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會(huì)議目的：以南航南天公司在業(yè)內(nèi)首家通過HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞由頭，塑造、宣傳企業(yè)形象，樹立企業(yè)品牌，擴(kuò)大企業(yè)影響，加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度，溝通傳媒與公眾。

會(huì)議時(shí)間：預(yù)計(jì)9月20日9：30（以取得HACCP證書為準(zhǔn)）

會(huì)議地點(diǎn)：新聞大酒店5樓會(huì)議廳

主辦單位：南航南天實(shí)業(yè)有限公司

協(xié)辦單位：中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

中國質(zhì)量認(rèn)證中心主任

南航湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長

湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長

中國質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

長沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

擬邀請(qǐng)媒體及記者：

新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

共計(jì)約33人

會(huì)議流程：

1.9：00前會(huì)場(chǎng)布置完成（南天綜合部、食品部綜合室）

2.9：30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

3.主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘（×××）

4.HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹10分鐘（×××）

5.中國質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書

6.南航領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

7.湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長發(fā)言

8.湖南省烘培協(xié)會(huì)×?xí)L發(fā)言

9.與會(huì)記者提問

10.主持人致結(jié)束語，記者與與會(huì)嘉賓自由交流

經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

1.場(chǎng)地租用費(fèi):500元

2.邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi)：5×40＝200元

3.會(huì)場(chǎng)布置：200元

4.與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi)：約40×200＝8000元

合計(jì)：9000元左右

會(huì)前準(zhǔn)備：

1.隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系，確保20日前完成取證工作（×××）

2.制作與發(fā)放邀請(qǐng)函18日前完成（×××）

3.會(huì)場(chǎng)布置，包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等，準(zhǔn)備一個(gè)簽到本，會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出南航的企業(yè)形象，多使用帶有南航標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外，建議調(diào)用4-6名可以代表南航形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

4.宣傳資料的準(zhǔn)備：a.新聞通稿×記者執(zhí)筆，×××交評(píng)審中心審閱，16日前完成

b．HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況，×××執(zhí)筆，18日前完成

c．各嘉賓的發(fā)言，提前通知到本人，由各嘉賓準(zhǔn)備

d．參會(huì)人員名錄

e．公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等