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項(xiàng)目管理對(duì)高校學(xué)生管理的影響

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項(xiàng)目管理對(duì)高校學(xué)生管理的影響

1在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

項(xiàng)目管理中項(xiàng)目有明確的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目都不同于其他的項(xiàng)目;每個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作都是為項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的;項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)需要建立項(xiàng)目組織,項(xiàng)目組織中的成員及其職能在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中將不斷地變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目組織將會(huì)解散;項(xiàng)目具有較大的不確定性,它的過(guò)程是漸進(jìn)的,潛伏著各種風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)生的思想政治教育活動(dòng)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)活動(dòng)、校園文化建設(shè)活動(dòng)等學(xué)生工作的具體活動(dòng)也具有項(xiàng)目的普遍特征。將項(xiàng)目化管理模式引入學(xué)生管理工作,可以實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化、過(guò)程規(guī)范化、思路靈活化和活動(dòng)普及化。通過(guò)立項(xiàng)申報(bào)的方式強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外人力、物力和資金等資源的優(yōu)化配置;通過(guò)不斷完善項(xiàng)目化管理制度,下發(fā)立項(xiàng)指南、立項(xiàng)批準(zhǔn)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)加強(qiáng)了過(guò)程規(guī)范化的監(jiān)督管理,既給學(xué)生以廣泛自由的發(fā)展空間,又保證了其正確的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)過(guò)程的可監(jiān)控;思路靈活化就是解放思想,開(kāi)拓思路,通過(guò)立項(xiàng)申報(bào)和項(xiàng)目運(yùn)作,最大程度地發(fā)揮學(xué)生主體的能動(dòng)性和創(chuàng)造力,將每年都舉行的活動(dòng)辦的每次都有新意;活動(dòng)普遍化就是所有學(xué)生組織及個(gè)人都有機(jī)會(huì)施展才華,申報(bào)科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化活動(dòng)等各種項(xiàng)目,使學(xué)生成為活動(dòng)的真正受益者。將項(xiàng)目管理應(yīng)用于學(xué)生管理工作凸顯出其在先進(jìn)性和科學(xué)性、競(jìng)爭(zhēng)性和激勵(lì)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性等方面的巨大優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目化管理具有鮮明的時(shí)代性、先進(jìn)性、科學(xué)性。一是目標(biāo)明確,不僅有詳細(xì)的項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃,可以事先進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制定應(yīng)急方案,而且項(xiàng)目小組成員也有明確的分工和協(xié)作機(jī)制,可以保證項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時(shí)完成;二是資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置是項(xiàng)目化管理的基本原則,項(xiàng)目化管理不是以組織為紐帶,而是以項(xiàng)目為紐帶,充分整合利用了校內(nèi)外的各種資源,最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作。

2在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的程序

學(xué)生工作項(xiàng)目管理方法的實(shí)施程序包括立項(xiàng)指南、立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)比等環(huán)節(jié),需要成立由輔導(dǎo)員擔(dān)任負(fù)責(zé)人,輔導(dǎo)員助理、學(xué)生代表共同組成的項(xiàng)目管理委員會(huì),負(fù)責(zé)前期宣傳動(dòng)員、初期立項(xiàng)評(píng)審、運(yùn)作期間監(jiān)督檢查、中期指導(dǎo)培訓(xùn)、末期審核驗(yàn)收、后期總結(jié)評(píng)比等一系列管理工作。在知識(shí)更新日益加快、教育方式逐漸轉(zhuǎn)變的今天,高校學(xué)生管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),以人為本,科學(xué)發(fā)展。項(xiàng)目管理為輔導(dǎo)員開(kāi)展學(xué)生工作提供了新載體,開(kāi)拓了引導(dǎo)學(xué)生成長(zhǎng)成才的新途徑。我們可以借助項(xiàng)目管理進(jìn)一步創(chuàng)新搞活大學(xué)生素質(zhì)教育,使大學(xué)生真正成為大學(xué)生活的主人和實(shí)踐者,使學(xué)生工作充滿源源不斷的生機(jī)和活力。當(dāng)然,項(xiàng)目管理作為開(kāi)展學(xué)生工作的一種新模式,還有很多需要完善和發(fā)展的地方,需要我們刻苦鉆研,解放思想,實(shí)事求是,在理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉中不斷總結(jié)提高,進(jìn)一步創(chuàng)造性地發(fā)展工作機(jī)制和工作模式,更好地實(shí)現(xiàn)為大學(xué)生成長(zhǎng)成才服務(wù)的目的。

作者:高慧單位:中國(guó)海洋大學(xué)德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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