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企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢基本思路淺析

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企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢基本思路淺析

摘要:企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢是管理咨詢中最為重要的部分。本文首先概述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢的內(nèi)涵,并介紹了其基本思路,然后從預(yù)備階段、正式階段、實(shí)施階段、總結(jié)階段總結(jié)歸納了企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢的具體方法。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢;基本思路;方法

企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的基本經(jīng)濟(jì)單位,其在發(fā)展環(huán)節(jié)中,既受到內(nèi)部因素的制約,比如人力資源管理水平、激勵(lì)管理實(shí)施現(xiàn)狀、制度建設(shè)效果等,也受到外部市場(chǎng)環(huán)境的影響,如政策性影響、宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)影響等。如何準(zhǔn)確地把握內(nèi)外兩個(gè)方面的影響因素,是企業(yè)提高管理水平,培育核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,僅僅依靠企業(yè)自身未必能夠很好地克服發(fā)展中的問(wèn)題,此時(shí),管理咨詢能夠發(fā)揮相應(yīng)的作用。所謂管理咨詢,是指企業(yè)就發(fā)展中的管理問(wèn)題向?qū)I(yè)性的咨詢機(jī)構(gòu)提出咨詢服務(wù),以獲得解決思路與方法的咨詢活動(dòng),財(cái)務(wù)管理咨詢是管理咨詢中的重要組成部分。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢概述

財(cái)務(wù)管理咨詢是企業(yè)最為常見(jiàn)的管理咨詢內(nèi)容。企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀以及面臨的問(wèn)題,向?qū)I(yè)化的咨詢機(jī)構(gòu)提交財(cái)務(wù)管理咨詢的服務(wù)需求,專業(yè)機(jī)構(gòu)選派財(cái)務(wù)學(xué)識(shí)水平較高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員組成財(cái)務(wù)咨詢顧問(wèn)團(tuán),全面負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題分析,財(cái)務(wù)顧問(wèn)所提出的各項(xiàng)意見(jiàn)與建議,均可以視作財(cái)務(wù)管理咨詢的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理咨詢?cè)趯?shí)際的開(kāi)展環(huán)節(jié)中,以企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)為內(nèi)部落在,從可以反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析入手,查找企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及不足之處,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的實(shí)際情況,總結(jié)歸納企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的形成原因,再據(jù)此提出相應(yīng)的破解對(duì)策,使企業(yè)在發(fā)展中能夠有效參照,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢分內(nèi)部咨詢與外部咨詢兩種基本形式,內(nèi)部咨詢是指由企業(yè)主管單位給出的咨詢服務(wù),外部咨詢則由市場(chǎng)環(huán)境下一般性的咨詢公司給出的咨詢服務(wù)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢的基本思路

財(cái)務(wù)管理咨詢是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中所獲得的咨詢服務(wù),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理與健康發(fā)展中扮演著非常重要的角色。需要注意的是,財(cái)務(wù)管理咨詢不同于一般的財(cái)務(wù)管理工作,其不以賬面平衡為工作重點(diǎn),而是借助基本經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以及財(cái)務(wù)報(bào)表等的分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,指明其整改與優(yōu)化的方案、措施,最為典型的便是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)的核算與比較。財(cái)務(wù)管理咨詢一般可以分為四個(gè)階段:第一是報(bào)表查詢階段,根據(jù)企業(yè)提出的咨詢服務(wù)內(nèi)容,有目的查詢企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表。第二是問(wèn)題查找階段,根據(jù)預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)掘財(cái)務(wù)報(bào)表中存在的管理問(wèn)題與漏洞。第三是原因分析階段,多方位分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的成因,注重內(nèi)外結(jié)合。第四是改進(jìn)方案階段,從形成原因出發(fā),給出具體的改進(jìn)建議。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理咨詢的具體方法

1.預(yù)備階段的方法

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,財(cái)務(wù)管理咨詢工作的開(kāi)展要求咨詢顧問(wèn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀有著深入的了解,這是提升財(cái)務(wù)管理咨詢效果的前提條件。對(duì)此,財(cái)務(wù)咨詢顧問(wèn)要做好以下幾點(diǎn)工作:第一要做好企業(yè)的戰(zhàn)略性分析以及執(zhí)行性分析。戰(zhàn)略性分析是外部分析,主要分析企業(yè)所處行業(yè)的特點(diǎn)、外部競(jìng)爭(zhēng)情況、行業(yè)平均盈利能力、企業(yè)籌資環(huán)境等。執(zhí)行性分析則是內(nèi)部分析,重點(diǎn)分析企業(yè)內(nèi)部管理水平以及經(jīng)營(yíng)狀況,戰(zhàn)略性分析與執(zhí)行性分析的結(jié)合是由內(nèi)而外把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的基本方法。第二要做好企業(yè)財(cái)務(wù)人員的調(diào)查工作??蛻羝髽I(yè)原先的財(cái)務(wù)管理工作由財(cái)務(wù)部門的人員負(fù)責(zé),他們對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)水平以及存在的問(wèn)題通常有較為深入的了解,能夠?yàn)樽稍冾檰?wèn)提供有效的資料與意見(jiàn),針對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)查工作,可以爭(zhēng)取客戶的理解與合作。第三要設(shè)計(jì)調(diào)查表。根據(jù)企業(yè)提出的財(cái)務(wù)管理咨詢服務(wù)內(nèi)容,設(shè)計(jì)制作相應(yīng)的調(diào)查表,以訪談問(wèn)題的形式來(lái)把握財(cái)務(wù)管理咨詢中所需要的各項(xiàng)信息,比如企業(yè)人員的組成結(jié)構(gòu)、流通渠道、協(xié)作廠商等。

2.正式階段的方法

正式咨詢階段是財(cái)務(wù)咨詢工作開(kāi)展的重點(diǎn)階段,也是體現(xiàn)財(cái)務(wù)咨詢工作價(jià)值的階段。正式咨詢階段的主要任務(wù)是從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀出發(fā),總結(jié)歸納財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題并深入分析其形成的原因,然后具體提出相應(yīng)的解決方案,財(cái)務(wù)咨詢管理中的核心內(nèi)容均在正式咨詢階段完成。在實(shí)際的咨詢活動(dòng)中,咨詢顧問(wèn)需要處理好兩項(xiàng)內(nèi)容,第一是廣泛的調(diào)查工作。針對(duì)財(cái)務(wù)管理咨詢的調(diào)查需要,以財(cái)務(wù)部門為調(diào)查重點(diǎn),這和財(cái)務(wù)部門的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容有密切的關(guān)系,但在具體的調(diào)查實(shí)踐中,又不能局限于財(cái)務(wù)部門,因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及經(jīng)營(yíng)分析、利潤(rùn)、計(jì)劃等多個(gè)層面的內(nèi)容,僅僅從財(cái)務(wù)部門獲得資料,難以滿足財(cái)務(wù)咨詢管理活動(dòng)的實(shí)際需要。第二是深入的對(duì)比工作。企業(yè)財(cái)務(wù)咨詢管理中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是反映企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題的主要依據(jù),咨詢顧問(wèn)要加強(qiáng)實(shí)際數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的對(duì)比工作,比如企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)數(shù)據(jù)、國(guó)家規(guī)定水平數(shù)據(jù)、行業(yè)規(guī)定水平數(shù)據(jù)等。

3.實(shí)施階段的方法

財(cái)務(wù)咨詢管理正式階段的結(jié)束是以咨詢方案的提出為判斷依據(jù),后續(xù)工作便是咨詢方案的實(shí)施。咨詢方案需要以書面的形式呈現(xiàn)出來(lái),具體內(nèi)容則和企業(yè)提出的財(cái)務(wù)咨詢管理服務(wù)需求緊密相關(guān),比如當(dāng)企業(yè)提出的財(cái)務(wù)咨詢管理需求為籌資、投資方面的內(nèi)容,咨詢方案則需要為企業(yè)提供效益最高的籌資方案、風(fēng)險(xiǎn)最低的投資方案。除此以外,系統(tǒng)性的財(cái)務(wù)活動(dòng)整改方案以及其他方面的具體建議也是方案的重要內(nèi)容。為了確保方案的實(shí)施結(jié)果,財(cái)務(wù)咨詢方案需要具備以下幾點(diǎn)特征:第一是針對(duì)性。財(cái)務(wù)咨詢方案需要嚴(yán)格從客戶企業(yè)的實(shí)際需求出發(fā)而制定,能夠幫助客戶企業(yè)解決具體而明確的問(wèn)題,這是充分發(fā)揮財(cái)務(wù)咨詢方案價(jià)值的必然要求。第二是前瞻性。財(cái)務(wù)咨詢方案不能僅僅滿足于當(dāng)下問(wèn)題的解決,更要從企業(yè)當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)出發(fā),對(duì)其未來(lái)的管理趨勢(shì)與要求做好分析工作,在財(cái)務(wù)咨詢方案的設(shè)計(jì)中融入前瞻性的內(nèi)容,確保財(cái)務(wù)咨詢管理方案具有一定的時(shí)間效力,最大限度提升財(cái)務(wù)咨詢管理方案的作用。

4.總結(jié)階段的方法

總結(jié)階段是財(cái)務(wù)咨詢管理工作的收尾階段,無(wú)論對(duì)專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu),亦或?qū)蛻羝髽I(yè)而言,均有著重要的價(jià)值??偨Y(jié)工作分階段性總結(jié)與結(jié)果性總結(jié)兩種形式。首先,就階段性總結(jié)而言,財(cái)務(wù)咨詢顧問(wèn)需要與企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員一起追蹤財(cái)務(wù)咨詢方案在實(shí)施中的具體表現(xiàn)以及預(yù)期結(jié)果,尋找財(cái)務(wù)咨詢方案在實(shí)施中存在的問(wèn)題與難點(diǎn),從分析實(shí)施環(huán)節(jié)中問(wèn)題的具體成因,擬定相應(yīng)的化解機(jī)制。這就需要咨詢顧問(wèn)能夠建立動(dòng)態(tài)化的方案實(shí)施效果追蹤機(jī)制,并嚴(yán)格按照方案高效執(zhí)行的目標(biāo)不斷優(yōu)化、調(diào)整方案的內(nèi)容,在方案實(shí)施中采用邊實(shí)施、邊整改的模式,不斷提升方案的契合度以及價(jià)值,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)咨詢方案之于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。其次,就結(jié)果性總結(jié)活動(dòng)而言,當(dāng)客戶企業(yè)順利實(shí)施完咨詢方案的內(nèi)容時(shí),咨詢機(jī)構(gòu)需要派遣專員來(lái)調(diào)查企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的現(xiàn)狀,重點(diǎn)觀察方案實(shí)施前與實(shí)施后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的實(shí)際變化情形,總結(jié)歸納財(cái)務(wù)咨詢方案對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的巨大作用與價(jià)值,查找財(cái)務(wù)咨詢管理方案實(shí)施中的問(wèn)題與欠缺,逐步提升財(cái)務(wù)管理咨詢方案的適用性。

四、結(jié)語(yǔ)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,各種不同類型的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)如雨后春筍般出現(xiàn),它們具有較高的專業(yè)素養(yǎng)以及良好的咨詢能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供專業(yè)化的咨詢服務(wù),而財(cái)務(wù)管理咨詢則是咨詢工作的重點(diǎn)內(nèi)容。咨詢機(jī)構(gòu)在客戶企業(yè)的財(cái)務(wù)管理咨詢中,要嚴(yán)格按照咨詢工作的一般思路,緊扣企業(yè)的現(xiàn)狀與需求,采取好針對(duì)性的咨詢方法。

參考文獻(xiàn)

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作者:王道清 單位:東莞市廣度企業(yè)管理有限公司

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