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市區(qū)休閑場地建管通知

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市區(qū)休閑場地建管通知

各有關區(qū)人民政府,市政府各有關委、辦、局:

為鞏固城市環(huán)境綜合整治居民庭院(社區(qū)休閑廣場)成果,理順管理體制,明確管護責任,促進環(huán)境整治改造居民庭院逐步實現(xiàn)物業(yè)管理,經(jīng)市政府同意,現(xiàn)就做好環(huán)境綜合整治居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接工作有關事項通知如下:

一、交接范圍

全市環(huán)境綜合整治的居民庭院(社區(qū)休閑廣場);全市裸土整治戰(zhàn)役中,市直機關包保整治改造的居民庭院;未明確管理主體的居民庭院(社區(qū)休閑廣場)。

二、組織主體

市、區(qū)共同投資改造建設的居民庭院(社區(qū)休閑廣場),由各區(qū)環(huán)境綜合整治部門負責組織建管交接工作;

市直機關包保整治改造建設的居民庭院,由市城市環(huán)境綜合整治部門會同市直機關工委負責組織建管交接工作;

各區(qū)政府自籌資金改造建設的居民庭院(社區(qū)休閑廣場),由區(qū)政府指定責任部門負責組織建管交接工作。

三、接收主體

居民住宅樓已實行物業(yè)管理的,居民庭院(社區(qū)休閑廣場)由物業(yè)企業(yè)接收并負責管理;

居民住宅樓沒有實行物業(yè)管理,樓體有管理單位的,居民庭院(社區(qū)休閑廣場)由樓體責任單位接收并負責管理;

居民住宅樓沒有實行物業(yè)管理,樓體沒有管理單位的,居民庭院(社區(qū)休閑廣場)由轄區(qū)街道辦事處接收并負責管理。

四、交接程序

(一)提出申請。居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接,由建設(施工)單位提出書面申請,同時提交中標通知書、施工合同、完整的施工內(nèi)業(yè)資料、工程竣工驗收報告和工程質(zhì)量保修書等相關材料。

(二)現(xiàn)場核查。居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接時,由組織單位協(xié)調(diào)交接雙方對移交居民庭院(社區(qū)休閑廣場)環(huán)境、設施及資料進行核查。對核查中存在問題的,由組織單位向移交單位下達整改通知單,整改合格后,辦理正式交接手續(xù)。

(三)辦理手續(xù)?,F(xiàn)場核查合格的居民庭院(社區(qū)休閑廣場),在組織單位監(jiān)督下,移交單位與接收單位正式辦理交接手續(xù),雙方在交接書上簽字蓋章,并將有關設施、資料移交接收方管理。

(四)管理責任。已辦理移交手續(xù)的居民庭院(社區(qū)休閑廣場),自交接之日起,由接收單位負責管理;未辦理交接手續(xù)或者限期整改的居民庭院(社區(qū)休閑廣場),仍由原建設(施工)單位負責管理,至正式辦理交接手續(xù)為止。

(五)管理標準。接收單位負責對居民庭院(社區(qū)休閑廣場)進行日常管理和維護,保持環(huán)境整潔、綠化達標、道路平整、設施完好、資料齊全。

(六)建站要求。未實行物業(yè)化管理的居民庭院(社區(qū)休閑廣場)移交后,由街道辦事處負責組織建立物業(yè)服務站,按照物業(yè)服務收費要求、管理標準開展管理工作,年內(nèi)建站率達到100%。

五、實施步驟

(一)啟動階段。各相關部門完成建管交接統(tǒng)計核準、組織動員、主體認定、試點籌備等工作,全面啟動環(huán)境整治居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接工作。

(二)試點階段。各有關區(qū)政府完成100個居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接試點工作。

(三)推進階段。全面開展居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接工作。

(四)驗收階段。由市整治辦會同各有關部門對建管交接工作進行驗收、總結(jié)。

六、責任分工

(一)市城市環(huán)境綜合整治部門負責環(huán)境整治居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接組織協(xié)調(diào)、檢查指導、監(jiān)督考核及以相關資金使用情況的監(jiān)管。市、區(qū)財政部門負責居民庭院(社區(qū)休閑廣場)管理“以獎”資金的籌措、劃撥和監(jiān)管工作。市住房保障和房產(chǎn)管理部門負責已實行物業(yè)管理和建立物業(yè)服務站居民庭院(社區(qū)休閑廣場)的業(yè)務指導和監(jiān)管。

(二)區(qū)政府對轄區(qū)居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接和日常管理工作負總責,負責落實本區(qū)政府職能部門和街道辦事處在居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接、日常管理和區(qū)級管理資金籌措等方面的工作;組織實施經(jīng)常性的監(jiān)督、檢查和信譽評價;協(xié)調(diào)解決居民庭院(社區(qū)休閑廣場)管理中存在的突出問題;對不明確的區(qū)域管理責任進行界定,明確相關部門管理責任;接受媒體監(jiān)督和效能監(jiān)察部門行政問責。

(三)街道辦事處是居民庭院(社區(qū)休閑廣場)管理的直接責任主體。負責對轄區(qū)物業(yè)企業(yè)管理工作進行監(jiān)督檢查、信譽評價和管理維護效果的認定;負責對轄區(qū)自管居民庭院(社區(qū)休閑廣場)業(yè)主委員會的組建、物業(yè)服務站的建立,指導督促社區(qū)具體落實居民庭院(社區(qū)休閑廣場)的日常管理和維護工作;協(xié)調(diào)解決居民庭院(社區(qū)休閑廣場)日常管理中出現(xiàn)的問題。

(四)社區(qū)是居民庭院(社區(qū)休閑廣場)管理工作的組織者和對物業(yè)企業(yè)的監(jiān)督者。社區(qū)負責配合街道辦事處做好物業(yè)服務企業(yè)日常監(jiān)管、企業(yè)信用信息采集和初步認定等工作;協(xié)助街道辦事處組織成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會工作,對暫未成立業(yè)主大會的居住區(qū)代行業(yè)主委員會職責;負責物業(yè)服務站的組建、日常管理及物業(yè)管理轉(zhuǎn)化工作。

(五)物業(yè)服務企業(yè)(站)是居民庭院(社區(qū)休閑廣場)管理的實施主體,在承擔物業(yè)管理工作的同時,負責居民庭院(社區(qū)休閑廣場)基礎設施的保養(yǎng)維護、樓道保潔、區(qū)域綠化和清冰雪工作,維護區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生;遇有破壞庭院環(huán)境衛(wèi)生、基礎設施的行為,物業(yè)服務企業(yè)應先予以制止糾正,并及時報告相關單位。

七、保障措施

(一)強化組織領導和責任落實。各相關地區(qū)、部門和單位要根據(jù)工作實際,建立健全居民庭院(社區(qū)休閑廣場)建管交接領導小組和組織機構(gòu),切實擔負起領導、組織、協(xié)調(diào)、指導和監(jiān)督環(huán)境綜合整治建管交接居民庭院管理工作的各項責任,確保按時限、按程序、按質(zhì)量、按要求完成建管交接任務。

(二)建立過渡期維護資金扶持政策。環(huán)境綜合整治居民庭院(社區(qū)休閑廣場)實行過渡期管理,凡正式辦理建管交接手續(xù)的管理單位,自交接之日起,享受2年過渡期“以獎”財政補貼政策(改造建設的居民庭院社區(qū)休閑廣場,過渡期從改造后第2年開始計算)。接收后,年內(nèi)完成物業(yè)服務站建設。環(huán)境綜合整治居民庭院(社區(qū)休閑廣場)維護“以獎”資金納入市、區(qū)兩級財政預算,按照5:5配比,通過“以獎”方式專項補貼居民庭院(社區(qū)休閑廣場)日常維護,主要用于居民庭院(社區(qū)休閑廣場)道路破損簡易修復、綠化撫育補植、配套公共設施維護和修繕。每年每個社區(qū)廣場投入資金5000元、精品庭院投入資金3000元、景觀庭院投入資金2000元、達標庭院投入資金1000元。

(三)規(guī)范檢查、考核和考評體系。建立環(huán)境綜合整治建管交接居民庭院管理考核制度,發(fā)揮市、區(qū)、街管理作用,對組織落實、資金使用、居民參與等情況和實際管理效果進行嚴格考核,確保建管交接居民庭院管理達到規(guī)定標準。

(四)發(fā)揮輿論宣傳導向作用。充分利用廣播、電視、報紙、網(wǎng)絡等形式,開辟公益宣傳陣地,宣傳居民庭院(社區(qū)休閑廣場)管理的先進典型,居民的責任與義務,提高居民和社會的認知程度。