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校園管理中機(jī)房的維護(hù)探析

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校園管理中機(jī)房的維護(hù)探析

1.科學(xué)管理提高效率

1.1建設(shè)規(guī)范的章程

無制度不成方圓,科學(xué)的管理,必須要制度作為后盾。而管理的科學(xué)離不開完善的制度建設(shè),因此為保障機(jī)房的正常運行,特制訂以下規(guī)范章程:

(1)管理衛(wèi)生章程。首先要安排專門的清潔人員,負(fù)責(zé)整個機(jī)房的衛(wèi)生工作。要求每天做三次清潔工作,確保學(xué)生上課時的教室干凈,給大家創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。其次,管理人員要注意個人衛(wèi)生素養(yǎng),穿著整齊,美觀大方。對于違反機(jī)房制度的學(xué)生,要給予批評和教育,引導(dǎo)其改正不良習(xí)慣。

(2)管理安全章程。安全是機(jī)房運行的重要方面??梢哉f其他的規(guī)范章程都是在安全管理的前提下,否則一切都是空談。安全管理的章程包括:用電安全、消防安全以及財產(chǎn)的安全。

(3)管理檔案章程。機(jī)房里有很多的數(shù)據(jù)和文檔,必須進(jìn)行有效的整理和備案。因此,禁止無關(guān)緊要的人將機(jī)房內(nèi)的各種信息以各種形式提供給其他人,或者隨意的散播。保障文章的安全性,就要將各種重要的資料、文檔以及數(shù)據(jù)采用加密等各種技術(shù)手段進(jìn)行儲備和備份。同時,保證各種資料的可還原性,防止數(shù)據(jù)的丟失。

(4)技術(shù)管理制度。對于機(jī)房中設(shè)備的基本安全規(guī)則和操作機(jī)房人員一定了然于心。要定期查驗硬件運作狀態(tài),定期查驗、整理硬件物理連接線路,定期審閱硬件運作自檢報告,以便及時了解硬件運行情況。不允許隨意把硬件從設(shè)備上安裝或拆卸下來、杜絕隨意移動設(shè)備、以及隨意改編設(shè)備連線、禁止隨意復(fù)位硬件,不得在服務(wù)器上進(jìn)行有關(guān)的配置操作的實驗。更改設(shè)備配置,一定要先做方案文件,通過討論確定可行后,安排有資格的技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)整和更改,同時詳細(xì)的記錄更改的和操作的細(xì)節(jié)。硬件設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)措施應(yīng)注意和落實。軟件的運行狀況務(wù)必定期檢查、軟件運行日志記錄定期調(diào)閱,把軟件日志和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

1.2加強(qiáng)人員管理

機(jī)房管理人員應(yīng)該掌握計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)方面有關(guān)的專業(yè)知識,所以,所聘機(jī)房管理人員的專業(yè)背景必須相近或相關(guān)。對新聘用人員要進(jìn)行針對性的溝通培訓(xùn)和專業(yè)知識培訓(xùn),令其盡快適應(yīng)工作。要定期考核機(jī)房管理人員的工作成績,考核后優(yōu)秀人員會給予相對的精神和物質(zhì)獎勵。

1.3組織定期培訓(xùn)

機(jī)房管理人員務(wù)必嫻熟掌握機(jī)房安全防范、計算機(jī)軟件與硬件等有關(guān)的知識和技能。定期培訓(xùn)可以有效提升管理人員的工作能力,提高機(jī)房管理的效率,為廣大師生的工作學(xué)習(xí)提供更好的服務(wù)。每星期安排時間進(jìn)行1~2次的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)內(nèi)容由專業(yè)的培訓(xùn)教師精心部署,或者以機(jī)房管理人員交替講解的形式開展。

2.精心維護(hù)防患未然

2.1關(guān)注硬件維護(hù)

機(jī)房的日常管理中計算機(jī)硬件方面難免會發(fā)生故障。對那些較多見的故障,工作人員要依據(jù)經(jīng)驗迅速做出判斷,使問題及時解決。對于無法立刻排除的故障,要和技術(shù)骨干共同研討解決方案,以最快的速度修好機(jī)器,盡量不要影響機(jī)房的正常工作。每周機(jī)房管理人員要逐個檢查所有計算機(jī),有問題及時發(fā)現(xiàn)馬上解決,保證機(jī)房機(jī)器運轉(zhuǎn)正常。

2.2深化軟件與系統(tǒng)維護(hù)

在日常機(jī)房管理工作中軟件管理和維護(hù)是最重要的一項。針對機(jī)房管理人員而言確保每臺電腦正常運行的維護(hù)任務(wù)非常繁重,因此給他們提出的要求更高,就是一定要精通關(guān)于電腦軟硬件各種知識而且有較強(qiáng)的操作能力。硬件還原技術(shù)此技術(shù)包括硬盤保護(hù)卡和還原卡。還原卡安裝在機(jī)房里所有客戶機(jī)上,還原卡以計算機(jī)硬件的底層為基礎(chǔ),兼容性好、可靠性高,還具備網(wǎng)絡(luò)同傳、多系統(tǒng)引導(dǎo)、單機(jī)保護(hù)、自動分配和修改IP地址以及電腦名稱的功能,而且能經(jīng)由發(fā)射端計算機(jī)對所有學(xué)生端計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開關(guān)機(jī)。安裝“還原精靈”:此類軟件的安裝能夠保護(hù)教學(xué)軟件和系統(tǒng)文件。在日常維護(hù)工作中,因為此類保護(hù)卡把網(wǎng)絡(luò)適配器和硬盤保護(hù)系統(tǒng)的優(yōu)點結(jié)合起來,所以安裝一臺計算機(jī)作為發(fā)射端即可,其他電腦當(dāng)做接受端,即使接受端什么軟件都沒有安裝,發(fā)射端計算機(jī)也可以把系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)地傳輸?shù)浇邮斩说拿颗_計算機(jī)上,因而安裝和恢復(fù)系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件的效率大幅度提高,切實做到用一臺電腦去維護(hù)和控制全部電腦。

3.結(jié)論

只有規(guī)范、科學(xué)地管理公共計算機(jī)機(jī)房,才會形成較好的電腦實踐教學(xué)氛圍,提高設(shè)施利用率,確保設(shè)施的完好率,為保證電腦課程的教學(xué)質(zhì)量的提高創(chuàng)造有利條件。伴隨計算機(jī)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,新技術(shù)連續(xù)運用,也要不斷研究、探索、改進(jìn)公共計算機(jī)機(jī)房管理的方法和技術(shù),只有這么做,才可以滿足新形勢下實驗教學(xué)的需求,更加出色地服務(wù)于教學(xué)。

作者:許繼紅單位:天津現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)學(xué)院