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檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們?nèi)祟愋袨?,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經(jīng)濟(jì)、文化各方面創(chuàng)新
與進(jìn)步的真實記錄,是人類智慧的結(jié)晶,對于各項經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現(xiàn)檔案功效
的重要途徑,是實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進(jìn)我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進(jìn)程,實現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴(kuò)散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的
優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門面對新形勢、新任務(wù)、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調(diào)查和思考,我們認(rèn)為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進(jìn)城鄉(xiāng)一體化進(jìn)程當(dāng)中,不僅要認(rèn)真做好縣級機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,
更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機(jī)關(guān)各鎮(zhèn)檔
案館(室)為基礎(chǔ),村級、社區(qū)檔案為補(bǔ)充”三級檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于*年11月21日成立,分別于*年3月和*年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米
,庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報警裝置。館內(nèi)配備有除濕機(jī)、空調(diào)機(jī)、電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)和照相設(shè)備。截至20*年止,郫縣檔案館館藏
全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(*年),止于20*年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(*年
),止于20*年,歷時251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案540*卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室
達(dá)到了省級一級、三級標(biāo)準(zhǔn),35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達(dá)到省一、二、三級標(biāo)準(zhǔn)。
近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強(qiáng)城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、
企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進(jìn)一步加強(qiáng);突出開發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,
全縣檔案館室工作上了新臺階;加強(qiáng)信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進(jìn)一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲
省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進(jìn)城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實現(xiàn)“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強(qiáng)與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資
源的作用,在開放中增強(qiáng)活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)和管理的同時更應(yīng)該注重對現(xiàn)有館
(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務(wù)為主動服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須
從為少數(shù)人服務(wù)走向為社會大眾服務(wù)。要進(jìn)一步增強(qiáng)為群眾服務(wù)的意識,不斷拓展服務(wù)的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用
需求。要大力推進(jìn)村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟(jì)管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現(xiàn)檔案服務(wù)社會化。
(二)努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點抓檔案,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,及時調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點和領(lǐng)域,檔案工
作要更多地向經(jīng)濟(jì)建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域延伸,更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開門
征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式
,運用經(jīng)濟(jì)激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進(jìn)一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺建
設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫,加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查
閱,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進(jìn)一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實現(xiàn)“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實際和發(fā)展要求,按照檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法
保證對檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步。特別是要加強(qiáng)以檔案館(室)為重點的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為
“重大項目和與工程”列入我縣“十一五規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建
設(shè)項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴(yán)格文件材料歸檔制度
,健全檢查監(jiān)督機(jī)制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息
化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級、各部門一定要重視和加強(qiáng)檔案信息
化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一
定的歸檔管理軟件,切實加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強(qiáng)化“三個力度”
一是要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專
人分管,要爭取主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔(dān)子,經(jīng)常聽取檔案
工作匯報,切實解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。二是要強(qiáng)化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府
及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉(zhuǎn)。要切實幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護(hù)的必要
設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費等,都應(yīng)依法給予保證??h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府
以及縣級各部門配齊配強(qiáng)專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證。三是要強(qiáng)化執(zhí)法
力度。要加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識。要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強(qiáng)依法治檔的力度和深度。縣檔案局要充分發(fā)揮行政
職能作用,加強(qiáng)對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視
檔案工作而造成損失的單位和個人,應(yīng)通報批評,情節(jié)特別嚴(yán)重的要追究法律責(zé)任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力
表彰,為全面推進(jìn)我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。