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房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理問題探究

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房地產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理問題探究

摘要:在“房住不炒”的長效機(jī)制下,房地產(chǎn)企業(yè)的日子越來越難過。如何在嚴(yán)調(diào)控下繼續(xù)生存,讓企業(yè)健康成長起來,房產(chǎn)企業(yè)需要找到一種行之有效的管理手段,全面預(yù)算管理能很好地提高企業(yè)管理水平,成為現(xiàn)代企業(yè)管理最重要的工具。許多房企都實(shí)施了全面預(yù)算管理,但最終的效果不是很理想。有的只是流于形式,有的重頭不顧尾。預(yù)算沒有成為真正的工具,而是變?yōu)榱俗詩首詷返臄?shù)字游戲。文章重在分析當(dāng)下房企全面預(yù)算管理面臨的問題,并提出一些合理化的對策。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);全面預(yù)算管理;問題;對策

一、引言

隨著國家調(diào)控政策的不斷出臺,房地產(chǎn)企業(yè)紛紛創(chuàng)新變革,改變粗放式的經(jīng)營理念,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,運(yùn)用全面預(yù)算管理手段,統(tǒng)籌兼顧,整合資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)活動的控制。但目前,大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的全面預(yù)算管理存在一些問題,需進(jìn)一步優(yōu)化控制,以提高現(xiàn)代企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理的意義

(一)房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)全過程能夠得到有效控制,公司戰(zhàn)略目標(biāo)得到細(xì)化

房地產(chǎn)開發(fā)周期一般很長,一個項(xiàng)目開發(fā)一般在3~5年完成,往往拿地前就需要做一個項(xiàng)目估算,預(yù)計(jì)投資回報,只有投資回報率高于投資方的期望值,才會舉牌拿地。編制好的項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算需要分解到每年,每年需要編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,每月有月度資金計(jì)劃,每日有資金管理報表。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)需要戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)來細(xì)化和分解,戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo)需要全面預(yù)算來具體執(zhí)行。

(二)合理配置資源,預(yù)算理念深入人心

房地產(chǎn)企業(yè)一般資產(chǎn)負(fù)債率比較高,很多房地產(chǎn)企業(yè)最終是因?yàn)橘Y金鏈斷裂而破產(chǎn)。資金的時間價值顯得尤為突出。通過全面預(yù)算管理,可以及時面對機(jī)遇和風(fēng)險,合理配置資源,讓經(jīng)營、投資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)活動,以及人、財(cái)、物等各方面納入預(yù)算管理。讓企業(yè)所有員工積極參加,樹立起預(yù)算理念。只有這樣才能更好融為一體,讓所有行動一致。

三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理存在的問題

(一)組織體系不健全,流于形式

很多房地產(chǎn)企業(yè)為了跟風(fēng),流于形式,在外宣稱公司經(jīng)營管理運(yùn)用了全面預(yù)算管理手段,但事實(shí)上大多數(shù)企業(yè)連預(yù)算管理組織體系都未健全,空留財(cái)務(wù)部獨(dú)自玩耍,拍腦殼應(yīng)付了事。

(二)自上而下預(yù)算管理意識不強(qiáng)

全面預(yù)算管理不僅僅指的是財(cái)務(wù)指標(biāo),它還包括了非財(cái)務(wù)指標(biāo)。最高管理層不重視全面預(yù)算管理,只對單個的業(yè)務(wù)活動,銷售或工程給與足夠的重視,而忽略了全盤考慮。預(yù)算管理意識不強(qiáng),局限于短期的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)。各部門人員認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)的事情,參與預(yù)算編制也只是走走過場。全面預(yù)算管理內(nèi)容主要有經(jīng)營預(yù)算、專門決策預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。實(shí)際編制中,涵蓋內(nèi)容不夠全面,只對單一的業(yè)務(wù)做預(yù)算,預(yù)算意識不夠強(qiáng)烈。

(三)過程沒有控制

企業(yè)總體目標(biāo)與個體目標(biāo)需緊密銜接,突出過程控制,才能及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正偏差。往往企業(yè)編制預(yù)算簽字定稿后,就放到一處,形成了“年初預(yù)算,年末考核預(yù)算,全年預(yù)算失控”的情景。沒有定期或不定期比較分析預(yù)算執(zhí)行情況,沒有實(shí)時掌握內(nèi)外部環(huán)境變化對公司的影響,不注重過程控制,沒有將計(jì)劃細(xì)分到月度或季度,管控懶散,不剛性。許多企業(yè)進(jìn)行了所謂的過程控制,但也只是簡單地對比參照,沒有抓住重點(diǎn)及實(shí)質(zhì)的東西,沒有分析原因,實(shí)時跟蹤不及時。

(四)調(diào)整沒有及時

房地產(chǎn)行業(yè)受國家政策環(huán)境影響大,政策的變化和市場環(huán)境的影響,預(yù)算調(diào)整的及時性顯得尤為重要。很多房地產(chǎn)企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)剛性,而忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有的房地產(chǎn)企業(yè)為了死磕利潤的實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致了資金流的緊張斷供。有的房地產(chǎn)企業(yè)只為了眼前的現(xiàn)金流,打折銷售,吞噬利潤,坑越挖越大,導(dǎo)致資不抵債。出現(xiàn)預(yù)計(jì)銷售回款減少,沒有相應(yīng)調(diào)整工程款的支付節(jié)奏。在危機(jī)關(guān)頭,預(yù)算的調(diào)整及時性往往為企業(yè)存活喘氣留有時間。

(五)獎懲制度不完善、考核不嚴(yán)

預(yù)算執(zhí)行是否到位,考核公正顯得尤為重要。很多房產(chǎn)企業(yè)沒有獎懲制度或制度不完善,導(dǎo)致預(yù)算形同虛設(shè),沒有威懾力。沒有考核或考核不嚴(yán),沒有以目標(biāo)完成度去考核,考核體系設(shè)計(jì)中不嚴(yán)謹(jǐn)和不科學(xué),責(zé)任劃分不明確,出現(xiàn)問題時,不能找到責(zé)任人,會出現(xiàn)各部門相互推諉,相互甩鍋的情形??己藳]有動態(tài)化,很多實(shí)行預(yù)算期后考核,一竿子打死,失去了及時考核的應(yīng)有作用,不利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四、企業(yè)完善全面預(yù)算管理的對策建議

(一)健全有效的組織體系

全面預(yù)算管理組織體系的健全對整個公司的全面預(yù)算起到基礎(chǔ)性的作用,沒有組織,預(yù)算會一盤散沙,各部門會成為無頭蒼蠅。房地產(chǎn)企業(yè)一般設(shè)置預(yù)算管理委員會,由董事長或總經(jīng)理任主任委員,分管財(cái)務(wù)的副總?cè)胃敝魅挝瘑T,分管銷售、分管成本預(yù)算、分管工程、分管綜合行政的經(jīng)理為委員會成員;預(yù)算管理委員會辦公室,由財(cái)務(wù)部牽頭組建,由各部門負(fù)責(zé)人參與。各部門分工明確,由財(cái)務(wù)部擬定預(yù)算管理制度,收集匯總各部門編制的預(yù)算表。由行政部起早考核制度,設(shè)置統(tǒng)一可量化的預(yù)算考核指標(biāo),并最終簽訂公司目標(biāo)責(zé)任書和每個項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任書。由營銷管理部門編制銷售簽約回款預(yù)算以及營銷活動方案。由成本管理部編制項(xiàng)目目標(biāo)成本,嚴(yán)控建安成本。由工程編制工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,嚴(yán)控工程質(zhì)量,保證按時按質(zhì)交房。

(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理意識

全面預(yù)算管理應(yīng)該公司全員參與,要自上而下的重視,管理者要起到帶頭作用,要調(diào)動全員參與的積極性。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)多跟高層領(lǐng)導(dǎo)吹吹枕邊風(fēng),引起領(lǐng)導(dǎo)對全面預(yù)算管理的重視,不只是走走過場,而是要貫穿于始終。公司應(yīng)多組織全員培訓(xùn),讓所有員工樹立預(yù)算理念。用諸如企微費(fèi)控管理平臺來嚴(yán)格控制費(fèi)用報銷。用明源系統(tǒng)管控建安成本。用剛性的態(tài)度讓每位員工都認(rèn)識到預(yù)算的重要性,沒有預(yù)算不安排支付,會讓全員隨時隨刻都在為有無預(yù)算而提前安排。如果考核指標(biāo)中銷售簽約任務(wù)分?jǐn)?shù)占比大,工程會積極配合完成進(jìn)度,財(cái)務(wù)部會竭盡全力去搞好銀行關(guān)系,綜合發(fā)展會極力配合取得五證;如果考核指標(biāo)中利潤指標(biāo)分?jǐn)?shù)也占有一席之地,則成本管理部會加大控制壓縮建安成本,每個部門的日常費(fèi)用開支也縮衣節(jié)食。因此全面預(yù)算管理本身都是全員參與的一個過程,只有加強(qiáng)意識,只有所有人勁往一處使,才會眾人劃槳開大船。

(三)強(qiáng)化過程控制和計(jì)劃管理

全面預(yù)算管理不要頭重腳輕,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過預(yù)算設(shè)立了績效目標(biāo),管理者應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查,及時監(jiān)控和分析,財(cái)務(wù)部賦有監(jiān)督職能,預(yù)算的事前、事中、事后都應(yīng)該得到控制。財(cái)務(wù)部應(yīng)組織召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,月度需召開一次月度資金計(jì)劃會議,一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)也可以每周組織一次資金計(jì)劃會議。資金往往是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的血液,如何讓資金不閑滯,不短缺,資金計(jì)劃管理顯得非常重要。財(cái)務(wù)部應(yīng)剛性控制,嚴(yán)格按照預(yù)算安排支付款項(xiàng),按標(biāo)準(zhǔn)控制費(fèi)用,按銷售政策控制簽約價格,按目標(biāo)成本控制預(yù)算合同簽訂,按預(yù)算提前籌劃土增稅清算。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)突出管理重點(diǎn),對銷售預(yù)算、工程節(jié)點(diǎn)、建安成本管控、營銷廣告宣傳、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等占比大的預(yù)算進(jìn)行實(shí)時跟蹤。財(cái)務(wù)部應(yīng)熟練掌握房產(chǎn)開發(fā)的全流程,需由核算財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略財(cái)務(wù)上來,必須掌握過程控制和計(jì)劃管理,為預(yù)算是否執(zhí)行到位提出預(yù)警和分析,讓航向不偏離目標(biāo)。

(四)完善預(yù)算調(diào)整管理制度

目標(biāo)是否合理,編制是否科學(xué),需要用時間來檢驗(yàn)。預(yù)算管理需要剛性控制來約束。但內(nèi)外部戰(zhàn)略環(huán)境不可能一成不變,如何應(yīng)對變化,在預(yù)算調(diào)整條件滿足下,如何進(jìn)行預(yù)算調(diào)整管理,調(diào)整管理制度的出臺是必要的支撐。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)設(shè)置好調(diào)整程序,預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)逐級向預(yù)算管理會提出書面申請。財(cái)務(wù)部應(yīng)會同其他部門負(fù)責(zé)人審核分析調(diào)整報告,編制調(diào)整方案上報管委會,管委會嚴(yán)格審批執(zhí)行下達(dá)。一個部門的預(yù)算調(diào)整可能牽連很多部門的計(jì)劃節(jié)奏,往往工程部的工程進(jìn)度滯后直接影響銷售的預(yù)售證的取得,影響銷售任務(wù)完成,而年度銷售的完成會影響整個項(xiàng)目樓盤的3年去化安排。因此調(diào)整需要謹(jǐn)慎,頻率不要過高,要控制調(diào)整的次數(shù)。

(五)考核公允、落實(shí)到位

為保證全面預(yù)算管理的執(zhí)行,考核是重要的一環(huán),具有承上啟下的作用。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)制定適合自己公司的預(yù)算考核辦法,認(rèn)真嚴(yán)格組織實(shí)施,做到有獎有懲,獎懲分明。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的預(yù)算考評體系,實(shí)行“人人身上有預(yù)算、人人身上有考核”制度,將預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核一一對應(yīng),可按月度、季度考核,將考核和工資獎金績效掛鉤,激勵員工積極性,提高主動性和創(chuàng)造能動性。可比照年度目標(biāo)責(zé)任書,對各指標(biāo)完成情況進(jìn)行打分匯總。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)分析預(yù)算執(zhí)行差異原因,落實(shí)責(zé)任到人頭,提出下一步的改進(jìn)建議??己嗽u價時,應(yīng)對核心指標(biāo)給予重點(diǎn)關(guān)注,如銷售簽約、工程節(jié)點(diǎn)、融資計(jì)劃、成本費(fèi)用控制等。有多個項(xiàng)目的房地產(chǎn)項(xiàng)目的企業(yè),應(yīng)結(jié)合不同區(qū)域的市場行情,進(jìn)行預(yù)算考核評估??傊?,預(yù)算考核應(yīng)以整體目標(biāo)為導(dǎo)向,分清各自部門承擔(dān)的責(zé)權(quán)范圍,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,不定期地進(jìn)行公開公平公正的考核,發(fā)揮監(jiān)督作用,使全面預(yù)算管理去實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

五、結(jié)語

綜上所述,全面預(yù)算管理已成為房地產(chǎn)企業(yè)管理的重要手段,公司高層應(yīng)給于足夠的重視,充分認(rèn)識全面預(yù)算管理的重要性有利于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有利于企業(yè)長期運(yùn)營發(fā)展。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)不斷完善全面預(yù)算管理制度,樹立全員參與預(yù)算意識,強(qiáng)化過程控制和計(jì)劃管理,強(qiáng)化剛性控制和預(yù)算調(diào)整的銜接,優(yōu)化分析和考核機(jī)制,讓預(yù)算落實(shí)到位。只有這樣,才能提高自身的核心競爭力,企業(yè)才會更好更持續(xù)健康地發(fā)展下去。

參考文獻(xiàn):

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作者: 楊勇 單位:巴中置信投資有限公司

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