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摘要:隨著醫(yī)療保險制度的不斷完善,以及國家醫(yī)療保障局對醫(yī)保基金管理的逐步規(guī)范,對醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾硖岢隽烁叩囊蟆谋O(jiān)管的角度來看,加強(qiáng)醫(yī)保基金內(nèi)部控制管理顯得尤為重要,既能降低醫(yī)院醫(yī)療保險資金運(yùn)營風(fēng)險,也能保障國家醫(yī)保基金的安全完整。本文通過分析當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)部控制存在的問題,以及內(nèi)部控制對醫(yī)院醫(yī)保基金管理的重要性,探討了如何加強(qiáng)醫(yī)保基金管理內(nèi)部控制,并提出針對性的優(yōu)化措施,以期為醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾硖峁﹨⒖?。
關(guān)鍵詞:醫(yī)保基金管理;內(nèi)部控制;問題;對策
一、引言
醫(yī)療保險是我國的重要民生保障工程,一直備受政府及社會各界的高度重視。醫(yī)?;鹗怯蓚€人、單位、政府多方籌資建立的專項(xiàng)基金,是居民的“保命錢”,是醫(yī)保制度順利運(yùn)行的物質(zhì)保障。醫(yī)院作為醫(yī)?;鸬闹匾褂脝挝?,當(dāng)前部分醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾磉€存在一些風(fēng)險問題。內(nèi)部控制制度在醫(yī)?;鸸芾碇械倪\(yùn)用,有利于對有限的醫(yī)療資源進(jìn)行合理調(diào)配和應(yīng)用,保障醫(yī)院醫(yī)保管理工作準(zhǔn)確、透明地開展,規(guī)范醫(yī)保管理工作人員的行為,有效地減少甚至杜絕醫(yī)院內(nèi)部的違規(guī)事件,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)?;疬\(yùn)營中的漏洞,確保資產(chǎn)的安全性,維護(hù)參?;颊叩暮戏?quán)益,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)部控制的重要性
1.內(nèi)部控制是醫(yī)?;鸸芾淼膱?zhí)行關(guān)鍵
醫(yī)院在發(fā)展過程當(dāng)中,由于各種因素的影響必然會存在一些矛盾,這些矛盾包括多方面的原因。首先,醫(yī)保制度碎片化,醫(yī)療保險服務(wù)范圍擴(kuò)大,增加了管理難度。其次,對于醫(yī)院而言,醫(yī)保人數(shù)增長帶來的是醫(yī)保費(fèi)用支出不斷攀升,醫(yī)保統(tǒng)籌基金的增長可能趕不上醫(yī)療費(fèi)用的增長,再加上部分人員意識薄弱,醫(yī)保違規(guī)行為時有發(fā)生,如果不能采取有效措施解決這些問題,將給醫(yī)院帶來負(fù)面影響。在醫(yī)保管理工作過程中,只有采取有力的醫(yī)?;鸨O(jiān)管措施,才能有效地化解和防止醫(yī)院財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制工作,可以使得醫(yī)院各部門的工作更為高效和規(guī)范,及時化解矛盾,實(shí)現(xiàn)更高效的醫(yī)保基金管理工作。
2.內(nèi)部控制可提升醫(yī)?;鸬陌踩?
通過加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制相關(guān)工作,可以對醫(yī)院運(yùn)行過程中產(chǎn)生的一系列醫(yī)保基金使用信息進(jìn)行全方位檢查,明確醫(yī)保基金運(yùn)行過程中存在的風(fēng)險,還能對醫(yī)保基金使用過程中的漏洞進(jìn)行完善,形成醫(yī)?;疬\(yùn)行的“安全網(wǎng)”,使得醫(yī)?;鸸芾砉ぷ鞯馁|(zhì)量得到提升。與此同時,通過內(nèi)部控制相關(guān)工作可以進(jìn)一步加大對醫(yī)?;鸬谋O(jiān)管力度,保證醫(yī)?;疬\(yùn)行過程中的安全性,降低基金流失風(fēng)險。
三、醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)部控制存在的問題
1.內(nèi)部控制意識薄弱
醫(yī)院內(nèi)部控制工作僅僅依靠管理層來落實(shí),是不現(xiàn)實(shí)的。首先,部分醫(yī)院缺乏良好的醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)部控制工作環(huán)境。共同參與、互相監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制沒有落實(shí),部分科室參與內(nèi)部控制工作的積極性不高。臨床科室醫(yī)生更注重科室業(yè)務(wù)及個人發(fā)展,對醫(yī)院醫(yī)?;鹗褂萌狈χ匾?。其次,醫(yī)院更加關(guān)注醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)療安全等,忽略醫(yī)?;鸬陌踩?。部分醫(yī)院對醫(yī)保資金是否發(fā)生拒付,以及墊付資金能撥付多少等缺乏關(guān)注。最后,醫(yī)院對內(nèi)部控制重視程度不夠,宣傳培訓(xùn)不到位。大多數(shù)臨床科室、醫(yī)技科室人員都認(rèn)為內(nèi)控只是財務(wù)、審計等部門的事情,與自身無關(guān),沒有參與感。內(nèi)部控制工作缺少臨床科室及醫(yī)技科室的參與,很難有效發(fā)揮作用。
2.內(nèi)部控制體系不健全
首先,醫(yī)?;饍?nèi)部控制體系的建立是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。從經(jīng)驗(yàn)型管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型過程中,很多醫(yī)院為了滿足上級制度文件的規(guī)定要求,建立了醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)控制度,但是由于各種因素影響,對內(nèi)控工作理念和重要意義不了解,不能根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定科學(xué)合理、具有操作性的內(nèi)控制度,不能夠充分運(yùn)用內(nèi)控措施來規(guī)范各科室的業(yè)務(wù)活動,也難以有效節(jié)約醫(yī)療資源和費(fèi)用支出。其次,醫(yī)保基金管理內(nèi)部控制工作是跨科室、跨業(yè)務(wù)的管理活動,涉及行政管理、財務(wù)管理、醫(yī)療業(yè)務(wù)、藥品材料管理等方面內(nèi)容,工作強(qiáng)度較大。在內(nèi)控工作過程中,如果缺乏有力的實(shí)施主體,內(nèi)控工作就難以有效落實(shí),也很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.內(nèi)部控制中財務(wù)與信息管理存在問題
自2018年成立國家醫(yī)療保障局,醫(yī)保政策在動態(tài)調(diào)整過程中,醫(yī)保醫(yī)院端系統(tǒng)隨之不斷優(yōu)化升級。由于醫(yī)院參保人員病種不同,醫(yī)保資金撥付不可避免地涉及多個項(xiàng)目,資金撥付種類繁雜,在一定程度上增加了醫(yī)院醫(yī)保賬務(wù)處理難度,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制管理滯后。醫(yī)院與醫(yī)保部門之間的費(fèi)用責(zé)任劃分不清,出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象,造成醫(yī)院被動承擔(dān)拒付損失,醫(yī)保應(yīng)收賬款極易變成呆賬、壞賬。另外,醫(yī)院應(yīng)用多種網(wǎng)絡(luò)支付方式,收費(fèi)系統(tǒng)頻繁升級,多種支付方式并存,導(dǎo)致醫(yī)療收入核實(shí)困難。收費(fèi)窗口工作人員對醫(yī)保政策理解不到位,醫(yī)保管理人員監(jiān)管不到位,都容易引發(fā)財務(wù)漏洞,造成醫(yī)保基金的流失。對醫(yī)保的一些考核指標(biāo),如報銷比例、平均費(fèi)用、次均費(fèi)用等,醫(yī)保分析指標(biāo)體系不夠完善,醫(yī)保智能審核平臺建設(shè)不夠精細(xì)。
4.內(nèi)部控制缺少復(fù)合型人才
醫(yī)?;饍?nèi)部控制建設(shè)過程中,醫(yī)院內(nèi)缺少復(fù)合型管理人才。首先,在前期的數(shù)據(jù)調(diào)研工作時,數(shù)據(jù)調(diào)研人員不能將關(guān)鍵需求轉(zhuǎn)變成內(nèi)控建設(shè)方案。其次,即便內(nèi)控信息化建設(shè)方案完成以后,也需要優(yōu)秀的組織管理經(jīng)驗(yàn),成立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)內(nèi)的各個人員也要職責(zé)清晰,讓各部門根據(jù)要求開展內(nèi)控信息化建設(shè)。最后,管理者要定期組織召開會議,對內(nèi)控建設(shè)中存在的問題及時溝通協(xié)調(diào),將問題解決,避免資源浪費(fèi)。
5.醫(yī)?;饍?nèi)部控制管理難度逐漸增加
部分醫(yī)院在智能化管理系統(tǒng)建設(shè)時,前期準(zhǔn)備工作不足,沒有專門的部門負(fù)責(zé)智能化管理系統(tǒng)建設(shè)工作,參與項(xiàng)目的人員大多數(shù)是從各個科室抽調(diào)的。這些工作人員需要在完成本職工作的同時參與項(xiàng)目建設(shè),在項(xiàng)目推進(jìn)中存在管理缺失的情況,過程控制管理較差,項(xiàng)目驗(yàn)收不能嚴(yán)格把關(guān),造成醫(yī)院醫(yī)保智能化管理系統(tǒng)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,導(dǎo)致整體的醫(yī)療管理成本增加,存在一定的醫(yī)療資源浪費(fèi)現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)部控制的建議
1.營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境切實(shí)增強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)保部門負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制建設(shè)的認(rèn)識,只有醫(yī)院管理人員不斷增強(qiáng)內(nèi)控意識,才能發(fā)揮帶頭作用,進(jìn)行全員部署,理順內(nèi)部控制關(guān)系,保證內(nèi)部控制工作的順利開展和有效執(zhí)行。內(nèi)部控制工作需要醫(yī)務(wù)人員的積極參與,所以應(yīng)加大醫(yī)保基金內(nèi)控工作的宣傳和培訓(xùn)力度,使內(nèi)控工作深入人心,做到醫(yī)院內(nèi)部思想高度統(tǒng)一,促進(jìn)內(nèi)控工作全員參與、業(yè)務(wù)全面覆蓋。
2.健全醫(yī)保基金管理內(nèi)部控制體系
(1)建設(shè)醫(yī)?;鹗褂梅治鰴C(jī)制。隨著醫(yī)保支付方式的不斷改革,醫(yī)保DRGs支付方式給醫(yī)院帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn),醫(yī)保管理部門要明確臨床科室醫(yī)保基金分析的指標(biāo),明確分析內(nèi)容,包括醫(yī)??傎M(fèi)用、醫(yī)保平均費(fèi)用、處方、病種、醫(yī)保上報費(fèi)用等指標(biāo),利用信息系統(tǒng)與人工分析相結(jié)合的方法,增強(qiáng)分析結(jié)果的實(shí)效性。定期召開醫(yī)?;鹗褂梅治鰰?,對各科室月度、季度、年度門診慢病種醫(yī)?;鹗褂弥笜?biāo)和住院病組醫(yī)?;鹗褂弥笜?biāo)進(jìn)行同比和環(huán)比分析,根據(jù)醫(yī)?;疬\(yùn)行分析結(jié)果,針對科室運(yùn)行中存在的問題,征求臨床科室意見并提出整改方案。同時要編制分析報告,報告內(nèi)容要切實(shí)反映醫(yī)?;鹪谑褂煤凸芾碇写嬖诘母鞣N問題與漏洞,將其上報給歸口管理部門,經(jīng)仔細(xì)研究后制定相應(yīng)的改進(jìn)策略。(2)健全醫(yī)保基金監(jiān)測制度。醫(yī)保管理部門要確保醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)保政策法規(guī)的掌控不留死角,把政策法規(guī)的宣傳和培訓(xùn)制度化,這樣才能有的放矢。醫(yī)保管理部門要對醫(yī)療安全、財務(wù)管理、信息管理、藥品管理、耗材管理等進(jìn)行監(jiān)管,對存在異常的診療、用藥等問題時及時預(yù)警,并且制定相關(guān)管理制度,對醫(yī)務(wù)人員的政策法規(guī)掌握程度、醫(yī)療服務(wù)行為、用藥情況等考核情況進(jìn)行公示,可以采用績效考核方式,考核結(jié)果與職工薪酬相結(jié)合。(3)落實(shí)醫(yī)?;鸨O(jiān)管主體責(zé)任。醫(yī)院醫(yī)保的監(jiān)督主體有本部門、同級部門、上級部門和獨(dú)立第三方,其中本部門的客觀性最弱;獨(dú)立第三方的成本最高。綜合分析各種因素,筆者認(rèn)為醫(yī)保監(jiān)督主體的最佳選擇是同級部門或上級部門。加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險管理是醫(yī)?;鸸芾眢w系的重要組成部分,監(jiān)管主體要利用各種風(fēng)險分析技術(shù)開展持續(xù)性風(fēng)險評估,找出業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的薄弱點(diǎn),并采取有效措施防范風(fēng)險,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度制度,規(guī)范內(nèi)部流程,降低可能面臨的風(fēng)險。
3.深化醫(yī)保基金內(nèi)部控制信息化管理
在整合醫(yī)院信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,優(yōu)化管理與分析決策的信息系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)管醫(yī)?;鸬娜粘;顒?、風(fēng)險識別與評估活動。比如,建立醫(yī)保查詢系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)控單病種、高費(fèi)用病歷、明細(xì)費(fèi)用、用藥種類等。再比如,構(gòu)建醫(yī)生處方查詢系統(tǒng)來監(jiān)控醫(yī)生處方,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對某些病種、藥品的醫(yī)保費(fèi)用的有效控制。另外,醫(yī)院管理層在管理醫(yī)?;饡r,應(yīng)注重對信息系統(tǒng)的高效利用。主要包括:數(shù)據(jù)采集與整理,構(gòu)建分析模型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺,綜合分析醫(yī)保管理的具體需求,有效提升醫(yī)保分析與管理水平。根據(jù)醫(yī)?;颊邤?shù)據(jù)構(gòu)建數(shù)據(jù)模型及管理分析模型,為醫(yī)保業(yè)務(wù)管理和分析決策提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)然要完善醫(yī)?;鹗褂帽O(jiān)管,職能審核系統(tǒng)建設(shè)無疑順應(yīng)了基金內(nèi)控管理需要,將基金管理內(nèi)部控制的關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行信息化處理,特別是重大業(yè)務(wù)風(fēng)險點(diǎn),減少人為操作及舞弊行為,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
4.培養(yǎng)復(fù)合型人才
醫(yī)?;饍?nèi)部控制推進(jìn)信息化管理,需要加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作,復(fù)合型人才是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分。首先,相關(guān)人員需要具備專業(yè)的醫(yī)療技術(shù)知識。其次,相關(guān)人員對信息化建設(shè)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)研,將雙方的需求轉(zhuǎn)化成信息化建設(shè)方案,對信息化技術(shù)知識也要有效掌握,根據(jù)信息化項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展和執(zhí)行情況,提出自己的看法。醫(yī)院的管理系統(tǒng)想要有效運(yùn)行,人才是其中最為關(guān)鍵的因素。醫(yī)院人力資源管理部門需要制定培訓(xùn)計劃,定期聘請外部的專業(yè)人員開展員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格執(zhí)行考核,讓培訓(xùn)真正落到實(shí)處,培訓(xùn)的內(nèi)容包括醫(yī)療專業(yè)知識培訓(xùn)、信息化技術(shù)知識及管理經(jīng)驗(yàn)等。加強(qiáng)培訓(xùn),讓信息化建設(shè)員工的知識技能不斷積累,促進(jìn)員工的素質(zhì)全面提升,為醫(yī)院培養(yǎng)高素質(zhì)人才,以更好地開展信息化管理工作。5.從患者角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)醫(yī)保信息化管理在新醫(yī)改以前,國內(nèi)的醫(yī)保管理部門信息化建設(shè)主要針對醫(yī)療業(yè)務(wù)及醫(yī)院內(nèi)部管理,隨著醫(yī)院醫(yī)保支付改革深入推進(jìn),醫(yī)院的關(guān)注點(diǎn)逐漸從醫(yī)院轉(zhuǎn)移到患者。醫(yī)保系統(tǒng)信息化建設(shè)要體現(xiàn)以人為本的理念,從患者角度出發(fā),讓患者在接受治療的過程中,享受到信息化管理帶來的便捷和高效。然而要實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo),需要對醫(yī)保信息化系統(tǒng)進(jìn)行完善,運(yùn)用數(shù)字化管理方式,將各種信息資源進(jìn)行共享,從而高效地為患者服務(wù)。在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要做到以下幾點(diǎn):首先,將現(xiàn)有的患者治療流程捋順,將流程進(jìn)行優(yōu)化,從患者角度出發(fā)簡化流程。將現(xiàn)階段較為成熟的技術(shù)運(yùn)用到信息化管理中,常見的便是手機(jī)二維碼、短信息提醒及其他互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這些技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)保使用流程的優(yōu)化,患者在治療過程中能夠?qū)⑴抨?duì)繳費(fèi)及治療的時間縮短,患者治療體驗(yàn)會更好。其次,醫(yī)保信息化管理過程中,醫(yī)療工作者的效率會全面提升。最后,醫(yī)院在醫(yī)保信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院管理部門的無紙化信息辦公,讓醫(yī)院信息化管理運(yùn)行更加流暢,信息傳遞更加及時、準(zhǔn)確。
五、結(jié)語
綜上所述,文章主要探討了如何加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)?;鸸芾韮?nèi)部控制工作,既滿足了居民對醫(yī)保使用的需求,適應(yīng)醫(yī)保改革形勢,又能保障醫(yī)?;鸢踩\(yùn)行、醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展。建立健全醫(yī)院醫(yī)保基金內(nèi)部控制組織體系,深化醫(yī)院醫(yī)?;鹦畔⒐芾恚袑?shí)發(fā)揮內(nèi)部控制對規(guī)范醫(yī)院醫(yī)?;鹗褂煤吞嵘t(yī)院管理水平的重要作用,降低醫(yī)?;鸸芾盹L(fēng)險,為居民提供優(yōu)質(zhì)的基本醫(yī)療保障。
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作者:胡燕芳 單位:南昌大學(xué)第二附屬醫(yī)院
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