新上報(bào)檢測(cè)點(diǎn);如通過(guò)則進(jìn)入步驟4。(4)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員根據(jù)防雷接地測(cè)試計(jì)劃創(chuàng)建試驗(yàn)定單并排程。(5)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科科長(zhǎng)審批試驗(yàn)訂單和排程,如果不通過(guò)則返回步驟4重新排程,如通過(guò)則進(jìn)入步驟6。(6)設(shè)備機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科設(shè)備管理員起草技術(shù)協(xié)議。(7)機(jī)動(dòng)部電氣設(shè)備管理科科長(zhǎng)和主管部長(zhǎng)審核技術(shù)協(xié)議,如不通過(guò)則返回步驟6重新修定。
第三,就是修理。修理的過(guò)程涉及到了點(diǎn)檢員和維修員之間的接合,簡(jiǎn)單步驟如下:
(1)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)查看設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng)上傳的點(diǎn)檢異常通知及系統(tǒng)外的點(diǎn)檢異常通知。
(2)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)對(duì)異常信息進(jìn)行分析。
(3)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)判斷異常信息是否需要到現(xiàn)場(chǎng)去進(jìn)行分析,如需要現(xiàn)場(chǎng)分析則轉(zhuǎn)到步驟4,否則轉(zhuǎn)到步驟5。
(4)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)指派點(diǎn)檢員到現(xiàn)場(chǎng)去對(duì)異常信息進(jìn)行分析并將意見(jiàn)反饋給站長(zhǎng)。
(5)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)根據(jù)對(duì)異常信息分析判斷是否需要事故搶修,如需要搶修,則進(jìn)入事故搶修管理流程,否則轉(zhuǎn)入步驟6。
(6)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)判斷異常信息是否為隱患故障,如果是隱患故障,則轉(zhuǎn)到步驟7,如不是隱患故障則轉(zhuǎn)到步驟14。
(7)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)判斷是否需要派工進(jìn)行處理,如需要派工則轉(zhuǎn)到步驟8,否則到步驟13。
(8)由四級(jí)系統(tǒng)根據(jù)隱患情況創(chuàng)建隱患缺陷及事故故障通知。
(9)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)確定隱患處理的方式,如果確定為公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)則轉(zhuǎn)入公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)審批流程;如果為大修項(xiàng)目,則轉(zhuǎn)入大修計(jì)劃管理流程然后進(jìn)入檢修計(jì)劃安排管理流程;如為日修處理則轉(zhuǎn)到步驟11。
(10)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)判斷公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)的項(xiàng)目是否審批通過(guò),如通過(guò)則進(jìn)入公司專項(xiàng)立項(xiàng)計(jì)劃管理流程及公司專項(xiàng)立項(xiàng)執(zhí)行管理流程,如審批沒(méi)通過(guò)則返回步驟9,重新確認(rèn)隱患故障的處理方式。
(11)點(diǎn)檢站站長(zhǎng)判斷需要日修的隱患是否需要在定修期間處理,如需要在定修期間處理,則進(jìn)入定修計(jì)劃管理流程,如不需要在定修期間處理則轉(zhuǎn)入步驟12。
(12)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)在系統(tǒng)中確認(rèn)需日修處理的隱患的處理方式,并釋放通知,然后進(jìn)入檢修計(jì)劃安排管理流程。
(13)點(diǎn)檢站站長(zhǎng)判定為不需要發(fā)生費(fèi)用的檢修則由站長(zhǎng)指派人員到現(xiàn)場(chǎng)簡(jiǎn)單處理或監(jiān)護(hù)運(yùn)行。
(14)由點(diǎn)檢站站長(zhǎng)將判定為需要搶修、大修、定修、公司專項(xiàng)工程立項(xiàng)、日修、監(jiān)護(hù)運(yùn)行、簡(jiǎn)單處理和不是隱患故障的異常信息在四級(jí)系統(tǒng)中進(jìn)行處理方式的確認(rèn),并修改點(diǎn)檢異常通知,最終將異常信息處理方式下傳到設(shè)備點(diǎn)檢管理系統(tǒng),由點(diǎn)檢員在異常信息處理完畢后將異常信息進(jìn)行關(guān)閉。
PM不僅包括檢查、預(yù)防維護(hù)、修理三個(gè)過(guò)程,而且涵蓋了設(shè)備的歷史檔案和備品備件管理的范疇。點(diǎn)檢員在編制點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)、維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等的同時(shí),也要擔(dān)當(dāng)起及時(shí)申報(bào)備品備件以及對(duì)已有設(shè)備檔案、文檔及圖紙資料的管理工作。
PM的應(yīng)用,建立了多層次的設(shè)備安全運(yùn)行體系,規(guī)范了設(shè)備基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)了設(shè)備檢測(cè)和故障診斷手段,將點(diǎn)檢責(zé)任落實(shí)到人,提高了工人的積極性和責(zé)任感,進(jìn)而控制事故,降低維修費(fèi)用。
在勢(shì)不可擋的信息化熱流中,越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用、開(kāi)發(fā)ERP,目前已取得了階段性成果,突破制約企業(yè)發(fā)展和管理落后的瓶頸,提高了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力?？梢哉f(shuō)在未來(lái)幾年是我國(guó)鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)的黃金時(shí)期,將飛速步人信息化時(shí)代的軌道,全面提高企業(yè)信息化水平。信息化是鋼鐵企業(yè)必走之路。
參考文獻(xiàn)
檔案處理方式范文第4篇
（博白縣房地產(chǎn)管理所，廣西 玉林 537600）
摘 要：檔案信息化建設(shè)是檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是檔案管理發(fā)展趨勢(shì)的必然要求。當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)日漸繁榮，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)無(wú)限延伸，房地產(chǎn)檔案信息化已越來(lái)越受到人們的重視。如何加快房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建便于存儲(chǔ)、搜索、查閱的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，為人們提供便捷的信息服務(wù)，是一項(xiàng)緊迫而重要的課題。
關(guān)鍵詞 ：檔案信息；檔案管理；房地產(chǎn)檔案
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2015）25-0082-01
一、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化導(dǎo)向
數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的重要載體和手段。房地產(chǎn)檔案作為城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù)，是從房屋建造到消亡整個(gè)歷史過(guò)程中形成的臺(tái)帳、圖、卡、照片、文件及一切具有證實(shí)房屋全部歷史變化過(guò)程的資料，它是房屋的真實(shí)縮影，全部歷史的記錄。長(zhǎng)期以來(lái)，人們一直使用傳統(tǒng)的手工信息加工方式，所耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)，資料占用面積大，查找麻煩，容易損壞和變霉。這樣的處理方式因其效率低、保密性差、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一旦發(fā)生意外難以彌補(bǔ)。而檔案的數(shù)字化處理方式，可避免手工加工方式出現(xiàn)的問(wèn)題，將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過(guò)掃描（數(shù)碼攝像）、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，再運(yùn)用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)將圖片、聲音、錄像等文件和索引字段存儲(chǔ)于磁盤、光盤、磁帶等大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并可通過(guò)各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化檔案館”。因此，房地產(chǎn)檔案信息化必須要堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化建設(shè)導(dǎo)向。要充分利用計(jì)算機(jī)信息化處理技術(shù)，將紙質(zhì)檔案信息資料進(jìn)行數(shù)碼掃描、錄入和整理，建立與紙質(zhì)檔案（原件）一致、同步更新的電子復(fù)本，構(gòu)成海量存貯的房產(chǎn)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。要通過(guò)現(xiàn)有房產(chǎn)登記信息系統(tǒng)輔助日常房產(chǎn)檔案生成、數(shù)字化存貯、動(dòng)態(tài)更新和一體化管理，建立規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的產(chǎn)權(quán)檔案處理流程和管理體系，實(shí)現(xiàn)電子房產(chǎn)檔案的集中保存、應(yīng)用與管理。
二、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)
標(biāo)準(zhǔn)化是檔案信息化建設(shè)的重要支撐和目標(biāo)。國(guó)家檔案局就電子文件制訂了標(biāo)準(zhǔn)，為電子文件提供管理提供了普通規(guī)范。但從當(dāng)前房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)情況來(lái)看，檔案管理部門所使用檔案軟件缺乏通用性，使用的應(yīng)用程序五花八門，無(wú)法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。多數(shù)檔案軟件只是應(yīng)用于文件管理，對(duì)圖紙、聲像科技資料的管理方式、方法匱乏，這些都嚴(yán)重影響了檔案信息系統(tǒng)整體水平的提高，制約了檔案信息化的進(jìn)程。因此，房地產(chǎn)檔案信息化必須要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo)。要建立規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)、程序化的操作方式、系統(tǒng)化的管理，將各個(gè)管理環(huán)節(jié)科學(xué)地排序，使整個(gè)操作過(guò)程有機(jī)連接，一環(huán)扣一環(huán)，保證檔案的完整有效性。要制定規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，“統(tǒng)一文件與格式”、“統(tǒng)一分類編碼”、“統(tǒng)一信息交換形式”等，為廣泛使用電子計(jì)算機(jī)與高密度信息儲(chǔ)存技術(shù)以及通訊傳輸技術(shù)等先進(jìn)的自動(dòng)化手段打下良好基礎(chǔ)，使今后的聯(lián)網(wǎng)與實(shí)現(xiàn)某些信息共享成為可能。
三、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持一體化思路
一體化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和方向。檔案信息化建設(shè)包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)維護(hù)、信息查詢、人員配置等方面，其中系統(tǒng)設(shè)置和人員配置是關(guān)鍵。但在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)能結(jié)合工作實(shí)際，充分考慮匹配性和兼容性問(wèn)題，難以實(shí)現(xiàn)人機(jī)結(jié)合，影響了信息化建設(shè)的成效。因此，房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持一體化思路。要選用一套設(shè)置合理、管理科學(xué)的信息化系統(tǒng)，將檔案的信息錄入微機(jī)，建立完整、準(zhǔn)確的檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)由磁介質(zhì)交換轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)上傳輸，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)檔案管理的微機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化。要加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)，檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，需要檔案人員不斷進(jìn)行更新和維護(hù)，信息錄入要準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，確保檔案材料的齊全、完整和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。要注重檔案管理人員培養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，讓檔案管理人員熟練掌握現(xiàn)代信息管理技術(shù)，成為既熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，又懂得計(jì)算機(jī)管理技術(shù)的具有雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
四、房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)必須要堅(jiān)持效益化要求
檔案處理方式范文第5篇
一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比，電算化條件下會(huì)計(jì)信息處理方式和流程發(fā)生了變化。使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。
手工會(huì)計(jì)處理方式條件下。會(huì)計(jì)工作的組織形式是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來(lái)劃分不同的核算職能，其內(nèi)部控制主要通過(guò)組織控制和賬簿控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。企業(yè)依據(jù)不相容職務(wù)相分離的基本原則，設(shè)立各種會(huì)計(jì)崗位與機(jī)構(gòu)，制定各級(jí)財(cái)務(wù)制度與職責(zé)，會(huì)計(jì)人員限制在既定的職責(zé)范圍內(nèi)，各級(jí)主管依制度進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督；通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。
在會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是按計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來(lái)的，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會(huì)計(jì)人員操作外。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和處理、會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)完成。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將輸入的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，根據(jù)程序設(shè)定的方式進(jìn)行多重處理，多層次輸出所需要的會(huì)計(jì)信息，因此會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細(xì)賬、日記賬，使數(shù)據(jù)處理流程大為簡(jiǎn)捷，但也失去了賬簿間的相互控制，使賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制，在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問(wèn)題。具體表現(xiàn)為：
數(shù)據(jù)處理方式變化帶來(lái)的問(wèn)題。
1.因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問(wèn)題。一旦輸入操作不當(dāng)，將會(huì)引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤。造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊?wèn)題成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。
2.責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng)，企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效，就會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題成為內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。
3.一些職責(zé)的高度集中違背了不相容職務(wù)分離和授權(quán)、批準(zhǔn)控制的原則。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行。導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離，有些會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這增加了他們?cè)谖唇?jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性。從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。
會(huì)計(jì)信息磁性化帶來(lái)的問(wèn)題。
手工條件下。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙制的單、證、賬、表1-,修改后會(huì)留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。而在電算化條件下，會(huì)計(jì)電算的資料如證、賬、表都是通過(guò)計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的。資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存儲(chǔ)介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這些存放在磁性介質(zhì)中的會(huì)計(jì)檔案，可以方便地被不留痕跡地加以修改，很容易遭到損壞和破壞，影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠性。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來(lái)的問(wèn)題。
網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及其在財(cái)務(wù)工作中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來(lái)了很多新問(wèn)題，如大量會(huì)計(jì)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等，對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
二、會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制制度建設(shè)
企業(yè)可通過(guò)建立健全內(nèi)部控制體系。將傳統(tǒng)手工模式和會(huì)計(jì)電算化的各自優(yōu)勢(shì)有效結(jié)合起來(lái)達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)、解決上述問(wèn)題的目的。
1.將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)、系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，按工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。同時(shí)規(guī)定各自的操作權(quán)限，操作權(quán)限的分配由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分工并明確相應(yīng)的崗位職責(zé)，使各崗位之間相互稽核、相互監(jiān)督、相互控制，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。
2.在計(jì)算機(jī)內(nèi)部操作上規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算機(jī)，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理之前已經(jīng)過(guò)有效的授權(quán)和審批，防止操作人員對(duì)未經(jīng)授權(quán)和審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位。對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份，當(dāng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上。由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查并對(duì)輸出內(nèi)容進(jìn)行檢查控制。將輸出信息與輸入信息全部數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核。確保輸出數(shù)據(jù)的可靠性。將輸出文件中的有關(guān)數(shù)字與實(shí)物核對(duì)。進(jìn)行合理性分析。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒分管，先制單后收付款，對(duì)于原始憑證和記賬憑證出納員在收付款前進(jìn)行復(fù)核并蓋章確認(rèn)，確保收付款的準(zhǔn)確性并防止數(shù)據(jù)輸入人員隨意改動(dòng)已輸入的信息。
3.制定包括保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施和數(shù)據(jù)備份等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件安全保密措施等規(guī)定，規(guī)定修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度以及機(jī)房防火、防潮、防磁及恒溫等安全方面的規(guī)定。
4.會(huì)計(jì)檔案控制。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化之后，隨著存儲(chǔ)介質(zhì)的改變，制定相應(yīng)的管理制度。如要求存檔的手續(xù)必須有會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；備份軟盤粘貼保護(hù)標(biāo)簽，保證存放地點(diǎn)安全、潔凈、防潮；定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制采用磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失等。
企業(yè)建立了嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的同時(shí)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)人員的主導(dǎo)作用，有效實(shí)施內(nèi)部控制，確保實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)充分認(rèn)識(shí)在內(nèi)部控制中的作用，增強(qiáng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和技能培訓(xùn)。成為具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型管理人員，以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求
參考文獻(xiàn)：
