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一、指導(dǎo)思想
按照國家檔案局關(guān)于各地國家綜合檔案館在2018年前實現(xiàn)70%的館藏檔案數(shù)字化,2020年前檔案館庫必須符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)的要求,本著因地制宜,量力而行,分步實施的原則,切實做好檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作,改善檔案保管保護條件,不斷提升檔案服務(wù)水平。
二、實施步驟
(一)檔案數(shù)字化工作分三個階段進行
1、準(zhǔn)備階段(2013年10月-2014年10月)。主要任務(wù)是制訂計劃,籌措資金,購置設(shè)備,落實人員。
2、實施階段(2014年11月-2018年9月)。主要任務(wù)是全力推進檔案數(shù)字化工作。2016年底檔案數(shù)字化要達到60%,2018年10月達到80%以上。
3、檢查驗收階段(2018年10月-12月)。主要任務(wù)是檢查檔案數(shù)字化工作是否按時按質(zhì)完成。
(二)檔案館庫建設(shè)分二個階段進行
1、籌備階段(2013年-2019年)。做好用地規(guī)劃、立項報批、籌措建設(shè)資金、工程招投標(biāo)工作。
2、建設(shè)階段(2020年1月-12月)。確保工程按時竣工、及時投入使用。
三、工作措施
(一)統(tǒng)一思想,提高認識
加快檔案館建設(shè),實現(xiàn)檔案數(shù)字化,是新時期檔案工作的新任務(wù),新要求,也是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨向。目前,我縣還未建成獨立的檔案館,檔案數(shù)字化工作比較落后,各有關(guān)單位要把檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作作為重要工作來抓,把思想統(tǒng)一到上級要求上來,提高對檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作重要性和迫切性的認識,確保按時完成任務(wù)。
(二)落實責(zé)任,層級負責(zé)
由于檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作時間緊、任務(wù)重、困難大,為了順利推進檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作,建立縣分管領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé),部門領(lǐng)導(dǎo)具體抓落實的工作機制,充分調(diào)動各級各單位的工作積極性和主動性。
(三)協(xié)調(diào)聯(lián)動,共同配合
建立事前有布置,事中有督查,事后有獎懲的工作機制,各成員單位要每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報一次工作進展情況,共同推進我縣檔案館建設(shè)和檔案數(shù)字化工作。
四、組織實施
各相關(guān)單位要密切配合,齊抓共管,想方設(shè)法為檔案館建設(shè)和館藏檔案數(shù)字化工作創(chuàng)造條件:縣檔案局負責(zé)做好我縣國家綜合檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化日常具體工作;縣國土資源局、縣住建局負責(zé)落實我縣國家綜合檔案館建設(shè)用地和規(guī)劃、招投標(biāo)工作;縣財政局負責(zé)落實檔案館庫建設(shè)和檔案數(shù)字化工作所需資金;縣經(jīng)信局協(xié)助做好檔案數(shù)字化工作。