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項(xiàng)目管理中的成本管理論文

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項(xiàng)目管理中的成本管理論文

1成本預(yù)測(cè)

成本預(yù)測(cè)就是在施工前對(duì)成本進(jìn)行核算,通過(guò)成本預(yù)測(cè)可以使項(xiàng)目部在滿(mǎn)足建設(shè)單位和企業(yè)要求的前提下,選擇成本低、效益好的最佳管理方案,并能在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制,提高預(yù)見(jiàn)性。

2成本控制

項(xiàng)目成本控制就是要在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中控制人、材、機(jī)的消耗和費(fèi)用的支出,降低工程成本,達(dá)到預(yù)期成本目標(biāo)。

2.1人工費(fèi)用的控制人工費(fèi)占直接工程費(fèi)用的比例逐年增加,近幾年達(dá)到20%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費(fèi)。勞務(wù)合同簽訂一般是主體勞務(wù)單價(jià)采取招投標(biāo)辦法,輔助材料及小型機(jī)械應(yīng)包括在勞務(wù)單價(jià)中,這樣可以減少零星材料的浪費(fèi);其余勞務(wù)合同單價(jià)為市場(chǎng)定價(jià)。市場(chǎng)定價(jià)首先要考察市場(chǎng),對(duì)比同類(lèi)工程的單價(jià),劃分質(zhì)量等級(jí),合理定價(jià);對(duì)于任務(wù)書(shū)中的工程量要嚴(yán)格審核,控制里工的發(fā)生。工長(zhǎng)安排工作后應(yīng)及時(shí)檢點(diǎn),對(duì)于勞務(wù)隊(duì)用工數(shù)量要有施工記錄,做到心中有數(shù),而不是勞務(wù)隊(duì)要多少給多少;對(duì)于包工的項(xiàng)目,應(yīng)按工程量核算確定,不能憑想象拍腦袋。任務(wù)書(shū)簽字要齊全,各相關(guān)人員簽字時(shí)要本著實(shí)事求是的態(tài)度,該評(píng)等級(jí)的評(píng)等級(jí),該扣除的扣除。

2.2材料費(fèi)用的控制材料費(fèi)一般占直接工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于材料管理應(yīng)按公司、分公司的各項(xiàng)管理辦法認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格控制主要材料成本支出,采購(gòu)合同須經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格評(píng)審。在價(jià)格上,為防止價(jià)格偏高現(xiàn)象,首先要了解市場(chǎng)價(jià)格以及產(chǎn)地、質(zhì)量、廠家實(shí)力、信譽(yù)情況,做到貨比多家,以最低的價(jià)格選購(gòu)?fù)瑯淤|(zhì)量的材料,既保證質(zhì)量又達(dá)到成本價(jià)最低;在數(shù)量上,首先把住材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),防止備料過(guò)程中材料數(shù)量虧損現(xiàn)象。其次還要避免在施工過(guò)程中材料數(shù)量的損失浪費(fèi)現(xiàn)象和保管過(guò)程中的丟失現(xiàn)象。三鋼工具對(duì)于本工程來(lái)講數(shù)量相當(dāng)大,規(guī)格又多,必須精心調(diào)配管理,材料計(jì)劃中的使用規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期必須準(zhǔn)確。這就要求項(xiàng)目管理人員根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃、施工方案提出合理的三鋼需求計(jì)劃。三鋼工具進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收必須材料員、工長(zhǎng)、勞務(wù)隊(duì)三方簽字,確保材料數(shù)量準(zhǔn)確,退場(chǎng)材料專(zhuān)人押車(chē)。鋼筋進(jìn)場(chǎng)嚴(yán)格驗(yàn)收數(shù)量、規(guī)格,須三方清點(diǎn)、簽字。鋼筋用量要按照料表、進(jìn)度順序配置,避免積壓、浪費(fèi)。鋼筋廢料應(yīng)有效利用。

2.3機(jī)械費(fèi)的控制機(jī)械費(fèi)的控制按機(jī)械使用的數(shù)量、時(shí)間、單價(jià)逐項(xiàng)進(jìn)行控制,小型機(jī)械采取由勞務(wù)隊(duì)包干的方法進(jìn)行控制,項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備臺(tái)班的管理,減少閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。比如塔吊進(jìn)出場(chǎng)費(fèi)應(yīng)考慮運(yùn)距、高度等因素來(lái)確定。

2.4措施費(fèi)用的控制項(xiàng)目成立之初就先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行合理布置、規(guī)劃,合理安排現(xiàn)場(chǎng)臨建、鋼筋加工棚、木工加工棚、三鋼堆放場(chǎng)地等,避免出現(xiàn)資源的不必要浪費(fèi)和二次搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生等情況,并注重節(jié)約能源,控制施工水、電的費(fèi)用。臨設(shè)費(fèi)的控制,首先需根據(jù)工程的含金量的高低進(jìn)行合理定位,其次依據(jù)工程的大小與工期的長(zhǎng)短來(lái)確定臨時(shí)設(shè)施的規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。不要進(jìn)行盲目的攀比,導(dǎo)致不必要的費(fèi)用的發(fā)生。要根據(jù)實(shí)際情況考慮可以把一次性投入轉(zhuǎn)化為重復(fù)利用來(lái)進(jìn)行攤銷(xiāo),從而降低臨設(shè)費(fèi)用。

2.5質(zhì)量方面的成本控制質(zhì)量是企業(yè)生存的根本。在項(xiàng)目成立之初就按照施工合同、公司、分公司的創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)編制創(chuàng)優(yōu)策劃,創(chuàng)優(yōu)策劃要分階段實(shí)施,且切實(shí)可行,真正起到指導(dǎo)項(xiàng)目工作的目的。建立完善的質(zhì)量制度,責(zé)任到人,加強(qiáng)過(guò)程控制,尤其是實(shí)體測(cè)量,杜絕返工和重復(fù)勞動(dòng)有效節(jié)約成本。施工過(guò)程中盡量使用允許偏差來(lái)降低成本。

2.6安全方面的成本控制安全是獲取效益的保證,安全事故一旦發(fā)生給我們企業(yè)帶來(lái)的不僅是經(jīng)濟(jì)上的損失,更多的是聲譽(yù)的損失。而且國(guó)家規(guī)定,2011年1月1日起,在生產(chǎn)安全事故中死亡最高賠償60萬(wàn)元,安全管理工作更加嚴(yán)竣。安全責(zé)任重于泰山,我們要按照規(guī)范嚴(yán)格管理,加強(qiáng)安全防范意識(shí),建立完善項(xiàng)目安全生產(chǎn)責(zé)任制,并分解到項(xiàng)目各管理崗位,明確安全管理的職責(zé),加強(qiáng)項(xiàng)目部全體人員的安全教育,項(xiàng)目部在做好工人三級(jí)安全教育的同時(shí),還應(yīng)將安全教育貫穿于施工的全過(guò)程。按標(biāo)準(zhǔn)做好安全防護(hù)工作,現(xiàn)場(chǎng)懸掛安全警示標(biāo)語(yǔ),安全投入決不打折。實(shí)行安全一票否決制。施工過(guò)程中,加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。項(xiàng)目經(jīng)理要每天深入施工現(xiàn)場(chǎng),尤其對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序等進(jìn)行檢查督促。豐宇項(xiàng)目鋼屋架、預(yù)制構(gòu)件等安裝工程的高空作業(yè)較多,在施工過(guò)程中,我們作為安全管理的難點(diǎn)來(lái)抓。

2.7工期的成本控制現(xiàn)在越來(lái)越多的工程是體量大、工期緊,這就需要通過(guò)對(duì)工期的合理調(diào)整來(lái)尋求最佳工期,把工期成本控制在最低點(diǎn)。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用;另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的客戶(hù)索賠成本和三鋼工具等材料的租賃費(fèi)用的發(fā)生。我們應(yīng)在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,不可盲目搶工期趕進(jìn)度,造成增大項(xiàng)目成本,導(dǎo)致項(xiàng)目虧損;施工合同中通常都規(guī)定有拖延工期的獎(jiǎng)罰條款,如果無(wú)故拖延工期,不僅在經(jīng)濟(jì)上要造成損失,還會(huì)影響企業(yè)形象,所以要避免因工期延誤而引起的經(jīng)濟(jì)處罰。

2.8工程索賠工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目部在履行施工合同期間,應(yīng)注意收集合同變更、合同中沒(méi)有約定、合同約定前后矛盾、對(duì)方違約等內(nèi)容來(lái)辦理費(fèi)用簽證、工期簽證或費(fèi)用+工期簽證進(jìn)行索賠。項(xiàng)目要責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)。簽證應(yīng)做到隨發(fā)生、隨處理、隨簽證,不應(yīng)拖延到結(jié)算時(shí)才辦理。首先,簽證內(nèi)容文字表述沒(méi)有歧義,說(shuō)明要詳細(xì),其次,簽證絕大部分發(fā)生在施工現(xiàn)場(chǎng),工長(zhǎng)接觸的最多,月末要開(kāi)任務(wù)書(shū),所以比較重視人工費(fèi),而忽略了材料費(fèi)與機(jī)械費(fèi)。比如混凝土標(biāo)號(hào),采用的是否為商品混凝土,是否為泵送,涉及到材料要注明是否為甲供,材料費(fèi)是預(yù)算價(jià)還是市場(chǎng)價(jià),所有費(fèi)用要注明是稅前價(jià)還是稅后價(jià),總之,一定要有利于計(jì)價(jià),方便于結(jié)算。另外我們要善于利用設(shè)計(jì)變更創(chuàng)造利潤(rùn),將施工難度大、工期長(zhǎng)、成本高的工程變更為便于施工、利潤(rùn)高的工程。

3成本核算與分析

成本核算要堅(jiān)持形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際成本“三同步”的原則。各項(xiàng)目每月對(duì)本項(xiàng)目的成本情況進(jìn)行分析,對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)約、價(jià)差節(jié)約、各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與計(jì)劃發(fā)生額差異及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)分析。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)每月組織項(xiàng)目管理人員召開(kāi)成本分析會(huì),分析工程量的完成情況,對(duì)當(dāng)月的盈虧進(jìn)行分析,找出問(wèn)題、分析原因、提出改進(jìn)措施,在以后工作中著重控制。

4竣工結(jié)算

1)要求核算員要有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要對(duì)預(yù)算、成本進(jìn)行專(zhuān)研,而且要掌握施工流程等相關(guān)知識(shí),深入施工現(xiàn)場(chǎng),改變“閉門(mén)造車(chē)”的做法,更要熟悉合同、招投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、各專(zhuān)項(xiàng)方案及相應(yīng)的規(guī)范與規(guī)定;

2)及時(shí)地收集與整理工程經(jīng)濟(jì)資料,包括計(jì)價(jià)文件、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更等資料,避免結(jié)算漏項(xiàng);

3)根據(jù)竣工圖和經(jīng)濟(jì)資料詳細(xì)真實(shí)地做出一份結(jié)算,做到心中有底,然后根據(jù)方案和有些復(fù)雜工藝的項(xiàng)目調(diào)整結(jié)算;

4)做好與監(jiān)理、甲方、審計(jì)人員的溝通工作;

5)在審計(jì)過(guò)程中靈活掌握。

5結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員、全過(guò)程、全系統(tǒng)控制的過(guò)程,成本控制關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本管理最關(guān)鍵的是要把成本控制貫穿于項(xiàng)目施工全過(guò)程中,實(shí)施成本控制,對(duì)降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,提高職工的主人翁意識(shí)和勞動(dòng)積極性,都有著極其重要的作用,積極發(fā)現(xiàn)并解決項(xiàng)目在施工過(guò)程中成本控制方面所存在的不足之處,最大限度的發(fā)揮人員優(yōu)勢(shì),只有這樣,企業(yè)才能獲取利潤(rùn)的最大化,才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。

作者:張凱單位:山西四建集團(tuán)有限公司

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