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項目組合管理項目管理論文

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項目組合管理項目管理論文

1在解決問題過程中尋求以目標為導(dǎo)向的管理模式

不同項目之間的發(fā)展目標要和企業(yè)制定的戰(zhàn)略目標相契合,這就需要企業(yè)在開展不同的項目時,要明確各自項目的實現(xiàn)目標。這不僅要求企業(yè)管理人員能夠擁有各自的目標,還要在方便項目檢查的基礎(chǔ)上制定一些階段性目標。項目的管理人員可以根據(jù)項目的具體實施情況和目標的完成效果,來對各自的項目經(jīng)理進行考核。對于為鐵路工程實施提供零部件的加工企業(yè)來說,就是經(jīng)理層對不同部門、車間管理人員的考核,而這些部門、車間的管理人員還要對相關(guān)技術(shù)和生產(chǎn)人員進行更深層次的考核,這主要體現(xiàn)在產(chǎn)品的質(zhì)量上以及是否符合行業(yè)內(nèi)的具體生產(chǎn)標準等問題上。

2組織的靈活性

一般的組織管理方式是企業(yè)按照不同的分工和專業(yè),將管理人員和技術(shù)組合在不同的職能部門內(nèi),這就需要企業(yè)能夠制定針對不同職能的具體組合管理模式。對于從事鐵路零部件的機械加工企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的部門包括生產(chǎn)部門、市場部門、管理部門等,這些部門之間都具備著明確的分工。采用這種管理模式可以保證每一個部門中的工作人員長期地固定在一個崗位上。但與此同時,這種管理模式也存在一個明顯的問題,那就是缺乏很好的靈活性,當這些人員接觸到其他部門的工作或是一些不確定的任務(wù)時,就不能很好地勝任、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。而采用項目組合管理這種模式打破了傳統(tǒng)意義上的固定模式,根據(jù)項目的具體要求進行資源的整合和組織,將項目看作是一個組織單元。采用這種新型的管理模式可以根據(jù)項目本身的生命周期和不同階段的實際需要來進行多部門項目成員和工作人員的組織和分配,使之為同一個項目目標共同工作。當項目完成后,項目的組織就會被解散,項目人員可以根據(jù)自身的工作需要投入到其他的項目中。

3實現(xiàn)了對于復(fù)雜問題的攻關(guān)

由于項目團隊中涉及到的組織人員來自不同的部門,這些員工本身有著各自的專業(yè)經(jīng)驗和知識,將他們集中在一起可以針對項目中出現(xiàn)的難題進行共同解決,員工之間可以針對技術(shù)難題進行溝通和交流,最終制訂出一套合理、系統(tǒng)的解決方案。對于從事機械加工的企業(yè)來說,常常會遇到不同項目而產(chǎn)生的采購、技術(shù)、交期、發(fā)貨等交叉沖突,單一依靠一個部門往往不能很好地解決問題,將其進行組合管理,一名員工身兼部門和項目兩種職能,就能提升問題的解決、溝通效率,縮短了工作的周期,為企業(yè)節(jié)約了大量的成本。

作者:馮宇輝單位:中鐵建電氣化局集團軌道交通器材有限公司