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為進(jìn)一步深化國庫集中收付制度改革,規(guī)范財政財務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,堵塞單位財務(wù)管理漏洞,遏制貪污腐敗行為,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《財政部關(guān)于貫徹落實全國公務(wù)卡應(yīng)用推廣工作會議精神的通知》(財辦庫66號)、《人民政府辦公廳印發(fā)關(guān)于促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)意見的通知》(瓊府辦84號)和《公務(wù)卡改革實施方案》、《人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)創(chuàng)建旅游刷卡無障礙城市促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展指導(dǎo)意見的通知》(三府辦210號)的有關(guān)精神,按照中央及省的統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合我市實際情況,制訂本方案。
一、公務(wù)卡改革的重大意義
公務(wù)卡制度改革是財政管理制度改革的進(jìn)一步深化,對提高預(yù)算單位財政管理水平,加強(qiáng)財政財務(wù)監(jiān)控,規(guī)范公務(wù)消費,提高公務(wù)支出透明度具有積極意義。目前,預(yù)算單位公務(wù)支出大量提取和使用現(xiàn)金的行為普遍存在,這既不利于規(guī)范管理和加強(qiáng)監(jiān)督,也不利于規(guī)范收入分配秩序,同時容易誘發(fā)虛假報銷、貪污挪用公款等腐敗行為。
以公務(wù)卡結(jié)算方式取代現(xiàn)金結(jié)算方式,實現(xiàn)支付信息電子化,不僅方便了日常小額公務(wù)支付,而且財政部門能夠?qū)⒐珓?wù)支出信息統(tǒng)一納入財政動態(tài)監(jiān)控范圍,預(yù)算單位也可以通過公務(wù)卡管理系統(tǒng)對本單位日常公務(wù)支出進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督,提高了公務(wù)支出透明度,有效堵塞了各種管理漏洞,遏制了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。同時公務(wù)卡的推廣應(yīng)用能進(jìn)一步擴(kuò)大銀行卡的消費主體,拓展銀行卡的支付空間,完善銀行卡的品種和功能,改善銀行卡受理環(huán)境,提升商業(yè)銀行對行政事業(yè)單位的金融服務(wù)水平,并且能夠通過銀行卡在公務(wù)支出領(lǐng)域使用的示范效益,促進(jìn)銀行卡在企業(yè)商務(wù)支付領(lǐng)域的使用。
二、改革的總體思路和原則
公務(wù)卡改革總體思路是:堅持公共財政改革方向,以公務(wù)卡及電子轉(zhuǎn)賬支付系統(tǒng)為媒介,以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以現(xiàn)代財政國庫管理信息系統(tǒng)為支撐,逐步實現(xiàn)使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出,最大程度地減少單位現(xiàn)金支付結(jié)算,規(guī)范預(yù)算單位財務(wù)管理,強(qiáng)化財政財務(wù)監(jiān)督,提高政府公務(wù)消費支出透明度。
根據(jù)改革思路,我市公務(wù)卡改革應(yīng)堅持以下幾項基本原則:
(一)有利于探索和完善現(xiàn)代財政國庫管理制度。我市公務(wù)卡制度改革必須在國庫集中收付改革總體框架內(nèi)實施,實現(xiàn)公務(wù)卡制度與國庫單一賬戶體系的有機(jī)銜接,以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),以信息化技術(shù)手段為依托,建立一套程序科學(xué)規(guī)范、監(jiān)督嚴(yán)密有力,操作簡便快捷的公務(wù)卡管理制度。
(二)有利于加強(qiáng)財政財務(wù)監(jiān)控。要通過制度創(chuàng)新和技術(shù)手段創(chuàng)新,實現(xiàn)財政部門、預(yù)算單位財務(wù)部門對公務(wù)卡消費明細(xì)信息的監(jiān)督審核,進(jìn)一步提高公務(wù)消費支出透明度,遏制貪污腐敗和各種違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。
(三)有利于方便預(yù)算單位用款。公務(wù)卡改革一定要充分考慮預(yù)算單位財務(wù)部門工作實際,不能給預(yù)算單位財務(wù)人員增加過多的工作量,并且要充分利用現(xiàn)代化支付手段和信息系統(tǒng),簡化工作流程,提高工作效率,推動預(yù)算單位提高財務(wù)管理水平。
三、改革的主要內(nèi)容
(一)統(tǒng)一用卡標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)中央及省統(tǒng)一要求,為保證公務(wù)消費信息安全,支持民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展,我市預(yù)算單位公務(wù)卡統(tǒng)一使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡,卡面統(tǒng)一設(shè)計、名稱統(tǒng)一規(guī)定(“椰島公務(wù)卡”)。公務(wù)卡享受免費開卡、免收年費、免擔(dān)保、免開存款賬戶,到期免費換卡等優(yōu)惠條件。公務(wù)卡具有一定的透支額度,原則上,透支額度不突破5萬元,具體透支額度由單位與銀行協(xié)商確定。
(二)確定公務(wù)卡銀行。為促進(jìn)公平競爭,提高銀行服務(wù)質(zhì)量,我市公務(wù)卡銀行為市內(nèi)國有商業(yè)銀行和國有控股銀行,由市財政部門實行招標(biāo)(或議標(biāo))確認(rèn)。預(yù)算單位在公務(wù)卡銀行范圍內(nèi),自行選擇一家銀行作為本單位公務(wù)卡結(jié)算銀行。為明確各自權(quán)利和義務(wù),市財政部門與公務(wù)卡銀行要簽訂委托協(xié)議,預(yù)算單位要與本單位發(fā)卡銀行簽訂服務(wù)協(xié)議。
(三)公務(wù)卡發(fā)卡對象和申辦程序。公務(wù)卡發(fā)卡對象為我市預(yù)算單位在職公務(wù)人員,具體人員由預(yù)算單位根據(jù)實際工作需要確定。公務(wù)卡由預(yù)算單位統(tǒng)一組織本單位在職人員按照銀行信用卡申辦程序向發(fā)卡行申辦。
(四)公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍內(nèi)的公務(wù)消費實行公務(wù)卡結(jié)算。預(yù)算單位差旅費、會議費、招待費和零星采購等5萬元以下的小額公用經(jīng)費支出原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。預(yù)算單位在職職工進(jìn)行公務(wù)消費時,凡可以刷卡消費的必須使用公務(wù)卡結(jié)算,并在規(guī)定的免息期限內(nèi)按照現(xiàn)行財務(wù)制度進(jìn)行報銷還款。
(五)規(guī)范公務(wù)卡結(jié)算的基本程序。預(yù)算單位在職職工進(jìn)行公務(wù)消費,使用公務(wù)卡刷卡結(jié)算,并取得相應(yīng)報銷憑證。在公務(wù)卡透支免息期內(nèi),憑報銷憑證按照現(xiàn)行財務(wù)管理制度申請報銷。單位財務(wù)部門登陸公務(wù)卡管理系統(tǒng)獲取消費信息,對報銷事項、報銷金額進(jìn)行審核,對合規(guī)事項予以報銷,資金直接轉(zhuǎn)入持卡人公務(wù)卡賬戶。
(六)統(tǒng)一使用公務(wù)卡管理系統(tǒng)。公務(wù)卡管理系統(tǒng)統(tǒng)一使用由省財政廳研發(fā)的公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
(七)加強(qiáng)預(yù)算單位現(xiàn)金管理。實施公務(wù)卡改革后,預(yù)算單位公務(wù)消費要逐步減少現(xiàn)金預(yù)借。財政部門和預(yù)算單位要制訂相應(yīng)的管理辦法,規(guī)范現(xiàn)金借款,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。
四、有關(guān)單位職責(zé)
公務(wù)卡管理制度改革是一項綜合性改革。各主管部門要各司其職,各負(fù)其責(zé),緊密配合,加強(qiáng)協(xié)作,合力推進(jìn)這項改革。
(一)財政部門和人民銀行作為公務(wù)卡改革主管部門,其主要職責(zé)是:
1.制定公務(wù)卡改革的各項規(guī)章制度。
2.加強(qiáng)與銀聯(lián)海南分公司、各家公務(wù)卡發(fā)卡銀行的協(xié)調(diào)溝通,會同相關(guān)部門積極穩(wěn)妥解決改革過程中出現(xiàn)的各種問題。
3.加強(qiáng)對發(fā)卡行、銀聯(lián)公司在公務(wù)卡應(yīng)用推廣方面的業(yè)務(wù)指導(dǎo),敦促發(fā)卡行和銀聯(lián)公司不斷加強(qiáng)公務(wù)卡應(yīng)用方面的軟、硬件設(shè)施建設(shè);協(xié)調(diào)解決公務(wù)卡改革中涉及銀行、銀聯(lián)公司等單位的問題。
4.負(fù)責(zé)公務(wù)卡制度改革宣傳報道,為改革創(chuàng)造良好的社會氛圍。
5.指導(dǎo)和督促各發(fā)卡行、銀聯(lián)海南分公司按照雙方簽署的協(xié)議,做好公務(wù)卡信息查詢系統(tǒng)的維護(hù)、信息傳遞和資金還款等工作。并協(xié)同相關(guān)部門推動銀行卡受理環(huán)境的改善。
6.維護(hù)財政國庫動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),對預(yù)算單位公務(wù)卡項下的公務(wù)消費支出和報銷事項進(jìn)行監(jiān)控,對重大問題進(jìn)行調(diào)研或組織核查。
7.監(jiān)督檢查預(yù)算單位公務(wù)卡改革實施情況,確保政策執(zhí)行到位。
8.加強(qiáng)與有關(guān)方面的協(xié)調(diào)配合,落實與公務(wù)卡有關(guān)的配套措施建設(shè),創(chuàng)造良好的公務(wù)卡用卡環(huán)境。
(二)紀(jì)檢監(jiān)察和審計部門作為督導(dǎo)部門,其主要職責(zé)是:
1.會同財政部門監(jiān)督檢查預(yù)算單位公務(wù)卡改革實施情況。
2.查處預(yù)算單位公務(wù)消費中的違法違規(guī)行為。
(三)預(yù)算單位作為實施部門,其主要職責(zé)是:
1.選擇本單位公務(wù)卡發(fā)卡銀行,簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。
2.配合發(fā)卡銀行為本單位職工辦理公務(wù)卡,做好公務(wù)卡信息日常維護(hù)工作,做好新增、調(diào)動、退休等人員的公務(wù)卡管理工作。
3.督促本單位持卡人及時辦理公務(wù)卡項下公務(wù)消費支出的財務(wù)報銷,協(xié)助發(fā)卡行向本單位有逾期欠款的持卡人催收欠款。
4.通過公務(wù)卡管理系統(tǒng),審核本單位持卡人提請報銷的公務(wù)卡消費信息,及時辦理公務(wù)卡報銷還款和資金退回等業(yè)務(wù),做好相關(guān)賬務(wù)處理工作,并按月與銀行就公務(wù)卡報銷還款情況進(jìn)行對賬。
5.根據(jù)公務(wù)卡改革要求,完善單位財務(wù)內(nèi)控機(jī)制,規(guī)范財務(wù)管理,配合財政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等有關(guān)工作。
(四)發(fā)卡行和銀聯(lián)海南分公司作為合作部門,其主要職責(zé)是:
1.加強(qiáng)與公務(wù)卡管理有關(guān)內(nèi)部制度規(guī)范和信息系統(tǒng)建設(shè),擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,完善公務(wù)卡用卡環(huán)境。
2.配合財政部門開發(fā)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng),及時傳送公務(wù)消費支出和資金還款信息,并確保信息傳送的準(zhǔn)確性和保密性。
3.按照與預(yù)算單位簽訂的公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議,方便、快捷地為預(yù)算單位和持卡人提供及時、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、便捷的服務(wù)。
4.發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對賬單,并以手機(jī)短信等方式,及時向持卡人提供公務(wù)卡賬戶資金變動情況和還款提示等重要信息。
5.負(fù)責(zé)本系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員的培訓(xùn)。
6.保護(hù)持卡人消費信息的私密性,維護(hù)持卡人的合法權(quán)益。
五、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實加強(qiáng)對我市公務(wù)卡改革的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),成立市本級預(yù)算單位公務(wù)卡改革領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)改革試點推廣中的重大事項等。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員由市財政局、市監(jiān)察局、市審計局和人民銀行中心支行選派1至2名科級干部組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組成員共同開展改革試點推廣工作,具體辦理改革試點工作開展中的各項事務(wù),定期向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋工作進(jìn)展情況。辦公室設(shè)在市財政局,由市財政國庫支付局局長李育祥兼任辦公室主任。
六、公務(wù)卡改革實施步驟
我市公務(wù)卡改革按照先試點后鋪開的原則,積極、穩(wěn)妥、有序?qū)嵤?。具體步驟如下:
(一)試點準(zhǔn)備階段(年月前)。主要完成改革實施方案和相關(guān)配套制度的制訂、公務(wù)卡支付系統(tǒng)向GFMIS的移植、公務(wù)卡銀行的確定以及相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)等,同時根據(jù)工作需要確定以下25家單位為試點單位:
市財政局、市監(jiān)察局、市審計局、市人勞局、市衛(wèi)生局、市編辦、市科工委、市園林環(huán)衛(wèi)局、市商務(wù)局、市安監(jiān)局、市農(nóng)業(yè)局、市水務(wù)局、市海洋局、市檢察院、市政法委、市外事辦、市公安局、市旅游局、市婦聯(lián)、市南山管委會、市財政國庫支付局、市農(nóng)改局、市交警支隊、市城郊檢察院、市地震局。
(二)試點完善階段(年月至月)。在公務(wù)卡試點單位中進(jìn)行公務(wù)卡改革試點工作,針對試點中暴露出來的問題進(jìn)一步完善相關(guān)規(guī)章制度,優(yōu)化公務(wù)卡管理系統(tǒng)。
(三)全面鋪開階段(年月后)。在市本級預(yù)算單位全面實施公務(wù)卡管理制度改革。