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校園公示信息管理系統(tǒng)的建立其主要目的是將學院各部門中需要公示的信息資源進行整合和歸集;增強學院的公信力,為學院和教師提供一種查詢和反饋公示信息的道徑;通過內(nèi)部網(wǎng)絡和外部網(wǎng)絡協(xié)同監(jiān)查,對公示信息內(nèi)容的真實性、執(zhí)行性等能進行有效的監(jiān)督;同時也為學院及社會提供了一個公示信息的共享平臺,促進學院及教師隊伍的規(guī)范化發(fā)展和進步;同時也增強學院透明性管理的公眾形象,讓全院教職工都參與到學院的決策管理上來。

1需求分析

隨著計算機通信網(wǎng)絡的飛速發(fā)展,學校已經(jīng)建立起以校園官網(wǎng)為主體的校園信息網(wǎng)絡架構,為提高學院的整體教學水平和辦事的工作效率,各部門各機構都創(chuàng)建了自己的門戶網(wǎng)頁;現(xiàn)為進一步對校園主網(wǎng)架構進行優(yōu)化,預加入校園公示信息管理模塊,此模塊涉及到的內(nèi)容有:職稱評定材料、學生信息材料、學院招投標材料、學院黨組織材料、干部任免材料等;系統(tǒng)的預定目的是要實現(xiàn)全校公示材料的共享閱讀,充分發(fā)揮公示信息管理的透明性,通過分段分層次的授權實現(xiàn)信息的共享。

2系統(tǒng)方案

公示信息系統(tǒng)中所指的用戶包括校內(nèi)教職工和學生、系統(tǒng)管理員,還可以是校外的社會監(jiān)督人士等,通過學院的校園官網(wǎng)進入公示信息網(wǎng),為一般用戶授權提供簡單的查看、瀏覽、檢索等功能,信息網(wǎng)管理員可以對一般用戶進行授權提高用戶等級并可提供上傳下載甚至修改等功能。

2.1總體架構

整個公示信息管理系統(tǒng)架構是在校園官網(wǎng)基礎上建立,分三個層次結構,一是網(wǎng)站網(wǎng)頁的整體設計,二是采用安全性較高的C/S結構的內(nèi)部網(wǎng)絡設計和采用開放性的B/S結構的外部網(wǎng)絡設計,三是內(nèi)外網(wǎng)絡的基礎應用。

2.2開發(fā)框架

系統(tǒng)為達到靈活復用、松散耦合、高度集成的模塊化標準,從而采用(SOA)面向服務體系架構。形成兩大支撐體系、三層架構。系統(tǒng)要實現(xiàn)互動操作,運用標準化封裝,對復用對象(子程序、組件(DLL,Com等)、校園對象組件(Coun+,NET,EJB等)、服務對象(WebService,SCA/SDO))進行動態(tài)可配置的復用。運用分布式對象技術將公示信息系統(tǒng)完美耦合在現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡平臺中。并提供支持J2EE和.NET兩種可選平臺技術產(chǎn)品。集成掌上校園平臺,隨時隨地享受數(shù)字化校園提供的各種服務?！?+1平臺”設計,更智能、更靈活;開放性和擴展性兼顧。各種格式數(shù)據(jù)支持,包括TXT、SQL查詢、MYSQL、DB2、PHP、ACCESS、DBF、EXCEL數(shù)據(jù)庫原始表、XML、JSP、Webservice、ORACLE接口等各種數(shù)據(jù)格式。支持JSR-168/286/WSRP技術標準。為節(jié)省學校成本、提高工作效率,在對目前應用系統(tǒng)影響不大的情況下,尊重用戶的原有使用習慣;數(shù)據(jù)集成自動化,減少業(yè)務部門的工作量。確保達到系統(tǒng)的關鍵指標,如人員信息同步,繳費實時注冊、充值及時到賬、提供信息準確等。多種對接方案靈活可選,全面支持已建應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構。由SOA構建系統(tǒng)的基本運行流程是:

(1)早期建立的校園網(wǎng)絡平臺加入公示信息子系統(tǒng)模塊導航版塊,采用JSP頁面技術制定來自不同的內(nèi)、外網(wǎng)絡的不同交互界面,傳遞和響應不同授權的請求,再通過校園網(wǎng)絡平臺拓普應用服務器對接收到的請求進行響應關鍵字分析,再傳送給后臺對應服務器處理。

(2)外部網(wǎng)絡的響應請求首先是當成游客用戶處理,只能進行簡單的預覽;當外部網(wǎng)絡用戶管理信息與內(nèi)部授權用戶信息相匹配時,可以提高權限進行公示文件瀏覽等功能。而在內(nèi)部網(wǎng)絡中首先是對教職工進行統(tǒng)一的實名認證,建立用戶信息表及用戶權限表,其中可以關聯(lián)教工號、真實姓名、性名、電話、地址、登錄時間等。在內(nèi)網(wǎng)服務器中建立各種DB以實現(xiàn)查詢和制訂檢索及修改,DB中需要建立用戶實體表、文檔類別實體表、文檔實體表、權限實體表、文檔下載記錄表、用戶訪問記錄表、系統(tǒng)登錄日志表、文檔編輯記錄表等,方便各種用戶管理和調(diào)用文檔,同時內(nèi)部網(wǎng)絡為網(wǎng)絡安全考慮在管理中使用C/S(Client/Server)模式,管理員安裝專用的客戶端軟件對接DB進行管理,而在一般文檔調(diào)用和外部網(wǎng)絡瀏覽時使用B/S(Brower/Server)模式。

(3)外部網(wǎng)絡由于使用的是B/S模式,所以它可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件,只要有一臺可以上網(wǎng)的電腦或終端(ipad、智能手機)就行,可以說外部網(wǎng)絡能實現(xiàn)零維護,擴展也是低成本,只需要管理員臨時分配一個授權ID就行,當然還需要下載對應的安全認證控件。內(nèi)部網(wǎng)絡要考慮到處理及響應的效率問題,還有安全問題,需要對系統(tǒng)進行專門的分布式數(shù)據(jù)設計,前期還需要對各種類別的公示文檔的分類及建檔需要進行數(shù)字化處理,運用FlexPaper與PDF2SWF軟件將doc、ppt、xls、txt等為后綴的格式文檔轉換為PDF格式,再轉換成SWF格式文件或GIF格式文件,可直接在IE內(nèi)核的瀏覽器中閱覽。

3全文搜索引擎

公示子系統(tǒng)的文檔搜索采用PHP+MySQL+Sphinx設計架構,PHP負責寫操作(即INSERT/UPATE/DELETE主數(shù)據(jù)庫DB),根據(jù)兩張表對應的ID作JOIN聯(lián)合查詢并同步引擎服務器通過Sphinx建主索引和indexer建立增量索引。搜索引擎功能包涵:對情感等極的分析,如高興,痛苦等任意的情緒化表達結果;詞語的延展搜索:如搜索“南昌”可以返回“江西省會”的內(nèi)容,搜索“玻璃”可以同時延展出“同性戀”的內(nèi)容;語義聯(lián)系詞表用戶可以自行根據(jù)專業(yè)知識定制;結果去重:對于已經(jīng)檢索到的結果,預先要在服務器上進行指定字段去重,從而篩選出用戶想要的結果頁面,實現(xiàn)內(nèi)嵌智能分詞對重。在線進行數(shù)據(jù)DB的修改時,搜索引擎的結果能進行毫秒級的刷新更新。對于搜索引擎維護有:在索引關鍵字增加或減少時系統(tǒng)可以及時更新并提供新的索引數(shù)據(jù)結果;對變化前后的索引結果進行比對和記錄,自動備份原有的索引DB,若在查詢新的搜索條件時出現(xiàn)問題能及時啟用恢復機制,系統(tǒng)將自動恢復上次搜索正常的備份文件;緩存的定期清理和防意外恢復機制,定時或定容量的進行以往緩存的清理及自動保存最近一次的搜索條件與結果以防止意外事件能進行恢復;隨著新的索引數(shù)據(jù)庫的更新,引擎能進行智能化自動優(yōu)化,對國家法律法規(guī)等敏感性詞語組成一個隱蔽數(shù)據(jù)庫,對用戶索引的內(nèi)容進行比對和屏蔽;能實現(xiàn)多線程搜索服務;對當下流行的大多數(shù)各類的數(shù)據(jù)庫DB能向下兼容,比如DB2,Oracle,VB,SQLServer,MySQL等。引擎預留多個擴展端口,方便今后多種操作系統(tǒng)的二次開發(fā)和順利對接。

4結語

由于前期學院就已經(jīng)建立了數(shù)字化校園網(wǎng)絡,本次的解決方案只是從規(guī)范的角度對全院的公示信息進行整合和管理,設計公示信息公示子系統(tǒng)是對學院公示材料數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容的搜集整理、創(chuàng)新管理、綜合利用帶來了新的方法和新的思路,對傳播社會正能量,踐行了社會主義核心價值觀中的平等、公正、敬業(yè)、誠信的保監(jiān)會準則。增進了全院師生的了解,為實現(xiàn)學院智慧校園、進一步推進校園信息化建設又邁出了重要的一步。

作者：辛建平 單位：江西旅游商貿(mào)職業(yè)學院