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改革開放以來，尤其是近十幾年來，我國工程項目投資和建設(shè)管理的模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化。這種變化主要表現(xiàn)為：項目投資和建設(shè)的主體實現(xiàn)了由政府向企業(yè)法人的轉(zhuǎn)變，并同時實行了一系列有利于這種轉(zhuǎn)變的措施，如工程項目實行法人負責(zé)制，工程項目的設(shè)計和施工實行招投標制，工程項目建設(shè)實行監(jiān)理制等，所有這些都加快了我國工程項目建設(shè)和管理模式逐漸向國際通行的工程建設(shè)和管理模式靠攏和接軌的步伐。

現(xiàn)在新的工程項目投資和建設(shè)管理模式和過去舊的工程項目投資和建設(shè)管理模式相比，投資方和業(yè)主無論是對工程建設(shè)的工期要求、工程的質(zhì)量要求，還是對工程的造價控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。以火電工程為例，現(xiàn)在國內(nèi)普遍開工的火力發(fā)電機組，大多數(shù)為單機額定發(fā)電容量是30萬千瓦和60萬千瓦的發(fā)電機組，業(yè)主要求的這兩種機型的工程建設(shè)工期，與它們定額工期相比，分別平均提前了大約5個月和8個月左右，有的甚至更多；大多數(shù)業(yè)主對工程質(zhì)量的合格率、優(yōu)良率、爭創(chuàng)國家優(yōu)質(zhì)獎、金質(zhì)獎、銀質(zhì)獎等也都有明確的要求；工程造價一經(jīng)審定批準后不得突破，以后也不再進行調(diào)整，按合同條款支付與結(jié)算工程費用等等。所有這些，都對工程項目的建設(shè)和管理提出了更高的要求。

大多數(shù)工廠型的工程項目建設(shè)具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集、專業(yè)眾多、交叉施工多，施工場地有限、連續(xù)施工等特點，同時還要受工程設(shè)計、設(shè)備制造、設(shè)備和材料的采購運輸、還有其他許多工程外部因素的影響。另外，工程項目建設(shè)管理的內(nèi)容千頭萬緒，管理過程中許多因素互相制約，相互關(guān)聯(lián)。

在工程開工前如何正確地表示這些錯綜復(fù)雜的關(guān)系，在工程實施過程中，當(dāng)某些主客觀原因?qū)е履承┻M度提前或推遲時，又如何動態(tài)地反映這種變化對整個工程進度的影響，并及時作出相應(yīng)的調(diào)整，使整個工程項目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的情況下完成，是每個工程建設(shè)管理者所追求的。

顯然，傳統(tǒng)的、簡單的、粗放的、定性的工程建設(shè)管理模式已經(jīng)不能勝任新的工程投資管理模式和工程建設(shè)新的特點。為了合理地計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和管理好工程項目建設(shè)中方方面面的工作，必須利用基于現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項目管理軟件，才能勝任現(xiàn)在工程項目建設(shè)的管理工作。

基于上述情況，近年來，許多工程項目的業(yè)主，或者是工程建設(shè)的總承包商，監(jiān)理和主要施工承包商，紛紛引進了在國際工程界享有盛譽的P3工程項目管理軟件，來輔助進行工程項目建設(shè)的管理工作。

二、P3軟件簡述

P3軟件是PrimaveraProjectPlanner的簡稱，是由美國PrimaveraSystems,Inc開發(fā)的一個基于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)的工程項目管理軟件，在國際上有著極高的知名度和普及程度，主要功能是進度、費用和資源管理，主要特點是軟件之中融合了先進的項目管理的思維和方法，使得長期以來困擾大家的工期進度、費用和資源投入情況等無法整體性地動態(tài)管理問題得到了很好地解決。此外，軟件還能將工程的現(xiàn)行進度與目標管理有機地聯(lián)系到一起，從而使得項目管理的思想和方法變?yōu)橐环N可操作性很強的、切實可行的手段。

P3作為專業(yè)的工程項目管理軟件，能滿足工程項目管理的許多要求，主要是進度控制，同時也可以進行費用控制和資源管理。特別是軟件可以將進度、資源、資源限量和資源平衡很好地結(jié)合起來，使得進度計劃可以不再只是憑經(jīng)驗甚至是拍腦袋制定出來的說不清楚或者說得不太清楚的定性計劃，而是基于要完成的工程量/工作量并結(jié)合施工承包商的人材機資源而制定出來的定量的切實可行的科學(xué)合理的進度計劃。

另外，作為商業(yè)軟件，P3軟件能夠共享數(shù)據(jù)資源，如網(wǎng)絡(luò)版P3軟件的工程組的主子工程模式，使得工程的眾多參建各方如業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商可以同時在同一個工程組的不同子工程內(nèi)按授予的不同權(quán)限進行讀寫或止讀的操作，共享同一個P3工程數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；操作靈活方便也是P3軟件的一大特色，豐富的視圖管理，作業(yè)分類碼，WBS編碼，多種工程日歷、作業(yè)類型和邏輯關(guān)系，用戶自定義編碼，整體更新，資源平衡，自動匯總，數(shù)據(jù)組織、輸入輸出、網(wǎng)上等等，尤其是過濾器的使用，非常靈活。

P3軟件的這些功能和特點，使其在國際上得到了普遍的贊譽和享有極高的知名度，尤其在西方發(fā)達國家更得到了廣泛的應(yīng)用，近年來在國內(nèi)的水電、火電、核電、石油、化工等行業(yè)的大中型工程中，也得到了越來越廣泛的應(yīng)用。

三、P3軟件在工程項目管理中的應(yīng)用

1、工程項目管理的主要內(nèi)容。

工程項目建設(shè)從工程開工到工程完工，要管理的內(nèi)容涉及方方面面，千頭萬緒，主要管些什么，如何管，哪些才是我們要管理和如何進行管理的主要內(nèi)容呢？

目前，國內(nèi)工程項目建設(shè)管理的主要內(nèi)容包括“四控兩管一協(xié)調(diào)”。具體來講，“四控”管理包括工程的進度控制管理、質(zhì)量控制管理、費用控制管理和安全文明施工控制管理；“兩管”管理包括工程合同管理和工程信息管理，“一協(xié)調(diào)”管理則是指和工程項目建設(shè)現(xiàn)場參建各方，如業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間，與工程建設(shè)有關(guān)的外部條件之間各種關(guān)系的協(xié)調(diào)管理。

2、工程進度計劃管理是重點。

在工程管理的諸多內(nèi)容當(dāng)中，進度計劃管理是重點，是核心，抓住了進度計劃管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了綱。工程管理的很多內(nèi)容都是圍繞著進度計劃管理來進行的。比如每個具體工程的總工期是多少，應(yīng)該什么時間開始，什么時間完成。工程下面有可以逐級劃分成哪些項目，完成這些項目分別需要多少工期，它們應(yīng)該什么時間開始，什么時間完成。項目之間的邏輯關(guān)系怎樣，怎樣表示這些邏輯關(guān)系；完成這些項目需要提前進行哪些準備工作，施工圖應(yīng)該什么時間到，設(shè)備材料應(yīng)該什么時間到，這些都是建立在進度計劃基礎(chǔ)之上的。進度計劃做好了，后面的工作才有依據(jù)。完成一項計劃需要多少費用，需要完成多少工程量或者工作量，需要多少人工、材料、機械，不同專業(yè)和標段的工序如何交接，何時安排質(zhì)量控制和檢查驗收等，哪些工種和工序的安全問題應(yīng)予特別重視，各種關(guān)系依據(jù)什么來協(xié)調(diào)等等，無不是建立在進度計劃基礎(chǔ)之上的。

3、利用P3軟件編制工程施工進度計劃。

在利用P3軟件編制工程施工進度計劃時，以工程施工工序作業(yè)為實體，加上完成該作業(yè)需要的時間因素如工期，開工時間，完工時間，以及和其它作業(yè)之間的邏輯關(guān)系，就構(gòu)成了最基本的施工進度計劃。

編制工程施工進度計劃，一般是根據(jù)相近工程的定額工期，參考已完和在建同類工程的工期，再結(jié)合本工程的具體情況，如工程所在地自然和氣候建設(shè)條件，綜合考慮影響工程進度的設(shè)計提資、主要設(shè)備的供貨能力、制造周期等因素，確定工程的總工期和開工完工時間，然后再編制工程的里程碑及總體控制性進度計劃，最后編制各級施工進度計劃。里程碑及總體控制性進度計劃一般由業(yè)主制定。

一、二級進度計劃根據(jù)里程碑及總體控制性進度計劃編制，由業(yè)主或監(jiān)理或總承包單位編制。編制完后應(yīng)由業(yè)主組織專家和工程主要參建單位審查。審查確認后的一、二級進度計劃將作為工程（設(shè)計、制造、業(yè)主供貨、承包商間）進度計劃和協(xié)調(diào)的依據(jù)，并作為整個工程的目標計劃。

三級及以下各級進度計劃為工程施工承包商編制的且符合審查確認后的一、二級進度計劃的該標段（或合同）內(nèi)的詳細施工進度計劃。三級及以下各級為一、二級計劃的進一步分解，應(yīng)反映承包商對所承建的工程內(nèi)容的詳細安排，同時還應(yīng)反映承包商為滿足施工進度要求而需要業(yè)主、監(jiān)理以及其它承包商提供的條件，如施工圖紙的交付時間、甲供設(shè)備材料交付時間和其他標段的接口條件等，編制完成后還應(yīng)報監(jiān)理和業(yè)主審查。

編制工程進度計劃時各級計劃間應(yīng)建立相互的分解與匯總關(guān)系，工程各個標段、各專業(yè)工種和各級進度計劃之間要建立必須和必要但不多余的，能真實地表示工程工序之間的相互聯(lián)系的邏輯關(guān)系，以便工程跟蹤控制進度計劃時能將下級作業(yè)的進度自動匯總到上級去，動態(tài)地反映進度計劃之間的相互影響和真實進度。

4、設(shè)計圖紙、設(shè)備材料交付進度計劃的編制。

除了利用P3軟件編制工程施工進度計劃外，根據(jù)目前多數(shù)工程情況，施工圖交付、設(shè)備材料交付是制約工程進度的主要外部條件，所以，施工圖的交付計劃及其設(shè)計過程的跟蹤，設(shè)備材料交付計劃及其制造交付過程跟蹤等也要編入工程進度計劃進行管理。

工程施工進度計劃編制完成后，根據(jù)工程設(shè)計圖紙和設(shè)備材料是施工工序開工的必要條件，將設(shè)計圖紙和設(shè)備材料處理為施工工序的緊前作業(yè)編入工程進度計劃之中。

考慮到必須進行的設(shè)計圖紙審圖和交底，施工準備等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設(shè)計圖紙交付時間，并據(jù)此為基礎(chǔ)與設(shè)計承包商充分協(xié)商后，從而確定出工程實際的設(shè)計圖紙交付進度計劃，并作為以后動態(tài)跟蹤控制的目標。

將設(shè)計圖紙的設(shè)計工期也加入進度計劃，還可以形成設(shè)計圖紙的設(shè)計進度計劃，以便對其設(shè)計過程進行動態(tài)跟蹤，確保設(shè)計按時完成，將設(shè)計圖紙對工程進度的影響降到最低限度。

考慮到必須進行的設(shè)備材料交付前的設(shè)備檢查驗收，有些設(shè)備還需要現(xiàn)場組裝等的時間提前量，利用P3軟件自動倒排出工程需要的設(shè)備材料交付時間，據(jù)此為基礎(chǔ)并與設(shè)備材料供應(yīng)商協(xié)商，從而確定出工程實際的設(shè)備材料交付進度計劃，并作為以后動態(tài)跟蹤控制的目標。

將設(shè)備材料的制造周期、運輸時間等也加入進度計劃，還可以形成設(shè)備材料的制造、運輸進度計劃，以便對其制造、運輸過程進行動態(tài)監(jiān)理和跟蹤，確保其制造和運輸按計劃進行和完成，將設(shè)備和材料供應(yīng)對工程進度的影響降到最低限度。

5、工程前期工作計劃的編制。

除了工程施工進度之外，設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商的招投標工作，“四通一平”（水、電、路、通訊、場平）、拆遷及各種開工前相關(guān)文件和手續(xù)的辦理等工程前期工作是影響工程能否按時開工的重要因素。因此，許多工程項目將設(shè)計、監(jiān)理、承包商招標標書的編制工作、發(fā)標和評標工作、設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商的確定、“四通一平”、拆遷及各種開工前相關(guān)文件和手續(xù)的辦理，還有其它影響工程開工時間的前期工作，也作為工程開工里程碑的緊前作業(yè)編入P3進度計劃，并進行管理和跟蹤，確保主體工程按時開工。

6、關(guān)于質(zhì)量控制與安全施工計劃的編制。

現(xiàn)代的工程建設(shè)管理，除了要求工程施工不僅在可知可控的情況下進行完成外，對工程質(zhì)量控制，安全文明施工也都有嚴格的考核指標要求，因此，工程質(zhì)量控制，安全文明施工管理也可以納入P3工程管理的范疇?？梢酝ㄟ^設(shè)置質(zhì)量標準分類碼，安全級別分類碼的形式，對那些有質(zhì)量要求，有安全要求的工序，在編制計劃時賦予相應(yīng)的質(zhì)量標準分類碼和安全級別分類碼。在工程跟蹤過程中，就可以提前過濾出有考核質(zhì)量要求的作業(yè)，以便施工承包商提前做好質(zhì)量施工的技術(shù)準備和人力物力上的安排；施工監(jiān)理提前做好現(xiàn)場監(jiān)理和驗收的準備工作；就可以提前過濾出易發(fā)或容易忽視的有安全隱患的作業(yè)，提前給予特別的提示和預(yù)警，引起有關(guān)各方的重視，從而確保工程施工在保證質(zhì)量，安全和文明有序的情況下完成。

7、關(guān)于工程資金計劃的編制。

用P3軟件編制好工程進度計劃，再定義好費用科目和費用類別后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項任務(wù)需要的工程預(yù)算費用，如土建施工作業(yè)應(yīng)輸入相應(yīng)分攤的建筑工程費用，設(shè)備交付作業(yè)輸入該設(shè)備的設(shè)備費，安裝施工作業(yè)輸入相應(yīng)分攤的人工費用或機械費用，非施工作業(yè)輸入相應(yīng)分攤的其他費用，同時根據(jù)考慮費用在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的資金計劃。

資金計劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出。

利用P3軟件做出工程的資金計劃后，有利于業(yè)主和承包商對工程資金需求心中有數(shù)，以便提前做好資金的籌集和組織工作。

反過來，如果當(dāng)資金來源不是要多少就能提供多少，而是受到一定客觀條件限制，或主觀上要求在工程建設(shè)期內(nèi)按某種比例或曲線提供時，可以通過調(diào)整進度計劃中某些工序的工期，開工和完工時間，從而制定出與這種資金供應(yīng)計劃相適應(yīng)的工程施工進度計劃。

8、關(guān)于工程量施工強度計劃的編制。

用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好工程量項目后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項任務(wù)需要完成的實物工程量數(shù)量，同時考慮工程量在作業(yè)上的分布曲線，就可以利用P3軟件作出工程的工程量施工強度計劃安排。

工程量施工強度計劃技術(shù)上可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出，工程實際中常選擇按天，或按周或按月顯示和輸出。

利用P3軟件做出工程量施工強度計劃后，有利于施工承包商根椐工程量施工強度計劃提前做好施工前的組織計劃等準備工作。

9、關(guān)于人材機資源分配計劃、資源平衡和成本計算。

用P3軟件編制好工程進度計劃，利用P3軟件資源定義功能定義好人、材、機資源、資源限量后，就可以在相應(yīng)的作業(yè)上輸入完成該項任務(wù)需要人、材、機資源數(shù)量，同時考慮資源在作業(yè)上的投入分布曲線，就可以利用P3軟件做出工程的人、材、機資源計劃安排。

人、材、機資源計劃可以選擇按天、按周、按月、按季或按年以柱狀圖、表格的形式顯示，也可以按P3報表的形式輸出，工程實際中常選擇按天，或按周或按月顯示和輸出。

利用P3軟件做出工程的資源計劃后，有利于施工承包商對工程資源需求心中有數(shù)，以便提前做好人、材、機資源的計劃組織安排工作。

一般說來，任何資源都是有限的?？梢酝ㄟ^軟件的資源平衡功能，根據(jù)施工承包商的資源限量情況，讓P3軟件自動地調(diào)整進度計劃中某些工序的工期和完工時間，從而制定出與施工承包商的資源限量情況相適應(yīng)的工程施工進度計劃，也可以說是結(jié)合施工承包商實際的切實可行的合理的施工進度計劃。

需要注意的是，資源平衡的條件是需要資源平衡的作業(yè)要有足夠的浮時。當(dāng)浮時不滿足要求時，且后續(xù)作業(yè)又不能后推時，施工承包商只能通過增加人、材、機資源投入，或者改變施工工藝和施工方法來滿足后續(xù)工序的進度要求。

在利用P3軟件資源定義功能定義人、材、機資源時輸入資源的單價，還可以生成完成該項作業(yè)的成本費用。

10、其他應(yīng)注意問題。

在P3實際應(yīng)用中除了工程進度計劃的編制外，還有進度計劃的審查，目標計劃確定和更新，進度計劃的跟蹤控制辦法和網(wǎng)上，P3信息編碼規(guī)定，切合實際的P3應(yīng)用規(guī)劃的制定，工程參建各方在進度管理中的分工和職責(zé)等，也是應(yīng)用P3軟件進行工程進度管理必不可少和相當(dāng)重要的幾個問題，需要在工程建設(shè)初期就要引起重視和提出相應(yīng)的辦法。

四、關(guān)于EXP和基建MIS的應(yīng)用

在工程項目的建設(shè)管理過程中，我們可以應(yīng)用P3軟件編制出科學(xué)合理的工程建設(shè)進度計劃，并通過對進度計劃進行動態(tài)跟蹤和調(diào)整，從而實現(xiàn)對工程進度進行有效的管理和控制，使工程項目在預(yù)定的時間內(nèi)建成投產(chǎn)。

事實上，在工程項目建設(shè)管理中，還有大量的非時間和邏輯關(guān)系的，比如數(shù)字的、事務(wù)的、表格的、圖象的、有些還是視頻的和聲頻的，以及其他工程管理內(nèi)容。如合同費用的管理，費用的分攤、計劃和統(tǒng)計，工程進度款的支付管理，設(shè)備管理，圖紙管理，各種工程文件管理如質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)計變更管理，檔案，還有人事管理，來往信函管理，日常事務(wù)管理和催辦等等各種工程管理工作，也就是工程項目管理中的費用控制、合同管理和信息管理等。

對這部分內(nèi)容的有些管理工作，我們可以通過靈活應(yīng)用P3軟件的自定義數(shù)據(jù)、整體更新、輸入輸出、粘貼等功能，甚至通過二次開發(fā)，解決其中的一些如量費資源的管理工作和一些事務(wù)管理工作，但從根本上來說，這不是P3軟件的長處。P3軟件功能的強項在進度計劃的管理和控制上，重點解決的是工程項目進度計劃編制與跟蹤管理控制的過程，通過對施工工序的工期安排、資源安排、邏輯關(guān)系表示工程施工過程中各種工序間錯綜復(fù)雜的關(guān)系，主要解決的是施工過程的時間和空間的關(guān)系及其協(xié)調(diào)的問題，而對于非進度部分內(nèi)容的管理，P3軟件要么不好用，要么不能解決問題。

鑒于此，PrimaveraSystems,Inc開發(fā)了另外一個工程項目管理軟件，即P3合同事務(wù)管理軟件。該軟件的主要功能是通過對工程費用項目的劃分，合同費用的分攤，依據(jù)合同支付費用，工程變更和票據(jù)的管理，以及對工程圖紙、設(shè)備材料、信函的收發(fā)管理，文件的催辦等，從而實現(xiàn)對工程項目建設(shè)中大量的事務(wù)內(nèi)容進行更加有效的和實用的管理。

EXP軟件的主要特點是各種工程費用如概算的、合同的、實際的、工程進度款支付和設(shè)備材料款支付的各種工程費用數(shù)據(jù)能夠自行封閉一致，還有緊密結(jié)合工程合同進行管理，并對和合同有關(guān)的事務(wù)過程記錄在案，尤其后者對于日后依據(jù)合同解決有爭議的問題是相當(dāng)重要的。EXP軟件近年在國內(nèi)也得到了越來越多的應(yīng)用。

P3軟件和EXP軟件的聯(lián)合應(yīng)用，可以有效地管理工程項目建設(shè)中的大部分工程管理內(nèi)容。

另外，國內(nèi)不少單位也開發(fā)了一些基建MIS系統(tǒng)，功能與EXP軟件類似，有些功能相同，有些各有側(cè)重，用于工程項目的建設(shè)管理工作。

最后，需要指出的是，任何計算機系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，都僅僅是一種工具，都是需要通過人來使用才能發(fā)揮其作用的，否則，即使計算機再先進，軟件功能再強，也只能是一種擺設(shè)。因此，根據(jù)工程項目的具體情況，根據(jù)工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況，制定切合實際的、可行的、科學(xué)合理的應(yīng)用規(guī)劃和管理方法，對于切實用好工程項目管理軟件，做好工程項目的建設(shè)管理工作，同樣是十分重要的。"