一、醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理涵蓋的主要內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)檔案管理要遵循國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定

財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)是定期要對會計(jì)憑證、帳簿、會計(jì)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的整理和裝訂，裝訂成冊后的要由單位檔案室存檔。其中，值得注意的問題是，在存檔時(shí)，必須要由財(cái)務(wù)主管核對。任何人調(diào)閱會計(jì)檔案，都要經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，審批手續(xù)要由單位一把手簽字生效。檔案保存有年限規(guī)定，如果檔案需要銷毀，要由上級部門和檔案部門共同簽署文件，實(shí)現(xiàn)主管會計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的共同監(jiān)督。銷毀檔案要填寫《會計(jì)檔案銷毀清冊》，同時(shí)，《會計(jì)檔案銷毀清冊》應(yīng)長期保存。如果會計(jì)人員發(fā)生工作變動，需要及時(shí)辦理會計(jì)檔案移交，雙方交接手續(xù)要完備準(zhǔn)確。對于會計(jì)憑證，要明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，詳細(xì)記錄好憑證名稱、填寫日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量等，會計(jì)憑證要認(rèn)真保管，要及時(shí)登記造冊。單位的財(cái)務(wù)部門要設(shè)置現(xiàn)金帳和銀行存款帳戶，日記帳和總帳都要符合單位的明細(xì)帳，要做到登記的數(shù)字準(zhǔn)確、及時(shí)有根據(jù)、內(nèi)容詳實(shí)，要求是隨時(shí)查閱時(shí)都能一目了然資金的使用方向。各種帳簿每個(gè)月都要進(jìn)行細(xì)致核對，要做到帳與證相符合，帳與實(shí)際相符合，帳帳相符、帳表相符。每個(gè)月都要對這一個(gè)月以內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)管理，任何一筆資金使用都要有財(cái)務(wù)主管或一把手簽字生效，沒有簽字生效的帳目不進(jìn)行計(jì)算機(jī)儲備。

（二）現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的弊端

當(dāng)前的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理中存在一些不足之處。比如案卷質(zhì)量不高的問題是共性問題。財(cái)務(wù)資料作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的真實(shí)反映，是執(zhí)行情況的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的收集和裝訂都應(yīng)該是由會計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)會計(jì)人員來整理的，財(cái)務(wù)檔案質(zhì)量好壞，取決于財(cái)務(wù)人員的工作能力和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人的監(jiān)督審核。當(dāng)前，會計(jì)職能不斷弱化，對會計(jì)人員的監(jiān)督措施相對較小，合法的會計(jì)資料有時(shí)會掩蓋一些經(jīng)濟(jì)違法行為。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案在醫(yī)院并沒有設(shè)立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，財(cái)務(wù)檔案的安全性和保密性得不到保證。沒有檔案部門的專職管理，沒有具體規(guī)章制度制約檔案管理人員，檔案管理的私密性得不到充分滿足。會計(jì)賬簿、會計(jì)資料、數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理都不健全。隨著我國醫(yī)療體制的發(fā)展和健全，各種醫(yī)療制度營運(yùn)而生，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度沒有及時(shí)進(jìn)行更新和調(diào)整，隨著醫(yī)院規(guī)模不斷壯大，醫(yī)療業(yè)務(wù)種類迅速增多，這二者之間的矛盾日益激化。同時(shí)，當(dāng)前醫(yī)院正常運(yùn)營中，并沒有充分利用好財(cái)務(wù)檔案的作用，財(cái)務(wù)檔案在形成后，沒有更多的服務(wù)于醫(yī)院日常運(yùn)行。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，醫(yī)院在形成會計(jì)檔案后，在年終時(shí)，要由會計(jì)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一移交。財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)制度，醫(yī)院行業(yè)的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性，要求財(cái)務(wù)檔案管理工作要具有必然的受重視性。

二、提高財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量的主要途徑

摘要：財(cái)務(wù)檔案管理作為高職院校檔案管理重要組成部分，推動和保證著學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，高職院校財(cái)務(wù)檔案管理不可因循守舊，必須順應(yīng)時(shí)展、積極向信息化的方向邁進(jìn)。學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化緊迫且重要，學(xué)校方面必須牢牢把握時(shí)代賦予的先機(jī)，轉(zhuǎn)變思路、完善制度，善用財(cái)務(wù)檔案管理信息化夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)、提升管理能力。本文針對高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行闡述，并結(jié)合工作實(shí)際提出合理化建議，討論財(cái)務(wù)檔案管理新路徑。

關(guān)鍵詞：高職院校；財(cái)務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)

學(xué)校的財(cái)務(wù)檔案包括了學(xué)校的教學(xué)科研、日常管理、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息，真實(shí)記錄和反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動，是學(xué)校非常寶貴和重要的信息資料，不僅為學(xué)校財(cái)務(wù)決策和有序發(fā)展提供重要依據(jù)，還能為學(xué)校避免不必要的財(cái)務(wù)糾紛。隨著財(cái)務(wù)檔案管理制度的日益完善，高職院校財(cái)務(wù)管理工作也面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，新時(shí)期隨著信息化建設(shè)工作的快速發(fā)展，學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)積極加大信息化投入力度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，推動學(xué)校財(cái)務(wù)工作健康有序發(fā)展。

一、高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)重要意義

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是運(yùn)用大量的現(xiàn)代信息技術(shù)收集、開發(fā)、管理、存儲財(cái)務(wù)檔案，并使之形成技術(shù)含量更高、存儲更安全、查詢更便捷、信息囊括更全面的電子檔案。高職院校身處信息化發(fā)展的重要時(shí)期，要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的保管、調(diào)閱檔案模式，將“舊檔案管理”發(fā)展成為集信息采集、信息配置、資源共享、遠(yuǎn)程使用一體的“新形式管理”。對于高職院校而言，財(cái)務(wù)檔案管理工作十分重要，從財(cái)務(wù)檔案的收集、分類，到財(cái)務(wù)檔案的調(diào)閱、銷毀等都必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范操作。學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理信息化能夠?yàn)閷W(xué)校的決策和管理提供更為豐富的檔案信息支持，教學(xué)科研能夠得到更為智能化的檔案服務(wù)，檔案文獻(xiàn)資料的編著更為簡便，檔案的利用時(shí)效不斷增強(qiáng)，檔案的資源效益才能夠不斷地增加。

二、新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

一、高校會計(jì)檔案的作用

高校會計(jì)檔案既是學(xué)校在教學(xué)、科研、行政管理、后勤服務(wù)中經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄和證據(jù)，又是高校檔案的重要組成部分，是一種重要的經(jīng)濟(jì)信息資源，與人事檔案、科研檔案、教學(xué)檔案一起在學(xué)校建設(shè)和教育改革發(fā)展中有著重要作用。

1．企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的憑據(jù)

在構(gòu)建社會主義和諧社會過程中，會計(jì)檔案作為經(jīng)濟(jì)活動中形成的第一手資料，其原始記錄性、憑證依據(jù)作用、資政決策作用、社會調(diào)節(jié)作用使其成為黨和國家進(jìn)行社會主義建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可缺少的服務(wù)工具，是不可替代的經(jīng)濟(jì)檔案。高校會計(jì)檔案同樣也是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動和教育教學(xué)科研活動的重要記錄。

2．企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)

管理學(xué)認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)決策的前提和先導(dǎo)是信息和數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)信息近50％來自會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門提供的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)字和報(bào)告，就是領(lǐng)導(dǎo)做出決策的可靠依據(jù)，是決策不失誤的可靠保證。近年來，某高校為了學(xué)校發(fā)展前景，擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，征用土地進(jìn)行新校區(qū)建設(shè)，同時(shí)開展了置換老校區(qū)工程，但在工程建設(shè)中，一些老職工因原土地、資產(chǎn)處置事項(xiàng)不明晰，因而集體阻止工程建設(shè)，影響了工程進(jìn)度。為了學(xué)校穩(wěn)定和工程盡快復(fù)工，單位領(lǐng)導(dǎo)組織召開了解決爭議協(xié)調(diào)會，但在協(xié)調(diào)會上雙方爭論不休，都不愿做出實(shí)質(zhì)性的讓步；最后還是單位檔案部門提供當(dāng)年原始資產(chǎn)分配、處置檔案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)，事件得以圓滿解決。

關(guān)鍵字:財(cái)務(wù)檔案管理，信息化軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案是軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動并歸檔保存的重要專業(yè)歷史資料。

當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為推進(jìn)中國特色軍事變革和完成“雙重歷史任務(wù)”的重中之重。軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理也要積極探索信息化建設(shè)的路子，建好用好電子財(cái)務(wù)檔案，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平和財(cái)務(wù)管理工作效率。

一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的緊要性

在軍隊(duì)信息化建設(shè)的過程中以及未來的信息化戰(zhàn)爭中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財(cái)務(wù)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，是搞好軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案快速向信息量大、時(shí)效性強(qiáng)、查閱頻繁的方向發(fā)展，對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理手段和方法提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。隨著國家和軍隊(duì)財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一年內(nèi)進(jìn)行幾次調(diào)整；各種指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)，每年都可能變；各種會計(jì)帳簿、報(bào)表、決算每年都有不同的內(nèi)容，同時(shí)要求不但反映當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經(jīng)費(fèi)活動情況；各種標(biāo)準(zhǔn)劃分越來越細(xì)，項(xiàng)目越來越雜，如軍隊(duì)干部工資標(biāo)準(zhǔn)1980年前只有24個(gè)，而現(xiàn)在猛增了十幾倍之多，各類補(bǔ)助項(xiàng)目也有數(shù)十個(gè)，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作增加了難度。在財(cái)務(wù)檔案的查閱方面，總部定期出版《財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》和《財(cái)務(wù)文件匯編》，這確實(shí)解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續(xù)性和時(shí)效性，一些標(biāo)準(zhǔn)或制度很快過時(shí)而又得不到及時(shí)刷新，重新整理出版的周期長，往往是計(jì)劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財(cái)力。

電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，能夠很好地適應(yīng)軍隊(duì)財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。電子財(cái)務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，電子財(cái)務(wù)檔案有許多特點(diǎn)：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。如果電子財(cái)務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計(jì)分析、制作數(shù)據(jù)報(bào)表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

摘要：會計(jì)檔案管理信息化就是借助信息技術(shù)手段對會計(jì)檔案信息進(jìn)行收集、管理，提升會計(jì)檔案數(shù)據(jù)分析與整合能力，為各項(xiàng)決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案信息化水平及相關(guān)制度建設(shè)仍有很大提升空間，應(yīng)夯實(shí)檔案信息化的物質(zhì)基礎(chǔ)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，并為檔案信息化提供人才和技術(shù)支撐。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；會計(jì)檔案；信息化；趨勢

會計(jì)檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展有重要作用，事業(yè)單位應(yīng)在會計(jì)檔案管理中適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展趨勢，加速推進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，持續(xù)提升會計(jì)檔案管理水平。會計(jì)檔案信息化有助于實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息資源的合理開發(fā)和高效利用，是一種重要趨勢。但部分事業(yè)單位會計(jì)檔案管理信息化仍處于起步階段，存在一些問題，需要采取措施，順應(yīng)這種趨勢。

1事業(yè)單位會計(jì)檔案管理信息化現(xiàn)狀及存在的不足之處

近年來，很多事業(yè)單位會計(jì)檔案管理信息化有了較大進(jìn)展，但仍存在一些問題。

1.1會計(jì)檔案管理信息化水平較低目前部分事業(yè)單位對會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)重視不足，沿用傳統(tǒng)的管理辦法，由人工完成。部分事業(yè)單位沒有形成專門制度機(jī)制支持會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后，日常維護(hù)管理不到位，在很大程度上影響了財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程［1］。在會計(jì)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)管理方面由于缺少專業(yè)人才，很多新技術(shù)、新手段難以運(yùn)用到會計(jì)檔案管理之中，對互聯(lián)網(wǎng)病毒、黑客攻擊缺少有效防范手段。加之部分會計(jì)檔案管理人員安全意識薄弱，在一定程度上影響了事業(yè)單位會計(jì)檔案的信息安全。