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今天，我非常高興參加全地區(qū)政府系統(tǒng)辦公室主任會議。我這次來主要是代表行署來看望大家的，我和大家一樣，也曾在辦公室干過幾年，從××*年到××*年，我先后在市政府、地委和大型企業(yè)做過秘書、辦公室主任助理、秘書處長，跟大家曾經(jīng)是同行，因而感到格外的親切，也感到非常高興。因為沒有準(zhǔn)備，所以講得不對的地方，請大家多多包涵。下面，我講三個問題。

一、秘書工作是一項非常重要的工作

大家看到了，盡管多次機構(gòu)改革，不管是什么部門，不管是哪一級，不管撤并哪些部門，辦公室始終是保留下來的，可見，秘書工作是重要的。認(rèn)真地說，我們秘書工作部門是我們各級黨組織和政府有效運轉(zhuǎn)的一個中心部門。從事辦公室工作的同志，從事秘書工作的同志，能夠有幸地在這樣一個部門工作，應(yīng)該感到驕傲和自豪?？梢赃@樣說，不是每一個人都能進到秘書部門工作，也不是每一個人都能干好的。我干了7年的秘書工作，體會頗深。盡管非常勞累、非常辛苦，但是覺得十分榮幸。我們秘書部門，是最能鍛煉干部的重要崗位之一，具有上傳下達(dá)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手的作用。所以說，領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的決策，領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的工作都離不開秘書部門的參與和支持。我希望我們的同志要正確地看待這一工作，正確地認(rèn)識秘書工作的重要性，增強干好這項工作的自信心，從而進一步地把秘書工作做好。我來的時間不長，我聽韋秘書長說，我們辦公室主任隊伍是非常優(yōu)秀的隊伍，大家都能吃苦耐勞，無私奉獻(xiàn)，為我地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在這里，我代表行署向大家的辛勤工作表示衷心的感謝。

二、秘書工作是一項非常艱苦的工作

我剛才說過，不是每一個人都能搞秘書工作的，也不是每一個人都有能力搞好這一工作的。因為秘書工作有它的特殊性，尤其是這項工作非常辛苦。古人提到婦女的“三從四德”，當(dāng)然那是封建傳統(tǒng)思想，應(yīng)當(dāng)批判，我只是想借用這個名詞來談一談秘書工作的“三從四德”問題?！叭龔摹本褪且?、聽從、跟從，就是要服從領(lǐng)導(dǎo)，要聽從指揮，要跟從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)查研究、下基層?！八牡隆保皇侵v“口德”。秘書部門往往代表政府的形象，代表著一個部門的形象，秘書的話說出去，群眾認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)身邊的人，說的話是代表政府、代表首長的，因此千萬不能隨便亂說。二是講“筆德”。秘書要靠筆寫字、寫文章。應(yīng)該說，政府大多數(shù)的報告首先是由秘書部門起草的，當(dāng)然有的也是領(lǐng)導(dǎo)親自寫。雖然報告大部分不是領(lǐng)導(dǎo)寫的，但都是領(lǐng)導(dǎo)授意的，按領(lǐng)導(dǎo)的意思來寫的，但是要組成一篇文章，是要靠秘書部門、靠辦公室來完成的，所以必須講究“筆德”。三是講“行德”，就是秘書的行為都有一個規(guī)范的問題。四是講“品德”。就是要求秘書同志要有良好的品德修養(yǎng)和素質(zhì)。我認(rèn)為，我們的秘書隊伍百分之九十九都是勤勤懇懇，非常好的，但是也有極個別不是好的。比如秘書提供錯誤的信息，欺上瞞下的，這種人也是有的。因此，一個秘書，要做到這個“三從四德”是非常辛苦的，也是非常不容易的。因為你是秘書，你是辦公室主任，你又不能夠過多地體現(xiàn)自己的意志，你必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。但是你要寫文章，你要辦事，不可能不提體現(xiàn)你個人的意志，怎樣把握，那就要靠你的修養(yǎng)、品德了。而且，作為一個秘書，任何事情都要想到領(lǐng)導(dǎo)的前面，如果做不到這點，由領(lǐng)導(dǎo)支配著你，被領(lǐng)導(dǎo)牽著鼻子走，這樣是不合格的。因此，做什么事情，秘書都要想在前面，要走在前面，要寫在前面。那么，作為一個秘書，可能每天睡得晚，下班下得晚。秘書長、辦公室主任、秘書都顧不上家的，“舍小家為大家”。因而，沒有一點奉獻(xiàn)精神，沒有一點吃苦精神，是干不好秘書工作的。秘書工作很辛苦，又是看不見的工作，有時候?qū)懸黄遄?，甚至幾天幾夜也睡不上覺。我在政府辦工作時，就覺得秘書工作很辛苦，家也顧不上了，但想來想去覺得也值。正因為這樣，鍛煉了你吃苦耐勞的品德，鍛煉了你的文字能力、語言表達(dá)能力、辦事能力、為人處世的能力。如果不干秘書工作，你就體會不到這種辛苦的滋味，也學(xué)不到這種東西。為什么在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的同志，一般來講素質(zhì)普遍比較高呢？這是因為他耳聞目睹，耳濡目染，天天跟領(lǐng)導(dǎo)在一起，領(lǐng)導(dǎo)怎么思維、決策、處理問題等等，自然能學(xué)到很多東西。因而，我覺得能夠在秘書部門工作是非常榮幸的，非常驕傲的。當(dāng)然，有時候有的同志進步得慢一些，但我們不能以提拔作為進步的標(biāo)準(zhǔn)，各人的進步是多方面的，這個問題必須正確對待。說實在話，有時候你的秘書工作做得越好，越不一定提得快，因為崗位離不開你。我在西北工作那時候，看到好多秘書一輩子也沒有得到提拔，因為他們干得太好了，離不開他，寫文章其他同志寫不行，不合領(lǐng)導(dǎo)口味，不合要求，只有他寫才符合領(lǐng)導(dǎo)意圖，才能讓領(lǐng)導(dǎo)放心。特別是那個年代文化不高、離不開秘書的領(lǐng)導(dǎo)，他當(dāng)然舍不得放秘書走。我在玉門市政府當(dāng)秘書的時候，有一個秘書白發(fā)斑斑，到了老的時候才得個科級干部，但他毫無怨言，覺得非常充實，我非常敬佩他的人格和人品。這當(dāng)然是少數(shù)。據(jù)我所知，大多數(shù)秘書進步還是比較快的，而且從秘書部門出去工作的同志，無論干什么活，一般都干得比較出色。因此，能夠進到秘書部門是一個難得的機遇，大家應(yīng)該好好珍惜，不要怕辛苦，要好好工作，爭取更大的進步。公務(wù)員之家版權(quán)所有

三、提出幾點要求

第一，希望大家要圍繞中心工作，搞好三個服務(wù)。具體來說，就是圍繞以經(jīng)濟建設(shè)為中心，做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù)。這方面我就不展開論述了。

第二，希望大家要轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高效能。秘書工作、辦公室工作，概括起來，就是辦文辦事辦會。我們所處的地位不是很高，但我們的位置卻非常重要。因為我們的形象不僅僅代表你本人，而且代表政府形象、代表首長的形象。所以，辦公室也是“窗口”，我們的一言一行，我們的待人接物，辦事是否有效率，在很大程度上影響到全社會對我們政府的看法，影響到老百姓對黨和政府的看法。因此，我們一定要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，一定要按秘書工作的基本要求來提高效率。

第三，希望大家要加強學(xué)習(xí)，提高自身的素質(zhì)。秘書工作是個無底洞，要百分之百讓領(lǐng)導(dǎo)滿意是不可能的，因為領(lǐng)導(dǎo)和秘書畢竟是兩個主體，領(lǐng)導(dǎo)怎么想、怎么做，秘書不可能百分百都了解清楚。我想大的事情不要出問題，只要領(lǐng)導(dǎo)基本滿意就不錯了。那么，要做到這一點，就必須加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。秘書工作，就是要做到八面玲瓏，辦事得體，能夠應(yīng)付各種事情，能夠面對各種事情，這就要特別加強政治素質(zhì)。比如有的事大家習(xí)以為常，但是搞信息的同志一下子就看出問題來、看出苗頭來，隨后立即整理反饋給領(lǐng)導(dǎo)，作為決策參考依據(jù)。因此，什么話能說，什么話不能說，什么事能做，什么事不能做，能做到什么程度，對于一件事情反映出來以后怎樣去處理，要做到透過現(xiàn)象看本質(zhì)，對于各種各樣的、非常繁瑣的事情，能夠抓住重要、根本的東西來，對于一大堆文件，你怎樣分清輕重緩急，及時上傳下達(dá)，政治性要求非常強的。搞秘書工作，如果沒有高度的政治靈敏性，沒有非常高的素質(zhì)是搞不好的。同時，是要看一看秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)是否具備。包括口頭表達(dá)能力、綜合概括能力，寫作能力，辦事能力等等，缺一不可，因此，一定要加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)。

第四，希望大家要加強交流，取長補短，共同提高。秘書工作是最不能體現(xiàn)個性的工作，但是也是最能體現(xiàn)個性。因為它是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的、為機關(guān)服務(wù)的，不能過多地表現(xiàn)自己的主體思想，但是兩個秘書在一起，風(fēng)格肯定不一樣，所以也是體現(xiàn)風(fēng)格的、體現(xiàn)個性的。因此要加強交流，取長補短。比如今天我們開這個會就是一個交流會。希望今后每個縣市也要搞這樣的交流活動。

第五，希望大家要當(dāng)好參謀，把好關(guān)。我們在座的同志都不是普通的秘書，都是辦公室主任或者秘書工作的負(fù)責(zé)人。實際上，很多文稿首先要經(jīng)過秘書長、辦公室主任把關(guān)，然后才到領(lǐng)導(dǎo)的手里，不把好關(guān)，肯定不行。我在一個單位工作，有一件事情一天上報6次，原因就是沒有把好關(guān)。我發(fā)現(xiàn)有一些機關(guān)單位素質(zhì)比較差，根本不懂辦事程序，搞越級上報。因此，我們必須把好關(guān)，同時也要要求基層單位按程序來報，不要越級上報。今年4月份，某地區(qū)發(fā)生一個大事故，凌晨一點多鐘，有一個同志，沒有到現(xiàn)場去看，也沒有打電話核實，就寫了一個信息，說有一個大巴翻入江中，五六十人生死不明。不報辦公室，不報地委，不報自治區(qū)，就直接把這則信息報到中央辦公廳去了。中辦收到信息后，立即上報給黨中央國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)，有三位領(lǐng)導(dǎo)連夜簽了字。但是這個地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)都不知道。中央辦公廳打電話來問，自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也不知道，地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)也不知道。我當(dāng)時是自治區(qū)經(jīng)貿(mào)委副主任，主管安全生產(chǎn)，領(lǐng)導(dǎo)問起這事，我也不知道。我立即打電話給這個地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，他們查出來只死十幾個人。這個玩笑開不得的，死幾十個人，中央、國務(wù)院是要派人下來調(diào)查的。這樣一來，不實事求是反映情況，不按程序辦事，把小事變大事，影響極壞。這說明這個人連起碼的辦事程序都不懂，說明這個人素質(zhì)非常差，也說明我們機關(guān)單位把關(guān)不嚴(yán)。后來自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在大會小會上多次講這件事。這里面有人想出風(fēng)頭，我說我們不要出這個風(fēng)頭，要按程序來辦。這就要求我們辦公室主任、秘書長要把好關(guān)，同時自己也要注重自己的修養(yǎng)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。公務(wù)員之家版權(quán)所有

總的來說，我希望大家要認(rèn)真學(xué)習(xí)，按照江總書記“三個代表”的思想和“七一”講話精神不斷提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，繼續(xù)發(fā)揚默默無聞、甘當(dāng)無名英雄、無私奉獻(xiàn)精神，搞好“三個服務(wù)”，不斷提高辦文辦事辦會的質(zhì)量，為我們河池地區(qū)的各級決策機關(guān)、各級領(lǐng)導(dǎo)部門當(dāng)好參謀、搞好服務(wù)和做好助手。同時，也希望大家在服務(wù)中不斷提高自己的水平，不斷地進步。最后祝大家身體健康、工作順利、萬事如意！