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檔案管理工作是幼兒園的工作內(nèi)容之一，三元實幼領(lǐng)導十分重視這項工作，經(jīng)過努力，幼兒園檔案管理于2000年12月被評為“省檔案管理一級達標單位”，實現(xiàn)了三元區(qū)學校檔案管理省級達標零的突破。近年來，她們不斷創(chuàng)新管理方式，提高檔案管理的質(zhì)量和效益。

一、服務(wù)意識由“被動”變“主動”。

樹立“以人為本”、“以高質(zhì)量、高品位服務(wù)教師和服務(wù)教學”的思想，做好檔案資料的收集工作。首先，管理員到各部門宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，經(jīng)常到教師中去了解，將教師在教學工作、活動中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三，善于利用各種有利時機收集檔案材料，如：在幼兒園舉辦大型活動、畢業(yè)典禮后，及時到教師、領(lǐng)導、家長手中收集第一手真實材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時效性、真正起到為教學服務(wù)的作用。

二、服務(wù)手段由“舊”變“新”

借鑒、運用現(xiàn)代化管理思想和方法，改變舊觀念，樹立新觀念，要求檔案管理員積極進去，勤于學習和創(chuàng)新。首先，檔案人員具備過硬的、扎實的專業(yè)知識、廣采博覽其他學科知識，提高檔案管理能力，使自己的知識結(jié)構(gòu)從單一型、封閉型轉(zhuǎn)化為綜合型、開放型。如：檔案分類方法很多，有“年段分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法、文件名稱分類法”等，由于幼兒園工作的特殊性，我園沒有照搬。第二，檔案人員掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作這一方便快捷的方法。如：通過網(wǎng)絡(luò)將最新的資料傳遞給教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料；也可使領(lǐng)導充分掌握信息，在前瞻信息的基礎(chǔ)上做出有預見性的正確決策，進而提高工作效率。第三，檔案人員為教師提供舒適的服務(wù)環(huán)境，以良好的形象和主動優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教師提供資源。如：檔案資料存放整齊、有序，分類科學、清晰明了，便于教師查閱和有效利用。

三、管理層次由“淺”變“深”

檔案人員重視對檔案中相關(guān)聯(lián)的資料進行分析分類，用科學的方法開發(fā)幼兒園檔案的更多功能；協(xié)助教師挖掘檔案資料中蘊含的知識資源，便于教師們能夠及時獲取信息，并從信息中獲取、提煉和開發(fā)出有參考價值的東西，如：從所訂閱的報刊雜志上將有關(guān)幼兒教育的資料剪切下來（雷鋒照片、歌曲等），并進行分類整理，做好檢索目錄，供教師參考。