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檔案管理建議范文第1篇

1．醫(yī)療保險(xiǎn)檔案特點(diǎn)分析

目前我國國內(nèi)醫(yī)療單位的保險(xiǎn)檔案涉及人員與種類眾多，尤其是在我國積極推進(jìn)醫(yī)保改革的大環(huán)境下，醫(yī)療保險(xiǎn)無論是覆蓋范圍、惠及人群都有了質(zhì)的提升，在險(xiǎn)種方面也有了新的突破，這意味著醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理難度、服務(wù)需求都有了提升，對于醫(yī)院檔案的專業(yè)管理水平與服務(wù)質(zhì)量提出了更多更高的挑戰(zhàn)。受國內(nèi)醫(yī)保改革影響，現(xiàn)行醫(yī)療保險(xiǎn)檔案無論是內(nèi)容、范圍還是服務(wù)層次上都趨于復(fù)雜，我國醫(yī)療保險(xiǎn)檔案主要涉及醫(yī)、保、患、藥四個方面，其中醫(yī)代表國家制定的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，出具各種認(rèn)證資料、結(jié)算憑證、醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議以及醫(yī)療消費(fèi)清單等;保是指醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，除了提供一般綜合檔案之外，主要針對醫(yī)保相關(guān)業(yè)務(wù)提供各類相關(guān)檔案，對醫(yī)保單位進(jìn)行審核;患主要是指患者群體的個人醫(yī)保賬戶、基本醫(yī)療信息、醫(yī)保相關(guān)手續(xù)與各種基金轉(zhuǎn)移等;藥主要是指各大指定藥店，檔案涉及內(nèi)容包括醫(yī)保服務(wù)協(xié)議、藥費(fèi)清單、結(jié)算憑證等。從上述四個方面所涵蓋的醫(yī)保檔案資料來看，檔案管理專業(yè)水平高、服務(wù)能力要求高，對新時(shí)期醫(yī)保檔案管理提出了挑戰(zhàn)。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案不僅僅是患者醫(yī)療保險(xiǎn)的相關(guān)檔案，檔案是否齊全直接關(guān)系到廣大醫(yī)保對象的切實(shí)利益，關(guān)系到能否憑借這一憑證享受各種醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)，關(guān)系到醫(yī)院檔案工作的管理與醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作，因此做好醫(yī)保檔案的管理有重要意義，管理中也要充分挖掘檔案的服務(wù)價(jià)值，推動我國醫(yī)保的進(jìn)步。

2．提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平的舉措

提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平要緊跟目前信息化潮流，圍繞檔案管理信息化這一核心適應(yīng)新形勢需要進(jìn)行管理革新與改造，要積極引進(jìn)相關(guān)信息技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對醫(yī)保檔案進(jìn)行更加專業(yè)的高水平管理，從而最大限度發(fā)揮醫(yī)保檔案服務(wù)價(jià)值，真正做到管理中權(quán)責(zé)分明，管理舉措切實(shí)到位，減少管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)與問題。在管理醫(yī)保檔案的過程中，要積極對現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行完善與創(chuàng)新，打造堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)，緊抓管理人才隊(duì)伍建設(shè)、管理制度落實(shí)、技術(shù)升級等，達(dá)到提升業(yè)務(wù)水平的目的。通過切實(shí)可依的管理制度進(jìn)行醫(yī)保檔案管理，以助于減少執(zhí)行中各個流程的潛在問題，便于問責(zé)，做到高效管理，切實(shí)履行各類獎懲機(jī)制，保障檔案管理的順利開展。在加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的過程中，要積極做好硬件設(shè)施建設(shè)，為管理與服務(wù)創(chuàng)造良好的平臺與基礎(chǔ)，這也是得以持續(xù)推進(jìn)醫(yī)保檔案工作進(jìn)步的必要前提條件。醫(yī)保檔案實(shí)際管理工作中，要重視并切實(shí)落實(shí)管理硬件設(shè)施的建設(shè)，積極予以完善，在及時(shí)更新?lián)Q代的情況下為管理、服務(wù)質(zhì)量的提升予以支持。比如某地區(qū)醫(yī)保局在經(jīng)費(fèi)、資源緊張的情況下，對醫(yī)保檔案管理優(yōu)先安排資料室，購置各類計(jì)算機(jī)設(shè)備等進(jìn)行檔案管理，在后續(xù)的醫(yī)保檔案服務(wù)工作中發(fā)揮了極大的作用，保證了醫(yī)保檔案信息的及時(shí)開發(fā)與利用，提升了檔案管理的安全性，也為后續(xù)管理工作的創(chuàng)新與改革提供了有力保障。醫(yī)保檔案管理中要做好各類檔案的接收與歸檔工作，嚴(yán)格把關(guān)檔案質(zhì)量，在醫(yī)保工作將檔案的合理管理與應(yīng)用作為重點(diǎn)，從而為基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行提供切實(shí)依據(jù)，通過規(guī)范化、程序化的運(yùn)作最終實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化。比如某地區(qū)醫(yī)保局在醫(yī)保檔案管理改革中積極探索管理科學(xué)化與制度化，在認(rèn)清以往管理工作問題的基礎(chǔ)上探索綜合管理新模式，利用多項(xiàng)創(chuàng)新舉措對不同門類、載體的醫(yī)保檔案進(jìn)行開發(fā)，從而極大地挖掘了醫(yī)保信息的服務(wù)價(jià)值，提升了醫(yī)療服務(wù)工作質(zhì)量。在醫(yī)保檔案管理中首先要針對檔案內(nèi)容與類別進(jìn)行分門別類的管理，做好不同載體檔案的有序化管理，確保檔案按照正確的時(shí)間、順序與類別進(jìn)行排列，減少管理中的丟失、損壞、遺漏、篡改等問題。關(guān)于醫(yī)保檔案的建檔工作，要著重對目錄進(jìn)行梳理與編寫，確保目錄清晰可查，檔案裝訂整潔牢固，以此達(dá)到提升醫(yī)保檔案整理質(zhì)量的目的。另外，對于醫(yī)保檔案要加強(qiáng)管理監(jiān)督與核查，將工作監(jiān)督與考核列入必要的日常管理中，經(jīng)常組織對檔案的梳理、核查等工作，確保檔案工作無疏漏。對檔案管理工作人員要定期組織培訓(xùn)與教育，提升其職業(yè)道德水平與專業(yè)管理水準(zhǔn)，積極組織各種醫(yī)保檔案管理交流的工作會議，聯(lián)合多個部門加強(qiáng)監(jiān)督與考核，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理管理工作中的各項(xiàng)問題，達(dá)到提升管理水平的目的。加強(qiáng)醫(yī)保檔案服務(wù)能力建設(shè)。醫(yī)保檔案的服務(wù)對象主要為各級參保單位與參保人員，要積極樹立人本化觀念，將僵硬死板的醫(yī)保檔案管理打造成為從參保單位與人員實(shí)際需求出發(fā)、符合他們醫(yī)保保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需求的新服務(wù)模式，為其提供便捷、快速、高質(zhì)量的檔案服務(wù)，利用信息化、計(jì)算機(jī)等做到醫(yī)保信息的隨時(shí)查詢與共享，并且與各大醫(yī)療結(jié)構(gòu)聯(lián)合共同建立專門的醫(yī)保網(wǎng)站，以確保醫(yī)保檔案得以最大限度地發(fā)揮服務(wù)功能與價(jià)值。考慮到醫(yī)保檔案的服務(wù)價(jià)值，要切身挖掘檔案本身信息的服務(wù)潛力，積極與社會各界溝通發(fā)掘醫(yī)保檔案管理與運(yùn)用的各類問題，并及時(shí)提出合理的改善舉措予以解決，通過各類交流工作會議推動檔案信息的深挖掘與深加工，為醫(yī)保行業(yè)的決策與發(fā)展提供參考。為確保醫(yī)保制度的順利運(yùn)行，未來要進(jìn)一步研究參保人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)?；鹜顿Y、不同地區(qū)醫(yī)保水平與變化、醫(yī)保待遇變化規(guī)律等諸多內(nèi)容，這些都必須以完善、準(zhǔn)確的醫(yī)保檔案為基礎(chǔ)才能進(jìn)行研究，因此為保障醫(yī)保制度的順利推行，必須做好醫(yī)保檔案的管理，從而確保我國醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)現(xiàn)狀得到進(jìn)一步改善，實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)健康的過渡與發(fā)展。

3．結(jié)束語

檔案管理建議范文第2篇

1.1目標(biāo)

加強(qiáng)檔案管理工作的目標(biāo)系良好的改善目前企業(yè)、事業(yè)單位檔案管理當(dāng)中存在的不足之處，采納和汲取良好的檔案管理工作在實(shí)踐中獲得的良好結(jié)果，更上一層樓的接受新的發(fā)展需要，從而讓檔案管理工作成效不斷提升起到突飛猛進(jìn)的效果。加強(qiáng)從事檔案管理崗位人員的責(zé)任心、事業(yè)心、對待工作的積極性、以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況。在此利用一些案例分析，針對檔案管理工作成效的提升方式及若干建議做了部分研究，僅供參考。

1.2含義

在企業(yè)中，檔案管理這項(xiàng)工作的含義是在作業(yè)、生產(chǎn)當(dāng)中、交易流程當(dāng)中將關(guān)乎于社會和國家及企業(yè)本身重要的過程以數(shù)據(jù)、照片、錄像、規(guī)定表格、文字記錄的形式進(jìn)行詳細(xì)記載。所以檔案管理工作的質(zhì)量，直接關(guān)乎著這些流程中的重要信息。這樣一來、只有通過不懈的努力，提升檔案管理工作的質(zhì)量水平，接受新科技、新事物、保證檔案的真實(shí)性、可查性，方可將此項(xiàng)工作的成效提升。檔案管理工作的成效直接關(guān)乎著企業(yè)生產(chǎn)交易過程中的原始憑證。它將作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容，使得企業(yè)在時(shí)代的長河中不斷進(jìn)步、發(fā)展。從而在高科技化時(shí)代中能夠更好的生存、競爭。

2進(jìn)行全面的檔案管理工作的意義及特殊性

檔案質(zhì)量管理全面化是指以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為核心，組織所有檔案工作員工進(jìn)行部署。通過現(xiàn)代化科技的方式讓科技化管理發(fā)揮良好的作用。制定獨(dú)特全面的規(guī)章制度與管理體系，確保每一項(xiàng)檔案管理工作落實(shí)到每個人身上。圍繞著加強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量為核心，確保檔案管理工作的質(zhì)量。下列就檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行敘述。（1）在檔案逐步完善的過程中，必須以主管領(lǐng)導(dǎo)為核心所有人員圍繞著一個目標(biāo)，各辦公室、各項(xiàng)目機(jī)構(gòu)、各崗位責(zé)任人形成默契的配合，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)以及本著團(tuán)結(jié)才是力量的根本。將個人崗位工作做好，來獲得整體效益。這是確保檔案管理工作質(zhì)量提升的根本，從而能夠讓檔案能夠及完善并進(jìn)行存檔、備案。（2）采取高科技的方式來代替大部分傳統(tǒng)方式的管理，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)級計(jì)算機(jī)的應(yīng)用十分的廣泛。利用計(jì)算機(jī)來代替手寫不但能夠提高工作效率，還可以讓成品的資料規(guī)整有序。數(shù)字化視頻、照片也能夠是良好的反應(yīng)生產(chǎn)過程中關(guān)鍵的依據(jù)。（3）按過程掌控，自起草的文件開始、每一步的打印、簽認(rèn)、蓋章、相關(guān)文件的收集、整理、存檔都要嚴(yán)格的控制。設(shè)專人對每一項(xiàng)成果進(jìn)行驗(yàn)收審批。

檔案管理建議范文第3篇

關(guān)鍵詞： 事業(yè)單位 人事檔案管理 問題 建議

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，對我國的各項(xiàng)建設(shè)、干部管理、國家安全等方面作出了重要貢獻(xiàn)。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，事業(yè)單位的人事檔案管理存在著諸多問題，有待加以改善，從而提高人事檔案的利用水平。

1.人事檔案管理存在的問題

1.1檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確?，F(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前后不符及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。如：“三齡一歷”記載多樣。出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明。甚至有個別干部的出生年月前后相差較大，參加工作時(shí)間、入黨入團(tuán)時(shí)間前后不一致，基礎(chǔ)學(xué)歷越來越高。

1.2檔案材料不齊全。一些年度考核表、履歷表短缺或雖有表但未蓋公章。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱、獎懲等材料仍在個人手中而未能及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，有時(shí)只是將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，這也是導(dǎo)致個人檔案中材料不齊全的一個重要因素。

1.3人事檔案管理方式和手段相對落后，運(yùn)行效率較低。管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案管理需要專人管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位的從事人事檔案管理的人員往往身兼數(shù)職，且大部分靠手工操作，未使用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低。

1.4人事檔案利用范圍狹窄。提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國人事工作的現(xiàn)狀及傳統(tǒng)的人事檔案管理制度來看，現(xiàn)有的人事檔案利用范圍小，頻率低。但隨著社會主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，以及企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，事業(yè)單位工作人員由“單位人”變成了“社會人”，這就要求人事檔案要更加符合社會需求，擴(kuò)大利用范圍，提高利用頻率。

2.人事檔案管理的建議

2.1完善人事檔案管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。應(yīng)結(jié)合人事檔案管理工作的實(shí)際和社會現(xiàn)實(shí)需要，進(jìn)一步完善各項(xiàng)檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫。尤其要建立人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，對檔案材料收集歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理制度要進(jìn)一步嚴(yán)格要求，更好地阻止虛假材料進(jìn)檔。要完善人事檔案案卷整理工作細(xì)則，使人事檔案案卷的整理更加科學(xué)、全面、完整，為干部考察任用提供真實(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)用的個人信息。

2.2注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質(zhì)量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，隨著政治經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集工作提出了新的要求。檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

2.3采用現(xiàn)代化管理手段，加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫，為合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是我國整個社會主義現(xiàn)代化事業(yè)的一個具體組成部分，也是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時(shí)效性。要提高工作效率，就需要對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，可通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，既方便利用者，又提高人事檔案工作的效率和質(zhì)量，并大大提高檔案的利用效率。

2.4提高人事檔案管理人員的素質(zhì)。人事檔案管理的質(zhì)量在很大程度上取決于檔案工作人員的素質(zhì)。人事檔案工作人員要不斷提高自身政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作是一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，才能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密，在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊，將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。人事檔案工作人員要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌；要努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量；還要積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的人事資源。

參考文獻(xiàn)：

［1］潘姝.人事檔案管理現(xiàn)狀及對策［J］.麗水學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（3）：119.

檔案管理建議范文第4篇

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)檔案管理建議

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、背景介紹

城市建設(shè)檔案是城市建設(shè)的真實(shí)記錄，是城市可持續(xù)發(fā)展的寶貴資源，在進(jìn)行社會管理、提供公共服務(wù)、保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對城市突發(fā)事件等工作中，發(fā)揮著重要作用。做好建設(shè)檔案工作，對促進(jìn)城市建設(shè)的健康發(fā)展，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)服務(wù)有著十分重要的意義。近年來，全國各地建設(shè)檔案工作發(fā)展迅速，建設(shè)檔案管理體系已經(jīng)形成，基礎(chǔ)工作進(jìn)一步加強(qiáng)，館藏日益豐富，建設(shè)檔案的開發(fā)利用取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。但也存在著發(fā)展不平衡、依法行政力度不夠、檔案資源結(jié)構(gòu)失衡、信息化建設(shè)步伐較慢、檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)有待提高、城建檔案服務(wù)模式化單一，特別是城建檔案的移交工作一直以來沒有一套統(tǒng)一的接收方法，造成城市建設(shè)檔案利用率不高、服務(wù)質(zhì)量不高等問題。

二、城市建設(shè)檔案管理的困境存在的困境

城建檔案管理工作經(jīng)過長期的探索和實(shí)踐, 取得了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)并不斷的完善, 已經(jīng)成為做好城建管理工作不可缺少的寶貴財(cái)富但是還存在著一些問題和不足這些因素嚴(yán)重影響和制約著城建檔案管理質(zhì)量的提高。

1、城建檔案基礎(chǔ)工作開展不夠，館藏信息資源不足，種類不全面。城建檔案基本工資是城建檔案開發(fā)和利用的基礎(chǔ)工作，而檔案的有效開發(fā)利用又能夠在很大程度上促進(jìn)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)展，它們之間是相互聯(lián)系相互作用的。在對城建檔案資料的收集整理過程，常常會存在一些失誤，例如建筑工程檔案材料收集比較齊全，而忽略了市政設(shè)施建設(shè)檔案資料的收集，而一些聲像檔案以及電子檔案就更是屈指可數(shù)，這對于城建檔案的開發(fā)利用工作造成了很大的影響。建設(shè)單位自身在城市建設(shè)檔案的管理上也存在誤區(qū)和不足。大多數(shù)建設(shè)單位僅重視需要移交進(jìn)城建館的那部分檔案，而單位本身不做保存或只保存不需進(jìn)館的那部分檔案，這種現(xiàn)象在房地產(chǎn)企業(yè)尤為突出。

2、庫存檔案內(nèi)容單一結(jié)構(gòu)不合理質(zhì)量不高。各基層城建檔案館( 室) 普遍存在檔案內(nèi)容單一、門類不全、結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量不高等現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在各類工程建設(shè)檔案, 尤其是民用建筑檔案所占比重較大的集中體現(xiàn)在管網(wǎng)工程和聲像照片檔案數(shù)量偏少,匾乏的檔案資源成為制約城建檔案信息開發(fā)利用、編研工作的障礙。幾乎所有的企業(yè)都存在一個現(xiàn)象:購房合同檔案與客戶資料檔案保存都比較完整，且較為重視，房產(chǎn)項(xiàng)目檔案的歸檔則參差不齊，有的是將項(xiàng)目資料集中堆放，未作系統(tǒng)的歸檔整理，有的干脆不作收集，僅僅滿足城建檔案館進(jìn)館的需求，單位本身不做保留。實(shí)際上，城建檔案館所接收的檔案只是整個建設(shè)項(xiàng)目過程的一部分，有大量的項(xiàng)目文件都需要建設(shè)單位歸檔保存，建立一套完整、系統(tǒng)的項(xiàng)目檔案才是建設(shè)單位應(yīng)充分給子重視的。

3、信息化建設(shè)比較薄弱管理手段相對落后。城建檔案信息網(wǎng)絡(luò)尚未形成。城建檔案信息加工層次偏低，不能適應(yīng)社會各界對系列型和智能型城建檔案信息成品的需求，只能提供低層次的城建檔案信息。這樣，難以充分發(fā)揮城建檔案信息的社會作用，也難以實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作的最佳社會效益。城市是一個規(guī)模龐大，關(guān)系復(fù)雜，多層次、多功能的大系統(tǒng)。城市檔案管理需要借助新型科學(xué)技術(shù)改變服務(wù)方式單一和落后的服務(wù)手段，大力提升城建檔案服務(wù)質(zhì)量,有效開發(fā)城建檔案信息。

4、城建檔案資源的開發(fā)利用意識還不夠。檔案意識主要指的是檔案獲取、傳播、保密等意識。一直以來，城建檔案的利用者在查閱檔案時(shí)，都需要根據(jù)相關(guān)的規(guī)范制度辦理很多復(fù)雜的手續(xù)才可以查閱，因此很多有意查閱利用城建檔案的工程人員不敢去也不想去查閱，這樣一來城建檔案的價(jià)值就很難被需要的人使用和開發(fā)。因此，在城市建設(shè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的一些矛盾和問題也無法依據(jù)城建檔案來進(jìn)行解決。

5、城建檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，人員素質(zhì)有待提高。城建檔案人員的配備同其工作要求不盡適應(yīng)。目前，部分城建檔案工作人員的專業(yè)不對口，素質(zhì)偏低,有些單位常常安排一些專業(yè)不對口，或文化水平較低或老、弱、病、殘等照顧對象從事城建檔案工作。大多數(shù)城建檔案館( 室) 經(jīng)費(fèi)不足購置檔案設(shè)備及人員經(jīng)費(fèi)支出困難。

三、城市建設(shè)檔案管理建議

1、強(qiáng)化社會檔案意識，提高服務(wù)質(zhì)量。城建檔案管理部門要牢固樹立大局意識，將城建檔案工作納入城市建設(shè)總體規(guī)劃，不斷增加檔案工作的透明度，合理、適度的加大檔案信息開放力度不斷滿足社會和人民群眾對城建檔案的利用需求不斷增強(qiáng)社會檔案意識城建檔案管理人員要更新觀念，樹立主動服務(wù)用戶至上的理念正確處理并協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，以創(chuàng)造性的思維方式解決工作中遇到的各種重點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵問題提高服務(wù)質(zhì)量。

2、強(qiáng)化宣傳力度，做到依法治檔。當(dāng)前檔案工作所依據(jù)的法律有《檔案法》、《城市規(guī)劃法》、《建筑法》等法律和有關(guān)法律條款，依據(jù)的部門規(guī)章有建設(shè)部90號令《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》及國家檔案局頒布的《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》，城建檔案法規(guī)建設(shè)初具規(guī)模，依法行政的法律依據(jù)充分有力。城建檔案管理部門，通過靈活地運(yùn)用文字、實(shí)物、模刑、錄像等多種傳播工具，圖文并茂，使更多人了解城建檔案的法律法規(guī)和工作內(nèi)容,增強(qiáng)城市檔案管理的法律意識。

3、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，提升城建檔案質(zhì)量。首先我們要根據(jù)檔案科學(xué)、規(guī)范管理要求制定好各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃，并在工作規(guī)劃的指導(dǎo)下按時(shí)保質(zhì)保量的完成既定目標(biāo)。加強(qiáng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)，完善城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)理順各種關(guān)系，加強(qiáng)各部門各領(lǐng)域各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)，加大培訓(xùn)力度加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督工作。其次我們要加強(qiáng)城建檔案的收集、整理、鑒定等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作根據(jù)檔案來源原則檔案收集工作是整個檔案工作的重要環(huán)節(jié)。

4、利用信息技術(shù)，改進(jìn)服務(wù)手段。根據(jù)國家有關(guān)城建檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)創(chuàng)造更方便、快捷的條件以適應(yīng)社會發(fā)展和城市現(xiàn)代化建設(shè)對城建檔案利用的要求，縮短檔案信息開發(fā)與當(dāng)前需求相匹配。要加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，改進(jìn)過去以手工直接查詢?yōu)橹鲗ν獠樵兎绞剑玫拈_發(fā)利用城建檔案信息資源，城建檔案管理部門應(yīng)面向社會通過各種方式和手段向社會提供更多有利用價(jià)值的城建檔案信息，以滿足社會各界的需求。

5、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升城建檔案工作人員素質(zhì)。要加大城建檔案管理人才培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員專業(yè)水平。同時(shí)，在城建檔案工作機(jī)構(gòu)中配備工程專業(yè)人員、檔案專業(yè)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員等多種專業(yè)的工作人員。同時(shí)，要加大城建檔案部門的經(jīng)費(fèi)投入，購置并充實(shí)檔案設(shè)備。

結(jié)語

總之，城市檔案信息資源利用對社會管理、公共服務(wù)、保障城市生產(chǎn)生活秩序、維護(hù)城市安全、應(yīng)對城市突發(fā)事件等工作中，發(fā)揮著重要作用。城市建設(shè)檔案管理要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，從硬件設(shè)施、智力支持、現(xiàn)代技術(shù)和管理層面入手，才能發(fā)揮更大的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理建議范文第5篇

關(guān)鍵詞：航運(yùn)工程建設(shè)；檔案管理；企業(yè)

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）09-00-01

一、航運(yùn)工程建設(shè)檔案現(xiàn)狀

隨著我國綜合國力的增強(qiáng)，國際地位的逐漸提高，人們的生活水平也得到了很大的改善，國與國之間的交流也日益密，對航運(yùn)的需求也越來越大，逐漸促進(jìn)了規(guī)模宏大的航運(yùn)體系的形成，推動了航運(yùn)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。航運(yùn)工程建設(shè)檔案也隨之逐漸顯現(xiàn)出在我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的地位和作用。但在這過程中我們也遇到了許許多多的困難，如：每個企業(yè)水平相當(dāng)，缺乏航運(yùn)龍頭企業(yè)，管理不完善難以實(shí)現(xiàn)名牌帶動效應(yīng)；政府的支持力度不夠；航運(yùn)工程建設(shè)檔案零碎等。所以要想解決這些問題和困難，我們必須盡快找到航運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題，并及時(shí)的找到相應(yīng)的對策。

二、在航運(yùn)工程建設(shè)檔案管理里出現(xiàn)的主要問題

1.沒有完整全面的編制系統(tǒng)。多年來，交通系統(tǒng)僅對公路工程建設(shè)的檔案管理進(jìn)行修整、改進(jìn)，忽視了對航電樞紐分類方案的規(guī)范和管理。目前還沒有一套完整的編制方法和規(guī)范制度來引導(dǎo)航電樞紐工程檔案的發(fā)展。

2.組織機(jī)構(gòu)不完善。在檔案管理工程中雖成立了許多工作小組，但分工都不明確，沒有制定有效的工作機(jī)制，員工工作的積極性不高，效率低，而且企業(yè)比較容易忽視這個工作。然而，檔案管理工作又是極其瑣碎的，必須要有一個完善的組織機(jī)構(gòu)。合理分工，合作完成。

3.缺乏有效的檔案管理系統(tǒng)。航運(yùn)建設(shè)中對航運(yùn)工程文件材料的編排、組織、分類、歸檔、記錄、積累工作沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和科學(xué)的指導(dǎo)，沒有先進(jìn)的管理措施，沒有合理的檔案管理系統(tǒng)使檔案管理工作與其他工程的實(shí)施同時(shí)進(jìn)行，不能夠確保所整理出來的檔案完整準(zhǔn)確。

4.不注重檔案管理，放松警惕。不注重把檔案的管理與其他各個部門相互結(jié)合，檔案的利用率低，僅重視項(xiàng)目開發(fā)中資金的投入，項(xiàng)目建設(shè)過程中質(zhì)量的檢測和項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度，沒有提高警惕，工作分配不明確，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作對項(xiàng)目的促進(jìn)作用。

5.沒有足夠的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。航電樞紐工程建設(shè)期對檔案管理的需求較為嚴(yán)格，需要豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，所以難以形成真正有效的檔案管理和監(jiān)督機(jī)制，制度上的要求過于寬松，執(zhí)行力弱，很難達(dá)到制度化、經(jīng)濟(jì)化、科學(xué)化的管理。更重要的是建設(shè)期持續(xù)時(shí)間長、技術(shù)要求高、勞動力需求大，企業(yè)偏重于籌集資金和培養(yǎng)建設(shè)部門的勞動力，忽視了檔案管理部門經(jīng)驗(yàn)的積累。

6.檔案管理類人才不足且素質(zhì)較低。在很多單位中，檔案管理員一職常被人忽視，企業(yè)對其的人才投入量也很少，沒有相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)制和先進(jìn)理論的引導(dǎo)，沒有完善高素質(zhì)人才的啟用和管理工作，導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)不高，缺少技術(shù)含量，工作效率低。

三、針對上述出現(xiàn)的問題我們提出了以下管理建議

1.切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)。航運(yùn)工程項(xiàng)目具有投資量大，持續(xù)時(shí)間長，技術(shù)含量高而且程序繁雜等特點(diǎn)。所以檔案的管理是非常必要的，它是航運(yùn)工程建設(shè)過程的真實(shí)寫照，反映了整個航運(yùn)工程路徑，也為我們今后的項(xiàng)目工程進(jìn)行檢驗(yàn)、督查、合計(jì)、運(yùn)用和改造提供了重要依據(jù)。在工程建設(shè)中搞好質(zhì)量監(jiān)督和安全防范工作的同時(shí)，也要加強(qiáng)對檔案的管理工作，特別是政府或是航運(yùn)公司要加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)搞好指導(dǎo)和服務(wù)培訓(xùn)，建立健全檔案管理機(jī)制。把檔案建設(shè)工作作為我們工作的難點(diǎn)，努力解決檔案管理中的重大問題。

2.不斷加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)。為了更好地為人民服務(wù)，政府的職能越來越健全，各種行政審批制度也不斷在完善，項(xiàng)目檔案管理的方式，內(nèi)容和承載形式都有所改進(jìn)。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定顯示，必須提高對航電樞紐工程項(xiàng)目檔案編排、記錄和檢驗(yàn)的水平，使航電樞紐工程檔案管理制度得以健全。當(dāng)某項(xiàng)工程完成以后，項(xiàng)目建設(shè)單位必須把施工過程中的相關(guān)檔案整理出來交給業(yè)主單位檢驗(yàn)。這樣既可以監(jiān)督項(xiàng)目高質(zhì)量完成，還可以使檔案得到合理的管理，為日后的項(xiàng)目提供可靠的經(jīng)驗(yàn)。

3.切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化管理研究。由于航電樞紐工程建設(shè)期的資料文件比較多，文檔備份量大，所我們要積極探索各種不同檔案在工程檔案中運(yùn)用的有效方法，并加強(qiáng)信息的開發(fā)利用，吸收先進(jìn)的管理方法和科學(xué)技術(shù)，把資金檔案、材料檔案、電子檔案、圖表檔案以及音像檔案合理分類或制成多媒體，建立適合企業(yè)發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)，提高檔案信息化管理水平。

4.必須加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，提高專業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。隨著科技不斷的進(jìn)步，航電技術(shù)不斷的革新，這就需要檔案管理員具備先進(jìn)的航運(yùn)知識、技能及各種基本素養(yǎng)等。只有具備了這些管理和處理分析問題的能力，才能推進(jìn)我國的航運(yùn)業(yè)走向更新、更高、更強(qiáng)。因此，我們應(yīng)該注重檔案管理隊(duì)伍的培養(yǎng)，制定考核制度、建立檔案管理員培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，要求管理員持證管理。

四、結(jié)束語

信息時(shí)代在飛速的發(fā)展，促進(jìn)了世界各個國家，各個地區(qū)的交流與合作，也為我國的航電樞紐事業(yè)發(fā)展提供了有利的環(huán)境條件，并且科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，我們的管理理念有了新成果，大大推動了航運(yùn)方式、航運(yùn)工具、航運(yùn)組織和運(yùn)輸效率的進(jìn)步，是航運(yùn)業(yè)激素進(jìn)步和設(shè)備更新?lián)Q代得以實(shí)現(xiàn)，有利于航運(yùn)業(yè)品牌企業(yè)的建立。通過完善航電樞紐檔案管理，提高對各城市和國家的服務(wù)，提高各地區(qū)商業(yè)的發(fā)展，創(chuàng)造一個頂尖的國際航運(yùn)中心物流服務(wù)體系，只有這樣才能切實(shí)地推進(jìn)我國航電樞紐快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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