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招標投標中心負責(zé)人交流材料

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招標投標中心負責(zé)人交流材料

根據(jù)會議安排,現(xiàn)將2012年我市招投標管理工作有關(guān)情況報告如下:

一、基本情況

我市于2008年對工程招投標和政府采購管理體制進行了全面改革,將隸屬于各部門的工程招投標、政府采購等行為進行集中整合,統(tǒng)一全市招投標采購運行機制,并于當年6月成立了銅陵市招投標采購交易中心,為市政府直屬事業(yè)單位,主要職責(zé)是依法管理全市招投標采購交易活動。中心成立以來,在市委、市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)和省招標辦的大力支持下,不斷加強自身建設(shè),積極探索適合我市實際的招投標運行模式,嚴格依法管理招投標活動,努力打造公開透明、規(guī)范有序的招投標市場環(huán)境。2012年,共完成各類招標采購557項,合同金額22.11億元。其中工程招投標371項,合同金額20.83億元,有效保障了我市工程建設(shè)投資效益和質(zhì)量,促進了廉政建設(shè),為我市的大建設(shè)、大發(fā)展作出了積極的貢獻。

二、主要做法:

(一)抓好基礎(chǔ)建設(shè),提高服務(wù)水平

一是加強專家?guī)旖ㄔO(shè)。通過公開征集、單位推薦、個人自薦等方式,進一步充實了評標專家?guī)?,并按照房屋建筑、市政工程、園林綠化、水利、交通、政府采購等專業(yè)實施分類管理,基本滿足了我市不同項目評審需要。

二是加強信息化建設(shè)。安裝了專家語音自動抽取系統(tǒng)和電子評標系統(tǒng),使專家抽取更加科學(xué),評標效率得到提高;不斷更新了市招投標采購交易網(wǎng)站,使結(jié)構(gòu)布局更加合理、信息公開更加及時,文件資料更加豐富;同時進一步加強了電子監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備的維護和管理,使其發(fā)揮了更大作用。

三是加強制度建設(shè)。為適應(yīng)招投標實踐的需要,2012年以來,我們在前幾年出臺一系列規(guī)范性文件的基礎(chǔ)上,進一步出臺了《銅陵市建設(shè)工程標后跟蹤監(jiān)督管理暫行辦法》、《銅陵市招投標采購?fù)对V處理暫行辦法》、《銅陵市市級行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)出租管理暫行規(guī)定》等多項制度,使我市綜合招投標管理的制度體系更加健全。與此同時,先后修訂或出臺了《目標管理及工作人員考核獎懲辦法》、《評審專家費用管理暫行辦法》、《信息調(diào)研工作獎勵暫行辦法》等制度,規(guī)范了招標公告審核與、保證金核算和收取、現(xiàn)金提取與轉(zhuǎn)帳等工作流程,進一步規(guī)范了內(nèi)部運行機制。

(二)突出備案審查,嚴格依法管理

一是在招標備案環(huán)節(jié),著重審查招標項目是否具備招標條件、項目公告內(nèi)容是否真實可靠,所提供招標要求是否恰當?shù)龋瑖栏癜押猛稑似髽I(yè)資質(zhì)和擬派建造師資質(zhì)關(guān)。二是在招標文件備案環(huán)節(jié),著重是從招標文件內(nèi)容的完整性、準確性、合法性等方面進行審查把關(guān),確保招標文件質(zhì)量。三是根據(jù)省建設(shè)廳統(tǒng)一要求,全面推行使用招標文件示范文本,目前正在完善具體實施細則,擬于近期正式施行。四是積極會同監(jiān)察、公證等部門重點對招標公告、資格審查、招標文件備案及開標、評標、定標等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,確保所有招投標活動嚴格按規(guī)定程序操作。對涉及民生工程項目,我們還邀請了社會各界代表參與全過程監(jiān)督。

(三)規(guī)范中介行為,加強培訓(xùn)交流

一是組建銅陵市招標機構(gòu)備選庫。要求凡在我市從事業(yè)務(wù)并取得招標資格的中介單位必須將有關(guān)證照、專業(yè)人員等資料報中心備案;二是堅持實行招標項目負責(zé)人制,要求招標單位針對具體項目確定招標項目負責(zé)人,要求項目負責(zé)人必須具備相應(yīng)的項目資格和能力,并具體組織實施工程招標活動;三是加強對中介從業(yè)人員的培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,提高中介質(zhì)量;四是加強對中介日常行為的監(jiān)管,對發(fā)現(xiàn)存在的不規(guī)范行為,堅決予以批評糾正,性質(zhì)惡劣的,會同有關(guān)部門給予相應(yīng)處罰。

(四)加強專家管理,保證評標質(zhì)量

一是對所有招標項目我們均要求招標人嚴格依法組建評標委員會,并在中心及監(jiān)察機關(guān)人員的監(jiān)督下,由招標人在開標前一小時從專家?guī)熘须S機抽取產(chǎn)生。遇有本市專家?guī)烊藛T不能滿足評標需要的,一般提前一天由中心及監(jiān)察機關(guān)人員從外市專家中抽取,以保證評標質(zhì)量。二是實行專家評委評標聲明制度,要求評委在評標前,簽訂專家評標聲明書,自覺執(zhí)行回避和保密制度,保證客觀公正評標。嚴格評標專家考核認定,對評標專家在評標過程中存在的不良行為,區(qū)分不同情況分別采取警告、停止一定時間內(nèi)參與評審活動等處罰,性質(zhì)嚴重的取消專家資格,并在全市范圍內(nèi)通報,有效保證評標專家的質(zhì)量。

(五)加大處理力度,維護市場秩序

我們始終堅持預(yù)防和處罰相結(jié)合,有效遏制圍標、串標、掛靠投標等行為。一是增加圍標、串標的難度。規(guī)定投標報名時建造師必須到場并提供有效身份證明資料,開標時建造師、企業(yè)法人代表或委托人也應(yīng)持本人身份有效證明到場,投標保證金不收受現(xiàn)金且必須從企業(yè)基本帳戶出票等;二是通過科學(xué)確定合理基準價,減小圍標、串標的作用。即依據(jù)確定的項目最高限價,先確認合理報價范圍,以剔除明顯抬高或壓低報價的行為,再以合理報價范圍內(nèi)的投標報價為基礎(chǔ)確定最終合理基準報價;三是加強標后監(jiān)管,聯(lián)合相關(guān)部門開展了標后專項檢查,重點檢查施工或監(jiān)理合同主要條款與招標文件、投標文件及中標通知書的一致性,以及項目經(jīng)理(建造師)、施工管理人員的到位情況,阻止掛靠行為;四是通過對中標結(jié)果公示,收集掌握圍標、串標及掛靠投標的信息,配合有關(guān)部門加大查處力度,逐步杜絕圍標、串標及投標掛靠等行為。五是對市場主體不良行為進行嚴肅處理。2012年5月,在某工程招標中,經(jīng)舉報查實,有兩家投標企業(yè)分別存在隱瞞公司不良行為記錄、虛構(gòu)業(yè)績材料等擾亂經(jīng)濟秩序的行為,我們依據(jù)有關(guān)規(guī)定,取消了上述兩家企業(yè)預(yù)中標資格,分別記不良信息記錄一次,并停止其參與銅陵市工程投標資格三個月。

(五)堅持標本兼治,做好工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理。

一是做好項目統(tǒng)計匯總。我們對2008年以來辦理的招投標項目,重點是政府投資和使用國有資金的新建、改建、擴建工程項目逐一清理,并按投資性質(zhì)分類建立項目臺帳,進行統(tǒng)計匯總后及時上報市專項治理辦公室;二是認真開展自查。我們對所有登記項目,認真查找各項目是否依法履行審批手續(xù),各項目資料是否齊全,是否存在虛假招標、圍標串標,以及招標機構(gòu)違規(guī)操作等問題;三是加強督查工作。每月定期對各科室開展專項治理工作進展情況進行督查,并及時在中心辦公會議上通報情況,分析工作中可能存在的問題和不足;四是結(jié)合廉政風(fēng)險點查找,進一步推進專項治理工作。把項目受理、資格審查、招標文件審查、開標評標定標、中標通知書發(fā)放等各環(huán)節(jié)作為中心廉政風(fēng)險點,分析可能出現(xiàn)的問題,并有針對性地制定風(fēng)險防范措施,使中心專項治理工作深入開展,取得實效。5月13日,省專項工作檢查組來中心檢查,對我們的工作予以了肯定。

(六)加強自身建設(shè),實施廉政風(fēng)險防范。

作為全市首批廉政風(fēng)險防范管理工作試點單位之一,我們通過建立前期預(yù)防、中期監(jiān)控、后期處置“三道防線”,把握方案制定、監(jiān)控執(zhí)行、檢查考核、修正完善“四個環(huán)節(jié)”,查找和防控思想道德、制度機制、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、外部環(huán)境“五類風(fēng)險”,從領(lǐng)導(dǎo)到普通工作人員,對各自擔(dān)負的工作職責(zé)逐一排查,對權(quán)力運行的每個環(huán)節(jié)逐一分析,對每條制度執(zhí)行情況逐一檢查。共排查出154個風(fēng)險點,擬定了169條防范措施,規(guī)范了15項工作制度和17項工作流程,初步構(gòu)建起了“動態(tài)查找、系統(tǒng)防控、有效監(jiān)督”的廉政風(fēng)險防范管理體系。中心廉政風(fēng)險防范管理工作得到了省、市紀委的充分肯定,在電視臺“廉政經(jīng)緯”欄目進行了報道,并在全市經(jīng)驗交流會上作了發(fā)言。

三、存在的主要問題

由于中心組建時間不長,一些工作還處在起步和探索階段,與省內(nèi)其他地市的招投標管理部門相比還有很大差距。同時,我們在履行職能,特別是服務(wù)于有形建筑市場過程中,也發(fā)現(xiàn)存在一些問題和不足。

一是由于受現(xiàn)行業(yè)務(wù)承擔(dān)方式制約,一些機構(gòu)把主要精力放在招攬業(yè)務(wù)上,忽視了工作質(zhì)量和服務(wù)水平的提高,從而導(dǎo)致在編制招標文件時自由裁量權(quán)被濫用,招標文件存在錯、漏及前后不一致等現(xiàn)象,給評標工作帶來難度;

二是對專家評委監(jiān)管過程中,往往重視對專家產(chǎn)生保密性和專家評標紀律的監(jiān)督,輕視對專家評審公正性和專業(yè)性的審核與評價,對專家評標的合理性偏差缺少科學(xué)的糾正措施。而專家評委自身保密和責(zé)任意識不強,專家評委的素質(zhì)和水平也有待進一步提高;

三是標后監(jiān)管不力。項目中標后,由于管理體制等問題,對中標后企業(yè)進行跟蹤監(jiān)督管理有所缺失,也缺乏相應(yīng)的處罰手段,從而可能造成轉(zhuǎn)包、違法分包等問題,也給掛靠投標行為提供了滋生的空間。

四、下步工作安排

(一)進一步加強對影響招投標公正性關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管。規(guī)范招標文件和資格預(yù)審文件的制定,根據(jù)全省“六統(tǒng)一”規(guī)定,統(tǒng)一招標公告、招標文件(資格預(yù)審文件)、評標報告、中標公示、中標通知書等標準格式,擬草出臺《銅陵市工程招標評標導(dǎo)則(試行)》,積極推行科學(xué)、公正、合理的評標方法,完善配套開、評標設(shè)施及場所建設(shè),努力提高評標效果和質(zhì)量。進一步加強同紀檢監(jiān)察、發(fā)改委、財政、工商等部門的配合,重點對國有投資和國有投資占主導(dǎo)地位的建設(shè)工程項目招投標進行監(jiān)管,采取聯(lián)動機制,提高監(jiān)督效能。

(二)進一步加強對招標市場的監(jiān)管。一是采取日常備案管理和年度考核相結(jié)合的方式,加強對機構(gòu)的管理,強化對從業(yè)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量和水平;二是規(guī)范機構(gòu)行為。對在招標文件備案過程中發(fā)現(xiàn)所編制的招標文件存有違法違規(guī)條款的,在及時予以糾正的同時給予相應(yīng)處罰,對因招標文件錯漏造成流標的,追究機構(gòu)責(zé)任。三是擬會同建設(shè)、監(jiān)察等行政監(jiān)督部門聯(lián)合組織開展招標市場專項檢查,重點查處在招標活動中出借資質(zhì)、采用不正當手段承攬招標業(yè)務(wù)、惡意降低收費標準、高價出售標書、有意抬高或壓低招標控制價等不規(guī)范行為,凈化招標市場環(huán)境。

(三)進一步加強對評標專家的考核管理。建立評標專家能力與職業(yè)道德考核評價體系,分類分級建立專家管理與執(zhí)業(yè)規(guī)程,組織對評標專家的培訓(xùn),重點是法律法規(guī)、職業(yè)道德和相關(guān)業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),不斷提高評標專家素質(zhì),保證評標工作質(zhì)量。擬每年組織一次由相關(guān)部門及專業(yè)人員組成專家考核委員會,對專家評審情況進行抽查,考核委員會依據(jù)抽查結(jié)果及其他因素,對專家進行評定,依據(jù)評定等次設(shè)定專家一年內(nèi)參與評審次數(shù)的最高上限,對不稱職專家予以清理。

五、幾點建議

(一)加快建立全省統(tǒng)一的招投標違法違規(guī)行為記錄公告平臺,實現(xiàn)有關(guān)招投標違法違規(guī)行為信息統(tǒng)一集中,以便各地市及時了解和掌握;

(二)整合專家資源,建立全省統(tǒng)一的評標專家?guī)?,供各地市共同使用,以彌補本地專家不足、評標專家專業(yè)不齊全的問題。

(三)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和開展考察交流活動,以適應(yīng)招投標形勢發(fā)展的需要,提高隊伍素質(zhì)。

以上匯報,不妥之處,請批評指正。