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術(shù)后病理標本規(guī)范化管理研究

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術(shù)后病理標本規(guī)范化管理研究

摘要分析及探究國內(nèi)外手術(shù)室標本管理流程上的常見問題及其主要原因,并提出若干條措施,為手術(shù)室規(guī)范病理標本管理、優(yōu)化管理流程提供參考。

關(guān)鍵詞手術(shù)室;病理標本;規(guī)范;護理管理;綜述

活檢診斷是外科疾病診斷的“黃金標準”[1]。如果組織出現(xiàn)自溶、結(jié)構(gòu)損傷和細胞變形就無法診斷,且根據(jù)術(shù)后病理標本的特殊性與唯一性,這一步往往是無法挽回的[2-3]。手術(shù)標本管理為標本管理的預實驗階段,具體包括標本標記、收集/保存和運輸[4]。研究表明預實驗階段是病理學中錯誤風險的最大來源[5],87%的病理相關(guān)不良事件是由于預分析錯誤造成的[6]。如果實驗前階段處理不當,即使后期操作是標準化的,也無法制備高質(zhì)量的病理切片,因此也無法做出準確的病理診斷[7],對病人的術(shù)后治療方案、預后等造成影響,甚至危及病人生命安全。研究顯示,國外手術(shù)標本錯誤率為2.9%[8],國內(nèi)病理標本總?cè)毕萋蕿椋保玻ィ郏梗?。如何降低病理標本事故發(fā)生率、提高工作效率與規(guī)范手術(shù)標本管理流程一直是手術(shù)室護理管理工作的重點與難點。但國內(nèi)仍缺乏對病理標本預分析階段常見問題及防范管理的全面報道,不利于管理者改進及優(yōu)化流程。鑒此,對國內(nèi)外手術(shù)室標本管理上的現(xiàn)存問題進行綜述,分析其原因,并結(jié)合文獻提出若干措施,旨在為國內(nèi)各醫(yī)院的手術(shù)室制訂并落實相應的病理管理對策及措施提供參考。

1術(shù)后病理標本管理現(xiàn)存問題

1.1標本固定不規(guī)范

有效的標本固定是保證后期標本制片質(zhì)量的關(guān)鍵,按照病理科組織固定規(guī)范,新鮮標本應在離體后30min內(nèi)用10%的中性福爾馬林固定,固定劑的用量不應少于標本體積的3~5倍,并確保標本全部置于固定液中,特殊情況除外[10-11]。國內(nèi)一項研究顯示,在4295例手術(shù)病理標本中,1.33%的病理標本固定液量不充足,1.7%的固定標本容器選擇不恰當,11.92%的病理標本固定時間>30min[12]。由于各醫(yī)院醫(yī)療條件及規(guī)定有所不同,在選擇固定液上也有一定的差異。但有研究表明,4%的甲醛溶液存放一段時間后極易氧化產(chǎn)生甲醛,呈酸性,不適合固定標本,而使用中性福爾馬林具有固定效果好、滲透速度快、組織硬化程度低等特點[13]。

1.2標本標識差錯

標本標簽不充分會導致病人因錯誤的診斷、錯誤的側(cè)面治療和診斷延遲而受傷[14]。國外一項研究顯示,29000多個病理標本中,涉及75個標簽錯誤(0.25%),其中55個(73%)涉及病人姓名,18個(24%)涉及部位[15]。另一項研究調(diào)查顯示,648例外科手術(shù)標本不良事件和未遂事件中有一半涉及標本標記問題[4]。劉柯君[16]調(diào)查發(fā)現(xiàn)17例(17.89%)的標本標簽錯誤中,病人資料信息填寫錯誤或不完善5例(5.26%),人工標識標簽書寫不規(guī)范7例(7.37%),標簽被污染5例(5.26%)。另一項對1500例手術(shù)病理標本安全管理的分析中顯示,病理標本信息不完整18例(1.2%)[17]。標本標識差錯成為手術(shù)室標本最常見的問題。

1.3標本存放不規(guī)范

手術(shù)病理標本存放不規(guī)范,存儲器未加蓋時會導致標本出現(xiàn)腐敗或風干。標本存儲于能接觸到陽光的地方,易引起固定液發(fā)生化學變化,失去固定作用[18]。侯春曉等[17]研究調(diào)查顯示,1500例手術(shù)病理標本中,32(2.13%)例標本存儲不規(guī)范,其中病理標本存放混亂16例,病理標本容器選擇不當13例,標本保存液外溢3例。

1.4標本送檢延遲和丟失

手術(shù)標本的預分析階段涉及多個環(huán)節(jié),任何一個步驟出現(xiàn)差錯都有可能導致標本送檢延遲甚至丟失。一項回顧性分析研究顯示,術(shù)中離體標本送檢延遲率1.64%(99/6020)[19]。病理標本是病理診斷的基礎,病理標本丟失直接影響疾病的定性,影響下一步治療,貽誤病情[18]。蔣江良等[20]研究調(diào)查320例手術(shù)病理標本不良事件中有4例(1.25%)標本丟失。

1.5標本交接環(huán)節(jié)不規(guī)范

標本交接環(huán)節(jié)不規(guī)范,交接雙方未嚴格核對或接收人員未發(fā)現(xiàn)錯誤標本,進行糾正或退回,將直接影響病理標本進入分析階段。國內(nèi)一項研究調(diào)查顯示,6590例病人病理標本中627例(9.51%)標本交接環(huán)節(jié)不規(guī)范,其中標本交接數(shù)量模糊65例(0.99%),交接環(huán)節(jié)差錯69例(1.05%),標本登記項目不完整154例(2.34%),書寫錯誤198例(3.00%),內(nèi)容記錄不完整141例(2.14%)[21]。

2分析原因

2.1標本固定不規(guī)范的原因分析

新鮮標本離體后30min內(nèi)固定,但在實際工作中由于甲醛溶液會產(chǎn)生無色、有刺激性的氣體,刺激工作人員的眼鼻等,造成職業(yè)暴露且標本離體后手術(shù)仍在進行中,加之要向家屬展示病理標本,導致病理標本滯留,在空氣中暴露,易發(fā)生病理標本干燥、腐?。郏玻玻玻常?。醫(yī)護人員不具備規(guī)范化的標本處理意識,隨意處理病理標本[10]。護士憑經(jīng)驗倒入溶液的量,沒有及時密封病理袋的開口,以及病理袋本身的材質(zhì),導致固定液過量或不足,影響了標本的保存,因此給病理科帶來不便[24]。

2.2標本標識差錯的原因分析

由于個人書寫習慣,填寫標本標識時字跡潦草不清[24];醫(yī)護間交接溝通失敗,醫(yī)生沒有清楚地交代手術(shù)標本的部位、類型,或護士沒有明確醫(yī)生的要求;護士工作時因個人原因注意力不集中;護士自身相關(guān)知識不足、缺乏經(jīng)驗;受外界環(huán)境干擾,如光線不足等[4]。在另一項研究中,發(fā)現(xiàn)負責標本處理的工作人員的培訓水平也會影響標本標簽的錯誤率[15]。此外,由于手術(shù)室空氣干燥導致病理標簽缺乏黏性,以及福爾馬林的泄漏使標簽脫落,也是造成標本標簽錯誤的外部原因[25]。

2.3標本存放不規(guī)范的原因分析

由于多個標本袋都標注的有病人信息,護士心存僥幸,標本往往沒有集中放置,或者放置得很混亂,導致標本誤認或丟失[23]。節(jié)約成本采用回收包裝袋做標本袋,出現(xiàn)標本袋滲漏[24]。選擇的病理標本容器與病理標本不符,造成標本保存液外溢。

2.4標本送檢延遲和丟失的原因分析

標本送檢延遲的可能原因為標本遺留在標本柜內(nèi)。這是由于護士沒有嚴格執(zhí)行交接班,導致口頭交接不清;未強化責任意識,全面落實審核流程,如成批收標本時護士沒有打開所有標本柜門進行檢查;另外,標本柜不可視,隔板小,格子多,審核開柜流程繁瑣;以及回審工作的疏忽,如病理標本記錄翻頁時,忽略了前一頁最后一行記錄的病理標本信息,將病理標本留在了標本柜中,下一班審核時才發(fā)現(xiàn),導致標本送檢時間延誤[26];術(shù)中標本丟失:取好標本后沒有盡快放入提前備好的標本袋內(nèi),標本裹入醫(yī)用垃圾中而導致丟失[27]。術(shù)后標本丟失包括:①留在手術(shù)室的樣本容器內(nèi);②放在實驗室外套口袋中的樣本容器;③樣本被氣動管道系統(tǒng)誤入原點[28]。

2.5標本交接不規(guī)范的原因分析

標本交接時需標本送檢人員與病理科接收人員共同核對,雙方核對過程中未仔細核對申請單與標本、檢查標本的固定液量、認真仔細編寫病理號和核對是標本交接不規(guī)范的主要原因[29]。

3對策

3.1手術(shù)室病理標本信息化流程管理

隨著科學技術(shù)與醫(yī)療水平的不斷發(fā)展,信息化管理也逐漸應用到醫(yī)療領域中。信息化病理標本管理不僅可以提高工作效率,還可以準確記錄標本送檢的各個環(huán)節(jié),有效避免醫(yī)療差錯的發(fā)生,提升病理標本安全水平。國內(nèi)有研究調(diào)查顯示,通過利用電子病理申請單、標本信息登記、二維碼標簽打印等信息化技術(shù)管理手術(shù)標本,病理標本申請單正確率由77.1%提高至100.0%,標簽準確率由93.45%提高至100.00%,接收時間縮短7min[30]。為避免病理標本在空氣中的暴露時間過長而產(chǎn)生的影響以及方便向家屬展示病理標本,采用遠程信息化病理標本進行演示,實施后>30min固定標本率由4.5%降至1.6%[31]。國外一項研究顯示,對手術(shù)標本送檢流程優(yōu)化以及信息化管理后,不良事件的發(fā)生率下降了89%[32]。手術(shù)病理標本實施信息化流程管理的優(yōu)越性和實用性已得到臨床實踐的驗證,但也有一定的局限性,如當原始病理標本標簽發(fā)生錯誤,病人身份信息張冠李戴或標本送檢延遲、丟失等問題上該系統(tǒng)則缺乏自動識別、提醒與校正。優(yōu)化信息技術(shù),在原始信息化的基礎上加設系統(tǒng)自動彈跳提醒窗口可彌補以上缺陷,研究顯示優(yōu)化后的標本管理模式可有效降低手術(shù)標本差錯率,提高標本固定及時性[33],使得病理標本管理更有效也更安全。此外,管理者應實施周期性質(zhì)量檢測,通過記錄的客觀數(shù)據(jù)分析影響手術(shù)室標本送檢質(zhì)量的原因,運用醫(yī)療失效模式與效應分析[34]、品管圈活動[35]、PDCA循環(huán)法[36]等管理方法實施持續(xù)改進計劃,不斷完善手術(shù)標本管理流程。

3.2多學科協(xié)作

管理手術(shù)標本似乎是手術(shù)室的工作,但它需要多個部門和職能部門的協(xié)作,如病理科、手術(shù)室和后勤。為了更好、更安全的護理,手術(shù)室必須成立一個質(zhì)量管理小組,與手術(shù)室護士、外科醫(yī)生、后勤人員、計算機中心、麻醉和實驗室人員合作,建立一個標準化的手術(shù)標本標記和移動流程,具體了解和確定問題以及待改進的地方,找到解決問題的辦法,并及時更新流程[37]。研究發(fā)現(xiàn),通過多學科質(zhì)量改進后手術(shù)標本錯誤率從每1000個樣本的10個錯誤降低到2.31個錯誤[38]。有效降低了手術(shù)標本錯誤率,減少了對病人的潛在傷害,提高了手術(shù)標本管理的質(zhì)量。而國內(nèi)的手術(shù)標本質(zhì)量控制多聚焦于手術(shù)室護理管理,未來期望有更多地涉及不同專業(yè)和背景的協(xié)作。

3.3提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)及標本管理流程標準化

定期對整個標本送檢過程相關(guān)人員進行培訓考核并納入績效,加強工作人員對病理標本重要性的認識,掌握手術(shù)標本管理制度,及時更新標本送檢知識,嚴格執(zhí)行手術(shù)標本處理流程。流程標準化是有效的外科標本管理的核心組成部分,通過實施標準政策對于降低風險是很重要的[39]。每個醫(yī)院應基于組織環(huán)境和具體情況設計適合該環(huán)境下的標本管理流程。

3.4其他新技術(shù)和新設施

3.4.1射頻識別標本跟蹤。無法挽回的樣本丟失也是一個類似的嚴重事件,在最嚴重的情況下可能會剝奪病人進行診斷、預后或治療的機會。國外設計開發(fā)了一種射頻識別樣品跟蹤系統(tǒng),可以通過連續(xù)自動跟蹤樣本來減少樣本識別和跟蹤誤差。在實施后6個月內(nèi)該系統(tǒng)跟蹤了來自參與臨床區(qū)域的55953個樣本,記錄了6起錯誤標記事件,而在實施前6個月內(nèi)發(fā)生24起樣本誤認事件(減少75%),并且,通過射頻識別樣品跟蹤系統(tǒng)還及時找回了3例丟失的標本[28]。國內(nèi)也有學者提出基于無線射頻識別技術(shù)替代條形碼和二維碼,實現(xiàn)病理標本實時追蹤與建立自動管理系統(tǒng)[40]。但該研究截至目前也只停留在理論層面,缺乏臨床試驗,考慮可能與我國病人多、標本量大、射頻識別標本裝置成本較普通標本標簽高有關(guān)。3.4.2智能加液器的應用。甲醛溶液具有強烈刺激性氣味,防腐作用徹底且固定效果好,但其在室溫下易揮發(fā),將刺激工作人員的呼吸道黏膜、眼睛及皮膚,具有生殖毒性及致突變、致癌作用[41]。近年來,智能加液器逐漸應用于手術(shù)室取用離體標本固定液中,可將標本袋置于操作臺,且流速均勻,便于調(diào)節(jié)固定液流量。固定液的輸出和停止可由開/關(guān)按鈕控制,可節(jié)省時間,減少空氣中甲醛分子的流動,降低灑落頻率,從而減少對工作人員呼吸道和眼睛的刺激,提高工作人員的滿意度。此外,智能加液器能夠盡可能地抽吸干凈桶中的固定液,從而節(jié)約成本[42]。不斷探索改進標本固定方法是降低醫(yī)務人員職業(yè)危害的主要手段[43]。

4小結(jié)

病理標本規(guī)范化管理是手術(shù)室護理管理的一項重要內(nèi)容,有效的病理標本管理不僅可以為做出正確病理診斷提供有力依據(jù),進而為病人采取相應治療措施。同時,也可以作為醫(yī)療人員嚴格遵守業(yè)務規(guī)則和規(guī)章制度,避免錯誤和醫(yī)療糾紛發(fā)生的監(jiān)督系統(tǒng)。病理標本的管理涉及眾多環(huán)節(jié)且環(huán)環(huán)相扣,如果每一個步驟的錯誤率均為1%,則25個步驟的錯誤風險高達22%[5]。目前研究主要聚焦于手術(shù)室病理標本管理流程的分析前階段,期望未來可涉及標本的分析階段與分析后階段,聯(lián)合病理科工作人員構(gòu)建完整的標本管理體系。

作者:齊柯雯 吳慧穎 單位:中國醫(yī)科大學護理學院