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摘要:近年來,資金管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。本文針對企業(yè)加強資金管理的重要性進行分析,對資金管理中存在的問題進行探討,希望能夠解決資金管理效率不高的問題,切合推動資金管理工作順利展開。
關鍵詞:企業(yè);資金管理;措施探討
如今,很多企業(yè)雖然開始了解到加強資金管理的重要性,但是在實際管理中仍舊會遇到一些阻礙,比如:資金管理模式單一,制度缺失,都會影響資金管理工作進度,所以為了推動資金管理工作順利展開,我們要結合問題制定可行方案,這樣才能夠?qū)①Y金管理的價值發(fā)揮出來。筆者認為現(xiàn)代企業(yè)要想提高綜合市場競爭力,需要加大資金管理力度,進而提高管理水平。
一、資金管理的定義和特點
資金管理是指在市場經(jīng)濟大背景下,合理的、有計劃的對自己手中的資金進行分配,提高資金安全運轉(zhuǎn)能力,對投資資金比例進行控制。資金管理的目的是收益,核心是對資金進行風險管理。目前,世界層面較為高效的資金管理方法是結合預期收益對資金進行分配,根據(jù)風險大小,對資金使用比例進行分配,以此在保證資金安全的情況下,提高資金收益率。再者,需注意開展資金管理工作,應秉承資金的特點進行有的放矢的管理,需要劃清資金管理的界限,包括專項資金、流動資金、固定資金,注意不允許進行互相流用,并應按照一定的計劃開展管理,即要確保資金的使用與企業(yè)規(guī)定的資金管理任務相匹配,也應注意企業(yè)對資金能夠進行最大限度的合理利用。此外,資金管理的定義還包括,應通過群眾管理與專業(yè)管理相結合的模式,做好不同部門的分工合作,使企業(yè)中的每名員工都養(yǎng)成資金管理的意識。
二、企業(yè)資金管理的重要性
(一)有助于提高資金使用效益
若想有效提高資金使用效益,需要企業(yè)管理籌資融資及短期投資,以此更好的對資金余缺進行調(diào)劑;企業(yè)對資金使用進行跟蹤管理,進而確保按計劃序時使用重點資金,確保對其進行專用款項使用;企業(yè)控制管理使用現(xiàn)金流,確保在資金的使用項目間和資金使用時間的銜接方面更具合理性,確保能夠在企業(yè)日常經(jīng)營和生產(chǎn)環(huán)節(jié)滿足資金使用需求。
(二)有助于實現(xiàn)內(nèi)控職能完善
為提高企業(yè)內(nèi)控管理工作的完善性,可以通過提高資金管理工作入手,這是由于資金管理是企業(yè)內(nèi)控管理中的的一個重要組成部分,它包括專項資金管理、流動資金管理、固定資金管理,企業(yè)的經(jīng)營目的是為了盈利,而通過開展資金管理,能夠提高利潤管理中的資金流動性,確保企業(yè)現(xiàn)金流管理的有效性。同時,也可以通過資金管理,確保會計信息的完整性,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營風險進行防范,對企業(yè)資產(chǎn)的完整性進行確保,并提高企業(yè)的資產(chǎn)利用效率,進而實現(xiàn)通過資金管理,提高內(nèi)控管理的目的。再者,企業(yè)加強資金管理,應在企業(yè)不同管理部門融合資金管理模式,這有助于實現(xiàn)內(nèi)部控制職能完善的目標,為行業(yè)發(fā)展創(chuàng)下良好的條件。
(三)有助于規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟行為
通過資金管理對企業(yè)的經(jīng)濟行為進行規(guī)范,企業(yè)有效對資金開展管理,能夠確保企業(yè)經(jīng)濟活動可以朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,應對資金規(guī)模進行擴大,尤其當企業(yè)面臨資金短缺問題的情況下,需要通過企業(yè)的存量資金發(fā)揮作用。企業(yè)可以通過資金管理,使行不成規(guī)模的、分散重復、閑置浪費的資產(chǎn)進行管理,進而達到盤活企業(yè)不動產(chǎn)、實現(xiàn)資產(chǎn)重組的目的,進而確保資金聚集速度的加快,也可以對生產(chǎn)規(guī)模進行擴大,真正確保通過資金管理,對企業(yè)經(jīng)營管理活動進行規(guī)范管理的目的。
三、國外先進資金管理方式
第一,國外資金管理理念。國外公司經(jīng)營的成果會反應在財務報表層面,資產(chǎn)負債表和財務損益表都可以體現(xiàn)出規(guī)模和效益,同時,公司的現(xiàn)金流量則會反映出公司的財務管理質(zhì)量。作為公司信譽評價依據(jù)的是公司的資金流量指標,同時,也是衡量企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾绞?。從銀行層面進行分析,已經(jīng)將是否提供信用給企業(yè)與現(xiàn)金流量狀況進行關聯(lián)。第二,資金管理層面。資金是企業(yè)開展經(jīng)營活動的紐帶,會在公司的整個經(jīng)營環(huán)節(jié)貫穿。在進行資金管理的環(huán)節(jié),沒有采取閉環(huán)的管理模式,而是在貫穿于項目運行、預算制定、開發(fā)經(jīng)營、竣工結算等所有環(huán)節(jié)。因此,不僅應重視項目環(huán)節(jié)的資金管理,也應對經(jīng)營開發(fā)環(huán)節(jié)的項目資金進行管理。第三,資金預算管理。資金預算管理具有較強的動態(tài)性,也能對公司未來的現(xiàn)金流進行反映,應賦予資金時間價值,以此表現(xiàn)項目的運營質(zhì)量。若缺乏項目運行現(xiàn)金流,這難以確保借貸資金與自有資金的平衡。第四,在戰(zhàn)略經(jīng)營和公司管理方面,國外企業(yè)注重資金管理,并將其視為財務管理的重要內(nèi)容,所以,需要在戰(zhàn)略層面重視資金管理,以此規(guī)避資金管理風險。
四、目前我國企業(yè)資金管理普遍存在的問題
(一)資金管理缺乏集中度
隨著企業(yè)間競爭壓力不斷增大,單一的資金管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的高效發(fā)展,這也會造成不良現(xiàn)金流的產(chǎn)生,久之就會致使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中被其他企業(yè)所替代。企業(yè)在進行資金集中管理的過程中,資金管理及資金配置率相對較低,雖然部分企業(yè)實行現(xiàn)金集中管理,但企業(yè)各部門的整體財務關系缺乏協(xié)調(diào)性,處于相對寬泛的狀態(tài),且存在不同部門資金管理各自為政的情況,這會增加資金使用周期。而且,由于上級部門對下屬部門的資金使用情況缺乏了解,這也會在大方向上阻礙企業(yè)對資金進行戰(zhàn)略性調(diào)整。
(二)資金管理體系缺失
資金管理體系缺失,就會形成無法可依、無章可循的現(xiàn)象,導致權責不明,也難以在管理過程中,將資金管理在個人頭上落實,而這也會增加資金使用量,對企業(yè)資金合理安排及資金管理產(chǎn)生影響。而且,資金管理體系缺失,也會導致信息不對稱,因此,使得財務報表無法將企業(yè)的真實情況進行反映,進而容易形成信息孤島問題,降低了企業(yè)資金管理質(zhì)量。
(三)考核監(jiān)督制度不足
企業(yè)在發(fā)展過程中,對財務部門缺乏制定財務監(jiān)督考核制度的意識,這導致在進行財務工作管理的過程中無章可循,進而降低了資金管理質(zhì)量和效率。同時,由于缺乏制度的約束,也導致在開展資金管理的過程中,缺乏責任意識,在出現(xiàn)問題后互相推脫,由于上述原因而致使資金浪費問題頻繁的出現(xiàn)。由于缺少有效的考核監(jiān)督,致使企業(yè)信用以及盈利能力被降低。(四)資金管理水平不高部分企業(yè)由于內(nèi)部缺少相應的軟硬件設施支持,致使資金管理水平不高,而領導人員也沒有注重信息化建設,使得整個資金管理水平處于一個低下的狀態(tài)。再加上會計核算隨意性較大,難以為決策人員決策工作帶來數(shù)據(jù)上的支持,這都會為后期資金管理工作造成阻礙。此外,還存在企業(yè)針對信息不具備透明、不公開性問題未予重視,甚至有一些工作人員提供虛假信息,使得決策人員決策工作出現(xiàn)一些問題,這都難以通過資金管理,真實的反映企業(yè)當前財務狀況,影響資金管理工作進度。
五、企業(yè)加強資金管理的措施探討
(一)強化資金集中管理
為了促進企業(yè)資金管理工作順利展開,我們針對以往管理上存在的不足,要予以重視,這就需要從以下環(huán)節(jié)展開做起。首先,應強化資金集中管理,這樣能夠?qū)①Y金控制在合理的范圍內(nèi),當然,也要采用一個多元化的管理方式加強資金管理,而資金管理本身就是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容,特別是在現(xiàn)代社會競爭趨勢時代背景下,更加需要重視。再者,領導人員也要對內(nèi)部資金流向進行有效的控制,只有掌握每一筆資金的實際使用狀況并加強資金集中管理,才能夠降低不必要的資金損失,從而為后期資金管理工作創(chuàng)下良好的條件。同時由于資金管理本就是一個系統(tǒng)性較強的作用,我們只有通過強化資金集中管理,才可以保障資金正常有序的流動,從而為行業(yè)發(fā)展帶來更多的便捷。其次,領導人員也要發(fā)揮自身崗位職能作用,應積極實行全面預算管理,這也是一個推動資金管理工作順利進行的關鍵,更重要的是要做好事前、事中以及事后的資金管理,只有對每一筆資金的投入、支出以及使用等步驟進行嚴格且有效的控制,才能夠切合實際的將資金管理工作落實和貫徹下去,充分發(fā)揮資金管理最大化價值。此外,相應的工作人員也要針對資金管理中存在的問題進行研究,掌握問題產(chǎn)生的具體原因,進一步制定可行的方案去規(guī)避問題的出現(xiàn),當然在實際資金集中管理過程中,也可以提出有效的加強舉措,這樣都可以避免資金浪費等問題的出現(xiàn),幫助企業(yè)提高綜合資金管理水平,并朝著更好的方向健康可持續(xù)發(fā)展,以及提高其綜合市場競爭力。
(二)健全資金管理體系
企業(yè)建立資金管理體系應從以下四個方面進行拓展,其一,領導層應轉(zhuǎn)變觀念提高資金管理水平,樹立財經(jīng)管理紀律,充分認識資金管理工作的重要性、艱巨性、復雜性,在思想方面重視,在行動方面支持,真正起到帶頭作用,有效提高資金管理水平。其二,構建資金管理制度。應建立資金內(nèi)控制度,制定一套互相制約、互相聯(lián)系的方法和程序,對財務管理機制進行創(chuàng)新,從資金籌集、資金耗費、資金使用投放、資金回籠四個層面開展,以制度對財務行為進行規(guī)范,履行財務管理職能,依法理財,確保將每一筆款項進行有效利用。其三,建立防控機制。在開展統(tǒng)一管理的情況下,應與企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀相結合,構建完善的會計核算流程。在管理現(xiàn)金流方面,應制定完善的資金管理目標,開展財產(chǎn)評估,做好資金分配與清算工作,開展預算審批、執(zhí)行、決算、調(diào)整、監(jiān)督工作,并制定詳細的報告。其四,需做好財務分析工作,利用企業(yè)會計統(tǒng)計資料及核算資料,以專門的技術方法進行管理,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的客觀規(guī)律進行分析,并掌握對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生影響的消極因素進行掌握,進而能夠客觀的對企業(yè)的財務狀況及經(jīng)營成果進行分析,在了解企業(yè)負債水平及資產(chǎn)流動性的情況下,幫助企業(yè)擺脫經(jīng)營風險。
(三)構建考核監(jiān)督制度
首先,應強化內(nèi)部管理,對合同管理進行嚴格的監(jiān)控與分析,實行事前審批、事中執(zhí)行、事后評價的管理模式。還應確保強化風險意識,構建風險預警機制,認真梳理經(jīng)營過程中的業(yè)務采購、銷售、庫存等風險,以實時監(jiān)控的模式,杜絕風險的發(fā)生。其次,考核企業(yè)資金的管理的模式是通過企業(yè)內(nèi)審來完成,因此,企業(yè)需要強化內(nèi)審意識,應注意建立企業(yè)內(nèi)部審計考核制度,將監(jiān)督關口前移,進而對財務信息的真實可靠性進行確保,轉(zhuǎn)變觀念,將傳統(tǒng)層面的事后監(jiān)督,轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑氨O(jiān)督、事中監(jiān)督、適時監(jiān)督,并在結合企業(yè)發(fā)展目標的情況下,對企業(yè)的財務狀況進行全過程跟蹤、監(jiān)控,并在此基礎上,做好反饋工作,一種防微杜漸,確保如期實現(xiàn)財務預算管理工作的嚴肅性,提高企業(yè)發(fā)展能力,并最大限度的確保企業(yè)資金的完整性和安全性。再次,應制定資金管理考核辦法,并在此基礎上開展監(jiān)督考核。需要建立資金內(nèi)控管理制度、資金收支使用管理制度、現(xiàn)金管理制度、規(guī)定現(xiàn)金使用范圍、制定資金信息管理方案及資金使用計劃、制定資金信貸管理機制,進而進行逐項考查。最后,企業(yè)針對內(nèi)部一些不良行為也要給予嚴厲的懲處,切勿敷衍了事或者是口頭警告,應作出實際行動,也只有加大懲治力度,才能夠保障資金管理工作順利展開。除此之外,對于業(yè)績突出的人員可以給予升職加薪的機會,這都可以調(diào)動其工作熱情,使其能夠主動參與到資金管理工作中,最后,為企業(yè)市場競爭力的提升注入源源不斷的動力。
(四)加強人員能力訓練
任何行業(yè)發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持,可以說,倘若沒有人才的知識,只會影響管理工作進度且拉低市場競爭力,故而應加強專業(yè)人員培訓。很多企業(yè)在資金管理過程中往往會因缺少專業(yè)人員,使得資金管理效率低下,無形之中,也會致使企業(yè)其他經(jīng)濟活動的發(fā)展速度。所以新時期下為了實現(xiàn)資金集中管理的目的,我們還要加強人員能力訓練,只有保障內(nèi)部人員各方面能力達到資金管理工作要求,才能夠提高資金管理水平。首先,領導人員應努力的去提升自我,充分發(fā)揮好一個領導人應當發(fā)揮的作用和價值,當然我們也可以定期在內(nèi)部開展員工培訓活動,引導相應工作人員積極參與到培訓活動中來,這有助于提高其專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。本身資金管理工作難度系數(shù)就比較高,對人員綜合能力要求也比較高,所以加強內(nèi)部人員系統(tǒng)培訓具有著現(xiàn)實的意義,這樣可以避免不必要的資金浪費問題出現(xiàn),以及提高企業(yè)社會收益。其次,還要注重企業(yè)文化建設,并在內(nèi)部構建良好和諧的辦公環(huán)境,這都有助于讓員工感受到人文關懷,進而以良好狀態(tài)參與到資金管理中,針對資金管理中存在的不足之處,也能夠及時的去優(yōu)化和調(diào)整,真正意義上的提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會收益。除此之外,企業(yè)也要提高內(nèi)部人員資金管理意識,使他們能夠認識到加強資金管理的重要性,也要建立市場變化應對機制,這都可以促進資金管理工作順利的展開,進而保障企業(yè)綜合管理水平得到顯著提高,并在可持續(xù)發(fā)展道路上走的更遠且更好。
(五)結合信息技術提高資金管理效率
為提高企業(yè)資金管理能力,可以構建資金集中管理GS系統(tǒng),對資金開展收支兩條線管理,將資金全部上交到企業(yè)總部,并對資金進行集中審批付款。還應實行統(tǒng)一開設銀行賬戶、統(tǒng)一擔保統(tǒng)一投資、統(tǒng)一融資、統(tǒng)一貸款、統(tǒng)一編制預算的模式,以“六統(tǒng)一”的方式開展管理。同時,在資金集中管理GS系統(tǒng)管理模式下,可以實現(xiàn)資金的主動歸集與實施核算,通過票據(jù)管理模塊、信貸管理模塊、資金結算模塊的管理,實現(xiàn)銀行票據(jù)管理、內(nèi)外部貸款管理、財務自動化處理管理、統(tǒng)計查詢等。而在資金預算管理階段,應通過網(wǎng)下協(xié)調(diào)與網(wǎng)上處理相結合的模式進行管理,信息共享中心應利用信息技術,匯總、審核各部門的月度預算計劃,并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、資金收入情況下?lián)茼椖抠Y金。此外,信息技術還可以進行內(nèi)部結算管理、信貸管理、資金占用費管理。而在資金安全管理方面,應設置好崗位權限和密碼管理,以此阻止資金入侵,防止資金系統(tǒng)被盜用。還需采用硬件加密和CA認證相結合的方式,確認交易及用戶身份,并以數(shù)字簽名的方式驗證交易的真?zhèn)巍?
六、結語
綜上所述,企業(yè)資金管理是一個工程量較大的工作,同時資金管理對企業(yè)發(fā)展也有一定的幫助,而要想解決以往資金管理中存在的問題,我們還需要強化資金集中管理并健全資金管理體系,也要構建考核監(jiān)督制度并加強人員能力訓練,只有做好這幾方面的工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)提高資金管理水平的目的,進而得以保障企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
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作者:張愛寧 單位:江蘇省舜天國際集團有限公司
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