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摘要:隨著我國教育體制改革的深入,建立完善的內(nèi)部控制制度已經(jīng)勢在必行。本文提出了建立高校內(nèi)部會計控制制度的四個目標、七項原則及具體措施,使它成為學(xué)校管理的有效工具,充分發(fā)揮其在學(xué)校內(nèi)部進行監(jiān)督控制的職能和作用。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部控制;制度;目標;原則;措施
改革開放以來,我國的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,隨著國家科教興國戰(zhàn)略實施和社會對高等教育需求的日益普遍化等教育體制改革的深入,各高校抓住機遇,加快發(fā)展,學(xué)校內(nèi)部管理體制改革力度的不斷加大,高校辦學(xué)資金來源已經(jīng)出現(xiàn)了多元化的格局,各類經(jīng)濟活動日益活躍,在充滿激烈競爭和挑戰(zhàn)的市場經(jīng)濟環(huán)境中,高校要適應(yīng)社會的發(fā)展,要想在競爭中勝出,就必須提高教育質(zhì)量、加強硬件建設(shè)、改善辦學(xué)條件。這必然要求大量的資金及高效的資源配置。高校應(yīng)根據(jù)本校的實際情況,建立完善的內(nèi)部控制制度.。
一、高校內(nèi)部控制制度的含義及目標
高校內(nèi)部控制制度是高校為了保證各項業(yè)務(wù)活動的有效進行,保護資產(chǎn)的安全完整和有效運用,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤、舞弊與欺詐行為,保證會計信息和其他相關(guān)信息的真實、完整,控制各種風(fēng)險,提高高校管理水平和效益,為實現(xiàn)高校管理目標而制定并實施的一系列控制方法、措施和程序的總稱。它是一個能實現(xiàn)自我檢查、自我調(diào)整和自我制約的系統(tǒng)。
它是通過高校內(nèi)部部門和人員在明確責(zé)任分工的基礎(chǔ)上進行的相互聯(lián)系、相互協(xié)助、相互監(jiān)督和相互制衡的行為規(guī)范,是單位內(nèi)部管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的基礎(chǔ),是對國家制定實施的會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的細化與補充,是國家法律規(guī)范與單位內(nèi)部科學(xué)管理需求的有機結(jié)合。
內(nèi)部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部各種形式管理控制的總稱。內(nèi)部控制制度產(chǎn)生的基礎(chǔ)是管理生產(chǎn)和經(jīng)營的需要。其目的在于幫助企業(yè)的經(jīng)營活動更具合理化,具有經(jīng)濟性、效率性以及效果性;保證管理決策的貫徹;維護資產(chǎn)和資源的安全;保證會計記錄的準確和完整,并提供及時的、可靠的財務(wù)和管理信息。因此,建立內(nèi)部控制制度對各級管理部門保護本單位財產(chǎn)的安全完整,保證會計資料的正確性和可靠性,保證國家財經(jīng)紀律和本單位所定方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營效率具有重要意義。在信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)達的當今社會,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,可以防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力。因此,本文就如何完善企業(yè)內(nèi)部控制制度談以下幾點看法:
一、應(yīng)加強立法及法律責(zé)任的研究,注重政府對企業(yè)建立內(nèi)部控制的推動作用
從西方國家內(nèi)部控制發(fā)展的歷史看,除了企業(yè)內(nèi)部管理自身因素外,政府的推動作用是關(guān)鍵因素。我國政府從20世紀90年代起,開始加大對企業(yè)內(nèi)部控制的推動作用。1997年5月中國人民銀行頒布的《加強金融企業(yè)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,是我國第一個關(guān)于內(nèi)部控制制度的行政規(guī)定。目前,我國相關(guān)付率制度都對內(nèi)部控制制度提出了相關(guān)的規(guī)定或要求。如,2001年實施的《會計法》、《公司法》、《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代化制度和加強管理的基本規(guī)范》等等法律法規(guī),都明確要求各單位應(yīng)當建立、健全本單位的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,為內(nèi)部控制制度體系的建立健全打下了法制基礎(chǔ);為了規(guī)范內(nèi)部控制制度的建立和實施,中國證監(jiān)會于2000年11月份,了《公開發(fā)行證券公司信息披露編報細則》,財政部于2001年6月份,了《內(nèi)部會計控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》,這些規(guī)范的和實施,對于強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,整頓和規(guī)范社會主義市場經(jīng)濟秩序,都有著十分重要的意義,是我國走向規(guī)范內(nèi)部控制的開端,必將有力的推動企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展。
二、加強企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)
內(nèi)部控制的完整性包含兩層涵義:一方面是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,應(yīng)該設(shè)置的內(nèi)部控制都已設(shè)置;另一方面是指對生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程進行自始自終的控制。完整性是內(nèi)部控制評價一般標準中首要的一條,也是其他一般標準的基礎(chǔ)。若內(nèi)部控制的完整性都達不到,則內(nèi)部控制的合理性與有效性就無從談起。
(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制,應(yīng)規(guī)范各部門、各環(huán)節(jié)、各崗位的職責(zé)權(quán)限
一、財務(wù)機構(gòu)及財務(wù)人員職責(zé)
(一)根據(jù)《會計法》規(guī)定,單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。
(二)其他部門和人員應(yīng)當積極配合財務(wù)部門、會計人員開展工作。在財務(wù)會計活動中做到:
1、嚴格遵守國家及上級的有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。
2、按國家統(tǒng)一會計制度的要求取得或填制原始憑證并及時送交財會部門。
3、提供真實完整的會計資料。
[摘要]對于許多中國企業(yè)而言,建立內(nèi)部控制制度是一個不斷探索和完善的過程,如何完成由目前的反饋控制、稽查錯誤向前饋控制、體系控制轉(zhuǎn)變,以更好實現(xiàn)“經(jīng)營的效率效果、財務(wù)報告的可靠性以及法律法規(guī)的遵循性”的內(nèi)部控制目標有著重要的理論和現(xiàn)實意義。
[關(guān)鍵詞]新會計法內(nèi)部控制制度風(fēng)險防范
新頒布的《會計法》第27條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”,而對《會計法》中有關(guān)會計核算、會計監(jiān)督等法規(guī)的遵循程度、取決于企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和有效性。本文擬從企業(yè)內(nèi)部控制的一般原理和基本構(gòu)成要素出發(fā),探討如何建立對有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展與內(nèi)涵
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理活動中的一種自我調(diào)整和制約的手段,從其形成至日趨完善,大體經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段(20世紀40年代以前)、內(nèi)部控制制度階段(20世紀40年代~70年代)、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段(20世紀80年代)、內(nèi)部控制整體框架階段(20世紀90年代至今)四個階段。美國COSO委員會(CommitteeOfSponsoringOrganizationOfTheTreadwayCommission)在《內(nèi)部控制整體框架》中指出,內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工實施的,為營運的效率效果、財務(wù)報告的可靠性、相關(guān)法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程。因此,內(nèi)部控制的目標包括三個方面的內(nèi)容:經(jīng)營的效率效果、財務(wù)報告的可靠性以及法律法規(guī)的遵循性。
二、新《會計法》環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制建立的必要性
【摘要】會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了更高要求,本文就當前企業(yè)會計電算化工作環(huán)境下內(nèi)控制度的狀況及如何加強作一些粗淺的探討,以使內(nèi)控制度在電算化環(huán)境下發(fā)揮更大的作用。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有序進行、確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為及實現(xiàn)經(jīng)營管理目標而制定和實施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制即包括了原來的手工財務(wù)過程,又包括程序設(shè)計、電算化賬務(wù)處理過程。嚴格的內(nèi)部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。會計電算化的內(nèi)部控制是內(nèi)部會計控制的特殊形式,所以必須針對這一現(xiàn)狀下的新要求加強內(nèi)部控制。
一、會計電算化給企業(yè)內(nèi)部控制提出了新的要求
(一)確保原始數(shù)據(jù)操作的準確性
在電算化會計中,所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的。“輸入垃圾,輸出也是垃圾”,因而自動處理數(shù)據(jù)的準確性完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準確性。正因為會計電算化的這一固有弱點,所以對內(nèi)部控制提出了一些新的具體要求:一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準確性。
(二)控制操作人員的職能