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一、 考核范圍
本考核辦法適用于xxx所轄市供電局、市郊供電分局,市東、市西、新區(qū)分局,變電、配電檢修工區(qū),修造廠、電建公司、調(diào)度通信中心、電力設(shè)計(jì)研究院。
二、 考核依據(jù)
1、《xxx法制化管理實(shí)施計(jì)劃》
2、《xxx開展法制宣傳教育的第四個(gè)五年規(guī)劃》
3、《xxx合同管理辦法》及配套管理制度和附件
三、考核機(jī)構(gòu)
由公司法律事務(wù)部會(huì)同企業(yè)管理部、勞動(dòng)工資部、思政(宣傳)部等組成考核小組,負(fù)責(zé)對(duì)各單位的法制化管理工作進(jìn)行檢查、考核。
四、考核程序
1、各單位對(duì)照該考核辦法組織自查評(píng)分,并寫出自查報(bào)告及自查評(píng)分表,于11月20日前報(bào)公司法律事務(wù)部。
2、由法制化管理考核小組負(fù)責(zé)對(duì)全公司法制化管理工作檢查考評(píng),形成考核意見(jiàn),報(bào)綜合考核管理部門, 考核辦法中的工資、獎(jiǎng)金的扣發(fā)由勞動(dòng)工資部負(fù)責(zé)實(shí)施。
五、 考核方式
1、考核采用評(píng)分方式,總分值為100分。
2、具體考核指標(biāo)、分值及評(píng)分辦法,詳見(jiàn)《法制化管理考核評(píng)分表》。
3.法制化管理的考評(píng)結(jié)果與江陰、宜興市供電局、市郊供電分局考核工資的1%掛鉤,共分五檔:
(1)、90分以上,不扣發(fā),即1%的考核工資全得;
(2)、80分以上,不足90分的,扣考核工資的0.25%;
(3)、70分以上,不足80分的,扣考核工資的0.5%;
(4)、60分以上,不足70分的,扣考核工資的0.75%;
(5)、不足60分的,該項(xiàng)考核工資全部扣除。
4、法制化管理的考評(píng)結(jié)果與所屬各公司、單位,調(diào)度中心年綜合獎(jiǎng)金的1%掛鉤,共分五檔:
(1)、90分以上,不扣發(fā),即1%的考核獎(jiǎng)金全得;
(2)、80分以上,不足90分的,扣考核獎(jiǎng)金的0.25%;
(3)、70分以上,不足80分的,扣考核獎(jiǎng)金的0.5%;
(4)、60分以上,不足70分的,扣考核獎(jiǎng)金的0.75%;
(5)、不足60分的,該項(xiàng)考核獎(jiǎng)金全部扣除。
六、附則
本考核辦法自文發(fā)之日起試行,本辦法的解釋由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)。
法制化管理考核評(píng)分表
考核項(xiàng)目
分值
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
自評(píng)分
考核分
一、基礎(chǔ)工作
15
1、法制化工作責(zé)任制落實(shí)。各市局、市郊分局要明確負(fù)責(zé)部門。
9
1、法制化工作無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)扣3分,
2、無(wú)專(兼)職人員負(fù)責(zé)具體法制工作扣3分
3、 未按要求開展法制工作扣3分
2、單位年度工作總結(jié)有法制化管理工作內(nèi)容。
3
1、年度總結(jié)無(wú)法制化工作內(nèi)容扣3分,,內(nèi)容簡(jiǎn)單扣1—3分。
3、法制化、合同管理臺(tái)帳記錄健全。
3
無(wú)臺(tái)帳扣3分,記錄不完整,每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5,扣完為止。
二、合同管理
50
1、合同有專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司《合同管理辦法》。
5
1、配備(專)兼職人員扣2分,
2、未認(rèn)真執(zhí)行公司《合同管理辦法》,每發(fā)現(xiàn)一次違反《辦法》的行為扣1分。
2、做好合同對(duì)方當(dāng)事人資信情況的調(diào)查工作,合同對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力等要調(diào)查清楚,
5
不得與有瑕疵對(duì)方當(dāng)事人簽約,如確需簽約,需按實(shí)向法律事務(wù)部說(shuō)明,不得隱瞞。有一次不符合規(guī)定的,扣1分,造成企業(yè)利益損失2—5分,造成嚴(yán)重?fù)p失的,另按規(guī)定處理。
3、合同內(nèi)容、格式的規(guī)范性
5
各類合同文書應(yīng)當(dāng)規(guī)范,文字準(zhǔn)確、清晰,語(yǔ)義清楚,條文具體,內(nèi)容合法。有一處不符合公司《合同管理辦法》要求,扣1分。
4、合同文本的審核
3
合同的承辦部門認(rèn)真按照公司《合同管理辦法》規(guī)定的要求審核與對(duì)方草簽的合同文本。未按規(guī)定執(zhí)行的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
5、分級(jí)權(quán)限范圍內(nèi)的合同簽訂率及履行情況
10
1、二級(jí)單位及以上權(quán)限的合同簽訂率應(yīng)等100%,大于95%且小于100%扣5分;
2、小于95%扣10分。
3、屬三級(jí)單位合同簽訂率應(yīng)大于95%,每低于2%扣1分
6、合同履行的監(jiān)督檢查與上報(bào)
3
合同承辦部門,應(yīng)及時(shí)了解合同的履行情況,做好記錄。并按時(shí)上報(bào)。無(wú)記錄扣2分,記錄不完整扣1分。不按時(shí)上報(bào)扣1分。
8、合同變更和解除
3
合同的變更和解除,應(yīng)按公司《合同管理辦法》規(guī)定的程序進(jìn)行,未經(jīng)規(guī)定程序變更和解除合同的,每發(fā)現(xiàn)一次扣0。5分,扣完為止。
9、對(duì)招、投標(biāo)合同的管理
3
招投標(biāo)程序合法,招、投標(biāo)文件應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核,未經(jīng)審核發(fā)出招投標(biāo)文件,每發(fā)現(xiàn)一件扣1分,扣完為止。
9、合同糾紛處理
5
發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)法律事務(wù)部研究處理。不上報(bào)扣1分,造成經(jīng)濟(jì)損失,每10萬(wàn)元扣2分,不足10萬(wàn)元扣1分,扣完為止。
10、對(duì)簽訂、履行合同的責(zé)任追究
3
嚴(yán)格遵守公司《合同管理辦法》的責(zé)任追究制度,責(zé)任人未受到追究的,發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
11、合同備案、統(tǒng)計(jì)與分析
3
按時(shí)上報(bào)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好合同備案工作以及年度合同總結(jié)分析工作。未及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分;未作總結(jié)分析的扣1分,分析內(nèi)容不詳實(shí)的,扣0.5分。合同該備案而沒(méi)有備案的,扣1分。
12、合同材料的歸檔
2
合同履行完畢后,合同材料應(yīng)及時(shí)歸檔,沒(méi)有及時(shí)歸檔或遺失材料的,每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。
三、案件管理
15
1、積極開展案件預(yù)防、應(yīng)對(duì)、救濟(jì)工作,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
3
積極、正確開展案件預(yù)防、應(yīng)對(duì)、救濟(jì)工作,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。未能有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的,造成企業(yè)權(quán)益損害的扣1—3分。
3、不發(fā)生重大責(zé)任案件或損害結(jié)果
5
發(fā)生重大責(zé)任案件或損害結(jié)果的,視情況扣2—5分。
4、執(zhí)行案件匯報(bào)制度,并按規(guī)定做好相關(guān)工作
4
案件發(fā)生后及時(shí)匯報(bào),并做好相關(guān)工作,未匯報(bào)的扣4分,匯報(bào)不及時(shí),未做相關(guān)工作的扣1—3分。
5、案件資料完整,歸檔及時(shí)、規(guī)范
3
案件資料未歸檔扣4分,歸檔不及時(shí),資料不完整扣1—3分。
四、規(guī)章制度管理
5
1、規(guī)章制度執(zhí)行情況
2
嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,杜絕有令不行現(xiàn)象。未達(dá)到,根據(jù)情況扣1—2分。
2、文件、制度出臺(tái)應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)。
3
文件、制度出臺(tái)應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)。違反規(guī)定發(fā)生差錯(cuò)扣1—3分
五、法制宣傳教育
15
1、完成公司統(tǒng)一部署的法制宣傳教育工作
4
完成公司統(tǒng)一部署的法制宣傳教育工作,未完成,根據(jù)完成情況扣1—4分。
2、采取切合本單位實(shí)際的法制宣傳教育措施
4
有具體措施,且切實(shí)可行,并措施落實(shí),未完成,根據(jù)執(zhí)行情況扣1—4分。
3、做好法制宣傳教育記錄,材料完整。
3
材料完整,記錄詳細(xì)、真實(shí),未完成,根據(jù)實(shí)際情況扣1—3分。
4、形式多樣。
2
形式單一的扣1—2。
5、普法工作及時(shí)總結(jié)。
一、今年以來(lái)的主要工作
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開展
按照《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《***礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《***礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂三類自購(gòu)合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、二00六年的工作設(shè)想
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,原創(chuàng):進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
關(guān)鍵詞:規(guī)范;合同管理;規(guī)避;法律風(fēng)險(xiǎn)
合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具,具有動(dòng)態(tài)性,雙方當(dāng)事人通過(guò)合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行。根據(jù)我公司近幾年來(lái)訴訟案例來(lái)看,因建筑工程施工合同引起的糾紛占到了80%以上,因此,如何對(duì)合同全過(guò)程進(jìn)行管理,來(lái)降低或者規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn),成為目前企業(yè)合同管理的重點(diǎn)。下面筆者從合同審核、簽訂、履行、收尾管理及證據(jù)的收集來(lái)論述如何規(guī)范合同管理。
一、合同簽訂前法律風(fēng)險(xiǎn)的防范
(一)簽訂前對(duì)合同主體資格的審核
首先合同相對(duì)人應(yīng)該具備民事行為能力和權(quán)利能力,尤其具備獨(dú)立的責(zé)任能力。合同相對(duì)人不應(yīng)為法人的職能部門、未辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)。拿勞務(wù)分包合同來(lái)說(shuō):簽訂勞務(wù)合同的主體必須有相應(yīng)的資質(zhì),對(duì)勞務(wù)分包合同重審核以下內(nèi)容:審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)、公司業(yè)績(jī)、履約能力、信譽(yù)狀況等情況。
合格的工程施工分包合同分包方主體必須具備:經(jīng)過(guò)當(dāng)年年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證和法人委托書及工程技術(shù)人員上崗證等五證――這五證是一個(gè)建筑施工單位的主體資格和履約能力的基本標(biāo)志。
(二)對(duì)合同委托人的身份及權(quán)限的審核
首先審查委托人身份和委托資格。要注意審核負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個(gè)人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán),以防無(wú)權(quán)或超越權(quán)限訂立合同。合同簽訂人不應(yīng)為無(wú)權(quán)、超越權(quán)或權(quán)過(guò)期的人員。其次授權(quán)的權(quán)限要明確到具體事務(wù),不能用全權(quán)負(fù)責(zé)等表述。另外要注意合同履行過(guò)程中要注意履行的主體要與簽訂合同的主體保持一致。
(三)對(duì)合同形式的審查
要以合同對(duì)方資質(zhì)的合法性、合同價(jià)格的經(jīng)濟(jì)性、合同條款的完備性、合同內(nèi)容的嚴(yán)密性合法性為主要審核內(nèi)容做好合同管理評(píng)審和審查工作。企業(yè)要下發(fā)的合同示范文本,要避免權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對(duì)等合同,防止糾紛的產(chǎn)生。
(四)對(duì)合同內(nèi)容的審查
(1)合同必備條款的審查:首先合同用語(yǔ)要明確,尤其是對(duì)下對(duì)外合同的標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款及支付方式、履行期限、地點(diǎn)和方式要約定明確,不得模棱兩可。
(2)關(guān)于違約責(zé)任:應(yīng)當(dāng)注意審查對(duì)方起草的合同中有無(wú)不平等的違約責(zé)任條款和加重企業(yè)責(zé)任的違約責(zé)任條款。對(duì)于違約金和利息的約定,如果要約定只能是同期存款或貸款利息。
(3)管轄條款約定,不能既選擇訴訟又選擇仲裁。約定訴訟管轄地,應(yīng)約定為企業(yè)工商注冊(cè)所在地的人民法院。約定仲裁的,必須明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱。
二、合同履行中風(fēng)險(xiǎn)的防范
應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過(guò)法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。因此,企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
(1)嚴(yán)禁將外部隊(duì)伍管理納入企業(yè)的管理序列。首先不要將一些分包隊(duì)伍以文件、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)放工牌、安放標(biāo)志牌等形式進(jìn)行“內(nèi)部隊(duì)伍序號(hào)”管理,以防以企業(yè)名義簽訂合同或購(gòu)買貨物,發(fā)生債務(wù)后一走了之,企業(yè)可能承擔(dān)“表見(jiàn)”法律責(zé)任。
(2)做好農(nóng)民工的管理工作。一方面將農(nóng)民工工資發(fā)放到每個(gè)人手里。另一方面貫徹執(zhí)行安全質(zhì)量管理辦法,減低人身傷害的發(fā)生,要求分包方為農(nóng)民工購(gòu)買人身傷害保險(xiǎn),從結(jié)果處理降低損失費(fèi)用。
收集好勞務(wù)隊(duì)與農(nóng)民工簽訂的勞動(dòng)合同,并做好現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)人員的登記工作。農(nóng)民工工資的發(fā)放應(yīng)不定期進(jìn)行核實(shí),保證與登記在冊(cè)的人員一致。
(3)授權(quán)管理。合同對(duì)工程計(jì)價(jià)程序要做出明確約定,每次計(jì)價(jià)確定的工程價(jià)款在《驗(yàn)工計(jì)價(jià)單》上簽章確認(rèn)人必須持有分包方有效的書面授權(quán)委托書。分包方進(jìn)行原地面標(biāo)高移交,施工方的簽字處應(yīng)該是“確認(rèn)人”或“對(duì)表格以上內(nèi)容確認(rèn)無(wú)異議”,并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書面授權(quán)委托。工程技術(shù)部門在核定工程量時(shí),《工程量匯簽表》上必須設(shè)定企業(yè)工程技術(shù)人員及分包方的簽章處,并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書面授權(quán)委托,以確保工程量匯簽表的有效性。
對(duì)于物資設(shè)備合同而言,合同中必須約定對(duì)材料供應(yīng)商所供材料數(shù)量的確認(rèn)以項(xiàng)目授權(quán)人員并加蓋項(xiàng)目公章的收貨單為準(zhǔn),材料員出具的收據(jù)、欠條等不能作為材料供應(yīng)商供應(yīng)材料的依據(jù)。
財(cái)務(wù)部門向分包方支付工程價(jià)款或辦理借款時(shí),領(lǐng)款人須持有分包方出具的有效的書面授權(quán)委托,并且付款備注中詳細(xì)寫明是關(guān)于雙方某年某月簽訂的合同的付款。
(4)結(jié)算辦理。定價(jià)不定量的合同,在合同必須要按實(shí)際供應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行決算。定價(jià)定量的合同,沒(méi)有履行完畢或不履行的,要及時(shí)簽訂終止履行合同的協(xié)議。
對(duì)分包方必須另行簽訂書面《決算協(xié)議》,在結(jié)算書必須寫明基于本工程項(xiàng)目,雙方不再有債權(quán)債務(wù)關(guān)系,也不存在工程量及工程價(jià)款方面的任何異議。
在合同履行中最重要的是及時(shí)履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù),做好溝通;如因客觀原因確實(shí)無(wú)法按合同約定履行義務(wù),及時(shí)和合同相對(duì)人溝通,簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者要求對(duì)方提供不追究企業(yè)違約責(zé)任的書面承諾。同時(shí),要注意收集對(duì)方違約的各項(xiàng)材料,并及時(shí)向?qū)Ψ綍嫱ㄖ溥`約情況,保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利。
三、合同收尾階段的管理及證據(jù)收集
項(xiàng)目合同收尾工作要作為項(xiàng)目管理經(jīng)營(yíng)責(zé)任指標(biāo)之一加以考核。對(duì)合同資料進(jìn)行收集、整理與歸檔,并對(duì)合同的變更與增減情況、合同履行情況、合同的付款情況、合同爭(zhēng)議的解決情況以及合同的終止情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)。
做好收尾階段的合同管理同事要時(shí)刻保持收集證據(jù)意識(shí),注意及時(shí)收集、保管合同書正副本、資信調(diào)查、項(xiàng)目資格審查、意向書、招投標(biāo)文件、合同交底和工程量表、預(yù)(結(jié))算報(bào)表、工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程技術(shù)(安全)交底、計(jì)價(jià)單、結(jié)算單、領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、借據(jù)、簽證、日志,以及通知、傳真、電子郵件、雙方會(huì)議紀(jì)要、信函往來(lái)等所有原始書面資料紀(jì)錄,必要時(shí),報(bào)法律事務(wù)部門咨詢、協(xié)助處理。資料保存的時(shí)間從合同履行完畢之日起計(jì)算,不得少于2年期限。
參考文獻(xiàn):
[1]《建設(shè)工程合同糾紛》[S].中國(guó)法律出版社,2013年4月
大家好!首先感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì),我竟聘的崗位是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)。
我叫,年畢業(yè)于市交通學(xué)院。技術(shù)職稱是工程師,年取得壹級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì),現(xiàn)為入黨積極分子。畢業(yè)后在南疆項(xiàng)目擔(dān)任技術(shù)員,從事施工和技術(shù)管理工作;年、年、年這三年在江西藥湖高架橋、南疆項(xiàng)目擔(dān)任工程部長(zhǎng);年擔(dān)任項(xiàng)目總經(jīng);年至今在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科主持工作。個(gè)人條件滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科科長(zhǎng)任職的基本條件和補(bǔ)充條件。
有利條件
竟聘的有利條件有以下幾方面:1、年至年我一直在項(xiàng)目從事施工管理和經(jīng)營(yíng)管理;2、熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科的業(yè)務(wù)內(nèi)容和工作環(huán)境,具有一定的工作經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉標(biāo)后預(yù)算、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、合同管理、市場(chǎng)定額、企管和經(jīng)營(yíng)管理。4、我對(duì)工作的認(rèn)真和執(zhí)著;5、我喜歡這份工作,對(duì)工作充滿了愛(ài)心和激情以及對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。
主要業(yè)績(jī)
主要業(yè)績(jī):說(shuō)不上有什么成績(jī),只是我所從事的每一項(xiàng)工作我都認(rèn)真的去作了,在南疆項(xiàng)目從事港區(qū)三號(hào)路和卡丁車道兩工程的施工管理期間,合理的安排工期、配制最佳的機(jī)械組合和科學(xué)的施工工藝,使機(jī)械生產(chǎn)率達(dá)到97%以上,直接工程成本降到最低。99年擔(dān)任衡水三分部項(xiàng)目總經(jīng)期間,在皋經(jīng)理的大力支持下,執(zhí)行了標(biāo)后預(yù)算、成本預(yù)測(cè)和日核算。日核算給工段職工注入了成本的概念,給每一工段根據(jù)施工方案計(jì)算出每天的最少工程量,晚上和工段職工一起根據(jù)當(dāng)天的工作量、人員、機(jī)械、材料的消耗情況,核算出當(dāng)天的盈虧情況,并分析出原因。在節(jié)流的同時(shí)積極拓展開源的途徑,為衡水三分部最終取得較好的效益奠定了基礎(chǔ)。
到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)后,在處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和其他科室支持下通過(guò)我科室全體科員的共同努力完成了以下幾項(xiàng)工作:1、順利通過(guò)了建設(shè)部壹級(jí)資質(zhì)的申報(bào),取得了公路工程總承包壹級(jí),市政二級(jí),路基、路面、橋梁、地基處理專項(xiàng)壹級(jí)。2、通過(guò)了全國(guó)用戶滿意施工企業(yè),天津市的“守信譽(yù)、重合同”企業(yè)。3、及時(shí)編制了新開工項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算;為項(xiàng)目提供了一個(gè)明確的成本目標(biāo),為項(xiàng)目經(jīng)理提供相對(duì)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái);4、在經(jīng)營(yíng)管理方面修改了分包結(jié)算、分包合同管理辦法和設(shè)計(jì)推行了項(xiàng)目核算模板及施工合同范本。5、收集匯總了各項(xiàng)目所在地的工序市場(chǎng)價(jià)和修改我處工序施工定額。6、指導(dǎo)項(xiàng)目操作層的申報(bào)和參與項(xiàng)目操作層的核算工作。7、編制了QHSE體系的程序文件和推動(dòng)了該體系的運(yùn)行與實(shí)施。
因本人比較年輕,工作年限不長(zhǎng),工作經(jīng)驗(yàn)不足,因此我將加強(qiáng)與項(xiàng)目和各科室的聯(lián)系,創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)自身的素質(zhì),逐步彌補(bǔ)自己的不足。
工作設(shè)想
對(duì)所竟聘崗位的認(rèn)識(shí)和上崗后的設(shè)想;所竟聘的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科主要的工作內(nèi)容是:企管、計(jì)統(tǒng)、定額、標(biāo)后預(yù)算、經(jīng)營(yíng)管理和材料管理。在這里我介紹以下企管包括的五個(gè)方面1、雙項(xiàng)考核2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、資信、年檢工作,項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的年檢換證以及“外地駐津企業(yè)備案”工作3、方針目標(biāo)的管理工作4、工程處的榮譽(yù)申報(bào)工作。5、對(duì)各種證件的管理工作。企管工作瑣碎而責(zé)任重大;計(jì)統(tǒng)、定額、標(biāo)后預(yù)算、經(jīng)營(yíng)管理和材料管理是項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,每項(xiàng)工作都需要扎實(shí)的基礎(chǔ)和務(wù)實(shí)的工作態(tài)度;如施工計(jì)劃是企業(yè)活動(dòng)的綱領(lǐng),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理管理目標(biāo)的重要保證。計(jì)劃管理就是通過(guò)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查、處理來(lái)控制企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。每一工作都很重要,我將用我的認(rèn)真和執(zhí)著與同事們攜手去完成每一項(xiàng)工作。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè);建設(shè)工程項(xiàng)目;合同管理方法
施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理是施工過(guò)程中的最高的行為標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,合同管理是施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的核心部分。施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目加強(qiáng)合同管理,首先要牢固樹立企業(yè)形象,本著依法治理企業(yè)的要求,對(duì)于合同管理要牢固樹立其法制觀念、對(duì)于合同管理義務(wù)要自覺(jué)進(jìn)行履行和熟知、對(duì)于合同管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)要提出一系列避免措施,并制定相關(guān)方案,從而應(yīng)對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中所面對(duì)的一系列競(jìng)爭(zhēng),有力保證企業(yè)的應(yīng)變能力,保護(hù)施工企業(yè)建設(shè)工程的合法權(quán)益。其次,從施工企業(yè)的管理角度層面上講,定期組織一系列有效的檢查指導(dǎo)工作、監(jiān)督管理措施等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以保證合同管理游走于企業(yè)施工建設(shè)工程項(xiàng)目的任何一個(gè)環(huán)節(jié),且在施工和結(jié)算正常運(yùn)行的過(guò)程中不出現(xiàn)任何差錯(cuò)和漏點(diǎn),合同管理也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最為有效的措施,它保證了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。
一、強(qiáng)化全員的管理意識(shí)
作為一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)管理工作的合同管理,它的管理水平在很大程度上影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,作為如此重要的管理工作,它的設(shè)計(jì)面比較廣,因此要將合同管理工作營(yíng)造良好的氛圍,即人人都重視、人人都有著強(qiáng)化管理的意識(shí)。施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人和經(jīng)濟(jì)管理部門要將管理意識(shí)進(jìn)行規(guī)范化,確保合同管理的高度重視性,并且在全員范圍內(nèi)形成合同管理的強(qiáng)化意識(shí)和人人參與意識(shí)。各級(jí)相關(guān)管理部門要實(shí)行管理落實(shí)到位的措施,緊密銜接好合同管理全過(guò)程,做到落實(shí)到位、控制有效、檢查到位、反饋及時(shí),將合同管理工作全過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和管理好。
二、抓好合同管理的簽約和履約
合同管理過(guò)程必須保證是規(guī)范化管理的,并且管理措施貫穿于全過(guò)程中,規(guī)范管理主要應(yīng)該做好:
1.訂立合同前的管理。施工企業(yè)建設(shè)工程在進(jìn)行合同簽訂前的合同管理針對(duì)方主要是工程建設(shè)方,即對(duì)發(fā)包人的工程項(xiàng)目信息進(jìn)行相關(guān)評(píng)審,且與經(jīng)濟(jì)效益相掛鉤。施工企業(yè)要定期組織好對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理、合同管理人員等的相關(guān)培訓(xùn)工作,開展合同管理法的法律和法規(guī)教育,可以邀請(qǐng)合同管理的職能部門做此方面的培訓(xùn)工作。同時(shí),施工企業(yè)要進(jìn)行合同法律法規(guī)內(nèi)部宣傳工作,將重合同守信用工作進(jìn)行到底。
2.合同談判簽訂的管理。發(fā)包人所對(duì)應(yīng)的程序是施工企業(yè)建設(shè)合同談判和簽訂,由于發(fā)包人是企業(yè)談判的對(duì)象,所以發(fā)包人也是合同簽訂的對(duì)象。施工企業(yè)建設(shè)工程合同談判本著平等一致、協(xié)商一致、互惠互利的原則與發(fā)包人進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的合同談判,并且在談判之前,對(duì)于發(fā)包人是做過(guò)調(diào)查和了解的,即認(rèn)定其的項(xiàng)目工程承擔(dān)能力方進(jìn)行談判。施工企業(yè)逐條研究發(fā)包人的招標(biāo)文件要求,確定承諾性。鑒于施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的合同繁多的內(nèi)容,大多情況下對(duì)于發(fā)包人的合同條款都是經(jīng)過(guò)談判的。在與發(fā)包人談判時(shí),在依據(jù)通用條款的條件下,結(jié)合協(xié)議書和專用條款進(jìn)行,對(duì)于承包人所承擔(dān)的義務(wù)條款項(xiàng),應(yīng)該引起充分重視。談判后,如果雙方對(duì)于合同管理的各項(xiàng)條款沒(méi)有見(jiàn)解,并且達(dá)成一致意見(jiàn),合同文件便可立即簽訂。
3.合同履行中的管理。企業(yè)施工建設(shè)工程項(xiàng)目中的合同管理貫穿于施工的全過(guò)程,所以在進(jìn)行施工合同的履約方面,企業(yè)的各項(xiàng)管理工作必須包含在內(nèi).合同履行過(guò)程中,雙方要明確各自的權(quán)力和責(zé)任,對(duì)于合同管理必須依法實(shí)施,依法行使權(quán)力和履行義務(wù),為確保合同管理的圓滿完成而依法實(shí)施。(1)執(zhí)行合同交底制度。施工企業(yè)建設(shè)部門應(yīng)該建立合同管理制度,明確合同管理的各項(xiàng)目標(biāo)、任務(wù)、權(quán)力和義務(wù)等,對(duì)于合同的執(zhí)行情況,施工方應(yīng)該定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行反饋內(nèi)容:招標(biāo)文件、圖紙、招標(biāo)資料和合同文本等。對(duì)于變化的合同文本,必須在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工程洽商記錄的辦理工作,收集有關(guān)雙方的變更資料。對(duì)于項(xiàng)目部所反饋的信息,經(jīng)營(yíng)處和法規(guī)處要及時(shí)分析其原因,找出解決問(wèn)題的措施和方法,如果出現(xiàn)大的誤差,必須第一時(shí)間向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),收付工程款情況、合同重要內(nèi)容等也要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào),對(duì)于出現(xiàn)的合同違約情況是由于非施工方造成的,必須及時(shí)報(bào)送建設(shè)規(guī)劃部門,研究原因,找出責(zé)任人,具體內(nèi)容將落實(shí)到具體部門和責(zé)任人。(2)合同履約過(guò)程管理。一是項(xiàng)目部要做好合同規(guī)定的進(jìn)度、質(zhì)量和資金方面的控制工作,切實(shí)履行好施工方的義務(wù)。要按照合同所規(guī)定的工期時(shí)間,制定施工計(jì)劃方案、組織好有關(guān)進(jìn)度的工作,如果中間出現(xiàn)延誤,必須采取切實(shí)有效可行的趕工措施,以確保合同工期的順利進(jìn)行。要嚴(yán)格依據(jù)合同管理規(guī)定的質(zhì)量要求,進(jìn)行質(zhì)量檢查制度的執(zhí)行,以應(yīng)對(duì)發(fā)包人、建立的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,材料和設(shè)備的供應(yīng)工作要保質(zhì)保量進(jìn)行供應(yīng),確保工程質(zhì)量。對(duì)于施工項(xiàng)目的預(yù)付款和進(jìn)度款要嚴(yán)格按照合同規(guī)定執(zhí)行,并辦理工程的竣工結(jié)算,工程款進(jìn)行結(jié)清。同時(shí),還要按照合同的規(guī)定提供相關(guān)竣工資料并參與竣工驗(yàn)收工作,此外,對(duì)于質(zhì)量保修期必須履行到位。二是對(duì)于履約期間產(chǎn)生的一系列動(dòng)態(tài)管理,必須嚴(yán)格加強(qiáng)和管理,以防違約事件的發(fā)生。項(xiàng)目部在做好各項(xiàng)工作的同時(shí),必須對(duì)合同的實(shí)施和進(jìn)行狀態(tài)進(jìn)行跟蹤對(duì)比,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,本著效益為先的原則,提高經(jīng)濟(jì)效益。在這種情況下,才能夠向施工單位提出承包價(jià)格,做到有理可依。三是加強(qiáng)合同履約期索賠與反索賠管理。承包商為了減少項(xiàng)目損失,依據(jù)合同條件的變化提出索賠要求;客戶根據(jù)合同管理規(guī)定將工期的拖延、質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法彌補(bǔ)的和責(zé)任人事故進(jìn)行反索賠。對(duì)于項(xiàng)目管理工作施工方必須在簽約后及時(shí)進(jìn)行,對(duì)于一些技術(shù)資料等及時(shí)進(jìn)行歸檔管理,重要性的資料必須經(jīng)監(jiān)理工程師和客戶代表進(jìn)行簽證,變更性的重要內(nèi)容必須經(jīng)雙方簽訂,為索賠和反索賠提供重要的保證依據(jù)。
三、建立健全網(wǎng)絡(luò)管理
將合同管理機(jī)構(gòu)、制度和人員落實(shí)到位,以層層建立合同領(lǐng)導(dǎo)小組的方式進(jìn)行,確立相關(guān)管理部門,如歸口管理部門(公司經(jīng)營(yíng)處)、配合部門(法律處)。研究的可行性內(nèi)容是:首先,做好調(diào)查工作,即施工方主題資格性的合法調(diào)查。主要調(diào)查內(nèi)容為:是否具備法人資格、是否依法注冊(cè)和登記。其次,做好施工方資信和履約調(diào)查工作,即施工方應(yīng)該具備一定的社會(huì)信譽(yù)度和資金保障。再次,做好施工活動(dòng)的合法性調(diào)查工作,施工單位在進(jìn)行施工前,必須具備施工許可證,方可施工進(jìn)行。
合同的簽訂過(guò)程漏洞是避免不了的,所以要減少合同談判和簽訂過(guò)程的漏洞,確保嚴(yán)密性、合法性和可行性的合同管理,采取施工合同的三權(quán)相對(duì)對(duì)立(洽談權(quán)、審查權(quán)和批準(zhǔn)權(quán)):企業(yè)經(jīng)營(yíng)處人員在辦理合同談判和形式洽談權(quán)前要依據(jù)所授權(quán)的范圍,進(jìn)行辦理合同權(quán)限辦理以內(nèi)的合同談判;對(duì)于洽談所形成的的合同文本,施工處法規(guī)人員和顧問(wèn)要進(jìn)行審查,然后交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,最后由企業(yè)經(jīng)濟(jì)處人員進(jìn)行對(duì)外簽訂合同手續(xù)的辦理工作。
總之,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同管理是施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理的核心。合同管理,就是施工企業(yè)從上向下建立起的一支專業(yè)管理隊(duì)伍。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理勢(shì)必要求更加規(guī)范化和合理化。作為建設(shè)方和發(fā)包方而言,要嚴(yán)格按照合同管理進(jìn)行實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)工作,確保合同管理方法得當(dāng),措施切實(shí)有效可行,嚴(yán)格化、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行運(yùn)作合同管理法,確保建設(shè)施工期間不必要事件的發(fā)生,使得施工企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行下去。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]劉爾烈,劉戈.項(xiàng)目采購(gòu)與合同管理.天津大學(xué)出版社,2010.(5)
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