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司法所工作管理實(shí)施意見(jiàn)

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司法所工作管理實(shí)施意見(jiàn)

為切實(shí)落實(shí)通司發(fā)[2012]6號(hào)(縣司法局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層司法所管理的意見(jiàn))文件要求,扎實(shí)有效開(kāi)展基層司法行政工作,就加強(qiáng)片區(qū)中心司法所的管理和考核制定如下實(shí)施意見(jiàn),請(qǐng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí),切實(shí)抓好落實(shí)。

一、落實(shí)工作責(zé)任制

1、工作定位。在基層設(shè)49個(gè)司法所的基礎(chǔ)上,把原區(qū)委(區(qū)公所)所在的中心鎮(zhèn)司法所建設(shè)成片區(qū)中心司法所,負(fù)責(zé)所在鎮(zhèn)的司法行政工作和管理該片區(qū)其他司法所工作,是縣級(jí)司法局承擔(dān)的各項(xiàng)職能向基層的延伸和拓展。片區(qū)中心司法所實(shí)行所長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)制,由所長(zhǎng)(或負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)全面工作。

2、人員配備。片區(qū)中心司法所根據(jù)工作實(shí)際,配備2-4人,各所根據(jù)工作需要,合理設(shè)置內(nèi)部職位,實(shí)行定崗定位,并確定所聯(lián)系片區(qū)其他司法所的具體工作人員。

二、明確職能職責(zé)

片區(qū)中心司法所圍繞轄區(qū)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的中心工作和階段性工作重點(diǎn),履行法律保障、法律服務(wù)、法制教育等職能,具體負(fù)責(zé):

1、排查調(diào)處婚姻、家庭、鄰里等各類民間矛盾糾紛,防止激化為刑事治安案件,指導(dǎo)轄區(qū)各調(diào)委會(huì)工作,培訓(xùn)調(diào)解人員,提高其素質(zhì);

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))每月開(kāi)展好矛盾糾紛的排查化解,并按時(shí)上報(bào)矛盾糾紛排查報(bào)表、人民調(diào)解典型案例(每月不少于3篇)、人民調(diào)解工作動(dòng)態(tài)一句話新聞(每月每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)不少于2則)和人民調(diào)解的其他相關(guān)表冊(cè),指導(dǎo)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))完成每月人民調(diào)解案件網(wǎng)上錄入和每月3日前完成上月的司法行政網(wǎng)上管理平臺(tái)的錄入工作,每個(gè)中心司法所都要推行“點(diǎn)調(diào)制”和“1+X”院戶五聯(lián)預(yù)防機(jī)制,并有現(xiàn)場(chǎng)看點(diǎn)。

3、深入持久開(kāi)展普法宣傳,推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、社區(qū)依法治理;

4、會(huì)同有關(guān)部門落實(shí)刑釋解教人員的安置幫教;

5、擔(dān)任轄區(qū)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府法律顧問(wèn),為政府決策提供法律咨詢和建議;

6、開(kāi)展社區(qū)矯正工作;

7、積極參與社會(huì)治安綜合治理;

8、指導(dǎo)和管理基層法律服務(wù)所;

9、參與法律援助工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))每月按時(shí)完成法律援助的網(wǎng)上錄入工作;

10、聯(lián)絡(luò)公證服務(wù)事項(xiàng);

11、完成縣局和轄區(qū)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府交辦的其他任務(wù)。

三、完善工作制度

加強(qiáng)片區(qū)中心司法所制度建設(shè),保障司法所日常工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。片區(qū)中心司法所應(yīng)當(dāng)建立健全以下制度:

1、崗位責(zé)任制度。按照崗位目標(biāo)責(zé)任書的要求,做到人員分工明確,工作責(zé)任落實(shí),工作考核嚴(yán)格;

2、學(xué)習(xí)例會(huì)制度。每周應(yīng)組織半天時(shí)間學(xué)習(xí)政治理論和法規(guī)政策及業(yè)務(wù)知識(shí),定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議,研究工作,交流經(jīng)驗(yàn),布置工作任務(wù),檢查工作落實(shí);

3、請(qǐng)示匯報(bào)制度。定期(每月、季度)召開(kāi)一次所長(zhǎng)例會(huì),總結(jié)匯報(bào)工作,所長(zhǎng)對(duì)工作中發(fā)生的重大、特殊情況須及時(shí)向縣局領(lǐng)導(dǎo)和所在地黨委、政府報(bào)告,所內(nèi)重要工作部署須提前匯報(bào),對(duì)隨時(shí)出現(xiàn)的重要情況要及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)逐級(jí)進(jìn)行,必要時(shí)可以越級(jí)進(jìn)行,對(duì)重大情況隱瞞不報(bào)、遲報(bào)、漏報(bào)的,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),造成后果的,要依法依紀(jì)嚴(yán)肅查處;

4、請(qǐng)銷假制度。嚴(yán)格考勤制度,司法所工作人員須按時(shí)上下班,不得遲到或早退,做到有事請(qǐng)假,及時(shí)銷假。請(qǐng)假者必須經(jīng)批準(zhǔn)后,交待好工作方可離開(kāi)工作崗位,請(qǐng)假制度嚴(yán)格按照縣局規(guī)定執(zhí)行;

5、業(yè)務(wù)登記制度。須建立司法所信函管理使用制度和內(nèi)務(wù)管理“七簿二冊(cè)”(即:來(lái)信來(lái)訪登記簿、學(xué)習(xí)會(huì)議登記簿、法制宣傳登記簿、人民調(diào)解收結(jié)案登記薄、矛盾糾紛排查登記薄、典型案例登記薄、法律援助登記薄、人民調(diào)解員花名冊(cè)、社區(qū)矯正對(duì)象花名冊(cè));

6、人民調(diào)解工作制度。制訂排查調(diào)處工作計(jì)劃,要有情況分析、有措施對(duì)策、有完成時(shí)限、有工作分工等。對(duì)民間糾紛和不穩(wěn)定因素,每半月排查分析一次,每季度集中排查一次,實(shí)行月報(bào)表制度,對(duì)重大糾紛和不穩(wěn)定因素及時(shí)進(jìn)行調(diào)處并上報(bào)情況;

7、安置幫教工作制度。及時(shí)做好刑釋解教人員登記工作,建立幫教組織,制定安置措施,切實(shí)履行幫教責(zé)任;

8、法律宣傳工作制度。組織轄區(qū)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))制定法制宣傳教育和依法治理工作年度工作計(jì)劃,按縣局統(tǒng)一要求,組織開(kāi)展普法教育,積極參與依法治理工作,搞好“六五”普法的宣傳啟動(dòng)工作;

9、法律服務(wù)工作制度。指導(dǎo)基層法律服務(wù)工作,為群眾提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù),與有關(guān)部門協(xié)調(diào)做好法律援助工作,建立援助檔案,做好回訪工作;

10、信訪工作制度。公開(kāi)投訴電話和投訴信箱,接受群眾的來(lái)信、來(lái)訪、查詢、投訴,聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)建議,積極向有關(guān)部門反映和匯報(bào)情況,做好轄區(qū)信訪維穩(wěn)工作;

11、廉政建設(shè)制度。實(shí)行政務(wù)公開(kāi),接受群眾監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)管理;

12、檔案管理制度。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定,符合檔案安全保管標(biāo)準(zhǔn),對(duì)以前的業(yè)務(wù)文檔,未裝訂的,應(yīng)按年份分類裝訂,今年的各類業(yè)務(wù)文檔分別立卷,案件結(jié)案后,應(yīng)及時(shí)裝訂、按檔案管理要求分類歸檔。

四、加強(qiáng)工作反饋

1、司法所要按照縣局的安排,積極履行職能,做到年初有計(jì)劃,每月有反饋,半年有小結(jié),年終有總結(jié),并書面報(bào)局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)和業(yè)務(wù)股室,自覺(jué)接受基層股的指導(dǎo),開(kāi)拓創(chuàng)新,主動(dòng)開(kāi)展正常業(yè)務(wù)工作,及時(shí)處置出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題。

2、及時(shí)上報(bào)各類信息和典型經(jīng)驗(yàn)材料,每所每月至少上報(bào)信息2條、人民調(diào)解典型案例2篇,每人每年完成調(diào)研文章1篇和典型經(jīng)驗(yàn)交流材料1篇。

3、城鄉(xiāng)環(huán)境整治實(shí)行轄區(qū)負(fù)責(zé)制,要積極主動(dòng)參加城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治,做到衛(wèi)生面貌好,辦公秩序井然。

五、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理

1、對(duì)片區(qū)中心司法所實(shí)行基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)與工作業(yè)績(jī)考核經(jīng)費(fèi)制度。對(duì)片區(qū)中心司法所的水費(fèi)、電費(fèi)、交通費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、辦公費(fèi)用等基本辦公經(jīng)費(fèi)根據(jù)各所實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算(見(jiàn)附件1),確保各司法所的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)業(yè)務(wù)工作完成情況每月由相關(guān)股室進(jìn)行考核(考核辦法見(jiàn)附件2),值班領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)月值班股室匯總予以通報(bào),年終根據(jù)考核的綜合得分劃撥工作業(yè)績(jī)考核經(jīng)費(fèi)。

2、對(duì)參與迎檢的司法所實(shí)行追加預(yù)算制度。即:對(duì)片區(qū)中心司法所籌備迎檢的經(jīng)費(fèi)給予充分保障,并把迎檢工作效果納入業(yè)績(jī)考核。對(duì)迎檢業(yè)績(jī)明顯的,適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)迎檢接待的實(shí)際開(kāi)支,由縣局每次直接結(jié)算。

3、要建立健全財(cái)務(wù)管理制度。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,完善手續(xù),實(shí)行賬款分離,做到帳款相符,嚴(yán)禁白條入賬,虛列支出、弄虛作假等。

4、要節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)厲行節(jié)儉,不得超過(guò)年內(nèi)縣局的支出預(yù)算。

六、落實(shí)隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)司法所干部隊(duì)伍建設(shè),努力造就一支能適應(yīng)新形勢(shì)要求的,政治堅(jiān)定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)優(yōu)良、勤政為民的基層司法行政隊(duì)伍,是今后一個(gè)時(shí)期的首要任務(wù)。

(一)政治素質(zhì)要求:1、堅(jiān)持黨的基本路線,做合格的司法行政人:2、自覺(jué)遵守和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī),堅(jiān)持依法辦事,嚴(yán)格遵守職業(yè)操守:3、堅(jiān)持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,樹(shù)立求真務(wù)實(shí)、廉潔奉公的工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾,虛心聽(tīng)取群眾意見(jiàn),自覺(jué)接受群眾監(jiān)督:4、有良好的道德修養(yǎng)和思想素質(zhì),堅(jiān)持原則,剛正不阿,敢于同違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng);5、愛(ài)崗敬業(yè),與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,甘于奉獻(xiàn),努力為維護(hù)基層社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù);6、認(rèn)真貫徹基層黨委、政府及縣司法局關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的決策和部署,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,大力發(fā)展廉政教育,做到政務(wù)公開(kāi)、為政清廉、為警清廉、服務(wù)清廉,無(wú)干警職工違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

(二)文化素質(zhì)要求:1、掌握一定的馬列主義、思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的基本理論,了解我國(guó)在社會(huì)主義初級(jí)階段的路線、方針、政策;2、應(yīng)當(dāng)具有法律本科以上學(xué)歷,未取得相應(yīng)學(xué)歷的人員在任職期內(nèi)完成法律專業(yè)的學(xué)習(xí);3、掌握憲法、刑法、民法、土地管理法、合同法、婚姻法、繼承法、人民調(diào)解等法律法規(guī)及司法所工作、基層法律服務(wù)工作等與基層司法行政工作密切相關(guān)的法律法規(guī);6、熟悉法制宣傳、人民調(diào)解、公證、律師業(yè)務(wù)知識(shí)及履行司法行政業(yè)務(wù)的其他業(yè)務(wù)知識(shí);7、鼓勵(lì)司法助理員參加國(guó)家司法考試,對(duì)通過(guò)國(guó)家司法考試,并取得《法律職業(yè)資格證書》的司法助理員,縣局給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)業(yè)務(wù)能力要求:1、分析解決問(wèn)題能力。能夠正確理解黨和國(guó)家的方針、政策和法律法規(guī),及時(shí)掌握本地及時(shí)掌握本地基層司法行政工作的主要問(wèn)題和各種民間糾紛產(chǎn)生的原因、特點(diǎn)和規(guī)律,提出正確解決的辦法;2、組織協(xié)調(diào)能力。組織領(lǐng)導(dǎo)好鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律服務(wù)機(jī)構(gòu),經(jīng)常深入基層,與群眾保持密切聯(lián)系,善于協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,積極開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;3、文字寫作能力。具有正確擬制機(jī)關(guān)常用公文、調(diào)解協(xié)議書和常用法律文書的能力,能較好地撰寫典型材料、工作總結(jié)和調(diào)查報(bào)告;4、口頭表達(dá)能力。語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),能在各種必要的場(chǎng)合宣講常用法律知識(shí);5、開(kāi)展業(yè)務(wù)能力。具備運(yùn)用法律知識(shí)為群眾、企事業(yè)單位和基層政府提供法律服務(wù)的能力。

(四)職業(yè)操守要求:1、不得處罰和變相處罰當(dāng)事人;2、不得濫用職權(quán)打擊報(bào)復(fù);3、不得吃請(qǐng)受禮,徇私枉法;4、不得限制當(dāng)事人的訴訟權(quán)利;5、不得泄露國(guó)家機(jī)密和當(dāng)事人隱私。

七、加強(qiáng)考核監(jiān)督

對(duì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新工作實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度。對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有創(chuàng)新,被市以上推廣的,給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

片區(qū)中心司法所及工作人員的考核統(tǒng)一納入縣局的考核范圍,由縣司法局負(fù)責(zé)考核。每年年底,縣局將組成考核組實(shí)地對(duì)年度目標(biāo)任務(wù)完成情況和主要負(fù)責(zé)人工作情況、落實(shí)“規(guī)定”情況及黨風(fēng)廉政建設(shè)執(zhí)行情況進(jìn)行年度考核,其考核成果作為當(dāng)年表彰獎(jiǎng)勵(lì)和人事選拔任用的基本依據(jù)。