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摘要：根據(jù)團(tuán)員信息管理的實(shí)際狀況和戶的實(shí)際需求，從功能上，系統(tǒng)劃分為團(tuán)員信息管理、團(tuán)費(fèi)繳納管理、獎(jiǎng)懲信息管理、會(huì)議記錄和流程審批六個(gè)子模塊，從系統(tǒng)的使用層面考慮，系統(tǒng)的功能界面設(shè)計(jì)方便簡單，用戶使用方便，真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)務(wù)管理的信息化、科學(xué)化、快捷化，對(duì)進(jìn)一步實(shí)施團(tuán)務(wù)管理的改革有重要的作用。

關(guān)鍵詞：概念模型;管理模式;信息化

1概述

團(tuán)組織信息管理系統(tǒng)是團(tuán)委及各學(xué)院團(tuán)委支部為了方便管理高校大學(xué)生團(tuán)員信息、支持團(tuán)委和各個(gè)支部工作決策而開發(fā)的管理系統(tǒng)。團(tuán)組織信息管理系統(tǒng)深入調(diào)查研究各項(xiàng)團(tuán)委工作的需要，在設(shè)計(jì)時(shí)，功能上以方便用戶操作為主導(dǎo),頁面設(shè)計(jì)簡單易操作。團(tuán)組織信息管理系統(tǒng)的主要意義在于能夠高效的管理團(tuán)員的基本信息以及相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作，這區(qū)別于傳統(tǒng)的團(tuán)組織管理方式，傳統(tǒng)的團(tuán)組織信息方式主要依靠工作人員的手工操作方式，存在管理效率方面低下、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)非常容易出錯(cuò)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)復(fù)雜、查詢資料困難等缺點(diǎn)，為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)組織的各項(xiàng)信息管理工作的科學(xué)化和合理化，開發(fā)設(shè)計(jì)一套符合本校的團(tuán)組織信息工作現(xiàn)狀的系統(tǒng)勢(shì)在必行。

2系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型

根據(jù)團(tuán)員信息管理系統(tǒng)的功能需求和實(shí)際使用情況，團(tuán)員信息管理系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器的模式架構(gòu)，即瀏覽器—服務(wù)器—數(shù)據(jù)庫（SQLServer、Oracle、MYSQL）的三層架構(gòu)模式，主要包括表示層、業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層這個(gè)三個(gè)層次。

1)表示層：即團(tuán)員信息管理系統(tǒng)的客戶端，主要功能是提供團(tuán)員信息管理系統(tǒng)和用戶訪問的接口，能夠?qū)崿F(xiàn)團(tuán)員信息管理系統(tǒng)和系統(tǒng)使用用戶之間的對(duì)話，系統(tǒng)的最終顯示結(jié)果可以直接從服務(wù)器上下載即可。

2)功能層：功能層即應(yīng)用服務(wù)器，該層的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫相關(guān)操作，比如進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、數(shù)據(jù)的查詢、數(shù)據(jù)的刪除、數(shù)據(jù)的修改和數(shù)據(jù)的更新等操作業(yè)務(wù)的邏輯，功能層將數(shù)據(jù)庫的操作結(jié)果返回給表示層，方便用戶的查詢。

3)數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層即是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料層，數(shù)據(jù)層位于數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器上，該層主要是用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)的讀取、數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化。主要功能是用于處理數(shù)據(jù)的邏輯部分。

3系統(tǒng)的主要功能模塊

基于本校的團(tuán)委工作現(xiàn)狀分析，進(jìn)一步將團(tuán)員管理系統(tǒng)劃分為以下功能子模塊，分別為：團(tuán)員個(gè)人信息管理、獎(jiǎng)懲信息管理、費(fèi)用繳納信息管理、會(huì)議信息管理。詳細(xì)的功能分析如下：團(tuán)員個(gè)人基本信息管理：這個(gè)功能模塊主要針對(duì)團(tuán)員的個(gè)人信息，這個(gè)系統(tǒng)直接和新生入學(xué)系統(tǒng)信息系統(tǒng)聯(lián)系，直接提取各個(gè)團(tuán)員的個(gè)人基本信息。團(tuán)員個(gè)人基本信息錄入時(shí)，可以區(qū)別針對(duì)不同的人員類型進(jìn)行不同類別權(quán)限的信息的錄入，在團(tuán)員個(gè)人基本信息查詢時(shí)，依然不同類型的團(tuán)員權(quán)限查詢相應(yīng)的信息，針對(duì)查詢過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤信息，除了身份證信息其他的可以申請(qǐng)修改和編輯，查詢到的信息可以打印，可以編輯，一些關(guān)鍵性信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，必須憑借相關(guān)的證件找到管理員進(jìn)行修改和編輯。獎(jiǎng)懲信息管理：各個(gè)學(xué)院每個(gè)學(xué)期對(duì)在團(tuán)組織活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的同學(xué)進(jìn)行表彰，根據(jù)系統(tǒng)的記錄情況進(jìn)行評(píng)分，獲得獎(jiǎng)勵(lì)的同學(xué)在系統(tǒng)中進(jìn)行申請(qǐng)，等待申請(qǐng)結(jié)果，一旦申請(qǐng)結(jié)果通過，可進(jìn)行打印，在各個(gè)學(xué)院支部提交紙質(zhì)版申請(qǐng)結(jié)果，在系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)公布各個(gè)學(xué)院的獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰結(jié)果，方便大家的查閱和監(jiān)督，對(duì)于不公平的結(jié)果，同學(xué)們可以申訴到學(xué)校團(tuán)支部。團(tuán)員費(fèi)用繳納信息管理：它主要功能管理團(tuán)員每個(gè)月所繳納的團(tuán)費(fèi)，在團(tuán)籍管理信息系統(tǒng)中，起著非常重要的作用，已經(jīng)繳費(fèi)的團(tuán)員名單的保存，各個(gè)學(xué)院團(tuán)員繳費(fèi)的總和的統(tǒng)計(jì)，方便普通學(xué)員的今后的查詢。團(tuán)員管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)大批量的錄入信息管理。既可以批量需改又可以批量刪除，方便又快捷，便于管理。會(huì)議信息管理：對(duì)于各個(gè)學(xué)院的團(tuán)組織來講，會(huì)定期召開團(tuán)組織會(huì)議，為了方便上一級(jí)部門的查閱和會(huì)議記錄的保存，我們?cè)O(shè)定了會(huì)議信息管理這個(gè)功能模塊，在這個(gè)模塊中，我們區(qū)別不同的權(quán)限設(shè)定不同的查閱功能，并且把重要或者重大的新聞事件進(jìn)行標(biāo)注和提醒，方便進(jìn)行團(tuán)委事物的管理和處理工作。

4總結(jié)

本文將傳統(tǒng)的團(tuán)員管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化和科學(xué)化的管理，系統(tǒng)功能基本完善，系統(tǒng)分為多個(gè)功能權(quán)限，從不同的用戶角度，不同的管理角度進(jìn)行設(shè)定，具有很大的參考意義和使用價(jià)值，但是，系統(tǒng)還需要進(jìn)一步完善的地方也很多，主要存在以下幾點(diǎn)：

1）由于時(shí)間和精力的原因，數(shù)據(jù)庫的安全性只是進(jìn)行了簡單的設(shè)定和研究，沒有做更多的級(jí)別較高安全性考慮，而數(shù)據(jù)庫的安全性和系統(tǒng)的安全是本系統(tǒng)的下一步的重要研究方向。

2）用戶的權(quán)限設(shè)定，按照實(shí)際的工作情況，系統(tǒng)的用戶權(quán)限至少四級(jí)，但是由于管理流程的復(fù)雜性，我們只進(jìn)行了兩級(jí)權(quán)限的設(shè)定，在下一步的工作中應(yīng)進(jìn)一步完善。

3）數(shù)據(jù)管理的不完善，高校團(tuán)員管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)量太大，大量的普通團(tuán)員和團(tuán)委教職工的基本詳細(xì)信息都需要以表格的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫表格中費(fèi)用繳納表信息表、流程審批信息表中的數(shù)據(jù)并不完善，這些數(shù)據(jù)庫的表格都需要進(jìn)一步的完善和豐富。

4）系統(tǒng)的安全性需要進(jìn)一步完善，系統(tǒng)中只是簡單地考慮了用戶登錄的安全性，數(shù)據(jù)庫的安全性，數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩远紱]有詳細(xì)的論證。

總之，團(tuán)員管理系統(tǒng)適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，符合智慧校園的發(fā)展要求，這也為以后智慧校園的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在隨后的高校信息化的建設(shè)中，我們可以把團(tuán)員管理系統(tǒng)和其他的信息化系統(tǒng)進(jìn)行融合，真正實(shí)現(xiàn)高校的數(shù)字化和信息化管理。

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作者：劉卓1,2,3,崔忠偉1,2,3, 單位：1.貴州師范學(xué)院；2.貴州師范學(xué)院3.貴州師范學(xué)院