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為了規(guī)范委機關(guān)物資采購和領(lǐng)用登記程序,節(jié)約開支,降低費用,特制定本辦法。
一、物資品種
本辦法所指的物資包括以下8類:
1.計算機設(shè)備類:包括辦公用式電腦、筆記本電腦等;
2.計算機輔助設(shè)備類:包括打印機、掃描儀等;
3.計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類:包括服務(wù)器、路由器、交換機等;
4.其他辦公自動化設(shè)備:包括復(fù)印機、傳真機、投影儀、碎紙機等;
5.家用電器類:包括電視機、影碟機、攝像機、照相機、音響設(shè)備、電冰箱、空調(diào)等;
6.辦公設(shè)備耗材:墨粉、墨盒等;
7.辦公家具類:包括辦公桌椅、檔案櫥(柜)及其他辦公家具等;
8.辦公用品類:紙質(zhì)材料(含文印室用紙)、筆、膠水、訂書機等日常辦公用品及清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。
二、物資采購管理原則
購置物資堅持統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理、購管分開、專人負責、領(lǐng)用登記、離崗交接的原則。
1.按需配置。機關(guān)物資應(yīng)堅持“節(jié)儉、實用、必需”的配置原則,現(xiàn)有辦公設(shè)備能滿足完成基本工作需要的,原則上不予更新。
2.陽光采購。物資采購要按照“公開、透明、規(guī)范”的要求,實行陽光采購。凡列入政府采購目錄的物資,應(yīng)嚴格執(zhí)行縣政府關(guān)于政府采購的有關(guān)規(guī)定;未列入政府采購目錄的辦公設(shè)備耗材、辦公家具、辦公用品等物資,應(yīng)分批采用招標或多家比價的方式采購。
3.歸口、專人管理。物資采購和領(lǐng)用登記原則上歸口委辦公室管理,實行專人統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。
三、配置標準
1.計算機設(shè)備。辦公用式電腦按每人1配置,筆記本電腦按處室實際需求從緊控制配置;
2.計算機輔助設(shè)備。打印機按每間辦公室配置1;
3.計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。按處室實際需求從緊控制配置;
4.其他辦公自動化設(shè)備。復(fù)印機、傳真機原則上不予配置;
5.掃描儀、攝像機、投影儀等。由委統(tǒng)一購置,各處室共享,其中照相機可按每個處室1配置;
四、采購程序
(一)審批程序
1.因工作需要,需采購物資品種中1-7類的物資,由處室填寫“山風景名勝區(qū)管委會機關(guān)物資采購審批表”(見附件1),分別經(jīng)委辦公室和財務(wù)處審核,報委分管財務(wù)領(lǐng)導同意后,交委辦公室統(tǒng)一采購。
2.日常辦公用品,由委辦公室具體經(jīng)辦同志填寫“山風景名勝區(qū)管委會機關(guān)物資采購審批表”,經(jīng)委辦公室負責人審核簽字后進行采購。
(二)采購時間
各處室因工作需要需添置物資的,原則上應(yīng)在每季末向委辦公室提出添置計劃,以便實行分批、集中采購。對于急需物資、特殊物資,可即時提出計劃。
(三)采購要求
物資采購需兩人或兩人以上參加,采購的物資要經(jīng)兩人或兩人以上清點、驗收,填寫“山風景名勝區(qū)管委會機關(guān)物資采購登記簿”(見附件2,登記物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等)并簽字后,入庫備用。
五、領(lǐng)用登記
委辦公室要建立物資領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用物品,領(lǐng)用人應(yīng)在“山風景名勝區(qū)管委會機關(guān)物資領(lǐng)用登記簿”(見附件3)上登記簽字。保管人員要做好帳物定期核對工作。
六、保管制度
1.建立固定資產(chǎn)三帳一卡制度。即:委財務(wù)處負責總帳和一級明細帳,委辦公室負責二級明細分類帳,使用者負責建卡。委辦公室通過設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”,登記固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用情況,并會同委財務(wù)處定期對固定資產(chǎn)進行清點、核實,做到帳帳相符、帳物相符。
2.實行離崗交接制度。委機關(guān)工作人員經(jīng)組織批準,在調(diào)動、退休、離崗前,應(yīng)辦理物資移交手續(xù),嚴禁個人將公有財物帶走或私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓他人,否則不予開具調(diào)動介紹信及工資介紹信。因工作需要,委機關(guān)工作人員在處室之間調(diào)整時,需對調(diào)物資的,應(yīng)填寫“山風景名勝區(qū)管委會機關(guān)轉(zhuǎn)物單”(見附件4),報委辦公室辦理。
3.建立貴重物品統(tǒng)一登記制度。各處室按需購置的貴重物品,由委辦公室統(tǒng)一登記造冊,實行全程管理,具體由各處室落實專人保管。委機關(guān)所有物資原則上不得外借,特殊情況需要外借的,須經(jīng)委分管財務(wù)領(lǐng)導批準;貴重物品外借須經(jīng)委主要領(lǐng)導批準。貴重物品如有損壞按價賠償。
七、報銷規(guī)定
物資采購報銷須附物資清單和發(fā)票,經(jīng)采購人員和保管人員簽字,委辦公室和委財務(wù)處負責人簽署審核意見后,報委分管財務(wù)領(lǐng)導審批。
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