前言：本站為你精心整理了干部人事檔案管理對人才建設(shè)作用探析范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

【摘要】干部人事檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容之一，對干部隊伍發(fā)展及人才培養(yǎng)有直接影響，需要提升對干部人事檔案管理工作的重視程度。人事檔案記錄了干部的成長經(jīng)歷與人事信息，是組織安排人員調(diào)動的重要參考依據(jù)，對人才建設(shè)有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。本文闡述了干部人事檔案管理在人才建設(shè)中的作用，分析了當前干部人事檔案管理存在的問題，并提出完善干部人事檔案管理工作的有效策略，為相關(guān)工作者提供參考。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案；管理；人才建設(shè)

干部人事檔案管理工作是單位檔案系統(tǒng)的重要工作內(nèi)容，對單位干部隊伍培養(yǎng)與人才建設(shè)有不可替代的指導(dǎo)作用，單位相關(guān)負責人要予以足夠的重視。但從當前人事檔案管理的現(xiàn)實情況分析來看，大部分單位并沒有將干部人事檔案管理工作的作用充分發(fā)揮出來，制約了干部人事檔案管理工作的改革與創(chuàng)新進程，影響了干部人事檔案管理工作的最終成效，并對單位人才隊伍建設(shè)造成了一定影響。在干部人事檔案管理工作過程中，如何加強人才隊伍建設(shè)，促進單位發(fā)展，是當前干部人事檔案管理工作的主要方向。

一、干部人事檔案管理對人才建設(shè)的作用

（一）干部人事檔案對單位選拔人才有一定的指導(dǎo)作用。干部人事檔案記錄了干部的成長歷程，包括其學(xué)歷信息、工作經(jīng)歷、考核資料及日常表現(xiàn)等資料信息，伴隨著干部錄用、培養(yǎng)、考核、提拔、調(diào)任過程，記錄干部的能力、功績與廉政等綜合表現(xiàn)的客觀事實。人事檔案是了解一個人最好的途徑，可以為培養(yǎng)干部、選拔人才提供有效的參考。

（二）可以為考察干部、落實各項政策提有利的依據(jù)。干部人事檔案記錄了干部成長的全過程，通過了解干部人事檔案，可以對干部的經(jīng)歷有一個完整系統(tǒng)的認識，能夠記錄在檔案中的信息都是具有法律效力的，是人事部門對干部進行考察、追溯歷史問題、開展整治審查及落實我黨政策的重要依據(jù)。

（三）干部人事檔案對干部隊伍建設(shè)起到一定的監(jiān)督與引導(dǎo)作用。在干部成長的過程中，人事檔案可以讓干部隊伍對自身的行為加以重視，能夠讓干部正視自身行為，從而認識到自身工作的不足之處，從而推動單位在人才建設(shè)中建立良性的管理體系。人事檔案在無形中記錄了干部的成長經(jīng)歷，以管理者的角度清晰了解干部隊伍建設(shè)發(fā)展方向，從而以長遠發(fā)展的角度指導(dǎo)人才隊伍建設(shè)，發(fā)揮出不可替代的引導(dǎo)作用。

（四）為人才隊伍建設(shè)提供服務(wù)。干部人事檔案管理的功能不僅限于管理方面，更重要的是為人才隊伍建設(shè)提供服務(wù)。作為社會成員，干部需要在個人權(quán)益方面提供自我證明，如財產(chǎn)證明、工作調(diào)動、辦理離退休手續(xù)等，人事檔案是重要的證明，同時能夠為用人單位提供人才建設(shè)參考依據(jù)。在人才建設(shè)研究方面，可以提供最為真實可靠的材料。在人才建設(shè)實施過程中，不可獲取的就是相關(guān)資料證明，而干部人事檔案以其獨有的方式與特點記錄了干部的成長歷程，為研究不同時期、不同事件提供了重要的歷史資料，發(fā)揮了其他資料不具備的作用與價值。

二、干部人事檔案管理對人才建設(shè)作用的發(fā)揮

根據(jù)對干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析來看，其對人才建設(shè)發(fā)揮了一定的作用，但只是全部作用的冰山一角，遠遠沒有達到預(yù)期的效果，歸根結(jié)底，與干部人事檔案管理人員及單位領(lǐng)導(dǎo)的工作方式方法不到位有關(guān)。

（一）干部人事檔案管理理念落后單一。工作理念直接影響工作質(zhì)量與工作效率，干部人事檔案管理對人才建設(shè)是否能夠發(fā)揮出長久的積極作用，與相關(guān)人員的工作理念有直接關(guān)系。絕大多數(shù)單位的人事檔案管理部門在進行日常檔案管理工作時，經(jīng)常將管理理念與檔案工作理念視為工作核心，沒有打破檔案與管理的局限，對干部人事檔案管理進行創(chuàng)新嘗試，只是發(fā)揮了檔案管理的作用，忽視了干部人事檔案的作用與價值。不具備服務(wù)理念與人才建設(shè)理念，沒有意識到人事檔案對單位人才建設(shè)能夠起到的服務(wù)作用，及對單位發(fā)展所起到的促進作用。正是因為干部人事檔案對人才建設(shè)的作用與影響，需要構(gòu)建干部人事檔案管理理念。

（二）干部人事檔案管理缺乏創(chuàng)新。由于單位干部人事檔案管理內(nèi)容陳舊，毫無創(chuàng)新可言，導(dǎo)致其自身對人才建設(shè)的作用難以有效發(fā)揮出來。其主要表現(xiàn)為，干部人事檔案管理部門將重點放在引進人才及對人才成長的檢驗與考核方面，沒有意識到人才建設(shè)的環(huán)境氛圍，沒有從制度方面為人才爭取更多的待遇，導(dǎo)致干部人事檔案對人才建設(shè)的作用沒有充分挖掘出來。由此可見，干部人事檔案管理要充分分析人才建設(shè)的發(fā)展需要，為之構(gòu)建并設(shè)計干部人事檔案管理的具體項目與內(nèi)容。要想發(fā)揮出干部人事檔案管理對人才建設(shè)的作用，需要干部人事管理部門在工作方式方法上嘗試創(chuàng)新并與人才建設(shè)進行整合。但根據(jù)當前干部人事檔案管理工作的現(xiàn)實情況，最常用的工作方式就是采取懲罰性質(zhì)的工作方式，如在人才調(diào)動的過程中會出現(xiàn)人為的阻礙，這種粗暴的辦事方式，會引起人才的反感。因此，在干部人事檔案管理工作過程中，要堅持人性化的方法，從而為單位人才建設(shè)提供更好的服務(wù)。由此引發(fā)一個新的課題，就是根據(jù)人才建設(shè)發(fā)展需要，單位要及時改變?nèi)耸聶n案管理工作方法。

（三）干部人事檔案沒有發(fā)揮出對人才建設(shè)的監(jiān)督考核作用。在人才建設(shè)過程中，干部人事檔案沒有發(fā)揮出有效的監(jiān)督考核作用，要想發(fā)揮出干部人事檔案管理對人才建設(shè)的作用，需要對人才建設(shè)情況進行有效的監(jiān)督與考核。從當前的現(xiàn)實狀況分析看，大部分單位對干部人事檔案管理沒有進行基本的考核，考核主要是針對人才引進及人才招聘與培訓(xùn)方面，而這些工作主要是交由人事管理的其他崗位執(zhí)行。

三、完善檔案管理對人才建設(shè)的作用和價值

從當前干部人事檔案管理對人才建設(shè)發(fā)揮的作用情況分析來看，單位的檔案管理部門要提升自身的服務(wù)意識，不論是在理論上還是在工作實踐中，都要強化對人才建設(shè)的推動作用，要保證最大程度發(fā)揮出干部人事檔案管理對人才建設(shè)的作用與價值，確保人事檔案管理與人才建設(shè)工作能夠協(xié)同并進。

（一）進一步完善干部人事檔案管理制度建設(shè)。從當前狀況分析看，大部分單位在干部人事檔案管理方面，依舊沿用傳統(tǒng)的干部人事檔案管理制度與人事制度，從而導(dǎo)致檔案管理有失真實性，難以有效發(fā)揮出其對人才建設(shè)的作用。為此，需要干部人事檔案管理部門及時掌握社會發(fā)展變化，根據(jù)社會發(fā)展需求，進一步完善干部人事檔案管理各方面制度建設(shè)，從而建立多樣化的干部人事檔案管理制度，拓展未來干部人事檔案管理的發(fā)展方向。在此基礎(chǔ)上，進一步提升干部人事檔案搜集、整理、檢驗及管理等方面的相關(guān)制度，從而將干部人事檔案管理對人才建設(shè)的作用發(fā)揮到極致。

（二）建立干部人事檔案管理長效監(jiān)管機制。建立干部人事檔案管理長效監(jiān)管機制，可以有效實現(xiàn)干部人事檔案管理對人才建設(shè)所發(fā)揮的積極作用，從而落實各項保護措施。干部人事檔案管理部門與其他部門要進行積極的溝通，從而建立更為廣泛、涉及范圍更大的管理網(wǎng)絡(luò)，從而有效避免檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)問題。此外，檔案管理人員要提升自身職業(yè)素養(yǎng)，參與到人事部門的監(jiān)督管理工作中。

（三）提升干部人事檔案管理信息化水平。在信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下，干部人事檔案管理部門要利用信息化管理技術(shù)，逐漸完善檔案管理機制。在數(shù)據(jù)爆發(fā)的時代，采用傳統(tǒng)單一的庫存方法難以處理好各單位龐大的檔案數(shù)據(jù)，難以滿足當下對檔案的需求。為此，充分利用信息化技術(shù)，建立現(xiàn)代化的干部人事檔案管理系統(tǒng)，提升信息檢索系統(tǒng)功能建設(shè)，從而提升信息資料的使用效率，使得檔案數(shù)據(jù)管理速度得以提升。要根據(jù)單位的具體功能需求，滿足各個層次對數(shù)據(jù)信息的使用需求，并做好信息整合處理，進一步完善信息化檔案管理機制，為人才建設(shè)提供有利的條件。

（四）有效發(fā)揮干部人事檔案管理的服務(wù)功能。干部人事檔案管理工作在保證其基礎(chǔ)功能的基礎(chǔ)上，要充分發(fā)揮出其自身的服務(wù)功能，使得檔案部分的專業(yè)屬性得以充分發(fā)揮，做好干部信息的搜集與整理工作，保證人事工作的客觀性與真實性，為相關(guān)需求者提供客觀準確的信息服務(wù)。此外，干部人事管理機構(gòu)要以人才建設(shè)為發(fā)展方向，不斷提升人才建設(shè)及服務(wù)方面的能力，為單位人才建設(shè)提供有力的支持。

（五）強化人事檔案管理隊伍建設(shè)。干部人事檔案管理工作人員的工作水平與職業(yè)素養(yǎng)，決定了干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，打造一支有思想、業(yè)務(wù)能力較強的檔案管理隊伍，是促進干部人事檔案管理對人才建設(shè)發(fā)揮積極作用的有效方式。為此，要不斷豐富干部人事檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，提升其專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)，為干部人事檔案管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案管理對人才建設(shè)有不可替代的作用。在此過程中，需要多方共同發(fā)揮作用。新時期背景下，人才是社會發(fā)展的核心競爭力，干部人事檔案管理對人才建設(shè)的推動作用，決定了人事檔案管理工作要進行改革與創(chuàng)新。根據(jù)人才建設(shè)的需要，及時作出調(diào)整，積極與人才建設(shè)方面進行協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮出干部人事檔案對人才建設(shè)的綜合作用。

作者:樊楠楠 蔡賽魁 單位:深州市醫(yī)院