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摘要:目前越來越多的企業(yè)管理者,為了提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,開始重視企業(yè)計劃管理,而在企業(yè)進行計劃管理過程中,最關(guān)鍵和最重點的內(nèi)容則體現(xiàn)在預(yù)算管理上。企業(yè)在日常經(jīng)營、戰(zhàn)略布局以及發(fā)展目標(biāo)設(shè)立的過程中,都需要使用到預(yù)算管理進行各項步驟的操作。如果預(yù)算管理不具備施行的內(nèi)部環(huán)境要素或其過程缺乏合理性與科學(xué)性,那么企業(yè)預(yù)算管理的實施效果將會大打折扣,無法達到預(yù)期的目標(biāo)。本文主要通過對預(yù)算管理進行分析,指出目前企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的問題和難點,以此優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理工作的狀態(tài)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)預(yù)算管理;難點;策略
一、企業(yè)預(yù)算管理概述
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,各個行業(yè)的企業(yè)規(guī)模開始逐漸壯大,企業(yè)在日常管理工作過程中,需要以預(yù)算管理作為管控經(jīng)營成本的基本手段。在我國經(jīng)濟快速發(fā)展和制度不完善的背景下,預(yù)算管理工作也需要從傳統(tǒng)單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)槿骖A(yù)算管理模式,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。我國大部分企業(yè)在實行全面預(yù)算管理時,無法將預(yù)算管理的策略和企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的方案進行融合創(chuàng)新與改革,導(dǎo)致最終執(zhí)行結(jié)果難以令人滿意。良好的預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo),但是它作為一種系統(tǒng)的管理方式,需要在合理分配企業(yè)物質(zhì)資源和人力資源的基礎(chǔ)上進行各項操作。開展全面預(yù)算管理工作不僅可以幫助企業(yè)制定各項管理指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn),還能明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),所以企業(yè)在進行日常運營過程中,必須要重點關(guān)注預(yù)算管理的內(nèi)容。
二、現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理存在的難點及問題分析
(一)企業(yè)各層級對預(yù)算管理工作的思想準(zhǔn)備不足和觀念淡薄
隨著財務(wù)管理制度的不斷完善,預(yù)算管理開始成為企業(yè)財務(wù)管理中的重點內(nèi)容,但是目前大部分企業(yè)在預(yù)算管理的工作過程中仍然存在許多問題,限制著它的進一步發(fā)展。目前大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理工作都是由財務(wù)部門直接負責(zé),而財務(wù)部門的工作人員認(rèn)知過于局限,并且在觀念上并沒有真正把預(yù)算管理工作放在企業(yè)管理的重要位置上,導(dǎo)致雖然企業(yè)管理層對預(yù)算管理工作相當(dāng)重視,但是在制定預(yù)算管理方案時仍然存在不科學(xué)不合理不完善的現(xiàn)象。
(二)預(yù)算編制中存在的難點分析
預(yù)算編制工作具有一定的基礎(chǔ)性和重要性,它屬于企業(yè)預(yù)算管理的第一環(huán)節(jié),同時也是企業(yè)預(yù)算管理的難點。我國大部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,各部門及人員參與度普遍較低,同時存在一定的盲目性以及不切實際性。除此之外,目前大部分企業(yè)并沒有設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu),很多預(yù)算管理工作都是由企業(yè)的決策層或者財務(wù)管理部門直接負責(zé),這在一定程度上降低了企業(yè)預(yù)算編制的參與性與透明度,造成了企業(yè)在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)諸多問題。
(三)預(yù)算執(zhí)行中存在的難點分析
在預(yù)算執(zhí)行方面存在的最顯著問題是缺乏執(zhí)行力度,該問題出現(xiàn)的主要原因體現(xiàn)在工作人員前期進行預(yù)算編制時存在不科學(xué)和不合理的現(xiàn)象。另外,企業(yè)的各個部門及人員對預(yù)算編制的參與度不高,就會對預(yù)算執(zhí)行沒有適當(dāng)?shù)恼J(rèn)知,當(dāng)各項財務(wù)管理指標(biāo)出現(xiàn)超支現(xiàn)象時,財務(wù)管理工作的嚴(yán)肅性就會被工作人員質(zhì)疑。如果采購部門在采買過程中發(fā)生的支出成本不被企業(yè)的財務(wù)管理負責(zé)人理解和接受,那么財務(wù)矛盾就此產(chǎn)生,將增加企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的難度,影響預(yù)算執(zhí)行的進度及效果。
(四)預(yù)算考核及激勵機制存在的難點分析
目前,我國企業(yè)的預(yù)算管理工作普遍缺乏預(yù)算考核機制,影響預(yù)算工作的執(zhí)行力度以及預(yù)算管理的實行效果。一般情況下,激勵制度會成為提高預(yù)算執(zhí)行力度的重要手段。企業(yè)管理者可以通過建立健全激勵制度,將預(yù)算的最終執(zhí)行結(jié)果納入到績效考核體系當(dāng)中,來提高預(yù)算執(zhí)行力度實現(xiàn)預(yù)算管理工作的目標(biāo)。否則,預(yù)算執(zhí)行就會缺乏有效的支撐,預(yù)算管理的效果將無法得到充分體現(xiàn)。所以為了更好地發(fā)揮預(yù)算管理工作的作用,企業(yè)的管理者需要充分利用預(yù)算管理的考核與激勵制度。
三、加強企業(yè)預(yù)算管理的措施和實施效果分析
(一)加強宣傳和培訓(xùn)力度,增強企業(yè)預(yù)算管理觀念
為了能夠讓企業(yè)各部門對預(yù)算管理的重要性有充分的認(rèn)知,企業(yè)可以積極宣傳預(yù)算管理制度并加強預(yù)算管理培訓(xùn)。首先為了讓員工能夠樹立起正確的預(yù)算管理理念,掌握科學(xué)的預(yù)算管理方法,企業(yè)預(yù)算管理部門需要對員工進行專門的預(yù)算技能培訓(xùn)。企業(yè)還可以建立起專門的預(yù)算管理小組,由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任小組負責(zé)人、各部門管理者擔(dān)任小組的成員,在企業(yè)內(nèi)部推動預(yù)算管理制度的落實與執(zhí)行。
(二)理論結(jié)合實際,科學(xué)合理的編制和實施企業(yè)預(yù)算
企業(yè)在運營過程中往往處于與其他企業(yè)激烈競爭的狀態(tài),因此企業(yè)為了取得長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須要重視預(yù)算管理工作,通過國家政策的引導(dǎo)來進行具體的預(yù)算管理??茖W(xué)合理的預(yù)算編制能夠與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,進而使預(yù)算管理成為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的重要手段與工具,促進企業(yè)優(yōu)化資源配置提升經(jīng)營管理水平增強市場競爭力提高經(jīng)營利潤。
(三)建立信息管理系統(tǒng),選取合適的方法編制企業(yè)預(yù)算
我國大部分企業(yè)職能部門眾多,各個部門在工作的過程中往往會各自為政,直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)統(tǒng)計出現(xiàn)偏差且收集處理不及時的現(xiàn)象,企業(yè)預(yù)算管理的編制和執(zhí)行也受到消極的影響。企業(yè)可以通過建立信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)實時共享,為科學(xué)合理地預(yù)算編制提供堅實基礎(chǔ),同時為建立預(yù)算監(jiān)督機制有效執(zhí)行預(yù)算管理實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)提供強而有力的工具。
四、針對預(yù)算管理難點的建議及效果預(yù)測
(一)預(yù)算編制階段的建議及效果預(yù)測
企業(yè)預(yù)算管理工作最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)就是預(yù)算編制,同時預(yù)算編制也將成為預(yù)算管理工作中的重點和難點內(nèi)容。預(yù)算編制工作的實際執(zhí)行者是預(yù)算管理人員,他們的綜合素質(zhì)能力以及對預(yù)算管理的認(rèn)識將會直接影響預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性。為了提高預(yù)算管理工作的效果,企業(yè)應(yīng)該建立獨立的預(yù)算管理部門或工作小組,由專業(yè)人才領(lǐng)導(dǎo)并科學(xué)合理的進行崗位設(shè)置。與此同時,企業(yè)還需要全面提高各部門及人員的預(yù)算管理意識,加強對員工進行預(yù)算知識培訓(xùn)。企業(yè)在進行預(yù)算編制工作之前,需要結(jié)合自身的運營情況對預(yù)算管理的目標(biāo)與效果進行科學(xué)系統(tǒng)的評估和預(yù)測。預(yù)算編制過程就是企業(yè)各部門各層級之間進行不斷的協(xié)商、溝通與平衡的過程,在這個過程中企業(yè)必須要保障資訊的順暢并強化內(nèi)部交流,這樣才可以促進企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。
(二)加強預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督的對策及效果預(yù)測
為了加強預(yù)算執(zhí)行的效果,企業(yè)應(yīng)該明確預(yù)算執(zhí)行工作的權(quán)責(zé)關(guān)系并建立起科學(xué)合理的預(yù)算責(zé)任體系。在確立具體的預(yù)算管理目標(biāo)之后,企業(yè)需要將目標(biāo)層層分解到下屬單位,切實落實到具體責(zé)任人。為了能夠保障預(yù)算管理執(zhí)行的效果,最大限度的發(fā)揮預(yù)算管理的作用,企業(yè)還需要建立起具體的預(yù)算執(zhí)行反饋機制,這樣才可以及時的解決預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的問題。在加強預(yù)算管理監(jiān)督方面,企業(yè)需要構(gòu)建與完善預(yù)算監(jiān)督管理機制,指派專門的工作人員來進行預(yù)算監(jiān)督管理工作。企業(yè)只有對內(nèi)部經(jīng)濟運行情況進行實時監(jiān)控,在保證預(yù)算管理能夠得到切實執(zhí)行與監(jiān)管的前提下,才能避免在經(jīng)營過程中出現(xiàn)不必要的資源浪費,才能增強預(yù)算管理的效果達到預(yù)算管理的目標(biāo),才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)預(yù)算考核階段的建議及效果預(yù)測
開展預(yù)算管理考核工作的前提是確定具體的考核內(nèi)容并完善考核標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)確定具體的考核內(nèi)容,在不影響正常工作的基礎(chǔ)上深入了解預(yù)算管理的執(zhí)行情況,并根據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)對預(yù)算管理進行考核。在得到考核結(jié)果之后,企業(yè)需要對其進行全面剖析,包括將最終的考核成績與部門的綜合平均水平進行一個全面的分析比較,找出預(yù)算管理過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因,有針對性的制定整改方案并及時進行整改,在這個過程中要嚴(yán)格杜絕為了應(yīng)付考核而進行“面子工程”的情況發(fā)生。為了提高企業(yè)員工與管理者對預(yù)算管理工作的積極性與重視程度,企業(yè)還可以實行淘汰機制或者獎懲制度,對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和員工進行獎勵,對考核結(jié)果不理想的部門和員工實行一定的懲罰。
五、結(jié)語
企業(yè)內(nèi)部的各個部門和所有人員,都必須要參與到預(yù)算管理的過程當(dāng)中,因為預(yù)算管理需要在全過程控制和全員參與的基礎(chǔ)上進行操作。良好的企業(yè)預(yù)算管理效果,不僅能夠提升企業(yè)的管理水平,還能進一步促進企業(yè)資源優(yōu)化配置的工作,并在一定程度上降低企業(yè)的成本投入。所以,企業(yè)在日常運營過程中必須要重點關(guān)注預(yù)算管理工作,針對預(yù)算管理工作過程中存在的難點和重點,制定出科學(xué)合理的解決對策,從而使企業(yè)預(yù)算管理能夠真正發(fā)揮出它的作用,最終達到增強企業(yè)市場競爭力和增加企業(yè)利潤的目的。
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作者:吳迪 單位:遼寧省高速公路實業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司
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