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各主管預(yù)算單位、區(qū)政府采購(gòu)中心:
為規(guī)范政府采購(gòu)行為,提高政府采購(gòu)資金的使用效率,進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購(gòu)管理,理順各環(huán)節(jié)的操作程序,現(xiàn)就政府采購(gòu)運(yùn)行中涉及的具體程序和有關(guān)問(wèn)題作進(jìn)一步明確和規(guī)范。
一、關(guān)于政府采購(gòu)計(jì)劃編制
在編制政府采購(gòu)計(jì)劃時(shí),預(yù)算單位應(yīng)細(xì)化政府采購(gòu)預(yù)算的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,經(jīng)費(fèi)必須落實(shí)到具體項(xiàng)目且數(shù)量明確,不得籠統(tǒng)、含糊,并嚴(yán)格按照年度政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄的標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確劃分采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)形式(集中采購(gòu)、自行采購(gòu)、分散采購(gòu))。
預(yù)算單位主管部門(mén)應(yīng)按照年度政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審核基層預(yù)算單位政府采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)形式。
采購(gòu)計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),不得隨意改變資金用途,不得超標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)。
二、關(guān)于貨物、服務(wù)集中采購(gòu)項(xiàng)目的流程
(一)簽訂政府采購(gòu)委托協(xié)議。各預(yù)算單位主管部門(mén)可以按照采購(gòu)項(xiàng)目或一個(gè)年度與區(qū)政府采購(gòu)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心)簽訂委托協(xié)議。主管部門(mén)的所屬單位與采購(gòu)中心簽訂委托協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)事先獲得主管部門(mén)的同意。
(二)年度政府采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算單位填寫(xiě)《政府采購(gòu)需求表》直接送采購(gòu)中心委托采購(gòu)。
(三)年度政府采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)因特殊情況調(diào)整的采購(gòu)項(xiàng)目或年度政府采購(gòu)計(jì)劃外的采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算單位填寫(xiě)《貨物、服務(wù)政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》報(bào)財(cái)政支出管理科室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)支出科室)。
(四)預(yù)算單位在向采購(gòu)中心提出采購(gòu)需求時(shí),必須列明該采購(gòu)項(xiàng)目的明細(xì)采購(gòu)內(nèi)容并經(jīng)單位蓋章(簽字)確認(rèn)。明細(xì)采購(gòu)內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間、技術(shù)指標(biāo)和商務(wù)條件等,不得指定供應(yīng)商或品牌(除協(xié)議供貨外),技術(shù)指標(biāo)和商務(wù)條件不得帶有傾向性或排他性條款。采購(gòu)項(xiàng)目的明細(xì)采購(gòu)內(nèi)容一經(jīng)確定,原則上不得在啟動(dòng)后變更。如預(yù)算單位不能確定明細(xì)采購(gòu)內(nèi)容的,采購(gòu)中心可以不予受理。
(五)采購(gòu)中心對(duì)預(yù)算單位提出的明細(xì)采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)其所提采購(gòu)需求不屬于或有部分內(nèi)容不屬于集中采購(gòu)范圍的,在提出書(shū)面意見(jiàn)的同時(shí),將整個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目退回區(qū)財(cái)政局財(cái)政監(jiān)督科(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)監(jiān)科),財(cái)監(jiān)科根據(jù)采購(gòu)中心的書(shū)面意見(jiàn),對(duì)照年度政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄的標(biāo)準(zhǔn),重新確定政府采購(gòu)形式。
(六)為確保采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)質(zhì)量和及時(shí)到位,各預(yù)算單位應(yīng)充分考慮采購(gòu)中心采購(gòu)計(jì)劃安排、編制招標(biāo)文件(聘請(qǐng)專(zhuān)家論證)、招標(biāo)信息(公開(kāi)招標(biāo),自招標(biāo)文件開(kāi)始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十日;邀請(qǐng)招標(biāo),資格預(yù)審公告的期限不得少于七個(gè)工作日)、組織評(píng)標(biāo)、中標(biāo)公告(七個(gè)工作日)等工作和法定程序所需時(shí)間的因素,及時(shí)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí),應(yīng)及時(shí)提供采購(gòu)項(xiàng)目的方案、技術(shù)指標(biāo)等基礎(chǔ)材料,并積極配合采購(gòu)中心做好相關(guān)招標(biāo)工作,確保采購(gòu)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
(七)各預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)中心編制的采購(gòu)文件進(jìn)行審查與確認(rèn),并加蓋單位公章。采購(gòu)文件的確認(rèn)時(shí)間應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作內(nèi)完成。確認(rèn)后的采購(gòu)文件如沒(méi)有相關(guān)質(zhì)疑和投訴的,一般不再變更;如有質(zhì)疑和投訴情況并經(jīng)查實(shí)的,應(yīng)進(jìn)行合理調(diào)整。
采購(gòu)項(xiàng)目中含匹配資金或未執(zhí)行國(guó)庫(kù)直接支付渠道的,預(yù)算單位應(yīng)于采購(gòu)活動(dòng)前將資金劃入青浦區(qū)政府采購(gòu)匹配資金專(zhuān)戶。資金不到位的,采購(gòu)中心可不予采購(gòu)。
三、關(guān)于貨物、服務(wù)自行采購(gòu)或分散采購(gòu)項(xiàng)目的管理
(一)年度政府采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的自行采購(gòu)、分散采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算單位填寫(xiě)《貨物、服務(wù)政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》直接送財(cái)監(jiān)科。
(二)年度政府采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)因特殊情況調(diào)整的采購(gòu)項(xiàng)目或年度政府采購(gòu)計(jì)劃外的采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算單位填寫(xiě)《貨物、服務(wù)政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》報(bào)支出科室。
(三)采購(gòu)信息公告
1、媒體
《解放日?qǐng)?bào)》、上海政府采購(gòu)網(wǎng)、上海青浦政府網(wǎng)站為本區(qū)政府采購(gòu)信息的公布媒體。政府采購(gòu)工程項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)的信息同時(shí)在上海市建筑建材業(yè)行政管理服務(wù)中心網(wǎng)站上。
2、公開(kāi)招標(biāo)公告內(nèi)容
公開(kāi)招標(biāo)是指招標(biāo)采購(gòu)單位依法以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的供應(yīng)商參加投標(biāo)。
公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式;招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求或者招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì);供應(yīng)商資格要求;獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及招標(biāo)文件售價(jià)等;投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印刷成本費(fèi)用的原則確定,不得以營(yíng)利為目的,不得以招標(biāo)采購(gòu)金額作為確實(shí)招標(biāo)文件售價(jià)依據(jù)。
3、邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告內(nèi)容
邀請(qǐng)招標(biāo)是指招標(biāo)采購(gòu)單位依法從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商,并以招標(biāo)邀請(qǐng)的方式,邀請(qǐng)其參加投標(biāo)。
公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式;招標(biāo)項(xiàng)目的名稱(chēng)、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求或者招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì);供應(yīng)商資格要求;提交資格申請(qǐng)及證明材料的截止時(shí)間及資格審查日期;采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
4、中標(biāo)公告內(nèi)容
公告應(yīng)包括以下內(nèi)容:采購(gòu)人、采購(gòu)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式;采購(gòu)項(xiàng)目的名稱(chēng)、用途、數(shù)量、簡(jiǎn)要技術(shù)要求及合同履行日期;定標(biāo)日期(注明招標(biāo)文件編號(hào));本項(xiàng)目招標(biāo)公告日期;中標(biāo)供應(yīng)商名稱(chēng)、地址和中標(biāo)金額;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單;采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話。
5、信息公告制作完成后,預(yù)算單位以電子郵件的形式發(fā)送到區(qū)采購(gòu)中心,同時(shí)將紙質(zhì)材料(法人代表簽字、蓋章)送區(qū)政府采購(gòu)中心,由區(qū)政府采購(gòu)中心審核并在政府采購(gòu)信息指定媒體上代為。
6、其他政府采購(gòu)信息公告行為,均按照中華人民共和國(guó)財(cái)政部令第19號(hào)《政府采購(gòu)信息公告管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(四)組織招標(biāo)
預(yù)算單位應(yīng)認(rèn)真做好招標(biāo)文件編制工作,招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:投標(biāo)邀請(qǐng);投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;合同主要條款及合同簽訂方式;交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)。
招標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并注明實(shí)質(zhì)性要求和條件。
預(yù)算單位在組織采購(gòu)過(guò)程中,其采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》和有關(guān)部門(mén)法律、法規(guī)規(guī)定的采購(gòu)方式和程序進(jìn)行。如無(wú)組織招標(biāo)能力的,應(yīng)委托采購(gòu)中心或具有政府采購(gòu)業(yè)務(wù)資格的中介機(jī)構(gòu)采購(gòu)。
(五)評(píng)審專(zhuān)家的聘請(qǐng)
預(yù)算單位應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前5個(gè)工作日填寫(xiě)《政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家需求表》報(bào)財(cái)監(jiān)科。財(cái)監(jiān)科根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定,從市政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘须S機(jī)抽取。預(yù)算單位按照核定的專(zhuān)家人數(shù)于評(píng)標(biāo)前二日內(nèi)落實(shí)專(zhuān)家到會(huì)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)結(jié)束后一周內(nèi),預(yù)算單位應(yīng)將《政府采購(gòu)咨詢專(zhuān)家評(píng)標(biāo)工作情況反饋表》報(bào)財(cái)監(jiān)科。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)由預(yù)算單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家組成。公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二。采購(gòu)數(shù)額在300萬(wàn)元以上的、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為五人以上單數(shù)。采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)方式的,談判小組、詢價(jià)小組由采購(gòu)人代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上的單數(shù)組成,其中專(zhuān)家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
(六)撥款申請(qǐng)
預(yù)算單位完成采購(gòu)任務(wù)后,根據(jù)不同的采購(gòu)方式,將以下紙質(zhì)材料報(bào)財(cái)監(jiān)科:
1、公開(kāi)招標(biāo)方式
(1)公開(kāi)招標(biāo)文件
(2)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件
(3)開(kāi)標(biāo)一覽表
(4)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)
(5)中標(biāo)通知書(shū)
(6)合同及發(fā)票復(fù)印件
(7)需要提供的其他資料
2、邀請(qǐng)招標(biāo)方式
(1)邀請(qǐng)招標(biāo)文件
(2)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件
(3)開(kāi)標(biāo)一覽表
(4)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)
(5)中標(biāo)通知書(shū)
(6)合同及發(fā)票復(fù)印件
(7)對(duì)按規(guī)定須采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)方式的批件
(8)需要提供的其他資料
3、競(jìng)爭(zhēng)性談判方式
(1)談判資料
(2)合同及發(fā)票復(fù)印件
(3)專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)
(4)對(duì)按規(guī)定須采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的批件
(5)需要提供的其他資料
4、詢價(jià)方式
(1)詢價(jià)資料
(2)合同及發(fā)票復(fù)印件
(3)對(duì)按規(guī)定須采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為詢價(jià)方式的批件
(4)需要提供的其他資料
5、單一來(lái)源方式
(1)只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的依據(jù)或原合同(采購(gòu)金額百分之十以內(nèi)的可續(xù)標(biāo))
(2)合同及發(fā)票復(fù)印件
(3)對(duì)按規(guī)定須采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)提供變更為單一來(lái)源方式的批件
(4)需要提供的其他資料
四、關(guān)于工程項(xiàng)目的管理
(一)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃
工程立項(xiàng)、預(yù)算批準(zhǔn)后,預(yù)算單位填寫(xiě)《工程項(xiàng)目政府采購(gòu)計(jì)劃申報(bào)表》報(bào)支出科室。
(二)組織招標(biāo)
凡達(dá)到集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,工程建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)入市、區(qū)建設(shè)工程招投標(biāo)交易中心(分中心)實(shí)施招投標(biāo);綠地建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)入市、區(qū)綠化管理站(署)實(shí)施招投標(biāo);林地建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)入?yún)^(qū)林業(yè)站實(shí)施招投標(biāo)。
集中采購(gòu)?fù)?、采?gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,由預(yù)算單位組織采購(gòu),采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)按照法定的采購(gòu)方式和程序開(kāi)展,且完整保存采購(gòu)文件。
工程中達(dá)到集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的貨物、服務(wù)項(xiàng)目,必須委托采購(gòu)中心組織采購(gòu);屬自行采購(gòu)、分散采購(gòu)的項(xiàng)目,經(jīng)批準(zhǔn)后由預(yù)算單位組織采購(gòu)。
(三)合同備案
工程項(xiàng)目招標(biāo)完成后,預(yù)算單位應(yīng)自合同簽訂之日起七個(gè)工作日內(nèi)將合同副本、中標(biāo)通知書(shū)(復(fù)印件)報(bào)財(cái)監(jiān)科。
五、關(guān)于協(xié)議供貨的管理
(一)適用范圍和標(biāo)準(zhǔn)
集中采購(gòu)項(xiàng)目中零星或小批量采購(gòu)(單次采購(gòu)金額40萬(wàn)元以下,含40萬(wàn)元)的通用設(shè)備實(shí)施協(xié)議供貨(今后協(xié)議供貨的限額標(biāo)準(zhǔn)將在年度政府集中采購(gòu)目錄中公布)。
(二)供應(yīng)商的確定
針對(duì)不同采購(gòu)項(xiàng)目,采取市區(qū)上下聯(lián)動(dòng)采購(gòu)的形式,即除部分項(xiàng)目由采購(gòu)中心組織采購(gòu)?fù)?,其他則共享市政府采購(gòu)中心的采購(gòu)結(jié)果。
采購(gòu)中心負(fù)責(zé)將每期采購(gòu)的協(xié)議供貨的貨物名稱(chēng)、中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)品牌、機(jī)型、售后服務(wù)等信息在上海青浦政府網(wǎng)站以及區(qū)政務(wù)信息平臺(tái)"政府采購(gòu)"欄中公布。
(三)貨物的選擇
凡符合協(xié)議供貨條件的,預(yù)算單位根據(jù)財(cái)政批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算,按照經(jīng)濟(jì)適用的原則選擇協(xié)議供貨范圍內(nèi)的中標(biāo)品牌、機(jī)型。
如因特殊情況需采購(gòu)協(xié)議供貨外的貨物,預(yù)算單位應(yīng)提出詳細(xì)的情況說(shuō)明,并經(jīng)主管單位同意后報(bào)采購(gòu)中心,采購(gòu)中心應(yīng)提出書(shū)面意見(jiàn)后報(bào)財(cái)監(jiān)科。
六、關(guān)于資金撥付
(一)貨物、服務(wù)集中采購(gòu)項(xiàng)目
采購(gòu)中心憑預(yù)算單位的驗(yàn)收單、合同、發(fā)票復(fù)印件以及政府采購(gòu)資金付款申請(qǐng)出具政府采購(gòu)資金付款通知單送支出科室,財(cái)監(jiān)科根據(jù)支出科室的審核意見(jiàn)下達(dá)政府采購(gòu)支付指令,區(qū)財(cái)政資金收付中心收到指令后將采購(gòu)項(xiàng)目資金直接撥付給供應(yīng)商。
(二)貨物、服務(wù)自行采購(gòu)、分散采購(gòu)項(xiàng)目
財(cái)監(jiān)科根據(jù)預(yù)算單位撥款申請(qǐng)時(shí)提交的相關(guān)材料審核通過(guò)后,出具政府采購(gòu)資金付款聯(lián)系單送支出科室,經(jīng)其審核后下達(dá)政府采購(gòu)支付指令,區(qū)財(cái)政資金收付中心收到指令后將采購(gòu)項(xiàng)目資金撥至預(yù)算單位。
(三)工程項(xiàng)目
1、首期付款
各支出科室應(yīng)收到財(cái)監(jiān)科出具的《工程項(xiàng)目政府采購(gòu)首期付款聯(lián)系單》后撥付資金。工程期間所需資金則根據(jù)工程進(jìn)度和合同約定分期撥付。
2、結(jié)算款
項(xiàng)目竣工完成后,按相關(guān)規(guī)定實(shí)施工程審價(jià)。審價(jià)結(jié)束后預(yù)算單位將竣工結(jié)算審查報(bào)告、審查結(jié)論、《工程政府采購(gòu)情況反饋表》等相關(guān)資料報(bào)財(cái)監(jiān)科。各支出科室應(yīng)收到財(cái)監(jiān)科出具的《工程項(xiàng)目政府采購(gòu)付款聯(lián)系單》后付款。
七、特殊采購(gòu)項(xiàng)目
需要采取國(guó)際招標(biāo)、用外匯結(jié)算采購(gòu)款的集中采購(gòu)項(xiàng)目,預(yù)算單位應(yīng)按照下列程序操作:
(一)預(yù)算單位在向采購(gòu)中心提出采購(gòu)需求時(shí),必須注明該采購(gòu)項(xiàng)目需要國(guó)際招標(biāo)、用外匯結(jié)算采購(gòu)款并蓋章(簽字)。如預(yù)算單位不能確定的,采購(gòu)中心可以不予受理。
(二)預(yù)算單位在提出上述采購(gòu)需求時(shí)還應(yīng)提供有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)使用外匯額度的書(shū)面文件以及預(yù)算單位主管部門(mén)的審核意見(jiàn)。
(三)采購(gòu)中心對(duì)預(yù)算單位提出的具體采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行審核,如符合國(guó)際招標(biāo)條件的,在提出書(shū)面意見(jiàn)后,將該采購(gòu)項(xiàng)目退回財(cái)監(jiān)督。
(四)預(yù)算單位應(yīng)將要求變更采購(gòu)形式的書(shū)面申請(qǐng)和上述批準(zhǔn)、審核資料及采購(gòu)中心的書(shū)面意見(jiàn)一并報(bào)財(cái)監(jiān)科。
(五)財(cái)監(jiān)科按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,將采購(gòu)形式變更為自行采購(gòu)。
(六)如預(yù)算單位在實(shí)施自行采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有按照當(dāng)初提出的要求采取國(guó)際招標(biāo)、用外匯結(jié)算采購(gòu)款的,區(qū)財(cái)政可以不予支付采購(gòu)資金。
八、關(guān)于因特殊原因公開(kāi)招標(biāo)變更為非公開(kāi)招標(biāo)的審批
預(yù)算單位因特殊原因確需將達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)項(xiàng)目變更為公開(kāi)招標(biāo)以外采購(gòu)方式的,需有充分理由并填寫(xiě)《政府采購(gòu)方式變更申請(qǐng)表》報(bào)財(cái)監(jiān)科,經(jīng)按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后予以調(diào)整并通知預(yù)算單位。
九、關(guān)于特殊項(xiàng)目的集中采購(gòu)改為自行采購(gòu)的審批
預(yù)算單位因特殊原因確需將集中采購(gòu)改為自行采購(gòu)的,需提出書(shū)面申請(qǐng)及預(yù)算單位主管部門(mén)審查意見(jiàn)后報(bào)財(cái)監(jiān)科,經(jīng)按規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后予以調(diào)整。
十、關(guān)于流標(biāo)后變公開(kāi)招標(biāo)為非公開(kāi)招標(biāo)的審批
投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家(即"流標(biāo)")的,招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)按下列程序操作:
(一)預(yù)算單位自行組織招標(biāo)的
由預(yù)算單位填寫(xiě)《政府采購(gòu)采購(gòu)方式變更申請(qǐng)表》報(bào)財(cái)監(jiān)科,寫(xiě)明需要采取其他采購(gòu)方式的具體原因和依據(jù)。
(二)委托采購(gòu)機(jī)構(gòu)組織采購(gòu)的
1、由預(yù)算單位向采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出變更采購(gòu)方式的申請(qǐng),寫(xiě)明需要采取其他采購(gòu)方式的具體原因和依據(jù)。
2、采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)招標(biāo)公告時(shí)間、程序及招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行自查并形成書(shū)面自查報(bào)告。自查報(bào)告應(yīng)對(duì)具體招標(biāo)情形作詳細(xì)的說(shuō)明,包括:招標(biāo)公告的時(shí)間;在何處公告;招標(biāo)程序等各環(huán)節(jié)的情況;對(duì)照《政府采購(gòu)法》等相關(guān)規(guī)定,招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款的情況。
3、采購(gòu)機(jī)構(gòu)必須經(jīng)自查后在報(bào)告中明確表明采購(gòu)程序、公告時(shí)間及招標(biāo)文件條款等情況是否符合相關(guān)法律法規(guī),并加蓋公章。
4、如采購(gòu)機(jī)構(gòu)經(jīng)自查后認(rèn)為符合法律法規(guī)規(guī)定的,由采購(gòu)機(jī)構(gòu)將預(yù)算單位填寫(xiě)《政府采購(gòu)采購(gòu)方式變更申請(qǐng)表》及自查報(bào)告送財(cái)監(jiān)科。
(三)財(cái)監(jiān)科組織評(píng)審專(zhuān)家對(duì)該招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)形成書(shū)面的評(píng)審意見(jiàn),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)明確表明招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款,且需每位專(zhuān)家簽字確認(rèn)。
1、如專(zhuān)家經(jīng)評(píng)審認(rèn)為招標(biāo)文件沒(méi)有不合理?xiàng)l款的
(1)財(cái)監(jiān)科根據(jù)專(zhuān)家的評(píng)審意見(jiàn)、采購(gòu)機(jī)構(gòu)的自查報(bào)告,對(duì)該招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款、招標(biāo)公告時(shí)間及程序是否符合規(guī)定作出審核意見(jiàn)。
(2)預(yù)算單位和采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照審批結(jié)果繼續(xù)實(shí)施采購(gòu)。
2、經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審認(rèn)為招標(biāo)文件存在不合理?xiàng)l款,應(yīng)予廢標(biāo)的,由財(cái)監(jiān)科審核后,通知預(yù)算單位和采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)招標(biāo)文件修改后,依法重新招標(biāo)。
十一、關(guān)于采購(gòu)預(yù)算立項(xiàng)后跨年度啟動(dòng),采購(gòu)形式的確定標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)預(yù)算立項(xiàng)時(shí)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年度的采購(gòu)目錄確定采購(gòu)形式,但項(xiàng)目啟動(dòng)跨年度時(shí),如當(dāng)年度的采購(gòu)目錄發(fā)生變化,則該采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)以啟動(dòng)年的采購(gòu)目錄調(diào)整采購(gòu)形式,具體程序如下:
(一)由于項(xiàng)目啟動(dòng)年集中采購(gòu)目錄發(fā)生變化,需變更采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)形式的,由預(yù)算單位向財(cái)監(jiān)科提出變更采購(gòu)形式的申請(qǐng)。
(二)財(cái)監(jiān)科應(yīng)對(duì)照采購(gòu)項(xiàng)目啟動(dòng)年的集中采購(gòu)目錄確定其采購(gòu)形式,按規(guī)定程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后予以調(diào)整采購(gòu)形式。
十二、關(guān)于委托采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)結(jié)果的確認(rèn)流程
預(yù)算單位、采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照下列程序?qū)Σ少?gòu)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn):
(一)采取招投標(biāo)方式實(shí)施采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式將評(píng)標(biāo)報(bào)告送預(yù)算單位。
(二)預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi),按照評(píng)標(biāo)報(bào)告中推薦的中標(biāo)候選供應(yīng)商順序確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商;也可以事先授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。
(三)預(yù)算單位在收到評(píng)標(biāo)報(bào)告后,如不確認(rèn)中標(biāo)供應(yīng)商,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式將不確認(rèn)的相關(guān)理由告知采購(gòu)機(jī)構(gòu),如預(yù)算單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)未進(jìn)行確認(rèn)或未提出不予確認(rèn)理由的,采購(gòu)機(jī)構(gòu)將視同預(yù)算單位確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果,在投標(biāo)有效期內(nèi),向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。
十三、本文中所述的各類(lèi)表式均可在區(qū)政務(wù)信息平臺(tái)"政府采購(gòu)"欄中下載。
特此通知。
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