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一、庫(kù)存管理

庫(kù)存管理是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容之一，它是以控制庫(kù)存為目的的方法、手段、技術(shù)和操作過(guò)程的集合，是對(duì)企業(yè)的庫(kù)存進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和環(huán)境的變化，對(duì)傳統(tǒng)庫(kù)存理論提出了新的挑戰(zhàn)。過(guò)去的庫(kù)存管理集中在對(duì)單個(gè)企業(yè)的庫(kù)存管理，而很少?gòu)墓?yīng)鏈的角度考慮來(lái)系統(tǒng)解決庫(kù)存問(wèn)題。也很少提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度。但由于市場(chǎng)環(huán)境的變化，庫(kù)存的控制越來(lái)越復(fù)雜，因此庫(kù)存問(wèn)題必須提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)考慮。庫(kù)存管理的目標(biāo)有三個(gè)：一是降低庫(kù)存成本，獲取規(guī)模經(jīng)濟(jì)；二是提供平衡供給與需求的途徑；三是為不確定需求提供保障，提高客戶服務(wù)水平，為達(dá)到這些目標(biāo)，應(yīng)盡量使庫(kù)存平衡。

二、代儲(chǔ)代銷定義和優(yōu)點(diǎn)

代儲(chǔ)代銷，從字面可理解為需方幫供方儲(chǔ)存物資，并代其銷售，按使用數(shù)量結(jié)算。代儲(chǔ)代銷作為一種機(jī)制，它可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司庫(kù)存管理零庫(kù)存目標(biāo)的一條有效途徑。與供應(yīng)商建立一種合作伙伴性的關(guān)系，在總倉(cāng)庫(kù)專門設(shè)立代儲(chǔ)代銷庫(kù)房，將供應(yīng)商的物資以代儲(chǔ)的形式存放在集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù)中，使供應(yīng)商的庫(kù)存為自己的庫(kù)存，只在生產(chǎn)單位需要消耗物資從倉(cāng)庫(kù)提貨進(jìn)行配送時(shí)，才將部分物資化作集團(tuán)公司的購(gòu)入物資，并于供貨單位進(jìn)行結(jié)算。以這種方式進(jìn)行庫(kù)存管理，可以實(shí)現(xiàn)完全的零庫(kù)存管理。集團(tuán)公司沒(méi)有自己的庫(kù)存物資，其庫(kù)存以代儲(chǔ)供應(yīng)商物資的形式存放在自己的倉(cāng)庫(kù)中，這樣就減少了甚至消滅了庫(kù)存資金占用，同時(shí)對(duì)代儲(chǔ)供應(yīng)商物資多發(fā)生的倉(cāng)庫(kù)管理費(fèi)用，可以從收取的供應(yīng)商代儲(chǔ)物資管理費(fèi)用中得到補(bǔ)償。在物資庫(kù)存的合理化方面，淮北煤業(yè)集團(tuán)在物資管理體制的改革中進(jìn)行了有益的嘗試，探索出一條有效地改善庫(kù)存管理的途徑。代儲(chǔ)代銷的優(yōu)點(diǎn)在于，一是供應(yīng)商可以獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營(yíng)需求信息。此信息將幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求所導(dǎo)致的額外成本，同時(shí)企業(yè)對(duì)庫(kù)存的需求也將大大降低。二是大大縮短供需雙方的交易時(shí)間，使供應(yīng)商更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性。三是滿足銷售商降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要。與銷售商自己管理庫(kù)存相比，供應(yīng)商在對(duì)自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗(yàn)，更專業(yè)化。庫(kù)存控制成本則會(huì)降低，下游企業(yè)的存貨資金占用也會(huì)大幅度減少。

三、淮北煤業(yè)集團(tuán)庫(kù)存實(shí)施代儲(chǔ)代銷后的效益

2010年，淮北煤業(yè)集團(tuán)物資庫(kù)存資金定額2.59億元，其中包括總倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存資金1.6億元，煤業(yè)子公司庫(kù)存資金共0.99億元。礦用物資對(duì)保證煤礦的正常生產(chǎn)起關(guān)鍵作用，同時(shí)各礦區(qū)所需要的礦用物資品種繁多、金額巨大，在原煤生產(chǎn)成本中占有相當(dāng)大的比重；而且由于煤礦生產(chǎn)的特殊性，為保證安全、正常生產(chǎn)，總倉(cāng)庫(kù)和各礦區(qū)均有大量的庫(kù)存儲(chǔ)備?；幢泵簶I(yè)集團(tuán)的庫(kù)存儲(chǔ)備包括總倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和煤業(yè)子公司庫(kù)存?？倐}(cāng)庫(kù)為一級(jí)庫(kù)存，廠、礦為二級(jí)庫(kù)存，總倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)向各廠、礦配送物資。目前,總倉(cāng)庫(kù)實(shí)行代儲(chǔ)代銷機(jī)制。代儲(chǔ)代銷的物資品種（按集團(tuán)公司物資編碼劃分）有橡膠原料及制品、小型設(shè)備及設(shè)備性材料二類機(jī)械、金屬制品及管件、普采設(shè)備配件、綜采設(shè)備配件等，涉及物資千余種。采集2007-2010年的代儲(chǔ)代銷每月的庫(kù)存消耗資金。，從2007年始，每年的庫(kù)存資金消耗都在變化，說(shuō)明代儲(chǔ)代銷機(jī)制在煤礦庫(kù)存控制中得到了大力的推廣，先用貨，再付款，每年可為集團(tuán)公司節(jié)約大量的儲(chǔ)備資金。總之，代儲(chǔ)代銷作為一種供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存控制方法，具有使供應(yīng)商和采購(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)雙贏的優(yōu)點(diǎn)。代儲(chǔ)代銷將會(huì)給供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的企業(yè)帶來(lái)許多意想不到的收獲。代儲(chǔ)代銷產(chǎn)生的一個(gè)重要的原因是導(dǎo)致用戶和供應(yīng)商的成本降低，具體通過(guò)以下幾個(gè)方面體現(xiàn)：降低存貨；加快項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程；通過(guò)集體采購(gòu)降低采購(gòu)單價(jià)；通過(guò)需求合作關(guān)系的建立減少總采購(gòu)量；減少供應(yīng)商的數(shù)目；通過(guò)改進(jìn)供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與用戶之間的流程節(jié)約采購(gòu)時(shí)間；提高了供應(yīng)鏈的持續(xù)改進(jìn)能力；加強(qiáng)了供應(yīng)商的伙伴關(guān)系；降低存貨過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商合作改進(jìn)產(chǎn)品性能，提高產(chǎn)品質(zhì)量；通過(guò)用戶對(duì)供應(yīng)商的授權(quán)，促進(jìn)了供應(yīng)商與用戶之間的交流；降低采購(gòu)訂單、發(fā)票、付款、運(yùn)輸、收貨等交易成本。

四、代儲(chǔ)代銷在煤業(yè)集團(tuán)應(yīng)用中要注意的問(wèn)題

代儲(chǔ)代銷主要應(yīng)用在制造業(yè)和零售行業(yè)。近年來(lái)，國(guó)內(nèi)學(xué)者熱衷于供應(yīng)鏈管理和現(xiàn)代物流管理理論的研究，新的管理方法和模式也在實(shí)踐中不斷應(yīng)用。代儲(chǔ)代銷作為供應(yīng)鏈環(huán)境下一種重要庫(kù)存管理方式，能幫助解決令企業(yè)極為頭痛的庫(kù)存問(wèn)題。代儲(chǔ)代銷有些條件還不夠完善，集團(tuán)公司為了提高成功實(shí)施，應(yīng)該注意以下問(wèn)題和制約因素：

1.代儲(chǔ)代銷如同ERP,MPRII一樣，與其說(shuō)是一種管理軟件，不如說(shuō)其是一種管理思想和企業(yè)工作流程的戰(zhàn)略調(diào)整。因此在實(shí)施時(shí)，要對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)，改變管理觀念和習(xí)慣工作方法，提高人員的素質(zhì)。特別是那些認(rèn)為實(shí)施代儲(chǔ)代銷損害自身利益的員工，要進(jìn)行說(shuō)服工作，改變抵觸情緒，重新適應(yīng)新的工作崗位和工作方法，取得企業(yè)員工共識(shí)和全力支持是順利實(shí)施的保證。

2.集團(tuán)公司要根據(jù)自己的實(shí)際情況實(shí)施，不可頭腦發(fā)熱、急于求成。事先做好可行性分析，擬定實(shí)施的具體工作步驟.可以采取分步實(shí)施、逐步推進(jìn)的方法實(shí)施。先選定合適的供應(yīng)商和商品范圍進(jìn)行實(shí)施，在取得經(jīng)驗(yàn)和解決存在問(wèn)題后，再吸納其他供應(yīng)商加入，擴(kuò)展實(shí)施的商品范圍。

3.供應(yīng)商和采購(gòu)企業(yè)雙方高層管理人員要足夠重視，配備專門人員進(jìn)行落實(shí)。經(jīng)常保持雙方高層的溝通，及時(shí)解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.保證供應(yīng)商每日銷售數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的高度準(zhǔn)確性，這是代儲(chǔ)代銷正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。提高需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性，剔除偶然性因素，通過(guò)雙方小組的緊密協(xié)作，反復(fù)優(yōu)化日常的訂單和補(bǔ)貨作業(yè)流程，使日常的業(yè)務(wù)流程和管理工作有節(jié)奏的穩(wěn)定運(yùn)行。